Обучить всех сотрудников использовать excel для обработки данных

Абсолютно любой бизнес стоит на «трёх китах» – вкладываемых деньгах, технической базе и квалифицированных кадрах. Это основные ресурсы и главные потребности компании. Источники привлечения финансов любой предприниматель знает наперечёт. Как подбирать оборудование и технику, ему тоже рассказывать не надо. А как правильно искать персонал, способный вести предприятие к заданным целям (и ставить эти цели тоже)?

Конечно, подходов к решению задачи по найму работников много. Но когда вопрос стоит о владении ими конкретным инструментом – в данном случае программой Microsoft Excel, – то все решения работодателя можно разделить на две большие группы:

1. Искать тех, кто уже имеет большой опыт работы с программами пакета MS Office, и овладел именно теми их инструментами, которые будут полезны для конкретной фирмы.
2. Принимать целеустремлённых активных работников и обучать их.

Почему первый подход к кадровому вопросу нельзя назвать правильным, а второй открывает для фирмы массу перспектив? Чтобы ответить, нужно разобрать плюсы и минусы обоих вариантов.

«На всё готовое»

Главное преимущество первого подхода (приём на работу сотрудников с отличным знанием того, что нужно конкретному работодателю) – экономия времени. Человек, который уже всё знает и готов работать с тем же Эксель, строго в части, актуальной для его должности и нанимателя, готов с первого дня показывать результаты и приносить прибыль.

Главный минус, увы, начисто отменяет этот плюс: найти специалиста, «заточенного» под конкретную организацию, попросту невозможно. Он может хорошо знать Excel, иметь опыт работы с таблицами, отчётами, инструментами визуализации, бизнес-аналитики. Но ни один эксперт не способен знать того, что можно узнать только изнутри компании.

Можно, конечно, брать всех, кто имеет многолетний опыт работы с MS Excel и имел дело с отдельными платформами, которые планирует использовать работодатель. Но тогда последний ставит себя в заведомо проигрышное положение:

• Делая «ставку» на приобретаемый навык с Excel, он рискует «недополучить» квалификацию сотрудника в рамках профиля (бухгалтер, маркетолог, технолог). Приоритет всё-таки должен оставаться за профессиональной подготовкой.
• Доучивать новичков всё равно придётся, потому что функции и версии Excel каждый бизнес использует разные. И те, кто прекрасно работал с прошлым поколением инструментов нужной платформы, в её новой версии будут теряться.
• Даже если все звёзды сойдутся, и работник будет владеть всеми необходимыми знаниями, вкладывать деньги в его обучение придётся так же, как и в кадры, которые будут осваивать программу с нуля. Потому что повышения квалификации и обновлений программ никто не отменял.
• Знание опций пакета MS Excel, столь откровенно востребованного среди фирм, у многих специалистов становится мотивом для необоснованного завышения запросов по зарплате.
• Тот случай, когда лучшее – враг хорошего. Специалист, считающий себя «гуру» в работе с нужным пакетом функций, не сможет сразу перестроиться на новые приоритеты или шаблоны, актуальные в конкретной компании. Или будет использовать те же подходы и приёмы, что раньше. Совсем необязательно они для нынешнего работодателя окажутся оптимальными.

Не поголовно, но многие кадры, уверенные в высоком уровне своей подготовки, рассматривают обучение (переучивание или повышение квалификации), как формальность. И убедить их сменить подходы довольно сложно (такие специалисты часто уверены, что знают лучше).

«Кузница кадров»

Второй вариант, когда при приёме на работу приоритеты остаются правильными (профессия, опыт в конкретной сфере, умения решать задачи ограниченного спектра), по сути, является реализацией подхода «хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам». Чтобы получить «армию» специалистов, которые будут лояльны к предприятию и смогут говорить друг с другом на одном языке отдельного «корпоративного государства», сотрудников нужно обучать, что называется, под себя.

Плюсов такого решения много. Во-первых, это быстрое и равномерное наращивание уровня производительности. Команда формируется внутри единой программы обучения – все сотрудники приобретают знания и навыки в одном темпе. Нет аутсайдеров и лидеров (самых занятых в офисе людей, к которым остальным приходится ходить на поклон). Персонал функционирует, как единый коллектив.

Во-вторых, работники осваивают ровно тот объём материала, который необходим и достаточен для конкретной компании. Нет перерасхода времени на обучение и перерасхода бюджета за ненужные знания.

В-третьих, работодатель точно знает уровень подготовки своих сотрудников. В-четвёртых, формируется лояльное отношение к фирме – естественный отклик молодых специалистов на усилия нанимателя по их подготовке.

В-пятых, мало что так сплачивает коллектив, как общее дело. Обучение полезным навыкам – это не только интересно в профессиональном плане, но и эффективно с точки зрения формирования общего интереса сотрудников. Это может стать крепкой и прочной платформой для создания полноценной корпоративной культуры.

А в чём польза корпоративного обучения MS Excel?

Что до пользы изучения инструментов программы Эксель, то их превеликое множество:

• избавление кадров от рутинной работы (одна из ключевых причин лояльности персонала);
• сокращение количества ошибок из серии «человеческий фактор»;
• ускорение любых процессов (аналитика, подготовка отчётов, планирование);
• рост эффективности управленческих решений (платформа открывает безграничные возможности для поиска просчётов организации бизнеса, выявления упущенных точек его роста, проведения анализа сводных данных для выявления скрытых угроз и многого другого. Читать подробнее о возможностях MS Excel);
• разноплановая работа (не только стандартные функции, но и интересная учёба) всегда даёт улучшение показателей каждого работника;
• скорость выполнения сотрудником простых и сложных задач с инструментами Excel повышается в разы;
• учитывая новый уровень информированности и ускорение любых процессов благодаря Excel, нельзя не отметить и финансовой выгоды корпоративных курсов для персонала.

Известный факт: компания считается тем более благополучной, чем больше работодатель заботится о своих кадрах. Корпоративный курс обучения столь полезной для персонала программе как Эксель – это прекрасный пример заботы. Кроме того, это демонстрация прогрессивности руководства, что немаловажно, когда речь идёт об удержании ценных сотрудников.

Наконец, нельзя забывать, что любая хорошо спланированная учебная программа несёт не только новые знания, но и улучшает память, развивает интеллектуальные способности человека, тренирует его умение концентрировать внимание. Позволить себе такой курс (не только из-за денег, но и в силу банальной нехватки времени) может далеко не каждый специалист. Потому его реакцию на такую возможность от работодателя легко предсказать.

Поделиться:

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Часто руководители обращаются ко мне с вопросами, есть ли универсальный инструмент, который поможет эффективно организовать и оптимизировать работу с данными, чтобы быстрее получать отчетность, и наглядно видеть результаты работы в графиках и диаграммах. Я рекомендую использовать Excel, как универсальное программное средство из пакета MS Office, с которым работаю уже много лет.

Если вам нужно увеличить прибыль, оптимизировать издержки, держать под контролем затраты, то без Excel не обойтись. Excel позволяет быстро и эффективно анализировать данные, визуально представлять свою работу, создавать отчеты, на их основе оптимизировать затраты и увеличивать прибыль. Таким образом, время и ресурсы, потраченные на изучение Excel, могут стать самым ценным вложением в сотрудников компании.  

Давайте рассмотрим, что может дать уверенное использование программы Excel.

1. Экономите средства

Держать руку на пульсе, анализировать бизнес безусловно необходимо, и рынок предлагает нам множество программ для автоматизации бизнес-процессов. Но для их использования нужно потратить ресурсы — денежные и временные:

• предпроектная подготовка;
• покупка ПО;
• внедрение;
• техническая поддержка;
• обновление релизов.

А результат возможно будет не совсем таким, как вы себе представляете.

Excel, в первую очередь, широко распространенная программа, она входит в состав пакета Microsoft Office, и все что нужно – это научится эффективно ее использовать.

Я проводила анализ затрат, необходимых для внедрения автоматизации управленческого учета, и стоимость комплекса услуг по нашему запросу варьировалась от 900 тыс. рублей до 2,5 млн рублей (без учета стоимости ПО). Обучение сотрудников Excel выйдет намного экономичнее, и применять полученные знания они начнут быстрее, чем была бы внедрена автоматизация.

2. Применяете одну программу во многих бизнес-процессах

Excel — универсальный продукт. Программа подходит администраторам баз данных, бухгалтерам, экономистам и финансовым работникам, банковским служащим, менеджерам по продажам/закупкам, маркетологам, логистам, руководителям. Можно создавать и быстро заполнять базы данных; проводить сложные расчеты с применением встроенных функций; проводить анализ данных любой сложности: ABC и XYZ, факторный и дисперсионный анализ, анализ чувствительности инвестиционных проектов; таблицы Excel часто используются в качестве CRM для ведения клиентской базы или базы поставщиков.

• Бухгалтерам советую использовать в своей работе сводные таблицы, тем более, что используя возможности Excel в комплексе с 1C, можно получить более весомый результат, сократить время на обработку бухгалтерской информации для ввода ее программу, а также при последующем ее анализе.
• Для экономистов и управленческого учета Excel вообще незаменим: любые виды анализа финансовых аспектов деятельности и подсчет прибыли и расходов с учетом процентных ставок и инфляции возможны в Excel.
• Менеджеры по продажам могут создавать и хранить в Excel свои клиентские базы со всеми контактными данными и историей покупок, для них также незаменимым инструментом станут сводные таблицы.
• Логистам Excel пригодится благодаря возможности быстро систематизировать погрузку/выгрузку, объемы поставок, затраты и другие важные аспекты работы.

Маркетинг неразрывно связан с планированием бюджета, отслеживанием контент-стратегий, анализом конверсий и контролем задач, с чем великолепно справляется Excel.

Поэтому я считаю, что обучение программе нельзя недооценивать.

3. Принимаете решения быстрее

Изображения обрабатываются человеческим мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текстовый материал.

Изучив возможности Excel, ваши сотрудники научатся наглядно представлять результаты своей работы по поставленным перед ними задачам, а наглядное представление информации существенно увеличивает скорость ее понимания и усвоения. Как известно, деньги заработать можно всегда, а потраченное неэффективно время невосполнимо, и вернуть его невозможно. Визуализация сразу фиксирует внимание на главном, и благодаря своей наглядности может быстро донести основные мысли и идеи.

Умение использовать графики и диаграммы позволяет дополнять аналитические таблицы Excel, отслеживать динамику изменений, оценивать факторы отклонений и значения важных показателей. Выбор типа диаграммы или графика, различные приемы, используемые в Excel для подготовки диаграмм, навыки создания нестандартных диаграмм и интерактивных диаграмм – все это больше не будет проблемой для ваших сотрудников, а результаты работы предприятия перестанут быть просто безликими столбиками цифр.

4. Помогаете сотрудникам работать эффективнее

Стандартно у каждого человека, работающего в Excel, есть множество вопросов и «набитых шишек»: то формула съедет из нужной ячейки, а то появляются различные ошибки, например, #Н/Д, #ДЕЛ/0, то приходится прокручивать большие массивы данных, пока не найдется нужная информация, а данные обрабатываются и вводятся вручную.

Обычно в таких ситуациях оптимальное решение остается для человека неизвестным, потому что он даже не предполагает, что в Excel существуют инструменты решения его проблемы. Удивительно, но часто на занятиях Excel, ученики удивляются, что есть волшебная клавиша F4, которая закрепляет ссылки на ячейки, и решает сразу много проблем с укрощением формул. И ведь это только самое начало, изучение Excel вместе со специалистом, поможет быстро и точечно залечить «набитые шишки».

Сотрудник, обученный эффективной работе в Excel, больше не будет отвлекаться в процессе работы на рутинные задачи, а также на поиск решения своих проблем, не будет отвлекать более подготовленных коллег, а направит всю свою энергию на рабочий процесс. Перед ним можно будет ставить более сложные и амбициозные задачи в работе.

5. Получаете конкурентное преимущество

Высокая отдача от квалифицированных сотрудников организации безусловно даст вам конкурентное преимущество, ведь сократится время на рутинную работу. То, что раньше делали в течение нескольких часов, а то и дней, можно будет сделать практически за пару кликов мыши. Новые направления деятельности и задачи не будут вызывать у ваших сотрудников страха и затруднения, ведь эффективная работа в среде программы Excel может успешно решать множество задач, возникающих в бизнес-процессах компаний.

Обучение сотрудников —  это и возможность позитивно влиять на формирование внутреннего микроклимата и комфорта работы. Всегда нужно учитывать, что успешная деятельность компании основывается прежде всего на эффективной работе на всех уровнях компании.

Таким образом, обучение сотрудников Excel позволит вашей организации не только более успешно решать текущие задачи, но и поможет в решении задач, связанных с новыми направлениями деятельности и поддержании необходимого уровня конкурентоспособности.

6. Развиваете свой бизнес

Бизнес не стоит на месте и, конечно же, вы планируете расти и развиваться. Тогда скорее всего, вам захочется чего-то большего, чем Excel. Вы уже более решительно и серьезно станете рассматривать внедрение автоматизации на своем предприятии. И, в этом случае, вы также сможете опереться на данные, подготовленные в Excel. Правильно настроенные отчеты станут отличной базой для внедрения проекта автоматизации любого бизнес-процесса, а это поможет снизить затраты на предпроектную подготовку, у вас фактически будет все готово.

Вы будете знать, что конкретно вам нужно получить в результате автоматизации, так как уже существует работающая модель в Excel. И с большей вероятностью вы получите от автоматизации то, что хотите.

Фото: Pixabay.com

Тренинги

27 Июнь 2013              432557 просмотров

Microsoft Excel давно уже стал стандартной программой для большинства российских и зарубежных компаний. И с уверенностью можно сказать, что почти каждый использует его для выполнения различных задач. Но часто бывает так, что используется Excel просто как громоздкий электронный калькулятор, несмотря на то, что возможности данной программы по части анализа данных поистине громадны и их правильное использование может значительно повысить эффективность выполнения задач практически в любой сфере деятельности.

---

Для чего нужен тренинг

Любой руководитель знает, что производительность и эффективность работы отдела/организации напрямую зависит от эффективности работы каждого из её сотрудников. И если сотрудник каждый день работает с Excel, обрабатывая всевозможные отчеты и данные(например сравнивая артикулы двух таблиц вручную, подсчитывая общую сумму за месяц по каждому артикулу и т.п.), затрачивая на каждый отчет от 2-х до 6 часов, то в целом получается не очень производительно. Ведь для выполнения других важных задач приходится привлекать другого сотрудника, раздувая штат либо сдвигая сроки выполнения иных задач. А все потому, что сотрудник просто может не знать какими воспользоваться командами в Excel, чтобы сделать работу в разы быстрее.
И обучая своих сотрудников(даже полностью оплачивая обучение) компания приобретает больше, чем тратит: т.к. уровень специалистов повышается — повышается и эффективность их работы. Конечно, можно нанять специалиста и со стороны. Но куда эффективнее «вырастить» специалиста внутри компании, т.к. свои сотрудники лучше знают специфику работы компании.
Так же тренинг является отличным инструментом мотивации сотрудников. Да, да, я не оговорился. Знания и навыки ценятся специалистами не меньше, чем бонусы и премии. К тому же когда вы организуете тренинг для специалистов своей компании, частично либо полностью оплачивая его обучение — действует принцип справедливого обмена (сформулированный еще Робертом Чалдини): если вы чего-то даете человеку, то он чувствует потребность отдать что-то взамен. В данном случае это будет более эффективная отдача на работе и как следствие более высокая результативность.

Поэтому если:

• По роду деятельности для выполнения различных задач Вы постоянно используете Microsoft Excel
• Вам часто приходится выполнять в Excel однотипные действия, отнимающие кучу времени и превращающие работу с Excel в сплошную рутину
• Вас не покидает ощущение, что Excel способен на большее, но Вы не знаете как к нему подступиться
• Вы руководитель и хотите повысить уровень знаний своих сотрудников для повышения эффективности работы

Закажите один из тренингов и работайте в Excel эффективно!

---

Преимущества наших тренингов

Всегда под рукой	Реальные файлы	Индивидуальная поддержка
Под каждый тренинг разработано индивидуальное методическое пособие	Все примеры разбираются на реальных файлах, подобранных под тему курса	Консультационная поддержка в течении 30 дней после прохождения тренинга
Разбор деталей	Участие каждого	Выход за рамки программы
Каждое практическое задание вы можете обсудить с тренером: разобрать ошибки, нюансы	Каждый участник может задать тренеру свою задачу и решение будет разобрано со всеми	В конце каждого тренинга есть возможность обсудить проблемы работы в Excel, не относящиеся напрямую к теме тренинга

Чем живой тренинг лучше книги или видеоуроков?
Разница примерно такая же, как между живым общением и перепиской по почте. Переписка никогда не передаст атмосферы живого общения. Уверен, никто не променяет живое общение на переписку. Достаточно вспомнить фанатов футбола или музыкантов: никто не променяет присутствие на матче/концерте в живую на просмотр того же матча/концерта по телевизору.
Что немаловажно: на живом тренинге всегда можно уточнить что-то непонятное, попросить разъяснить иначе, показать пример, который будет понятен именно Вам и сразу получить ответ. Если бы разницы в эффективности обучений не было — все давно бы уже обучались лишь по книгам и инструкциям. Но этого нет. До сих пор самым эффективным обучением является обучение живое.

Как проходит тренинг?
Тренинги проводятся так, чтобы вы не ощущали себя на кафедре института, где надо с бешеным упорством успевать записать материал за преподавателем. Наоборот: больше внимания надо уделять непринужденному общению и мы всеми силами стараемся вовлечь каждого участника в это общение. Все, что необходимо записать есть в методичке, которая раздается каждому участнику в электронном виде. В ходе тренинга решаются практические задачи по теме курса, разбираются ваши примеры задач, с которыми вы сталкиваетесь по работе. Конечно, присутствуют перерывы, чтобы можно было отдохнуть и попить чай, кофе; пообедать.

Сотрудники компании не могут присутствовать на тренинге целый день. Можно ли организовать по 2 или 4 часа в день?
Да, такой вариант возможен и обсуждается отдельно, в зависимости от пожеланий ко времени проведения. Мы готовы максимально подстроиться под пожелания клиентов, насколько это возможно.

Что необходимо иметь с собой на тренинге?
Хорошее настроение и желание узнать что-то новое
Организаторам
в случае проведения корпоративного тренинга на вашей территории:
• подходящее помещение (достаточное для комфортного размещения всех участников тренинга)
• проектор и экран (или что-то, что может данный экран заменить)
• компьютеры для каждого участника с установленным на них Microsoft Office Excel нужной версии(для некоторых тренингов необходимы конкретные версии офиса — уточняйте это перед проведением, мы всегда готовы подробно прояснить любые моменты).
в случае он-лайн тренинга:
• компьютеры для каждого участника с стабильным соединением интернет и возможностью прослушивания видео. Наличие микрофона желательно, но не обязательно.
В случае он-лайн обучения мы заранее обговариваем платформу для обучения. Это может быть Zoom, Skype или любая другая платформа, позволяющая вести конференции с демонстрацией экрана и разрешенная(доступная) для сотрудников компании.

По любым вопросам и условиям проведения пишите на info@excel-vba.ru
Если ни один из тренингов не походит — мы абсолютно бесплатно разработаем программу тренинга специально под ваши пожелания.

---

Наши клиенты

За последние 10 лет мы проводили тренинги и успешно сотрудничали с:

---

Программы тренингов

РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT EXCEL (РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ)

Тренинг направлен на изучение основных инструментов Excel, позволяющих анализировать данные, выводить отчеты и оформлять их. В ходе тренинга научимся:

• применять основные функций суммирования и поиска значений
• использовать сводные таблицы
• применять условное форматирование для оформления таблиц и выделения ячеек по различным условиям
• создавать умные таблицы и рассмотрим особенности работы с ними
• создавать простые макросы и использовать их для выполнения рутинных задач
• для версий Excel 2013 и выше познакомимся с возможностями мгновенного заполнения для автозаполнения таблиц на основе уже внесенных данных

Кроме того в ходе тренинга рассмотрим различные приемы работы с электронными таблицами, ограничения файлов в общем доступе и построение различных диаграмм.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 16 академических часов
Перейти к полному описанию тренинга

Скачать программу тренинга:

  РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS EXCEL.pdf (225,4 KiB, 9 062 скачиваний)

---

ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ПРИ ПОМОЩИ POWER QUERY

Цель данного тренинга — научиться применять возможности надстройки Microsoft Power Query для обработки данных из различных источников(Excel, XML, CSV, текстовые файлы, интернет, Google sheets и др.) и последующего их анализа в Excel. После прохождения тренинга пользователи будут уметь:

• готовить данные в Excel для более гибкой обработки в дальнейшем
• получать данные из всевозможных источников
• преобразовывать полученные данные в удобные для обработки и анализа таблицы
• объединять информацию из множества файлов и различных источников в единую таблицу
• создавать сводные таблицы на основании полученных и обработанных данных

Так же в ходе тренинга будут рассмотрены различные нюансы, которые могут возникнуть при работе в Power Query.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 16 академических часов
Перейти к полному описанию тренинга

Скачать программу тренинга:

  Оптимизация процессов при помощи Power Query.pdf (301,8 KiB, 1 724 скачиваний)

---

Азы Excel. Сравнение LibreOffice, OpenOffice и MicrosoftOffice

Тренинг ориентирован на пользователей, которые только начинают работать с Excel и хотят научиться использовать его не как калькулятор, а как действительно мощное средство обработки данных. Данный тренинг является хорошим стартом для дальнейшего изучения Excel. Коротко о программе:

• возможности интерфейса Excel с подгонкой «под себя»
• основные операции с книгами, листами и ячейками
• отбор из таблиц только нужных данных, а так же их подсветка
• основные принципы работы с функциями
• печать листов и книг, подготовка к печати
• а также сравнение Microsoft Office с OpenOffice и LibreOffice и многое другое

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 4 академических часа
Перейти к полному описанию тренинга

Скачать программу тренинга:

  Азы Excel. Сравнение LibreOffice, OpenOffice и MicrosoftOffice (375,0 KiB, 4 940 скачиваний)

---

УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ EXCEL

Цель данного тренинга — научиться использовать встроенные возможности функций, фильтров, сводных таблиц, диаграмм в Microsoft Office Excel для выполнения повседневных задач, а так же автоматизировать выполнение однотипных действий средствами Visual Basic for Applications. После прохождения тренинга пользователи смогут:

• применять основные функции проверки и поиска значений;
• создавать и эффективно использовать сводные таблицы;
• применять условного форматирования для оформления таблиц и выделения ячеек по различным условиям;
  создавать графики в одной ячейке(спарклайны);
• создавать макросы(записывать производимые на листах действия) с последующим их редактированием и выполнением «нажатием одной кнопки».

Так же в ходе тренинга будут рассмотрены различные приемы работы с электронными таблицами, построение диаграмм и отбор данных по условиям.

Кроме того в ходе тренинга рассмотрим различные приемы работы с электронными таблицами, ограничения файлов в общем доступе и построение различных диаграмм.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 24 академических часа
Перейти к полному описанию тренинга

Скачать программу тренинга:

  УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ EXCEL (232,7 KiB, 5 050 скачиваний)

---

ФОРМУЛЫ МАССИВА

Тренинг позволяет глубже изучить и расширить круг применения встроенных в Microsoft Excel функций, понять принципы работы формул массива. На тренинге узнаем, что такое формула массива, где лучше применить и как. На примерах помимо простых основ и функций разберем:

• различные варианты суммирования данных, в том числе по нескольким условиям и с нескольких листов;
• поиск значений на листе и внутри строки;
• поиск по нескольким критериям;
• поиск по всем листам или только выбранным.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 8 академических часов
Перейти к полному описанию тренинга

Скачать программу тренинга:

  ФОРМУЛЫ МАССИВА (391,4 KiB, 4 569 скачиваний)

---

VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS – НАЧАЛЬНЫЙ КУРС

В ходе данного курса изучаются основные понятия и действия, необходимые для записи макросов, их оптимизации и правки внутри кода. Не требует навыков программирования ни до курса, ни после. Рассчитан на повседневного пользователя, которому часто приходится выполнять однотипные операции с файлами и данными в Excel.
Проще говоря на этом тренинге вы научитесь эффективно применять встроенные в Microsoft Excel возможности Visual Basic for Applications для быстрого выполнения однотипных действий. На тренинге разберем:

• способы записи и воспроизведения макросов;
• приемы, позволяющие ускорить выполнение записанного кода;
• особенности работы с формулами;
• перенос кодов на другие ПК и удаление кодов.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 8 академических часов
Перейти к полному описанию тренинга

Скачать программу тренинга:

  VBA НАЧАЛЬНЫЙ КУРС (429,9 KiB, 7 601 скачиваний)

---

ПРОГРАММИРОВАНИЕ В VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS

В ходе тренинга будут освоены навыки программирования в Visual Basic for Applications, необходимые для самостоятельного написания кода с нуля, отладки кода, анализа чужого кода, а также приобретены навыки и знания по ориентированию в редакторе Visual Basic Editor, понимание объектной модели Excel «изнутри».
В ходе тренинга изучим:

• необходимые основы и способы создания кодов;
• элементы главного инструмента для написания кодов — редактора кода Visual Basic Editor (VBE) и структуру проекта VBA Project;
• объектную модель Excel;
• основные синтаксические конструкции VBA (проверка условий, циклы);
• обработку событий листов и книг;
• создание пользовательских форм и элементов на листе;
• защита проекта VBA.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 24 академических часа
Перейти к полному описанию тренинга

Скачать программу тренинга:

  ПРОГРАММИРОВАНИЕ В VBA (480,7 KiB, 6 659 скачиваний)

---

РАБОТА С ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ POWER POINT ОТ А ДО Я

В ходе тренинга будут освоены навыки создания, редактирования и демонстрации презентаций в Microsoft Power Point, а так же создание собственных макетов, шаблонов и тем, использование анимации и работа с различными объектами и их нюансы.
На тренинге участники научатся:

• создавать презентации на основании встроенных и собственных шаблонов;
• использовать встроенные и создавать свои уникальные образцы слайдов
• правильно вставлять, изменять и выравнивать объекты на слайдах
• внедрять и запускать по условиям звуки и видео
• создавать и использовать эффекты и анимацию
• использовать триггеры
• использовать инструменты показа презентации в режиме доклада

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 8 академических часов
Перейти к полному описанию тренинга

Скачать программу тренинга:

  Работа с презентациями Power Point от А до Я.pdf (192,4 KiB, 613 скачиваний)

---

ОТЗЫВЫ
Отзывы, конечно, не главное в нашей работе. Но плохие отзывы получать полезно — значит есть к чему стремиться, а хорошие отзывы получать безусловно приятно
Здесь вы можете почитать отзывы прошедших мои тренинги >>>