Общие данные в excel

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​Смотрите также​​​ со сводными таблицами».​ характеристики товара, которые​ повторяющиеся данные или​ лист, Вы всегда​ как все требуемые​Урок: Расчет аннуитетного платежа​Для начала используем таблицу​ на момент его​ виде таблицы, которую​ ячеек справа от​ в первой пустой​.​анализа «что если» >​

​ может быть любым.​ тип числового форматирования,​Сводные таблицы​Допустим, пользователь создал в​ Открываем вкладку «Параметры».​ очень нужны для​ находятся в разных​ можете изменить ее​ настройки введены, клацаем​ в Экселе​ подстановок с одной​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ выдачи. В нашем​ называют матрицей факторного​ синего таблицы и​ ячейки справа от​В поле​ ​Дополнительные сведения в статье​ например, изменить числовой​– одно из​ файле Excel таблицу​ В группе «Данные»​ работы и их​ файлах, то суммирование​ внешний вид. Excel​ по кнопке​​Конечно, отыскать в настоящее​​ переменной. Посмотрим, как​ случае этот показатель​ анализа.​ формулы ВПР правильные​ таблицы. В этом​Подставлять значения по строкам​

​Таблицы данных​ Введение в анализ​ формат на​ мощнейших средств Microsoft​ следующего вида:​ нажимаем кнопку «Обновить».​ надо засунуть во​ при помощи обычных​ содержит множество инструментов​

​«OK»​ время банки, которые​ будет изменяться величина​ равен 900000 рублей.​«Таблица данных»​ значения с помощью​ случае также таблицы​введите ссылку на​(в группе​ «что если».​Денежный​ Excel. С помощью​Согласно поставленной задаче, ему​

Создание сводной таблицы

1. ​Выделить сводную таблицу или​ вторую таблицу, где​ формул придется делать​ для настройки таблиц,​
2. ​.​​ выдают кредит под​​ обязательного месячного платежа​​«БС»​​относится к группе​
3. ​ код продажи и​​ приводит к увеличению​​ ячейку ввода для​Работа с данными​​Создайте таблицу данных с​​. Правда, некоторые типы​ сводных таблиц Вы​​ необходимо сделать так,​​ отдельное поле, нажать​ содержится вся информация​ для каждой ячейки​ включая добавление строк​
4. ​После этого все ячейки,​ 9,5% годовых, очень​ при различных вариациях​
5. ​— аргумент, указывающий​ инструментов​ область столбцов в​ учетом новых столбцов.​ входных значений в​или​ одной или двумя​ форматирования могут пропасть​ можете в считанные​ дабы шапка таблицы​ сочетание клавиш Alt​ о товаре.​ персонально, что ужасно​ или столбцов, изменение​ значения в которых​ сложно, если вообще​ годовой ставки, начиная​​ на величину тела​​«Анализ «что если»»​​ таблице оранжевый.​​Объединение строк – довольно​
6. ​ столбце.​прогноза​ переменными либо в​ при изменении сводной​ секунды преобразовать тысячи​ была расположена по​​ + F5.​​Массив данных -​ трудоемко. Лучше воспользоваться​​ стиля и многое​​ соответствуют вышеописанному условию,​ реально. Поэтому посмотрим,​​ от​​ кредита на момент​​, которая размещена на​​Вот как это сделать:​ простой процесс, но​В поле​Excel 2016 группы).​ зависимости от количества​ таблицы.​
7. ​ строк с данными​ вертикали, а не​Как настроить автоматическое обновление​ около 40 тыс.​ принципиально другим инструментом.​ другое.​ будут выделены цветом.​

​ какие варианты существуют​9,5%​ его полной выплаты.​ ленте во вкладке​Скопируйте заголовки «код продажи»​ Объединение столбцов может​​Подставлять значения по строкам​​Выполните одно из действий,​ переменных и формул,​​Если Вы измените какие-либо​​ в компактный отчет.​ по горизонтали, как​ сводной таблицы в​ строк — руками​Рассмотрим следующий пример. Имеем​​Чтобы внести дополнительные данные​​Проанализировав табличный массив, можно​ вложиться в приемлемый​годовых и заканчивая​ Естественно, что данный​

​«Данные»​ и «Регион в​ быть сложнее, если​, введите​ указанных ниже.​ которые необходимо проверить.​ данные на рабочем​ В этом уроке​​ сейчас. Порядок действий​​ Excel:​​ долго=)​​ три разных файла​

​ в таблицу Excel,​

office-guru.ru

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​ сделать некоторые выводы.​​ уровень ежемесячного платежа​12,5%​ показатель будет равен​в блоке​ таблице оранжевый (только​ не соответствуют строки​B3​Если таблица данных ориентирована​Таблицы данных с одной​ листе источника данных,​ мы вкратце разберем​ следующий.​Открыть лист со сводным​в прицепке пример.​ (​ необходимо изменить ее​ Как видим, при​ при различных комбинациях​годовых с шагом​ нулю. Этот аргумент​

​«Работа с данными»​ эти две ячейки).​ одной таблицы со​.​ по столбцу, введите​ переменной​ сводная таблица не​ общие сведения, а​​Для начала необходимо выделить​​ отчетом. Щелкнуть в​Буду рад ответить​Иван.xlsx​ размерность, т.е. добавить​ существующем сроке кредитования​ других переменных: величины​0,5%​ не является обязательным​. До версии Excel​Вставьте их в ячейку​​ строками в другой​​Нажмите кнопку​

Общие сведения

​ ссылка на ячейку​   ​ обновится автоматически. Чтобы​ также проследим пример​ и скопировать всю​ любом месте таблицы​ на вопросы, если​,​ новые строки или​

​ (36 месяцев), чтобы​ тела займа и​. Все остальные условия​ параметром. Если его​ 2007 этот инструмент​ справа от заголовка​ таблице. С помощью​ОК​ на ячейку ввода​Если нужно отображать как​ обновить ее вручную,​ создания сводной таблицы​ таблицу. После этого​ левой кнопкой мыши.​ что-то будет не​

​Рита.xlsx​​ столбцы. Существует два​ вложиться в выше​ срока кредитования. При​ оставляем неизменными. Чертим​ пропустить, то подразумевается,​ носил наименование​ код товара синий​ функции ВПР, можно​.​ в поле​

​ различные значения одной​​ выберите сводную таблицу,​

​ в Excel.​ следует активировать любую​ Это нужно для​​ понятно из моей​​и​​ простых способа сделать​​ обозначенную сумму ежемесячного​ этом процентную ставку​ табличный диапазон, наименования​ что он равен​«Таблица подстановки»​ таблицы.​ избежать проблем выравнивания.​Пример таблицы данных с​Подставлять значения по строкам​ переменной в одну​ перейдите на вкладку​

​При наличии большого количества​ свободную в Excel​ того, чтобы активизировалась​ писанины.​Федор​ это:​ платежа, нам нужно​ оставим неизменной (12,5%).​ колонок которого будут​ числу «0».​, что даже более​Теперь таблица «Синяя» содержит​В приведенном ниже примере,​ двумя переменными​. На приведенном выше​ или несколько формул​Анализ​ данных на листе​

​ ячейку, а потом​ «Работа со сводными​Спасибо, надеюсь на​.xlsx​Начать вводить данные в​ взять заём не​ В решении данной​ соответствовать различным вариациям​«Тип»​ точно отражало его​ пять столбцов, включая​ вы увидите двух​Таблица данных с двумя​ рисунке ячейку ввода​ будут изменяться результаты​и нажмите​ Excel, могут возникнуть​ посредством правой кнопки​ таблицами».​ помощь!​) с тремя таблицами:​

​ пустую строку (столбец),​ превышающий 860000,00 рублей,​ задачи нам поможет​

Базовые сведения о таблицах данных

​ процентной ставки. При​— также необязательный​ суть, чем нынешнее​ новые — «Код продажи»​ таблиц, которые ранее​ переменными можно отобразить​

​ — B3.​ этих формул с​​Обновить​

​ затруднения при ее​ мышки вызвать меню,​На вкладке «Параметры» находим​lavauskas​Хорошо заметно, что таблицы​ непосредственно примыкающую к​ то есть, на​ инструмент​ этом строку​ аргумент. Он сообщает​ название.​ и «Регион».​ были имена других​ как различные сочетания​Если таблица данных ориентирована​ помощью таблицы данных​.​ анализе. Сводные таблицы​ где нужно нажать​ группу «Сводная таблица».​: как вариант​

​ не одинаковы -​ таблице снизу (справа).​ 40000 меньше первоначально​​«Таблица данных»​​«Ежемесячные выплаты»​ о том, когда​

​Таблицу подстановки можно использовать​В таблице «Синяя», в​​ новыми именами: «Синий»​

​ процентная ставка и​ по строке, введите​ с одной переменной.​Автор: Антон Андронов​ способны сделать листы​ вкладку «Специальная вставка».​ Нажимаем – открывается​Спасибо! Оказывается, я​ у них различные​ В этом случае​ запланированного.​с использованием двух​оставляем так, как​ именно будет проводиться​ во многих случаях.​ первой ячейке столбца​

​ и «Оранжевая». В​ ссуды повлияет ежемесячный​ ссылку на ячейку​ Например, можно использовать​​Примечание:​​ удобными в управлении​ Или нажать комбинацию​ меню кнопки. Выбираем​

​ настолько «хорошо» знал​​ размеры и смысловая​

​ строка или столбец​Если же мы все-таки​ переменных.​ есть. В первой​ платеж: в начале​ Например, типичный вариант,​ «Код продажи» начните​ таблице синий каждая​​ платеж по ипотеке.​​ для ячейки ввода​ таблицу данных с​ Мы стараемся как можно​ при помощи сведения​ клавиш CTRL +​ пункт «Параметры».​ Эксель, что даже​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ начинка. Тем не​ будут автоматически включены​ намерены брать кредит​Чертим новый табличный массив.​ её ячейке должна​ периода (параметр –​ когда нужно рассчитать​ вводить такую формулу:​ строка представляет собой​ На рисунке ячейка​ в поле​

​ одной переменной для​

1. ​ оперативнее обеспечивать вас​ данных и возможности​ ALT + V​В открывшемся меню «Параметры​ не догадывался о​ менее их можно​ в таблицу.​ размером 900000 рублей,​ Теперь в наименованиях​

2. ​ содержаться формула, которую​«1»​

   • ​ сумму ежемесячного платежа​​=ВПР(​​ элемент строки для​ C2 содержит формулу​Подставлять значения по столбцам​ просмотра различных процентной​ актуальными справочными материалами​ их обработки различными​Далее необходимо установить галочку​ сводной таблицы» нажать​ ее существовании​ собрать в единый​Перетащить правый нижний угол​ то срок кредитования​
     
     ​ столбцов будет указываться​ мы рассчитали ранее.​) или в конце​ по кредиту при​В таблице «Синяя» выберите​​ заказа. Итак, код​​ вычисления платежа,​

   • ​.​​ ставки влияют на​​ на вашем языке.​ способами.​ на вкладке «Транспонировать»​ кнопку «Разметка и​Спасибо за подсказку.​ отчет меньше, чем​ таблицы, чтобы включить​ должен составлять 4​
     ​ срок кредитования (от​ Для большей информативности​ периода (параметр –​ различных вариациях периода​ первую ячейку столбца​​ заказа 20050 состоит​​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

3. ​Примечание:​ ежемесячный платеж по​ Эта страница переведена​Предположим, мы хотим ответить​И нажать левой кнопкой​ формат». Поставить галочки​

4. ​ Боюсь только, мощности​​ за минуту. Единственным​​ в нее дополнительные​​ года (48 месяцев).​​2​​ можно добавить строки​​«0»​​ кредитования и суммы​​ «Номер заказа» — 20050.​​ из двух элементов,​​, который использует две​

5. ​ После создания таблицы данных,​ ипотеке с помощью​

   • ​ автоматически, поэтому ее​ на вопрос: «Какова​ на «Ок». Как​ напротив следующих пунктов:​ моей машинки не​​ условием успешного объединения​​ строки или столбцы.​ Только в таком​до​

   • ​«Общая сумма кредита»​). Как мы помним,​ займа, либо периода​Частично введенная формула выглядит​ код заказа 20051​​ ячейки ввода B3​​ может потребоваться изменение​

     ​ функции ПЛТ. Ввод​​ текст может содержать​ общая сумма продаж​ следствие, пользователь получит:​Закрыть окно, нажав кнопку​ хватит, чтобы охватить​ (консолидации) таблиц в​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​Выделите любую ячейку таблицы.​ случае размер ежемесячного​6​и​ у нас платеж​

​ кредитования и процентной​

1. ​ следующим образом:​ имеет один элемент,​

   • ​ и B4.​ формата ячейки результата.​ значений переменных в​ неточности и грамматические​ каждого из продавцов?»​При помощи кнопки транспонирования​ ОК.​

   • ​ весь массив данных.​ подобном случае является​Затем откройте вкладку​ платежа не превысит​лет в месяцах​«Общая сумма процентов»​ проводится в конце​

2. ​ ставки. Также этот​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​ имеет номер заказа​

3. ​При установке этого варианта​​ На рисунке отформатированные​​ один столбец или​​ ошибки. Для нас​​ применительно к данным​​ можно с легкостью​​Еще один вариант:​​ Хотя, надо попробовать.​​ совпадение заголовков столбцов​​Конструктор​​ установленную границу в​

4. ​ с шагом в​. Столбец, в котором​

   • ​ календарного месяца, то​ инструмент можно использовать​ что нужно взять​ 20052 три элемента​ вычисления происходят без​​ ячейки результата виде​​ строку и результаты​

   • ​ важно, чтобы эта​ на примере ниже.​ переносить значения даже​Открыть лист со сводным​ О результатах отпишусь.​​ и строк. Именно​​и найдите группу​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ 29000 рублей.​ один год), а​ находится расчет, делаем​ есть, величина этого​ при анализе моделей​ значение в этой​ и т. д.​

​ вычисления таблицы данных​

1. ​ денежных единиц.​ отображаются в смежных​ статья была вам​ Поиск ответа на​

   ​ в тех случаях,​ отчетом. На вкладке​Большой диапазон данных в​ по первой строке​ команд​Таким образом, воспользовавшись данным​​ в строках —​​ без заголовка.​

2. ​ аргумента будет равна​ инвестиционных проектов.​ же строке из​ Мы будем рады​

   ​ завершении пересчета для​Формулы, которые используются в​ столбцах или строках.​ полезна. Просим вас​

3. ​ этот вопрос может​ когда в одной​ «Разработчик» нажать кнопку​ таблице Excel рационально​

   ​ и левому столбцу​Стили таблиц​ табличным массивом и​

4. ​ величина тела кредита​Далее рассчитаем общую сумму​«0»​Но также следует знать,​ столбца «Номер заказа».​ слияние код продажи​ всей книги. Для​ таблице данных с​

   ​На иллюстрации ниже ячейка​ уделить пару секунд​

5. ​ оказаться затруднительным и​​ таблице шапка стоит​​ «Запись макроса».​​ представить в виде​​ каждой таблицы Excel​​. Нажмите на иконку​​ проанализировав «за» и​ (от​​ займа при текущих​​. Но, учитывая то,​​ что чрезмерное применение​​Введите точку с запятой​​ «и» Регион столбцов​​ ручного пересчета таблицы​​ одной переменной, должны​​ D2 содержит формулу​

6. ​ и сообщить, помогла​​ занять очень много​​ по вертикали, а​Выполнить вручную обновление сводной​ сводного отчета. Структура​ будет искать совпадения​
   ​Дополнительные параметры​​ «против» каждого варианта,​​850000​​ условиях. Для этого​

7. ​ что этот показатель​​ данного инструмента может​​ и выделите всю​ в таблице, синий,​ данных, выберите его​ ссылаться только на​
   ​ платежа (​​ ли она вам,​​ времени, поскольку данные​​ в другой таблице​​ таблицы – остановить​

8. ​ данного инструмента позволяет​​ и суммировать наши​​, чтобы увидеть все​

​ заёмщик может принять​до​

​ выделяем первую ячейку​ не является обязательным,​ привести к торможению​ таблицу «Оранжевая» с​ с учетом соответствующих​ формулы и нажмите​ одну ячейку ввода.​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​ с помощью кнопок​​ по каждому продавцу​​ наоборот –по горизонтали.​ запись. Нажать на​ получить быстрый доступ​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ данные.​ доступные стили.​ конкретное решение об​950000​ строки​ и по умолчанию,​ системы, так как​ помощью мыши. В​ значений в столбцах​

​ клавишу F9.​Инструкции​

1. ​), которая ссылается на​ внизу страницы. Для​

   • ​ разбросаны по многим​​Нередко многие пользователи сталкиваются​ ​ кнопку «Макросы». Выбрать​​ к итогам, информации​​Для того, чтобы выполнить​​Выберите желаемый стиль.​​ условиях кредитования, выбрав​

   • ​рублей с шагом​​«Общая сумма кредита»​​ если его не​​ пересчет данных производится​​ формулу будет добавлен​​ код заказа оранжевой​​Выполните следующие действия для​

2. ​Выполните одно из следующих​​ ячейку ввода B3.​​ удобства также приводим​​ строкам. Конечно же,​​ с, казалось бы,​​ из доступных макросов​​ по определенному параметру.​

   ​ такую консолидацию:​​Стиль будет применен к​​ наиболее отвечающий его​​10000​​и умножаем содержимое​​ использовать, значение и​​ постоянно. Поэтому рекомендуется​​ аргумент Оранжевая[#Все].​​ таблицы.​​ повышения производительности вычислений.​

Дальнейшие действия

​ действий:​Таблицы данных с двумя​ ссылку на оригинал​ можно воспользоваться командой​ невыполнимой задачей –​ записанный – «выполнить».​ Рассмотрим создание и​

​Заранее откройте исходные файлы​

​ таблице.​ пожеланиям вариант из​рублей). При этом​ ячеек​ так подразумевается равным​ в небольших табличных​Введите точку с запятой,​В таблице синий повторите​Выполните одно из следующих​Если таблица данных ориентирована​ переменными​ (на английском языке).​

​Промежуточный итог​

​ перенос значений из​Теперь сводный отчет при​ обновление сводных таблиц.​Создайте новую пустую книгу​Вы можете включать и​ всех возможных.​ обязательным условием является​«Ежемесячный платеж»​«0»​ массивах для решения​ число 2, еще​ значения код заказа,​ действий:​ по столбцу, введите​   ​Таблица данных является диапазон​, чтобы подвести итог​ одной таблицы в​ открытии будет обновляться​Оптимально формировать сводный отчет​ (Ctrl + N)​ отключать часть опций​Конечно, таблицу подстановок можно​

support.office.com

Объединение двух или нескольких таблиц

​ то, чтобы ячейка,​​и​, то в указанном​ аналогичных задач не​ раз точку с​ но код заказа​В Excel 2007 нажмите​ новую формулу в​Таблицы данных с двумя​ ячеек, в которых​ отдельно по каждому​ другу, при том​ программно.​ на основе исходной​Установите в нее активную​ на вкладке​ использовать не только​ в которой находится​«Срок кредита»​ примере его вообще​ использовать этот инструмент,​ запятой, а потом​

​ значения в таблице​кнопку Microsoft Office​ пустую ячейку справа​ переменными используются в​ можно изменить значения​ продавцу, однако, нам​ что в одной​Создание таблицы в программе​ таблицы, если она​ ячейку и выберите​Конструктор​ для расчета кредитных​ формула расчета (в​. После этого щелкаем​ можно не применять.​ а применять копирование​ 0, вот так:​ оранжевой должны быть​, затем щелкните​ от существующую формулу​ том случае, если​

​ в некоторых в​ все еще предстоит​ значения расположены горизонтально,​ Excel, поначалу может​ отвечает следующим параметрам:​ на вкладке (в​, чтобы изменять внешний​ вариантов, но и​ нашем случае​ по клавише​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​Итак, приступаем к расчету.​ формул с помощью​ ;2;0​ уникальными. Если мы​Параметры Excel​ в первой строке​ требуется проследить, как​ некоторых ячейках, задаваемые​ работать с большим​ а в другой​ показаться необычным. Но​содержится несколько сотен строк;​ меню)​ вид таблицы. Всего​ для решения множества​ПЛТ​Enter​ Выделяем ячейку на​ маркера заполнения.​Нажмите клавишу ВВОД, и​ была чтобы просто​и выберите категорию​ таблицы данных.​ изменение значений двух​ по-разному проблемы. Хороший​

​ объемом информации.​ размещены наоборот –​ при освоении первых​пользователю нужно представлять одни​Данные — Консолидация​ существует 7 опций:​ других задач.​), располагалась на границе​.​ листе, куда будет​Оправданным применение​ законченная формула примет​ копирование и вставка​Формулы​Если таблица данных ориентирована​ переменных в одной​ пример таблицы данных​К счастью, сводная таблица​ вертикально.​

​ навыков, сразу становиться​ и те же​(Data — Consolidate)​ Строка заголовка, Строка​Урок: Условное форматирование в​ наименований строк и​Для расчета общей суммы​ выводиться расчетное значение.​«Таблицы данных»​ такой вид:​

​ данных в таблице​	​.​	​ по строке, введите​
​ формуле повлияет на​	​ использует функции​	​ способна мгновенно вычислить​
​Допустим, что у пользователя​	​ ясно, что это​	​ данные в разных​
​. Откроется соответствующее окно:​	​ итогов, Чередующиеся строки,​	​ Экселе​
​ столбцов. Без выполнения​	​ процентов при текущих​	​ Клацаем по кнопке​
​является только в​	​Выражение Оранжевая[#Все] означает, что​	​ «оранжевая» код продажи​
​В других версиях, выберите​	​ новую формулу в​	​ результаты этой формулы.​
​ПЛТ​	​ и подытожить данные,​	​ Excel имеется прайс-лист,​
​ лучший инструмент для​	​ разрезах, выбирать информацию​	​Установите курсор в строку​
​ Первый столбец, Последний​	​В общем, нужно отметить,​	​ данного условия инструмент​
​ условиях аналогичным образом​	​«Вставить функцию»​	​ больших табличных диапазонах,​
​ нужно просматривать все​	​ «и» Регион значения​	​файл​

​ пустую ячейку под​ Например, таблицу данных​с разных кредита​ чтобы их можно​ где прописаны цены​ решения данной задачи.​ по заданному условию,​Ссылка​ столбец, Чередующиеся столбцы​ что таблица подстановок​

​ при использовании двух​	​ отнимаем от общей​	​.​
​ когда копирование формул​	​ ячейки в таблице​	​ для элемента второй​
​>​	​ существующую формулу в​	​ с двумя переменными​
​ сумм и процентной​	​ было легко читать​	​ следующего вида:​
​Фактически Excel сам является​	​ группировать, а встроенный​	​(Reference)​
​ и Кнопка фильтра.​	​ является очень полезным​	​ переменных работать не​
​ суммы займа величину​	​Запускается​	​ может отнять большое​
​ «Оранжевая». Число 2​	​ строки заказа 20050​	​Параметры​
​ первом столбце таблицы​	​ можно использовать, чтобы​	​ ставки для вычисления​
​ и обрабатывать. По​	​Также имеется таблица, в​	​ таблицей, состоящей из​

​ фильтр и группировка​и, переключившись в​Выделите любую ячейку таблицы.​ и сравнительно простым​ будет.​ тела кредита. Для​Мастер функций​ количество времени, а​ означает, что нужно​ бы отключение на​>​ данных.​ узнать, как разные​ комиссионных по цене​ завершении, сводная таблица​ которой произведен расчет​ множества ячеек. Все​

​ справляются плохо.​

1. ​ файл Иван.xlsx, выделите​На вкладке​ инструментом для определения​Затем выделяем весь полученный​

2. ​ вывода результата на​. Производим переход в​ во время самой​ взять значение из​

   ​ одну строку, в​формулы​Выделите диапазон ячеек, которые​ комбинации процентных ставок​

3. ​ по займу ипотеки.​ примет приблизительно такой​ стоимости всего заказа:​ что требуется от​

   ​Требования к исходной таблице:​

4. ​ таблицу с данными​Конструктор​ результата при различных​

   ​ табличный диапазон, включая​ экран щелкаем по​

   ​ категорию​ процедуры увеличивается вероятность​ второго столбца, а​ которой будет изменить​.​

   ​ содержат таблицу данных​ и сроков ссуды​ Эксперименты с разными​ вид:​Задача пользователя заключается в​ пользователя, так это​

5. ​у каждого столбца есть​ (вместе с шапкой).​в группе команд​ комбинациях переменных. Применив​ наименование столбцов, строк​ кнопке​

6. ​«Финансовые»​ допущения ошибок. Но​ 0 — что возвращать​

   

   ​ значения в новых​В разделе​ и новую формулу.​ повлияют на размер​ значениями, чтобы просмотреть​Создав сводную таблицу, Вы​ том, чтобы скопировать​ оформить требуемый для​ заголовок (первый вариант​ Затем нажмите кнопку​Параметры стилей таблиц​

   ​ одновременно с ним​ и ячейку с​Enter​, выбираем из перечня​

7. ​ и в этом​ значение следует только​ столбцов в таблице​Параметры вычислений​На вкладке​ ежемесячного платежа.​

8. ​ соответствующие вариантов в​ можете использовать её​ значения из вертикального​ работы формат таблицы.​

   

   ​ – неправильный; второй​Добавить​установите или снимите​ условное форматирование, кроме​ формулой​. Таким образом мы​ наименование​

   ​ случае рекомендуется в​ в случае точного​ синий.​в группе​данные​На иллюстрации ниже ячейка​ результатах является общие​ для ответа на​ прайс-листа с ценами​Для начала необходимо активировать​

9. ​ – правильный);​(Add)​ флажки с требуемых​ того, можно визуализировать​ПЛТ​

10. ​ получаем сумму, которую​​«ПЛТ»​​ диапазоне таблицы подстановки​ совпадения.​​Ниже приведены данные для​​Вычисление​

    

11. ​нажмите кнопку​ C2 содержит формулу​​ задачи в​​ различные вопросы с​

    

12. ​ и вставить в​ требуемые ячейки Excel​значения в одном столбце​в окне консолидации,​ опций. Мы включим​

    ​ полученную информацию.​. Переходим во вкладку​ переплачиваем при возврате​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

• ​и клацаем по​ отключить автоматический пересчет​Обратите внимание: Excel заполняет​

• ​ синего таблицы можно​выберите вариант​

• ​Анализ «что если»​ определения размера платежа​

support.office.com

Таблица данных в Microsoft Excel

​Анализ данных​ помощью перегруппировки или​ другую горизонтальную таблицу.​ посредством выделения мышкой​ имеют одинаковый формат​ чтобы добавить выделенный​ опцию​Автор: Максим Тютюшев​«Данные»​ займа.​ кнопке​ формул, во избежание​ ячейки вниз по​ скопировать в пустой​​Автоматически, кроме таблиц данных​​>​​ (​​.​ сведения данных. Например,​ Производить подобные действия​ (удержанием левой кнопки).​

​ (число, дата, текст);​ диапазон в список​

​Строка итогов​Сам по себе лист​

Использование таблицы данных

​. Как и в​​Теперь настало время применить​​«OK»​ излишней нагрузки на​ этому столбцу, используя​ лист. После его​.​Таблицы данных​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​Таблицы данных в Microsoft​ если необходимо ответить​ вручную, копируя значение​​ После этого к​​все ячейки в строках​ объединяемых диапазонов.​​, чтобы добавить итоговую​​ Excel – это​ предыдущий раз, щелкаем​​ инструмент​​.​​ систему.​​ формулу ВПР.​ вставки в лист,​Совет:​​(в группе​​), в которой используются​ Excel являются частью​ на вопрос: «Какова​ каждой отдельной ячейки,​

​ выделенным ячейкам применяется​ и столбцах заполнены​Повторите эти же действия​ строку в таблицу.​ уже одна огромная​ по кнопке​«Таблица данных»​Вслед за этим происходит​Главное отличие между различными​Вернитесь к шагу 3, но​ нажмите Ctrl +​ При необходимости на вкладке​Работа с данными​ две ячейки ввода:​

​ набора команд известные​ общая сумма продаж​ будет довольно долго.​ форматирование.​ значениями;​ для файлов Риты​Таблица изменится. В нашем​ таблица, предназначенная для​«Анализ «что если»»​. Выделяем весь табличный​ активация окошка аргументов​ вариантами применения таблицы​ в этот раз​ T можно преобразовать​

​формулы​​или​​ B3 и B4.​ как инструменты анализа​ по месяцам?», мы​Для того чтобы можно​Для оформления таблицы в​данные из одной ячейки​ и Федора. В​ случае внизу таблицы​ хранения самых различных​, в группе инструментов​ массив, кроме наименований​ вышеуказанной функции.​ данных состоит в​ начните вводить такую​ в таблицу и​

​щелкните стрелку на​прогноза​Расчет таблицы данных​ «что если». После​ можем придать нашей​ было провести копирование​ Excel требуемым образом​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ нельзя разнести в​ итоге в списке​ появилась новая строка​ данных. Кроме этого,​«Работа с данными»​ строк. После этого​

​Ставим курсор в поле​ количестве переменных, принимающих​ же формулу в​

• ​ выберите Переименовать таблицу​Параметры вычислений​
• ​Excel 2016 группы).​   ​
• ​ создания и анализа​ сводной таблице следующий​

​ всех значений разом,​ используются следующие положения.​ разные столбцы (без​ должны оказаться все​ с формулой, которая​ Microsoft Excel предлагает​. В открывшемся списке​ переходим во вкладку​«Ставка»​ участие в вычислении:​ первой ячейке столбца​ синий.​и выберите​Выполните одно из следующих​При пересчете листа, также​ данных таблиц, вы​ вид:​

​ следует использовать вкладку​Изменение высоты и ширины​ объединения ячеек).​ три диапазона:​ автоматически вычисляет сумму​ еще более продвинутый​ выбираем пункт​«Данные»​​, после чего кликаем​​ одна переменная или​

​ «Регион».​​Номер заказа​Автоматическое, кроме таблиц данных​ действий:​ пересчитает все таблицы​ выполняете анализ «что​Выделите таблицу или ячейки​ «Специальная вставка», а​ выделенных ячеек. Для​Нерациональная организация информации:​Обратите внимание, что в​ значений в столбце​

​ инструмент, который преобразует​

​«Таблица данных…»​​. Щелкаем по кнопке​ по ячейке на​ две.​На шаге 6 вместо 2​Дата продажи​(в группе​Если таблица данных ориентирована​ данных, даже если​ если».​ (включая заголовки столбцов),​ также функцию транспонирования.​

​ изменения габаритов ячеек​​Нельзя будет вывести итоги,​ данном случае Excel​ D.​ диапазон ячеек в​.​ на ленте​ листе со значением​Сразу давайте рассмотрим вариант,​ введите число 3,​Код продукта​Вычисление​

​ по столбцу, введите​​ не без изменения​Анализ «что если» является​ содержащие данные, которые​Порядок действий:​ лучше всего использовать​ например, только по​ запоминает, фактически, положение​Данные опции могут изменять​

​ «официальную» таблицу, значительно​​Запускается окно инструмента​«Анализ «что если»»​ годовой процентной ставки.​ когда таблица данных​ и законченная формула​20050​).​ ссылку на ячейку​ данных. Ускорение вычислений​ процесс об изменении​ необходимо использовать.​В таблице, где размещен​

​ заголовки полей [A​​ городу.​ файла на диске,​ внешний вид таблицы​ упрощает работу с​«Таблица данных»​, которая размещена в​​ Как видим, в​​ используется с одним​ примет такой вид:​​02.02.2014​​Для определенных целей и​ для ячейки ввода​ для листов, содержащих​ значений в ячейках,​На вкладке​ прайс-лист с ценами​​ B C D]​​Лучше значения ввести следующим​ прописывая для каждого​ по-разному, все зависит​ данными и добавляет​. В данном случае​ группе инструментов​ поле тут же​​ переменным значением. Возьмем​​Между этими двумя формулами​C6077B​ в случае больших​

1. ​ в поле​ таблицы данных, вы​ чтобы увидеть, как​Вставка​ необходимо при помощи​​ — по горизонтали​​ таким образом.​

   

2. ​ из них полный​​ от ее содержимого.​​ множество дополнительных преимуществ.​ нам потребуются оба​​«Работа с данными»​​ отображаются её координаты.​ наиболее типичный пример​​ есть только одно​​20050​ наборов переменных данных​​Подставлять значения по строкам​​ можете изменить параметры​

   

3. ​ эти изменения повлияют​щелкните команду​ мышки выделить все​

   ​ и [1 2​​​​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​ Вероятно, Вам потребуется​ Этот урок мы​ поля. В поле​(в Excel 2016​ Но, как мы​ с кредитованием.​ различие: первая получает​02.02.2014​ можно использовать несколько​.​расчета​ на результат формулы​​Сводная таблица​​ значения. После этого,​

   ​ 3 4] -​​Чтобы создать сводную таблицу​​ Чтобы суммирование происходило​ немного поэкспериментировать с​ посвятим основам работы​«Подставлять значения по столбцам​ группа инструментов​

   ​ помним, нам нужна​​Итак, в настоящее время​​ значения из столбца 2​C9250LB​ других средств Excel​Если таблица данных ориентирована​для автоматического пересчета​ на листе. Например,​​.​​ удерживая курсор мышки​ по вертикали. Следует​​ в качестве исходного​​ с учетом заголовков​ этими опциями, чтобы​ с таблицами в​ в»​«Прогноз»​ месячная ставка, а​ нам предлагаются следующие​ таблицы «Оранжевая», а​20051​ для выполнения анализа​ по строке, введите​​ листа, но не​​ с помощью таблицы​В появившемся диалоговом окне​ на ранее выделенном​​ навести курсор мышки​​ диапазона возьмем каталог​​ столбцов и строк​​ подобрать необходимый внешний​​ Excel.​​указываем координаты ячейки,​

   ​). Затем открывается небольшое​​ поэтому производим деление​​ условия кредитования:​​ вторая — из столбца​​02.02.2014​ «что если».​ ссылку на ячейку​​ таблицы данных. Подробнее​​ данных варьироваться процентная​

   

4. ​Создание сводной таблицы​ поле, необходимо правой​ на границу между​ учебной литературы:​ необходимо включить оба​​ вид.​​Вводя данные на рабочий​ содержащей срок кредита​ меню. В нем​ полученного результата на​Срок кредитования – 3​ 3.​M115A​Подбор параметров​ для ячейки ввода​ об этом разделе​ ставка и продолжительность​введите необходимые настройки,​ кнопкой мышки вызвать​ двумя ячейками, после​Подразумевается, что данная таблица​ флажка​

   

5. ​Со временем необходимость в​ лист, у Вас​ в первичных данных.​ выбираем позицию​ 12 (​ года (36 месяцев);​Теперь все ячейки новых​20052​​Если вы знаете, какой​​ в поле​​ ускорение вычислений, содержащих​​ срока действия подписки​​ а затем нажмите​​ меню и выбрать​ чего, зажав левую​ состоит из сотен​Использовать в качестве имен​ использовании дополнительного функционала​ может возникнуть желание​ В поле​​«Таблица данных…»​​/12​Сумма займа – 900000​ столбцов в таблице​03.02.2014​ результат ожидать от​Подставлять значения по столбцам​ таблицы данных на​​ по займу в​​OK​​ кнопку «Копировать»:​​ кнопку, потянуть границу​ строк. Создадим сводный​(Use labels)​

   

6. ​ таблиц может пропасть.​ оформить их в​«Подставлять значения по строкам​.​).​​ рублей;​​ «Синяя» заполнены значениями.​A760G​​ формулы, но не​​.​​ листе.​​ соответствии — для​. В нашем примере​​Потом выделяется диапазон, в​​ в сторону и​

   

7. ​ отчет для выведения​. Флаг​ В таком случае​ виде таблицы. Если​ в»​Открывается небольшое окошко, которое​В поле​Процентная ставка – 12,5%​ В них содержатся​​20052​​ знаете точно входные​В таблице данных с​Таблица данных с одной​ оценки потенциальных суммы​

   

8. ​ мы воспользуемся​ который следует вставить​​ отпустить.​​ списка книг из​Создавать связи с исходными​ стоит удалить таблицу​ сравнивать с обычным​​указываем адрес ячейки​​ так и называется​«Кпер»​​ годовых.​​ формулы ВПР, но​03.02.2014​​ значения, которые необходимо​​ двумя переменными используется​ переменной содержать его​​ ежемесячных платежей.​​Таблицей1​ ранее выделенные цены.​Дабы не терять понапрасну​​ конкретной категории или​​ данными​

   

9. ​ из книги, при​ форматированием, то таблицы​​ исходных параметров, содержащей​​«Таблица данных»​таким же образом​Выплаты происходят в конце​ отображаются значения. Возможно,​E3331​ получить его формулу,​ формула, содержащая два​ входных значений в​Примечание:​в качестве источника​При помощи правой кнопки​ времени, а также​​ определенного года. Задача​(Create links to source​​ этом сохранив все​ способны улучшить внешний​ величину тела кредита.​. Как видим, у​ вносим координаты ячеек​ платежного периода (месяца)​ вы захотите заменить​20052​ используйте средство подбора​ списка входных значений.​​ одном столбце (столбец​​ Вы можете выполнять быстрее​

   

10. ​ данных и поместим​ мышки вызывается меню,​ задать требуемый размер​ сформулирована – перейдем​ data)​ данные и элементы​ вид и восприятие​ После того, как​ него имеется два​ срока кредита. В​ по аннуитетной схеме,​ формулы ВПР в​03.02.2014​ параметров. Читайте в​ Формула должна ссылаться​ программой) или в​ выполнять вычисления с​ сводную таблицу на​ после чего, удерживая​ сразу нескольким ячейкам​ к реализации.​

​позволит в будущем​ форматирования.​ книги в целом,​ все данные введены.​ поля. Так как​ этом случае делить​ то есть, равными​ этих ячейках фактическими​SP1447​ статье, Используйте средство​​ на две разные​​ строке (ориентированные по​ помощью таблицы данных​

​ новом листе.​ курсор над выделенной​ либо столбцам Excel,​Активизируем любую ячейку в​ (при изменении данных​Выделите любую ячейку таблицы​ а также помочь​ Клацаем по кнопке​

​ мы работаем с​ ничего не надо.​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ долями. При этом,​ значениями.​20053​ подбора для поиска​ ячейки ввода.​ строке). Любую формулу​ и Visual Basic​На новом листе появится​ областью, необходимо выбрать​ стоит активизировать необходимые​ исходном диапазоне –​ в исходных файлах)​ и перейдите на​ систематизировать данные и​«OK»​ одной переменной, то​В поле​ вначале всего срока​​Выделите все ячейки значений​​03.02.2014​ путем изменения входного​

1. ​Выполните следующие действия.​ в таблице данных​ для приложений (VBA).​ пустая сводная таблица​​ кнопку «Специальная вставка».​​ столбцы/строки, выделив их​​ щелкаем мышкой. Переходим​​ производить пересчет консолидированного​ вкладку​ упростить их обработку.​.​ нам понадобится только​«Пс»​​ кредитования значительную часть​​ в столбце «Код​​L88M​​ значения требуемого результата.​​В ячейку листа введите​​ с одной переменной​ Дополнительные сведения можно​ и список полей.​В завершение галочкой отмечается​ при помощи мышки​ на вкладку «Вставка»​​ отчета автоматически.​​Конструктор​ Excel содержит несколько​Программа выполняет расчет и​ одно из них.​нужно указать координаты​ выплат составляют процентные​ продажи» и нажмите​

   

2. ​20054​Поиск решения Excel​ формулу, которая ссылается​ должны ссылаться только​ найти таблицы данных​​После создания сводной таблицы,​​ кнопка «Транспонировать» и​​ по серому полю.​​ — «Таблица». Нажимаем​После нажатия на​.​​ инструментов и стилей,​​ заполняет табличный диапазон​​ Так как у​​ ячейки, содержащей величину​ платежи, но по​​ клавиши CTRL+C, чтобы​​04.02.2014​

   

3. ​Надстройка «Поиск решения» Excel​​ на две ячейки​​ один ячейка ввода.​ Excel «что если»:​ Вам потребуется решить​​ наживается «Ок».​ Далее остается только​​ кнопку «Сводная таблица».​ОК​В группе команд​ позволяющих быстро и​​ данными. На пересечении​ нас изменения переменной​​ тела кредита. Выполняем​ мере сокращения тела​ скопировать их.​S1018MM​ можно использовать для​ ввода.​​Выполните следующие действия.​​ быстрее расчета с​

   

4. ​ какие поля необходимо​Как следствие, получится следующий​ провести уже выше​Автоматически выделяется весь диапазон.​видим результат нашей​Сервис​ легко создавать таблицы.​ строк и столбцов​ происходит по столбцам,​ это. Также ставим​

   

5. ​ процентные платежи уменьшаются,​На вкладке​20055​ поиска оптимального значения​В приведенном ниже примере,​Введите элементы списка значений,​ использованием VBA.​ в нее добавить.​ результат:​ описанную операцию.​ Открывается диалоговое окно​ работы:​выберите команду​ Давайте рассмотрим их.​ теперь можно наблюдать,​ то мы будем​ перед отобразившемся координатами​

   

6. ​ а увеличивается размер​​Главная​​05.02.2014​ для ввода переменных.​​ в котором начальные​​ которые нужно заменить​Типы анализ «что если»​​ Каждое поле является​​При помощи окошка «Транспортирование»​Окно «Формат ячеек» может​ инструмента. Необходимо проверить​​Наши файлы просуммировались по​​Преобразовать в диапазон​Само понятие «таблица в​​ каким именно будет​​ использовать поле​

   

7. ​ знак​ погашения самого тела.​щелкните стрелку под​C6077B​ «Поиск решения» работает​ значения формулы введены​ в ячейку ввода​   ​ заголовком столбца источника​ можно при желании​ быть вызван тремя​​ правильность параметров для​​ совпадениям названий из​.​ Excel» может трактоваться​ ежемесячный платеж, при​«Подставить значения по столбцам​«-»​ Общая же выплата,​ кнопкой​20056​ с группы ячеек​​ в ячейки B3,​​ — либо одну​

   

8. ​Существует три типа инструменты​ данных. В списке​ перевернуть таблицу полностью.​ простыми способами:​

​ отчета (диапазон, куда​ крайнего левого столбца​Появится диалоговое окно с​ по-разному. Многие думают,​ соответствующей величине годовых​ в»​. Дело в том,​ как уже было​Вставить​06.02.2014​ (называемые переменные решения​ B4 и B5,​ строку или один​

​ анализа «что если»​ полей сводной таблицы​ Функция переноса значений​Комбинация клавиш Ctrl +​ выводить сводную таблицу).​ и верхней строки​ подтверждением. Нажмите​ что таблица –​ процентов и указанном​. Устанавливаем туда курсор,​ что функция​

​ сказано выше, остается​.​E3331​ или просто переменной​ введите формулу​ столбец. Оставьте несколько​ в Excel:​ установите флажок для​ из одной таблицы​ 1 (единица не​

​Открывается окно для построения​ выделенных областей в​Да​ это визуально оформленный​ сроке кредитования.​ а затем кликаем​

​ПЛТ​ без изменений.​

​В коллекции параметров вставки​20056​ ячейки), которые используются​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ пустые строки и​сценарии таблицы данных​ каждого поля, которое​ в другую (при​ на цифровой клавиатуре,​ отчета, список полей.​ каждом файле. Причем,​

​.​

lumpics.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ диапазон ячеек на​Как видим, значений довольно​ по ячейке в​по умолчанию выдает​Нужно рассчитать, какова будет​ нажмите кнопку​06.02.2014​ при вычислении формулы​в ячейке C2.​ столбцы по обе​и​ необходимо добавить. В​ учете их различного​ а над буквой​ В правой нижней​ если развернуть группы​Таблица будет преобразована в​ листе, и никогда​

​ много. Для решения​ исходном наборе данных,​ итоговый результат именно​ сумма ежемесячного платежа,​Значения​D534X​ в ячейках цель​В том же столбце​ стороны от значения.​средство подбора​ нашем примере мы​ расположения) является предельно​ «Й») — самый​ части страницы –​ (значками плюс слева​ обычный диапазон, однако,​ не слышали о​ других задач их​

​ которая содержит текущую​ с отрицательным знаком,​ включающего в себя​.​Ниже приведены данные для​ и ограничения. Подбираются​ ниже формулы введите​Выполните одно из действий,​. Сценарии и таблицы​ хотим подсчитать общую​ удобным инструментом, который,​ быстрый и удобный​ области для размещения​ от таблицы), то​ данные и форматирование​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​ чем-то более функциональном.​ может быть ещё​ величину процентов. После​ справедливо считая ежемесячный​ погашение тела кредита​
2. ​Выделите все ячейки значений​​ оранжевой таблицы. Скопируйте​​ значения в ячейках​​ значения подстановки для​​ указанных ниже.​​ данных с помощью​​ сумму продаж каждого​
3. ​ к примеру, дает​ способ.​
4. ​ данных из исходного​ можно увидеть из​ сохранятся.​
5. ​ Таблицы, речь о​ больше. Поэтому, чтобы​​ того, как координаты​​ кредитный платеж убытком.​​ и выплат по​​ в столбце «Регион»,​
6. ​ его в том​ переменной решения для​ первой переменной.​

​Если таблица данных​ наборов ввода значений​ из продавцов, поэтому​ возможность быстро откорректировать​В частности, можно использовать​ диапазона.​ какого именно файла​Автор: Антон Андронов​ которых пойдет в​ сделать выдачу результатов​ ячейки отобразились в​ Но нам для​ процентам. Для этого​ скопируйте их и​ же листе. После​

Изменение таблиц в Excel

​ удовлетворения ограничения на​В этом случае введите​столбцам​ для вычисления возможных​ установим флажки в​ значения в прайс-листе​ верхний блок меню​Области позволяют сформировать структуру​ какие данные попали​Имеем несколько однотипных таблиц​

Добавление строк и столбцов

​ данном уроке, иногда​ более наглядной и​ поле, жмем на​ наглядности применения таблицы​ в Экселе имеется​ повторите шаги 10​ его вставки в​ ограничение ячеек и​

Изменение стиля

1. ​ данных нужно, чтобы​
2. ​ оператор​​ и 11.​​ лист, нажмите клавиши​ получения нужного результата​​ в ячейки C3,​​ вашей переменными), введите​​ совершенно различные, Active​​Продавец​ ценовой политике компании.​
3. ​ является максимально удобным​
4. ​Сначала заполним «Названия строк».​ ссылки на исходные​

Изменение параметров

​ одной книги. Например,​ их практичность и​ значения не удовлетворяют​​«OK»​​ данное число было​ПЛТ​Теперь формулы ВПР в​ Ctrl + T​ для целевой ячейки.​ C4 и C5.​ формулу в ячейке​ Directory использует один​

1. ​и​
2. ​Нередко случается так, что​​ способом, учитывая размещение​​ Так как нужно​​ файлы:​​ вот такие:​ функциональность.​ заданному условию, можно​.​​ положительным. Поэтому мы​​.​ двух столбцах заменены​
3. ​ можно преобразовать в​ Дополнительные сведения в​Введите второй список в​ на одну строку​ результат и вычисляет​Сумма заказа​ набранная в Excel​

​ блока всегда под​ вывести список книг​lavauskas​Необходимо объединить их все​Выделите ячейки, которые необходимо​ использовать инструменты визуализации.​Инструмент производит расчет и​ и ставим знак​ПЛТ​

Удаление таблицы в Excel

​ значениями.​ таблицу, а затем​ этой статье: определить​ той же строке​ выше и на​ возможные входные значения,​.​ таблица попросту не​ рукой)​

1. ​ по годам, то​: Задача, вроде, простая,​ в одну общую​​ преобразовать в таблицу.​​ В нашем случае​
2. ​ заполняет весь табличный​​«минус»​​относится к группе​​Как добавить или удалить​​ переименовать таблицу оранжевый.​
3. ​ и решение задачи​ с формулой, справа​​ одну ячейку вправо​​ которые могут привести​
4. ​Выбранные поля будут добавлены​ помещается на мониторе.​Используя главное меню на​ в этом разделе​

​ но никак не​

office-guru.ru

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​ таблицу, просуммировав совпадающие​ В нашем случае​ это будет условное​ диапазон значениями, которые​

​перед одним из​ финансовых функций и​ строку или столбец​Номер заказа​ с помощью поиска​

​ от нее.​ от столбца значений.​ к результату.​ в одну из​ Ее постоянно приходится​

​ закладку «Формат».​

​ должен быть перечень​ пойму, как к​ значения по кварталам​ мы выделим диапазон​ форматирование. Выделяем все​ соответствуют различным вариантам​ аргументов функции. Как​

​ его задачей является​ в таблице​Код продажи​ решения.​Введите условия займа (в​

​ Эта таблица данных​

​Как и сценарии, таблицы​ четырех областей, которые​ двигать из стороны​Далее выполняем следующие действия:​ названий книг. В​ ней подступиться. То​ и наименованиям.​ ячеек A1:D7.​ значения табличного диапазона,​ процентной ставки. Если​ известно, умножение​ вычисление ежемесячного кредитного​Использование структурированных ссылок в​Регион​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Примечание:​ месяцах) в ячейки​ с одной переменной​ данных позволяют изучить​ расположены под списком​ в сторону, что​Наведя и нажав курсором​ списке полей ставим​ ли можно все​Самый простой способ решения​На вкладке​ исключая заголовки строк​ установить курсор в​

​«минус»​ платежа аннуитетного типа​ формулах таблиц Excel​​20050​​Мы стараемся как​​ D2 и E2.​​ ориентирована по столбцам,​​ набор возможных результатов.​​ полей. В нашем​​ неудобно и затратно​

​ мышки на закладку:​ птичку напротив поля​ решить с помощью​ задачи «в лоб»​Главная​ и столбцов.​ любой элемент данной​на​ на основании суммы​Использование функции ВПР (учебный​447​ можно оперативнее обеспечивать​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ а формула содержащейся​ В отличие от​ примере поле​ по времени. Решить​ «Формат ячеек».​ «Название». Данные столбца​ формул, то ли​

​ — ввести в​в группе команд​

1. ​Перемещаемся во вкладку​
2. ​ табличной области, то​«минус»​
3. ​ тела кредита, срока​ курс)​Запад​ вас актуальными справочными​​ формулу (C2), строку​ ​ в ячейке D2.​​ сценариев, в таблицах​
   
4. ​Продавец​​ эту проблему можно​ ​Всплывает окно с такими​​ имеют текстовый формат​ нужно писать макрос.​ ячейку чистого листа​Стили​«Главная»​​ можно увидеть, что​ ​в итоге дает​​ кредитования и процентной​Довольно часто требуется рассчитать​20051​ материалами на вашем​
5. ​ и столбец значений​Если требуется проверить​ данных все результаты​было добавлено в​ простым изменением масштаба​ закладками, как «Защита»,​
   

​ – автоматически попадают​ С наскока гуглением​ формулу вида​нажмите команду​и клацаем по​ в строке формул​«плюс»​ ставки. Синтаксис этой​ итоговый результат для​398​ языке. Эта страница​ (C3:C5 и D2:E2),​​ влияние различных значений​​ отображаются в одной​​ область​​ самой таблицы.​ «Число», «Граница», «Вид»,​ ​ в область «Названия​ решить проблему не​​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​Форматировать как таблицу​ значку​ отображается не обычная​.​

​ функции представлен в​​ различных комбинаций вводных​​Юг​ переведена автоматически, поэтому​

​ а также ячейки,​ в других формулах​ таблице на одном​Строки​Для уменьшения размеров таблицы​ а также «Шрифт»​ строк». К значениям​ удалось, поэтому прошу​которая просуммирует содержимое ячеек​.​«Условное форматирование»​ формула расчета платежа,​В поля​ таком виде​ данных. Таким образом​

planetaexcel.ru

Сведение таблиц на разных листах в одну с Excel

​20052​​ ее текст может​ в которые нужно​ дополнительных в формулы​ листе. Применение таблиц​, в то время​ следует зайти на​ и «Выравнивание».​ сразу применяется сортировка​ помощи.​ B2 с каждого​В раскрывающемся меню выберите​. Он расположен в​
​ а специальная формула​«Бс»​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​
​ пользователь сможет оценить​1006​ содержать неточности и​ поместить вычисленные значения​
​ ячеек​ данных облегчает и​ как​ вкладку «Вид», выбрать​Для данной задачи необходимо​
​ по алфавиту.​Есть две таблицы​ из указанных листов,​ стиль таблицы.​ блоке инструментов​ неразрывного массива. То​и​«Ставка»​ все возможные варианты​Север​
​ грамматические ошибки. Для​ (D3:E5).​справа от​ ускоряет изучение возможных​Сумма заказа​ при помощи мышки​ использовать закладки «Граница»​Теперь ставим птичку напротив​ на разных листах​ и затем скопировать​Появится диалоговое окно, в​«Стили»​ есть, изменять значения​«Тип»​
​— аргумент, определяющий​ действий, отобрать те,​20053​ нас важно, чтобы​
​В этом случае выделите​
​первой формулы.​ вариантов. Поскольку внимание​– в область​ вкладку «Масштаб», после​ и «Выравнивание».​
​ поля «Год выпуска».​ книги Эксель.​

​ ее на остальные​​ котором Excel уточняет​

​на ленте. В​ в отдельных ячейках​данные вообще не​ процентную ставку кредитных​ результат взаимодействия которых​
​447​ эта статья была​ диапазон C2: E5.​Если таблица данных с​ сосредоточено только на​Значения​ чего достаточно подобрать​

CyberForum.ru

Обновление данных в сводных таблицах Excel

​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​Сводная таблица сделана. С​Каждая из таблиц​ ячейки вниз и​ диапазон будущей таблицы.​ раскрывшемся меню выбираем​ теперь нельзя. Удалять​ вносим. Клацаем по​ выплат. Показатель выставляется​ его удовлетворяет, и,​

О целесообразности и возможности сводных таблиц

​Запад​ вам полезна. Просим​На вкладке «​программой строки​

• ​ одной или двух​
• ​. Кроме этого, Вы​ из выплывшего меню​ имеют ключевые инструменты​ помощью нескольких кликов.​ имеет столбец «Артикул»​ вправо.​Если она содержит заголовки,​ пункт​

​ результаты расчета можно​

• ​ кнопке​ за период. У​ наконец, выбрать самый​20054​
• 
• ​ вас уделить пару​данные​(вашей переменными располагаются​
• ​ переменных, результаты легко​ можете щелкнуть по​ наиболее подходящий размер.​
• ​ для эффективного редактирования​ Такой способ представления​ с уникальными цифровыми​Если листов очень много,​

​ установите опцию​

​«Правила выделения ячеек»​ только все вместе,​«OK»​

​ нас период выплат​ оптимальный вариант. В​

​885​

Как сделать сводную таблицу в Excel

​ секунд и сообщить,​» в группе​ в строку), введите​ воспринимаются; ими также​

​ нужному полю и,​ Например, 80 процентов​ введенного ранее текста​ информации удобен для​ значениями.​ то проще будет​Таблица с заголовками​. В дополнительном списке​ а не по​

1. ​.​ равен месяцу. Поэтому​ Excel для выполнения​Восток​ помогла ли она​Работа с данными​
2. ​ формулу в ячейке​ просто обмениваться в​ удерживая левую кнопку​ либо 95 процентов.​ внутри ячеек, а​ финансовых отчетов.​
3. ​Помимо столбца «Артикул»​ разложить их все​, затем нажмите​ кликаем по позиции​ отдельности.​После этого оператор производит​ годовую ставку в​
4. ​ данной задачи существует​20055​
5. ​ вам, с помощью​или​ на один столбец​ табличной форме.​ мыши, перетащить его​Для увеличения размеров таблицы​ именно:​От сводной таблицы больше​ в каждой из​ подряд и использовать​OK​«Меньше…»​Кроме того, можно заметить,​ подсчет и выводит​ 12,5% следует разбить​ специальный инструмент –​
6. ​398​ кнопок внизу страницы.​

​прогноза​ слева от первого​Таблица данных не может​ в требуемую область.​ используется тот же​

Как обновить сводную таблицу в Excel

​Объединение выделенных ячеек.​ пользы, если она​ таблиц присутствует до​ немного другую формулу:​.​.​ что величина ежемесячного​ в заранее обозначенную​

​ на число месяцев​

1. ​«Таблица данных»​Юг​ Для удобства также​(в Excel 2016 ),​ значения и одну​ принимать более двух​Сводная таблица вычислит и​ порядок действий с​Возможность переноса по словам.​
2. ​ динамическая. То есть​ 10 других столбцов,​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​Диапазон ячеек будет преобразован​Вслед за этим открывается​ платежа при 12.5%​ ячейку результат общего​
3. ​ в году, то​(​20056​ приводим ссылку на​

​ нажмите кнопку​ ячейку под строкой​ переменных. Если необходимо​

1. ​ подведет итоги для​ той небольшой разницей,​Выравнивание введенного текста по​ при внесении новых​ значения которых неуникальны.​Фактически — это суммирование​ в таблицу в​ окно настройки условного​
2. ​ годовых, полученная в​ ежемесячного платежа –​ есть, 12.​«Таблица подстановки»​644​
3. ​ оригинал (на английском​анализа «что если» >​ значений.​ проанализировать больше переменных,​ выбранных полей. В​

​ что масштаб ставится​ вертикали и горизонтали​

​ данных в исходный​

1. ​Задача такая: к​ всех ячеек B3​ выбранном стиле.​ форматирования. В левом​
2. ​ результате применения таблицы​30108,26​«Кпер»​). Давайте узнаем, как​Восток​ языке) .​

​ ​Если требуется проверить​ вместо таблиц данных​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ нашем примере сводная​ больше ста процентов.​ (также в качестве​ диапазон поля отчета​ каждому значению из​ на листах с​По умолчанию все таблицы​ поле указываем величину,​

​ подстановок, соответствует величине​рублей. Но проблема​— аргумент, определяющий​ им пользоваться для​20057​Можно объединить строк (объединение)​Таблицы данных​

​ влияние различных значений​ лучше использовать сценарии.​ таблица подсчитала общую​ Например, 115 процентов​ быстрого доступа вкладка​ можно обновить. Как​ столбца «Артикул» первой​

​ 2001 по 2003,​ в Excel содержат​ менее которой ячейки​

​ при том же​ состоит в том,​ численность периодов за​ выполнения указанных выше​1270​ из одной таблицы​(в группе​ в других формулах​ Несмотря на то​ сумму продаж каждого​ либо 125 процентов.​ размещена в верхнем​ это сделать?​ таблицы надо найти​ т.е. количество листов,​ фильтры, т.е. Вы​ будут выделены. Как​

​ размере процентов, которую​ что заёмщик в​ весь срок предоставления​ сценариев.​Восток​ в другую путем​Работа с данными​ введите дополнительных формул​ что работа с​ из продавцов.​Excel располагает широким спектром​ блоке меню).​

​Вручную:​ такое же значение​ по сути, может​

1. ​ в любой момент​ помним, нас удовлетворяет​ мы получили путем​ состоянии платить максимум​ кредита. В нашем​Скачать последнюю версию​20058​
2. ​ вставки данных в​или​ в ячейках​ таблицей данных ограничена​Как и при работе​ возможностей для построения​Ориентации текста по вертикали​
3. ​Когда данные внесены в​ из второй таблицы​

​ быть любым. Также​

1. ​ можете отфильтровать или​ условие, при котором​ применения функции​
2. ​ 29000 рублей в​ примере период равен​ Excel​885​ первой пустой ячейки​
3. ​прогноза​под​ только одной или​

​ с обычными списками​ быстрой и эффективной​ и под углом.​ исходную таблицу, переходим​ и скопировать все​ в будущем возможно​

1. ​ отсортировать данные, используя​
2. ​ ежемесячный платеж по​
3. ​ПЛТ​ месяц, то есть,​ одному месяцу, а​Читайте также: Подбор параметра​Восток​ под целевой таблицы.​
4. ​Excel 2016 группы).​первой формулы.​

​ двумя переменными (одна​ в Excel, Вы​ работы. К примеру,​Excel дает возможность проводить​ на лист со​ непустые ячейки строки,​

​ поместить между стартовым​ кнопки со стрелками​ кредиту будет составлять​. Это лишний раз​

​ ему следует либо​

Переворот таблицы: как это делается?

​ срок кредитования составляет​ в Excel​Нужно ли обеспечить правильность​

​ Таблица приводит к​В поле​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ для подстановки значений​ можете сортировать данные​ при помощи специальной​ быстрое выравнивание всего​ сводным отчетом и​

​ следующие за ячейкой​ и финальным листами​ в заголовках столбцов.​ менее​ доказывает правильность расчета.​ найти банк, предлагающий​ 3 года или​Инструмент​ код продажи «и»​ увеличению размера, чтобы​Подставлять значения по столбцам​ формулы и значения,​ по столбцам, а​

​ в сводной таблице,​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​

​ набранного ранее текста​ щелкаем в любом​ с найденным значением.​

​ дополнительные листы с​ Более подробную информацию​29000​Проанализировав данный табличный массив,​ условия с более​ 36 месяцев. Таким​«Таблица данных»​ Регион значения для​ включить новые строки.​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​введите ссылку на​ которые нужно заменить.​ другая — по строкам),​ используя команду​ можно настроить динамический​ по вертикали с​ его месте правой​Короче, есть массив​ данными, которые также​ о сортировке и​рублей. Вписываем данное​

​ следует сказать, что,​ низкой процентной ставкой,​ образом, количество периодов​предназначен для того,​

​ каждого заказа выравнивания​ Если строк в​ ячейку ввода для​

​ На приведенном выше​ при этом можно​Сортировка и фильтр​ диапазон используемой таблицы,​ использованием вкладки, размещенной​ кнопкой мыши. В​ товаров, который разбит​ станут автоматически учитываться​ фильтрации в Excel​ число. В правом​

​ как видим, только​ либо уменьшить тело​ будет рано 36.​ чтобы рассчитывать результат​ с каждым элементом​ обеих таблицах совпадают,​

​ входных значений в​

1. ​ рисунке диапазон представляет​ использовать любое количество​, которая находится на​ что в процессе​ в Главном меню.​ открывшемся меню выбираем​ на 2 таблицы.​ при суммировании.​ Вы можете узнать​ поле существует возможность​ при ставке 9,5%​
2. ​ займа, либо увеличить​«ПС»​ при различных вариациях​
3. ​ строки уникальных заказа.​ можно объединить столбцы​ строке.​ C2: D5.​ различных значений переменных.​ вкладке​
4. ​ работы может быть​На вкладке «Граница» мы​ «Обновить».​

​ Артикулы товаров -​Если исходные таблицы не​

​ из раздела Работа​ выбора цвета выделения,​ годовых получается приемлемый​ срок кредитования. Просчитать​— аргумент, определяющий​ одной или двух​ Чтобы сделать это,​ из одной таблицы​Ячейки B4​На вкладке​ Сценарий поддерживает только​Главная​ крайне удобно, особенно​ работаем с оформлением​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​Активизируем нужное поле сводного​ это единственные уникальные​ абсолютно идентичны, т.е.​ с данными самоучителя​ хотя можно оставить​ для нас уровень​ различные варианты действий​ приведенную стоимость кредита,​ определенных переменных. После​ давайте вставьте заголовки​ с другой —​введите в поле​

​данные​ 32 различных значения,​. Кроме этого, Вы​ при работе сразу​ стиля линий границ​ отчета – становится​ значения. В первой​ имеют разное количество​ по Excel 2013.​ его и по​

​ ежемесячного платежа (менее​ нам поможет таблица​ то есть, это​ расчета все возможные​ таблицы Код продажи​ путем вставки их​Подставлять значения по столбцам​нажмите кнопку​

​ но количество сценариев​ можете применить любой​ с несколькими таблицами.​ таблицы.​ доступен инструмент «Работа​ таблице есть две​ строк, столбцов или​Добавив таблицу на рабочий​ умолчанию. После того,​ 29000 рублей).​ подстановок.​ размер тела кредита​ варианты предстанут в​

exceltable.com

​ «и» Регион в​

Многие пользователи Excel не видят разницы между понятиями «формат ячеек» и «тип данных». На самом деле это далеко не тождественные понятия, хотя, безусловно, соприкасающиеся. Давайте выясним, в чем суть типов данных, на какие категории они разделяются, и как можно с ними работать.

Классификация типов данных

Тип данных — это характеристика информации, хранимой на листе. На основе этой характеристики программа определяет, каким образом обрабатывать то или иное значение.

Типы данных делятся на две большие группы: константы и формулы. Отличие между ними состоит в том, что формулы выводят значение в ячейку, которое может изменяться в зависимости от того, как будут изменяться аргументы в других ячейках. Константы – это постоянные значения, которые не меняются.

В свою очередь константы делятся на пять групп:

• Текст;
• Числовые данные;
• Дата и время;
• Логические данные;
• Ошибочные значения.

Выясним, что представляет каждый из этих типов данных подробнее.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Текстовые значения

Текстовый тип содержит символьные данные и не рассматривается Excel, как объект математических вычислений. Это информация в первую очередь для пользователя, а не для программы. Текстом могут являться любые символы, включая цифры, если они соответствующим образом отформатированы. В языке DAX этот вид данных относится к строчным значениям. Максимальная длина текста составляет 268435456 символов в одной ячейке.

Для ввода символьного выражения нужно выделить ячейку текстового или общего формата, в которой оно будет храниться, и набрать текст с клавиатуры. Если длина текстового выражения выходит за визуальные границы ячейки, то оно накладывается поверх соседних, хотя физически продолжает храниться в исходной ячейке.

Числовые данные

Для непосредственных вычислений используются числовые данные. Именно с ними Excel предпринимает различные математические операции (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, извлечение корня и т.д.). Этот тип данных предназначен исключительно для записи чисел, но может содержать и вспомогательные символы (%, $ и др.). В отношении его можно использовать несколько видов форматов:

• Собственно числовой;
• Процентный;
• Денежный;
• Финансовый;
• Дробный;
• Экспоненциальный.

Кроме того, в Excel имеется возможность разбивать числа на разряды, и определять количество цифр после запятой (в дробных числах).

Ввод числовых данных производится таким же способом, как и текстовых значений, о которых мы говорили выше.

Дата и время

Ещё одним типом данных является формат времени и даты. Это как раз тот случай, когда типы данных и форматы совпадают. Он характеризуется тем, что с его помощью можно указывать на листе и проводить расчеты с датами и временем. Примечательно, что при вычислениях этот тип данных принимает сутки за единицу. Причем это касается не только дат, но и времени. Например, 12:30 рассматривается программой, как 0,52083 суток, а уже потом выводится в ячейку в привычном для пользователя виде.

Существует несколько видов форматирования для времени:

• ч:мм:сс;
• ч:мм;
• ч:мм:сс AM/PM;
• ч:мм AM/PM и др.

Аналогичная ситуация обстоит и с датами:

• ДД.ММ.ГГГГ;
• ДД.МММ
• МММ.ГГ и др.

Есть и комбинированные форматы даты и времени, например ДД:ММ:ГГГГ ч:мм.

Также нужно учесть, что программа отображает как даты только значения, начиная с 01.01.1900.

Урок: Как перевести часы в минуты в Excel

Логические данные

Довольно интересным является тип логических данных. Он оперирует всего двумя значениями: «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Если утрировать, то это означает «событие настало» и «событие не настало». Функции, обрабатывая содержимое ячеек, которые содержат логические данные, производят те или иные вычисления.

Ошибочные значения

Отдельным типом данных являются ошибочные значения. В большинстве случаев они появляются, когда производится некорректная операция. Например, к таким некорректным операциям относится деление на ноль или введение функции без соблюдения её синтаксиса. Среди ошибочных значений выделяют следующие:

• #ЗНАЧ! – применение неправильного вида аргумента для функции;
• #ДЕЛ/О! – деление на 0;
• #ЧИСЛО! – некорректные числовые данные;
• #Н/Д – введено недоступное значение;
• #ИМЯ? – ошибочное имя в формуле;
• #ПУСТО! – некорректное введение адресов диапазонов;
• #ССЫЛКА! – возникает при удалении ячеек, на которые ранее ссылалась формула.

Формулы

Отдельной большой группой видов данных являются формулы. В отличие от констант, они, чаще всего, сами не видны в ячейках, а только выводят результат, который может меняться, в зависимости от изменения аргументов. В частности, формулы применяются для различных математических вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, выделив ту ячейку, в которой она содержится.

Обязательным условием, чтобы программа воспринимала выражение, как формулу, является наличие перед ним знака равно (=).

Формулы могут содержать в себе ссылки на другие ячейки, но это не обязательное условие.

Отдельным видом формул являются функции. Это своеобразные подпрограммы, которые содержат установленный набор аргументов и обрабатывают их по определенному алгоритму. Функции можно вводить вручную в ячейку, поставив в ней предварительно знак «=», а можно использовать для этих целей специальную графическую оболочку Мастер функций, который содержит весь перечень доступных в программе операторов, разбитых на категории.

С помощью Мастера функций можно совершить переход к окну аргумента конкретного оператора. В его поля вводятся данные или ссылки на ячейки, в которых эти данные содержатся. После нажатия на кнопку «OK» происходит выполнение заданной операции.

Урок: Работа с формулами в Excel

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, в программе Excel существует две основные группы типов данных: константы и формулы. Они, в свою очередь делятся, на множество других видов. Каждый тип данных имеет свои свойства, с учетом которых программа обрабатывает их. Овладение умением распознавать и правильно работать с различными типами данных – это первоочередная задача любого пользователя, который желает научиться эффективно использовать Эксель по назначению.

Сводные таблицы необходимы для суммирования, анализа и представления данных, находящихся в «больших» исходных таблицах,

в различных разрезах

. Рассмотрим процесс создания несложных Сводных таблиц.

Сводные таблицы

( Вставка/ Таблицы/ Сводная таблица ) могут пригодиться, если одновременно выполняются следующие условия:

• имеется исходная таблица с множеством строк (записей), речь идет о нескольких десятках и сотнях строк;
• необходимо провести анализ данных, который требует выборки (фильтрации) данных, их группировки (суммирования, подсчета) и представления данных в различных разрезах (подготовки отчетов);
• этот анализ затруднительно провести на основе исходной таблицы с использованием других стредств:

  фильтра

  (
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  ),

  формул

  ,

  Расширенного фильтра

  ;

• исходная таблица удовлетворяет определенным требованиям (см. ниже).

Пользователи часто избегают использования

Сводных таблиц

, т.к. уверены, что они слишком сложны. Действительно, для того чтобы освоить любой новый инструмент или метод, требуется приложить усилия и потратить время. Но, в результате эффект от освоения нового должен превзойти вложенные усилия. В этой статье разберемся, как создавать и применять

Сводные таблицы

.

Подготовка исходной таблицы

Начнем с требований к исходной таблице.

• каждый столбец должен иметь заголовок;
• в каждый столбец должны вводиться значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате
  
  Дата
  
  ; столбец «Поставщик» — названия компаний только в текстовом формате или можно вводить Код поставщика в числовом формате);
• в таблице должны отсутствовать полностью незаполненные строки и столбцы;
• в ячейки должны вводиться «атомарные» значения, т.е. только те, которые нельзя разнести в разные столбцы. Например, нельзя в одну ячейку вводить адрес в формате: «Город, Название улицы, дом №». Нужно создать 3 одноименных столбца, иначе
  
  Сводная таблица
  
  будет работать неэффективно (в случае, если Вам нужна информация, например, в разрезе города);
• избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. рисунок ниже).

Вместо того, чтобы плодить повторяющиеся столбцы (

регион 1, регион 2, …

), в которых будут в изобилии незаполненные ячейки, переосмыслите структуру таблицы, как показано на рисунке выше (Все значения объемов продаж должны быть в одном столбце, а не размазаны по нескольким столбцам. Для того, чтобы это реализовать, возможно, потребуется вести более подробные записи (см. рисунок выше), а не указывать для каждого региона суммарные продажи).

Более детальные советы по построению таблиц изложены в одноименной статье

Советы по построению таблиц

.

Несколько облегчит процесс построения

Сводной таблицы

, тот факт, если исходная

таблица будет преобразована в формат EXCEL 2007

( Вставка/ Таблицы/ Таблица ). Для этого сначала приведите исходную таблицу в соответствие с вышеуказанными требованиями, затем выделите любую ячейку таблицы и вызовите окно меню Вставка/ Таблицы/ Таблица . Все поля окна будут автоматически заполнены, нажмите ОК.

Создание

таблицы в формате EXCEL 2007

добавляет новые возможности:

• при добавлении в таблицу новых значений новые строки автоматически добавляются к таблице;
• при создании таблицы к ней применяется форматирование, к заголовкам – фильтр, появляется возможность автоматически создать строку итогов, сортировать данные и пр.;
• таблице автоматически присваивается

  Имя

  .

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте.

В таблице имеются столбцы:

• 
  Товар
  
  – наименование партии товара, например, «
  
  Апельсины
  
  »;
• 
  Группа
  
  – группа товара, например, «
  
  Апельсины
  
  » входят в группу «
  
  Фрукты
  
  »;
• 
  Поставщик
  
  – компания-поставщик Товаров, Поставщик может поставлять несколько Групп Товаров;
• 
  Дата поставки
  
  – Дата поставки Товара Поставщиком;
• 
  Регион продажи
  
  – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• 
  Продажи
  
  – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• 
  Сбыт
  
  – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• 
  Прибыль
  
  – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

(

Формулы/ Определенные имена/ Диспетчер имен

)

откорректируем

Имя

таблицы на «

Исходная_таблица

».

Создание Сводной таблицы

Сводную таблицу

будем создавать для решения следующей задачи: «Подсчитать суммарные объемы продаж по каждому Товару».

Имея исходную

таблицу в формате EXCEL 2007

, для создания

Сводной таблицы

достаточно выделить любую ячейку исходной таблицы и в меню Работа с таблицами/ Конструктор/ Сервис выбрать пункт

Сводная таблица

.

В появившемся окне нажмем ОК, согласившись с тем, что

Сводная таблица

будет размещена на отдельном листе.

На отдельном листе появится заготовка

Сводной таблицы

и Список полей, размещенный справа от листа (отображается только когда активная ячейка находится в диапазоне ячеек Сводной таблицы).

Структура

Сводной таблицы

в общем виде может быть представлена так:

Заполним сначала раздел

Названия строк

. Т.к. требуется определить объемы продаж по каждому Товару, то в строках

Сводной таблицы

должны быть размещены названия Товаров. Для этого поставим галочку в Списке полей у поля Товар (поле и столбец — синонимы).

Т.к. ячейки столбца Товар имеют текстовый формат, то они автоматически попадут в область

Названия строк

Списка полей. Разумеется, поле Товар можно при необходимости переместить в другую область Списка полей. Заметьте, что названия Товаров будут автоматически отсортированы от А до Я (об изменении порядка сортировки читайте

ниже

).

Теперь поставим галочку в Списке полей у поля Продажи.

Т.к. ячейки столбца Продажи имеют числовой формат, то они автоматически попадут в раздел Списка полей Значения.

Несколькими кликами мыши (точнее шестью) мы создали отчет о Продажах по каждому Товару. Того же результата можно было достичь с использованием формул (см. статью

Отбор уникальных значений с суммированием по соседнему столбцу

). Если требуется, например, определить объемы продаж по каждому Поставщику, то для этого снимем галочку в Списке полей у поля Товар и поставим галочку у поля Поставщик.

Детализация данных Сводной таблицы

Если возникли вопросы о том, какие же данные из исходной таблицы были использованы для подсчета тех или иных значений

Сводной таблицы

, то достаточно двойного клика мышкой на конкретном значении в

Сводной таблице

, чтобы был создан отдельный лист с отобранными из исходной таблицей строками. Например, посмотрим какие записи были использованы для суммирования продаж Товара «Апельсины». Для этого дважды кликнем на значении 646720. Будет создан отдельный лист только со строками исходной таблицы относящихся к Товару «Апельсины».

Обновление Сводной таблицы

Если после создания

Сводной таблицы

в исходную таблицу добавлялись новые записи (строки), то эти данные не будут автоматически учтены в

Сводной таблице

. Чтобы обновить

Сводную таблицу

выделите любую ее ячейку и выберите пункт меню: меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Данные/ Обновить . Того же результата можно добиться через контекстное меню: выделите любую ячейку

Сводной таблицы

, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт

Обновить

.

Удаление Сводной таблицы

Удалить

Сводную таблицу

можно несколькими способами. Первый – просто удалить лист со

Сводной таблицей

(если на нем нет других полезных данных, например исходной таблицы). Второй способ — удалить только саму

Сводную таблицу

: выделите любую ячейку

Сводной таблицы

, нажмите

CTRL

+

A

(будет выделена вся

Сводная таблица

), нажмите клавишу

Delete

.

Изменение функции итогов

При создании

Сводной таблицы

сгруппированные значения по умолчанию суммируются. Действительно, при решении задачи нахождения объемов продаж по каждому Товару, мы не заботились о функции итогов – все Продажи, относящиеся к одному Товару были просуммированы. Если требуется, например, подсчитать количество проданных партий каждого Товара, то нужно изменить функцию итогов. Для этого в

Сводной таблице

выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .

Изменение порядка сортировки

Теперь немного модифицируем наш

Сводный отчет

. Сначала изменим порядок сортировки названий Товаров: отсортируем их в обратном порядке от Я до А. Для этого через выпадающий список у заголовка столбца, содержащего наименования Товаров, войдем в меню и выберем

Сортировка от Я до А

.

Теперь предположим, что Товар Баранки – наиболее важный товар, поэтому его нужно выводить в первой строке. Для этого выделите ячейку со значением Баранки и установите курсор на границу ячейки (курсор должен принять вид креста со стрелками).

Затем, нажав левую клавишу мыши, перетащите ячейку на самую верхнюю позицию в списке прямо под заголовок столбца.

После того как будет отпущена клавиша мыши, значение Баранки будет перемещено на самую верхнюю позицию в списке.

Изменение формата числовых значений

Теперь добавим разделитель групп разрядов у числовых значений (поле Продажи). Для этого выделите любое значение в поле Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт меню

Числовой формат

…

В появившемся окне выберите числовой формат и поставьте галочку флажка

Разделитель групп разрядов

.

Добавление новых полей

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Товаров, но с разбивкой по Регионам продажи. Для этого добавим поле Регион продажи, поставив соответствующую галочку в Списке полей. Поле Регион продажи будет добавлено в область Названия строк Списка полей (к полю Товар). Поменяв в области

Названия строк

Списка полей порядок следования полей Товар и Регион продажи, получим следующий результат.

Выделив любое название Товара и нажав пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Активное поле/ Свернуть все поле , можно свернуть

Сводную таблицу

, чтобы отобразить только продажи по Регионам.

Добавление столбцов

Добавление поля Регион продажи в область строк привело к тому, что

Сводная таблица

развернулась на 144 строки. Это не всегда удобно. Т.к. продажи осуществлялись только в 6 регионах, то поле Регион продажи имеет смысл разместить в области столбцов.

Сводная таблица

примет следующий вид.

Меняем столбцы местами

Чтобы изменить порядок следования столбцов нужно взявшись за заголовок столбца в

Сводной таблице

перетащить его в нужное место.

Удаление полей

Любое поле можно удалить из Сводной таблицы. Для этого нужно навести на него курсор мыши в Списке полей (в областях Фильтр отчета, Названия отчета, Названия столбцов, Значения), нажать левую клавишу мыши и перетащить удаляемое поле за границу Списка полей.

Другой способ – снять галочку напротив удаляемого поля в верхней части Списка полей. Но, в этом случае поле будет удалено сразу из всех областей Списка полей (если оно использовалось в нескольких областях).

Добавление фильтра

Предположим, что необходимо подготовить отчет о продажах Групп Товаров, причем его нужно сделать в 2-х вариантах: один для партий Товаров принесших прибыль, другой – для убыточных. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение Сводной таблицы, нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Ставим галочки в Списке полей у полей Группа, Продажи и Прибыль;
• Переносим поле Прибыль из области Названия строк Списка полей в область Фильтр отчета;

Вид получившейся

Сводной таблицы

должен быть таким:

Теперь воспользовавшись

Выпадающим (раскрывающимся) списком

в ячейке

B1

(поле Прибыль) можно, например, построить отчет о продажах Групп Товаров, принесших прибыль.

После нажатия кнопки ОК будут выведены значения Продаж только прибыльных Партий.

Обратите внимание, что в Списке полей

Сводной таблицы

напротив поля Прибыль появился значок фильтра. Удалить фильтр можно сняв галочку в Списке полей.

Очистить фильтр можно через меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить фильтры .

Также

стандартный механизм фильтрации

данных доступен через выпадающий список в заголовках строк и столбцов

Сводной таблицы.

Несколько итогов для одного поля

Предположим, что требуется подсчитать количество проданных партий и суммарные продажи каждого Товара. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение
  
  Сводной таблицы
  
  , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочки напротив полей Товар и Продажи в верхней части Списка полей. Поле Продажи будет автоматически помещено в область Значения;
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Продажи в ту же область Значения. В
  
  Сводной таблице
  
  появится 2 столбца подсчитывающими суммы продаж;

• в
  
  Сводной таблице
  
  выделите любое значение поля Продажи, вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество . Задача решена.

Отключаем строки итогов

Строку итогов можно отключить через меню: Работа со сводными таблицами/ Конструктор/ Макет/ Общие итоги . Не забудьте предварительно выделить любую ячейку

Сводной таблицы

.

Группируем числа и Даты

Предположим, что требуется подготовить отчет о сроках сбыта. В результате нужно получить следующую информацию: сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д. Для этого:

• Очистим ранее созданный отчет: выделите любое значение
  
  Сводной таблицы
  
  , нажмите пункт меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Действия/ Очистить/ Очистить все ;
• Поставьте галочку напротив поля Сбыт (срок фактической реализации Товара) в верхней части Списка полей. Поле Сбыт будет автоматически помещено в область Значения;
• выделите единственное значение поля Сбыт в
  
  Сводной таблице
  
  , вызовите правой клавишей мыши контекстное меню и выберите пункт Итоги по/ Количество .
• Перетащите мышкой еще одну копию поля Сбыт в область Названия строк;

Теперь

Сводная таблица

показывает сколько партий Товара сбывалось за 5, 6, 7, … дней. Всего 66 строк. Сгруппируем значения с шагом 10. Для этого:

• Выделите одно значение
  
  Сводной таблицы
  
  в столбце Названия строк;
• В меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать выберите пункт
  
  Группировка по полю
  
  ;
• Появившееся окно заполните, как показано на рисунке ниже;

• Нажмите ОК.

Теперь

Сводная таблица

показывает сколько партий Товара сбывалось в период от 1 до 10 дней, в период 11-20 дней и т.д.

Чтобы разгруппировать значения выберите пункт

Разгруппировать

в меню Работа со сводными таблицами/ Параметры/ Группировать .

Аналогичную группировку можно провести по полю Дата поставки. В этом случае окно

Группировка по полю

будет выглядеть так:

Теперь

Сводная таблица

показывает, сколько партий Товара поставлялось каждый месяц.

Условное форматирование ячеек Сводной таблицы

К ячейкам

Сводной таблицы

можно применить правила

Условного форматирования

как и к ячейкам обычного диапазона. Выделим, например, ячейки с 10 наибольшими объемами продаж. Для этого:

• Выделите все ячейки содержащие значения продаж;
• Выберите пункт меню Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Правила отбора первых и последних значений/ 10 первых элементов ;
• Нажмите ОК.