Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.
- #ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в
ОСТАТ(), когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функциюЕСЛИ()для проверки, например=ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1). В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейкеА1находится нулевое или пустое значение. - #Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
- #ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
- #ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например
=СУММ(С4:С6;А1:С1). - #ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
- #ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
- #ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.
Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.
Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()
Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА(). Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение).
Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках
Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);""; А1/А2). При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2.
Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА(), которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА(): ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке), где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;"").
По теме
Новые публикации
Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.
Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:
- Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
Ошибки в Excel – Использование имени в формуле
Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.
- Ошибка в написании имени функции:
Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ
Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.
- В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек
Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).
- В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.
Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом
Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.
Ошибки в Excel – Правильное объединение текста
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:
- Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ
Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.
- Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения
Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.
Ошибка #ЗНАЧ!
Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.
Причины ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:
Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений
Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.
- В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.
Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения
Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.
- При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.
Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Ошибки в Excel – Использование формулы массива
Ошибка #ССЫЛКА
В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.
Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А
Устранение ошибки: измените формулу.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.
Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!
Устранение ошибки: исправьте формулу.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.
Причины ошибки #Н/Д:
- При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:
Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве
Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.
- Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.
Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР
- Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива
Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.
- В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.
Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента
Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.
Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.
Ошибка ####
Причины возникновения ошибки
- Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.
Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке
Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.
- Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.
Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной
Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.
Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.
Содержание
- Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
- Ячейка заполнена знаками решетки
- Ошибка #ДЕЛ/0!
- Ошибка #Н/Д
- Ошибка #ИМЯ?
- Ошибка #ПУСТО!
- Ошибка #ЧИСЛО!
- Ошибка #ССЫЛКА!
- Ошибка #ЗНАЧ!
Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.
Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:
В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.
Ячейка заполнена знаками решетки
Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:
-
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
…или изменить числовой формат ячейки.
- Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
- В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.
В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.
Ошибка #ДЕЛ/0!
Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.
Ошибка #Н/Д
Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:
- Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
- Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
- При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.
Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:
Ошибка #ИМЯ?
Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.
- Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
- Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:
В данном примере имя диапазон не определено.
- Адрес указан без разделяющего двоеточия:
- В имени функции допущена опечатка:
Ошибка #ПУСТО!
Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.
- Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
- Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.
Ошибка #ЧИСЛО!
Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.
- Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
- К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.
Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.
- Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.
Ошибка #ССЫЛКА!
Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.
- Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
- Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.
Ошибка #ЗНАЧ!
Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:
- Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
- В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
- Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.
Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Skip to content
В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.
«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.
Итак, вот о чем мы поговорим:
Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА
Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.
Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:
ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)
Где:
- Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
- Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.
Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.
Рассмотрим простой пример:
Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.
Если ошибка, то пусто
Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:
=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)
Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:
Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.
Если ошибка, то показать сообщение
Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:
=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)
Перед вами – третий вариант нашей небольшой таблицы.
5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel
- ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
- В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
- Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
- ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
- Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)
Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.
ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР
Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:
ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)
Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:
Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)
На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:
Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))
Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?
Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР
В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.
Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))
Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:
То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».
ЕСЛИОШИБКА в формулах массива
Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.
Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:
=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))
Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.
Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:
=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))
Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).
Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).
ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?
Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА?
В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.
Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.
В Excel 2007 — Excel 2016:
ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)
Во всех версиях Excel:
ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))
Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР. Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.
А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))
ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД
Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:
ЕСНД(значение; значение_если_НД)
Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.
В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.
Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все другие ошибки Excel.
Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже. Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:
=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)
Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:
=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))
Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.
Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel
Итак, вы уже знаете, что функция ЕСЛИОШИБКА — это самый простой способ отлавливать ошибки в Excel и маскировать их пустыми ячейками, нулевыми значениями или собственными сообщениями. Однако это не означает, что вы должны обернуть каждую формулу в функцию обработки ошибок.
Эти простые рекомендации могут помочь вам сохранить баланс.
- Не ловите ошибки без весомой на то причины.
- Оберните в ЕСЛИОШИБКА только ту часть формулы, где по вашему мнению могут возникнуть проблемы.
- Чтобы обрабатывать только определенные ошибки, используйте другую функцию обработки ошибок с меньшей областью действия:
- ЕСНД или ЕСЛИ ЕНД для обнаружения только ошибок #H/Д.
- ЕОШ для обнаружения всех ошибок, кроме #Н/Д.
Мы постарались рассказать, как можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel. Примеры перехвата и обработки ошибок могут быть полезны и для «чайников», и для более опытных пользователей.
Также рекомендуем:
Содержание
- Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
- Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
- Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
- Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel
Как исправить ошибку #ПЕРЕНОС! в Excel
Прежде чем рассмотреть ошибку #ПЕРЕНОС! (#SPILL), рассмотрим, что такое перенос. В Excel это означает, что формула возвращает несколько значений (массив), и они автоматически переносятся в соседние ячейки.
Диапазон переноса и значения внутри будут изменяться при обновлении источника данных.
Ошибка #ПЕРЕНОС! возникает, когда формула возвращает несколько значений, но Excel не может вывести один или несколько результатов.
У ошибки может быть множество причин. Поиск решения будет зависеть от используемой версии Excel.
- Веб-версия: наведите мышь на зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Появится сообщение с описанием ошибки.
- Десктопная версия: щелкните по ячейке с ошибкой #ПЕРЕНОС!. Нажмите на треугольник, который появится слева от ячейки. Причина ошибки будет указана в верхней части меню справки.
Рассмотрим решения, которые подойдут для наиболее распространенных вариаций этой ошибки.
Диапазон для переноса содержит одну или более ячеек с значениями
Решение: очистить диапазон для переноса.
.gif)
Диапазон для переноса находится внутри таблицы
Решение 1: преобразовать таблицу в диапазон данных.
Для этого выполните следующие шаги:
- нажмите на любую ячейку в таблице,
- в меню в верхней части окна выберите «Конструктор»,
- выберите команду «Преобразовать в диапазон».
Обратите внимание, что расположение меню и списка команд могут отличаться в зависимости от версии.
Решение 2: переместить формулу за границы таблицы.
Диапазон для переноса содержит объединенные ячейки
Решение: разделить ячейки внутри диапазона.
.gif)
Как исправить ошибку #ЗНАЧ! в Excel
Ошибка #ЗНАЧ! (#VALUE) возникает в следующих случаях:
- что-то не так с ячейкой (ячейками), на которую ссылается формула,
- что-то не так с самой формулой.
Иногда найти источник проблемы не просто. Ниже — о самых распространенных случаях и как и их исправить.
Математическая формула ссылается на текст
Формулы с математическими операторами могут вычислять только числа. Если одна или несколько ячеек, на которые ссылается формула, содержит текст, формула будет возвращать ошибку.
Решение: использовать вместо формулы (уравнения, составленного пользователем) функцию (формулу, заранее заданную Excel). Функции по умолчанию игнорируют большую часть текстовых значений и производят расчеты лишь с числами.
Например, на примере ниже функция =СУММ(B2,B11) будет игнорировать текст в ячейке B11.
.png.700x416_q95.jpg)
Скриншот: Zapier.com
Стоит помнить, что эта функция не оповещает автоматически о пропусках ячеек, и ее результат может вводить в заблуждение.
Одна или более ячеек содержат пробелы
В этих случаях ячейка выглядит пустой.
Решение: найти и заменить пробелы. Вот как это сделать:
- выделите диапазон ячеек, к которому обращается формула;
- нажмите на иконку с биноклем, нажмите «Найти и выделить»;
- в окне «Найти и заменить» выберите «Заменить»;
- в поле «Найти» вставьте пробелы;
- поле «Заменить на» оставьте пустым;
- нажмите «Заменить все».
Как исправить ошибку #ПУСТО! в Excel
Ошибка #ПУСТО! (#REF) возникает, когда формулы ссылается на ячейку, которая уже не существует. Разберем наиболее распространенные причины возникновения ошибки и как их исправить.
Ячейка, на которую ссылается формула, удалена
Формула использует прямые ссылки на ячейки (каждая ячейка отделена запятой), но одна или несколько ячеек удалены. Это основная причина, почему Excel не рекомендует использовать прямые ссылки на ячейки.
Решение 1: Если ячейки удалены случайно, отмените это действие.
Решение 2: Обновите формулу, чтобы она ссылалась на диапазон ячеек. В этом случае Excel сможет произвести вычисления, даже если одна из ячеек была удалена.
Формула содержит относительные ссылки
Относительная ссылка означает, что используемые данные привязаны к ячейке, в которую вставлена формула. Например, если формулу =СУММ(B2:E2) скопировать из ячейки G2 в G3, Excel предположит, что должен суммировать все ячейки из колонок B-E в ряду 3.
Каждый раз, когда формула с относительными ссылками переносится в другую ячейку, ссылки автоматически меняются. И если установить связь невозможно, происходит ошибка.
Например, если формулу =СУММ(G2:G7) перенести в ячейку I4, Excel предположит, что пользователю требуется сложить шесть ячеек над клеткой I4. В данном случае это невозможно, так как доступны лишь три ячейки.
Решение: обновите формулу, чтобы включить в нее абсолютные значения. Это позволит созранить исходные ссылки, даже если формула будет перенесена. Для этого вставьте символ $ перед каждой буквой, обозначающей столбец, и номером ряда.
Например, формула =СУММ(G2:G7) с абсолютными ссылками будет выглядеть как: =СУММ($G$2:$G$7).
Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel
Ошибка #ИМЯ? (#NAME) возникает, если название формулы неверно написано. Рассмотрим основные решения проблемы.
Название формулы содержит опечатку
Решение: обновить название формулы. Лучший способ избегать опечаток — использовать встроенный редактор формул Excel. Когда пользователь начинает печатать название формулы, программа автоматически предложит список названий, содержащих те же буквы.
Неверное название формулы
Иногда пользователи вводят название несуществующей формулы или формулы, которая называется иначе (например, ПЛЮС вместо реальной функции СУММ). В этом случае формула вернет ошибку #ИМЯ?.
Решение: найти правильное имя формулы и обновить ее.
Вот как это сделать:
- выберите в меню раздел «Формулы»;
- нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели инструментов, в открывшемся окне «Вставка функции» просмотрите недавно использовавшиеся функции или полный список всех доступных функций;
- выберите и вставьте нужную функцию;
- в редакторе формул обновите ячейки, к которым будет отсылаться формула (поля зависят от выбранной функции).
Эти советы применимы и к ошибкам в Google Таблицах (за исключением #ПЕРЕНОС!, которая часто отображается как #REF).
Источник.
Фото на обложке: Aihr.com
Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!