Один файл excel или много

Содержание

  • Открытие нескольких окон
    • Способ 1: панель задач
    • Способ 2: окно «Выполнить»
    • Способ 3: меню Пуск
    • Способ 4: Ярлык на Рабочем столе
    • Способ 5: открытие через контекстное меню
    • Способ 6: изменения в системном реестре
    • Способ 7: параметры Excel
    • Способ 8: открытие одного файла несколько раз
  • Вопросы и ответы

Два окна в Microsoft Excel

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Предпросмотр в Microsoft Excel

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

  1. После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».
    Контекстное меню в Microsoft Excel

    Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.

  2. Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».
  3. Переход к открытию файла в Microsoft Excel

  4. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

Открытие нового файла в Microsoft Excel

После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

Одновременное открытие двух окон в Microsoft Excel

Способ 2: окно «Выполнить»

Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

  1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
  2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

Окно Выполнить в Microsoft Excel

После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

Lumpics.ru

Способ 3: меню Пуск

Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

  1. Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».
  2. Переход во Все программы в Microsoft Excel

  3. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».

Выбор программы Microsoft Excel

После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

Запуск программы через ярлык в Microsoft Excel

  1. Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

    Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

  2. Переход в директорию программы Microsoft Excel

  3. Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».
  4. Контекстное меню Microsoft Excel

  5. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».

Помещение ярлыка на рабочий стол в Microsoft Excel

Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

Способ 5: открытие через контекстное меню

Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

  1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
  2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.
  3. Копирование ярлыка Microsoft Excel

  4. Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

    C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo

    Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

    Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

  5. Переход в директорию

  6. В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.
  7. Вставка ярлыка Microsoft Excel

  8. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».

Отправка файла в Microsoft Excel

Документ запустится в новом окне.

Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

Способ 6: изменения в системном реестре

Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

  1. Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».
  2. Отправка файла в Microsoft Excel

  3. Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

    HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

    В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

  4. Переход в раздел реестра

  5. Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».
  6. Изменение строкового параметра

  7. Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.
  8. Переименование элемента реестра

  9. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.
    Переименование в реестре

    Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.

  10. Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

    HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand

    Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

Редактирование второй ветки реестра

После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

Способ 7: параметры Excel

Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

  1. Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».
  2. Переход в параметры в Microsoft Excel

  3. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».

Параметры Microsoft Excel

После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

  1. Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».
  2. Открытие нового окна в Microsoft Excel

  3. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.

Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

Как часто, работая с данными, вам удается уместить всю необходимую для анализа информацию в одну таблицу? Скорее всего, никогда.

Чаще всего, нужные нам данные находятся в разных файлах и мы сталкиваемся с необходимостью сопоставить или объединить их из нескольких таблиц в одну.

В этой статье мы рассмотрим наиболее эффективные способы как это сделать.

Как объединить две таблицы Excel с помощью функции ВПР

Если вы хотите сопоставить две таблицы по данным из одного столбца, то тут лучше всего подойдет функция ВПР.

Представим, у нас есть две таблицы. В основной таблице у нас есть данные с наименованиями товаров, продавцов и количестве продаж, а во второй с ценами на эти товары. Мы хотим подставить данные с ценами на товары в таблицу с данными о продажах и посчитать выручку на каждого из продавцов.

Как объединить две таблицы Excel в одну

Для этого в ячейку D2 вставим формулу с функцией ВПР:

  • B2 – ячейка с названием товара, которое мы ищем в таблице с ценами;
  • $G$2:$H$4 – диапазон ячеек таблицы с наименованием товаров и ценами. В столбце G содержатся названия товаров, по которым функция осуществляет поиск. В столбце H отражены цены, которые функция ВПР будет подставлять в нашу таблицу. Диапазон ячеек включает в себя значки $, с их помощью диапазон зафиксирован и не будет изменяться при протягивании формулы по другим ячейкам.
  • 2 – номер столбца в диапазоне данных с ценами на товары, которые мы хотим подставить в нашу таблицу.
  • 0 – точность совпадения данных. Ставим “0”, так как нам необходимо точное совпадение.

Протянем полученную формулу на все строки столбца и получим таблицу с расчетом выручки по каждому товару, для каждого продавца.

Консолидация данных в программе Microsoft Excel

Консолидация в Microsoft Excel

При работе с однотипными данными, размещенными в разных таблицах, листах или даже книгах, для удобства восприятия лучше собрать информацию воедино. В Microsoft Excel с этой задачей можно справиться с помощью специального инструмента, который называется «Консолидация». Он предоставляет возможность собрать разрозненные данные в одну таблицу. Давайте узнаем, как это делается.

Условия для выполнения процедуры консолидации

Естественно, что не все таблицы можно консолидировать в одну, а только те, которые соответствуют определенным условиям:

    • столбцы во всех таблицах должны иметь одинаковое название (допускается лишь перестановка столбцов местами);
    • не должно быть столбцов или строк с пустыми значениями;
    • шаблоны у таблиц должны быть одинаковыми.

    Создание консолидированной таблицы

    Рассмотрим, как создать консолидированную таблицу на примере трех таблиц, имеющих одинаковый шаблон и структуру данных. Каждая из них расположена на отдельном листе, хотя по такому же алгоритму можно создать консолидированную таблицу из данных расположенных в разных книгах (файлах).

      Открываем отдельный лист для консолидированной таблицы.

    Добавление нового листа в Microsoft Excel

    Переход к консолидации данных в Microsoft Excel

    Настройки консолидации в Microsoft Excel

    В поле «Функция» требуется установить, какое действие с ячейками будет выполняться при совпадении строк и столбцов. Это могут быть следующие действия:

    • сумма;
    • количество;
    • среднее;
    • максимум;
    • минимум;
    • произведение;
    • количество чисел;
    • смещенное отклонение;
    • несмещенное отклонение;
    • смещенная дисперсия;
    • несмещенная дисперсия.

    Выбор функции для консолидации в Microsoft Excel

    Переход к выбору диапазона для консолидации в Microsoft Excel

    Выбор диапазона для консолидации в Microsoft Excel

    Добавление диапазона в Microsoft Excel

    Как видим, после этого диапазон добавляется в список.

    Диапазон добавлен в Microsoft Excel

    Аналогичным образом, добавляем все другие диапазоны, которые будут участвовать в процессе консолидации данных.

    Все диапазоны добавлены для консолидации в Microsoft Excel

    Выбор файла для консолидации в Microsoft Excel

    Для того, чтобы автоматически добавить название столбцов в шапку, ставим галочку около параметра «Подписи верхней строки». Для того, чтобы производилось суммирование данных устанавливаем галочку около параметра «Значения левого столбца». Если вы хотите, чтобы при обновлении данных в первичных таблицах обновлялась также и вся информация в консолидированной таблице, то обязательно следует установить галочку около параметра «Создавать связи с исходными данными». Но, в этом случае нужно учесть, что, если вы захотите в исходную таблицу добавить новые строки, то придется снять галочку с данного пункта и пересчитать значения вручную.

    Установка настроек для консолидации в Microsoft Excel

    Просмотр содержимого группы консолидированной таблицы в Microsoft Excel

    Содержимое группы группы консолидированной таблицы в Microsoft Excel

    Как видим, консолидация данных в Эксель является очень удобным инструментом, благодаря которому можно собрать воедино информацию расположенную не только в разных таблицах и на разных листах, но даже размещенную в других файлах (книгах). Делается это относительно просто и быстро.

    ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Как объединить файлы Excel и таблицы

    При работе с несколькими файлами Microsoft Excel иногда необходимо объединить файлы и таблицы Excel в новый или существующий файл Excel или объедините несколько файлов Excel в один файл. Хотя вы всегда можете скопировать и вставить данные с одного листа на другой или из одного файла в другой, это утомительно, когда их слишком много. В этом посте мы расскажем, как их можно объединить с помощью встроенной функции.

    Объединение файлов и таблиц Excel

    Как объединить файлы и таблицы Excel

    Прежде чем приступить к объединению файлов и листов, хорошо спланируйте это. Хотя вы всегда можете переставить листы позже, чем лучше вы планируете, тем меньше часов вы потратите на их сортировку после объединения.

    1. Объединить таблицы в новый или существующий файл
    2. Объединить несколько файлов Excel

    Хотя функции, которые мы здесь будем использовать, позволят вам перемещать листы, я рекомендую копировать. Если вам снова понадобится исходный файл, у вас будет выбор.

    Объединить таблицы в новый или существующий файл

    Прежде чем мы начнем слияние, убедитесь, что у вас открыты все файлы Excel. Только когда они открыты, функция слияния Excel может выбрать их в качестве места назначения. Если вы планируете переместить листы из нескольких файлов в новый файл Excel, вы также можете это сделать.

    • Откройте исходный файл Excel и переключитесь на лист, который вы хотите скопировать.
    • Щелкните вкладку «Главная»> раздел «Ячейки»> «Формат»> «Переместить или скопировать лист».
    • Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать существующий файл Excel или создать новый файл на ходу.
      • Когда ты выберите новый вариант файла, он мгновенно создаст новый файл, но не сохранит его.
      • Когда ты выберите существующий файл, у вас есть возможность выбрать, куда будет вставлен лист, т. е. до или после существующих листов или в конце всех листов.

      Вы также можете перейти в существующий файл, что удобно, если листов слишком много, и вам нужно вставить лист где-то между ними или переместить его в конец.

      Если вы хотите переместить несколько листов в другой файл Excel, то перед использованием «Переместите или скопируйте лист » выберите листы с помощью Ctrl или Shift. В то время как Shift позволяет вам выбирать соседние листы или диапазон листов, Ctrl позволяет вам выбирать отдельные листы. Остальные шаги такие же. Вы можете использовать это для ручного слияния файлов Excel.

      Объединить несколько файлов Excel

      Макрос MergeExcel

      Слияние файлов Excel — сложная вещь, и для этого мы будем использовать код VBA из ExtendOffice. Это позволит вам объединить несколько файлов или книг, доступных в папке.

      • Создайте новую электронную таблицу Excel и нажмите ALT + F11, чтобы открыть раздел разработчика.
      • Щелкните меню «Вставка», а затем «Модуль»
      • Вставьте код, указанный ниже. Назовите модуль MergeExcel

      Затем нажмите Alt + F8 открыть Макрос диалог. Это покажет все макросы на листе. Выбирать MergeExcel и нажмите Пробег. Вам будет предложено сохранить файлы, обязательно сделайте это. После этого все листы из разных файлов Excel станут доступны в файле Excel, в котором вы запускали макрос. На веб-сайте ExtendOffice есть много таких макросов, и я настоятельно рекомендую посетить их по адресу extendoffice.com.

      Тем не менее, это не будет гладким опытом с первой попытки. Будьте уверены, что он не удалит какие-либо файлы, но я бы посоветовал сохранить резервную копию файлов. Поэкспериментируйте со случайными данными и проверьте, получаете ли вы желаемый результат с помощью макроса.

      Мы надеемся, что руководство было легким для понимания, и вы можете объединить файлы Excel и таблицы.

    Skip to content

    Как быстро объединить несколько файлов Excel

    Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite.

    Намного проще обрабатывать данные в одном файле, чем переключаться между многочисленными книгами. Однако объединение нескольких книг Excel в один файл может быть сложным и долгим процессом, особенно если книги, которые вам нужно объединить, содержат много листов. Итак, как подойти к этой проблеме? Вы будете копировать их вручную или с помощью кода VBA? Или вы используете один из специализированных инструментов для объединения файлов Excel? 

    Ниже вы найдете несколько хороших способов, позволяющих реализовать объединение.

    • Самое простое — копировать вручную.
    • Объединение файлов Excel при помощи VBA.
    • Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

    Примечание. В этой статье мы рассмотрим, как копировать листы из нескольких книг Excel в одну книгу. Если вы ищете быстрый способ скопировать данные с нескольких листов на один общий лист, вы найдете подробную инструкцию в другой статье: Как объединить несколько листов в один.

    Простой метод — копировать листы руками.

    Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:

    1. Откройте книги, которые мы планируем объединить.
    2. Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.

    Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:

    • Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
    • Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
    • Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .

    1. В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
      • В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
      • Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
      • Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
      • Нажмите ОК, чтобы завершить операцию.

    Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.

    Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.

    Как объединить файлы Excel с VBA

    Если у вас есть несколько файлов Excel, которые необходимо объединить в один файл, более быстрым способом будет автоматизировать процесс с помощью макроса VBA.

    Ниже вы найдете код VBA, который копирует все листы из всех файлов Excel, которые вы выбираете, в одну книгу. Этот макрос MergeExcelFiles написан Алексом.

    Важное замечание! Макрос работает со следующим ограничением — объединяемые файлы не должны быть открыты физически или находиться в памяти, в буфере обмена. В таком случае вы получите ошибку во время выполнения.

    Sub MergeExcelFiles()
        Dim fnameList, fnameCurFile As Variant
        Dim countFiles, countSheets As Integer
        Dim wksCurSheet As Worksheet
        Dim wbkCurBook, wbkSrcBook As Workbook
     
        fnameList = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel Workbooks (*.xls;*.xlsx;*.xlsm),*.xls;*.xlsx;*.xlsm", Title:="Choose Excel files to merge", MultiSelect:=True)
     
        If (vbBoolean <> VarType(fnameList)) Then
     
            If (UBound(fnameList) > 0) Then
                countFiles = 0
                countSheets = 0
     
                Application.ScreenUpdating = False
                Application.Calculation = xlCalculationManual
     
                Set wbkCurBook = ActiveWorkbook
     
                For Each fnameCurFile In fnameList
                    countFiles = countFiles + 1
     
                    Set wbkSrcBook = Workbooks.Open(Filename:=fnameCurFile)
     
                    For Each wksCurSheet In wbkSrcBook.Sheets
                        countSheets = countSheets + 1
                        wksCurSheet.Copy after:=wbkCurBook.Sheets(wbkCurBook.Sheets.Count)
                    Next
     
                    wbkSrcBook.Close SaveChanges:=False
     
                Next
     
                Application.ScreenUpdating = True
                Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
     
                MsgBox "Processed " & countFiles & " files" & vbCrLf & "Merged " & countSheets & " worksheets", Title:="Merge Excel files"
            End If
     
        Else
            MsgBox "No files selected", Title:="Merge Excel files"
        End If
    End Sub

    Как добавить этот макрос в книгу

    Если вы хотите вставить макрос в свою книгу, выполните следующие обычные действия:

    1. нажимать Alt + F11 , чтобы открыть редактор Visual Basic.
    2. Щелкните правой кнопкой мыши ThisWorkbook на левой панели и выберите « Вставить» > « Модуль» в контекстном меню.
    3. В появившемся окне (Окно кода) вставьте указанный выше код.

    Более подробная инструкция описана в разделе Как вставить и запустить код VBA в Excel .

    Кроме того, вы можете загрузить макрос в файле Excel, открыть его в этой книге (включить выполнение макросов, если будет предложено), а затем переключиться на свою собственную книгу и нажать Alt + F8 для его запуска. Если вы новичок в использовании макросов в Excel, следуйте подробным инструкциям ниже.

    Как использовать макрос MergeExcelFiles

    Откройте файл Excel, в котором вы хотите объединить листы из других книг, и выполните следующие действия:

    1. Нажмите комбинацию Alt + F8, чтобы открыть окно диалога.
    2. В разделе « Имя макроса» выберите MergeExcelFiles и нажмите «Выполнить».

    1. Откроется стандартное окно проводника, вы выберите одну или несколько книг, которые хотите объединить, и нажмите «Открыть» . Чтобы выбрать несколько файлов , удерживайте нажатой клавишу Ctrl, указывая на их имена.

    В зависимости от того, сколько файлов вы выбрали, дайте макросу несколько секунд или минут для их обработки. После завершения всех операций он сообщит вам, сколько файлов было обработано и сколько листов было объединено:

    Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.

    Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019.

    С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить. И это могут быть два файла или несколько — не важно.

    1. Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» > «Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».

    1. В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .

    Советы:

    • Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
    • Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
    • По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок    и выберите нужный диапазон. 
    • При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.

    Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!

    На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.

    Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.

    Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.

    Способы открыть несколько документов Microsoft Excel в разных окнах

    Порою возникает потребность открыть несколько файлов (или один и тот же) в нескольких окнах Эксель одновременно. В ранних и в новейших версиях (2013 и позднее) осуществить это легко: просто запускайте документы обычным методом.

    Но функционал Excel 2007—2010 не позволяет открыть несколько файлов (или один и тот же файл) в новых окнах. Если уже открыт какой-то документ в программе, то каждый следующий запускаемые документ может быть открыт только в уже открытом окне приложения. Но есть обходные пути, позволяющие открыть два и более окна в Excel одновременно.

    Как открыть документы в различных окнах?

    Панель задач

    Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

    1. Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
      Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
    2. Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
    3. Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».

    Окно «Выполнить»

    Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

    • используйте сочетание Win+R;
    • наберите «Excel»;
    • для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

    Открытие через Пуск

    Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

    Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

    Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

    1. Запустите ПроводникWindows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
      C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
      Если же на компьютере Excel 2007:
      C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12.
    2. Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
    3. Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».

    Открытие ярлыка через контекстное меню

    Также запуск программы можно упростить:

    Изменение реестра

    В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

    Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

    Придерживаемся следующей инструкции:

    1. Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
    2. Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
    3. Жмите на «По умолчанию».
    4. В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
    5. В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
    6. Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.

    Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.

    Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».

    Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

    Настройки Экселя

    Также можно изменить настройки самого приложения:

    1. В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
    2. Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
    3. Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

    В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

    Как открыть документ несколько раз одновременно?

    Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:

    • запустить файл;
    • кликнуть по «Вид»;
    • в опции «Окно» нажать «Новое окно».

    Просмотр двух или более листов одновременно

    Можно быстро сравнить два листа в одной или разных книгах, просматривая их одновременно. Кроме того, возможен и одновременный просмотр нескольких листов.

    На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

    На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

    В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

    Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

    Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

    Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

    Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

    Откройте обе книги, которые содержат листы для сравнения.

    На вкладке вид в группе окно выберите команду представление рядом .

    Если открыто больше двух книг, в приложении Excel отобразится диалоговое окно Сравнить рядом. В разделе Сравнить рядом с щелкните книгу, которая содержит лист для сравнения с активным листом, и нажмите кнопку ОК.

    В окне каждой книги щелкните лист, который нужно сравнить.

    Чтобы одновременно прокручивать оба листа, нажмите кнопку Синхронная прокрутка в группе окно на вкладке вид .

    Примечание: Этот параметр доступен, только если включен режим Рядом.

    Начиная с Excel 2013 книги, которые вы открыли в Excel, больше не отображаются в нескольких окнах книг в одном окне Excel. Вместо этого они выводятся в отдельных окнах Excel. Благодаря этому открытые книги отображаются с собственной лентой и их можно просматривать на разных мониторах.

    Если вы измените размер окна книги для оптимального просмотра, можно нажать кнопку восстановить расположение окна , чтобы вернуться к исходным параметрам.

    Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

    Откройте одну или несколько книг, листы из которых требуется просмотреть одновременно.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия.

    Щелкните лист, который нужно просмотреть.

    На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.

    Повторите шаги 1 и 2 для каждого листа, который требуется просмотреть.

    Если листы, которые требуется просмотреть, находятся в разных книгах, выполните шаг 3.

    На вкладке Вид в группе Окно выберите пункт Упорядочить все.

    В разделе Расположить щелкните необходимый параметр.

    Если все листы, которые нужно просмотреть, находятся в активной книге, установите флажок Только окна текущей книги.

    Совет: Чтобы восстановить окно книги до полного размера, нажмите кнопку развертывание в правом верхнем углу окна книги.

    Эта функция пока не доступна в Excel Online.

    Если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете открыть книгу с помощью кнопки Открыть в Excel и одновременно просматривать несколько листов.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

    При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

    Открытие нескольких окон

    Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

    Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

    Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

    Способ 1: панель задач

    Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

      После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

    Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
    Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

  1. В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
  2. После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

    Способ 2: окно «Выполнить»

    Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

    1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
    2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

    После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

    Способ 3: меню Пуск

    Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

      Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

  3. В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».
  4. После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

    Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

    Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

      Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

    Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

    Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

  5. Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».
  6. Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

    Способ 5: открытие через контекстное меню

    Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

    1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
    2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

    Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

    Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

    Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

    В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

  7. Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».
  8. Документ запустится в новом окне.

    Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

    Способ 6: изменения в системном реестре

    Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

      Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

    Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

    В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

    Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

    Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

    Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

    Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
    Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

    Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

    После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

    Способ 7: параметры Excel

    Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

      Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

  9. Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».
  10. После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

    Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

    Способ 8: открытие одного файла несколько раз

    Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

      Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

  11. После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.
  12. Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

    Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

    Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

    Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

    Переключение между открытыми окнами в MS Excel

    Переходы между окнами MS Excel

    Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

    Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

    • Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
    • Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
    • В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

    Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

    Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

    Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

    У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

    Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

    После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

    Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

    Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

    Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

    Как сравнить документы Excel?

    Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

    Есть в экселе инструмент и для этого.

    Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

    Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

    Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

    Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

    Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

    Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

    Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

    Офис не открывает два документа одновременно

    Недавно столкнулся я с такой проблемой, по не понятым причинам Офис 2010 перестал открывать несколько документов одновременно. Вернее сказать он их открывал, но на панели задач отображался только последний открытый документ. Сначала перешерстил все настройки программы. Но увы, самому не чего найти не удалось. После чего попробовал решить проблему сбросом настроек но и это не чего не долу. Самое интересное было в том что например Excel работ как обычно и открывал несколько окон одновременно.

    Было ясно, что проблема с настройками. Пришлось прибегнуть к помощи Интернета. Такая проблемы как, оказалось, была у многих. И решить её было достаточно просто. На форумах писали что нужно зайти в сервис параметры и поставить галочку на против пункта Показывать все окна на панели задач. С первого раза найти эту опцию в своем офисе мне не удалось. По этому решил написать эту не большую статью для тех кто столкнулся или еще столкнется с такой проблемой.

    Что делать если Office 2010 не открывает два документа одновременно

    Если вы заметили что при открытии нескольких документов, на панели задач отображается только один, то решить данную проблему достаточно просто.

    Первое решение

    Оно не совсем удобное, но позволить переключаться между открытыми документами. Открываем несколько документов, далее переходим на вкладку Вид. И справа ищем пункт Перейти в другое окно. Кликаем на него и видим все открытые документы. Кликнув по любому документу он тут же откроется.

    Это не совсем решение проблемы, но знать это нужно.

    Второе решение

    Для того чтобы все открытые документы отображались на панели задач нужно изменить настройки офиса. Для этого открываем Office 2010 переходим в пункт Файл Параметры.

    В параметрах переходим на вкладку Дополнительно и справа в окне ищем раздел Экран. Тут мы видим пункт Показывать все окна на панели задач ставим галочку напротив него сохраняем настройки и проверяем.

    Теперь при открытии нескольких документов все они будут отображаться на панели задач. Надеюсь, кому то эта статья поможет.

    При работе над совместным проектом возникает необходимость одновременного внесения данных в документ. Это позволяет оперативно записывать значения по ячейкам и наполнять информацией исходный файл. Microsoft Office Excel имеет в своем арсенале специальную функцию для таких случаев и сегодня разберемся, как обеспечить общий доступ к файлу excel другим пользователям.

    Использование

    Для редактирования рабочей книги excel группой людей необходимо поместить документ в отдельной папке, к которой имеют доступ все пользователи. Обычно это делается по локальной сети в рамках одного офиса, компании или предприятия. Затем необходимо дать разрешение через редактор. Чтобы сделать общий доступ к файлу excel, необходимо сделать следующее:

    1. На Панели инструментов переходите во вкладку Рецензирование и нажимаете кнопку Доступ к книге в блоке Изменения.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    1. Открывается диалоговое окно, в котором отображается список людей использующих документ. Ставите галочку напротив разрешения изменять файл и нажимаете ОК.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    1. Во вкладке Подробнее можно настроить сроки хранения журнала изменений, периодичность обновления файла, а также приоритетность изменений.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Если файл только создан, то программа предложит сохранить документ. Обязательно сохраняйте в сетевой папке, чтобы не было проблем с доступом у других людей.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    После этого в названии рабочей книги должно появиться слово Общий, что свидетельствует о возможности совместной работы.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Чтобы посмотреть список изменений, необходимо выделить исправления при помощи отдельной функции.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    В открывшемся окне настраиваете параметры отображения изменений.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    После нажатия кнопки ОК все исправления будут вынесены на отдельный лист с пометками кем и когда внесено дополнение. Это называется журналом изменений, который можно сохранить отдельно на компьютере или распечатать.

    Ограничения

    К сожалению, при работе нескольких человек в одной книге, существует ряд ограничений для редактирования и форматирования информации:

    1. Нельзя вставлять диаграммы, рисунки, сводные таблицы и прочие объекты.
    2. Запрещено редактирование макросов.
    3. Группировка данных по столбцам и строкам ограничена.
    4. Нельзя изменять формулы исходного файла.
    5. Удаление листов книги также запрещено.

    Если необходимо выполнить одну из подобных операций, необходимо попросить администратора отключить общий доступ, провести редактирование и снова включить режим совместной работы.

    Бывает, что при открытии книги excel программа выдает ошибку «Файл заблокирован». Причиной этому могут служить следующие проблемы:

    1. Большая нагрузка на локальную сеть
    2. Два разных пользователя добавляют информацию в одну и ту же ячейку – возникает программный конфликт.
    3. Перегружена оперативная память из-за большого размера документа и компьютер не может справиться с нагрузкой.
    4. Пользователь был удален из списка в одностороннем порядке.

    Чтобы убрать общий доступ, достаточно убрать галочку напротив разрешения изменять файл через настройки совместной работы. При этом в списке пользователей должен остаться один человек – администратор.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Облачные хранилища

    Также совместно можно редактировать документы и через интернет. Для этого администратор должен сохранить документ в облаке и предоставить ссылку. Рассмотрим примеры обеспечения общего доступа на самых популярных облачных хранилищах:

    1. На яндекс диске щелкаете по загруженному файлу и в верхней части нажимаете Поделиться.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    После этого выпадет список возможной рассылки через социальные сети и отдельная ссылка для копирования. При этом на значок документа добавляется специальный символ в виде звеньев цепи, который свидетельствует об общем доступе.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    1. На гугл диске нажимаете по документу правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете строку Открыть доступ.

    В появившемся окне можно скопировать ссылку, а также ввести имена контактов или адреса электронной почты для предоставления доступа к файлу. В конце обязательно нажимаете кнопку Готово.

    Как видите, обеспечить совместную работу над одним файлом в excel не трудно. Механизм предоставления прав для версий 2007, 2010, 2013 и 2016 годов одинаковый. Помимо этого существует возможность редактирования документов через облачные хранилища, что позволяет изменять документ из любой точки мира по средствам сети интернет.

    Источник: https://mir-tehnologiy.ru/obshhij-dostup-k-fajlu-excel/

    Общий доступ Excel. Совместная работа с файлом

    Давно хотел написать о полезной и зачастую малоизвестной функции — общий доступ Excel. Эта возможность позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать в файле.

    При этом хранится история операций со всеми ячейками от пользователей, при параллельном внесение данных изменения показываются при сохранении.

    В общем, уверен вам пригодится такая функция, единственное что необходимо — общая сетевая папка.

    Уверен, многие сталкивались с надписью «Файл заблокирован другим пользователем», если в рабочем документе (размещенном в сетевой папке) уже работает другой пользователь.

    Если вам необходимо вносить данные в один и тот же файл единовременно, лучше настроить общий доступ к файлу. Мой опыт показывает, что люди могут работать в одном файле параллельно месяцами.

    Количество вносимых данных бывает довольно большое, поэтому разграничьте кто, куда и что заносит. Если все делать правильно, общий файл работает стабильно.

    Как создать общий доступ Excel?

    Общий доступ существовал еще в легендарном Excel 2003. В современных версиях, работать совместно стало надежнее, а включить общий доступ все так же просто. Сперва разместите файл в сетевой папке, доступ к которой есть у нужных пользователей. Затем пройдите на панели инструментов во вкладку Рецензирование — раздел Изменения.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Откроется окно Управление доступом к файлу. Ставьте галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям…». В этом же окне вы сможете увидеть, кто сейчас работает в файле (сейчас User). Жмете ОК. Все, общий доступ дан и теперь в файле может работать сразу несколько человек. Удобно.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    История общего доступа или «я в эту ячейку ничего не вносил»

    Кто работал с базой данных, хоть один раз, ловил себя на мысли «вроде эти изменения я уже вносил, а их тут нет». После таких сомнений начинается работа с ИТ службой, почему пропала информация из базы.

    Чтобы избежать кровопролитных споров, в крупных учетных программах есть т.н. «История изменений» или «Журнал регистрации», где видны действия, совершенные пользователями.

    Общий доступ Excel не исключение — вы можете как показать историю внесенных изменений как внутри файла, так и вывести их в отдельную таблицу.

    Чтобы получить изменения, нажмите на кнопку Исправления — Выделить исправления

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    В появившимся окне настройте что и как выводить

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Если оставите все галочки как показано на картинке выше, то изменения созданные со времени последнего сохранения выделяться прямо в таблице примерно вот так:

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Если отметите такие галочки:

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    То программа выведет изменения на отдельный лист. Довольно удобно, если нужно переслать эту информацию.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Так же выбирете нужного пользователя или диапазон в котором необходимо искать изменения

    Мой совет. Не выделяйте сразу обе галочки Выделять исправления на экране и вносить изменения на отдельный лист. Все равно, изменения будут показаны на отдельном листе. А если данных много, может вызвать зависание программы.

    Есть возможность настроить, и даже отключить эту функцию — смотрите ниже.

    Чтобы удалить историю изменений, отключите и включите заново совместный доступ.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Что нужно знать еще о совместном доступе к файлу? Управление доступом к файлу

    В окне Управление доступом к файлу, есть вкладка Подробнее, где найдется много интересного.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Разберем содержание окна поподробнее:

    Первый пункт — это Регистрация изменений — регулирует хранение изменений, что мы разбирали в предыдущем разделе. Можно отключить хранение изменений в журнале или настроить количество дней сохранения.

    Далее Обновлять изменения. Как вы заметили, если сохраните файл, то будет показано, какие изменения внесли соредакторы файла. Есть возможность увеличить частоту. Даже сделать обновления почти он-лайн, каждые 5 минут (минимальный показатель).

    Часто задаваемый вопрос — «Какие изменения занесутся, мои или соседа по файлу?». В настройках существует пункт Для противоречивых изменений — у вас спрашивают, чьи изменения оставить. Если выберите «Запрашивать…», то перед сохранением будет вопрос «Чьи изменения оставить», для второго пункта останутся те изменения, которые сделаны ранее.

    Ну и последний, но не менее важный пункт — Включить в личное представление. Личное представление — настройки, которые пользователь создает под себя в общем файле. Если вы владелец процесса и не хотите, чтобы кто-то изменял параметры печати (вы их настроили заранее) или добавлял дополнительные фильтры — снимите эти галочки.

    Что нельзя делать, если файл находится в общем доступе?

    Да, существуют еще ограничения при работе с общим доступом. В первую очередь неудобно отсутствие условного форматирования и то что нельзя вставлять диаграмму или сводную таблицу.

    Общий доступ Excel предназначен в первую очередь для занесения данных, поэтому мы должны относиться к недостаткам возможности с пониманием.

    Так же нельзя делать:

    • Управление и изменение макросов
    • Добавлять рисунки и другие объекты
    • Группировать или скрывать столбца или строки
    • Делать объединение ячеек (не придется потом снимать объединение:) )
    • Пользоваться инструментом «Проверка данных», например создавать выпадающий список.
    • Делать защиту листа
    • Невозможна работа с формулами массива

    В одном разделе с общим доступом, расположено еще много кнопочек, подробнее о них рассказывается в статье: Как защитить Excel от редактирования?

    Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

    Источник: https://excelworks.ru/2018/03/01/obshhiy-dostup-excel-sovmestnaya-rabota/

    Совместная работа (общий документ)

    Печатать книгу

    Если вы когда-нибудь пытались открыть расположенный в сети документ Word, который уже кем-то открыт, то наверняка помните неудобства, вызванные тем, что невозможно сохранить изменения — документ открывается в режиме «только чтение». И как бы нам ни было необходимо совместно поработать над текстом, возможности такой мы не имеем.

    Можно с уверенностью сказать, что в Excel такая проблема решена. Да-да, можно один и тот же документ Excel открыть на разных компьютерах и работать совместно, более того, при этом можно отслеживать работу каждого пользователя. Только предварительно надо сделать некоторые настройки, чему мы сегодня и научимся.

    Сегодня мы будем готовиться к празднованию Нового года. Итак, комиссия в составе трёх человек — Иванов, Петров и Сидоров — должна подготовить новогодний праздник в школе. Будучи людьми ответственными и не желая что-либо упустить, они решили отмечать все свои действия в таблицах Excel.

    • Сохраните файл НГ.xls в сетевой папке (или любой папке, доступной всем участникам работы) под именем НГ-Иванов.xls (вместо Иванов запишите свою фамилию). Замечание. Эту работу необходимо выполнять вдвоём (или, в крайнем случае, можно работать и одному, но на разных компьютерах). Вам придётся одновременно работать за Иванова (в своём файле) и Петрова (в файле вашего помощника), поэтому вы назвали файл своим именем, так как Excel не позволяет открыть одновременно два файла с одинаковым именем.
    • Выполните Сервис → Доступ к книге…
    • В окне Управление доступом к файлу установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно (обратите внимание, что пока вы владеете файлом монопольно):Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    • После нажатия кнопки ОК появится окно с сообщением Данное действие приведёт к сохранению файла — согласитесь с этим. И теперь в заголовке документа вы видите надпись Общий, что свидетельствует о том, что его можно открыть нескольким пользователям:Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    • Попросите вашего помощника (для определённости будем называть его Петров) открыть ваш файл на своём компьютере. Если у него это получилось без проблем (то есть Excel не предложил открыть файл в режиме Только чтение), значит, вы всё сделали правильно.

    До сих пор вы работали каждый на своём листе, но иногда возникает необходимость разным пользователям вносить изменения на один лист, и тут могут возникнуть проблемы.

    • Попросите Петрова на листе новый год изменить дату и ответственного за покупку призов, а затем сохранить файл:Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    • После этого (не сохраняя ваш файл!) измените данные в тех же ячейках:Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    • Сохраните файл. На этот раз вы увидите окно Возник конфликт доступа, в котором показаны изменения, проделанные вами и Петровым в одних и тех же ячейках — в верхнем поле показаны ваши изменения, в нижнем — Петрова:
    • Вы можете, рассмотрев сделанные изменения, выбрать, чьи сохранить — свои или вашего помощника. Сохраните свои изменения, нажав кнопку Сохранить мои.
    • После этого появится ещё одно сообщение — о конфликте, возникшем во второй, заполненной одновременно с Петровым ячейке:
    • На этот раз сохраните изменения Петрова, нажав кнопку Сохранить чужие. И теперь в вашем документе отображены ваши с Петровым совместные изменения:

    Вопрос. Что сейчас видит в этом файле Петров? Что он будет видеть после сохранения документа?

    Замечание. Окно с оповещением о конфликте доступа появляется не у каждого из «конфликтующих» пользователей, а только у того, чьи изменения были сохранены позже. Это окно не появилось бы у вас, если бы перед внесением изменений вы сохранили свой файл (тем самым отобразив у себя изменения Петрова).

    Возможно, сейчас у вас возникло ощущение, что при работе на «общем» листе в одних и тех же ячейках всегда возникают конфликты. На самом деле это не совсем так, в чём мы сейчас убедимся, проведя ещё один эксперимент:

    • Попросите Петрова заполнить ячейки одиннадцатой строки и сохранить изменения:
    • После этого сами заполните эту же строчку другими данными:
    • Сохраните файл.

    Вопреки ожиданиям, на этот раз конфликта не возникло — Excel прекрасно понял, что и вы, и Петров продолжили список, только выстроил ваши изменения не в том порядке, в каком они были сохранены (вспомните, ведь первым изменения внёс Петров, а его строчка, тем не менее, оказалась ниже вашей):

    Замечание. В данной ситуации Excel исходит из принципа приоритета более позднего изменения, то есть считает последние изменения более важными.

    Ну а теперь у вас, конечно же, возник вопрос, можно ли бесконфликтно добавлять записи в середину списка? Давайте попробуем.

    • Петров, предварительно сохранив файл (чтобы отобразить ваши последние изменения), добавляет строчку над записью Установка ёлки и вносит туда свою запись:
    • После того как он сохранит свои изменения, вы проделываете то же самое, только запись вносите другую:
    • Сохраните файл. Как видите, и на этот раз конфликта не возникло:

    Единственное, что должно нас насторожить в данной ситуации — дублирование номеров записей, но с этим придётся смириться, периодически «вручную» подправляя нумерацию.

    При совместном заполнении «общего» листа в общей книге возникает вопрос об отслеживании того, какой пользователь какую информацию внёс. И сделать это в общей книге можно с помощью средства Выделение исправлений.

    • Выполните команду Сервис → Исправления → Выделить исправления…
    • В окне Исправления в строке по времени выберите Все:
    • Нажмите кнопку ОК — теперь ячейки, заполненные вами и Петровым, обведены цветными рамками.
    • Наведите указатель на одну из изменённых ячеек и немного задержите — вы увидите подсказку, сообщающую, кто, когда и как изменил содержимое этой ячейки:
    • Вы можете выбрать отслеживание изменений, начиная с некоторой даты или ещё вами не просмотренные:
    • Одновременно с этим можно выбрать пользователя, изменения которого вас интересуют:
    • Можно указать диапазон, изменения в котором будут отслеживаться:

    Кроме такого «оперативного» отслеживания изменений «на месте», можно отобразить все изменения на отдельном листе.

    • Откройте окно Исправления.
    • Установите флажок пользователем: все и отметьте флажок Вносить изменения на отдельный лист:
    • Нажмите кнопку ОК — в книге появится новый лист Журнал, на котором отображены все изменения, внесённые в документ указанными пользователями:Обратите внимание на ячейку J16 (возможно, у вас она расположена чуть ниже или выше), в которой записано слово Выигрыш:Узнаёте? Это же ваш конфликт с Петровым, который вы разрешили в свою пользу. Более того, в ячейке K16 указан номер действия, «проигравшего» в этом споре — 13. Оказывается, даже «проигравшие» в конфликте изменения не теряются бесследно, а сохраняются в журнале изменений.
    • Сохраните документ. Не удивляйтесь, что лист Журнал пропал — когда понадобится, вы сможете вызвать его снова с нужными параметрами.
    • Статус Общая книга даёт возможность одновременно нескольким пользователям работать с одним документом Excel.
    • При сохранении изменений в общей книге на конкретном компьютере в файле отображаются также все изменения, сделанные другими пользователями.
    • Если одновременно в одной ячейке сделаны изменения несколькими пользователями, то при их сохранении пользователю, сохраняющему документ последним, будет выдано сообщение о возникшем конфликте и предоставлена возможность выбрать, чьи изменения считать приоритетными.
    • Если информация на листе представлена в виде списка, то при добавлении новой записи несколькими пользователями (в конец либо в середину списка) конфликта не возникнет.
    • Для общих книг ведётся Журнал изменений, в котором сохраняются все изменения (даже «проигравшие» в конфликте), произведённые с книгой.
    • Журнал изменений можно отобразить как в режиме «реального времени» (когда изменения показываются в той ячейке, где они были произведены, в виде комментариев), так и на отдельном листе.

    Источник: http://izido.ru/mod/book/tool/print/index.php?id=12834

    5 лайфхаков при работе с Google Таблицами

    Сергей Капличный

    Выбрали для вас пять полезных и эффективных советов из книги «Google Таблицы. Это просто», которые помогут вам стать настоящим джедаем таблиц. Начнём?

    Как работать с фильтрами

    Как правило, в Таблицах одновременно работают несколько человек. Часто сразу нескольким нужно фильтровать данные. Можно поставить фильтры так, чтобы они не были видны другим пользователям. Обычный фильтр виден всем пользователям, аналогичен таковому в Excel и вызывается нажатием следующей кнопки на панели инструментов:

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Режим фильтрации виден только одному пользователю. Благодаря этой опции пользователи могут создавать свои независимые фильтры и не мешать друг другу работать с документом.

    Режим фильтрации можно вызвать, нажав на маленькую кнопку со стрелкой рядом с иконкой фильтра и выбрав пункт Создать новый фильтр в выпадающем меню:

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    После этого внешний вид вашей таблицы поменяется:

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    • В левом верхнем углу будет стоять имя нового фильтра (по умолчанию — Фильтр 1 (2, 3…)). Его можно изменить и в дальнейшем вызывать в том же диалоговом окне:
    • Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    • Справа от имени указан диапазон, который вы фильтруете, его можно изменять:

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Теперь вы можете фильтровать данные, не опасаясь, что помешаете другим пользователям. Они не увидят результаты обработки данных вашим фильтром. Не забывайте, что после работы все фильтры сохраняются. Их можно удалить в том же меню:

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Обратите внимание на то, что после создания фильтра он будет виден всем пользователям, имеющим доступ к документу. Пользователи с правом редактирования смогут его изменять, а пользователи с правом просмотра и комментирования — активировать и просматривать результаты фильтрации.

    При этом пользователи с правом комментирования и просмотра смогут сами создавать временные фильтры, которые не будут видны другим пользователям. После закрытия вкладки такие фильтры не сохранятся. Если во время работы с фильтром в режиме фильтрации скопировать ссылку из браузера и отправить ее кому-либо, то адресат сможет попасть по ней в ваш фильтр.

    Как писать условия в формулах

    Небольшое пояснение, как писать условия в формулах, чтобы все работало.

    — Числовые и текстовые условия, знаки >,

    Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2018/05/01/5-effektivnyx-lajfxakov-pri-rabote-s-google-tablicami/

    Excel Online. Настройка общего доступа к excel-таблицам

    Всем привет!

    На работе поставили задачу организовать общий доступ к таблицам Excel для одновременного редактирования несколькими сотрудниками предприятия, возможность оперативно посмотреть информацию если это потребуется, а так же внести поправки и другую важную информацию.К слову не все сотрудники сидят в одном здании, а на разных объектах и площадках, которым необходимо видеть информацию занесенную коллегами. В связи с этим было рассмотрено несколько вариантов для реализации доступа:

    Microsoft Excel

    • Непосредственно штатным Excel который установлен у всех,но есть некоторые нюансы:
    • — Файл должен находится в одной сети (у нас все пользователи раскиданы по разным объектам)
    • — Некоторые задачи становятся недоступны (создавать таблицы Excel;создавать, менять или просматривать сценарии; удалять листы; объединять либо разделять ячейки.)
    • — Частая «блокировка» файла

    — Не видно кто что делает, т.е. информация будет доступна только после сохранения файла. Один не приятный момент при работе с файлом — если вы записываете информацию в одну и ту же ячейку, при сохранении файла работает правило «кто последний тот и папа»)))))

    1. Реализация делается следующим образом, заходим в «Рецензирование» и щелкаем по значку «Доступ к книге».
    2. Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    3. После этих действий файл станет общим и даёт пользователям одновременное редактирование. В названии файла появится приписка [Общий] Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    4. При нажатии кнопки «Доступ к книге» может возникать ошибка:
    5. Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    6. Достаточно сделать по шагам что написано в диалоговом окне ошибки и она пропадёт!

    И так что же мы увидим когда нажмем кнопку «Доступ к книге»?!

    • А увидим список пользователей которые работают в данный момент и не забудем так же поставить галочку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно»
    • Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    • Excel настроен для работы с общими документами

    OneDrive

    Стандартное облачное хранилище семейства Windows 8.08.110. Отказались сразу из-за:

    • отличие операционных систем (большинство пользователей работают на windows 7)
    • каждому пользователю необходимо было бы регистрировать учетную запись Microsoft
    • различные версии Microsoft Office которые могут при неправильном использовании конфликтовать
    • сложный механизм аутентификации для понимания конечного пользователя.

    Источник: https://www.nibbl.ru/office/excel-online-nastrojka-obshhego-dostupa-k-excel-tablicam.html

    Совместная работа нескольких пользователей в одном файле Excel

    Заметка написана Андреем Макаренко

    По крайней мере с версии Excel 2007 появилась давно ожидаемая возможность совместной работы нескольких пользователей в одной книге. Эта возможность позволяет совместно редактировать данные одной книги, на одном листе и даже в одной ячейке.

    Понятно, что в последнем случае разделение возможности совместной работы должно быть произведено административно.

    Впрочем, при попытке совместной работы в одной ячейке, Excel об этом честно предупреждает и записывает последнее из выполненных изменений.

    Скачать заметку в формате Word или pdf

    Есть и другие ограничения на совместную работу, они варьируются от версии к версии, в принципе понятные, для примера можно привести такой список ограничений:

    • создание документов
    • назначение, изменение и удаление паролей
    • защита листов/книги, снятие защиты
    • удаление листов
    • вставка/удаление ячеек (но работает вставка столбцов и строк)
    • объединение ячеек и разъединение объединённых ячеек
    • вставка или изменение рисунков и гиперссылок
    • создание/изменение диаграмм и отчётов сводных диаграмм
    • создание, запись, изменение, просмотр макросов
    • работа с XML-данными

    Для организации совместной работы файл нужно предварительно подготовить (порядок подготовки варьируется в зависимости от версии Excel. Данное ниже описание сделано для Excel 2010).

    В меню Файл/Параметры Excel/Центр управления безопасности/Параметры центра управления безопасности снимите галку Удалять персональные данные из свойств файла при сохранении.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    После этого станет доступным пункт меню Рецензирование/Доступ к книге. Поставьте галку Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.

    • сохранит файл пользователь, вносящий изменения
    • сохранит файл пользователь, который хочет обновить файл для отражения внесенных другими пользователями изменений
    1. При этом если какие-то изменения были внесены другими пользователями, об этом выдается сообщение и ячейки с изменениями подцвечиваются цветными рамочками
    2. Если два пользователя одновременно вносят изменения в одну и ту же ячейку, то сохранится последний сохранившийся, поэтому при работе нескольких пользователей в одном файле административно нужно поделить зоны редактирования.
    3. На вкладке Подробнее доступен целый ряд дополнительных настроек:
    4. Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Источник: http://baguzin.ru/wp/sovmestnaya-rabota-neskolkih-polzo/

    Общий доступ к книгам Excel — Microsoft Excel для начинающих

    Предоставление общего доступа к файлу Excel позволяет сразу нескольким пользователям иметь доступ к одному и тому же документу. В некоторых случаях такая возможность является более чем полезной. В данном уроке мы научимся открывать доступ к файлу Excel и контролировать параметры общего доступа.

    Excel 2013 упрощает процесс предоставления общего доступа к документам посредством сервиса OneDrive. Ранее, если возникала необходимость поделиться книгой, можно было отправить ее по электронной почте в качестве вложения. Но при таком подходе появляется множество копий файлов, которые в дальнейшем становится трудно отслеживать

    Открывая пользователям доступ к файлу непосредственно через Excel 2013, Вы предоставляете его к одному и тому же файлу. Это позволяет Вам и другим пользователям совместно редактировать одну и ту же книгу без необходимости отслеживать множество версий.

    Для того чтобы предоставить общий доступ к книге Excel, прежде всего ее необходимо сохранить в облачном хранилище OneDrive.

    Как открыть общий доступ к файлу Excel

    1. Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите Общий доступ.Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?
    2. Появится панель Общий доступ.
    3. С левой стороны панели Вы можете выбрать способ предоставления общего доступа, а с правой его параметры.Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Параметры общего доступа

    Данная область изменяется в зависимости от того, какой способ предоставления общего доступа к файлу Вы выбираете. У Вас есть возможность выбирать и контролировать процесс предоставления доступа к документу. Например, Вы можете установить права на редактирование документа пользователями, которым предоставляется общий доступ к файлу.

    Способы предоставления общего доступа

    1. Пригласить других людей

    Здесь Вы можете пригласить других людей посмотреть или отредактировать книгу Excel. Рекомендуем пользоваться этой опцией в большинстве случаев, так как этот вариант оставляет у Вас наибольший уровень контроля и конфиденциальности при предоставлении доступа к книге. Эта опция выбрана по умолчанию.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    2. Получить ссылку

    Здесь вы можете получить ссылку и с помощью нее поделиться книгой Excel. Например, Вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить группе людей по электронной почте. У Вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать книгу, а во втором еще и редактировать.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    3. Опубликовать в социальных сетях

    Источник: https://office-guru.ru/excel/obschii-dostup-k-knigam-excel-10.html

    Трюк №2. Одновременный ввод данных в несколько рабочих листов

    Часто бывает так, что одни и те же данные одновременно содержатся в нескольких рабочих листах. Можно применить инструмент группировки Excel, чтобы данные в одной рабочей книге можно было одновременно вводить в несколько рабочих листов.

    Кроме того, мы предлагаем более быстрый и гибкий подход, в котором используется пара строчек кода VBA (Visual Basic for Applications).

    Встроенный механизм Excel для одновременного размещения данных в нескольких листах — это средство под названием Группа (Group).

    Оно позволяет группировать листы, связывая их внутри рабочей книги.

    Группировка рабочих листов вручную

    Чтобы применить средство Группа (Group) вручную, щелкните лист, на котором будете вводить данные, а затем, удерживая клавишу Ctrl (Shift на Macintosh), щелкните ярлычки с именами рабочих листов, куда должны одновременно вводиться те же данные. Когда вы будете вводить данные в любую ячейку на вашем рабочем листе, они автоматически появятся и на остальных сгруппированных листах. Миссия окончена.

    Чтобы отменить группировку листов, либо выберите любой лист, не включенный в группировку, либо щелкните правой кнопкой мыши любой ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы (Ungroup Sheets).

    Хотя это очень простой метод, он означает, что вам необходимо помнить о необходимости группировать и отменять группировку листов, иначе вы можете случайно заменить или стереть нужные данные с другого рабочего листа.

    Также это означает, что данные будут одновременно вводиться на другом листе независимо от того, на какой ячейке вы находитесь в данный момент. Например, вам может потребоваться одновременный ввод данных, только если вы находитесь в определенном диапазоне ячеек.

    Автоматическая группировка рабочих листов

    Эти трудности можно преодолеть при помощи очень простого кода VBA. Чтобы этот код заработал, он должен находиться в частном модуле (private module) для объекта Sheet (Лист).

    Чтобы быстро перейти в частный модуль, правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code).

    Затем для помещения кода в частный модуль для объекта Лист (Sheet) вы сможете использовать одно из событий листа Excel, то есть событий, которые происходят в вашем листе, например, изменение ячейки, выбор диапазона, активация, деактивация и так далее.

    Первое, что необходимо сделать для обработки группировки, — это выбрать имя для диапазона ячеек, который вы хотите сгруппировать, чтобы данные автоматически отображались на других листах. В частный модуль введите код из листинга 1.1.

    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    // Листинг 1.1
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Range(«MyRange»), Target) Is Nothing Then Sheets(Array(«Sheet5», «Sheet3», «Sheet1»)).Select Else Me.Select End If
    End Sub

    // Листинг 1.1
    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Range(«MyRange»), Target) Is Nothing Then Sheets(Array(«Sheet5», «Sheet3», «Sheet1»)).Select Else Me.Select End If
    End Sub

    В этом коде мы использовали имя диапазона MyRange. (Если вы не знакомы с именованными диапазонами, обратитесь к разделу «Адресация данных по имени» [Трюк № 39].

    ) Измените MyRange на имя диапазона, которое вы используете в своем листе. Кроме того, измените в коде три имени листов на имена листов, которые хотите сгруппировать (рис. 1.5).

    Закончив, закройте окно модуля или нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q, чтобы вернуться в Excel.

    Как сделать чтобы в excel работали сразу два человека?

    Рис. 1.5. Код автоматической группировки рабочих листов

    Важно помнить, что первым в этом массиве должно стоять имя листа, содержащего этот код, то есть листа, на котором вы будете вводить данные. После того как код создан, каждый раз, когда вы будете выбирать ячейку на рабочем листе, код будет проверять, принадлежит ли выбранная ячейка диапазону с именем MyRange.

    Если да, то код будет автоматически группировать нужные рабочие листы. Если нет, он будет разгруппировывать листы, активируя тот лист, на котором вы в данный момент находитесь. Прелесть этого трюка в том, что вручную группировать листы не нужно, и нет риска забыть разгруппировать их.

    Этот подход может сэкономить много времени и усилий.

    Если вы хотите, чтобы те же данные появлялись на других листах, но не в ячейках с теми же адресами, используйте код из листинга 1.2.

    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    // Листинг 1.2
    Private Sub worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Range(«MyRange»), Target) Is Nothing Then With Range(«MyRange») .Copy Destination:=Sheets(«Sheet3»).Range(«A1») .Copy Destination:=Sheets(«Sheet1»).Range(«D10») End With End If
    End Sub

    // Листинг 1.2
    Private Sub worksheet_Change(ByVal Target As Range) If Not Intersect(Range(«MyRange»), Target) Is Nothing Then With Range(«MyRange») .Copy Destination:=Sheets(«Sheet3»).Range(«A1») .Copy Destination:=Sheets(«Sheet1»).Range(«D10») End With End If
    End Sub

    Этот код также необходимо записать в частный модуль объекта Лист (Sheet). Чтобы раскрыть его, выполните действия, описанные ранее в этом трюке.

    Источник: http://Excel2010.ru/hack-2.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  13. Один текст в несколько ячейках excel
  14. Один столбец таблицы документа excel может содержать
  15. Один стакан лимонада содержит 15 калорий 1 кусок торта 150 калорий таблица excel
  16. Одинарный щелчок левой клавиши мыши в ms word когда курсор имеет вид представленный на рисунке
  17. Один список на все листы в excel