Нет сомнений, что кеш-память очень полезна. В конце концов, почти каждая компьютерная программа опирается на это. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы.
Однако, если вы не очищаете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.
К счастью, большинство программ в настоящее время позволяют очистить кеш. Пакет программ Microsoft Office, в частности Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кэш Excel.
Отключить список последних документов
Возможно, самый простой способ улучшить производительность Excel — установить нулевое число последних документов. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как вы можете отключить его:
- Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. В зависимости от версии кнопки Office может не быть. В этом случае кликните вкладку «Файл» в главном меню.
- Откроется меню «Офис». Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части меню.
- Оказавшись в меню «Параметры», перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Дисплей». Установите значение первого параметра «Показать это количество последних книг» равным нулю.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустой список последних документов.
Очистить кеш сводной таблицы
Среди наиболее важных параметров очистки кэша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кэш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.
Использование параметров сводной таблицы
- Кликните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
- Выберите сводную таблицу «Параметры…»
- Перейдите на вкладку «Данные» и установите для параметра «Количество элементов, сохраняемых в поле» значение «Нет».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Чтобы изменения вступили в силу, вы должны снова кликнуть правой кнопкой мыши ячейку сводной таблицы и выбрать «Обновить».
Использование кода VBA
Для этого вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.
- Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
- Дважды кликните «ThisWorkbook» на панели «Проект» слева. Это откроет окно кода.
- Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода ThisWorkbook:
Private Sub Workbook_Open ()
Dim xPt As PivotTable
Dim xWs As Worksheet
Dim xPc As PivotCache
Application.ScreenUpdating = False
For Each xWs In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each xPt In xWs.PivotTables For Each xPt In xWs.PivotTables For Each xPt In xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
Далее xPt
Следующие xWs
для каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCaches при
ошибке Возобновить следующий
xPc.Refresh
Next xPc
Application.ScreenUpdating = True
End Sub - Чтобы запустить код, нажмите F5. Это очистит кеш сводных таблиц в активной книге.
Очистка кэша Office вручную
Используйте Центр загрузки Office
Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center, чтобы вручную очистить кэш для всех программ Office. В версиях Windows 7 и 10 вы можете найти это приложение, введя его имя в строке поиска меню «Пуск».
В Windows 8 и 8.1 доступ к параметру поиска осуществляется при наведении курсора мыши на правый нижний угол экрана. Это будет один из предложенных вариантов.
- Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
- В настройках центра загрузки установите флажок «Удалять файлы из кэша документов Office при их закрытии».
- Нажмите кнопку «Удалить файлы из кеша».
- Подтвердите свое решение, нажав кнопку «Удалить кешированную информацию».
Примечание. Вы также можете установить параметр «Дни хранения файлов в кэше документов Office» по своему усмотрению.
Использовать очистку диска
Программа очистки диска Windows помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.
- Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
- Нажмите «ОК».
- Когда программа закончит анализ файлов, перейдите в раздел «Файлы для удаления».
- Установите флажок «Временные файлы» и нажмите «ОК».
Как часто вы очищаете кеш в Excel? Excel работает быстрее? Как это влияет на ваш компьютер? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Нет никаких сомнений в том, что кэш-память удобна и что каждая компьютерная программа использует ее. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения и сохранять часто используемые файлы. Однако, если вы не очищаете кэш регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.
К счастью, в настоящее время большинство программ позволяют очищать кеш. . Пакет программ Microsoft Office, а точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кеш Excel.
Отключить список последних документов
Самый простой способ повысить производительность Excel — установить количество “последних документов” показано на ноль. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как его можно отключить:
- Нажмите кнопку “Office”, расположенную вверху -левый угол. В зависимости от версии может не быть кнопки Office. В этом случае нажмите на вкладку “Файл” в главном меню.
- Откроется меню Office. Нажмите “Параметры”.в нижней части меню.
- Однажды в “ Параметры” выберите вкладку “Дополнительно”.< /li>
- Пролистайте вниз до пункта “Экран” раздел. Измените значение параметра “Показать количество последних книг” на ноль.
- Нажмите “ОК” , чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустое окно «Последние документы». list.
< /li>
Очистить кэш сводной таблицы
Среди наиболее важных параметров очистки кеша, специфичных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кеш сводной таблицы. При этом удаляются старые, неиспользуемые элементы. Это можно сделать двумя способами.
Очистка кэша сводной таблицы Excel с помощью параметров сводной таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши “любую ячейку” в сводной таблице. Появится контекстное меню.
- Выберите “Параметры сводной таблицы&hellip ;”
- Перейдите к “Данные”< /strong> и установите для параметра “Количество сохраняемых элементов в каждом поле” значение “Нет”
- Нажмите кнопку “ОК”, чтобы сохранить изменения.
- Чтобы изменения вступили в силу, снова щелкните правой кнопкой мыши любую “ячейку сводной таблицы” и выберите “Обновить”<. /em>
Как очистить кэш Excel с помощью VBA Код
Вы также можете использовать “Microsoft Visual Basic для приложений” программу и код VBA для очистки кэша Excel. Главное преимущество этого метода в том, что он охватывает все сводные таблицы.
- Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, затем нажмите “Alt + F11”, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
- Дважды нажмите “ThisWorkbook” в “Project” панель слева, чтобы открыть окно кода.
- Скопируйте и вставьте следующий код в “ThisWorkbook” окно кода:
Private Sub Workbook_Open()
Затемнить xPt как сводную таблицу
Затемнить xWs как рабочий лист
Затемнить xPc как сводной кэш
Application.ScreenUpdating = False
Для каждого xWs в ActiveWorkbook.Worksheets
Для каждого xPt в xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
Следующий xPt
Следующий xWs
Для каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCaches
При ошибке Продолжить дальше
xPc.Refresh
Следующий xPc
Application.ScreenUpdating = True
End Sub - Чтобы запустить код, нажмите “F5”. Это действие очистит сводные таблицы’ кэш в активной книге.
Как вручную очистить кэш Office< /ч2><ч3>Очистить кэш Office с помощью Центра загрузки Office
Вы можете использовать программу “Центр загрузки Microsoft Office” вручную очистить кеш для всех программ Office. В Windows версий 7 и 10 это приложение можно найти, введя его название в “Меню Пуск’s” панель поиска. В Windows 8 и 8.1 доступ к параметру поиска можно получить, наведя указатель мыши на правый нижний угол экрана. Это будет один из предложенных вариантов.
- Откройте “Центр загрузки” и нажмите кнопку “Настройки”.
- В “Центре загрузки” настроек установите флажок “Удалить файлы из кэша документов Office, когда они закрыты”.
- Нажмите кнопку “Удалить кэшированные файлы”.
- Подтвердите свое решение, нажав кнопку “Удалить кэшированную информацию”.
Примечание. Вы также можете установить “Дни хранения файлов в Кэш документов Office”вариант по своему вкусу.
Очистить кэш Office с помощью очистки диска
Windows “Очистка диска” помогает удалить многие временные файлы, включая документы Office. Вы можете найти “Очистку диска” так же, как и Центр загрузки Office.
- После того, как вы найдете “Очистка диска” программу, откройте ее и выберите диск, на котором находится Microsoft Office.
- Нажмите <эм>“ОК.”
- По завершении программы анализируя файлы, перейдите в раздел “Файлы для удаления” и установите флажок “Временные файлы”, затем нажмите “ОК”
В заключение отметим, что заполнение кэш-памяти MS Office может улучшить рабочий процесс, но это также может вызвать многочисленные ошибки, проблемы со стабильностью и общее снижение производительности. Если вам не нужен список недавно использованных документов, рассмотрите возможность регулярной очистки кэша, особенно если у вас старый компьютер. Используйте один из описанных выше способов, чтобы уменьшить “нагромождение кэша” и верните производительность!
Если вы хотите автоматически очищать кэш веб-надстроек при выходе, запуске или перезапуске в Word, Excel и PowerPoint, вот как вы можете это сделать. Нет необходимости использовать сторонние приложения, поскольку эти приложения Office имеют встроенную возможность сделать это. Вам необходимо следовать этому подробному руководству, чтобы узнать больше о кеше веб-надстроек и о том, как его можно очистить автоматически.
Что такое веб-надстройки?
Надстройка повышает производительность и расширяет возможности пользователей. Если надстройка использует веб-службу для выполнения задачи в любом приложении Office, она называется веб-надстройкой. Вы можете устанавливать и использовать различные веб-надстройки в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях Office в Windows 11/10. Однако, если вы хотите автоматически очищать кеш веб-надстроек при закрытии приложения, вы должны следовать этому руководству.
Примечание. Здесь мы показали снимки экрана Microsoft Excel. Однако вы можете выполнить те же действия в других приложениях Office, включая Word, PowerPoint и т. д.
Чтобы автоматически очищать кэш веб-надстроек при выходе или запуске в приложениях Word, Excel, PowerPoint и т. д. Office, выполните следующие действия.
- Откройте Word, Excel или PowerPoint.
- Нажми на Файл меню.
- Нажми на Опции.
- Переключиться на Центр доверия вкладка
- Нажми на Настройки центра управления безопасностью кнопка.
- Перейти к Надежные каталоги надстроек вкладка
- Отметьте При следующем запуске Office очистите кэш всех ранее запущенных веб-надстроек. флажок.
- Нажмите на ХОРОШО кнопка.
Чтобы узнать больше об этих шагах, упомянутых выше, продолжайте читать.
Во-первых, вам нужно открыть Microsoft Word, Excel или PowerPoint. Как было сказано ранее, мы использовали Microsoft Excel для демонстрации скриншотов. В этом случае вам нужно открыть приложение Microsoft Excel на своем компьютере и создать пустую электронную таблицу.
Затем щелкните файл «Файл» в верхней строке меню и щелкните «Параметры», видимые в левом нижнем углу. Откроется панель параметров Excel.
К вашему сведению, если вы использовали Word или PowerPoint, те же шаги открывают параметры Word или параметры PowerPoint соответственно. Затем вам нужно перейти на вкладку «Центр управления безопасностью» слева и нажать кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
Затем перейдите на вкладку «Надежные каталоги надстроек» слева. Здесь вы можете найти раздел под названием Надежные каталоги веб-надстроек. Здесь вы можете увидеть параметр с именем При следующем запуске Office очистить все ранее запущенные кэши веб-надстроек.
Вам нужно отметить этот конкретный флажок и нажать кнопку OK, чтобы сохранить изменение.
После этого кэш веб-надстроек будет очищаться при каждом перезапуске приложений Office, включая Word, Excel, PowerPoint и т. д. Однако, если вы не хотите очищать кэш, вы можете открыть ту же панель Центра управления безопасностью и удалить галочку в соответствующем флажке.
Читать: сделать так, чтобы Word всегда создавал резервную копию документа
Как очистить кеш в PowerPoint?
Прямой возможности очистить кеш в PowerPoint нет. Однако, если вы хотите удалить кешированный файл, который завис во время загрузки, вам нужно использовать Ремонт вариант. Эта опция появляется, когда загрузка зависает на вашем компьютере в Центре загрузки.
Читать:
Где находится кеш Microsoft Office?
К вашему сведению, кэш Microsoft Office не читается. С другой стороны, он использует кеш только в Центре загрузки, чтобы пользователи могли продолжать работу с файлом, пока идет загрузка. Он автоматически удаляет кеш через определенное количество дней, чтобы освободить место на вашем компьютере. Однако вы также можете удалить файлы из кэша документов Office при его закрытии.
Читать:
Нет сомнений, что кеширование очень полезно. Ведь от этого зависят практически все компьютерные программы. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы. Однако, если вы не удаляете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых старых, более медленных компьютерах программы могут работать нестабильно.
К счастью, большинство программ сегодня позволяют очистить кеш. Пакет Microsoft Office, точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кэш Excel.
Отключить список последних документов
Возможно, самый простой способ улучшить производительность Excel – это установить число последних отображаемых документов на ноль. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как вы можете отключить его:
- Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. В зависимости от версии, кнопка Office может отсутствовать. В этом случае нажмите на вкладку «Файл» в главном меню.
- Откроется меню Office. Нажмите кнопку «Параметры Excel» в нижней части меню.
- В меню «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Дисплей». Установите значение первого параметра «Показать это количество последних документов» на ноль.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустой список последних документов.
Очистить кэш сводной таблицы
Среди наиболее важных параметров очистки кэша, определенных в Excel, есть такие, которые позволяют стирать кэш из сводной таблицы. Это удаляет старые неиспользованные предметы. Есть два способа сделать это.
Использование параметров сводной таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
- Выберите «Параметры сводной таблицы …»
- Перейдите на вкладку «Данные» и установите для значения «Количество элементов, сохраняемых в поле» значение «Нет».
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Чтобы изменения вступили в силу, необходимо снова щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице и выбрать «Обновить».
Использование кода VBA
Для этого вы также можете использовать программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основным преимуществом этого метода является то, что он охватывает все сводные таблицы.
- Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводной таблицы, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
- Дважды щелкните «ThisWorkbook» на панели «Project» слева. Это откроет окно кода.
- Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода «ThisWorkbook»: Private Sub Workbook_Open () Dim xPt As PivotTableDim xWs As WorksheetDim xPc As PivotCacheApplication.ScreenUpdating = FalseFor Every xWs в ActiveWorkbook.WorksheetsFor Each xPt в xWs.Pot .TiTmTit xlMissingItemsNoneNext xPtNext xWsДля каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCachesOn Ошибка Возобновить NextxPc.RefreshNext xPcApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
- Чтобы начать код, нажмите F5. Это очистит кэш сводных таблиц в активной книге.
Очистить кэш Office вручную
Используйте Центр загрузки Office
Вы можете использовать программу Microsoft Office Upload Center для очистки кэша всех программ Office вручную. в Windows Версии 7 и 10 вы можете найти это приложение, набрав его имя в строке поиска в меню «Пуск». в Windows 8 и 8.1, получите доступ к опции поиска, поместив мышь над правым нижним углом экрана. Это будет один из предложенных вариантов.
- Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
- В настройках Центра выгрузки установите флажок «Удалить файлы из кэша документов Office при закрытии».
- Нажмите кнопку «Удалить кэшированные файлы».
- Подтвердите свое решение, нажав кнопку «Удалить кэшированную информацию».
Примечание :: Вы также можете настроить параметр «Дни хранения файлов в кеше документов Office» по своему вкусу.
Использовать очистку диска
Windows Программа Disk Cleanup помогает удалять временные файлы всех видов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.
- Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
- Нажмите «ОК».
- Когда программа закончит сканирование файлов, перейдите к «Файлы для удаления».
- Установите флажок «Временные файлы Microsoft Office» и нажмите «ОК».
Держите это ясно
Хотя сохранение кеша помогает улучшить рабочий процесс, оно может вызвать многочисленные ошибки, проблемы со стабильностью и общее снижение производительности. Если вам абсолютно не нужен список недавно использованных документов, рассмотрите возможность регулярной очистки кэша, особенно если у вас старый компьютер.
Как часто вы очищаете кеш в Excel? Excel работает быстрее? Как это влияет на ваш компьютер? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.
В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы.
Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске
По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы.
При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.
Способ 2: Поиск несохраненных книг
У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:
Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».
Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе.
Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:
В главном меню выберите раздел «Параметры».
В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.
Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.
Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».
Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.
В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.
Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.
Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.
Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»
Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.
После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».
Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».
Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.
Вместо заключения
Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.
[expert_bq id=»1570″]Если вы не можете найти версию файла Excel с автоматическим восстановлением, которая была сохранена, вы можете перейти к следующему пути. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq]
1. В книге вам нужно удалить старые элементы из всех сводных таблиц, нажмите кнопку другой + F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
100% Лучшие 5 решений для восстановления файла Excel, который был сохранен
Чтобы заменить в книге поврежденный лист, создайте новый лист, вручную выделите данные на поврежденном листе, вырежьте (не копируйте!) и вставьте их на новый лист. Удалите поврежденный лист из книги, сохраните ее и повторите процесс. Благодаря вырезанию, а не копированию данных Excel автоматически будет переносить на новый лист данные с соответствующими ссылками.