Общие элементы окна эти word

Основные элементы окна MS WORD

После загрузки Word на экране появляется окно, основными элементами которого являются: панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки и строка состояния (см. рис.8.1).

Меню раскрывается на экране, если щелкнуть мышью по любому пункту панели меню. Word позволяет автоматически подстраивать набор команд меню под конкретного пользователя. При открытии меню отображаются наиболее часто используемые команды. Чтобы вывести на экран полный список команд, надо в меню щелкнуть по нижней строке со стрелкой.

Панели инструментов обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Как правило, на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В Word имеется 18 панелей инструментов, которые можно выводить или убирать с экрана с помощью команды Вид – Панели инструментов.

Рис. 8.1. Окно Word

Если подвести указатель мыши к кнопке панели инструментов и задержать на некоторое время, появится подсказка с названием кнопки. В диалоговом окне команды Сервис – Настройка на вкладке Параметры находится флажок Отображать подсказки для кнопок, с помощью которого можно установить или отказаться от режима вывода подсказок.

Область задач. Панели задач облегчают выполнение ряда операций текстового редактора. Панель задач может постоянно присутствовать на экране подобно панелям инструментов. Так же как и в диалоговых окнах, на панелях задач размещаются элементы управления.

Отобразить или убрать область задач с экрана можно с помощью команды Вид – Область задач. Если в пункте меню Вид не отражается данная команда, следует активизировать ее в Сервис – Параметры – вкладка Вид – Показывать Область задач.

В области задач может быть расположена одна из восьми панелей задач: Создание документа, Буфер обмена, Обычный поиск, Расширенный поиск, Вставка Картинки, Стили и Форматирование, Слияние, Перевод. Чтобы вывести на экран ту или иную панель задач, надо в строке заголовка области задач открыть список и выбрать из него название панели.

Линейки. В рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева — вертикальная линейка. С помощью линеек можно изменять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции.

Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части – нерабочим областям страницы: полям, промежуткам между колонками текста и между ячейками таблицы.

Линейки выводятся и удаляются с экрана с помощью команды Вид – Линейка. Отображение вертикальной линейки в режиме разметки страницы регулируется с помощью переключателя Вертикальная линейка, который находится на вкладке Вид диалогового окна Сервис – Параметры. Единицы измерения устанавливаются на вкладке Общие того же окна. Обычно в качестве единиц измерения используются сантиметры.

Полосы прокрутки отображаются или убираются с экрана с помощью переключателей Показыватьгоризонтальную полосу прокрутки и Показывать вертикальную полосу прокрутки, расположенных в окне Сервис – Параметры – Вид.

Строка состояния содержит информацию о текущем состоянии программы и режимах работы с документом. Отображение строки состояния на экране регулируется с помощью переключателя Показыватьстроку состояния в окне Сервис – Параметры – вкладка Вид.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8835 — | 8363 — или читать все.

Основные элементы окна приложения Microsoft Word

Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word

В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):

1. Строка заголовка.

2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.

Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.

С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.

3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.

4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».

Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;

Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.

5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево — вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .

7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.

Основные элементы окна Word

Текстовый процессор Microsoft Word

Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, входящее в состав пакета программ Microsoft Office и предназначенное для создания, редактирования, форматирования, просмотра и печати текстовых документов. Является мощным универсальным инструментом делопроизводства и приближается по своим возможностям к издательским системам.

Основными возможностями MS Word являются:

· набор и редактирование алфавитно-цифровой информации;

· операции с фрагментами текста (копирование, перемещение, вставка, удаление, поиск, замена и т.д.);

· форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;

· форматирование абзацев и страниц;

· контроль орфографии и правописания;

· автоматический перенос слов;

· создание нумерованных, маркированных и многоуровневых списков;

· создание и оформление таблиц;

· создание рисунков с помощью собственного графического редактора;

· осуществление обмена информацией с другими приложениями, объединение документов путем слияния.

В данном Практикуме описана программа MS Word версии XP.

Для запуска текстового процессора Word можно воспользоваться любым из рассмотренных в Занятии 4 способов запуска программ, например, Пуск – Программы – Microsoft Word.

Основные элементы окна Word

После запуска текстового процессора на экране открывается окно приложения, внутри которого могут располагаться одно или несколько окон документов. Окна документов не выходят за пределы общего окна приложения, но могут перекрывать друг друга.

Строка заголовка приложения объединена со строкой заголовка документа, и в ней через тире указываются название документа и название самого приложения. В правой части строки заголовка располагаются кнопки управления окном приложения, для окна документа предусмотрена только одна кнопка (закрыть), расположенная в правой части строки меню

Ниже располагаются панели инструментов, при помощи которых можно быстро получить доступ ко многим командам и средствам Word. Количество, состав и положение выведенных на экран панелей инструментов определяется пользователем путем вызова команды Вид – Панели инструментов и выбором нужной панели.

Для добавления дополнительной кнопки на панель инструментов необходимо использовать команду Сервис – Настройка, активизировать вкладку Команды и при помощи списков Категории и Команды выбрать нужную кнопку. Затем, при нажатой левой кнопке мыши, перетащить кнопку на соответствующую панель инструментов.

В окне документа могут находиться горизонтальная и вертикальная координатные линейки, которые помогают контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Линейки выводятся на экран при помощи команды Вид – Линейка. Горизонтальная линейка позволяет задать левое и правое поля страницы, отступы абзацев и красной строки, ширину столбцов в таблице, установку и снятие табуляторов. Вертикальная линейка обеспечивает установку верхнего и нижнего полей страницы, а также высоту строк в таблицах. Все установки на линейках осуществляются при помощи мыши.

В рабочей области окна размещается текст. В правой и нижней части рабочей области находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Над вертикальной полосой прокрутки имеется вешка деления экрана на верхнее и нижнее подокна. Для отмены разделения достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по разделительной границе. Под вертикальной полосой прокрутки расположены кнопки перехода на предыдущую ( ) и последующую ( ) страницы документа или к необходимому месту документа, которое определяется при помощи кнопки (выбор объекта перехода).

Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов представления документа на экране:

— обычный режим. Используется при простом вводе и редактировании текста, при этом на экране отображается упрощенная версия документа без номеров страниц, рисунков и т.д.;

— режим Web-документа. Используется при создании Web-страниц;

— режим разметки. Документ представляется на экране так, как он будет выглядеть при печати. В этом режиме на экране появляются элементы форматирования текста, которые не видны в обычном режиме;

— режим структуры. Необходим для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов. В этом режиме удобно работать над планом документа, просматривать избранные части.

Эти же режимы могут быть установлены при помощи соответствующих команд горизонтального меню Вид.

В нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о параметрах страницы: номер страницы, номер раздела, текущий номер страницы и общее число страниц в документе, расстояние от верхнего края листа до текстового курсора, номер строки, номер колонки. В правой части строки состояния выведены индикаторы, указывающие на текущий режим обработки документа. Любой из них может быть включен или выключен двойным щелчком на соответствующей кнопке.

— запись – указывает на то, что производится запись макрокоманды;

— исправления – включает режим исправлений;

— выделение – активизируется в режиме выделения объекта, включить который можно при помощи клавиши F8, а отключить клавишей Esc;

— замена – показывает, что новый текст может набираться, заменяя собой старый, при выключенном индикаторе замены программа работает в режиме вставки;

— состояние проверки правописания – во время поиска ошибок данный значок принимает вид книги, над которой движется карандаш. При обнаружении ошибки появляется пометка в виде Х, двойной щелчок на значке поможет устранить ошибки.

— изображение галочки на значке свидетельствует об отсутствии ошибок.

Элементы окна редактора Word

После того как программа Word для Windows запущена, на экране появляется окно программы. Некоторые элементы этого окна такие же, как и у всех других программ Windows, а некоторые присущи только программе Word для Windows.

Рис. 5.2. Элементы окна редактора Word

1. Строка заголовка и меню.

Окно – приложение (окно, где представлена отдельная программа в среде Windows) содержит так называемую строку заголовка, которая находится наверху и обычно содержит название программы, в нашем случае это Microsoft Word, и название файла, который в данный момент обрабатывается. Когда вы первый раз запустили Word, то увидите в заголовке название Документ 1. Цифра 1 говорит, что Word может обрабатывать одновременно несколько документов, а название Документприсваивается автоматически каждому новому тексту, пока вы не сохранили его под другим именем.

В заголовке также расположены следующие кнопки: — кнопка Свернуть (окно), — кнопка Развернуть, (или — кнопка Уменьшить), — кнопка Выход. Щелкнув мышью на любой из них, вы можете вызвать соответствующую функцию.

Под строкой заголовка обычно находится строка меню программы. Меню – это важнейшая часть окна — приложения, содержащая все необходимые команды. Для вызова соответствующей функции щелкните мышью на названии раздела, а затем в открывшемся списке команд на названии необходимой команды.

Основные разделы меню программы Word следующие:

Файл – раздел, содержащий команды работы с файлами (запись и считывание с диска, распечатка на принтере и др.),

Правка – раздел с командами корректировки текста: копирование, вставка, поиск, замена и др.,

Вид – настройка режимов отображения документа на экране,

Вставка – вставка в текст Различных объектов Windows,

Формат – функции форматирования документа,

Сервис – проверка орфографии, настройка системы и другие полезные функции,

Таблица – команды работы с таблицами,

Окно – команды для работы с несколькими документами,

3. Панели инструментов.

Под строкой меню находятся различные панели инструментов, которые содержат многочисленные кнопки и комбинированные поля. Простым щелчком мыши на кнопке того или иного инструмента вы можете задать команду для редактора Word (например, – команда «Запись»).

Линейки находятся сверху и, если вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от вашего документа. С помощью линеек вы можете изменить абзацный отступ, масштаб изображения страниц текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливать позиции табуляции в тексте.

Набор текста

Большую часть времени при работе с Word занимает ввод текста. Набираемый текст отображается в окне редактора. Место вставки очередного символа отмечается курсором. Как и в других программах — редакторах для набора текста используются наборные клавиши клавиатуры, а также клавиши Shift для ввода прописных букв и символов верхнего регистра. При наборе текста нет необходимости следить, когда заканчивается строка, т.к. перенос строк и выравнивание текста Word осуществляет автоматически. Нажатие на клавишу Enter при вводе текста обычно означает начало нового абзаца.

Большинство документов, создаваемых с помощью Word, имеют больший размер, чем может поместиться в окне. Чтобы увидеть все части документа, необходимо использовать прокрутку текста. Для прокрутки текста с помощью клавиатуры, в основном, используются клавиши управления курсором, которые могут использоваться в сочетании с клавишей Ctrl.

Замечание. Никогда не нажимайте клавишу пробела для передвижения вправо. При нажатии на эту клавишу в текст документа вставляются символы пробела, которые обнаружатся при распечатке документа на принтере.

Для того, чтобы переместить текстовый курсор с помощью мыши в видимой части документа, существует простое правило: установите указатель мыши на том месте, где вы хотите поставить текстовый курсор, и щелкните левой кнопкой мыши. Для прокрутки невидимой части документа используются полосы прокрутки: вертикальная — для перемещения текста вверх или вниз и горизонтальная — для перемещения текста влево или вправо. Щелкайте мышью на соответствующем месте полосы прокрутки для того, чтобы передвигаться по тексту.

При вводе текста допускается много ошибок. Но благодаря функциям исправления текста: удаление, добавление, перемещение – все ошибки можно исправить.

Удаление – это простейшая функция редактирования текста. Для удаления символа слева от курсора используется клавиша BackSpace (), справа от курсора – Del. Для того, чтобы удалить большой участок текста, необходимо отметить (выделить) удаляемый участок и один раз нажать клавишу Del.

Вообще, важнейшая концепция работы Word можно выразить фразой: «Выделить и обработать». Сначала вы определяете, какой участок текста вы хотите обработать, а затем указываете, что надо сделать с этим участком текста: удалить, скопировать, форматировать, изменить шрифт и т.д. При выделении текста с помощью клавиатуры необходимо нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимать клавиши управления курсором (см. табл. 5.1.1.). Чтобы сделать то же самое с помощью мыши, поставьте указатель мыши слева от первого символа, нажмите левую кнопку мыши, и удерживая ее, передвигайте указатель до тех пор, пока не отметится последний символ. Затем отпустите левую кнопку.

Передвижение курсора с помощью клавиш управления курсором

Клавиша	Действие	Действие в сочетании с Ctrl
Home	В начало строки	В начало документа
­	На строку вверх	На абзац вверх
PgUp	На окно вверх	На страницу вверх
На символ влево	На слово влево
®	На символ вправо	На слово вправо
End	В конец строки	В конец документа
¯	На строку вниз	На абзац вниз
PgDn	На окно вниз	На страницу вниз

Если вы случайно удалили нужный вам участок текста, то не беспокойтесь — Word может вернуть ваш текст назад с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z. Для восстановления текста можно использовать кнопку . Щелкая мышью на закругленной стрелке, вы можете последовательно отменять команды, а щелкнув мышью на стрелке, направленной вниз, вы можете выбрать из списка команду, результат выполнения которой вы хотите отменить.

Существуют два режима обработки текста: вставка и замена. Во время режима вставки вводимые вами символы, слова и предложения будут вставляться в текст. Сам текст при этом будет смещаться вправо, освобождая место для новых символов. При режиме замены вводимые символы будут вставляться в текст вместо уже существующих символов в позиции текстового курсора. Существующие же символы будут автоматически удаляться, т.е. новый текст как бы вводится поверх старого. Для переключения режима вставки / замещения используется клавиша Insert (Ins). Следует отметить, что во время режима замены символов символ конца абзаца ( ) не заменяется, а отодвигается вправо.

Следующая наиболее часто используемая процедура — добавление текста в документ. Например, для начала ввода нового абзаца

· передвиньте текстовый курсор на символ конца предыдущего абзаца,

· включите режим вставки, если необходимо,

· нажмите клавишу Enter и вводите текст.

Каждый шрифт содержит определенный набор символов, причем не все из них могут быть введены в текст с помощью нажатия какой — либо наборной клавиши. Однако такие символы можно вставить в текст с помощью пункта меню Вставка→Символ. (В таблице символов необходимо выбрать нужный символ и нажать клавиши Вставить и Закрыть). По умолчанию предлагается вставлять символы из шрифта Simbol, содержащий греческие буквы и математические символы.

После того, как мы рассмотрели команды удаления и добавления текста, рассмотрим копирование и перемещение участков текста. Для перемещения или копирования участков текста с помощью Word существуют три различные техники: новая (Drag — and — Drop : “Перетащить и оставить”), которая особенно удобна для перемещения текста на небольшие расстояния в пределах видимого текста, техника, использующая правую кнопку мыши, и возможность копирования текста с использованием буфера обмена Windows.

Суть первого метода заключается в следующем:

· выделите текст, который вы хотите переместить или скопировать.

· установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее — в этот момент вы как бы “схватили” выделенный участок текста. При этом изменится форма текстового курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линии, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник.

· нажмите клавишу Ctrl, если вы хотите скопировать выделенный участок текста. При этом на верху указателя мыши появится знак “+”.

· перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда хотите переместить или скопировать выделенный участок текста.

Описанный выше метод удобен для перемещения или копирования текста на небольшие расстояния в пределах видимой части документа. Однако его можно использовать и для перемещения или копирования по всему документу. Чтобы, например, перенести участок текста в часть документа, которая невидима в данный момент на экране, “схватите” участок текста и, удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к верхней или нижней границе документа, слегка “заехав” на эту границу. При этом текст в окне начнет прокручиваться вверх или вниз в зависимости от выбранной границы окна.

При перемещении или копировании участков текста на большие расстояния, т.е. за пределы видимой части документа, удобнее применять следующую технику:

· выделите необходимый участок текста.

· прокрутите текст в окне так, чтобы часть, в которую вы хотите перенести или скопировать текст, стала видимой.

· нажмите клавишу Ctrl и удерживайте ее.

· нажмите дополнительно клавишу Shift, если хотите скопировать текст.

· установите указатель мыши в позицию текста, куда вы хотите вставить ваш текст, и нажмите правую кнопку мыши.

Для перемещения или копирования участков текста может быть использован так называемый буфер обмена Windows. Буфер обмена — это участок памяти, в которой временно помещается вырезанный или скопированный участок текста или графики. Содержимое буфера может быть вставлено в эту же программу или в другую. При помещении в буфер нового участка текста или графики старое содержимое буфера обмена теряется. Ниже рассматриваются клавиши и кнопки для копирования и перемещения участков текста с помощью буфера обмена.

Кнопка	Команда меню	Комбинация клавиш
	ПравкаВырезать	Ctrl — X или Shift — Del
	ПравкаКопировать	Ctrl — C или Ctrl – Insert
	ПравкаВставить	Ctrl — V или Shift – Insert

Шаги для копирования (перемещения) участков текста:

· скопируйте текст в буфер обмена (или перенесите текст в буфер обмена с помощью команды «Вырезать»).

· установите текстовый курсор в нужное место.

· вставьте текст из буфера обмена.

Достоинство последнего метода заключается в том, что текст можно копировать и переносить из одного окна редактора Word в другое.