Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.
Электронная таблица Microsoft Excel
Основные элементы интерфейса окна Excel
Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.
Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.
Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.
Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.
Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».
Режим работы Excel
Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:
- режим готовности;
- режим ввода данных;
- командный режим;
- режим редактирования.
При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества
В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.
Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.
Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.
Формулы в Excel
Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.
Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.
Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:
- возведение в степень (знак ^)
- процент (знак %).
Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.
Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».
Формулы позволяют автоматически пересчитывать значения ячеек сложных таблиц
Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.
Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.
В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.
Табличный процессор
Excel
– самый популярный на сегодняшний день
табличный редактор. Он позволяет легко
оперировать с цифрами, обладает удобным
интерфейсом – это как компьютер
«общается» с пользователем, позволяет
строить различные графики, множество
диаграмм, которые способствуют более
полному способу представления информации
и усвоения материала.
Табличный процессор
обеспечивает работу с большими таблицами
чисел. При работе с табличным процессором
на экран выводится прямоугольная
таблица, в клетках которой могут
находиться числа, пояснительные тексты
и формулы для расчета значений в клетке
по имеющимся данным.
Табличный процессор
— программное средство для проектирования
электронных таблиц. Они позволяют не
только создавать таблицы, но и
автоматизировать обработку табличных
данных. С помощью электронных таблиц
можно выполнять различные экономические,
бухгалтерские и инженерные расчеты, а
также строить разного рода диаграммы,
проводить сложный экономический анализ,
моделировать и оптимизировать решение
различных хозяйственных ситуаций и т.
д.
Функции табличных
процессоров весьма разнообразны:
-
создание и
редактирование электронных таблиц; -
создание
многотабличных документов; -
оформление и
печать электронных таблиц; -
построение
диаграмм, их модификация и решение
экономических задач графическими
методами; -
создание
многотабличных документов, объединенных
формулами; -
работа с электронными
таблицами как с базами данных: сортировка
таблиц, выборка данных по запросам; -
создание итоговых
и сводных таблиц; -
использование
при построении таблиц информации из
внешних баз данных; -
создание слайд-шоу;
-
решение
оптимизационных задач; -
решение экономических
задач типа “что – если” путем подбора
параметров; -
разработка
макрокоманд, настройка среды под
потребности пользователя и т. д.
Наиболее популярными
электронными таблицами для персональных
компьютеров являются табличные процессоры
Microsoft
Excel,
Lotus
1-2-3, Quattro
Pro
и SuperCalc.
И если после своего появления в 1982 году
Lotus
1-2-3 был фактически эталоном для
разработчиков электронных таблиц, то
в настоящее время он утратил свои
лидирующие позиции. Результаты
тестирования продемонстрировали явное
преимущество Excel
по многим параметрам.
3. Классификация элементов объекта
MS
Excel
– одна из самых популярных сегодня
программ электронных таблиц. Ею пользуются
ученые и деловые люди бухгалтеры и
журналисты, с ее помощью ведут разнообразные
таблицы, списки и каталоги, составляют
финансовые и статистические отчеты,
подсчитывают состояние торгового
предприятия, обрабатывают результаты
научного эксперимента, ведут учет,
готовят презентационные материалы.
Возможности Excel
очень высоки. Обработка текста, управление
базами данных – программа настолько
мощна, что во многих случаях превосходит
специализированные программы-редакторы
или программы баз данных. Такое
многообразие функций может поначалу
запутать, чем заставить применять на
практике. Но по мере приобретения опыта
начинаешь по достоинству ценить то, что
границ возможностей Excel
тяжело достичь.
За многолетнюю
историю табличных расчётов с применением
персональных компьютеров требования
пользователей к подобным программам
существенно изменились. В начале основной
акцент в такой программе, как, например,
VisiCalc,
ставился на счётные функции. Сегодня
наряду с инженерными и бухгалтерскими
расчетами организация и графическое
изображение данных приобретают все
возрастающее значение. Кроме того,
многообразие функций, предлагаемое
такой расчетной и графической программой,
не должно осложнять работу пользователя.
Программы для Windows
создают для этого идеальные предпосылки.
В последнее время многие как раз перешли
на использование Windows
в качестве своей пользовательской
среды. Как следствие, многие фирмы,
создающие программное обеспечение,
начали предлагать большое количество
программ под Windows.
Программа Excel
обеспечивает
как легкость при обращении с данными,
так и их сохранность. Excel
позволяет
быстро выполнить работу для которой не
нужно затрачивать много бумаги и времени,
а также привлекать профессиональных
бухгалтеров и финансистов.
Данная программа
сумеет вычислить суммы по строкам и
столбцам таблиц, посчитать среднее
арифметическое, банковский процент или
дисперсию, здесь вообще можно использовать
множество стандартных функций: финансовых,
математических, логических, статистических.
У Excel
есть еще масса преимуществ. Это очень
гибкая система «растет» вместе с
вашими потребностями, меняет свой вид
и подстраивается под Вас. Основу Excel
составляет поле клеток и меню в верхней
части экрана. Кроме этого на экране
могут быть расположены до 10 панелей
инструментов с кнопками и другими
элементами управления. Вы можете не
только использовать стандартные панели
инструментов. но и создавать свои
собственные.
Рассмотрим основные
пункты меню Excel
7.0 При открытии или создании новой
рабочей книги в верхней части экрана
располагается основное меню Excel.
Оно состоит из 9 раскрывающихся подменю
которые в свою очередь содержат пункты
меню или раскрывающиеся подменю второго
порядка.
Основное меню
имеет следующие подменю сгруппированные
по типам работы.
Файл — Подменю для
работы с файлами, их открытия закрытия
и сохранения.
Правка — Подменю
для работы с клетками таблицы.
Вид — Подменю для
изменения внешнего вида таблицы и
представления данных.
Вставка — Подменю
для добавления ячеек, строк, столбцов
и других элементов.
Формат — Подменю
для изменения вида представляемых
данных в таблице.
Сервис — Подменю
проверок и изменения настроек системы.
Данные — Подменю
обработки данных таблицы их сортировки
и группировки.
Окно — Подменю
изменения вида окна и переходов между
окнами.
? — Подменю помощи
Подробная
характеристика элементов объекта
Табличный процессор
Excel
фирмы Microsoft
предназначен для ввода хранения обсчета
и выдачи больших объемов данных в виде
удобном для анализа и восприятия
информации. Все данные хранятся и
обрабатываются в виде отдельных или
связанных таблиц. Одна или несколько
таблиц составляет «рабочую книгу»,
в этом случае таблицы называются рабочими
листами этой книги. Листы можно удалять
добавлять или перемещать из одной
рабочей книги в другую. Физически на
диске сохраняется вся книга в виде
отдельного файла с расширением «xls».
Так как Excel
– табличный редактор, то и основную
информацию я буду отображать в таблицах.
Файл:
Создать |
Создать |
Открыть |
Открыть |
Закрыть |
Закрыть |
Сохранить |
Сохранить |
Сохранить |
Сохранить |
Сохранить |
Сохранить |
Свойства |
Вывод |
Доступ |
Совместное |
Параметры |
Изменение |
Область — — |
Определение Удаление |
Предварительный |
Просмотр |
Печать |
Вывод |
1 2 3 4 |
Список |
Выход |
Выход |
Правка:
Отменить |
Отменить |
Повторить |
Вернуть |
Вырезать |
Вырезать |
Копировать |
Скопировать |
Вставить |
Вставить |
Специальная |
Позволяет |
Заполнить — — — — |
Заполнить |
Очистить — — — — |
Очистка Всего Форматов Формул Примечаний |
Удалить |
Удалить |
Удалить |
Удаление |
Переместить/скопировать |
Перемещение |
Найти |
Поиск |
Заменить |
Поиск |
Перейти |
Быстрый |
Вид:
Строка |
Показать |
Строка |
Показать |
Панели |
Выбрать |
Во |
Вывести |
Масштаб |
Изменение |
Диспетчер |
Печатать |
Диспетчер |
Определить |
Вставка:
Ячейки |
Вставить |
Строка |
Вставить |
Столбец |
Вставить |
Лист |
Вставить |
Диаграмма — — |
Вставить |
Макрос — — — |
Создание Вставка Вставка |
Разрыв |
Вставить |
Функция |
Вызов |
Имя — — — — |
Присвоение Вставить Создать Замена |
Примечание |
Создание, |
Рисунок |
Вставка |
Объект |
Одного |
Формат
Ячейки |
Изменение |
Строка — — — — |
Изменение Скрыть Сделать |
Столбец — — — — — |
Изменение Скрыть Сделать |
Лист — — — — |
Переименовать Скрыть Показать Изменить |
Автоформат |
Автоматическое |
Стиль |
Выбор |
Размещение — — — |
Размещение |
Сервис:
Орфография |
Проверка |
Зависимости — — — — — |
Показать Показать Показать Указать Удалить Вывод |
Автозамена |
Добавление |
Подбор |
Решение |
Сценарии |
Создание |
Поиск |
Поиск |
Защита — — |
Защитить Защитить |
Надстройки |
Добавить |
Макрос Запись Назначить |
Работа |
Параметры |
Изменение |
Данные:
Сортировка |
Сортировка |
Фильтр — — — |
Отбор Показать Отбор |
Форма |
Поиск, |
Итоги |
Добавление |
Таблица |
Создание |
Текст |
Разбор |
Мастер |
Средство |
Консолидация |
Объединение |
Структура — — — — — — — |
Подменю |
Сводная |
Создание |
Поле |
Установка |
Обновить |
Обновление |
Получить |
Вставка |
Окно:
Новое |
Открыть |
Расположить |
Изменение |
Скрыть |
Убрать |
Показать |
Показать |
Закрепить |
Строки |
1 2 |
Перейти |
?
Вызов |
Справочная |
О |
Данные |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Основные возможности Excel
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений интегрированного пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу.
Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Основные возможности электронных таблиц:
· проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
· автоматизация итоговых вычислений;
· решение задач путём подбора значений параметров;
· обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
· проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
· подготовка табличных документов;
· построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
· создание и анализ баз данных (списков).
Загрузку программы MS Excel можно выполнить следующими способами:
· Двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится.
· Выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel.
· Выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку Microsoft Excel. По завершению загрузки MS Excel закрыть окно поиска.
Загрузка процессора MS Excel заканчивается появлением на экране монитора окна приложения с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем по умолчанию Книга1.
При создании своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия:
· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щёлкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры… и в появившемся диалоговом окне щёлкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге: установить требуемое число листов и щёлкнуть по кнопке OK.
· На панели инструментов Стандартная щёлкнуть по кнопке Создать.
· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щёлкнуть мышкой по строке Сохранить как…. В появившемся окне щёлкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щёлкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать название своей рабочей книги, после чего щёлкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия не выполнять, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щёлкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы.
Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст. Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д.
Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы. Диаграмма наглядно отображает зависимости между данными, что облегчает восприятие и помогает при анализе и сравнении данных.
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных.
Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице.
Чтобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе.
После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры.
Или используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма, которую впоследствии можно будет изменить. Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы.
Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft Excel. После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Ценность электронных таблиц определяется имеющимися в них возможностями для обработки данных.
То есть использования введения данных для вычисления значений других величин.
В Excel имеется достаточное количество формул, которые нужны для вычислений различных комбинаций арифметических и алгебраических величин.
В Excel формулы используются для выполнения математических действий над одним или несколькими значениями (или переменными).
Эти значения могут быть просто числами или же содержать ссылки на ячейки. При написании формул в Excel используется определенный синтаксис.
Для автоматизации обработки данных, представленных в табличной форме, используются специальные программы, называемые электронными таблицами или табличными процессорами.
Мы познакомимся с табличным процессором Microsoft Excel.
Окно табличного процессора Excel содержит стандартную строку заголовка, строку меню и панели инструментов. В основном мы будем использовать панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Документ в Excel называется рабочей книгой, которая в свою очередь делится на рабочие листы. Между рабочими листами можно переключаться внизу окна.
Основная часть окна табличного процессора — рабочий лист. Рабочий лист состоит из (256) столбцов и (65 536) строк. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Строки нумеруются сверху вниз, начиная с (1).
Ячейка — это место пересечения столбца и строки.
Имя ячейки составляется из буквенного обозначения столбца и номера строки.
На рисунке выделена ячейка А1. Она имеет такое имя, потому что находится в столбце А и первой строке.
Адрес ячейки — имя ячейки.
Диапазон — идущие подряд ячейки в строке или прямоугольнике.
Диапазон задаётся следующим образом: D4:D15, F6:F18, B2:K10. Указывается начальная и конечная ячейки диапазона, в прямоугольном диапазоне — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов.
Табличный курсор — элемент таблицы, который показывает на текущую или активную ячейку.
Активная ячейка — это ячейка электронной таблицы, которая используется в данный момент или готова к вводу или редактированию содержащихся в ней данных.
Обрати внимание!
В ячейках может содержаться текст, число либо формула.
Текст используется для оформления таблиц, числами задаются количественные характеристики, с помощью формул производят математические вычисления.
Формулы являются своеобразными инструкциями, определяющими порядок вычислительных действий. Они могут содержать имена ячеек, числа, знаки операций и обращения к функциям.
Арифметические операции «сложение», «вычитание», «умножение» и «деление» обозначаются соответственно символами «+», «-», «*» и «/».
При решении задач мы будем использовать функции суммирования (СУММ), вычисления среднего арифметического значения (СРЗНАЧ), нахождения максимума (МАКС) и минимума (МИН).
При вычислении по формуле используется порядок операций, принятый в математике.
Для его изменения можно применять круглые скобки.
Изменение содержимого любой ячейки приводит к автоматическому пересчёту значений всех ячеек таблицы, в которых есть ссылки на данную.
Электронные таблицы не только автоматизируют расчёты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций.
Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.
Скачать материал
Скачать материал
- Сейчас обучается 264 человека из 64 регионов
Описание презентации по отдельным слайдам:
-
1 слайд
Тема 1. Табличный процессор MS Excel
Сиренко С.Н. -
2 слайд
Основные вопросы лекции
-
3 слайд
Понятие электронной таблицы и табличного процессора
Для представления данных в удобном виде используют таблицы.
Компьютер позволяет представлять их в электронной форме – в виде электронных таблиц, что дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные.
При этом данные, хранящиеся в таблице, могут быть текстового или числового типа, датами и т.д. -
4 слайд
Понятие электронной таблицы и табличного процессора
Прикладное программное обеспечение, предназначенное для создания и управления электронными таблицами, называется табличным процессором.
Применение табличных процессоров упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
Наиболее широкое применение электронные таблицы и табличные процессоры нашли в экономических расчетах, статистической обработке данных. -
5 слайд
Область применения электронных таблиц для социологов
-
6 слайд
Особенность электронных таблиц
структурирование информации начинается непосредственно на этапе ввода данных:
с самого начала своего существования в машинной форме они привязываются к структурным подразделениям таблиц — ячейкам
идея таблично ориентированной организации данных, несмотря на кажущуюся простоту, оказалась весьма плодотворной. -
7 слайд
Характеристика табличного процессора Microsoft Excel
Структурно основным объектом MS Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение *.xls (Excel 2003) или *.xlsx (Excel 2007).
Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. -
8 слайд
Структура рабочей книги
-
9 слайд
Структура рабочей книги
В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.
Каждый рабочий лист имеет название, которое задается на ярлыке листа, отображаемом в его нижней части.
С помощью ярлыков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. -
10 слайд
Структура рабочего листа. Адрес ячейки
Для По умолчанию каждый рабочий лист имеет (максимально):
Excel 2003: 256 столбцов с именами от А до IV и 65 536 строки с соответствующими номерами.
Excel 2007: 16 384 столбцов с именами от А до XFD и
1 048 576 строк.
Имя столбца и номер строки, которым одновременно принадлежит ячейка, однозначно определяют ее адрес: А1 — адрес ячейки, находящейся в столбце А и первой строке. -
11 слайд
Адрес ячейки
Еxcel поддерживает и другую систему адресации (стиль ссылок), когда нумеруются и строки, и столбцы (в этом случае сначала указывается номер строки, а затем номер столбца.
R1C1 — адрес той же ячейки: строка № 1 — Row 1 и столбец № 1 — Column 1). -
12 слайд
Активная ячейка
В расширенном формате адрес ячейки имеет вид: [Имя_файла_рабочей__книги]<имя_листа>!<адрес_ячейки>, например: [Книга1.xls]Лист1!A1.
Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки.
Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. -
-
14 слайд
Диапазон ячеек
Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.
Диапазоном называется прямоугольная область ячеек.
Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в левом верхнем и правом нижнем углах диапазона, например В4:С6. -
15 слайд
Ввод и редактирование данных в таблице Excel
Для ввода данных в ячейку электронной таблицы необходимо:
выделить ее
начать ввод (при этом осуществляется переход в режим редактирования, на что указывает появление курсора в ячейке)
завершить ввод и выход из режима редактирования с сохранением введенных данных. Это осуществляется при нажатии клавиши Enter, а отмена ввода — при нажатии клавиши Esc. -
16 слайд
Содержимое ячеек
-
17 слайд
Запись числовых значений
Числа всегда начинаются с цифры, либо со знаков + для положительных чисел или «-» для отрицательных.
Максимальное количество цифр в числе 15.
Во время ввода чисел целая часть отделяется от дробной запятой. -
18 слайд
Редактирование данных
Если щелкнуть мышью в строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования.Для очистки ячейки можно использовать клавишу Delete или команду Правка — Очистить.
Для просмотра клипа щелкните по рисунку мышью -
19 слайд
Копирование, перемещение и заполнение ячеек
Используя команды Копировать, Вырезать и Вставить представлены в пункте меню Правка и в виде кнопок на панели инструментов Стандартная.Аналогично, как и в Word, содержимое ячеек можно перетаскивать с помощью мыши или копировать, если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl.
-
20 слайд
Специальная вставка
Кроме этого, команда Правка — Специальная вставка позволяет вставить из буфера обмена выборочную информацию (например, только содержимое ячеек или только форматы). -
21 слайд
Технология заполнения смежных
ячеек
Основана на использовании маркера заполнения в правом нижнем углу ячейки.
При протягивании мыши с маркером заполнения смежные ячейки в строке или столбце будут заполняться одинаковыми данными или логически связанными последовательностями (дни недели, месяцы и т.д.), формулами.
Excel 2003: Также смежные ячейки можно заполнить данными, выделив их и выполнив команду Правка – Заполнить.
Excel 2007: Главная/Редактирование/Заполнить -
22 слайд
Заполнение смежных ячеек
Маркер заполнения
Рис. 2
Для просмотра клипа щелкните по рисунку мышью -
23 слайд
Запись формул
Формула всегда начинается со знака = или. В последних двух случаях программа автоматически формирует знак равенства.
Данные (не только формулы) можно также вводить в строке ввода данные (строке формул).
Если данные вводятся в ячейку, они автоматически копируются в строке формул и наоборот. -
-
25 слайд
Расчеты в электронных таблицах MS Excel
Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул.
Формула может содержать:
числовые константы,
ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками операций. -
26 слайд
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отражаются текущие результаты вычисления по этой формуле.
Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.
Ввод формулы в ячейку электронной таблицы начинается с символа =.
Ввод формулы -
-
28 слайд
Формулы
Если формула содержит ссылки (адреса ячеек), содержимое которых используется в вычислениях, то это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке.
Ячейка, содержащая формулу, является зависимой.
Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.Зависимая ячейка
-
-
30 слайд
30
Ввод формулы методом указания
Для просмотра клипа щелкните по рисунку мышью -
-
32 слайд
Относительная адресация
Активная ячейка принимается за «точку отсчета» и адреса указываются относительно ее.Например, если формула, содержащая ссылку на ячейку А1, находится в ячейке А3, то это значит, что речь в формуле идет о ячейке которая находится через одну ячейку над ячейкой с формулой.
При копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
-
33 слайд
Относительная ссылка
Адреса гибко меняются при переходи к следующей строке -
34 слайд
Абсолютная адресация
Смысл абсолютного адреса всегда один и тот же, он не зависит от обстоятельств.
При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются.Различия между абсолютной и относительной адресацией проявляются только при копировании или перемещении ячейки с формулой в другое место таблицы.
Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4 -
35 слайд
Абсолютная и относительная адресация, смешанные ссылки
-
36 слайд
Примеры
A2 – относительная ссылка
$A$2 – абсолютная ссылка
A$2, $A2 – смешанные ссылки -
Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:
6 211 405 материалов в базе
- Выберите категорию:
- Выберите учебник и тему
- Выберите класс:
-
Тип материала:
-
Все материалы
-
Статьи
-
Научные работы
-
Видеоуроки
-
Презентации
-
Конспекты
-
Тесты
-
Рабочие программы
-
Другие методич. материалы
-
Найти материалы
Другие материалы
- 13.12.2020
- 465
- 1
- 03.12.2020
- 997
- 11
Рейтинг:
5 из 5
- 23.11.2020
- 1201
- 147
- 18.10.2020
- 202
- 0
Рейтинг:
3 из 5
- 14.10.2020
- 290
- 1
- 03.10.2020
- 1579
- 27
- 27.08.2020
- 184
- 0
- 19.08.2020
- 330
- 3
Вам будут интересны эти курсы:
-
Курс повышения квалификации «Педагогическая риторика в условиях реализации ФГОС»
-
Курс профессиональной переподготовки «Организация и предоставление туристских услуг»
-
Курс профессиональной переподготовки «Клиническая психология: теория и методика преподавания в образовательной организации»
-
Курс повышения квалификации «Этика делового общения»
-
Курс повышения квалификации «Маркетинг в организации как средство привлечения новых клиентов»
-
Курс повышения квалификации «Правовое регулирование рекламной и PR-деятельности»
-
Курс профессиональной переподготовки «Корпоративная культура как фактор эффективности современной организации»
-
Курс профессиональной переподготовки «Методика организации, руководства и координации музейной деятельности»
-
Курс профессиональной переподготовки «Метрология, стандартизация и сертификация»
-
Курс профессиональной переподготовки «Техническая диагностика и контроль технического состояния автотранспортных средств»
-
Курс повышения квалификации «Информационная этика и право»