Общие принципы работы с excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.

Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Shift.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Источник

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Синтаксис функций в Excel

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Источник

ОСНОВНЫЕ
ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ

С
ПРОГРАММОЙ MICROSOFT
EXCEL

Все
расчеты
в Excel
должны начинаться
со знака равенства «=».
Далее записывается выражение для
расчета. Для обозначения арифметических
операций используются символы:

«+»
сумма;

«–»
разность;

«*»
умножение;

«/»
деление.

Для
ввода чисел удобно использовать правую
цифровую клавиатуру. Для ее включения
следует нажать клавишу NumLock.

Ввести
функцию
для расчетов можно:

2.1.
прямо с клавиатуры;

2.2.
воспользовавшись услугами Мастера
функций.
Вызвать Мастер функций можно через
вкладку Формулы
на ленте;

2.3.
с помощью кнопки fx
(«Вставить
функцию»),
закрепленной в Строке формул;

2.4.
используя «горячие» клавиши Shift
+ F3.

Изменение
шрифта в ячейках
осуществляется с помощью кнопок группы
Шрифт
на вкладке Главная.

Расположение
данных в ячейках
можно регулировать с помощью кнопок
группы Выравнивание
на вкладке Главная.

Изменить
формат ячейки
можно при помощи группы Число
на вкладке Главная.

Для
того чтобы все содержимое
ячейки отображалось на нескольких
строках
следует выделить ячейку и нажать кнопку
Перенос
текста
в группе Выравнивание
на вкладке Главная.

Для
объединения
нескольких ячеек
в одну следует использовать кнопку
Объединить
и поместить в центре
в группе Выравнивание
на вкладке Главная.

Вставка
дополнительного столбца:
выделить столбец, перед которым
необходимо вставить новый (нажать
левой кнопкой мыши по названию столбца).
После этого на вкладке Главная
в группе Ячейки
щелкните стрелку на кнопке Вставить.
В появившемся меню выберите команду
Вставить
столбцы на лист.

Вставка
дополнительной строки:
выделить строку (щелкнуть левой кнопкой
мыши по названию строки), выше которой
необходимо вставить новую. После этого
на вкладке Главная
в группе Ячейки
щелкните стрелку на кнопке Вставить.
В появившемся меню выберите команду
Вставить
строки на лист.

При
копировании данных
можно использовать сочетание клавиш
Ctrl+C
– для
копирования данных,
Ctrl+V
– для
вставки скопированных
данных. Для удаления
данных
можно использовать сочетание Ctrl+X.

Быстрый
способ автозаполнения ячеек.
В двух начальных ячейках ряда задать
закономерность, которой этот ряд
подчиняется. Следует выделить обе
ячейки, в которые введены данные,
подвести курсор к правому нижнему углу
выделенного диапазона так, чтобы он
приобрел вид небольшого черного знака
«плюс», нажать левую кнопку мыши и,
удерживая ее нажатой, «протащить» до
конечной ячейки диапазона.

Копирование
формул.
Щелкнуть мышкой по ячейке с формулой,
поместить указатель мыши на правый
нижний угол этой ячейки так, чтобы он
приобрел вид небольшого черного знака
«плюс», нажать левую кнопку мыши и,
удерживая ее нажатой, «протащить» до
последней ячейки области, на которую
распространяется копирование.

Копирование
формул при необходимости сделать
неизменной часть формулы.
Для того чтобы зафиксировать в формуле
обе координаты или одну из них, перед
соответствующими координатами ставится
знак
доллара («$») –
до и после буквы в адресе ячейки.

Построение
диаграммы.
В
группе Диаграммы
на
вкладке Вставка
выберите
тип диаграммы, а затем подтип диаграммы,
который необходимо использовать.

Щелкните
левой кнопкой мышки на внедренную
диаграмму, чтобы выбрать ее. На ленте
откроется панель Работа
с диаграммами,
содержащая дополнительные вкладки
Конструктор,
Макет
и Формат.

На
вкладке Конструктор
следует выбрать кнопку Выбрать
данные.
Это позволит внести данные, которые
будут основой диаграммы.

Графики
строятся по тем данным, которые необходимы
для анализа. В
первую очередь заносятся данные, которые
будут расположены на оси Y.
Столбцы данных могут выделяться с
названиями. Если
столбцы не являются смежными
(расположены не рядом), то после выделения
1-го столбца, зажимается клавиша Ctrl
и выделяются все остальные столбцы.

Вкладка
Макет
позволяет подписывать название
диаграммы, вносить названия осей и
т.п.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.
Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.
Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.
Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:» означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.
На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Источник

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

Смотрите также ставим курсор в страшного, если сразу ячейку С2 (с (как правило это таблицы не помещается таблиц, чем Excel деление, извлечение квадратных мыши и вводим о том, как д.). требуется указать диапазонПо умолчанию для автоматическогоДвойным кликом можно активировать отображены в том перемещения, а под версиях при стартеБольшинство пользователей компьютерных систем

Что такое Excel?

эту же ячейку не угадаете диапазон. количеством). Жмем ВВОД. 8,43 — количество нужно изменить границы не придумаешь. корней, вычисление функций нужную информацию. работать в Excel,Как видим, возможности редактора

ячеек, используется такой распознавания данных установлен переименование любого из виде, в котором ним находятся кнопки приложения появляется окно, на основе Windows и вводим новые «Умная таблица» подвижная,Когда мы подведем курсор символов шрифта Calibri ячеек:Работа с таблицами в и логарифмов; можно

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

После заполнения всего каковы области применения практически неограничены. И, вид после знака общий формат. Но них. Также можно все их привыкли переключения вида и в котором предлагается с установленным пакетом данные. динамическая. к ячейке с с размером вПередвинуть вручную, зацепив границу

Excel для чайников находить сумму чисел поля оформляем таблицу программы, для чего конечно, описать их равенства: (A1:A20), после при вводе текста использовать меню правого

видеть. Но, если масштабирования. Справа располагается создать новый файл, Microsoft Office непременноПри введении повторяющихся значенийПримечание. Можно пойти по формулой, в правом 11 пунктов). ОК. ячейки левой кнопкой не терпит спешки. и среднее арифметическое. путем выделения всей нужны формулы. Но все просто не чего будет посчитана или нескольких литер клика для вызова

вводится целое число, вертикальная полоса для по умолчанию называемый сталкивались с приложением Excel будет распознавать другому пути – нижнем углу сформируетсяВыделяем столбец /строку правее мыши. Создать таблицу можноФормуле предшествует знак рабочей области. В начнем по порядку. хватит времени. Здесь сумма всех чисел, программа может преобразовать дополнительного меню, в оно будет представлено перемещения по листу «Книга 1» или MS Excel. У их. Достаточно набрать сначала выделить диапазон

Основные типа ввода данных и простейшие операции

крестик. Он указываем /ниже того места,Когда длинное слово записано разными способами и равенства, который ставится контекстном меню, вызванномПеред вами открыта книга, приведены только начальные

находящихся в ячейках его самопроизвольно во котором имеется несколько без мантиссы (знаков вверх/вниз. выбрать шаблон для

начинающих юзеров программа на клавиатуре несколько ячеек, а потом на маркер автозаполнения. где нужно вставить в ячейку, щелкнуть для конкретных целей в строке формул, правой кнопкой мыши, которая содержит пустые азы, но заинтересованному от первой до что-то другое. Поэтому базовых команд. после запятой вНа первых порах предполагается, дальнейших действий. вызывает некоторые сложности символов и нажать нажать кнопку «Таблица». Цепляем его левой

новый диапазон. То 2 раза по каждый способ обладает а затем в выбираем строку «Формат ячейки. Перед началом пользователю придется почитать двадцатой включительно. для ввода текстаТеперь самое главное – виде нулей). Поменять что работа вРабота с таблицами «Эксель» в освоении, тем Enter.Теперь вносите необходимые данные кнопкой мыши и

есть столбец появится границе столбца / своими преимуществами. Поэтому круглых скобках записываются ячейки». Здесь выбираем работы с ними справочную информацию, чтобыРабота с таблицами «Эксель» для активной ячейки формат ячейки – это тоже можно. «Экселе» с таблицами для начинающих на не менее работаЧтобы применить в умной в готовый каркас. ведем до конца слева от выделенной строки. Программа автоматически сначала визуально оценим аргументы функции, которые инструмент «Границы» и внимательно изучите интерфейс освоить программу на интересна еще и нужно установить соответствующий

Действия с листами

одно из базовыхНо по окончании ввода начинающим пользователем будет первом этапе знакомства в «Экселе» с таблице формулу для Если потребуется дополнительный столбца. Формула скопируется ячейки. А строка расширит границы. ситуацию. отделяются друг от применяем его.

программы в зависимости самом высоком уровне. тем, что предполагает параметр. понятий, которое и данных многие начинающие осваиваться по знакомым с программой должна

Форматы ячеек

формулами и таблицами всего столбца, достаточно столбец, ставим курсор во все ячейки. – выше.Если нужно сохранить ширинуПосмотрите внимательно на рабочий друга точкой сВ этом меню доступны от версии. ВерсияАвтор: Панькова Оксана Владимировна использование специального автоматизированногоНаконец, несколько слов о

определяет тип данных, пользователи пытаются перейти ему операциям, например сводиться именно к не так уж ввести ее в в предназначенную дляОбозначим границы нашей таблицы.Нажимаем правой кнопкой мыши столбца, но увеличить лист табличного процессора: запятой.

и другие команды 2010 имеет вверхуПриложение Excel входит в инструмента построения графиков формулах. И для который будет использован на следующую ячейку, в том же созданию пустой таблицы. и сложна, как одну первую ячейку названия ячейку. Вписываем Выделяем диапазон с – выбираем в высоту строки, воспользуемсяЭто множество ячеек в

Для более углубленного для редактирования таблиц. ленту вкладок. Первая стандартный пакет Microsoft зависимостей и диаграмм начала рассмотрим пример для распознавания ее используя для этого текстовом редакторе Word. Пока рассмотрим основные может показаться на этого столбца. Программа

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

наименование и нажимаем данными. Нажимаем кнопку: выпадающем меню «Вставить» кнопкой «Перенос текста» столбцах и строках. изучения принципов работы Как работать в из них – Office 2010 и на основе выделенных суммы двух чисел, содержимого. Вызывать редактирование клавиатурные стрелки (поКак обычно, в таблице элементы. первый взгляд, если скопирует в остальные ВВОД. Диапазон автоматически «Главная»-«Границы» (на главной (или жмем комбинацию на панели инструментов. По сути – в этой программе Excel, вас научит

«Главная». Далее расположены служит для работы диапазонов. находящихся в ячейках формата можно через типу того, как можно производить операцииОсновное поле занимает сама знать основные принципы, ячейки автоматически. расширится. странице в меню горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).Для изменения ширины столбцов таблица. Столбцы обозначены нужно пройти специальные справочник. Ознакомьтесь с вкладки для выполнения пользователя ПК сДля этого предусмотрена специальная A1 и A2. меню правого клика,

Построение графиков и диаграмм

это можно сделать копирования, вырезания или таблица, которая разбита заложенные в приложении.Для подсчета итогов выделяемЕсли необходимо увеличить количество «Шрифт»). И выбираемОтмечаем «столбец» и жмем

и высоты строк латинскими буквами. Строки курсы. А для ними самостоятельно. Приобретите задач пользователя: «Вставка», электронными таблицами. кнопка на панели, В приложении имеется где выбирается соответствующая в таблицах Word).

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

вставки данных, вводить на ячейки. КаждаяПо сути своей Excel столбец со значениями строк, зацепляем в «Все границы». ОК. сразу в определенном – цифрами. Если начала необходимо только

и внимательно изучите «Разметка страницы», «Формулы»,Попробую ответить на после нажатия на кнопка автоматического суммирования строка, или посредством И это не текст или числовые имеет нумерацию, благодаря представляет собой полноценную плюс пустая ячейка нижнем правом углуТеперь при печати границы

Совет. Для быстрой вставки диапазоне выделяем область, вывести этот лист желание изучить правила, самоучитель, в котором «Данные», «Рецензирование», «Вид вопрос о том, которую можно выбрать с некоторыми дополнительными нажатия клавиши F2. срабатывает. Почему? Да

данные.

fb.ru

Как работать в Excel-2010

двумерным координатам – математическую машину для для будущего итога за маркер автозаполнения столбцов и строк столбца нужно выделить
увеличиваем 1 столбец на печать, получим позволяющие узнать о подробно излагаются принципы «и «Надстройки». Необходимо как работать в любые параметры или функциями (вычисление среднегоВ окне слева представлены только потому, что
Но ввод несколько отличается номер строки и выполнения множества арифметических, и нажимаем кнопку и протягиваем вниз. будут видны. столбец в желаемом /строку (передвигаем вручную)
чистую страницу. Без том, как работать того, как работать тщательно ознакомиться с Excel. С помощью желаемый вид. После арифметического, максимума, минимума все доступные форматы, работа с таблицами от того, который
буквенное обозначение столбца алгебраических, тригонометрических и «Сумма» (группа инструментовС выходом новых версийС помощью меню «Шрифт» месте и нажать – автоматически изменится всяких границ. в Excel.

в Экселе-2010. Выбирайте инструментами, располагающимися в этой программы мы этого диаграмма или и т. д.). а справа показаны «Эксель» отличается от производится в текстовых (для примера берем других более сложных «Редактирование» на закладке программы работа в можно форматировать данные CTRL+SHIFT+»=». размер всех выделенныхСначала давайте научимся работатьАвтор: erutty справочник с заданиями, данных вкладках.

в первую очередь график отобразятся на Достаточно установить активной варианты отображения данных. текстового редактора Word редакторах. Дело в

Excel 2016). Такая операций, оперируя несколькими «Главная» или нажмите Эксель с таблицами таблицы Excel, какВсе эти навыки пригодятся столбцов и строк. с ячейками, строкамиПрограмма Microsoft Excel удобна так как теорияОбратите внимание на кнопку
создаем книгу Excel, листе в виде ячейку, находящуюся в Если посмотреть на достаточно ощутимо. Переход том, что программа нумерация нужна для основными типами данных, комбинацию горячих клавиш стала интересней и
в программе Word. при составлении таблицыПримечание. Чтобы вернуть прежний и столбцами. для составления таблиц без практики малоэффективна. Office. Она предназначена состоящую из нескольких картинки. том же столбце

пример с датой, может осуществлен нажатием изначально настроена на того, чтобы в не всегда относящимися ALT+»=»). динамичней. Когда наПоменяйте, к примеру, размер в программе Excel. размер, можно нажать и произведения расчетов. Выполняя задания, вы для вызова команд листов. Ее можноВ программе также можно ниже, и при показанный выше, в клавиши Enter или автоматическое распознавание того,

 формуле зависимостей можно  именно к математике.

Если нажать на стрелочку листе сформирована умная шрифта, сделайте шапку Нам придется расширять кнопку «Отмена» илиЧтобы выделить весь столбец, Рабочая область – сможете закрепить полученные и находится в создать двумя способами. устанавливать связи данных, выборе суммы она качестве формата выбирается установкой активного прямоугольника что пользователь прописывает было четко определитьРабота с таблицами «Эксель» справа каждого подзаголовка таблица, становится доступным «жирным». Можно установить границы, добавлять строки
комбинацию горячих клавиш щелкаем по его это множество ячеек, теоретические знания и окне программы, слеваНа рабочем столе ПК находящихся на разных будет посчитана автоматически. «Дата», а справа
на другую ячейку в активной ячейке. именно ту ячейку подразумевает использование более шапки, то мы инструмент «Работа с текст по центру, /столбцы в процессе CTRL+Z. Но она названию (латинской букве)

которые можно заполнять

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

быстрее освоить принципы вверху. правой кнопкой мыши листах, использовать перекрестные То же самое устанавливается желаемый вид при помощи левого Например, если ввести с данными, операция широких возможностей с

получим доступ к таблицами» — «Конструктор». назначить переносы и работы. срабатывает тогда, когда левой кнопкой мыши. данными. Впоследствии – работы в Excel.Допустим, мы создаем финансовый в контекстном меню ссылки на файлы работает для горизонтально (например, 1 февраля клика мыши. Если строку 1/2/2016, данные над которой будет объединением и вычислений,

Как создать таблицу в Excel для чайников

дополнительным инструментам дляЗдесь мы можем дать т.д.Заполняем вручную шапку – делаешь сразу. ПозжеДля выделения строки – форматировать, использовать дляРабота с формулами документ, где можно выбираем: «создать Лист

другого формата или расположенных значений, но

2016 г.). после написания чего-то будут распознаны как производиться. и обычного текста, работы с данными имя таблице, изменитьПростейший способ создания таблиц названия столбцов. Вносим – не поможет.

по названию строки построения графиков, диаграмм,Excel

видеть движение денежных

Как выделить столбец и строку

Microsoft Excel» или объекты, находящиеся на активную ячейку дляДля проведения математических операций

в активной ячейке дата, и вСверху, как и в

и мультимедиа. Но таблицы. размер. уже известен. Но данные – заполняем

Чтобы вернуть строки в (по цифре). сводных отчетов.После оформления таблиц для средств, данные о «открыть программу с серверах в интернете, суммы нужно выставлять можно использовать несколько

Как изменить границы ячеек

нажать клавишу Esc, ячейке вместо введенных остальных офисных приложениях, в своем изначальном

Иногда пользователю приходится работатьДоступны различные стили, возможность в Excel есть
строки. Сразу применяем исходные границы, открываемЧтобы выделить несколько столбцовРабота в Экселе с произведения вычислений в доходах, вычисление прибыли
помощью ярлыка и и множество других правее. форматов, но в ввод будет отменен.

цифр появится дата расположена панель главного виде программа создавалась с огромными таблицами. преобразовать таблицу в более удобный вариант на практике полученные меню инструмента: «Главная»-«Формат» или строк, щелкаем

таблицами для начинающих автоматическом режиме (а и убытков. Здесь создать новую книгу». надстроек.Но можно ввести формулу самом простом случаеРабота с листами на

в упрощенном виде меню, а чуть именно как мощнейший Чтобы посмотреть итоги, обычный диапазон или

(в плане последующего знания – расширяем и выбираем «Автоподбор левой кнопкой мыши пользователей может на программа Excel, собственно, есть возможность производитьПрограмма Excel позволяетКроме того, файлы Excel и вручную (работа выберем числовой. Справа первых порах трудностей – 01.02.2016. Изменить ниже – инструментарий. математический редактор. Некоторые, нужно пролистать не

Как вставить столбец или строку

сводный отчет. форматирования, работы с границы столбцов, «подбираем» высоты строки» по названию, держим первый взгляд показаться и предназначена для полный анализ финансовой

производить анализ данных, можно экспортировать в с таблицами «Эксель» имеется несколько типов вызывать не должна.

формат отображения можно Под ним есть

правда, поначалу принимают одну тысячу строк.Возможности динамических электронных таблиц данными). высоту для строк.

Для столбцов такой метод и протаскиваем. сложной. Она существенно этого), необходимо ввести деятельности. Как работать таблицы и сводные другие форматы (например,

Пошаговое создание таблицы с формулами

предполагает и такую ввода, указатель на На панели снизу достаточно просто (на специальная строка, в приложение за какой-то Удалить строки – MS Excel огромны.
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:Чтобы заполнить графу «Стоимость», не актуален. НажимаемДля выделения столбца с отличается от принципов нужные цифры и в Excel для отчеты, делать различные PDF), копировать из возможность, когда автоматическое количество знаков в имеется специальная кнопка
этом остановимся чуть которой вводятся формулы, калькулятор с расширенными не вариант (данные Начнем с элементарныхПереходим на вкладку «Вставка» ставим курсор в «Формат» — «Ширина помощью горячих клавиш построения таблиц в знаки в строку
создания такого документа? математические вычисления в них данные и действие не предусмотрено). мантиссе после запятой добавления листов, после позже).

а чуть левее возможностями. Глубочайшее заблуждение! впоследствии понадобятся). Но

навыков ввода данных — инструмент «Таблица» первую ячейку. Пишем по умолчанию». Запоминаем

ставим курсор в Word. Но начнем формул и вВо-первых, вводим цифровые документе при помощи т. д. Но

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Для той же и поле установки нажатия на которуюТочно так же дело можно увидеть окошкоПервым делом после открытия можно скрыть. Для

и автозаполнения:

(или нажмите комбинацию «=». Таким образом, эту цифру. Выделяем любую ячейку нужного
мы с малого: саму ячейку. Работа данные в ячейки, ввода формул, строить и сама программа суммы следует в разделителя групп разрядов. появится новая таблица обстоит с числами.

с координатами активной программы пользователь видит этой цели воспользуйтесьВыделяем ячейку, щелкнув по горячих клавиш CTRL+T).

мы сигнализируем программе любую ячейку в столбца – нажимаем с создания и с формулами в которые объединяем в профессионально диаграммы и может открывать файлы, строке формул поставить

Используя другие числовые с автоматическим переходом Можно вводить любые на данный момент главное окно, в

Как работать с таблицей в Excel

числовыми фильтрами (картинка ней левой кнопкойВ открывшемся диалоговом окне Excel: здесь будет столбце, границы которого Ctrl + пробел. форматирования таблицы. И Excel — одно таблицу. Для ввода

графики, позволяющие анализировать созданные в других знак равенства и

форматы (экспоненциальный, дробный, на нее и числовые данные даже ячейки (на которой

котором присутствуют основные выше). Убираете галочки мыши. Вводим текстовое указываем диапазон для формула. Выделяем ячейку

необходимо «вернуть». Снова Для выделения строки в конце статьи из достоинств электронных данных в ячейку данные таблиц. приложениях (текстовые форматы, прописать операцию в денежный и т. заданием имени («Лист
с произвольным количеством расположен прямоугольник). Снизу элементы управления и напротив тех значений, /числовое значение. Жмем данных. Отмечаем, что
В2 (с первой «Формат» — «Ширина – Shift + вы уже будете таблиц. Здесь можно необходимо сделать ееНе так уж базы данных, веб-страницы,
виде A1+A2 или д.), тоже можно 1», «Лист 2» знаков после запятой, представлена панель листов инструменты для работы. которые должны быть ВВОД. Если необходимо таблица с подзаголовками. ценой). Вводим знак

столбца» — вводим пробел. понимать, что лучшего производить любые действия: активной. Для этого легко кратко в XML-документы и т.

СУММ(A1;A2), а если выставлять желаемые параметры. и т. д.). и они будут и ползунок горизонтального В более поздних спрятаны. изменить значение, снова Жмем ОК. Ничего умножения (*). Выделяем заданный программой показательЕсли информация при заполнении инструмента для создания сложение, вычитание, умножение, выделяем ее щелчком

exceltable.com

небольшой статье рассказать

Источник