Обычный режим просмотра документа word

Режимы просмотра

В Microsoft
Word один и тот же документ
можно отображать в четырех перечисленных
ниже режимах просмотра.

• Обычный
  – предназначен для ввода и форматирования
  текста, отображаемого в виде непрерывной
  вертикальной полосы.

• Веб-документ
  – предназначен для формирования
  web-страниц, для которых
  характерна неограниченная длина.

• Разметка
  страницы – позволяет
  оценить расположение текста и объектов
  на страницах документа.

• Структура
  – служит для задания и редактирования
  иерархической структуры разделов
  основного текста, что позволяет полностью
  отвлечься от графических объектов и
  реальных размеров страниц и сконцентрировать
  внимание на содержании.

• Р

  
  
  

  Рис.2.7.
  Кнопки режимов просмотра

  ежим чтения – упрощает
  просмотр документов на экране, за счет
  увеличения текста, укорачивания строк
  и страницы в соответствии с размером
  экрана.

Режимы просмотра
проще переключать с помощью кнопок,
расположенных в левом нижнем углу
окна документа (рис.2.7), или через
меню Вид.
Не забывайте про наличие этих режимов,
всегда работайте в том, который лучше
подходит к решаемой задаче.

Для удобства
работы, кроме перечисленных режимов
просмотра, надо отметить режимы Схема
документа и Во
весь экран.

Рассмотрим эти
режимы более подробно:

• Обычный
  режим –
  удобен для ввода и работы с текста
  (рис.2.8).

Рис.2.8. Документ
Word в обычном режиме

Он
позволяет увидеть все виды форматирования
символов (шрифт, начертание, размер) и
абзацев, но не показывает разметку
страницы, некоторые элементы оформления
страницы, например, колонтитулы, что
ускоряет прокрутку документа в окне.
Для перехода в этот режим нажмите кнопку
Обычный режим
(кнопка 1 на рис.2.7) слева от горизонтальной
полосы прокрутки или выберите команду
Обычный
в меню Вид.
На рис.2.8 показан пример документа в
этом режиме и основные элементы окна
Word. При обычном просмотре документ имеет
неограниченную длину, хотя его ширина
определяется размером страницы. Разбиение
на страницы показано горизонтальными
пунктирными линиями.

В
обычном режиме не видны колонки и
рисунки, выполненные с использованием
панели инструментов Рисование, а разрывы
страниц и разделов обозначаются линиями.

• Веб-документ.
  После
  выбора команды Веб-документ в меню Вид
  или нажатия кнопки Веб-документ
  (кнопка 2 на рис.2.7) в левой части
  горизонтальной полосы прокрутки вы
  увидеть, как будет выглядить документ
  на веб-странице в Интернете. В этом
  режиме текст переносится по границам
  окна, видны фон, графика и автофигуры
  так же, как в окне обозревателя.

• Разметка
  страницы.
  Режим
  разметки позволяет увидеть страницы
  с рисунками, многоколонным текстом,
  сносками, колонтитулами и полями в том
  виде, в каком они будут распечатаны.
  Этот режим удобен для компоновки
  страницы и размещения объектов на них.
  Он позволяет регулировать размеры
  полей, редактировать колонтитулы,
  работать с графикой. Однако он больше
  загружает процессор, что замедляет
  работу и уступает по точности отображению
  страниц в окне просмотра документа
  перед печатью.

Для перехода в
режим разметки нажмите кнопку Разметка
страницы (кнопка 3 на
рис.2.7) или выберите команду Разметка
страницы в меню Вид.
Окно режима разметки практически не
отличается от окна обычного режима. Но,
включив отображение линейки, вы кроме
горизонтальной линейки увидите еще и
вертикальную, которая позволяет оценивать
положение объектов на странице по второй
координате. Приемы перемещения по
документу тоже совпадают в обоих режимах,
однако в раскрывающемся списке Масштаб
в режиме разметки появляются три
дополнительных пункта – По
ширине текста, Страница
целиком и Две
страницы, названия которых
не требуют дополнительных пояснений.

• Режим
  структуры. При
  работе с большими документами в ряде
  случаев желательно скрыть текст и
  рассматривать только заголовки различных
  уровней. Эту возможность предоставляет
  режим структуры. Для перехода в этот
  режим нажмите кнопку Режим
  структуры
  (кнопка 4 на рис.2.7) слева от горизонтальной
  полосы прокрутки или выберите команду
  Режим структуры
  в меню Вид.

• Режим
  чтения – новый режим,
  появившийся в Word 2003, который упрощает
  просмотр документов на экране, за счет
  увеличения текста, укорачивания строк
  и страницы в соответствии с размером
  экрана. В режиме чтения:

• убираются ненужные
  панели инструментов;

• отображается
  схема документа или область эскиза,
  что позволяет быстро перемещаться
  между разделами документа;

• происходит
  автоматическое разбиение документа
  по страницам и их удобное расположение
  на экране, что облегчает просмотр
  документа;

• можно выделять
  части документа для добавления в них
  примечаний или редактирования.

Для перехода в
этот режим нажмите одноименную кнопку
(кнопка 5 на рис.2.7). Нажав кнопку Эскизы
на панели инструментов, можно быстро
получить доступ к конкретным страницам.
Чтобы выйти из этого режима, нажмите
кнопку Закрыть
на панели.

Существуют
и другие формы просмотра документов,
например:

• Структура
  документа – позволяет
  увидеть полный список заголовков
  документа в левой части окна приложения
  и быстро отобразить содержание требуемого
  раздела в правой части окна. При этом
  текст заголовка должен быть отформатирован
  стилем Заголовок 1 или Заголовок 2 и
  т.п. Этим режимом удобно
  пользоваться, если вы хотите посмотреть,
  насколько темы заголовков отвечают их
  содержанию, быстро проверить, все ли
  нужные темы рассмотрены. Для перехода
  в этот режим выберите в меню Вид
  команду Схема
  документа или нажмите
  одноименную кнопку
  
  .

• Во
  весь экран – в меню Вид
  увеличивает рабочую область документа
  за счет того, что не отображаются такие
  элементы окна приложения как строка
  заголовка, строка меню, строка состояния,
  панели инструментов. Чтобы воспользоваться
  командами меню в полноэкранном режиме,
  поместите указатель в верхнюю часть
  окна документа, и откроется главное
  меню. В этом режиме удобно работать с
  большим количеством текста или графики,
  вводить и редактировать текст. Эта
  команда доступна в режиме предварительного
  просмотра. Чтобы отменить полноэкранный
  режим, нажмите клавишу Esc
  или кнопку Вернуть
  обычный режим, которая
  появляется в правом нижнем углу экрана.

1. Откройте любой
   не очень короткий документ и с помощью
   команды Вид 
   Обычный,
   включите обычный режим просмотра (если
   текущим является другой режим).

2. Перейдите в режим
   просмотра документа Разметка
   страницы через меню Вид
    Разметка
   страницы. Отметьте разницу
   в изображении страницы.

3. Щелкните на кнопке
   Схема
   документа. В левой части
   окна появится панель, демонстрирующая
   иерархическую структуру разделов
   документа. Повторный щелчок на ней
   скроет панель.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется несколько режимов для просмотра документов, одним из них является режим чтения в Ворде. Этот режим предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.

Документ Ворд, открытый в режиме чтения, масштабируется в зависимости от размера экрана компьютера. Содержимое документа: текст, изображения, таблицы и другие элементы подстраиваются под имеющийся размер экрана.

Это удобный способ для просмотра документа, когда на экране нет ничего лишнего. В этом режиме скрываются элементы интерфейса Word, открыта лишь панель инструментов, которую также можно скрыть.

Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.

В этом руководстве собраны инструкции о том, как сделать режим чтения в Ворде, как использовать данную функцию, или как убрать режим чтения в Ворде. Описанные в статье действия выполняются похожим образом в разных версиях редактора MS Word.

Как выбрать режим чтения Word

Сначала мы рассмотрим, как включить режим чтения в Ворде. Активировать режим чтения Word можно одним из перечисленных ниже способов.

1 способ:

1. В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
2. В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».

1. На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.

2 способ:

В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.

Использование режима чтения Word

В верхней части окна на панели инструментов находятся три кнопки меню: «Файл», «Сервис», «Вид». В открытом окне по бокам находятся стрелки с направлением вправо и влево для перемещения по документу. Для навигации по документу также можно использовать стрелки на клавиатуре: «←», «➜», «↑», «↓», или колесико мыши.

Для изменения масштаба документа используйте ползунок, расположенный в правом нижнем углу на строке состояния.

Чтобы увеличить изображение на странице документа, щелкните по нему два раза или используйте контекстное меню правой кнопки мыши, где имеется пункт «Увеличить».

Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».

Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».

После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.

Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».

Как изменить число колонок документа в режиме чтения

Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.

Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:

1. Нажать на меню «Вид», а в контекстном меню выбрать пункт «Ширина колонки».
2. Выбрать подходящий вариант из предложенных:

• Узкая — три колонки.
• По умолчанию — две колонки.
• Широкая — одна колонка.

Как создать примечание в режиме чтения

С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.

Чтобы сделать примечание сделайте следующее:

1. Выделите фрагмент текста.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню нажмите «Создать примечание».
3. Откроется окно «Примечание», в котором вам нужно ввести свое сообщение.
4. Справа от текста появится значок примечания, нажав на него вы увидите текст примечания.

Как изменить режим чтения в Ворде

Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.

Из меню «Файл» можно перейти к общим параметрам программы Microsoft Word, чтобы выполнить те или иные действия.

В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:

• Найти — поиск по документу.
• Поиск — поиск в Интернете.
• Перевести — использование переводчика для перевода фрагмента текста на иностранном языке.

Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.

Здесь находятся следующие параметры:

• Изменить документ — возвращение в обычный режим «Разметка страницы».
• Область навигации — открытие в режиме чтения области навигации для перемещения между страницами документа.
• Показать примечания — отображение имеющихся примечаний.
• Ширина колонки — установка ширины и количества колонок в документе.
• Цвет страницы — вы можете задать цвет страницы. Имеются следующие варианты: «Нет» (прозрачный фон), «Сепия» и «Инверсия».
• Макет — отображение макета страницы с колонками или вариант «Структура страницы».
• Слоги — разбивка текста по слогам.
• Интервалы — увеличение интервала между словами.
• Прочесть вслух — использование функции озвучивания текста. Эта функция доступна с Word 2010, а на русском языке перевод работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows1.

Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ

Нам необходимо отключить режим чтения в Ворде. Для решения этой задачи вы можете воспользоваться несколькими способами.

1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:

1. На панели инструментов нажмите левой кнопкой мыши на меню «Вид».
2. В выпадающем списке выберите «Изменить документ». Этого достаточно, чтобы перейти в режим разметки страницы.

Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ

Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.

2 способ:

1. Перейдите к строке состояния в правом нижнем углу окна открытого документа.
2. Нажмите на кнопку «Разметка страницы».

Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ

И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».

Word открывается в режиме чтения: что делать

Бывают случаи, когда Ворд открывается в режиме чтения. Иногда, документы Word, полученные по электронной почте, автоматически открываются в режиме полноэкранного чтения, что не всегда удобно для их получателя.

Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл».
2. Нажмите на «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Общие».
4. Перейдите к разделу «Параметры запуска».
5. Снимите флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
6. Нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

В текстовом редакторе Word имеется режим чтения, предназначенный для более удобного просмотра документа. У пользователя есть возможности для настройки режима чтения под свои потребности. В случае необходимости, пользователь может легко отключить данный режим, чтобы перейти к обычному режиму редактирования документа.

Режим чтения в Word (видео)

Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.

Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».

Режим разметки страницы

Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.

Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.

В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.

Редактирование документа возможно.

Режим черновика

«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.

Редактирование документа возможно.

Режим веб-документа

Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Редактирование документа возможно.

Режим чтения

Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.

Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.

Режим структуры документа

В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков.  Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.

В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.