Общая информация об excel

Excel
– одна из самых популярных программ
управления электронными таблицами.
Файлы, созданные в программе Excel, имеют
расширение .xls
и могут копироваться через буфер обмена
в рамках программного пакета MS
Office.

Каждый документ
в Excel называют Книгой,
которая состоит из рабочих
листов,
на каждом рабочем листе расположена
электронная таблица.

Каждая таблица
состоит из столбцов
и строк.
Столбцы помечаются латинскими буквами
от А до Z и комбинациями букв АА, АВ,…,
IV, общее количество столбцов не превышает
256 шт. Строки
пронумерованы целыми числами, общее
количество строк не превышает 16384.
Элемент, находящийся на пересечении
столбца и строки, называется ячейкой.

Прямоугольная
двумерная область таблицы, состоящая
из нескольких ячеек, называется
блоком
или диапазоном
ячеек. Блок задается адресами верхней
левой и правой нижней ячеек блока,
перечисленными через двоеточие, например,
С6:Е12. Одинаковый блок ячеек, выбранный
на разных рабочих листах, называется
трехмерным блоком или диапазоном.
Трехмерные блоки используются для
одновременного внесения изменений на
всех рабочих листах блока.

Программа Excel
позволяет использовать большое число
встроенных функций, функции разбиты на
10 категорий. Функция выбирается и
встраивается при вводе формулы. Аргумент
функции вносится после выбора функции.
Допускается вложение одной функции в
другую.

Электронная таблица
Excel
может использоваться в качестве
простейшей базы данных.
В базе данных
можно выполнять сортировку и фильтрацию
данных, а также использовать функцию
Автофильтр, которая позволяет выделять
из базовой таблицы разные варианты
подчиненных таблиц.

Для наглядного
представления табличных данных в
программе Excel
используются диаграммы, тип диаграммы
выбирается пользователем. Диаграмма
строится на основе исходных табличных
данных. При этом изменение исходных
данных в таблице приводит к автоматическому
изменению диаграммы.

Элементарной
единицей электронной таблицы Excel
является ячейка. Каждая ячейка имеет
следующие характеристики.      

1. Адрес
   – состоит
   из номера столбца и строки, например,
   С3.

2. Содержимое
   – вносится в следующих видах:

• число
  (целое,
  дробное или дробное с плавающей
  запятой);

• текст
  (с изменяющимся
  шрифтом, начертанием и видом);

• формула
  (начинающаяся co
  знака “=“
  и содержащая ссылки на адреса ячеек).

1. Изображение
   – разное
   представление
   одного и
   того же числа в зависимости от выбранного
   формата, например, формата дата, процент,
   или денежный.

2. Формат
   ячейки –
   включает параметры внешнего оформления,
   в частности, формат чисел, шрифт, цвет
   символов, вид рамки, цвет фона и др.

3. Имя
   – присваивается ячейке и используется
   для ссылок в формулах;

4. Примечание
   – сопроводительный текст к ячейке,
   отмеченной красным треугольником в
   правом верхнем углу.

Порядок работы с
перечисленными атрибутами программы
Excel
приведен в справке²³,
которая запускается после открытия
программы клавишей F1.

Лекция 13. Базы данных и системы управления базами данных

1. Определения и отличительные признаки баз данных

Общепризнанная
формулировка баз данных (БД) отсутствует,
для раскрытия понятия удобно пользоваться
определениями из разных источников.

1. Базой
   данных
   является совокупность самостоятельных
   материалов (статей, расчетов, нормативных
   актов и подобных материалов),
   систематизированных таким образом,
   чтобы эти материалы могли быть найдены
   и обработаны с помощью ЭВМ²⁴.

2. База
   данных –
   совокупность данных, хранимых в
   соответствии со схемой данных,
   манипулирование которыми выполняют в
   соответствии с правилами средств
   моделирования данных²⁵.

3. База данных –
   набор и описание логически связанных
   данных, предназначенных для удовлетворения
   информационных потребностей.

В связи с отсутствием
общепринятой формулировки для уточнения
понятия используют также отличительные
признаки, которые выражаются в следующем.

1. БД
   хранятся в компьютерах и обрабатываются
   с помощью компьютерных программ. Этот
   признак исключает из числа баз данных
   некомпьютерные хранилища, например,
   бумажные архивыили
   библиотеки.

2. Данные
   в базе логически структурированы или
   систематизированы для удобства
   пользования – поиска, дополнения или
   другой обработки.

3. В
   БД встраивается логическая структура
   данных в соответствии с моделью,
   заложенной при разработке базы.

Наряду с определениями
и отличительными признаками существует
общепринятая практика, в соответствии
с которой не называют базами данных
файловые архивы, Интернет-порталы и
электронные таблицы, хотя они обладают
некоторыми признаками БД.

Для надежного
сохранения информации, которая может
иметь большую ценность, в базе данных
в отличие от других программ используют
двойной подход, который заключается в
следующем.

1. Операции
   по созданию или изменению структуры
   базы данных производят только с копией
   и никогда не производят с базой данных,
   находящейся в эксплуатации.

2. Все
   изменения с данными сохраняются
   немедленно и автоматически. Базу данных
   нельзя закрыть без сохранения, так как
   все сохранения бывают завершены к
   моменту закрытия.

Отличительные
особенности баз данных свидетельствуют
о том, что они созданы для хранения
огромных массивов данных и автоматической
обработки этих массивов с помощью
вычислительной техники.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц,
входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже
несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются
новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском
учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для
составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм,
поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в
Excel данные из других офисных программ.

Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется
в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй,
только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя
это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается,
выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу
пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть
существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача
данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении
прикладных задач.

Основные
функции Excel:

−
проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и
формул;

−
исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;

−
получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;

−
построение графиков и диаграмм.

Общие
сведения о книгах и листах Microsoft Excel

При
запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая
книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и
хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может
состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить
разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов
отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа
выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица,
основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования
данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда
является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384столбца, заголовки которых указаны в
верхней части листа с помощью букв английского алфавита и1048576строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены
буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа
и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В
поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это
основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо
информация (текст, значения, формулы).

Элементы экрана

Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид
для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь
установлена кнопка Office , которая
предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая
открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого
доступа.

Рис. 1.1. Структура рабочего
листа

Строка меню.

Под
строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы,
Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд,
имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 1.2. Вид строки меню

Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее
курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить
данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке
формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния
отображается слово Ввод.

Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или
редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится
постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите
ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите
ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле
имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого
щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно
использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени
можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого
откройте список и выберите из него нужное имя.

Рис. 1.3. Вид строки формул

Если
информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее
введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2,
когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете
внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Каждая
ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки.
Например А2. Если надо задать адрес ячейки,
которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед
именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей
книги. Например: Лист
1!А1или =[Работа1]Задание1!$B$4.

Наряду с понятием адреса ячейки в
электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент
формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь
ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

Есть два стиля представления ссылок в Microsoft
Excel:

— Классический;

— Стиль ссылок R1C1
(здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Ссылки
в Excel бывают 3-х видов:

— Относительные ссылки (пример:A1);

— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);

— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные,
наполовину абсолютные).

Относительные ссылки

Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых
изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.

Например,
ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три
ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один
столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку
С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на
три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец
правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то
формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в
ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.

Рис.
1.4. Относительная ссылка

Абсолютные ссылки

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при
копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная
ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы,
её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить
знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться.
Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании
содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться
формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться
из ячеек В5 и С8.

Рис.
1.5. Абсолютная ссылка

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная
ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную
строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или
$B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки,
содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не
изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная
часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.

Кроме понятия ячейки используется
понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного)
столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона
указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные
знаком двоеточие (:).
Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в
столбцах).

Для
работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это
выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая
кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено
выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными
знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке,
например, выделен блок: A2:D4.

Рис.
1.7. Диапазон ячеек

В
Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы,
строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения
несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в
процессе выделения клавишу Ctrl.

Автозаполнение

Информация
может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение,
которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.

С
помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать
в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном
копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.

Однако,
если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с
помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого.
Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность
быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль»,
«Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения
для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий
студентов группы.

В
Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных
подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При
этом данные не обязательно должны быть числовыми.

Для
создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:

— введите
в ячейку первый член ряда;

— подведите
указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот
момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;

— удерживая
нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;

— после
того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.

Понятие формулы

Формулы – это выражение, начинающееся со знака
равенства«═» и
состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены
знаками арифметических операций. К знакам  арифметических операций,
которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление;
возведение в степень.

Некоторые операции в формуле имеют более высокий
приоритет и выполняются в такой последовательности:

возведение в степень и выражения в скобках;

умножение и деление;

сложение и вычитание.

Результатом выполнения формулы является значение,
которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если
значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат
изменится автоматически.

В
формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах
использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется
«зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При
создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые
и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов
«Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если
изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы
могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.

Перемещение и копирование формул

Ячейки
с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки
(и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются.
При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки
изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.

Для
быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство
автозаполнения.

Если
при вводе формул или данных допущена ошибка, то в результирующей ячейке
появляется сообщение об ошибке. Первым символом всех значений ошибок является
символ #. Значения ошибок зависят от вида допущенной
ошибки. Excel может распознать далеко не все ошибки, но те, которые обнаружены,
надо уметь исправить.

Таблица 1

Сообщения
об ошибках в формулах

#####	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
#Знач	Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
#Дел/0	Деление на 0
#Имя	Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
#Н/Д	Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
#Ссылка	Неверная ссылка на ячейку
#Число	Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
#Пусто	Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка

Функции Excel 

Функции Excel —
это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро
выполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенных
функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые
функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно
сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции
и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает
операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки,
используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 —
аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает, что
введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то
Excel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки.
Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после имени
функции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающей
скобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции не
имеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

При использовании в функции
нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

Государственное
автономное учреждение дополнительного профессионального

образования
Смоленский областной институт развития образования

Кафедра психолого-педагогического проектирования

Конспект лекций:

«MS
Office Excel. Общие сведения и определения»

Автор-составитель: 

С.В. Гаврыш,  ст. преподаватель

Смоленск

                                                                                                  2016
                                       

Характеристика пакета Excel

Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft Office и
на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в
мире для обработки данных и построения диаграмм.^[1]

Microsoft Excel (в дальнейшем просто — Excel) — это
программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными
таблицами.

Электронная таблица — основное средство,
используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной
техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или
финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач
анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации
обработки данных.

Основные элементы электронной таблицы Excel

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга,
как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать
таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например,
можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к
определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним
исполнителем.Основа рабочего листа (рис.) представляет собой сетку из строк и
столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью
ячейка (ячейки) называется активной (на рис. 77 активная ячейка выделена
рамкой).

 

Функции и формулы

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут
использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и
связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов
в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы.
Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой.
Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и
статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы
является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек.
Например, можно использовать Excel для выполнения расчетов, учета и контроля
кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять
графики, основанные на введенных числах.

Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие
мощного аппарата формул и функций. Помимо чисто вычислительных действий с
отдельными числами, можно обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а
также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое,
максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее
вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Формулы

Формулой в Excel называется
последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту
последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на
ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое
значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся
данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах,
меняются, то результат изменится автоматически.

В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни
квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют
следующий вид:

                         =(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

                         =(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

В ячейках A1, B1 и C1 находятся значения коэффициентов a, b
и с, соответственно. Если вы ввели значения коэффициентов a=1, b=-5 и с=6 (это
означает, что в ячейках A1, B1 и C1 записаны числа 1, 5 и -6), то в ячейках A2
и A3, где записаны формулы, вы получите числа 2 и  3. Если вы измените, число в
ячейке A1 на -1, то в ячейках с формулами вы получите числа -6 и 1.

Использование ссылок и имен

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек
рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые
нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно
использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а
также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других
листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого
приложения. 

Имя — это легко запоминающийся идентификатор,
который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или
формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка –
Имя

— Присвоить… 

Перемещение и копирование формул. Относительные и
абсолютные ссылки

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее
перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в
формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной.
При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются,
но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно
распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять
изменением адресов ячеек или ссылок. Для копирования ячеек удобно использовать
маркер автозаполнения, который появляется в правом нижнем углу активной ячейки.

 

Если в ссылке используются символы $, то она называется
абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок
называются абсолютными и относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в
относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Понятие функции

Функции в Excel используются для выполнения стандартных
вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления
функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве
ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете
использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при
помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть
формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны
располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции.
Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите
правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен
предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за
названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”.
Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список
аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что
при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при
этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст,
логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть
как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать
другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются
вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности
функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для
данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы,
которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Типы функций

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям:
функции управления базами данных и списками, функции даты и времени,
DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные,
логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие
категории функций: статистические, текстовые и математические. 

Пример:

=ОКРУГЛВВЕРХ(5,001;0) – формула возвращает значение 6.

При помощи текстовых функций имеется возможность
обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в
строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически
любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить
возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом
промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы,
которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать
различные виды обработки данных.