Общие данные в word

  В данной статье приводится описание выполненных в текстовом редакторе WORD шаблонов, используемых для общих данных, а в более общем виде — для текстовых документов с основной надписью по форме 3 на первом листе и по форме 6 на последующих.

  На самом деле я хочу привести два варианта заполнения общих данных, которые отличаются лишь небольшим нюансом. Приведённые ниже ссылки в начале строки открывают pdf-версии в новом окне, чтобы можно было понять, о чём в статье речь. Слово «скачать шаблон» позволяет загрузить соответствующий шаблон:

• 01_General_data_for_the_building соответствует общим данным для конкретного здания или сооружения; скачать шаблон;
• 01_General_data_for_the_site соответствует общим данным для площадки (инженерной системы большого объекта); скачать шаблон.

  Нюансы отражены в данной статье, в других статьях данного сайта, например «Заполнение графы 3 основной надписи» Если же требуется использование данных шаблонов для создания на их основе новых шаблонов, то использовать можно любой, они идентичны.

  В данной статье поясню те моменты, которые выделены в шаблонах жёлтым цветом:

•   «Ведомость основных комплектов рабочих чертежей (в общих данных только одного из комплектов!!!)». Согласно  ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»:

«4.3.4 Ведомость основных комплектов рабочих чертежей приводят на листах общих данных одного из основных комплектов рабочих чертежей здания или сооружения (по усмотрению лица, ответственного за разработку рабочей документации). Ведомость содержит последовательный перечень основных комплектов рабочих чертежей, входящих в состав полного комплекта рабочей документации по зданию или сооружению».

  Вывод: не нужно лить воду и приводить эту ведомость во всех томах.

• «Ведомость комплектов марки АВС (в общих данных основного комплекта каждой марки АВС!!!)». Согласно  ГОСТ Р 21.1101-2013«Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»:

  «При наличии нескольких основных комплектов рабочих чертежей одной марки (см. 4.2.3) составляют ведомость комплектов этой марки по форме 2 (приложение Г), которую приводят, как правило, в общих данных каждого из этих комплектов.

  Под ведомостью в шаблоне написано: «(Типичный вариант АВС – ТСО, КСБ или СС)«. Поясню. В стандартном перечне марок нет, например, обозначения для системы телевизионного наблюдения, системы контроля и управления доступом и тому подобных. В соответствии с примечанием организация может дать им своё обозначение, но нередко генподрядчик требует собрать всё в пределах одной марки, например СС или КСБ. Вот перечень томов одной марки и следует приводить в каждом томе этой марки. И тогда мы для марки КСБ получим что-то типа:

  Обратите внимание, в последние годы мы несколько раз имели замечания по данному вопросу при проверке выпускаемой нами документации, поскольку эту ведомость не включали в общие данные.

  Последнее выделенное жёлтой заливкой замечание о перечне нормативной документации более подробно разобрано в статье «Ошибки в общих данных. Ссылочные документы».

В соответствии с ГОСТ Р 21.1101 рабочая документация включает в себя рабочие чертежи, объединенные в основные комплекты рабочих чертежей по маркам (например: АР, КЖ, ЭО, КМ и т.д.).

В составе основных комплектов рабочих чертежей включают общие данные по рабочим чертежам (ГОСТ Р 21.1101 пункт 4.2.2).

Общие данные приводят на первом листе основного комплекта рабочих чертежей для каждой марки.

При размещении общих данных на нескольких листах, на первом листе и последующих листах должен быть выполнен штамп по форме 3 Приложение Ж ГОСТ Р 21.1101, в графе 4 «Наименование» записывают: на первом листе – Общие данные (начало), на всех последующих листах — Общие данные (продолжение) и на последнем листе — Общие данные (окончание). При этом каждый лист имеет свой номер.

ГОСТ Р 21.1101 допускает второй вариант оформления, когда первый лист общих данных оформляется по форме 3, а последующие листы по форме 6.

Пример такого оформления представлен на рис. 5.21, 5.22, 5.23.

На листе общих данных указывают:

Ведомость рабочих чертежей основного комплекта и Ведомость спецификаций выполняются в соответствии с формой 1 Приложение Г ГОСТ Р 21.1101.

Порядок заполнения приведен в таблице 1.

Таблицу ведомости ссылочных и прилагаемых документов оформляют по форме 2 Приложение Г ГОСТ Р 21.1101.

Порядок записи документов в ведомости по разделам следующий (пункт 4.3.3):

• ссылочные документы;
• прилагаемые документы.

В каждом разделе документы группируют по видам в следующей последовательности:

Ведомость основных комплектов рабочих чертежей составляют также по форме 2 Приложение Г ГОСТ Р 21.1101.

Указания по заполнению граф «Обозначение», «Наименование», «Примечание»: Ведомостей основных комплектов рабочих чертежей; ссылочных и прилагаемых документов; документов основного комплекта рабочих чертежей представлено в таблице 2.

Допускается размеры граф изменять по усмотрению проектировщика, в соответствии с принятыми стандартами проектной организации.

Если на рабочих чертежах есть условные обозначения или изображения, не соответствующие установленным стандартам и значения которых не указано на других листах основного комплекта рабочих чертежей их следует показывать на листе Общих данных.

В общих указаниях приводят следующую информацию:

Пример записи главного инженера проекта (ГИП) о соответствии проекта действующим нормам показан на рис.5.20.

Всего наилучшего! До новых встреч на сайте Raschet.info.

Ведомость ссылочных документов — стандартная таблица для любого тома рабочей документации. Долгое время я делал ее неправильно — просто потому, что использовал неправильный шаблон. И мне просто не приходило в голову проверить его на соответствие нормам. Злую шутку с нами играет само название таблицы — это примерно как ложные друзья переводчика (калька фр. faux amis) для понимания смысла иностранной книги, только для проектирования.

Сейчас я руковожу небольшим проектным отделом в компании ITV — и вижу все тот же неправильный шаблон. А ещё к нам приходят проекты от партнеров — и там тоже все та же типовая ошибка. А ещё — я преподаю в учебном центре ТАКИР несколько курсов (проектирование видеонаблюдения и оформление проекта ОПС в AutoCAD) — и опять все тот же неправильный шаблон в работах коллег.

Давайте разберемся в этом несложном вопросе и перестанем использовать неправильные «рыбы» листов в своих проектах.

В чём же ошибка?

Видимо исходя из названия проектировщик предположил, что речь идет о Перечне нормативных документов, предусмотренных в задании на проектирование согласно ГОСТ Р 57839-2017 Производственные услуги. Системы безопасности технические. Задание на проектирование. Общие требования:

7.4.2 Содержание подраздела "Перечень нормативных документов"

В случае если заказчиком определен выбор способа обоснования проектных решений путем ссылок на документы по стандартизации, в данном подразделе должен быть приведен список нормативных документов, действие которых распространяется на создаваемую систему.

Кроме документов, на основании применения которых подтверждается выполнение требований технических регламентов, в указанный перечень могут входить и иные нормативные документы или отдельные разделы (части) этих документов, не противоречащие положениям законодательства Российской Федерации.

При необходимости заказчик может включать в указанный перечень соответствующие зарубежные и международные стандарты и своды правил или их отдельные разделы.

Положения всех документов или их отдельных разделов (частей), указанных в перечне нормативных документов задания, являются обязательными для применения при проектировании.

Либо проектировщик хотел указать на «перечень технических регламентов и нормативных документов, содержащих требования к техническим решениям и дальнейшему производству работ, ссылки на которые даны в рабочих чертежах» согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации.

Этот перечень нормативных документов в рабочей документации действительно необходим, но не в Ведомости ссылочных и прилагаемых документов, а в Общих указаниях. Согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации:

4.3.5 В общих указаниях приводят:

- сведения о документах, на основании которых принято решение о разработке рабочей документации (например, задание на проектирование, утвержденная проектная документация);

- запись о соответствии рабочей документации заданию на проектирование, выданным техническим условиям, требованиям действующих технических регламентов, стандартов, сводов правил, других документов, содержащих установленные требования;

- перечень технических регламентов и нормативных документов, содержащих требования к техническим решениям и дальнейшему производству работ, ссылки на которые даны в рабочих чертежах;

- абсолютную отметку, принятую в рабочих чертежах здания или сооружения условно за нулевую (как правило, приводят на чертежах архитектурных и конструктивных решений);

- запись о результатах проверки на патентоспособность и патентную чистоту впервые применяемых в проектной документации технологических процессов, оборудования, конструкций, изделий и материалов, а также номера патентов и заявок, по которым приняты решения о выдаче патентов на используемые в рабочей документации изобретения (при необходимости);

- перечень видов работ, которые оказывают влияние на безопасность здания или сооружения и для которых необходимо составлять акты освидетельствования скрытых работ, ответственных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения;

- сведения о том, кому принадлежит данная интеллектуальная собственность (при необходимости);

- эксплуатационные требования, предъявляемые к проектируемому зданию или сооружению (при необходимости);

- другие необходимые указания.

В общих указаниях не следует повторять технические требования, помещенные на других листах основного комплекта рабочих чертежей, и давать описание принятых в рабочих чертежах технических решений.

Пункты общих указаний должны иметь сквозную нумерацию. Каждый пункт общих указаний записывают с новой строки.

Но что же тогда писать в Ведомости ссылочных документов?

И как правильно?

Согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации:

4.3.3 Ведомость ссылочных и прилагаемых документов составляют по разделам:

- ссылочные документы;
- прилагаемые документы.

В разделе "Ссылочные документы" указывают документы согласно 4.2.8. При этом в соответствующих графах ведомости указывают обозначение и наименование серии и номер выпуска чертежей типовых конструкций, изделий и узлов или обозначение и наименование стандарта.

В разделе "Прилагаемые документы" указывают документы согласно 4.2.6.

4.2.8 В рабочих чертежах допускается применять типовые строительные конструкции, изделия и узлы путем ссылок на документы, содержащие рабочие чертежи этих конструкций и изделий. К ссылочным документам относят:

- стандарты, в состав которых включены чертежи, предназначенные для изготовления изделий;
- чертежи типовых конструкций, изделий и узлов*.

*При необходимости чертежи типовых конструкций, изделий и узлов записывают в разделе "Прилагаемые документы" (как правило, без изменения обозначения) и передают заказчику в соответствии с 4.2.6.

Ссылочные документы в состав рабочей документации, передаваемой заказчику, не входят. Проектная организация при необходимости передает их заказчику по отдельному договору.

4.2.6 К прилагаемым документам относят:

- рабочую документацию на строительные изделия;

- эскизные чертежи общих видов нетиповых изделий, выполняемые в соответствии с ГОСТ 21.114;

- спецификацию оборудования, изделий и материалов, выполняемую в соответствии с ГОСТ 21.110;

- опросные листы и габаритные чертежи, выполняемые в соответствии с данными изготовителей (поставщиков) оборудования;
локальную смету;

- другие документы, предусмотренные соответствующими стандартами СПДС.

Конкретный состав прилагаемых документов и необходимость их выполнения устанавливаются соответствующими стандартами СПДС и заданием на проектирование.

Прилагаемые документы проектная организация передает заказчику одновременно с основным комплектом рабочих чертежей в количестве, установленном для рабочих чертежей.

В Ведомости ссылочных документов должны быть документы, содержащие чертежи типовых конструкций, изделий и узлов. Применительно в томам АУПС, СОУЭ, АУПТ, другим слаботочным системам это могут быть:

• типовые узлы креплений кабеленесущих систем
• типовые альбомы прокладки кабелей в траншеях, канализации, проколов под различными препятствиями и т.п.
• типовой ввод кабеля в здание
• типовые чертежи кабельных проходок
• и т.п.

Образец листа Общих данных

Чтобы не быть голословным — прилагаю шаблон dwt. листа Общих данных с таблицами Ведомости ссылочных и прилагаемых документов. Разумеется ее можно и нужно доработать под стандарт вашей организации — но это не составит большого труда при наличии «рыбы»:

Выводы

Ведомость ссылочных и прилагаемых документов очень часто выполняют с ошибками. Это связано с тем, что само название «ссылочные документы» вводят проектировщиков в заблуждение, а «рыбы» листа Общие данные — почти у всех выполнены не верно и кочуют из проекта в проект. Поэтому нужно:

• перечень технических регламентов и нормативных документов, содержащих требования к техническим решениям и дальнейшему производству работ, ссылки на которые даны в рабочих чертежах приводить в Общих указаниях
• в Ведомости ссылочных документов приводить ссылки на чертежи типовых конструкций, изделий и узлов, выполненных, как правило, в виде типовых альбомов (например, типовых альбов DKC)
• внести соответствующие исправления в ваш типовой проект или стандарт организации, простенький шаблон dwt листа Общих данных я привел чуть выше

gainitdinov.krus, добрый день!

Как я понимаю, речь идет о рукописном внесении изменений в бумажный подлинник, потому что при внесении изменений на компьютере стандарт ничего этого требует (п. 7.3.7) – выпускают новый лист с учетом внесенных изменений.

Поскольку в вопросе речь идет о внесении изменений в спецификацию, то Вы заблуждаетесь. В стандарте совершенно четко написано, что обводят участок изображения – к тексту и таблицам это не относится.

В тексте данные зачеркивают и рядом (сверху, если точнее) проставляют новые данные.

Если имеется в виду, что в спецификацию будут вноситься изменения зачеркиванием, то для этого случая в ГОСТ 2.105-95 (п. 5.4) записано:

«В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.

Для облегчения внесения изменений:

— ведут запись в нижней части поля строки….» (чтобы сверху можно было написать новые данные).

Согласно п. 7.3.12 изменения вносят не только зачеркиванием, но и подчисткой или закрашиванием белым цветом («мазилкой»). Новую информацию проставляют на месте удаленных (закрашенных) размеров, знаков, надписей, отдельных слов и строк.

«7.3.12 Около каждого изменения, в том числе около места, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределами изображения или текста наносят в параллелограмме обозначение изменения (см. рисунок 16) и от этого параллелограмма проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.

Допускается от параллелограмма с обозначением изменения линию к измененному участку не проводить.

При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии от параллелограмма с обозначением изменения не проводят».