Очистить строки excel vba

Метод Range.Clear для полной очистки диапазона ячеек из кода VBA Excel. Методы очистки отдельных свойств и их групп в ячейках. Примеры использования.

Методы очистки ячеек

Метод Очищаемые свойства Примечание
Range.Clear Почти все свойства Ширина и высота ячеек не изменяются
Range.ClearComments Комментарии Для Excel в составе Office 365
Range.ClearContents Формулы и значения Исходное форматирование сохраняется
Range.ClearFormats Свойства, задающие форматы В том числе отмена объединения ячеек
Range.ClearHyperlinks Гиперссылки Текст и форматирование сохраняются
Range.ClearNotes Примечания и заметки Примечания – для локальных программ Excel, заметки – для Excel в составе Office 365
Range.ClearOutline Структура данных Смотрите, что такое структурирование данных

Range – выражение, возвращающее диапазон ячеек.

Примеры использования

1. Удаление гиперссылки из ячейки A1
Cells(1, 1).ClearHyperlinks

2. Очистка диапазона A1:L50 от формул и значений
Range("A1:L50").ClearContents

3. Очистка всех свойств ячеек в столбцах A:K
Columns("A:K").Clear

4. Очистка форматирования ячеек в строках 1:20
Rows("1:20").ClearFormats

Методы очистки диапазонов ячеек в VBA Excel возвращают очищаемые свойства ячеек к значениям по умолчанию. К таким, как на вновь созданном стандартном рабочем листе. При любых методах очистки высота строк и ширина столбцов не изменяются.


Фразы для контекстного поиска: очистка ячеек, очистка ячейки, очистка формул, очистка от формул, удаление формул, очистка значений, удаление значений, очистка форматов, удаление форматирования, удаление форматов.


In this Article

  • Delete Entire Row or Column
    • Delete Multiple Rows or Columns
  • Delete Blank / Empty Rows
    • Delete Row if Cell is Blank
  • Delete Row Based on Cell Value
  • More Delete Row and Column Examples
    • Delete Duplicate Rows
    • Delete Table Rows
    • Delete Filtered Rows
    • Delete Rows in Range
    • Delete Selected Rows
    • Delete Last Row
    • Delete Columns by Number

This tutorial will demonstrate different ways to delete rows and columns in Excel using VBA.

Delete Entire Row or Column

To delete an entire row in VBA use this line of code:

Rows(1).Delete

Notice we use the Delete method to delete a row.

Instead of referencing the Rows Object, you can reference rows based on their Range Object with EntireRow:

Range("a1").EntireRow.Delete

Similarly to delete an entire column, use these lines of code:

Columns(1).Delete
Range("a1").EntireColumn.Delete

Delete Multiple Rows or Columns

Using the same logic, you can also delete multiple rows at once:

Rows("1:3").Delete

or columns:

Columns("A:C").Delete

Notice here we reference the specific row and column numbers / letters surrounded by quotations.

Of course, you can also reference the EntireRow of a range:

Range("a1:a10").EntireRow.Delete

Note: The examples below only demonstrate deleting rows, however as you can see above, the syntax is virtually identically to delete columns.

Delete Blank / Empty Rows

This example will delete a row if the entire row is blank:

Sub DeleteRows_EntireRowBlank()

Dim cell As Range

For Each cell In Range("b2:b20")
    If Application.WorksheetFunction.CountA(cell.EntireRow) = 0 Then
        cell.EntireRow.Delete
    End If
Next cell

End Sub

It makes use of the Excel worksheet function: COUNTA.

Delete Row if Cell is Blank

This will delete a row if specific column in that row is blank (in this case column B):

Range("b3:b20").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete

Delete Row Based on Cell Value

This will loop through a range, and delete rows if a certain cell value in that row says “delete”.

Sub DeleteRowswithSpecificValue()

Dim cell As Range

For Each cell In Range("b2:b20")
    If cell.Value = "delete" Then
        cell.EntireRow.Delete
    End If
Next cell

End Sub

More Delete Row and Column Examples

VBA Coding Made Easy

Stop searching for VBA code online. Learn more about AutoMacro — A VBA Code Builder that allows beginners to code procedures from scratch with minimal coding knowledge and with many time-saving features for all users!

automacro

Learn More

Delete Duplicate Rows

This code will delete all duplicate rows in a range:

Range("b2:c100").RemoveDuplicates Columns:=2

Notice we set Columns:=2. This tells VBA to check both the first two columns of data when considering if rows are duplicates. A duplicate is only found when both columns have duplicate values.

If we had set this to 1, only the first row would’ve been checked for duplicate values.

Delete Table Rows

This code will delete the second row in a Table by referencing ListObjects.

ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ListObjects("list1").ListRows(2).Delete

Delete Filtered Rows

To delete only rows that are visible after filtering:

Range("b3:b20").SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete

VBA Programming | Code Generator does work for you!

Delete Rows in Range

This code will delete all rows in range:

Range("a1:a10").EntireRow.Delete

Delete Selected Rows

This code will delete all selected rows:

Selection.EntireRow.Delete

Delete Last Row

This will delete the last used row in column B:

Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).EntireRow.Delete

By changing 2 to 1, you can delete the last used row in column A, etc.:

Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).EntireRow.Delete

Delete Columns by Number

To delete a column by it’s number, use a code like this:

Columns (2).Delete

I would like to delete the empty rows my ERP Quotation generates. I’m trying to go through the document (A1:Z50) and for each row where there is no data in the cells (A1-B1...Z1 = empty, A5-B5...Z5 = empty) I want to delete them.

I found this, but can’t seem to configure it for me.

On Error Resume Next
Worksheet.Columns("A:A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
On Error GoTo 0

Community's user avatar

asked Feb 21, 2012 at 14:55

CustomX's user avatar

4

How about

sub foo()
  dim r As Range, rows As Long, i As Long
  Set r = ActiveSheet.Range("A1:Z50")
  rows = r.rows.Count
  For i = rows To 1 Step (-1)
    If WorksheetFunction.CountA(r.rows(i)) = 0 Then r.rows(i).Delete
  Next
End Sub

answered Feb 21, 2012 at 15:15

Alex K.'s user avatar

Alex K.Alex K.

170k30 gold badges263 silver badges286 bronze badges

1

Try this

Option Explicit

Sub Sample()
    Dim i As Long
    Dim DelRange As Range

    On Error GoTo Whoa

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = 1 To 50
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Range("A" & i & ":" & "Z" & i)) = 0 Then
            If DelRange Is Nothing Then
                Set DelRange = Range("A" & i & ":" & "Z" & i)
            Else
                Set DelRange = Union(DelRange, Range("A" & i & ":" & "Z" & i))
            End If
        End If
    Next i

    If Not DelRange Is Nothing Then DelRange.Delete shift:=xlUp
LetsContinue:
    Application.ScreenUpdating = True

    Exit Sub
Whoa:
    MsgBox Err.Description
    Resume LetsContinue
End Sub

IF you want to delete the entire row then use this code

Option Explicit

Sub Sample()
    Dim i As Long
    Dim DelRange As Range

    On Error GoTo Whoa

    Application.ScreenUpdating = False

    For i = 1 To 50
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Range("A" & i & ":" & "Z" & i)) = 0 Then
            If DelRange Is Nothing Then
                Set DelRange = Rows(i)
            Else
                Set DelRange = Union(DelRange, Rows(i))
            End If
        End If
    Next i

    If Not DelRange Is Nothing Then DelRange.Delete shift:=xlUp
LetsContinue:
    Application.ScreenUpdating = True

    Exit Sub
Whoa:
    MsgBox Err.Description
    Resume LetsContinue
End Sub

answered Feb 21, 2012 at 15:13

Siddharth Rout's user avatar

Siddharth RoutSiddharth Rout

146k17 gold badges206 silver badges250 bronze badges

3

I know I am late to the party, but here is some code I wrote/use to do the job.

Sub DeleteERows()
    Sheets("Sheet1").Select
    Range("a2:A15000").Select
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End Sub

Kingsley's user avatar

Kingsley

14.3k5 gold badges33 silver badges52 bronze badges

answered Dec 12, 2018 at 21:45

Smiley Lando's user avatar

3

for those who are intersted to remove «empty» and «blank» rows ( Ctrl + Shift + End going deep down of your worksheet ) .. here is my code.
It will find the last «real»row in each sheet and delete the remaining blank rows.

Function XLBlank()
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        sh.Activate
        Cells(1, 1).Select
        lRow = Cells.Find(What:="*", _
            After:=Range("A1"), _
            LookAt:=xlPart, _
            LookIn:=xlFormulas, _
            SearchOrder:=xlByRows, _
            SearchDirection:=xlPrevious, _
            MatchCase:=False).Row
        
        Range("A" & lRow + 1, Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address).Select
        On Error Resume Next
        Selection.EntireRow.SpecialCells(xlBlanks).EntireRow.Delete
        Cells(1, 1).Select
    Next
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Worksheets(1).Activate
End Function

Open VBA ( ALT + F11 ), Insert -> Module,
Copy past my code and launch it with F5.
Et voila :D

Jonathan Schiffner's user avatar

answered Mar 5, 2019 at 8:47

jjsteing's user avatar

I have another one for the case when you want to delete only rows which are complete empty, but not single empty cells. It also works outside of Excel e.g. on accessing Excel by Access-VBA or VB6.

Public Sub DeleteEmptyRows(Sheet As Excel.Worksheet)
    Dim Row As Range
    Dim Index As Long
    Dim Count As Long

    If Sheet Is Nothing Then Exit Sub

    ' We are iterating across a collection where we delete elements on the way.
    ' So its safe to iterate from the end to the beginning to avoid index confusion.
    For Index = Sheet.UsedRange.Rows.Count To 1 Step -1
        Set Row = Sheet.UsedRange.Rows(Index)

        ' This construct is necessary because SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
        ' always throws runtime errors if it doesn't find any empty cell.
        Count = 0
        On Error Resume Next
        Count = Row.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Count
        On Error GoTo 0

        If Count = Row.Cells.Count Then Row.Delete xlUp
    Next
End Sub

answered Aug 27, 2019 at 11:34

Aranxo's user avatar

AranxoAranxo

6053 silver badges14 bronze badges

2

To make Alex K’s answer slightly more dynamic you could use the code below:

Sub DeleteBlankRows()

Dim wks As Worksheet
Dim lngLastRow As Long, lngLastCol As Long, lngIdx As Long, _
    lngColCounter As Long
Dim blnAllBlank As Boolean
Dim UserInputSheet As String

UserInputSheet = Application.InputBox("Enter the name of the sheet which you wish to remove empty rows from")

Set wks = Worksheets(UserInputSheet)

With wks
    'Now that our sheet is defined, we'll find the last row and last column
    lngLastRow = .Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, _
                             SearchOrder:=xlByRows, _
                             SearchDirection:=xlPrevious).Row
    lngLastCol = .Cells.Find(What:="*", LookIn:=xlFormulas, _
                             SearchOrder:=xlByColumns, _
                             SearchDirection:=xlPrevious).Column

    'Since we need to delete rows, we start from the bottom and move up
    For lngIdx = lngLastRow To 1 Step -1

        'Start by setting a flag to immediately stop checking
        'if a cell is NOT blank and initializing the column counter
        blnAllBlank = True
        lngColCounter = 2

        'Check cells from left to right while the flag is True
        'and the we are within the farthest-right column
        While blnAllBlank And lngColCounter <= lngLastCol

            'If the cell is NOT blank, trip the flag and exit the loop
            If .Cells(lngIdx, lngColCounter) <> "" Then
                blnAllBlank = False
            Else
                lngColCounter = lngColCounter + 1
            End If

        Wend

        'Delete the row if the blnBlank variable is True
        If blnAllBlank Then
            .rows(lngIdx).delete
        End If

    Next lngIdx
End With


MsgBox "Blank rows have been deleted."

 End Sub

This was sourced from this website and then slightly adapted to allow the user to choose which worksheet they want to empty rows removed from.

answered Dec 18, 2017 at 21:50

RugsKid's user avatar

RugsKidRugsKid

3247 silver badges25 bronze badges

In order to have the On Error Resume function work you must declare the workbook and worksheet values as such

On Error Resume Next  
ActiveWorkbook.Worksheets("Sheet Name").Columns("A:A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete  
On Error GoTo 0

I had the same issue and this eliminated all the empty rows without the need to implement a For loop.

answered Apr 30, 2018 at 14:39

Jerome's user avatar

This worked great for me (you can adjust lastrow and lastcol as needed):

Sub delete_rows_blank2()

t = 1
lastrow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
lastcol = ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count

Do Until t = lastrow

For j = 1 To lastcol
    'This only checks the first column because the "Else" statement below will skip to the next row if the first column has content.
    If Cells(t, j) = "" Then

        j = j + 1

            If j = lastcol Then
            Rows(t).Delete
            t = t + 1
            End If

    Else
    'Note that doing this row skip, may prevent user from checking other columns for blanks.
        t = t + 1

    End If

Next

Loop

End Sub

Mike's user avatar

answered Feb 27, 2018 at 15:10

Here is the quickest way to Delete all blank Rows ( based on one Columns )

Dim lstRow as integet, ws as worksheet

Set ws = ThisWorkbook.Sheets("NameOfSheet")

With ws

     lstRow = .Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row ' Or Rows.Count "B", "C" or "A" depends 

     .Range("A1:E" & lstRow).SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete

End with

answered Mar 10, 2022 at 15:46

Om_VBA's user avatar

 

hk1209

Пользователь

Сообщений: 271
Регистрация: 01.01.1970

#1

30.01.2014 11:39:19

всем доброго времени суток
извините, что вас беспокоил
у меня такая проблема
есть таблица и в 9-й колонке сущест. даты
больше 100 тыс. строк
проблема такая: надо удалить строку целиком, если дата меньше 20.11.2013 г. и поднимать на вверх
написал следующий код, но неработает, прошу вашей подсказки

Код
Private Sub Test()    
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim rw As Date
        For rw = 100 To 1 Step -1
        If Cells(rw, 9) < "20.11.2013" Then Rows(rw).Delete 'номер 9 - 9-й столбец
    Next
    Application.ScreenUpdating = True  
End Sub

спасибо за потраченное драгоценное время

Изменено: hk120930.01.2014 20:05:32

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23253
Регистрация: 22.12.2012

Чтож Вы с строкой сравниваете дату? Или там тоже строка, а не дата?
Приводите обе стороны к одному формату, в данном случае к дате, а вернее справа может быть переменная типа дата с нужной датой.

 

hk1209

Пользователь

Сообщений: 271
Регистрация: 01.01.1970

 

wowick

Пользователь

Сообщений: 972
Регистрация: 14.01.2014

 А сравниваете вы ее с ТЕКСТОМ «20.11.2013»… В экселе, как и во-многих других средах программирования в кавычках подразумевает текстовый формат.

Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#5

30.01.2014 11:51:07

Попробуйте так

Код
If Cells(rw, 9) < CDate("20.11.2013") Then Rows(rw).Delete 'номер 9 - 9-й столбец

 

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23253
Регистрация: 22.12.2012

То что там дата — это ещё не факт. Видали мы всяких дат… Пока не докажете — не поверю :)

 

hk1209

Пользователь

Сообщений: 271
Регистрация: 01.01.1970

#7

30.01.2014 12:32:37

Sanja спасибо за подсказку
в таблице примерно 100 тыс строк
использую следующий код:

Код
Private Sub Test()    
    Application.ScreenUpdating = False
    Dim rw As Date
      For rw = 100000 To 1 Step -1
      If Cells(rw, 9) < CDate("20.11.2013" Then Rows(rw).Delete
    Next
    Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

долго выполняется
есть ли у вас какие-то идеи для оптимизации данного кода?
каждый раз кол-во строк разные бывает больше или меньше 100 тыс строк
что надо дописать, чтобы проверка прошла до последней заполненной ячейки определенного столбца?
спасибо за потраченное драгоценное время

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#8

30.01.2014 12:44:02

Для ускорения выполнения кода отключите автоматический пересчет:

Код
 Application.Calculation = xlCalculationManual

в конце процедуры включить:

Код
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic

так определяется

последняя ячейка

номер последней строки с данными в 9-м столбце:

Код
Cells(Rows.Count, 9).End(xlUp).Row

Изменено: Sanja30.01.2014 12:45:13

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23253
Регистрация: 22.12.2012

4. Обрабатывать массивы, а не ячейки — на листе только удалять строки, да и тут можно это делать один раз сразу с группой.
5. Как я уже сказал — использовать переменную, а не 100000 раз делать CDate(«20.11.2013»  ;)  .
6. Зачем непременно удалять строки? Может просто переложить данные, затереть ненужное?

P.S.Упустил — Dim rw As Date — это ошибка!

Изменено: Hugo30.01.2014 12:57:32

 

hk1209

Пользователь

Сообщений: 271
Регистрация: 01.01.1970

#10

30.01.2014 13:52:19

Sanja & Hugo спасибо за подсказку и потраченное драгоценное время
Hugo переписал код по вашим замечаниям, к сожалению не работает

Код
Private Sub Test()
    Dim rw As Long, FirstRow As Long, LastRow As Long
        Application.Calculation = xlCalculationManual
        Application.ScreenUpdating = False
    For rw = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1 To FirstRow Step -1
        If Cells(Rows.Count, 9).End(xlUp).Row < CDate("20.11.2013" Then Rows(rw).ClearContents
    Next
        Application.ScreenUpdating = True
        Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub

Знаю что там не правильно, но не могу понять где именно
прошу вашей помощи
спасибо за понимание

Изменено: hk120930.01.2014 20:06:26

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#11

30.01.2014 14:02:46

Cells(Rows.Count, 9).End(xlUp).Row < CDate(«20.11.2013»)
вдумайтесь что и с чем сравниваете.
FirstRow — значение 0. Как минимум под конец ошибку получите.

Hugo совсем иное советовал..
До начала цикла:

Код
dim dDt as Date
dDt =  CDate("20.11.2013")

И уже в цикле:

Код
If Cells(rw, 9) <  dDt  Then Rows(rw).Delete

С массивами чуть сложнее в понимании, но на Вашем примере было бы так:

Код
Private Sub Test()
 Application.ScreenUpdating = False
 Dim rw As Long, dDt As Date, avItems, lLastR As Long
 lLastR = Cells(Rows.Count, 9).End(xlUp).Row
 If lLastR <= 1 Then Exit Sub
 dDt = CDate("20.11.2013")
 avItems = Range(Cells(1, 9), Cells(lLastR, 9)).Value
 For rw = lLastR To 1 Step -1
 If avItems(rw, 1) < dDt Then Rows(rw).Delete
 Next
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub

P.S. И оформляйте коды тегами. Значок «<…>» среди кнопок вверху при создании сообщения.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

Hugo

Пользователь

Сообщений: 23253
Регистрация: 22.12.2012

Супербыстрое удаление строк от ZVI есть тут:

http://www.sql.ru/forum/actualthread.aspx?tid=722758

Можно использовать и в этой задаче.
Вернее так — в тот код встроить эту проверку даты  :)

 

hk1209

Пользователь

Сообщений: 271
Регистрация: 01.01.1970

#13

30.01.2014 14:24:29

The_Prist спасибо за потраченное драгоценное время и советы (включая код)
Hugo — спасибо за ссылку
теперь все понятно
еще раз спасибо всем и хорошего рабочего дня и вечера

You need to test that there are any blanks.

If WorksheetFunction.CountBlank(Worksheet.Columns("A:A")) > 0 Then
    Worksheet.Columns("A:A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End If

You can just use On Error Resume Next to skip over the line if there are no blanks, but it’s generally preferable to test for a specific condition, rather than assuming you know what the error will be.

As far as I can see you’d only get the «No Cells Found» message if every cell in Column A has a value.

EDIT: Based on @brettdj’s comments, here’s an alternative that still uses CountBlank:

If WorksheetFunction.CountBlank(Intersect(worksheet.UsedRange, ws.Columns("A:A"))) > 0 Then
    worksheet.Columns("A:A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
End If

Of course UsedRange is notoriously fickle and may be bigger than it appears. I think it’s best to first determine the actual range where the rows are to be deleted and then check the SpecialCells in that range, e.g.:

Sub DeleteRows()
Dim ws As Excel.Worksheet
Dim LastRow As Long

Set ws = ActiveSheet
LastRow = ws.Range("A" & ws.Rows.Count).End(xlUp).Row
With ws.Range("A2:A" & LastRow)
    If WorksheetFunction.CountBlank(.Cells) > 0 Then
        .SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Delete
    End If
End With
End Sub

One last note — I changed the variable from «worksheet» to «ws» as «worksheet» is an Excel reserved word.

Like this post? Please share to your friends:
  • Очистить содержимое в excel это
  • Очистить реестр от word
  • Очистить рабочий лист excel
  • Очистить повторяющиеся ячейки в excel
  • Очистить повторы в excel