Общая рабочая область word

При
запуске Word
открывается новый документ. На рис. 1
представлено окно Word
с его основными компонентами. Настройку
окна можно менять. Обычно
в окне Word
присутствуют панели инструментов
Стандартная и Форматирование.

Если
недоступны горизонтальная или вертикальная
полосы прокрутки, отсутствует строка
состояния или не появляется всплывающая
подсказка, следует выполнить команду
Сервис
Параметры и
на вкладке Вид
установить
флажок у соответствующего параметра.

Строка
заголовка Строка меню

Рис.
1 Окно Word

Строка
состояния предоставляет
информацию о работе программы, то есть
местоположение курсора или активность
(включение) программного режима. Слева
направо в строке состояния отражается
информация, приведённая в таблице 1.

Таблица
1

Справочная система

В
Word
и в каждом приложении Microsoft
Office
предусмотрена возможность быстрого
получения справки обо всех элементах
рабочего окна. Для получения справки
можно использовать:

Справку
(F1).
При нажатии клавиши F1
на экране появится окно, в котором можно
ввести свой вопрос или выбрать тему из
списка, чтобы получить перечень вопросов
по этой теме.

При
вызове справки основное окно документа
уменьшается в размерах, а оставшаяся
часть экрана занята окном справки. При
закрытии справки окно документа
восстанавливает свои первоначальные
размеры. Окно справки можно развернуть
на весь экран (Рис.1 – Разворачивающая
кнопка). В тексте справки в пределах
вызванной темы даны гиперссылки
– подчёркнутые и выделенные цветом
отдельные слова или фразы в тексте. При
установке на гиперссылку курсор
приобретает вид «указательный палец».
Перейти к тексту гиперссылки можно
одинарным щелчком левой кнопки мыши.

Чтобы
получить доступ к любой другой теме,
следует щёлкнуть по кнопке Показать

на инструментальной панели в верхней
части окна справочной системы. После
чего получаем доступ к Содержанию
помощи. Чтобы вернуть всё в исходное
состояние, достаточно щёлкнуть ещё раз
по этой же кнопке, но теперь она уже
называется
Скрыть.

При
поиске нужного раздела справки можно
использовать Мастер
вопросов,
который поможет локализовать поиск, и
контекстное меню, вызываемое правой
кнопкой мыши.

Ввод и редактирование документа Создание нового документа

После
запуска программы Word
появляется окно с именем Документ
1.
На экране отображается пустой документ,
созданный на основе шаблона NORMAL.DOT.
Он содержит символ конца файла и символ
конца абзаца (в режиме отображения
непечатаемых символов). Вводимый текст
рассматривается Word
как новый документ, которому необходимо
присвоить адрес (место хранения) и имя.

Соседние файлы в папке Lektsii_po_informatikei

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В этой статье мы проведем обзор одной из основных программ пакета Microsoft Office, а именно рассмотрим структуру страницы word. Программа Microsoft Word – основное предназначение: создание, редактирование, просмотр текстовых документов. 99% пользователей ПК встречаются с Word неоднократно. Поэтому знание основ работы Microsoft Word необходимы и, по крайней мере, не окажутся лишними.

После установки пакета Microsoft Office, делаем небольшие настройки для удобного доступа к основным приложениям. Для этого заходим в меню ПУСК, ищем в программах папку с названием «Microsoft Office», кликаем по ней левой клавишей мыши. Далее кликаем правой кнопкой мыши по нужной вам программе. В появившемся меню выбираем пункт «Отправить», далее «Рабочий стол (создать ярлык)». Если вы все сделали правильно, то на рабочем столе должен появиться ярлык с нужной программой.

Так как в этой статье мы разбираем Microsoft Word, то проделываем все вышесказанные операции на его примере. Кликаем два раза левой клавишей мыши по значку для запуска программы. В итоге должны получить следующею картину:

Мы открыли новый документ Word. Рассмотрим, из чего он состоит:

1. Рабочая область.

Белый лист, макет стандартного листа для написания текста, составления таблиц, вставки изображений.

2. Шапка документа.

— значок запущенной программы.

— панель быстрого доступа. Предназначена для выполнения операций связанных с документом. Следует отметить следующие пункты: Создать (создание нового документа), сохранить (для быстрого сохранения документа и сохранения изменений), отменить и вернуть (для отмены или возврата действий при работе в документе).

— название документа. Отображает название документа и расширение. «.doc» и «.docx» самые распространенные расширения для текстовых документов. Означают, что данный документ был создан и открывается посредством Microsoft Word.

— кнопки управления приложением. Стандартный набор управления – свернуть, развернуть, закрыть.

3. Панель инструментов. Имеет вкладки для удобной навигации. Каждая вкладка имеет свою панель инструментов для работы с документом. Для работы нам потребуется изучение следующих вкладок:

— файл. Основной инструмент для работы с программой: сохранение документа, открытие документа, печать, настройка самой программы.

— Главная. Основные инструменты для работы с текстом. Имеет следующие блоки:

/буфер обмена. Для хранения информации и последующего ее размещения.

/шрифт. Работа со шрифтом.

/абзац. Определяет различные интервалы в тексте, отступы, табличное отображение, нумерацию.

/стили. Готовые шаблоны оформления документов.

/редактирование. Навигация по редактированию. В большинстве случаев применяется в работе с большим объемом текста.

— вставка. Предназначена для вставки изображений, таблиц и их редактирования.

— разметка страниц. Вкладка имеет инструменты для работы непосредственно с самим документом. Его размерами, областями печати. Редактирование фона страницы.

— вид. Осуществляет функцию настройки внешнего отображения рабочей области.

Пользователи, не имеющие опыт работы в Microsoft Word. Впервые открывая новый документ, приходят в замешательство от многообразия различных инструментов для работы. При правильной настройке данной программы вы никогда не будите путаться в этой путанице. Четкое знание структуры страницы word, расположения всех функций программы даст вам повышение производительности при работе на компьютере. Особенно это важно для людей, чья работа тесно связана с компьютером и в частности с текстовыми документами.

Мы рассмотрели структуру страницы word, основные вкладки необходимые для работы с Microsoft Word, какой функционал они несут и изучили навигацию в программе. В дальнейших статьях мы будем останавливаться на каждой отдельной вкладке, и разбирать все инструменты и их работу на практике.

Желаю Вам удачи, до встречи в следующих статьях!

Как вам статья?

Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора Microsoft Office Word.

Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка, которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.

Строка меню содержит вкладки, каждая из которых имеет свой функционал.

На главной вкладке содержатся инструменты для редактирования и форматирования текста.

Линейка определяет границы документа (в сантиметрах).

Курсор — это вертикальная линия, мигающая на рабочем поле в том месте, где отобразится вводимый с клавиатуры символ или другой элемент.

Строка состояния показывает общую информацию о состоянии документа: количество страниц, число слов, язык клавиатуры.

После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).

Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.

ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг.

Для их измерения принята метрическая система.

Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют (0,841) м и (1,189) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.

При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими. 

Можно использовать два вида ориентации листа бумаги:

• книжную — ширина листа меньше высоты;
• альбомную — высота листа меньше ширины.

На каждой странице текст документа находится в области печати, ограниченной полями.

Обычно на колонтитулах находится нумерация страниц, название города, организации, сноски и т. п.

Виды колонтитулов:

• верхний;
• нижний;
• на первой странице;
• на чётной странице;
• на нечётной странице.

Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.

В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.

Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.

Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.

Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.

Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над документом.

Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов.

При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы.

Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.

Можно выбрать следующие виды разрыва раздела:

• на текущей странице,
• с новой страницы,
• с чётной страницы,
• с нечётной страницы.

Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.

Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.