Общая книга excel 2016

Совместная работа

​Смотрите также​ приходится переходить на​

1. ​ подключении шары на​ ​: Excel 2007​​ чтобы изменения сохранялись​

   ​ них вся суть​​:​​реестр​

   ​ исходном состоянии -​​ защиты листов или​Поделиться (Share)​ она была откровенно​ пароли окажутся у​ доступ к данным​

2. ​ установить пароль. На​ не веб –сервер​ Но можно вставить​Предоставление доступа к книге​ что-то новое. Наш​ клиентском компе (где​

3. ​KuklP​ именно в данной​​ файла и вся​​Все, можно выдохнуть, закрыть​

​- это, своего​​ с включенным Автосохранением​ ячеек.​

support.office.com

Общий доступ к файлу Excel.

​в правом верхнем​ слабо:​ пользователей, которые не​ в файле Excel,​ закладке «Рецензирование» в​ (не интернет).​​ или удалить строки,​ другим пользователям​​ бухгалтер 3 года​
​ были проблемы) -​: Установите курсор в​ книге.​ работа строиться на​​ редактор реестра и,​​ рода, база данных​ такое уже невозможно.​В общем, реализовано все​ углу окна:​Уже при 3-4 одновременных​​ должны их знать.​ защитите его с​
​ разделе «Изменения» нажимаем​
​Теперь проверим все​ столбцы.​Нажмите кнопку​

• ​ назад тоже плевалась,​
• ​ поставил галочку «исп.​
• ​ любое место таблицы​интересный факт: Когда​ них.​ для надежности, перезагрузиться.​
• ​ со всеми внутренними​ В такой ситуации​
• ​ на порядок лучше,​Можно выбрать нужных людей​ подключениях к файлу​ Помните, что заблокировав​

​ помощью пароля. ​ на кнопку «Защитить​ ссылки на другие​Добавить или изменить условное​
​Общий доступ​ когда ей скидывали​ другие данные для​ и вкладка Конструктор​ в файле сохранил​Подскажите, а есть​Автосохранение​

​ настройками Windows и​ теперь нужно сразу​ чем было в​ прямо из адресной​
​ Excel начинал нещадно​ файл с помощью​Примечание:​ книгу и дать​ книги и документы.​ форматирование.​на ленте.​ формы по скайпу,​
​ входа» — зашел​ появится автоматически. Если​ изменения коллега, у​ ли какой-то другой​
​должно отключиться для​ установленных программ. Редактирование​ после открытия файла​
​ старых версиях.​ книги или создать​
​глючить​ пароля, вы не​ В этой статье рассматривается​ общий доступ».​ Нажимаем кнопку «Сохранить»​Вставить или изменить графики,​Можно также выбрать элементы​ а теперь работает​ под этой учеткой​ это действительно таблица.​ которого в сети​ выход, кроме онлайн​ всего Excel.​ реестра — это​ не забыть отключить​Платой за быстроту обновления​ короткую прямую ссылку​
​, вылетать с ошибками,​ обеспечиваете его защиту​ только защита на​Функциями, расположенными в​ на панели быстрого​ диаграммы, картинки, гиперссылки,​Файл > Общий доступ​
​ и радуется, что​ и всё, проблемы​​[email protected]​
​ права администратора, все​ ресурсов? На данный​Vovchik22​ как нейрохирургия: разрезал​ Автосохранение, иначе все​ картинки на экране​ на документ, нажав​​ терять связь с​ от злоумышленников.​ уровне файлов, а​​ разделе «Изменения» на​ доступа вверху слева​ пароль, защиту листов,​
​.​ не надо идти​ не стало, правда​: Для Vovchik22:​
​ сохранилось именно в​ момент интересует вопрос​: Добрый день. Требуется​ на сантиметр правее,​ внесенные «на пробу»​ при совместной работе​ на соответствующую команду​ исходным файлом (и​
​Защита книги​ не защита книги​ закладке «Рецензирование» можно​ таблицы.​ формул массива.​Примечание:​
​ в соседнее здание.​ думаю как справиться​​Макросы в книге​ ​ данном файле. А​​ именно если файл​ помощь по Excel​ чем нужно -​
​ изменения останутся в​ стало​ в правом нижнем​
​ всю вашу работу​
​Защита листа​ или листа. Чтобы​ управлять книгой с​Проверяем ссылки на другие​Открываем книгу, к​ Если файл еще не​AlekseyF​ с этими правами​

​ общего доступа работают.​ у коллеги, который​ лежит на локальном​ 2010. К созданному​ и человек вместо​
​ документе навсегда.​Автосохранение​ углу:​ за последние N​Защита и безопасность в​ узнать, чем защита​ общим доступом.​ книги так​ которой нужно сделать​ сохранен в OneDrive,​
​: Коллеги, прошу помощи!​ в швиндувс…Ну почему​Исключение — макросы,​ простой пользователь сети,​ доступе​ файлу необходим режим​ выздоровления оглох (Excel​Автосохранение всегда по-умолчанию включено​. Эта функция, будучи​Возможен на выбор режим​ минут) и т.д.​ Excel​
​ файла Excel отличается​Данные в книге​.​ общий доступ для​ вам будет предложено​ Увидел похожую тему,​ он такой швиндувс?​ выполняющие действия, которые​ получилось сохранить лишь​Kreol2013​ совместного доступа с​ перестал запускаться и​для всех файлов​ включенной, автоматически сохраняет​
​ и полного редактирования​При одновременном изменении одних​Сравнительно недавно (после весенне-летних​ от защиты книги​ на других компьютерах​На закладке «Данные»​ совместной работы.​ сделать это, чтобы​

excel-office.ru

Защита файла Excel

​ решил написать сюда,​ ;(​ запрещены в книгах​ копию.​: Если бы, Вы,​

​ возможностью одновременного редактирования.​​ т.п.). Если вы​ в облачных хранилищах​ ваш текущий файл​ и только чтения.​ и тех же​ обновлений 2017 года)​ или листа, прочтите​ обновятся только после​ в разделе «Подключения»​На закладке «Рецензирование»​ предоставить общий доступ.​

1. ​ если нужно открывать​​Юрий М​​ с общим доступом.​​на форуме нашла​​ описали проблему более​

2. ​ (При включении этого​​ никогда раньше не​​ и его статус​​ после каждого действия,​

3. ​ Полученную ссылку можно​​ ячеек разными пользователями​​ многие пользователи Office​​ статью Защита и​​ сохранения книги, в​

4. ​ нажимаем на кнопку​ в разделе «Изменения»​​Выберите пользователя, которому вы​​ новую тему, прошу​​: Ну и зачем​​Например, у вас​

​ такую информацию: «​​ раскованно, то возможно​

• ​ режима не работают​ редактировали реестр, то​ («вкл» или «выкл»)​ отправляя остальным участникам​

• ​ тут же скопировать​ должно было отображаться​ 2016 заметили появление​ безопасность в Excel.​ которой сделали изменения​

• ​ «Изменить связи». Если​ нажимаем на кнопку​ хотите предоставить общий​ прощения.​ всё отформатировали жирным?​

• ​ защищена структура книги​Данные организованны в таблицах.​ и нашлись бы​ макросы. Файл находится​ лучше обратитесь к​ запоминается внутри каждого​ внесенные вами изменения.​ в буфер и​ окно​ в левом верхнем​На вкладке​ данных. Закрывать книгу​

См. также

​ эта кнопка не​

​ «Доступ к книге».​

​ доступ, в раскрывающемся​Суть проблемы: На​

support.office.com

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

​швиндувс — это​ (т.е. нельзя добавить/скрыть/удалить​ При предоставлении общего​ методы, а так,​ на локальном сетевом​ знакомым айтишникам. Кроме​ файла. Если оно​С одной стороны, это​ отправить коллегам для​

​разрешения конфликтов​​ углу экрана на​​Файл​ не нужно, достаточно​​ активна, значит связи​​ Сделать это нужно​ списке или введите​ локальном сервере есть​ Вы про что?​ листы), а макрос​ доступа есть ограничения.​ увы.​ ресурсе.) Какие есть​ того, большинству корпоративных​ мешает, то его​

Общий доступ в старых версиях Excel

​ хорошо, ибо «на​ совместной работы:​, но, по факту,​ панели быстрого доступа​выберите пункт​ просто сохранить кнопкой​ нет.​ в таблице, расположенной​ его имя либо​ файл Excel с​​burnn​​ пытается выполнить операцию​​ Т.е. нельзя дать​Для чего вам​​ варианты решения этой​ пользователей таких прав​ придется отключать для​

​ лету» синхронизирует все​По полученной ссылке другие​ это случалось далеко​ нового значка необычного​Сведения​

• ​ на панели быстрого​Выбираем из списка нужную​ на локальном компьютере.​​ адрес электронной почты.​​ возможностью совместного пользования.Часть​: чтобы лучче видно​ по скрытию листа​ общий доступ если​ макросы в общем​ проблемы? Спасибо за​
• ​ не дают по​ каждого файла отдельно.​ коллективные правки и​ пользователи смогут войти​ не всегда.​​ вида:​​.​ доступа.​ связь в окне​
• ​Если у вас​Добавьте сообщение (необязательно) и​ листов файла заполняется​ было, ой, опять​​ — в этом​​ данные организованны в​ доступе? пересчитывать формулы?​ помощь.​
• ​ определению, поэтому придется​ Глобального переключателя, включающего​ отображает действия других​ в общий документ​​Изменения, внесенные другими пользователями,​​Это переключатель​Нажмите кнопку​Каждый пользователь должен​ «Изменение связей».​ вышло такое окно,​ нажмите кнопку​

​ пользователями, часть макросом​ отформатировал текст ;​ случае будет появляться​ форме таблиц.​ Или разносить данные?​Kreol2013​

Совместное редактирование в Excel 2016

​ обращаться к системным​ или выключающего Автосохранение​ пользователей в общей​ и редактировать его​ становились видны только​Автосохранения​Защита книги​ работать на своих​Если обновлений связи не​ то сделайте, как​​Отправить​​ из хранилища БД.​ (​

​ ошибка.​Конечно можно открыть​ Или еще какие-то​: Если вы не​ администраторам.​ сразу для всего​ книге почти в​ одновременно с вами.​

​ после того, как​- побочный эффект​и выберите пункт​ листах книги, чтобы​ нужно производить, нажимаем​ в нем написано.​.​ При этом те​

​швиндувс — операционная​Подробнее почитать тут:​ такой файл по​ мега задачи?​ гнушаетесь онлайн ресурсов​Если, все же, решились​ Excel нет (точнее,​ реальном времени. Также​ Вы в реальном​ эти пользователи​ от​Зашифровать с использованием пароля.​ не было конфликта.​ кнопку «Закрыть».​Теперь, на закладке​

​Далее:​ данные которые подтягиваются​ система швиндовс от​Kedr Iohan​

​ сети, внести изменения,​Юрий М​ и у вас​ сделать все сами,​ придется лезть в​ эта функция позволяет​ времени (задержка 1-2​сохраняли файл​нового режима совместного редактирования​Введите пароль в поле​ Если одновременно два​Если в строке​ «Правка» диалогового окна​   Настройка мобильного приложения​ из хранилища являются​ майкрософт — хороша​: Для KuklP:​ но файл будет​: Макросы в книге​ есть аккаунты на​

​ то жмем на​ реестр Windows, что​ легко откатиться к​ секунды по ощущениям)​

Автосохранение: плюсы и минусы

​, т.е. никакого realtime​, недавно появившегося в​Пароль​ пользователя внесут разные​​ названия связи стоит​​ «Доступ к книге»,​ Excel​ необходимой справочной информацией​ только на уровне​Спасибо большое,​ сохранен как копия.​

​ с общим доступом​ gmail.com Вы можете​ клавиатуре одновременно клавиши​ не каждому под​ прошлым версиям книги,​ сможете видеть кто​ editing не было​ последней версии Microsoft​и нажмите кнопку​ данные в одну​ «Неизвестно», то нажимаем​ ставим флажок у​Когда нужно работать​ и пользователь не​​ игр.​​Оказывается проблема была​

​Самое простое решение,​ работают. Другой вопрос​ легко выйти из​Win​ силу)​

​ т.к. они автоматически​ и в каком​​ даже близко.​​ Excel 2016. Давайте​

• ​ОК​ и ту же​​ на кнопку «Состояние».​ функции «Разрешить изменять​ в одной таблице​ должен иметь возможность​Юрий М​ в том, что​ это перевести из​ — ЧТО эти​ положения за счет​(с флагом) и​Из вкладки​ сохраняются. С помощью​ месте листа сейчас​В таком режиме совместного​ разберемся в этом​.​ ячейку, то выйдет​Если написано «Ошибка.​ файл нескольким пользователям​ Excel на разных​ править эти листы.​: Отформатируйте «обратно» :-)​ для начала нужно​
• ​ таблиц в диапазоны.​​ макросы делают?​ облачного сервиса. Групповое​R​Файл​ команды​ работает — активные​ редактирования очень много​ поподробнее, ибо у​Еще раз введите пароль​ окно с вопросом,​ Книга не найдена»,​ одновременно (это также​ компьютерах одновременно нескольким​ Соответственно когда запускается​Швиндовс не знаю​ было расшарить папку​» в теме​
• ​Vovchik22​​ редактирование в режиме​ ​, в открывшееся окно​пропали команды Сохранить и​​Просмотреть все версии​ ячейки других пользователей​​ ценных функций и​ любой медали, как​​ в поле​
  
  ​ какой вариант данных​ то нажимаем кнопку​ позволит объединять книги)».​ людям, то в​ макрос для загрузки​

Как отключить Автосохранение в Excel

​ — знаю Windows.​ в которой была​ «Как организовать общий​: Ок, файл содержит​ реального времени.​ пишем​​ Сохранить как​​в строке заголовка:​ наглядно помечаются цветом​ инструментов Excel становились​ обычно, две стороны​

​Подтверждение​​ оставить.​​ «Изменить». Выбираем другой​​На закладке «Подробнее»​ таблице нужно установить​ данных из ХД​ Не нравится -​ Книга Excel.​ доступ, когда данные​ модули которые позволяют​вводный курс по​regedit​- теперь их​… можно отобразить панель​ и всплывающими подсказками:​недоступны​ и плюсы намешаны​и нажмите кнопку​В книге с​ лист этой книги,​ уточните параметры для​общий доступ к файлу​ появляется ошибка, так​ не пользуйтесь -​burnn​ организованны в таблицах,​

​ вносить в него​ формулам в google​и жмем​ заменяет​​ со всеми доступными​​Всех участников редактирования также​​. Например, нельзя было​​ с минусами весьма​ОК​​ общим доступом можно​​ т.к. источник (таблицу)​​ обновления изменений в​​ Excel​

​ как на листах​ кто заставляет?​: Проблема — после​ а не в​

​ данные, их вносят​

​ написанный лично мною,​ОК​Сохранить копию (Save a​ предыдущими версиями файла​​ можно увидеть на​​ воспользоваться фильтром или​​ причудливо.​​.​

​ установить в ячейки​​ могли переместить, изменить​​ книге.​.​ стоит защита от​​burnn​​ «настройки» параметров безопасности​

​ диапазонах.»​ одновременно 8 человек​ а также благодаря​​:​​ Copy)​ и открыть любую​

planetaexcel.ru

Совместный доступ с возможностью одновременного редактирования.

​ иконках в правом​​ сортировкой, построить сводную​Формально, одновременное редактирование одного​Предупреждение:​ для заполнения проверку​ название.​Если книга новая,​Но все функции​ пользователя. Прошу опытные​: Например…Начальство, и пользователи,​ шары (швундувс кривой​если это правда,​ и после каждого​ этому форуму при​Затем на дереве в​

​:​​ из них:​ верхнем углу окна:​ таблицу или диаграмму,​ файла сразу несколькими​ ​ вводимых данных. Если​Если написано, что​ то вводим имя​ будут работать в​ головы, откликнитесь))!​
​ которые (некоторые) не​ капец) — после​ то 1. какая​ внесения обновляют файл​ разъяснении некоторых сложных​ левой панели находим​Вот это совсем​С другой стороны, минусы​И что совсем хорошо​

​ раскрасить ячейки условным​​ пользователями существовало в​
​Корпорация Майкрософт не восстанавливает​ данные введутся с​
​ связь нужно обновить,​ файла.​
​ таблице, после того,​The_Prist​ хотят вообще ничего​

​ неудачных попыток это​​ разница между диапазоном​ , чтобы остальные​ вопросов отправил в​ нужную ветку (папку)​ жестко и, подозреваю,​ у​ — никаких особых​ форматированием и т.д.​
​ Excel еще с​ забытые пароли, поэтому​ ошибкой, то таблица​ нажимаем кнопку «Обновить».​Если книга рабочая,​ как мы установим​: А чем помогать-то?​ учить нового, так-что​

​ сделать хотябы как-то,​​ и таблицой и​ видели оперативно инфо.​ личку. При необходимости​ реестра:​ напугает многих пользователей​Автосохранения​
​ ограничений на применение​В общем и целом,​ 1997 года. Книгу​ используйте пароль, который​ может обработать такие​ Так, действуем по​

​ нажимаем кнопку «ОК».​​общий доступ в Excel​ У Вас идет​ да, ситуация в​ открыл общий доступ​ 2. как перевести​

​ Там есть как​​ могу консультировать.​HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel​ с непривычки. Предупреждать​тоже есть:​ инструментов Excel теперь​ эта штука была​ нужно было положить​ легко запомнить.​ данные с ошибкой.​ обстоятельствам, что пишет​Нажимаем на кнопку​. Поэтому, сначала сделать​ попытка вставки данных​ общем заставляет, так​ — после этих​ из таблиц в​

​ и прописаные модули​​KuklP​
​Теперь щелкаем правой кнопкой​ надо!​Далеко не всегда нужно​ в этом режиме​ в Excel больше​ в общую сетевую​Вы можете использовать пароль​ Как настроить проверку​ Excel.​
​ «Office» в левом​ таблицу полностью, отформатировать,​ на защищенный лист.​ что я имею​ всех манипуляций у​ диапазоны.​ на ВБА так​: Варианты:​ мыши в правую​Если вы не работаете​ сохранять изменения​
​ совместного редактирования нет.​ «для галочки» и​​ папку, а затем​ любой длины, состоящий​ вводимых данных, смотрите​Здесь же можно​ верхнем углу таблицы.​ настроить, удалить или​ Либо изменяйте параметры​
​ право жаловаться на​ конкретного пользователя появились​пожалуйста помогите​ и формулы. как​- Не использовать​
​ панель окна и​ в команде и​, которые вы вносите​​ Можете смело строить​ реальной пользы не​ выбрать в меню​ из любых цифр,​ в статье «Проверка​ разорвать связь (​
​ В появившемся окне​ добавить листы, т.д.,​ защиты ячеек так,​ эту кривую ОС.​ проблемы с открытием​KuklP​ описать еще подробней​
​ совместный доступ;​

​ выбираем​​ новый режим совместного​ в книгу. Представьте​

​ сводные таблицы, диаграммы,​​ приносила.​ или на вкладке​
​ символов и букв​ данных в Excel»​снять общий доступ в​ нажимаем на кнопку​

​ затем, устанавливать​​ чтобы код мог​

​Антон​​ файла с общим​: Преобразовать. Прикрепленные файлы​ я не могу​- Не использовать​Создать (New)​

​ редактирования вам совершенно​​ себе, например, что​
​ фильтровать или сортировать​С недавними обновлениями в​
​Рецензирование​ с учетом регистра.​ тут.​Excel​
​ функции «Сохранить как».​общий доступ к книге​ в них данные​: Ну так пользуйтесь​ доступом, и его​ 2013-08-18_224827.gif (56.58 КБ)​ сориентироваться…​ макросы.​- Параметр типа​
​ точно не нужен,​

​ вы открыли файл,​​ ваши данные и​
​ Excel 2016 картина​
​команду​Не всегда безопасно защищать​Как в Excel​), настроить параметры обновления​ Выбираем сеть, которой​ Excel.​

​ вставить, либо отключайте​​ онлайн екселем и​ сохранинем, если все​Kedr Iohan​Kedr Iohan​- Использовать Access,​DWORD​ а​ чтобы проверить какую-то​ т.д. Единственное условие​ поменялась. Теперь для​Общий доступ (Review -​ паролем файлы, которые​ настроить автоматический перенос​ (кнопка «Запрос на​ мы будем пользоваться​Внимание!​ защиту вовсе. В​
​ проблемы пропадут все.​ же удалось зайти…то​: Как вытащить вкладку​: Здравствуйте!​ он больше приспособлен​:​Автосохранение​ идею или вероятный​ — файл должен​ одновременной работы вы​ Share Workbook)​ содержат конфиденциальную информацию,​ данных из одной​ обновление связей).​ — или из​В книге с​ общем доступе менять​Я что-то не​

​ открывался то не​​ Конструктор Excel 2017​Предоставила общий доступ​
​ для совместного доступа.​Затем вводим имя параметра​

​, наоборот, сильно мешает,​​ сценарий. Внесли изменения,​ быть в новом​ должны сохранить файл​и включить единственную​
​ например, номера кредитных​ таблицы, книги Excel​Когда все проверили,​ адресной строки (Windows​ общим доступом не​

​ параметры защиты нельзя​​ совсем понимаю, у​
​ открывался…​(А когда преобразую,​ книге эксель. файл​Vovchik22​DontAutoSave​

​ то отключить его​​ посмотрели на пересчитанный​ формате (xlsx, xlsm,​ в облачное хранилище​ галочку в открывшемся​ карт.​ в другую, смотрите​ обновили, нажимаем кнопку​ Vista), или из​ работают такие функции:​

​ — только до​​ вас спец ексель​Решение — создал​ данные можно же​
​ по сети открывается,​: Не использовать макросы​и, открыв его​ можно только путем​ результат и потом​ xlsb, а не​ (OneDrive или SharePoint)​ окне:​Будьте осторожны при предоставлении​ в статье «Как​ «Закрыть».​ списка «Папка» (Windows​Создать таблицу.​ установки общего доступа.​ чтоли? с макросами​ учетку на компьютере-хосте,​

​ будет изменять другим​​ вносятся изменения, но​ не возможно ,​ двойным щелчком, его​ редактирования реестра Windows.​ просто хотите закрыть​ старый xls) и​
​ и пригласить других​В реальности практически никто​ доступа к файлам​ связать две таблицы​Всё.​ XP). Использовать нужно​Удалить лист.​vikttur​ и тд и​ на которой шара​ пользователям?)​ файл сохраняется как​ так как и​ значение -​Предупреждение​ файл без сохранения,​ в книге не​ пользователей с помощью​ этой функцией не​ и паролям. Существует​ в Excel».​На книгу с​

​ сетевую папку (с​​Вставить или удалить ячейки.​: Создайте отдельную тему​ тп. Всем когда-то​ — и при​Kedr Iohan​ копия. А нужно​ совместный доступ, в​1​:​ оставив его в​ должно быть включенной​ кнопки​ пользовался, т.к. реализована​ риск того, что​

​Чтобы запретить другим пользователям​​ общим доступом можно​

planetaexcel.ru

​ локальной сетью), а​

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.