Общий итог в сводной таблице excel вверху

 Как отобразить общую сумму вверху в сводной таблице?

Как мы все знаем, по умолчанию строка общего итога находится внизу сводной таблицы, но иногда, чтобы быстро и легко просмотреть общую сумму, вам нужно поместить строку общей суммы вверху сводной таблицы. В Excel нет прямого способа изменить положение общей суммы, но здесь я расскажу об интересном приеме для решения этой проблемы.

Отображение общей суммы вверху в сводной таблице

Отображение общей суммы вверху в сводной таблице

Чтобы отобразить строку общего итога вверху сводной таблицы, вам нужно добавить новое поле в сводную таблицу и позволить ему действовать как общий итог, а затем отобразить его вверху. Пожалуйста, проделайте следующие операции шаг за шагом:

Шаг 1. Создайте поддельное поле общей суммы

1. В диапазон исходных данных добавьте среди них новый столбец и назовите заголовок столбца «GT», а затем введите «Общий итог» в этот новый столбец, см. Снимок экрана:

2. Затем обновите сводную таблицу, щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав обновление, и новое поле было вставлено в Выберите поля для добавления в отчет список, а затем перетащите новое поле GT в заголовки строк поле и поместите его поверх других меток строк, см. снимок экрана:

Функции: При обновлении сводной таблицы для добавления нового столбца вы также можете щелкнуть сводную таблицу и нажать Опции вкладка или Анализировать вкладка> Изменить источник данных > Изменить источник данных, и для выбора нового диапазона, включая новый столбец, добавленный на шаге 1, теперь столбец GT добавлен в Список полей сводной таблицы.

3. После перетаскивания нового поля в заголовки строк, вы получите строку «Общий итог» вверху сводной таблицы.

Шаг 2: покажите общую сумму

4. На шаге 3 мы можем отображать только общую сумму, но не иметь данных о сумме. Поэтому нам нужно изменить настройки, чтобы сумма отображалась вверху. Щелкните любую ячейку в сводной таблице, а затем щелкните Дизайн > подытоги > Показать все промежуточные итоги в верхней группе, см. снимок экрана:

5. Общая сумма была отображена, как показано на следующем скриншоте:

Шаг 3. Скройте исходную строку общей суммы

После добавления общей суммы вверху сводной таблицы вам нужно скрыть общую сумму по умолчанию внизу.

6. Щелкните любую ячейку сводной таблицы, а затем щелкните Дизайн > Общие итоги > Включено только для строк, см. снимок экрана:

7. И строка итоговой суммы внизу сразу скрывается.

Статьи по теме:

Как создать интерактивные гиперссылки в сводной таблице?

Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?

Как отфильтровать 10 лучших элементов в сводной таблице?

Комментарии (9)

#excel #pivot-table #mdx #powerpivot

Вопрос:

Комментарии:

1. Является ли сводная таблица на листе Excel? В верхней строке меню должна быть опция Design . Выберите это, а затем Layout вкладку. Есть один предмет Grand Totals . Установите его для строк и выключите для столбцов

2. К сожалению, Общие итоги не отображаются на сводных диаграммах.

3. Как насчет создания многоуровневой диаграммы, в которой общая сумма столбца/бара/чего-либо будет равна общей сумме на эту дату?

4. Я поиграл с этим, но визуально сравнение между двумя наборами данных не столь очевидно. Однако я очень ценю вашу готовность участвовать в разработке идей!

5. Создайте сводную таблицу в power query. Затем добавьте пользовательский столбец, который суммирует каждую строку.

Ответ №1:

 let

//read in the data
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Districts"]}[Content],
    districts = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"StoreID", type text}, {"District", type text}}),
    Source2 = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Sales"]}[Content],
    sales = Table.TransformColumnTypes(Source2,
        {{"StoreID", type text},{"DateStamp", type date},{"DailySales", Int64.Type}}),

//Join the two tables
    joined = Table.NestedJoin(districts, "StoreID", sales,"StoreID","joined",JoinKind.FullOuter),

//expand the joined table
//then groupby date
    #"Expanded joined" = Table.ExpandTableColumn(joined, "joined", {"DateStamp", "DailySales"}, {"DateStamp", "DailySales"}),
    #"Grouped Rows" = Table.Group(#"Expanded joined", {"DateStamp", "District"}, {{"Values", each List.Sum([DailySales]), type nullable number}}),

//Pivot by District
    #"Pivoted Column" = Table.Pivot(#"Grouped Rows", List.Distinct(#"Grouped Rows"[District]), "District", "Values", List.Sum),

//Add a column summing the districts for each date
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Pivoted Column", "All", each List.Sum({[North],[South]}))
in
    #"Added Custom"
 

Комментарии:

1. Одно изменение: Загрузите в сводную таблицу и создайте диаграмму:

2. @SaintFrag, если вы предпочитаете, вы, безусловно, можете загрузить отчет в сводную таблицу и создать диаграмму. Но если вам не нужен отчет на листе Excel для чего-то другого, вы также можете загрузить его непосредственно на сводную диаграмму .

3. Хмм… Я не знал, что это возможно… возможно, просто не в Excel 2016 из опции «Загрузить в…»? Но, по вашему мнению, если я создам запрос только для подключения, добавив его в модель данных, а затем я смогу вставить сводную диаграмму и построить ее. Как примечание, этот маршрут удвоил мое время загрузки по сравнению с опцией «Решение, которое я ненавижу», ранее использованной выше. Так что я не уверен, что это на самом деле лучший маршрут, хотя и более управляемый.