Форма обучения:
дистанционная
Стоимость самостоятельного обучения:
бесплатно
Качество курса:
4.55 | 4.42
Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Готовящаяся к официальному выходу версия Microsoft Office Excel 2010, наследуя возможности версии 2007 года, развивает и дополняет их.
Курс предназначен для офисных сотрудников всех уровней и специальностей (руководители, менеджеры, секретари, бухгалтеры и др.), студентов и учащихся.
Обучение проводится по оригинальной авторской методике, подкрепленной соответствующими учебно-методическими материалами.
Курс начинается со знакомства с интерфейсом Excel 2010. Показаны основные элементы интерфейса и приемы работы с ними. Рассмотрены способы работы с файловой системой, обращено внимание на новый формат файлов Excel 2010, показано преобразование файлов из старых форматов в новый и наоборот.
Изучаются общие вопросы работы с книгами и листами: выбор режимов просмотра, перемещение, выделение фрагментов. Рассмотрены основные способы ввода и редактирования данных, создания таблиц.
Существенная часть курса посвящена вычислениям в Excel. Рассмотрены общие вопросы работы с формулами и организации вычислений, а также использование основных функций.
Большое внимание уделено оформлению таблиц. Рассмотрено использование числовых форматов, в том числе создание личных форматов. Представлены основные способы форматирования ячеек и таблиц. Показаны возможности условного форматирования, использования в оформлении стилей и тем.
В курсе рассмотрена работа с примечаниями. Показаны основы защиты информации от несанкционированного просмотра и изменения.
Показаны основы создания, изменения и оформления диаграмм, в том числе микродиграмм — инфокривых. Изучается подготовка к печати и настройка параметров печати таблиц и диаграмм.
Теги: excel, microsoft excel, microsoft word, автозаполнение, вычисления, диаграмма, диалоговое окно, диапазон ячеек, книги, копирование, операционные системы, поиск, радио, синтаксис, сортировка, файловые системы, форматирование, форматы, цвета, шрифт, шрифты, элементы, ячейка
Дополнительные курсы
Интерфейс Microsoft Excel 2010
Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Excel 2010.
Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Excel 2010, основные возможности настройки ленты.
Перечислены вкладки окна Microsoft Excel 2010, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок.
Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др.
Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна — мини-панель инструментов.
—
Работа с файлами
В лекции рассказывается о формате файлов Microsoft Office Excel 2010. Подробно рассмотренны окна для работы с файловой системой, а также создание новых документов, открытие и сохранение файлов.
—
Работа с документом
Лекция посвящена изучению работы с документом в окне Microsoft Excel 2010.
Дано понятие книги и листа. Приведены их краткие характеристики.
Рассмотрены различные режимы отображения листов и изменение масштаба отображения. Показана возможность одновременного просмотра различных частей листа, скрытия и отображения столбцов и строк.
Представлены основные способы перемещения между листами книги и по ячейкам листа с использованием, как мыши, так и клавиатуры.
Показаны основные способы выделения листов и их элементов (ячеек, строк и столбцов).
Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий.
—
Ввод и редактирование данных
В лекции изучаются способы ввода и редактирования данных в документах Microsoft Excel 2010.
Приведены основные правила ввода данных. Указаны особенности ввода чисел, календарных дат и времени. Показана возможность использования автозавершения при вводе данных.
Показана возможность ввода данных с использованием автозаполнения стандартными списками. Приведена процедура создания пользовательского списка.
Рассмотрены способы редактирования содержимого ячеек. Показана возможность проверки орфографии в документе.
—
Создание таблиц
Лекция посвящена вопросам создания таблицы в Microsoft Excel 2010.
Рассмотрены различные способы организации данных.
Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки. Рассмотрены особенности копирования с использованием автозаполнения.
Рассмотрены различные способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек.
Рассмотрены основные действия с листами: добавление, переименование, перемещение, копирование и удаление. Обращается внимание на особенности этих действий.
Изучаются различные способы изменения ширины столбцов и высоты строк, в том числе с использованием автоподбора ширины и высоты.
—
Основы вычислений
Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в Microsoft Excel 2010.
Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования.
Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул.
Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и книг. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Показано использование трехмерных ссылок при вычислении данных, расположенных на различных листах. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов.
Рассмотрены ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками.
Рассмотрены настройки режима вычислений. Показана возможность пошагового вычисления сложных формул.
—
Использование функций
Лекция посвящена вопросам использования функций в вычислениях. Дано представление о математических функциях и описаны их возможности. Показана возможность выборочного суммирования. Рассмотрена функция для вычисления произведения. Представлены функции для округления, указаны особенности использования различных функций. Показаны функции для тригонометрических вычислений. Представлены функции для преобразования чисел, описаны особенности их использования. Рассмотрены функции для расчета числа комбинаций и факториала. Показана функция для задания случайных значений. Представлены статистические функции для расчета средних значений, поиска наибольших и наименьших значений, расчета количества ячеек. Рассмотрены финансовые функции для расчета амортизационных отчислений при использовании различных методик расчета амортизации. Рассмотрены финансовые функции для анализа инвестиций. Показана возможность расчета суммы вклада и стоимости инвестиции. Рассмотрены функции, отображающие текущие обновляемые значения даты и времени. Рассмотрены функции для преобразования регистра текстовых данных. Показана возможность объединения текстовых данных разных ячеек. Дано представление о логических функциях. Рассмотрены функции для проверки и анализа значений. Показаны возможности условных вычислений. Показаны функции для просмотра и поиска значений в строках и столбцах.
—
Форматирование данных
Лекция посвящена вопросам оформления числовых данных. Дано понятие числового формата. Приведены примеры использования различных форматов для числовых данных, дат и времени. Показано использование денежного и финансового формата. Рассмотрены форматы дробных чисел. Дано представление о личных числовых форматах. Показана структура числового формата. Представлена процедура создания и настройки личного числового формата. Показаны возможности установки и использования условий при применении личных форматов. Отмечены особенности личных форматов чисел, дат и времени. Показана возможность добавления текста, отображаемого в ячейке вместе с числом или вводимым с клавиатуры текстом. Приведена процедура удаления личного формата.
—
Форматирование ячеек
Лекция посвящена вопросам оформления ячеек. Дана характеристика основным параметрам шрифта и показаны способы их изменения. Обращено внимание на особенности использования некоторых шрифтов. Показана возможность установки произвольного размера шрифта. Показан выбор цвета шрифта, установка начертания и подчеркивания. Дана характеристика способам выравнивания содержимого ячеек. Показаны способы выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали. Рассмотрена возможность объединения ячеек. Показана возможность распределения содержимого ячеек в несколько строк. Показан поворот содержимого ячеек. Показаны способы и возможности установки границ и заливки ячеек.
—
Форматирование таблиц
Лекция посвящена вопросам повышения эффективности оформления таблиц с использованием условного форматирования, применения стилей и тем. Дано понятие об условном форматировании и показаны его возможности. Представлены различные варианты условного форматирования с использованием средств Microsoft Excel 2010. Показана процедура установки условного формата и управления правилами. Описана возможность поиска ячеек с условным форматированием. Показана процедура изменения условного формата. Дано представление о стилях. Показано применение стилей для оформления таблиц. Описана процедура изменения параметров стиля. Показано удаления стиля. Дано понятие темы документа. Показано применение темы к документу. Описаны возможности настройки параметров темы и сохранения пользовательской темы. Рассмотрены способы копирования оформления. Описана возможность очистки параметров форматирования.
—
Работа с данными
В лекции изучаются вопросы работы с данными. Показаны процедуры поиска и замены данных, как на одном листе, так и во всей книге. Подробно рассмотрены правила и порядок сортировки данных. Показаны возможности простой и многоуровневой сортировки. Показана возможность сортировки части диапазона. Описаны возможности отбора (выборки) данных с использованием фильтров. Показана процедура установка фильтров и настройки параметров отбора, в том числе по значению, по условию, по формату, выборка наибольших и наименьших знаний, а также отбор данных по конкретной ячейке. Показана возможность поиска и удаления повторяющихся данных.
—
Рецензирование и защита документов
Лекция посвящена вопросам использования примечаний и защиты документов. Дано представление о примечаниях. Показано использование примечаний. Представлена процедура создания и редактирования примечаний. Описаны возможности управления режимами отображения примечаний на листе. Показаны возможности оформления примечаний: установка параметров шрифта, выравнивание, графическое оформление. Описана процедура копирования и удаления примечаний. Рассмотрены уровни защиты информации от просмотра и изменения. Дано представление о защите доступа к документу Microsoft Excel 2010 с использованием паролей. Приведены процедуры защиты файлов, отдельных листов, строк и столбцов листов от несанкционированного просмотра. Приведены процедуры защиты файлов, книг, листов, отдельных ячеек и диапазонов от несанкционированного изменения.
—
Работа с диаграммами
Лекция посвящена вопросам создания и оформления диаграмм в Microsoft Excel 2010. Дано понятие о диаграммах. Показана процедура создания диаграммы на основе имеющихся табличных данных. Подробно рассмотрена настройка и редактирование диаграмм. Представлена возможность изменения типа диаграммы. Показана возможность изменения и замены источника данных, добавления и удаления элементов диаграммы, изменения размеров диаграммы и ее расположения на листе и в книге. Изучается оформление диаграмм. Показана возможность выбора стиля диаграммы. Рассмотрены возможности оформления элементов диаграммы, как с использованием стилей, так и самостоятельной установки параметров оформления. Представлены новые возможности Microsoft Excel 2010 по созданию микродиаграмм — инфокривых. Изучается создание, настройка и оформление инфокривых.
—
Печать документов
Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати таблиц в Microsoft Excel 2010. Дано общее представление о возможностях печати документов. Показана настройка параметров страницы, выбор ориентации страницы, установка размера полей и центрирование таблицы на странице. Описана процедура создания колонтитулов. Обращено внимание на особенности печати примечаний. Приведены возможности настройки при печати больших таблиц. Изучаются возможности настройки параметров печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров и изменения масштаба печати. Представлены особенности печати диаграмм. Обращено внимание на особенности настройки параметров печати цветных таблиц и диаграмм на монохромных (черно-белых) принтерах.
—
Самоучитель по Microsoft Excel для чайников
Смотрите такжеВлияние формата ячеекБуфер обмена Excel другую книгу.Смена цветовой схемы полезных самоучителя: 300Знакомство с формулами массиваМатематические функции Excel, которые Excel – основные Excel основные сведенияУправление внешним видом рабочего при печати вВыравнивание текста в ячейках Excel найдете еще множество все более интересные
Самоучитель по работе в на работу функции расширяет возможности копированияПолезные советы по интерфейса. примеров по Excel в Excel необходимо знать понятияРешаем задачи с помощьюМакет, стиль и прочие листа Excel ExcelОсновы работы с ячейками самых различных курсов, и захватывающие вещи. Excel для чайников СУММ.
- данных. открытию файлов рабочихБыстрое перемещение курсора
- и 30 функцийМногоячеечные формулы массива вТекстовые функции Excel в
- Ввод и форматирование дат логических функций параметры диаграммЗакрепление областей в MicrosoftПростые формулыГраницы, заливка и стилиЯчейка в Excel —
- уроков и пособий Пройдя весь курс,позволит Вам легкоВычисление формулы объемаКопирование диапазонов ячеек книг. по ячейкам листа Excel за 30 Excel
Раздел 1: Основы Excel
- примерах
- и времени в
- Как задать простое логическое
- Как работать со спарклайнами
- ExcelМатематические операторы и ссылки
- ячеек в Excel базовые понятия
- по работе в Вы будете уверенно
- понять и усвоить
- и площади. с помощью курсора
- Сохранение книги Excel Excel.
- дней.
- Одноячеечные формулы массива вОбзор ошибок, возникающих в
- Excel
- условие в Excel в Excel
- Разделение листов и просмотр
- на ячейки вЧисловое форматирование в Excel
- Содержимое ячеек в Excel
- Microsoft Excel и применять свои знания
- базовые навыки работыАбсолютная ссылка фиксирует
- мышки. с эскизом вЗаполнение ячеек текстом
- Урок подготовлен для Вас Excel формулах Excel
- Функции для извлечения различныхИспользуем логические функции ExcelРабота с примечаниями и
- книги Excel в формулах Excel
- Основные сведения о листе
- Копирование, перемещение и удаление
- не только. И на практике и
- в Excel, чтобы ячейку в формуле.
- Смена и выравнивание
- файл. и числовыми значениями.
- командой сайта office-guru.ruМассивы констант в Excel
- Работа с именами в параметров из дат для задания сложных
- отслеживание исправлений
- разных окнах
- Создание простых формул в Excel
- ячеек в Excel все это в научитесь работать с
- затем уверенно перейти
- Ссылка на ячейку шрифтов в ячейках.
- Завершение работы вВведение формул в
- Автор: Антон АндроновРедактирование формул массива в Excel
Раздел 2: Формулы и функции
- и времени в
- условийОтслеживание исправлений в ExcelСортировка данных в Excel
- Microsoft ExcelПереименование, вставка и удаление
- Автозаполнение ячеек в Excel
- одном месте!
- инструментами Excel, которые к более сложным
- в другом листе.Изменение цвета таблицы.
- программе и закрытие
- ячейки для расчетов
- Автор: Антон Андронов
- ExcelЗнакомство с именами ячеек
- Excel
- Функция ЕСЛИ в ExcelРецензирование исправлений в Excel
- Сортировка в Excel –
- Редактирование формул в Excel
- листа в Excel
Раздел 3: Работа с данными
- Поиск и замена вЗнакомство с Excel
- позволят решить 80% темам. Самоучитель научит
- Работа с функциямиАвтоматическое создание и окон рабочих книг.
- и вычислений данных.
- Уроки и примеры работыПрименение формул массива в
- и диапазонов в
- Функции для создания и
- на простом примере
- Примечания к ячейкам в основные сведения
- Сложные формулы
- Копирование, перемещение и изменение Excel
- Интерфейс Microsoft Excel всех Ваших задач.
- Вас пользоваться интерфейсом
- на примерах. форматирование таблиц.
- Выделение диапазона ячеек.
- Создание редактирование и для «чайников». Практические
- Excel Excel
- отображения дат иПодсчет и суммирование в
Раздел 4: Расширенные возможности Excel
- ExcelПользовательская сортировка в Excel
- Знакомство со сложными формулами
- цвета листа в
- Изменение столбцов, строк иЛента в Microsoft Excel
- А самое главное: Excel, применять формулы
- Построение графиков иКак вычислить дату.Заполнение несмежного диапазона
- печать примечаний ячеек.
- занятия, задания и
- Подходы к редактированию формулКак присвоить имя ячейке
- времени в Excel Excel
- Завершение и защита рабочихУровни сортировки в Excel
- в Excel Excel
Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel
- ячеекПредставление Backstage в Excel
- Вы навсегда забудете вопрос: и функции для
- диаграмм.Учет времени: суммирование ячеек одновременно.
- Логическая функция возражения упражнения с детальным
- массива в Excel или диапазону в
- Функции Excel для вычисленияПодсчет ячеек в Excel, книг
- Фильтрация данных в ExcelСоздание сложных формул вГруппировка листов в Excel
- Изменение ширины столбцов иПанель быстрого доступа и
- «Как работать в решения самых различных
- Как изменить график вычитание разницы часов
- Изменение формата ячеек и значения истина описанием и картинками.
- Настройка интерфейса Excel дат и времени
- используя функции СЧЕТЗавершение работы и защитаФильтр в Excel — Microsoft Excel
- Разметка страницы высоты строк в режимы просмотра книги
- Excel?» задач, строить графики
- с настройкой осей
- и минут. для отображения данных
- или ложь. Пошаговый самоучитель по
- Как настроить Ленту в5 полезных правил иПоиск данных
- и СЧЕТЕСЛИ
- рабочих книг в основные сведения
- Относительные и абсолютные ссылкиФорматирование полей и ориентация
- ExcelСоздание и открытие рабочих
- Теперь никто и никогда и диаграммы, работать
- и цвета.Формат по образцу
- и создания таблиц.Ошибки Excel при работе с примерами
- Excel 2013 рекомендаций по созданиюФункция ВПР в Excel
- Суммирование в Excel, используя ExcelРасширенный фильтр в ExcelОтносительные ссылки в Excel
- страницы в ExcelВставка и удаление строк книг
- не посмеет назвать со сводными таблицами
- Просмотр данных разными позволяет быстро форматировать
- Редактирование ячейки и округлении и введении
- в режиме онлайн.Режим сенсорного управления Лентой
- имен ячеек и на простых примерах
- функции СУММ и
- Условное форматированиеРабота с группами и
- Абсолютные ссылки в ExcelВставка разрывов страниц, печать
- и столбцов вСоздание и открытие рабочих
Раздел 6: Дополнительно
- Вас «чайником».
- и многое другое. способами: примеры.
- таблицы. разбиение текста на
- данных в ячейки.Знакомство с окном
в Excel 2013 диапазонов в ExcelФункция ПРОСМОТР в Excel СУММЕСЛИУсловное форматирование в Excel подведение итоговСсылки на другие листы заголовков и колонтитулов Excel книг Excel
Не нужно покупать никчемныеСамоучитель был создан специально
Предварительный просмотр перед
Как скрыть или
office-guru.ru
Уроки Excel для чайников и начинающих пользователей
несколько строк.Перемещение по ячейкам Excel и закладками.Стили ссылок в MicrosoftДиспетчер имен в Excel на простом примереКак посчитать накопительную суммуСводные таблицы и анализ
Обучение работы для чайников
Раздел 1: Подготовка к работе
Группы и промежуточные итоги в Excel
в ExcelПеремещение и скрытие строк
Режим совместимости в Excel самоучители для начинающих, для начинающих пользователей
печатью документов.
отобразить строки иКак вставить строку
Раздел 2: Управление листами и заполнение ячеек данными
стрелками.Панели инструментов на Excel
– инструменты иФункции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
в Excel данных в Excel
Формулы и функцииПечать книг
и столбцов вСохранение книг и общий которые затем будут
Excel, точнее дляПечать таблицы с столбцы.
или столбец между
полосе.
Раздел 3: Операции с книгами, листами и файлами
Хотите узнать об Excel возможности в Excel на
Вычисляем средневзвешенные значения приОбщие сведение о сводныхТаблицы в Excel
Знакомство с функциями вПанель Печать в Microsoft Excel
доступ годами пылиться на «полных чайников». Информация
настройками параметров.Как в программе строками и столбцами.
Раздел 4: Диапазоны ячеек смежные и несмежные
Перемещение и расстановка
Создание, копирование и еще больше?
Раздел 5: Редактирование данных листа
Как присваивать имена константам простых примерах помощи СУММПРОИЗВ
таблицах в ExcelСоздание, изменение и удаление Excel
ExcelПеренос текста и объединениеСохранение и автовосстановление книг
полке. Покупайте только дается поэтапно, начиная
Печать шапки таблицы Excel ввести формулу
Как добавить ячейки листов в документе перемещение листов в
Специально для Вас в Excel?Полезно знать
Раздел 6: Форматирование ячеек таблицы
Работа с датами иСведение данных, фильтры, срезы
таблиц в Excel
Вставляем функцию в ExcelЗадаем область печати в
ячеек в Excel
в Excel стоящую и полезную с самых азов.
на каждой странице мышкой. в таблицу.
Excel. книгах Excel. мы припасли целых
Раздел 7: Формулы и функции
Работа с массивами вСтатистические функции Excel, которые временем в Excel
и сводные диаграммыДиаграммы и спарклайны
Библиотека функций в Excel ExcelФорматирование ячеек
Экспорт книг Excel литературу!
От раздела к листа.
Функция СУММ иКопирование данных листа
Как переместить иПанель быстрого доступа.
Раздел 8: Графики и диаграммы
два простых и Excel
необходимо знатьДата и время вАнализ «что если” в
Раздел 9: Просмотр и печать документов
Диаграммы в Excel –Мастер функций в Excel
Настройка полей и масштабаНастройка шрифта в Excel
Общий доступ к книгамНа нашем сайте Вы
разделу самоучителя предлагаютсяСАМОУЧИТЕЛЬ EXCEL СРЕДНЕГО УРОВНЯ примеры ее использования.
стандартными средствами Excel.
exceltable.com
скопировать лист в
Главная /
Офисные технологии/ Работа в Microsoft Excel 2010
Microsoft Office Excel – основной, в настоящее время, редактор, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные. Готовящаяся к официальному выходу версия Microsoft Office Excel 2010, наследуя возможности версии 2007 года, развивает и дополняет их.
Курс предназначен для офисных сотрудников всех уровней и специальностей (руководители, менеджеры, секретари, бухгалтеры и др.), студентов и учащихся.
Обучение проводится по оригинальной авторской методике, подкрепленной соответствующими учебно-методическими материалами.
Выберите номер теста:
Представляю бесплатный базовый мини-курс по программе Excel 2010 от Василия Купчихина. Данный курс подойтет и для изучения Excel 2007.В самом первом видеоуроке миникурса, мы познакомимся с основным понятием программы Excel — ячейкой. Помимо этого научимся с ними работать.
Описание: Во втором видео мы узнаем о типах данных, которые могут содержать ячейки рабочего документа Excel. Это очень важный момент, не вздумайте пропустить это видео.
Описание: В третьем видео мы поговорим о листах программы Excel, узнаем о том, как перемещаться между ними, а также научимся создавать и удалять их.
Описание: В четвертом видео мы подберемся к основной функции программы Excel, а именно работы с таблицами. Для начала научимся их создавать.
Описание: В пятом видео мы отформатируем только что созданную таблицу.
Описание: Из шестого видео вы узнаете как создать простенькую формулу в программе Excel.
Описание: В заключительном седьмом уроке, мы поговорим о создании ссылок на ячейки, которые содержатся на других листах документа или вовсе в отдельном документе Excel.
Практический Самоучитель по работе в Microsoft Excel
Программа Microsoft Office Excel представляет собой редактор таблиц, в котором удобно с ними всячески работать. Еще здесь можно задавать формулы для элементарных и сложных вычислений, формировать графики и диаграммы, программировать, создавая настоящие платформы для организаций, упрощая работу бухгалтера, секретаря и остальных отделов, имеющих дело с базами данных.
Содержание
- Как научиться работать в excel самостоятельно
- Основные понятия
- VBA в excel
Как научиться работать в excel самостоятельно
Самоучитель excel 2010 подробно описывает интерфейс программы и все доступные ей возможности. Чтобы начать самостоятельно работать в Еxcel нужно ориентироваться в интерфейсе программы, разбираться в панели задач, где расположены команды и инструменты. Для этого нужно просмотреть урок по данной теме.
В самом верху Эксель мы видим ленту вкладок с тематическими наборами команд. Если подвести курсор мыши к каждой из них, появляется подсказка, подробно описывающая направление действия.
Под лентой вкладок находится строка «Имя», где прописывается наименование активного элемента и «Строка Формул», отображающая формулы либо текст. При осуществлении расчетов строка «Имя» преобразуется в выпадающий список с набором функций по умолчанию. Нужно лишь только выбрать необходимый вариант.
Большую часть окна программы excel занимает рабочая область, где собственно и строятся таблицы, графики, производятся расчеты. Здесь пользователь осуществляет любые необходимые действия, пользуясь при этом командами из ленты вкладок.
В нижней части excel в левой стороне можно переключаться между рабочими областями. Здесь добавляются дополнительные листы в случае необходимости создания разных документов в одном файле. В правом нижнем углу находятся команды, отвечающие за удобный просмотр созданного документа. Выбрать можно режим просмотра рабочей книги, кликнув по одному из трех значков, а также изменить масштаб документа, поменяв положение ползунка.
Пожалуй, всем полезно знать, как перенести таблицу из Excel в Word.
Основные понятия
Первое, что мы видим при открытии программы – это чистый лист, разбитый на ячейки, представляющие собой пересечение столбцов и строк. Столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Именно с их помощью создаются таблицы любой сложности, в них осуществляются необходимые расчеты.
Любой видео урок в интернете описывает создание таблиц в Еxcel 2010 двумя способами:
Выделяем необходимый диапазон на рабочем листе с нужным нам количеством строк и столбцов, заходим во вкладку «Вставка» и выбираем пункт «Таблица». Вносим в нее все необходимые данные. Если мы не угадали с диапазоном и нам еще понадобятся строки или столбцы, то добавляем их следующим образом: выделяем строку/столбец, щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем «Вставить», а затем из предложенного определяемся где вставляем столбец/строку соответственно – справа/слева или выше/ниже. Работа с таблицами также включает объединение и разъединение ячеек, удаление ненужных строк и столбцов.
- Вносим названия столбцов и заполняем строки. Затем обозначаем границы таблицы. Для этого выделяем весь ее диапазон с данными, заходим во вкладку «Главная», нажимаем пункт «Границы» и из выпадающего списка выбираем «Все границы».
Для работы с таблицами используются данные нескольких типов, основные из которых:
- текстовый,
- числовой,
- формула.
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячеек, а числовые и формулы – по правому.
Чтобы вписать нужную формулу в ячейку необходимо начинать со знака равно, а затем путем нажатия на ячейки и проставления между значениями в них нужных знаков получаем ответ. Также можно пользоваться выпадающим списком с функциями, находящимся в верхнем левом углу. Они зафиксированы в «Строке Формул». Ее можно просмотреть, сделав активной ячейку с подобным вычислением.
VBA в excel
Упростить работу со сложными массивами данных или повторяющимися функциями в Еxcel позволяет язык программирования, встроенный в приложение Visual Basic for Applications (VBA). Инструкцию по программированию можно скачать в интернете бесплатно.
В Microsoft Office Excel 2010 VBA отключен по умолчанию. Для того чтобы его включить, нужно во вкладке «Файл» выбрать слева на панели пункт «Параметры». В появившемся диалоговом окне слева нажать «Настройка ленты», а затем в правой части окна поставить галочку возле пункта «Разработчик», чтобы в Экселе появилась такая вкладка.
Начиная программировать, необходимо понять, что объект В Excel – это лист, книга, ячейка и диапазон. Они подчиняются друг другу, поэтому находятся в иерархии.
Главенствующую роль играет Application. Далее следуют Workbooks, Worksheets, Range. Таким образом, нужно прописывать весь путь иерархии, чтобы обратиться к определенной ячейке.
Еще одно важное понятие — свойства. Это характеристики объектов. Для Range — это Value или Formula.
Методы представляют собой определенные команды. Они отделяются от объекта точкой в коде VBA. Зачастую при программировании в Excel необходима команда Cells (1,1). Select. Иначе говоря, нужно выбрать ячейку с координатами (1,1), то есть A 1.