Объясните принцип создания диаграмм в microsoft excel

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Содержание

• Построение диаграммы в Excel
  • Вариант 1: Построение диаграммы по таблице
  • Работа с диаграммами
  • Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах
  • Вариант 3: Построение диаграммы Парето
• Вопросы и ответы

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Построение диаграммы в Excel

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

1. Перед тем как приступить к созданию любой диаграммы, необходимо построить таблицу с данными, на основе которой она будет строиться. Затем переходим на вкладку «Вставка» и выделяем область таблицы, которая будет выражена в диаграмме.



2. На ленте на вкладе «Вставка» выбираем один из шести основных типов:
   • Гистограмма;
   • График;
   • Круговая;
   • Линейчатая;
   • С областями;
   • Точечная.



3. Кроме того, нажав на кнопку «Другие», можно остановиться и на одном из менее распространенных типов: биржевой, поверхности, кольцевой, пузырьковой, лепестковой.



4. После этого, кликая по любому из типов диаграмм, появляется возможность выбрать конкретный подвид. Например, для гистограммы или столбчатой диаграммы такими подвидами будут следующие элементы: обычная гистограмма, объемная, цилиндрическая, коническая, пирамидальная.



5. После выбора конкретного подвида автоматически формируется диаграмма. Например, обычная гистограмма будет выглядеть, как показано на скриншоте ниже:



6. Диаграмма в виде графика будет следующей:



7. Вариант с областями примет такой вид:

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

1. Доступно изменение типа, стиля и многих других параметров.



2. Вкладка «Работа с диаграммами» имеет три дополнительные вложенные вкладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат», используя которые, вы сможете подстроить ее отображение так, как это будет необходимо. Например, чтобы назвать диаграмму, открываем вкладку «Макет» и выбираем один из вариантов расположения наименования: по центру или сверху.



3. После того как это было сделано, появляется стандартная надпись «Название диаграммы». Изменяем её на любую надпись, подходящую по контексту данной таблице.



4. Название осей диаграммы подписываются точно по такому же принципу, но для этого надо нажать кнопку «Названия осей».

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

1. Аналогично тому, как мы делали выше, строим таблицу, а затем выделяем диапазон данных. Далее переходим на вкладку «Вставка», на ленте указываем круговую диаграмму и в появившемся списке кликаем на любой тип.



2. Программа самостоятельно переводит нас в одну из вкладок для работы с этим объектом – «Конструктор». Выбираем среди макетов в ленте любой, в котором присутствует символ процентов.



3. Круговая диаграмма с отображением данных в процентах готова.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

1. Наиболее удобно строить данный объект в виде гистограммы, о которой мы уже говорили выше.
2. Приведем пример: в таблице представлен список продуктов питания. В одной колонке вписана закупочная стоимость всего объема конкретного вида продукции на оптовом складе, а во второй – прибыль от ее реализации. Нам предстоит определить, какие товары дают наибольшую «отдачу» при продаже.

   Прежде всего строим обычную гистограмму: заходим на вкладку «Вставка», выделяем всю область значений таблицы, жмем кнопку «Гистограмма» и выбираем нужный тип.



3. Как видим, вследствие осуществленных действий образовалась диаграмма с двумя видами столбцов: синим и красным. Теперь нам следует преобразовать красные столбцы в график — выделяем эти столбцы курсором и на вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Изменить тип диаграммы».



4. Открывается окно изменения типа. Переходим в раздел «График» и указываем подходящий для наших целей тип.



5. Итак, диаграмма Парето построена. Сейчас можно редактировать ее элементы (название объекта и осей, стили, и т.д.) так же, как это было описано на примере столбчатой диаграммы.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Excel – удивительная программа, дающая возможность не только числовые данные обрабатывать. С ее помощью можно визуально представлять любую информацию, строя диаграммы, самой различной степени сложности. Достаточно просто указать данные в ячейках, и программа автоматически построит диаграмму на их основе. Скажите, невероятно!

При этом пользователь может настроить тот внешний вид диаграмме, который ему понравится. Сегодня мы подробно разберем доступные инструменты построения диаграмм в Эксель и других подобных программах. Ведь базовый принцип не ограничивается лишь офисным пакетом от Майкрософт, верно? Поэтому описываемые здесь принципы вполне могут быть использованы и при работе с другими программами электронных таблиц, такими как LibreOffice, WPS Office или Google Таблицы.

Построение диаграммы на основе данных таблицы Excel

Перед тем, как приступить непосредственно к построению диаграмм Excel, необходимо разобраться, что это такое и для чего они нужны. Есть несколько способов представления информации:

1. Аудиальный.
2. Текстовый.
3. Визуальный.
4. Интерактивный.

Самый привычный для обычного человека – аудиальный и текстовый способ передачи информации. Первый подразумевает использование голоса для того, чтобы излагать определенные данные, факты и цифры. Очень ненадежный метод, который не способен идеально доставить информацию. Единственное, для чего он может использоваться во время презентаций – это вызывать определенные эмоции у аудитории. Текст может передавать текст, но имеет значительно меньшую способность вызывать определенные эмоции. Интерактивный способ подразумевает вовлечение аудитории (например, инвесторов). Но если говорить о бизнес-данных, то не сильно здесь можно разыграться.

Визуальный способ представления информации открывает огромное количество преимуществ. Он помогает совместить все достоинства оставшихся методов. Он передает информацию очень точно, поскольку содержит в себе все цифры, и человек может исходя из графика проанализировать данные. Он способен вызывать эмоции. Для примера, достаточно глянуть на график распространения коронавирусной инфекции за последнее время, и сразу становится видно, как график легко может воздействовать на эмоциональную часть мозга.

И что важно, он способен вовлекать человека, который может избирательно смотреть на ту или иную часть графика и анализировать ту информацию, которая ему действительно нужна. Именно поэтому диаграммы стали настолько широко распространенными по всему миру. Они используются в самых разных областях человеческой деятельности:

1. Во время презентации результатов исследований разного уровня. Это универсальный пункт как для студентов, так и ученых, защищающих диссертацию. Такой вид представления информации, как диаграмма, дает возможность упаковать большое количество информации в очень удобную форму и презентовать все эти данные на широкую аудиторию, чтобы ей сразу стало понятно. Диаграмма позволяет вызывать доверие к тому, что говорит претендент на кандидатуру магистра или доктора наук.
2. Во время бизнес-презентаций. Особенно создание диаграмм нужно, если необходимо презентовать проект инвестору или отчитаться о ходе его работы.
   Это позволит дать понять, что сами авторы проекта относятся к нему серьезно. Кроме всего прочего, инвесторы смогут проанализировать всю необходимую информацию самостоятельно. Ну и пункт про то, что само по себе наличие диаграмм вызывает доверие, потому что ассоциируется с точностью подачи информации, остается как для этой сферы, так и всех следующих.
3. Для составления отчетов начальству. Руководство очень любит язык цифр. Причем чем выше оно стоит по рангу, тем более для него это важно. Владельцу любого бизнеса необходимо понимать, насколько та или иная инвестиция окупается, какие секторы производства убыточные, а какие – доходные и понимать много других важных аспектов.

Существует множество других сфер, в которых могут быть использованы диаграммы. Например, в обучении. Но независимо от того, для каких конкретно целей они составляются, если их делать в программе Excel, то по сути почти ничего не нужно делать. Программа все сделает за самого человека. На самом деле, построение диаграмм в Excel принципиально не отличается от создания обычных таблиц. Поэтому каждый желающий сможет очень просто их создать. Но для наглядности давайте опишем базовый принцип в виде инструкции. Следуйте этим шагам:

1. Перед созданием графика или диаграммы нужно сначала создать таблицу с информацией, которая будет использоваться для этого. Давайте мы тоже создадим такую таблицу.
2. После создания таблицы необходимо найти область, которая будет использоваться для основы диаграммы, после чего кликнуть по вкладке «Вставка» левой кнопкой мыши один раз. После этого пользователь сможет выбрать тип диаграммы, который ему по душе. Это и график, и круговая диаграмма, и гистограмма. Есть, где развернуться.
   

   Внимание! Программы отличаются между собой по количеству видов диаграмм, которые можно создать.

3. Можно воспользоваться многими другими видами диаграмм. Просто они не настолько популярные. Чтобы просмотреть весь перечень доступных видов необходимо перейти в меню «Диаграмма» и там выбрать конкретную разновидность. Видим, что здесь несколько другое меню. Ничего странного в этом нет, поскольку сами кнопки могут отличаться не только в зависимости от версии офисного пакета, но и самой разновидности программы и операционной системы. Здесь важно в первую очередь понять логику, и все остальное должно стать интуитивно понятно.
4. После выбора подходящего типа диаграммы необходимо кликнуть по нему. Затем вам покажется перечень подтипов, и нужно будет выбрать тот, который больше всего подходит в вашей ситуации. Например, если была выбрана гистограмма, то можно выбрать обычную, линейчатую, объемную и так далее. Список типов с картинками, по которым можно понять, как будет выглядеть конечная диаграмма, находится непосредственно в этом меню.
5. Кликаем по тому подтипу, который нас заинтересовал, после чего программа все сделает автоматически. Получившаяся диаграмма появится на экране.
6. В нашем случае картинка получилась следующей.
7. Если бы мы выбрали тип «График», то наша диаграмма выглядела бы так.
8. Диаграмма же кругового типа имеет следующий вид.

Как видим, инструкция вовсе не сложная. Достаточно задать немного данных, а всё остальное компьютер сделает за вас.

Как работать с диаграммами в Эксель

После того, как мы сделали диаграмму, уже можно её настраивать. Чтобы это сделать, необходимо найти вверху программы вкладку «Конструктор». В этой панели есть возможность задать разнообразные свойства диаграммы, которую мы создали ранее. Например, пользователь может изменить цвет столбцов, а также осуществить более фундаментальные изменения. Например, изменить тип или подтип. Так, чтобы сделать это, необходимо перейти в пункт «Изменить тип диаграммы», и в появившемся перечне можно осуществить выбор нужного типа. Здесь также можно ознакомиться со всеми доступными типами и подтипами.

Также мы можем добавить какой-то элемент к созданному графику. Для этого нужно нажать на соответствующую кнопку, которая находится сразу в левой части панели.

Также можно осуществить быструю настройку. Для этого существует специальный инструмент. Кнопку, соответствующую ему, можно найти справа от меню «Добавить элемент диаграммы». Здесь можно выбрать почти любой вариант оформления, который подходит под текущую задачу.

Также достаточно полезно, если возле столбиков будет находиться обозначение каждого из них. Для этого необходимо добавить подписи через меню «Добавить элемент диаграммы». После нажатия на эту кнопку откроется перечень, в котором нам интересен соответствующий пункт. Затем мы выбираем способ отображения подписи. В нашем примере –  указанный на скриншоте.

Теперь эта диаграмма не только наглядно показывает информацию, но и по ней можно понять, что именно означает каждый столбец.

Как настроить диаграмму с процентами?

Теперь перейдем к конкретным примерам. Если нам необходимо создать диаграмму, в которой мы работаем с процентами, то нужно выбрать круговой тип. Сама инструкция следующая:

1. Согласно описанному выше механизму необходимо создать таблицу с данными и выделить диапазон с данными, которые будут использоваться для построения диаграммы. После этого переходим на вкладку «Вставка» и выбираем соответствующий тип.
2. После того, как предыдущий шаг будет завершён, программа откроет вкладку «Конструктор» автоматически. Далее пользователю необходимо проанализировать имеющиеся варианты и найти тот, где отображаются значки процента.
3. Далее работа с круговой диаграммой будет осуществляться аналогичным образом.

Как менять размер шрифтов в диаграмме Эксель

Настройка шрифтов диаграммы позволяет значительно гибче и информативнее делать её. Это также полезно, если её нужно показывать на большом экране. Нередко стандартного размера недостаточно, чтобы было видно людям из заднего ряда. Чтобы настроить размеры шрифтов диаграммы, необходимо нажать правой кнопкой мыши по соответствующей подписи и в появившемся списке кликнуть по пункту шрифт.

После этого нужно внести все необходимые корректировки и нажать по кнопке «ОК», чтобы их сохранить.

Диаграмма Парето — определение и принцип построения в Эксель

Много кто знает принцип Парето, который гласит, что 20% усилий дает 80% результата и наоборот. Используя этот принцип, можно нарисовать диаграмму, которая позволит наиболее найти наиболее эффективные действия, от которых результат был самый большой. И чтобы построить диаграмму этого типа, достаточно встроенных инструментов Microsoft Excel. Для построения такой инфографики необходимо выбрать тип «Гистограмма». Последовательность наших действий следующая:

1. Давайте генерировать таблицу, в которой описаны названия товаров. У нас будет несколько столбцов. В первой колонке будет описан общая сумма закупки товара в деньгах. Во второй колонке записывается прибыль от реализации этих товаров.
2. Делаем самую обыкновенную гистограмму. Чтобы это сделать, нужно найти вкладку «Вставка», после чего выбрать соответствующий тип диаграммы.
3. Теперь у нас готова диаграмма, имеющая 2 колонки разных цветов, каждый из которых обозначает определенную колонку. Ниже можно увидеть легенду диаграммы, по которой мы понимаем, где какая колонка.
4. Следующий шаг, который нам нужно выполнить – редактирование столбика, который отвечает за прибыль. Перед нами стоит задача видеть ее изменение в динамике. Следовательно, нам нужен тип диаграммы «График». Поэтому во вкладке «Конструктор» нам нужно найти кнопку «Изменить тип диаграммы» и нажать на нее. После этого выбрать график в перечне. Важно не забывать перед этим выделить соответствующий столбец.

Теперь диаграмма Парето готова. Можно анализировать эффективность и определять, чем можно пожертвовать без опасений. Редактирование этой диаграммы осуществляется в точности таким же способом, как и раньше. Например, можно добавить метки к столбикам и точкам на графике, изменять цвет линий, колонок и так далее.

Таким образом, Excel располагает огромным инструментарием для того, чтобы создавать диаграммы и настраивать их. Если самостоятельно поэкспериментировать с настройками, многое становится понятно и будет получаться создавать графики любой сложности и делать их доступными для чтения. А это именно то, что и нужно любому инвестору, начальнику или клиенту. Диаграммы находят свое применение во всех возможных сферах деятельности. Поэтому Excel и считается главной программой для того, чтобы делать деньги. Теперь вы приблизились еще ближе к ним. Успехов.

Построить диаграмму в MS EXCEL очень просто:
вы вводите данные в таблицу, выделяете
их и затем указываете EXCEL, что следует
построить новую диаграмму, одним из
предусмотренных для этого методов. Вы
можете построить внедренную диаграмму
на этом же листе или создать лист
диаграмм.

Существуют три способа построения
диаграмм:

1. Кнопка Создать диаграмму текущего
типа, находящуюся на панели инструментовДиаграммапредназначена для создания
внедренной на данном листе диаграммы.
Щелкните по этой кнопке и вы увидите,
как быстро на листе появится диаграмма,
построенная по предварительно выделенным
данным. По умолчанию будет создана
гистограмма (тип диаграммы можно будет
сменить на любой другой).

2. Кнопка Мастер диаграмм, находящаяся
как на стандартной панели инструментов,
так и на панели инструментовДиаграммапроведет вас через процедуру создания
диаграммы. Вы сможете выбрать любой из
типов диаграмм и любую диаграмму в
каждом из типов в процессе создания
диаграммы.

3. Пункт меню Диаграммаиз менюВставкавызовет на экран вспомогательное
меню, с помощью которого вы сможете
создавать как внедренную диаграмму,
так и диаграмму на отдельном листе.

Элементы диаграммы.

Для того, чтобы по данным в таблице можно
было построить, они должны удовлетворять
некоторым требованиям:

Требования к данным.

Перед тем как поговорить о требованиях
к данным, необходимо ввести такие
необходимые для построения диаграмм и
графиков понятия как серия данных (или
ряд данных).

Серия данных — значения в строке или в
столбце, формирующие отдельную линию
(или отдельные столбцы) на диаграмме.
Когда вы строите график зависимости
y=f(x), то имеет смысл говорить о X-сериях
и Y-сериях.

Данные, по которым вы будете строить
диаграмму, должны удовлетворять следующим
требованиям:

данные должны быть введены в ячейки,
которые составляют прямоугольные блоки;

если в выделенной для построения
диаграммы области столбцов больше чем
строк, то рядами данных будут строки,
иначе рядами данных будут столбцы, но
в процессе построения диаграммы вы
сможете это переопределить;

если первый столбец(строка) выделенного
диапазона содержит текст (скажем,
заголовки столбцов) или значения даты,
то эти данные наносятся на ось X, или,
как она еще называется, ось категорий.

числа, которые откладываются по оси Y,
представлены в том же формате, что и
числа в рабочей таблице;

по умолчанию создается гистограмма.
Однако тип диаграммы и другие ее
характеристики достаточно легко
изменить.

Элементы двумерной
диаграммы.

Любая диаграмма состоит из нескольких
стандартных элементов. Большую часть
этих элементов можно изменять и создавать
отдельно. На рис. 1 приведен пример
диаграммы.

Рисунок 1

Рассмотрим основные элементы двумерной
диаграммы:

ось Y, илиось значений, по которой
откладываются точки данных;

ось Xилиось категорий, на которой
указываются категории, к которым
относятся точки данных;

название диаграммы;

имя категории, которое указывает,
какие данные наносятся на ось Y;

легенда, содержащая обозначения и
названия рядов данных, условное
обозначение слева от названий рядов
данных состоит из знака и цвета,
присвоенных ряду данных; легенда
располагается на диаграмме (обычно
справа, но вы можете переместить);

маркеры данных, использующиеся для
того, чтобы легко было отличить одну
серию данных от другой.

засечки, представляют собой маленькие
отрезки, которые располагаются на осях;

линии сетки, которые могут нанесены
параллельно обеим осям;

метки значений или метки данных,
которые иногда появляются для того,
чтобы показать значение одной точки
данных;

активная рамка, указывающая, что
данная диаграмма активна и может быть
отредактирована;

рамка выделения, которая указывает,
что можно изменять размеры диаграммы,
перемещать и удалять ее; на рамке
присутствуют маркеры, специально
предназначенные для этих целей.

Элементы объемной
диаграммы.

Объемная диаграмма располагает рядом
дополнительных элементов, которые можно
увидеть на рис. 2:

Рисунок 2

ось Z, илиось значений, по которой
откладываются точки данных;

ось X, илиось категорий, которая
ничем не отличается по оси X двумерной
диаграммы;

ось Y, или ось рядов, на которой
указываются отдельные ряды. Эта ось
создает объемное представление диаграммы;

стена, которая рассматривается как
фон для диаграммы;

углы, с помощью которых можно изменить
расположение диаграммы;

основание— прямоугольная область,
на которой построена объемная диаграммы.

Инструменты и меню для работы с диаграммой.

EXCEL располагает рядом инструментов и
меню, которые помогут вам в создании и
редактировании диаграмм. Давайте
рассмотрим процесс построения диаграммы.
Для этого введем в таблицу следующие
данные:

Выделите область с этими данными в
электронной таблице, выбелите пункт
Диаграммаиз менюВставка. На
экране последовательно будут появляться
диалоговые окна, в которых вы должны
указывать параметры для создания
диаграммы.

Пример диаграммы приведен на рисунке
1. Теперь давайте рассмотрим панель
инструментов Диаграмма, на которой
расположены инструменты форматирования.

Формат— инструмент для форматирования
диаграммы;

Тип диаграммы— этот инструмент
предназначен для изменения типа
диаграммы;

Легенда— используется для вставки
(удаления) легенды;

Таблица данных— вставляет(удаляет)
таблицу данных под диаграммой;

По строкам— рядами данных диаграммы
будут строки;

По столбцам— рядами данных диаграммы
будут столбцы.

Типы диаграмм.

Рассмотрим основные типы диаграммы:

Диаграммы с областями.

Диаграммы с областями отображают
величину изменений во времени. Строить
такую диаграмму лучше всего в том случае,
если изменяется несколько величин и
вам необходимо проследить, как меняется
сумма этих величин. На диаграмме с
областями вы легко можете проследить
как за изменением отдельных величин,
так и за изменением их суммы. На рис. 3
приведен пример диаграммы с областями:

Рисунок 3

На диаграмме такого типа откладываются
несколько графиков и области под
графиками окрашиваются в различные
или оттеняются. Таким образом один ряд
находится над другим. Предположим, что
в диаграмме представлены два ряда
данных. Если первая точка данных из
первого ряда 50, а первая точка данных
из второго ряда — 60, то на диаграмме эти
точки данных будут отмечены возле
значений 50 и 110. Существует и объемная
диаграмма с областями (см. рис. 4), но она
не позволяет проследить изменение как
суммы величин, так и изменение каждой
величины в отдельности.

Рисунок 4

Линейчатая диаграмма.

Линейчатая диаграммы состоят из серий
горизонтальных маркеров. Сравнивая
длину этих маркеров, можно судить о том,
насколько одна величина от другой в
определенный период времени. Линейчатая
диаграмма, представленная на рис. 5,
позволяет сравнить население городов
в течении пяти периодов.

Рисунок 5

Линейчатая диаграмма бывает несколько
видов: с отдельными значениями, составная,
100%-ная составная и объемная. Составная
линейчатая диаграмма представлена на
рис. 6.

Рисунок 6

100%-ная составная линейчатая диаграмма
представлена на рис. 7.

Рисунок 7

Объемная линейчатая диаграмма представлена
на рис. 8.

Рисунок 8

Гистограммы.

Гистограмма состоит из серий вертикальных
столбцов, по высоте которых можно
сравнивать несколько величин за какой-
то промежуток времени. Пример гистограммы
мы приводили на рис. 1.

Графики

Этот вид диаграмм показывает тенденции
или реальное изменение данных за равные
промежутки времени (см. рис. 9.)

Рисунок 9

График может быть представлен и в
объемном виде (см. рис. 10).

Рисунок 10.

Круговые диаграммы.

Круговые диаграммы лучше всего
использовать для того, чтобы показать
соразмерность, или соотношение, частей
и целого. Примеры круговых диаграмм
приведены на рис. 11, 12, 13.

Рисунок 11

Рисунок 12

Рисунок 13

Кольцевые
диаграммы.

Кольцевая диаграмма похожа на круговую.
Однако, если круговая диаграмма может
отображать только один ряд данных, то
кольцевая может отображать несколько
рядов. Кольцевая диаграмма показана на
рис. 14.

Рисунок 14

Точечные диаграммы.

Точечные, или XY-точечные, диаграммы
позволяют проследить зависимости между
парами чисел. Одно число этой пары этой
пары наносится на ось X, другое на — ось
Y. Из засечек, соответствующих этим
числам проводятся прямые, линии
параллельные осям. В том месте, где эти
линии пересекаются ставится точка.
Пример диаграммы приведен на рис. 15.

Рисунок 15

Построение
диаграмм и графиков.

Сейчас мы рассмотрим процесс построения
графика (диаграммы). Пункт Диаграммаиз менюВставкаиМастер диаграммпозволят вам пройти по всем шагам этого
процесса. Сначала необходимо выделить
область данных. Помните, что если столбцов
больше, чем строк, то ряды данных
располагаются по строкам. В этом случае
: первая строка — X — серия, вторая —
Y-серия, третья — вторая Y-серия и т. д.,
первый столбец — легенды. Если строк
больше, чем столбцов, то ряды данных
располагаются по столбцам и в этом
случае: первый столбец — Х-серия, второй
— Y-серия, третий — вторая Y-серия и т.
д., первая строка— легенды.

Давайте рассмотрим процесс построения
диаграммы, выделив данные из таблицы
1. Необходимо щелкнуть по мастеру диаграмм
и выделить область для построения
графика. После этого на экране появится
диалоговое окно первого шага мастера
диаграмм (см. рис.16).

Рисунок 16

На этом шаге вы должны выбрать тип и вид
диаграммы и перейти к следующему перейти
к следующему шагу построения графика,
щелкнув по кнопке Далее>(см. рис.
17). или щелкнув по кнопке Готово и
пропустив все остальные шаги (они будут
выбраны по умолчанию) завершить построение
графика.

Рисунок 17

На этом шаге вы можете с помощью мышки
выделить другую область для построения
графика или для конкретного ряда данных
(вкладка Ряд). Здесь же можно определить
имя легенды (поле Имя). На следующем шаге
мастера диаграмм необходимо будет
определить параметры диаграммы:
заголовки, подписи осей, легенду (см.
рис. 18) и т. д.

Рисунок 18

На последнем шаге мастера диаграмм надо
определить где располагать диаграмму:
на отдельном листе диаграмм или на
имеющемся листе (см. рис. 19).

Рисунок 19

Модификация
диаграмм.

После того как вы создали диаграмму —
вы можете изменить ее размер, переместить
диаграмму изменить диаграмму и любой
ее элемент. Редактировать и модифицировать
диаграмму можно как непосредственно
на листе, так и с помощью меню. Перед
редактированием диаграммы — ее необходимо
выделить. Для этого достаточно просто
щелкнуть по ней. Вокруг диаграммы
появятся маркеры и вы можете перетащить
диаграмму в другое место рабочего листа,
а если вы хотите изменить размер диаграммы
— подведите курсор к маркеру курсор
мыши примет изменит вид и нажав левую
кнопку мыши, вы можете изменять размер.
Для редактирования активизированной
диаграммы дважды щелкните по ней.

MS EXCEL предоставляет вам редкую возможность
редактировать все элементы диаграммы
непосредственно на диаграмме. Для этого
необходимо только щелкнуть на требуемом
элементе или области, выбрать определенный
пункт меню или набрать текст прямо на
диаграмме.

После щелчка на определенном элементе
диаграммы вы выделите его и в зависимости
от элемента сможете осуществлять над
ним следующие действия: перемещать его,
изменять размеры или редактировать.

Добавление данных

Для того, чтобы добавить или удалить
ряд данных на диаграмму необходимо:

Выделить на диаграмме данные.

Щелкнуть правой кнопкой мышки и выбрать
команду Исходные данные, появиться окно
мастера диаграмм (см. рис. 20) . В этом окне
можно добавлять новые ряды данных
(кнопка Добавить) и удалять уже существующие
(кнопка Удалить).

Рисунок 20

Соседние файлы в папке Методички

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #