Microsoft Word — это текстовый процессор, который предпочитают миллионы пользователей для удобного написания документов. Однако в этой программе есть много возможностей, например, вы можете вставить фоновое изображение с водяным знаком , Среди других. Но сегодня мы вам объясним как удалить таблицу и текстовый формат в Word , быстро и легко.
Формат текста или таблицы относится к внешнему виду этих элементов. Среди характеристик формата текста — шрифт текста, цвет, выравнивание абзаца. А в случае таблиц частью формата будет, помимо прочего, выравнивание текста в ячейке, цвет и толщина линий.
Теперь при создании текста или таблицы в Word существует вероятность, что полученный формат не тот, который нам нужен, и мы хотим его удалить и копировать стиль форматирования из одного документа Word в другой . В этом случае давайте посмотрим, как это сделать быстро. без необходимости изменять каждую из функций.
Если вы скопировали текст в документ с исходным форматом или хотите удалить примененный формат, вы можете выполнить следующие действия, чтобы сбросить его и вернуть текст в формат по умолчанию.
Оказавшись внутри документа Word, выберите текст, который вы хотите восстановить до формата по умолчанию или, если хотите удалить комментарии или исправления из документа . Затем перейдите на вкладку «Главная» вверху окна. В группе значков «Полиция» щелкните «Очистить все форматирование» . Это значок, состоящий из буквы «А» и ластика.
Таким образом вы увидите, как выбранный текст возвращается к формату по умолчанию вашего документа. Вам больше не нужно менять все возможности форматирования текста. Это так быстро и просто!
С другой стороны, если вы хотите скопировать текст из другого источника и вставить его в документ Word без исходного формата, вы также можете это сделать. Вместо того, чтобы использовать знаменитую комбинацию клавиш CTRL + V для вставки текста, перейдите к той части документа, куда вы хотите его добавить, и нажмите кнопку право Souris .
Появится контекстное меню с несколькими вариантами вставки, выберите вариант «Вставить только текст» . Таким образом, будет скопирован только текст, удалив исходное форматирование и применив форматирование текста по умолчанию для вашего документа.
Теперь для тех из нас, кто любит использовать сочетания клавиш в Word. Тем не менее, он возможно удалить настройку форма текста в слове , удаляя выбранный текстовый формат с помощью следующей комбинации: CTRL+SHIFT+Н . Word автоматически исказит все, что вы выбрали.
Как очистить формат таблицы в Word
Чтобы удалить форматирование из таблицы и восстановить ее внешний вид по умолчанию. Вам следует использовать раздел «Стили таблиц», где вы найдете различные макеты таблиц по умолчанию, а также исходный формат таблицы по умолчанию. Вам просто нужно применить формат по умолчанию, чтобы исключить тот, который применяется в таблице.
Для этого выберите таблицу в документе Word и перейдите на вкладку «Работа с таблицами» в верхней части окна. Выберите «Макет» и перейти в группу «Стили таблиц» . Поместив курсор или щелкнув по разным стилям, вы увидите, как изменяется формат выбранной вами таблицы.
Если вы хотите удалить любое ранее примененное форматирование и восстановить формат по умолчанию, перейдите к первому параметру «Таблица с сеткой» в разделе «Стили таблиц». Он немедленно сотрет все форматирование, примененное ранее к границам, цвету, штриховке, выравниванию текста в ячейках и т. Д.
Вы можете сделать то же самое, если хотите только исказить часть таблицы. Выделите, перетащив курсор на ячейки, форматирование которых вы хотите удалить, снова перейдите в «Стили таблиц» и выберите первый вариант. Вы увидите, как это изменить формат по умолчанию в выбранной части таблицы.
Как видите, в Word очень легко и быстро удалить форматирование с таблиц и текстов. Теперь вы можете легко изменить формат своих элементов в Word, не изменяя никаких его характеристик. Или вы даже можете скопировать с веб-страницы и масштабировать содержимое в соответствии с форматом вашего документа в Microsoft Word.
Как форматировать таблицу Word
Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня будем учиться форматировать таблицы Ворд. Вместо скучных, однообразных, плоских структур, мы получим броские, цепляющие взгляд конструкции, которые приятно и легко изучать, просто распечатать.
На самом деле, возможности оформления в Ворде настолько велики, что охватить их все практически нереально, да и Вы устанете читать. Потому, мы охватим самые важные инструменты, а дальнейшие, глубинные аспекты будут уже за Вами.
Прежде хочу сказать, что внешний вид таблицы напрямую зависит от выбранного стиля и темы. Для информации внутри таблиц работает форматирование текста и настройка абзацев. Эти темы обязательно изучите они дадут Вам огромную свободу в манипуляциях с таблицами. А теперь копаем глубже.
Для экспериментов я возьму вот такую таблицу:
Стили таблиц в Ворде
Конечно, можно долго разрисовывать таблицу, используя стандартные средства форматирования. А я предлагаю применять стили таблиц. Это предустановленные или сохраненные Вами данные о форматировании таблиц, которые применяются в один клик. Заманчиво? Всего одно мгновение и вся таблица отформатирована!
Чтобы улучшить таблицу – установите курсор в любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Работа с таблицами – Конструктор . Что здесь предлагаю сделать:
- Найдите блок Параметры стилей таблиц. В нем можно задать особое форматирование некоторых элементов. Поставим галочки напротив таких пунктов:
- Строка заголовка – определяет особое форматирование для шапки
- Строка итогов – особое форматирование строки с промежуточными итогами
- Чередующиеся строки – четные и нечетные строки отличаются по цвету. Лучше не устанавливать эту галку, если таблица достаточно длинная
- Первый столбец – особый формат для первого столбца, если это необходимо
Кроме того, можно отдельно настроить формат последнего столбца и чередование столбцов. Мы сейчас этого делать не будем
Теперь в блоке Стили таблиц выбираем подходящий стиль. Нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть все миниатюры стилей. Кликните по подходящему. Рекомендую не выбирать очень яркие и пестрые стили. Найдите нейтральный вариант, который не режет глаза и не утомляет их при длительном изучении таблицы
Важно! Выравнивание текста делайте по левому краю, а числовых данных – по правому. Это существенно улучшает читаемость данных.
Посмотрите на высоту наших строк. Вам не кажется, что таблица очень сжата, выглядит скомканной?
Выделим важные элементы. В последнем столбце таблицы указана премия сотрудников за результаты работы. Мы видим, что трое сотрудников остались без премии. Можно выделить эти ячейки цветом. Так, мы поставим акцент на том, что данные сотрудники в меньшей степени соответствуют критериям работодателя.
Выделяем ячейки с нулями и на ленте выполняем Работа с таблицами – Конструктор – Заливка . Выбираем контрастирующий цвет. Например, желтый.
Такая таблица мне уже нравится больше. Что еще можно сделать?
Как изменить сетку в таблице Ворд
Вид таблицы можно немного облегчить, экспериментируя с линиями сетки. Давайте сделаем их не сплошными, а мелким пунктиром:
- Выделяем всю таблицу
- На ленте Работа с таблицами – Конструктор – Обрамление в раскрывающемся списке выберем вид линии
Поэкспериментируйте с границами, чтобы получить самый удобный для восприятия вид.
Повторение заголовка таблицы в Word
Когда Ваша таблица большая и не вмещается на один лист – обязательно сделайте повторяющийся заголовок:
- Поставьте курсор в любую ячейку первой строки
- Кликните на ленте: Работа с таблицами – Макет – Данные – Повторить строки заголовков
Теперь, при переходе на новый лист, первой строкой будет отображаться заголовок, читателю не придётся интуитивно понимать к чему относится каждая из колонок.
Разрыв таблицы в Ворде
Иногда нужно принудительно разорвать таблицу, чтобы вставить какие-то пояснения или перенести на следующий лист. Для этого выполните такую последовательность:
- Выделите любую ячейку в строке, над которой должен быть разрыв
- Нажмите на ленте Работа с таблицами – Объединение – Разделить таблицу .
Результат операции на рисунке:
Вот и всё, что я хотел сегодня рассказать. Информации много, поле для экспериментов очерчено. Теперь пробуйте делать то же самое в своих проектах. Уверен, у Вас все получится, ведь ничего замысловатого разработчики нам здесь не предложили.
Если в результате у Вас появятся вопросы – жду их в комментариях. Следующий пост будет последним в блоке о таблицах Ворд. Его посвятим Экспресс-таблицам – прекрасному эксперименту для создания собственного стиля и автоматизации работы. Заходите и читайте, и обязательно подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить ничего важного. До скорых встреч!
Как отменить форматирование текста в ворде?
Какой кнопкой можно отменить все операции по форматированию?
Еще более быстрый способ удаления форматирования в Word и PowerPoint: выделить текст, нажать Ctrl+Пробел, чтобы удалить форматирование символов, или Ctrl+Q, чтобы избавиться от форматирования абзаца.
Как отключить автоматическое форматирование в ворде?
Автоматическое форматирование абзаца можно отключить, если сразу после преобразования в список нажать сочетание клавиш Ctrl+Z (отмена последнего действия). Если Вы не хотите, чтобы Word автоматически создавал нумерованные списки, отключите эту функцию.
Как убрать полосу в ворде после копирования?
Убрать докучливую полоску можно очень просто:
- выделяем весь текст (Ctrl+A);
- переходим на вкладку «Разметка страницы», открываем окно «Параметры страницы» и нажимаем кнопку «Границы…» (как показано на рисунке ниже).
- в открывшемся окне, в столбике «Тип» устанавливаем маркер на «нет».
Как убрать серую полоску в ворде?
На вкладке «Граница» открывшегося окна выбираем тип — «нет» и нажимаем на кнопку ОК. В текстовом редакторе MS Word 2007 чтобы открылось окно «Границы и заливка», надо перейти в меню «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». После проделанных действий полоса должна исчезнуть.
Каким образом в программе Word можно работать одновременно с несколькими документами?
применить сочетание клавиш Ctrl+F6; нажать сочетание клавиш Alt+Tab и, удерживая нажатой клавишу Alt, нажимать Tab до тех пор, пока нужный документ Word не будет выбран (рис. 2.37).
Как избавиться от форматирования текста?
Отмена форматирования текста
- Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
- В Word: В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат». В PowerPoint: На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .
Как убрать нумерацию пунктов в ворде?
Word 2016, 2013 и 2010
- Выберите меню « Файл ».
- Выберите « Опции ».
- Выберите вкладку « Проверка » на левой панели.
- Выберите « Параметры автозамены… ».
- Выберите вкладку « Автоформат при вводе ».
- Снимите флажки « Автоматически маркированные списки » и « Автоматически нумерованные списки ». Нажмите « ОК ».
Как убрать нумерацию строк в ворде?
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Номера строк. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы удалить номера строк из раздела или всего документа, выберите пункт Нет. Чтобы удалить номера строк из отдельного абзаца, выберите пункт Запретить в текущем абзаце.
Как отключить нумерацию страниц?
Отключить автоматическую нумерацию в MS Word
Нажмите кнопку параметров автозамены . Перейдите на вкладку «Автоформат при вводе», показанную ниже. Снимите флажок « Автоматический нумерованный список» . Затем снимите флажок « Автоматический маркированный список» .
Как убрать подчеркивание текста в ворде?
- Выделите фрагмент.
- На главной панели меню найдите букву «Ч» с чёрточкой под ней. Или нажмите Ctrl+U. Избавиться от линии можно этим же сочетанием клавиш.
- Чтобы печатать уже с полосками, кликните на значок «Ч», напишите что-то, и снова кликните на «Ч».
Как убрать нижнее красное подчеркивание в ворде?
Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».
Как убрать серый фон в ворде При копировании с сайта?
- В открытом документе откройте вкладку «Главная».
- Выделите необходимый фрагмент текста, фон которого нужно убрать. Совет! Для выделения текста всего документа используйте сочетание горячих клавиш Ctrl+A.
- Теперь в подкатегории «Абзац» найдите кнопку «Заливка».
- Нажмите на нее и выберите «Нет цвета».
Как убрать фон текста в ворде При копировании из Интернета?
Если вы уже скопировали и вставили текст на страницу, то выполните следующее действие:
- В верхнем пункте меню откройте вкладку «Главная».
- Выделите нужный текст.
- Нажмите на стрелочку возле кнопки «Цвет выделения текста». …
- Нажмите на «Нет цвета».
Полное удаление форматирования текста
Можно легко отменить все параметры форматирования текста (например, выделение полужирным, подчеркивание, курсив, цвет, верхний и нижний индексы и т. д.) и вернуться к стилям форматирования по умолчанию.
Примечание: В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа. Если вам нужно отменить действие (а не форматирование), см. статью Отмена, возврат и повтор действий.
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
В Word и Publisher
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.
На вкладке «Сообщение» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».
На вкладке «Главная» в группе «Основной текст» нажмите кнопку «Очистить все форматирование».
Отмена форматирования текста
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
В меню «Правка» нажмите кнопку «Очистить», а затем выберите «Очистить формат».
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» нажмите кнопку «Очистить все форматирование» .
Примечание: Это действие относится только к параметрам форматирования, которые были добавлены или изменены вами. Он не применяется к стилям макетов страниц по умолчанию, таким как заглавные слайды или стили маркеров, которые вы не изменили.
Вы выберите текст, форматирование в который нужно отобирать.
Нажмите кнопку «Очистить формат» на вкладке «Главная» ленты.
Совет: Она должна отображаться справа от параметров шрифта, таких как размер и цвет шрифта, но в зависимости от размера экрана и макета может потребоваться нажать кнопку «Дополнительно» (в формате 3 точки), чтобы увидеть дополнительные кнопки.
Полное удаление форматирования текста
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета PowerPoint для Интернета Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Publisher 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Publisher 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Publisher 2007 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще…Меньше
Можно легко отменить все параметры форматирования текста (например, выделение полужирным, подчеркивание, курсив, цвет, верхний и нижний индексы и т. д.) и вернуться к стилям форматирования по умолчанию.
Примечание: В этой статье объясняется, как удалить форматирование из документа. Если вам нужно отменить действие (а не форматирование), см. статью Отмена, возврат и повтор действий.
-
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
-
В Word и Publisher
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.
В PowerPoint
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат.
В Outlook
На вкладке Сообщение в группе Основной текст нажмите кнопку Очистить все форматирование.
OneNote
На вкладке Главная в группе Основной текст нажмите кнопку Очистить все форматирование.
Отмена форматирования текста
-
Выделите текст, параметры форматирования которого по умолчанию вы хотите вернуть.
-
В Word:
В меню Правка нажмите кнопку Очистить и выберите пункт Очистить форматирование.
В PowerPoint:
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить все форматирование
.
.Примечание: Это действие относится только к параметрам форматирования, которые были добавлены или изменены вами. Он не применяется к стилям макетов страниц по умолчанию, таким как заглавные и маркеры, которые вы не изменили.
-
Вы выберите текст, форматирование в который вы хотите очистить.
-
Нажмите кнопку Очистить формат на вкладке Главная ленты.
Совет: Он должен отображаться справа от параметров шрифта, таких как размер и цвет шрифта, но в зависимости от размера экрана и макета может потребоваться нажать кнопку Дополнительно (которая выглядит как 3 точки), чтобы увидеть дополнительные кнопки.
Дополнительные сведения
-
Добавление и удаление границ для текстовых полей, рисунков и фигур
Нужна дополнительная помощь?
Для того, чтобы снять форматирование в Ворде нужно в ленте на вкладке Главная нажать кнопку «Очистить все форматирование»
Так же очистить формат в Ворде можно горящими клавишам: Ctrl+пробел (Space)
Есть особенность, кнопка не очищает цвет выделенного текста.
Принцип работы очистки форматирования
Кнопка очистить формат работает по особенному принципу в Ворде: она текст превращает в специально заданный стиль.
Стили находятся здесь:
Нам нужен стиль «Обычный», потому что кнопка «Очистки форматирования» любой текст превращает в стиль «Обычный, даже если он до этого был Заголовком.
Нажимаем на стиль «Обычный» правой клавишей, и выбираем «изменить».
Далее перенастроим «Обычный» стиль, шрифт сделаем Arial, размер шрифта 16, полужирный, цвет синий:
Если нажать кнопку «Формат» в левом нижнем углу, то выйдет намного больше вариантов для настройки.
Теперь еще раз покажу на скриншоте снизу как было до:
После нажатия кнопки, мы видим такой результат:
У нас текст стал полужирным, шрифт стал Arial, Размер шрифта 16, Цвет текста – Синий.
Вывод: Кнопка «Очистить все форматирование» = Применению стиля «Обычный». Вдобавок ко всему прочему кнопка не убирает цвет выделения текста.
Альтернативные варианты
В жизни удалить форматирование в Ворде бывает необходимо, когда копируют кусок текста из интернета или другого файла, где текст пестрит особым форматированием.
На практике кнопкой очистки форматирования не пользуются, а прибегают к 1 из 2 способов:
Первый способ очистки форматирования
Через блокнот! Просто копируют нужный кусок текста в блокнот (стандартная программа на Windows), блокнот сам очищает пестрое форматирование, затем с блокнота уже копируют «чистый текст» в Word.
Я скопировал наши 2 «пестрых» абзаца в Буфер, и вставил в блокнот:
Теперь уже в блокноте скопировал 2 «чистых» абзаца, и вставил в Word:
Этот метод имеет свои минусы, например в блокнот нельзя скопировать таблицу.
Второй способ удаления форматирования
Через кнопку «Формат по образцу». Это чудо кнопка копирует формат у нужного абзаца, а затем заменяет форматирование в «пестром».
Разберем на примере: кликаем курсор мыши на нужный «Чистый» абзац (с которого нужно скопировать стили), далее нажимаем на кнопку «Формат по образцу»:
После нажатия кнопки «Формат по образцу» курсор мыши должен поменяться. После нужно просто выделить наши «пестрые» абзацы. Применение кнопки вступит в силу после отпусканий левой клавиши мышки.
Вывод: на практике 2 альтернативных метода применяются намного чаще, чем сама кнопка «Очистить все форматирование». Ведь цель очистки в том, чтобы убрать «лишнее форматирование».
Но даже эти методы не спасут вас от «непечатных символов», их нужно только удалять вручную. Непечатные символы иногда появляются после копирования текста с разных сайтов, они очень мешают нормальному форматированию, например могу делать большие разрывы между словами или переносить текст наследующую строку.
Каждый пользователь офисного продукта MS Word прекрасно знает о широких возможностях и богатом наборе функций этой программы, ориентированной на работу с текстом. Действительно, в ней есть огромный набор шрифтов, средств форматирования и различных стилей, предназначенных для оформления текста в документе.
Урок: Как в Ворде отформатировать текст
Оформление документа — это, конечно, очень важное дело, вот только иногда перед пользователями возникает совершенно противоположная задача — привести текстовое содержимое файла к его изначальному виду. Говоря другими словами, требуется убрать форматирование или очистить формат, то есть, “сбросить” внешний вид текста к его виду “по умолчанию”. Именно о том, как это сделать, и пойдет речь ниже.
1. Выделите весь текст в документе (CTRL+A) или используйте мышку для выделения фрагмента текста, форматирование в котором необходимо убрать.
Урок: Горячие клавиши в Word
2. В группе “Шрифт” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Очистить все форматирование” (буква А с ластиком).
3. Форматирование текста будет сброшено к его изначальному значению, установленному в Ворд по умолчанию.
Примечание: Стандартный вид текста в разных версиях MS Word может отличаться (в первую очередь, из-за шрифта по умолчанию). Также, если вы самостоятельно создавали стиль для оформления документа, выбирая шрифт по умолчанию, устанавливая определенные интервалы и т.д., а затем сохранили эти настройки в качестве стандартных (по умолчанию) для всех документов, формат будет сброшен именно к заданным вами параметрам. Непосредственно в нашем примере стандартный шрифт — это Arial, 12.
Урок: Как изменить междустрочный интервал в Word
Существует и другой метод, с помощью которого можно очистить формат в Ворде, вне зависимости от версии программы. Он особенно эффективен для текстовых документов, которые не только написаны в различных стилях, с разным форматированием, но и имеют цветовые элементы, к примеру, фон за текстом.
Урок: Как убрать фон за текстом в Word
1. Выделите весь текст или фрагмент, формат которого необходимо очистить.
2. Откройте диалоговое окно группы “Стили”. Для этого нажмите маленькую стрелочку, расположенную в нижнем правом углу группы.
3. Выберите первый пункт из списка: “Очистить все” и закройте диалоговое окно.
4. Форматирование текста в документе будет сброшено к стандартному.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как убрать форматирование текста в Ворде. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении безграничных возможностей этого продвинутого офисного продукта.
Еще статьи по данной теме: