Очистить фильтр excel vba

Итог: узнайте, как очистить все фильтры и фильтры в одном столбце с помощью макросов VBA. Включает примеры кода для регулярных диапазонов и таблиц Excel.

Уровень мастерства: Средний

Скачать файл

Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для более подробной информации.

VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

Очистить все фильтры из диапазона

Мы используем метод ShowAllData, чтобы очистить все фильтры,
примененные к диапазону.

Это аналогично нажатию кнопки «Очистить» на вкладке «Данные»
на ленте (сочетание клавиш: Alt, A, C)

К рабочему листу может быть применен только один диапазон
фильтров, поэтому мы на самом деле очищаем фильтры на листе.

Sub Clear_All_Filters_Range()

  ' Для очистки всех фильтров используйте метод ShowAllData
  ' для листа. Добавьте обработку ошибок, чтобы обойти ошибку, если
  ' фильтры не применяются. Не работает для таблиц.
  On Error Resume Next
    Sheet1.ShowAllData
  On Error GoTo 0
  
End Sub

Ошибка метода ShowAllData

Если к любому столбцу не применены фильтры, метод ShowAllData вызовет ошибку. Это ошибка времени выполнения ‘1004 с описанием:
Method ‘ShowAllData’ of object ‘_Worksheet’ failed.

Следующая строка On Error Resume Next будет игнорировать эту
ошибку. При ошибке GoTo 0 сбрасывается, поэтому ошибки возникают в любых
строках кода ниже.

Примечание. Когда метод ShowAllData упоминается как элемент листа, он НЕ очищает фильтры, которые применяются к таблицам Excel (ListObjects), если в таблице не выбрана ячейка. Поэтому лучше всего использовать приведенный ниже код для таблиц.

Чтобы очистить все фильтры таблицы Excel (ListObject), мы
также используем метод ShowAllData. В этом случае ShowAllData является членом
свойства AutoFilter объекта ListObject.

Sub Clear_All_Filters_Table()

Dim lo As ListObject
  
  ' Установить ссылку на первую таблицу на листе
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  ' Очистить все фильтры для всей таблицы
  lo.AutoFilter.ShowAllData

End Sub

Очистить все фильтры во всех таблицах на листе

Приведенный выше код удаляет фильтры только для одной
таблицы. Мы можем просмотреть таблицы на листе, чтобы удалить все фильтры из
каждой таблицы.

Sub Clear_All_Table_Filters_On_Sheet()

Dim lo As ListObject
  
  ' Перебрать все таблицы на листе
  For Each lo In Sheet1.ListObjects
  
    ' Очистить все фильтры для всей таблицы
    lo.AutoFilter.ShowAllData
    
  Next lo

End Sub

Очистить фильтры в одной колонке

Чтобы очистить фильтры для одного столбца, мы используем
метод AutoFilter. Мы ссылаемся только на параметр Field и устанавливаем
значение для номера столбца, который мы хотим очистить.

Sub Clear_Column_Filter_Range()
  
  ' Чтобы очистить фильтр от одного столбца, укажите
  ' Только номер поля и никаких других параметров
  Sheet1.Range("B3:G1000").AutoFilter Field:=4

End Sub

Поле — это номер столбца диапазона, к которому применяются
фильтры, а не номер столбца рабочего листа.

Тот же метод используется для очистки фильтров, примененных
к столбцу в таблице. В этом случае метод AutoFilter является членом объекта
Range объекта ListObject.

Sub Clear_Column_Filter_Table()

Dim lo As ListObject
  
  ' Установить ссылку на первую таблицу на листе
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  ' Очистить фильтр в столбце одной таблицы,
  ' указав только параметр поля
  lo.Range.AutoFilter Field:=4
  
End Sub

Фильтры и типы данных

Параметры
раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце.
У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО
различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные статьи для каждого из этих типов фильтров. Статьи содержат пояснения и примеры кода VBA.

• Как фильтровать числа с помощью VBA
• Как отфильтровать пустые и непустые ячейки
• Как фильтровать текст с помощью VBA
• Как отфильтровать даты по VBA
• Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Пожалуйста, оставьте
комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!

This thread is ancient, but I wasn’t happy with any of the given answers, and ended up writing my own. I’m sharing it now:

We start with:

  Sub ResetWSFilters(ws as worksheet)
             If ws.FilterMode Then   
     ws.ShowAllData   
     Else   
     End If  
    'This gets rid of "normal" filters - but tables will remain filtered
    For Each listObj In ws.ListObjects 
               If listObj.ShowHeaders Then   
                    listObj.AutoFilter.ShowAllData
                    listObj.Sort.SortFields.Clear    
               End If     
       Next listObj
        'And this gets rid of table filters
        End Sub

We can feed a specific worksheet to this macro which will unfilter just that one worksheet. Useful if you need to make sure just one worksheet is clear. However, I usually want to do the entire workbook

Sub ResetAllWBFilters(wb as workbook)
  Dim ws As Worksheet  
  Dim wb As Workbook  
  Dim listObj As ListObject    

       For Each ws In wb.Worksheets  
          If ws.FilterMode Then 
          ws.ShowAllData  
          Else   
          End If   
 'This removes "normal" filters in the workbook - however, it doesn't remove table filters           
   For Each listObj In ws.ListObjects 
        If listObj.ShowHeaders Then   
             listObj.AutoFilter.ShowAllData 
             listObj.Sort.SortFields.Clear    
        End If     
   Next listObj

        Next   
'And this removes table filters. You need both aspects to make it work.  
    End Sub

You can use this, by, for example, opening a workbook you need to deal with and resetting their filters before doing anything with it:

Sub ExampleOpen()
Set TestingWorkBook = Workbooks.Open("C:Intel......") 'The .open is assuming you need to open the workbook in question - different procedure if it's already open
Call ResetAllWBFilters(TestingWorkBook)
End Sub

The one I use the most: Resetting all filters in the workbook that the module is stored in:

Sub ResetFilters()
      Dim ws As Worksheet  
      Dim wb As Workbook  
      Dim listObj As ListObject  
       Set wb = ThisWorkbook  
       'Set wb = ActiveWorkbook
       'This is if you place the macro in your personal wb to be able to reset the filters on any wb you're currently working on. Remove the set wb = thisworkbook if that's what you need
           For Each ws In wb.Worksheets  
              If ws.FilterMode Then 
              ws.ShowAllData  
              Else   
              End If   
     'This removes "normal" filters in the workbook - however, it doesn't remove table filters           
       For Each listObj In ws.ListObjects 
            If listObj.ShowHeaders Then   
                 listObj.AutoFilter.ShowAllData 
                 listObj.Sort.SortFields.Clear    
            End If     
       Next listObj

            Next   
'And this removes table filters. You need both aspects to make it work.  
    End Sub

Has your data import procedure ever failed due to users applying filters on the data? This happens quite often, especially when you distribute multiple files, which you then stack. Copying filtered data copies only the filtered rows. You end up loosing the hidden rows if users filtered data before saving the workbook. Let us take a look at how to remove filters in an Excel sheet using VBA.

Before we dive into how to remove filters, let us briefly take a look at the types of filtering capability Excel offers. Filtering in Excel comes in two flavours:

• Auto Filter
• Advanced Filter

Auto filter adds dropdown buttons to the columns, which offer you a variety of filtering and sorting options through an intuitive graphical interface. Advanced Filter on the other hand, lets you specify your filtering criteria in a range of cells.

Auto Filter is easy to spot visually; the dropdowns are hard to miss. However, Advanced Filter is a harder to spot. In both cases, if some of the Row Numbers to the left of a sheet appear blue instead of the regular black colour, filters have been applied on that sheet.

Mastering both these skills are essential for anybody who uses Excel at their workplace. There are a multitude of resources on the internet on these topics. I recommend you familiarise yourself with filtering data in Excel.

The ShowAllData method of the Worksheet object lets you remove any filters that were applied on the data. However, it throws a runtime error when filters have not been applied. One could simply supress the error and call it a day, but I’d loose sleep over resorting to such cowardice. Let us try to figure out a legitimate way of finding whether or not filters have been applied on a sheet.

The FilterMode property of the Worksheet object gets set to TRUE, when filters are applied either as Auto Filters or Advanced Filters. This is a Read-Only property. It can be used to check whether any filters are applied, before using the ShowAllData method. This will help us ensure a runtime error is not triggered when calling the ShowAllData method.

If you are interested in removing the Auto Filter Dropdown buttons as well, which is how I prefer it, you can use the AutoFilterMode property to turn it off. This property is not a Read-Only property, which means you can set it to TRUE to activate AutoFilters and vice versa.

Wrapping this all up, here is a Sub that I use very frequently, which you can use in your projects:

Sub RemoveFilters(ByRef WhichSheet As Worksheet)
'If data is filtered either using AutoFilters or Advanced Filters
'Show all the data
If WhichSheet.FilterMode Then WhichSheet.ShowAllData
'Hide the AutoFilter DropDown Buttons
If WhichSheet.AutoFilterMode Then WhichSheet.AutoFilterMode = False
End Sub

Just pass a Worksheet to the above sub to remove filters without encountering a runtime error.

Note that having Excel Tables, also known List Objects in VBA, in the worksheet could throw these properties off, especially when the active cell is in a Table. If you are using Excel Tables, and I highly recommend that you do, you can deal with filters applied to a table specifically. We will reserve that discussion for another day.

Downloads

Click the link below to download a workbook with the above code. It also has a cover macro on removing filters in the active sheet.

Further Reading

• Advanced filters come in handy when you have to apply a rather complex filter criteria repeatedly. It is also easy to filter data using VBA if you create an appropriate criteria range. Coding the application of AutoFilters is rather cumbersome. Here is an introduction to using AutoFilters in Excel:
  • Excel Advanced Filter Introduction – Debra Dalgleish