Объясните понятие шаблон документа в word - Word и Excel

Понятие шаблона.

В делопроизводстве любого предприятия
или организации большинство документов
является стандартными, т.е. такими,
содержание и оформление которых
подчиняется, во-первых, ГОСТам,
во-вторых, типовым инструкциям, и,
наконец, некоторым внутренним правилам
и требованиям.

При использовании персональных
компьютеров для создания стандартного
документа используются шаблоны. Шаблон
– это макет документа, определяющий
его структуру (состав и расположение
реквизитов) и оформление.

Создание стандартных документов в MSWordосновано на технологиисоздания и использования шаблонов.

Использованиевстроенных шаблоновприменяется
по умолчанию. Например, при загрузкеWordзагружается шаблон
документаОбычный, который хранится
в файлеNormal.dot.
Это многоцелевой, автоматически
загружаемый шаблон, доступный любому
документу. Он хранит стандартные
параметры настройкиWord,
стандартные параметры страниц,
абзацев, стандартные меню, панели
инструментов, списки автотекстов,
макросы, но не определяет структуру
документа.

Другие стандартные (встроенные) шаблоны
можно применить, выполнив команду
Файл-Создать–Общие.
В окне Шаблоны (см. рисунок) имеются
шаблоны текстовых документов различных
типов.

В последней версии Word
необходимо использовать
меню Файл-Создать-Шаблоны.

Несмотря на большое
количество предлагаемых типов шаблонов,
не всегда имеются нужные нам. Поэтому
приходится создавать собственные
шаблоны документов.

Создание шаблона в MS
Word.

Шаблон, или макет документа, может
включать:

параметры страницы;
постоянные
реквизиты и тексты, их оформление
расположение;
постоянную графику,
например, логотип фирмы, или уголковый
штамп;
указание
местоположения и оформление переменных
реквизитов;
стили оформления;
библиотеки
автотекстов, содержащие стандартные
словосочетания, обороты, текстовые
фрагменты и др.;
макросы-программы,
выполняющие автоматически набор
стандартных действий;
поля Word,
поля форм;
элементы управления
(флажки, кнопки, переключатели, списки,
счетчики), панели инструментов.

Шаблоны MSWordхранятся в файлах типа .dotв каталогеШаблоныи его подкаталогах
(папках). Их можно создаватьна основе
существующих шаблоновили путемредактированияимеемого шаблона.
Недостатком этих способов является то,
что такие шаблоны не «жесткие». Они
могут изменяться случайно или
преднамеренно, потому не могут служить
основой создания документов. Чтобы
полностью исключитьвозможность
изменения видаи стандарта документа,
нужно создавать шаблон в видеформы.

Создание шаблона-формы.

Форма
– это документ определенной структуры,
содержащий защищенные области с
постоянными неизменяемыми данными и
области, подлежащие заполнению, которые
организуются как поля форм.

Поля
форм – это особый
объект MS
Word
для ввода значений переменных реквизитов
в документ.Для работы с полями форм
используется инструментальная панельФормы(рисунок).

В последней версии Word
использовать меню:
Разработчик 
Инструменты из предыдущих версий 
Формы из предыдущих версий.

Поля форм могут быть трех типов: текстовые,
«флажок», список (слева в панели
Формы).

Текстовые поля[ab]могут принимать любой текст, длиной не
более 32767 символов, числа, даты или
формулы.

Флажок–это переключатель, позволяющий выбрать
одно из двух значений по принципу
«да/нет».

Список– перечень значений в рамке,
позволяющий сделать один выбор из
множества. Если список большой, его
можно прокручивать.

При использовании полей форм в документе
можно запретить любые изменения, кроме
ввода данных в поля форм. Это делается
пунктом меню Сервис-Установить защиту,
или с помощью кнопкиЗащита(«замок»)
на панелиФормы. При этом весь
остальной документ защищается от
изменений. Это и есть «жесткий»
шаблон.

Последовательность создания
шаблона-формы.

Создается документтого типа, для
которого нужно создать шаблон (например,
приказ).
Вводятся и оформляются все постоянные
и переменные реквизиты.
Выполняется пробная печать, документ
проверяется на соответствие всем
требованиям.
При необходимости производится
корректура документа. Документ
сохраняется.
Выделяются значения переменных
реквизитов, и на их местовставляются
поля формнужных типов. Для
каждого поля можно задать параметры
(нажав кнопкуПараметры поля формыили вызвав пунктСвойстваиз
контекстного меню поля).

Для текстового поля можно ввести Текст
по умолчанию (подсказку или начальное
значение).

Для флажка можно задать размеры и
начальное состояние – снят/установлен.

Для поля со списком задают какие-либо
элементы списка.

Поля формы на экране могут затеняться
(кнопка Затенение полей формыпанелиФормы) для того, чтобы их было легче
различать.

Устанавливаетсязащита, запрещающая любые изменения,
кроме ввода данных в поля форм кнопкойЗащитапанелиФормыили путем
менюСервис-Установить защиту-Запретить
любые изменения, кроме ввода данных в поля форм, нажать
кнопку ОК. При необходимости можно
задать пароль. Защита – очень важный
шаг, так как поля форм становятся
доступными только после установления
защиты.

В последней версии Word
для защиты шаблона-формы
в меню Разработчик 
Защитить документ 
Ограничить редактирование
выбирается способ
редактирования
документа Ввод данных
в поля форм (рис.).

Созданный документ сохраняетсякак шаблон:Файл-Сохранить как…-тип
файла:Шаблондокумента. Задать
имя, нажать кнопкуСохранить.
Закрывается шаблон: Файл-Закрыть.

В дальнейшем созданный шаблон-форма
будет доступен при выполнении команды
Файл-Создать. При создании документа
на базе такого шаблона можно вводить
данные только в поля форм (см.рисунок
ниже). Шаблон, построенный таким образом,
является «жестким», не допускающим
какого-либо произвола при создании
документа. Переход по полям осуществляется
мышкой, клавишейTab(в той
последовательности, в которой эти поля
наносились на форму), или сочетанием
клавишShift+Tab(обратно).

Шаблоны-формы часто создаются на базе
таблиц, если шаблон имеет ячеистую
структуру (как это показано на рисунках
сверху и снизу). Это бывает очень часто.
Сначала создается таблица с набором
столбцов и строк (Таблица-Вставить-Таблица,
указать число строк и столбцов). [В
последней версии Word:
Вставка-Таблица.]
Затем, выделяя нужные ячейки или
группы ячеек,изменяютих размеры,
делают невидимыми или толстыми
соответствующие границы, объединяют
нужные ячейки. Затем надо вставить в
нужные местапостоянныереквизиты
и необходимые для вводапеременныхреквизитовполя форм, а затемустановить защиту.

Ниже приведен пример шаблона-формы
Анкета, в которой два поля (типа Флажоки типаСписок) имеют заданные по
умолчанию параметры, полеДата рожденияимеет типДатас заданным форматом,
остальные поля текстовые – в каждом
заданы собственные параметры. Например,
для поля «Фамилия, …» задан формат
текста: Первые прописные.

Анкета

Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Воинская обязанность
Образование
Научное звание, степень
Иностранный язык
Основная специальность
Увлечения

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили.

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).
Введите имя шаблона в поле Имя файла.
Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.

Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.

При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».
Нажмите кнопку Сохранить.

Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.

Редактирование шаблона

Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.

Щелкните Файл > Открыть.
Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.

Создание нового документа с помощью шаблона

Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.

Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.

Использование шаблонов из предыдущих версий Office

Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.

Word

Откройте документ Word, который требуется сохранить в виде шаблона.
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон (DOTM).
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон.
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.

Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.

В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.

Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.
Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:
- Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.
- Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
- Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.

Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (.potm).
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

Откройте книгу, которую нужно сохранить в виде шаблона.
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (.xltx) или, если книга содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled шаблон (XLTM).
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
Добавьте, удалите или измените содержимое, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, на основе шаблона.
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (XLTX)или, если шаблон содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled Шаблон (XLTM).
Нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.

Чтобы запустить новую книгу на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.

В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Word

Откройте документ.
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
В меню Файл выберите команду Закрыть.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиска .
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

PowerPoint

Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.

Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

Excel

Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.

Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.

На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона .
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.

Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.

В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.

Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.

См. также

Изменение образца слайдов

Настройка запуска Excel в Excel для Mac

Различия между шаблонами, темами и стилями Word

Если вы считаете текущий документ шаблоном, вы можете сохранить его с другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы хотите создать такой документ, вы откроете документ в Word в Интернете, перейдите в раздел Файл > сохранить как и создадите документ, который является копией того, с которого вы начали.

С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите, перейдя в файл > Создать, то нет: вы не можете создать их в Word в Интернете.

Вместо этого сделайте следующее.

Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.

Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если документы хранятся в Интернете, их можно изменить в Word в Интернете.

См. также

Шаблоны и темы Майкрософт

Скачивание бесплатных готовых шаблонов

Бесплатные шаблоны с фоном для PowerPoint

Изменение шаблонов

Источник

Содержание

Что такое шаблоны в Ворде
Создание собственного шаблона
Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
Добавление стандартных блоков к шаблону

Добавление элементов управления содержимым к шаблону
- Добавление элементов управления содержанием
- Добавление пояснительного текста к шаблону
Вопросы и ответы

Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

Урок: Создание макросов в MS Word

Что такое шаблоны в Ворде

Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

Создание собственного шаблона

Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

Уроки по работе с Word:
Как сделать форматирование
Как изменить поля
Как изменить интервалы
Как изменить шрифт
Как сделать заголовок
Как сделать автоматическое содержание
Как сделать сноски

Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

Уроки по работе с Ворд:
Вставка рисунка
Добавление подложки
Изменение фона в документе
Создание блок-схем
Вставка знаков и специальных символов

После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

2. Выберите пункт “Сохранить как”.

3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;

Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;

Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.

4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

Совет: Воспользуйтесь доступными стилями для того, чтобы сделать свой будущий шаблон действительно уникальным, не похожим на остальные документы. Конечно, делайте это лишь в том случае, если вас не ограничивают требования к оформлению документа.

4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

Добавление стандартных блоков к шаблону

Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

Форматированный текст;
Обычный текст;
Рисунок;
Коллекция стандартных блоков;
Поле со списком;
Раскрывающийся список;
Выбор даты;
Флажок;
Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Источник

Download Article

This wikiHow teaches you how to select or create a template in Microsoft Word for Windows and Mac. Templates are pre-formatted documents designed for specific purposes, such as invoices, calendars, or résumés.

1

Open Microsoft Word. Double-click the Word icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.
2
Search for a template. Scroll through the Microsoft Word home page to find a template you like, or type word into the search bar at the top of the page to search for matching templates.
- For example, if you wanted to find budget-related templates, you would type «budget» into the search bar.
- You must be connected to the Internet in order to search for templates.
Advertisement
3

Select a template. Click a template that you want to use. This will open it in a window where you can take a closer look at the template.
4

Click Create. It’s to the right of the template preview. Doing so opens the template in a new Word document.
5
Edit the template. Most templates have sample text; you can replace this text by deleting it and typing in your own.
- You can also edit most templates’ formatting (e.g., font, color, and text size) without ruining the template itself.
6
Save your document. Click File in the upper-left side of the page, click Save As, double-click a save location, enter your document’s name, and click Save.
- You can re-open this document by going to the folder where you saved it and double-clicking it.

1
Open Microsoft word. Double-click the Word icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background. Depending on your Word settings, this will either open a new document or bring up the Word home page.
- If the Word home page opens, skip to the «search for a template» step.
2

Click File. It’s a menu item in the top-left side of the screen. A drop-down menu will appear.
3

Click New from Template. You’ll find this option near the top of the File drop-down menu. Clicking it opens the template gallery.
4
Search for a template. Scroll through the available templates to see pre-set options, or type a search term into the search bar in the top-right side of the page.
- For example, to find invoice-related templates, you might type «invoice» into the search bar.
- You must be connected to the Internet in order to search for templates.
5

Select a template. Click a template to open a preview window with the template displayed.
6

Click Open. It’s in the preview window. This will open the template as a new document.
7
Edit the template. Most templates have sample text; you can replace this text by deleting it and typing in your own.
- You can also edit most templates’ formatting (e.g., font, color, and text size) without ruining the template itself.
8

Save your document. Click the File menu item, click Save As, enter a name for your document, and click Save.

1
Open your Microsoft Word document. Double-click the document to which you want to apply your template.
- This will only work for recently-opened templates. If you haven’t recently opened the template you want to use, open the template and then close it before continuing.
2

Click File. It’s in the upper-left side of the page.
3

Click Options. You’ll find this in the bottom-left side of the «File» page.
4

Click the Add-ins tab. It’s on the left side of the Options window.
5

Click the «Manage» drop-down box. This box is at the bottom of the Add-Ins page. A drop-down menu will appear.
6

Click Templates. It’s near the middle of the drop-down menu.
7

Click Go…. This button is to the right of the «Manage» drop-down box.
8

Click Attach…. It’s in the upper-right side of the page.
9

Select a template. Click a template that you want to use.
10

Click Open. It’s at the bottom of the Template window. This will open your template.
11

Check the «Automatically update document styles» box. You’ll find this box below the template’s name near the top of the page.
12

Click OK. It’s at the bottom of the window. Doing so will apply your template’s formatting to the document.
13

Save your document. Click File in the upper-left side of the page, click Save As, double-click a save location, enter your document’s name, and click Save.

1
Open your Microsoft Word document. Double-click the document you want to open.
- This will only work for recently-opened templates. If you haven’t recently opened the template you want to use, open the template and then close it before continuing.
2
Click Tools. This menu item is on the left side of the Mac’s menu bar. Clicking it prompts a drop-down menu.
- If you don’t see Tools, click your Microsoft Word window to make it appear.
3

Click Templates & Add-Ins…. It’s an option near the bottom of the drop-down menu. Doing so opens a window.
4

Click Attach. You’ll find this in the Templates & Add-Ins window.
5

Select a template. Click a template that you want to apply to your document.
6

Click Open. Doing so will apply the template’s formatting to your document.
7

Save your document. Click the File menu item, click Save As, enter a name for your document, and click Save.

1
Open Microsoft Word. Double-click the Word icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.
- If you want to create a template from an existing document, double-click the document itself and skip to the «edit your document» step.
2

Click the «Blank document» template. It’s in the upper-left side of the Word window.
3
Edit your document. Any formatting changes you make (e.g., spacing, text size, font) will be parts of your template.
- If you’re creating a template from an existing document, you might not need to edit anything.
4

Click File. It’s a tab in the upper-left side of the page.
5

Click Save As. This option is near the top of the File pop-out window.
6

Select a save location. Double-click a save folder or location here to set it as the template’s storage spot.
7

Enter a name for your template. Type in the name you want to use for your template.
8

Click the «Save as type» drop-down box. It’s below the file name text box. A drop-down menu will appear.
9
Click Word Template. This option is near the top of the drop-down menu.
- You can also click Word Macro-Enabled Template here if you put macros in your document.
10
Click Save. It’s in the bottom-right side of the window. Doing so saves your template.
- You’ll be able to apply the template to other documents if you want to.

1
Open Microsoft Word. Double-click the Word icon, which resembles a white «W» on a dark-blue background.
- If you want to create a template from an existing document, double-click the document itself and skip to the «edit your document» step.
2
Click the New tab. It’s in the upper-left side of the home page.
- If there isn’t a home page, click the File tab and then click New from Template first.
3

Click the «Blank Document» template. It’s a white box. This will create a new Word document.
4
Edit your document. Any formatting changes you make (e.g., spacing, text size, font) will be parts of your template.
- If you’re creating a template from an existing document, you might not need to edit anything.
5

Click File. It’s a menu item in the top-left side of the page.
6

Click Save As Template. You’ll see this option in the File drop-down menu.
7

Enter a name for your template. Type in the name you want to use for your template.
8

Click the «File Format» drop-down box. It’s near the bottom of the window. A drop-down menu will appear.
9
Click Microsoft Word template. This option is in the drop-down menu, and has the «.dotx» extension next to it.
- You can also select Microsoft Word Macro-Enabled template if you put macros in your document.
10
Click Save. It’s the blue button at the bottom of the window. Doing so will save your template.
- You’ll be able to apply the template to other documents if you want to.

Add New Question

Question

How do I save an edited template as a default template in Word?

You can open HTML window in editor and you can place your code there. It will work if your editor has an edit HTML option.
Question

How can I use a template in Outlook?

Prepare your template and save it as .oft (Outlook template). Next time you need it, go to the Home tab and select New Items / More Items / Choose Form / Look in: User Templates in File System and select your template.
Question

How do I add lines inside the text box?

Draw them using the line tool in the box. On updated computers, go to insert>illustrations>shapes. On non-updated computers, go to insert>shape. You can also underline text by highlighting it, then going to home>underline text.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Templates are extraordinarily helpful when invoicing or creating pamphlets.

Thanks for submitting a tip for review!

You shouldn’t have to pay for templates.

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 331,508 times.

Is this article up to date?

Источник