УПД 2023 скачать бланк универсальный передаточный документ
05.01.2023
Форма Универсального передаточного документа рекомендована ФНС в письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры». Также в письме даны необходимые разъяснения по работе с ним. В целях сокращения количества документов для первичного учета налогоплательщикам предоставлена возможность использования универсального передаточного документа на основе формы счета-фактуры. Использование универсального передаточного документа позволяет вместо нескольких форм первичных документов использовать одну. Форма счет-фактуры была последний раз изменена Постановлением Правительства России от 02.04.2021 № 534).Начало действия последней редакции формы счет-фактуры: с 01.01.2021 года.
Форма УПД с 01.07.2021
О применении формы УПД, направленной данным документом с 01.07.2021, вышло Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368, в котором в частности говорится (выдержки):
«Форма УПД, рекомендованная для применения письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@, является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав.»
«письмо № ММВ-20-3/96 не является нормативно-правовым актом, не изменяет и не дополняет федеральное законодательство и не содержит исчерпывающего перечня показателей, которые могут фиксироваться сторонами при оформлении операций передачи товаров (работ, услуг), имущественных прав.»
«Учитывая изложенное, с 01.07.2021 в случае использования рекомендованной письмом ФНС России формы УПД со статусом «1» налогоплательщику следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры.»
Скачать бланк УПД — универсальный передаточный документ в excel (xls, со строкой 5а)
Изменения в форме счета-фактуры согласно постановлению от 19.08.2017 № 981:
• Новая графа 1а: «Код вида товара».
• Графа 11 счета-фактуры теперь называется «Регистрационный номер таможенной декларации»
• В поле подписей «Индивидуальный предприниматель или иное уполномоченное лицо» вместо «Индивидуальный предприниматель».
Скачать также:
— Скачать форму счет-фактуры на этой странице.
— Скачать бланк УПД согласно письму 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ (до изменений) (word: DOC)
— Перечень операций, для оформления которых может быть использована форма УПД на 3 листах.
— Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД на 3 листах.
— Определение в форме УПД со статусом «1» показателей, установленных законодательством в качестве обязательных, на 2 листах.
— Отражение показателей УПД со статусом «1» в книге покупок и продаж, а так же в журналах учета выставленных и полученных счетов-фактур 3 листах.
— Отражение показателей УПД со статусом «1» в налоговом учете в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ на 2 листах.
Новое от 22.10.2021: ФНС в письме от 13.10.2021 № ЕА-4-26/14498@ сообщает, о том, что действующие формы универсального передаточного документа КПД и универсального корректировочного документа УКД не требуют изменений для отражения реквизитов прослеживаемых товаров.
Новое от 15.07.2021: ФНС РФ в письме от 28.05.2021 № ЕА-4-15/7407 подготовила рекомендуемые форматы универсального передаточного документа и корректировочного универсального передаточного документа.
Новое от 27.05.2019: ФНС РФ в письме от 22.04.2019 № ЕД-4-15/7638 разрешила налогоплательщикам вносить в универсальный передаточный документ дополнительные показатели.
Новое от 10.09.2018: ФНС РФ письме от 22.08.2018 N АС-4-15/16298@ уточнила статус универсального передаточного документа и разъяснила, можно ли применять УПД только в качестве счета-фактуры.
Выдержки:- форма УПД рекомендована к применению в статусе «1» (счет-фактура и передаточный документ (акт)) и в статусе «2» (передаточный документ (акт)).- форма УПД предложена ФНС для оформления первичных учетных документов, в том числе с возможностью одновременного исполнения требований, установленных для счетов-фактур. При этом статуса для использования УПД только в качестве «счет-фактура» не предусмотрено.
Новое от 01.11.2004:В письме ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ «О корректировке универсального передаточного документа» приводится рекомендованная форма Универсального корректировочного документа. См. ниже.
Текст письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@:
Федеральная налоговая служба письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования при проведении мероприятий налогового контроля рекомендации по вопросу оценки налоговыми органами документов, которые одновременно содержат все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством и для счетов-фактур, и для первичных учетных документов.
Обеспечить исполнение данных рекомендаций в практической работе налоговых органов и довести до сведения налогоплательщиков.
В соответствии с пунктом 1 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.
При этом глава 21 НК РФ и постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (далее – постановление Правительства РФ № 1137) не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов. Указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (сведений) не является основанием для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость (далее – НДС), предъявленных покупателю продавцом .
Согласно статье 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).
Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон №402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 Закона № 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.
Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).
Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее — УПД) на основе формы счета-фактуры.
Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения.
Предложение ФНС России формы универсального передаточного документа не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной непосредственно постановлением Правительства РФ № 1137.
Согласовано с Минфином России (заместитель Министра финансов Российской Федерации С. Д. Шаталов) письмом от 07.10.2013 №03-07-15/41644. Источник 1: ФНС
На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк универсального передаточного документа 01.10.2017 УПД онлайн, действует в 2023 году.
Форма УПД — рекомендована к применению, в нее можно вносить дополнительные реквизиты.
Правила внесения следующие:
1. В универсальный передаточный документ можно вносить дополнительные строки между строкой №8 и таблицей, после подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
2. В документ можно вносить дополнительные столбцы слева от столбца №1 и справа от столбца №11.
Образец заполнения УПД 2021 года находится этой странице.
Бланк универсального передаточного документа 01.10.2017 УПД представлен в форматах PDF, Word и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку «скачать».
Скачать УПД — универсальный передаточный документ (форма действует в 2023 г.):
|
|
скачать образец бланка УПД в формате PDF. |
Меню
На этом сайте Вы можете легко заполнить онлайн универсальный передаточный документ и распечатать его.
Новый бланк УПД действует в 2023 году и включает в себя изменения от 1 июня 2021 года, бланк был разработан и утвержден Постановлением Правительства России от 26 декабря 2011 г. № 1137. Назначение Универсального передаточного документа — упростить оформление хозяйственных операций заменив счет-фактуру и передаточный документ (акт, накладную, М-15, ОС-1) одним документом.
У нас вы можете создать УПД с маркировкой в формате XML и отравить через вашего оператора ЭДО!
- Скачать УПД образец заполнения
- Скачать старый бланк УПД в формате Excel, с правками от 01.10.2017 (действовал до 01.07.2021)
- Скачать старый бланк УПД, с правками от 01.07.2017 (действовал с 1 июля 2017 по 1 октября 2017)
- Скачать бланк УПД в формате Word
УПД: Универсальный Передаточный Документ
Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков УПД.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.
| Статус УПД: | |
| Счёт-фактура: | № от |
| Исправление: | № от |
| К платежно-расчетному документу: |
№ от |
| Документ об отгрузке: | заполняется автоматически (в УПД документом об отгрузке всегда является сам УПД) |
| Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения): | |
| Валюта: |
Название валюты код |
| Версия бланка: |
|
Информация о продавце:
|
|
| Тип организации: | |
| Название организации: | |
| Адрес продавца: | |
| ИНН: | |
| КПП: | |
| Руководитель: | |
| Главный (старший) бухгалтер: | |
| ФИО ИП: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| Реквизиты свидетельства ИП: | |
| ФИО самозанятого: | |
| Адрес: | |
| ИНН: |
| Грузоотправитель: |
продавец |
||||||||
|
|
Информация о покупателе:
|
|
| Название ООО или ФИО ИП: | |
| Адрес: | |
| ИНН: | |
| КПП: |
| Грузополучатель: |
покупатель |
||||||||
|
| Основание передачи / получения: | |
| Данные о транспортировке и грузе: |
| Данные отправителя (груза, услуг, результатов работ): | |
| Отпускающий товар: | |
| Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: | |
| Наименование экономического субъекта – составителя документа: | |
| Дата отгрузки, передачи (сдачи) | совпадает с датой составления |
| Иные сведения об отгрузке, передаче |
| Данные получателя: | |
| Получающий товар: |
|
| Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни: | |
| Наименование экономического субъекта – составителя документа: | |
| Дата получения (приемки) | |
| Иные сведения о получении, приемке: |
| Документ составлен на: |
листах |
| Ставка НДС: |
добавить поля для формализованного ЭДО
|
Дополнительные поля для формализованного ЭДО в формате XML: Формализованное ЭДО находится в режиме разработки, по вопросам работы обращайтесь к нам на почту или нажав на кнопку «Нашли ошибку?» справа внизу |
|
| Содержание операции: |
Указывается, например, «Товары переданы», «Результаты работ сдал», «Услуги оказаны в полном объеме» или другое |
| Вид операции: | |
| Обстоятельства формирования | |
| Подписант: | |
| Ваш оператор ЭДО: |
напишите нам если хотите добавить других операторов ЭДО |
| Оператор ЭДО контрагента: | |
Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.
© Service-Online.SU 2013-2023
По всем вопросам обращайтесь на почту:
Политика в отношении обработки персональных данных
Согласие субъекта на обработку персональных данных
Согласие на получение информационной и рекламной рассылки
⇧
Мобилизованным лицам и организациям, в которых мобилизованное лицо на дату его призыва является единственным учредителем (участником) организации и одновременно осуществляет полномочия единоличного исполнительного органа, продлены сроки представления отдельных форм налоговой отчетности.
Универсальный передаточный документ
Применяется — с 21 октября 2013 года
Внимание! Форма носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения (Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@)
ФНС России сообщает, что налогоплательщики могут использовать форму документа, самостоятельно дополняя его показателями, в том числе необходимыми для выполнения требований, установленных статьей 169 НК РФ и Правилами заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость.
О применении формы универсального передаточного документа с 1 июля 2021 года см. Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368.
Рекомендована — Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@
Скачать форму универсального передаточного документа:
— в MS-Word
— в MS-Excel
Образец заполнения универсального передаточного документа >>>
Материалы по заполнению универсального передаточного документа:
— Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@
— Письмо ФНС России от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368
— Путеводитель. Универсальный передаточный документ
— Путеводитель. Универсальный передаточный документ в учреждении
— Типовая ситуация: Как заполнить УПД
— Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «1»
— Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «2»
— Готовое решение: Как скорректировать УПД, если в нем допущена техническая ошибка
— Готовое решение: Как индивидуальному предпринимателю заполнить УПД
— Статья: УПД с 1 июля 2021 года: разрабатываем новую актуальную форму (Елина Л.А.) («Главная книга», 2021, N 18)
— Статья: Новая форма счета-фактуры — с 1 июля. «Поправьте» УПД! («Практическая бухгалтерия», 2021, N 7)
— Статья: Нюансы заполнения покупателем товарной накладной по форме ТОРГ-12 и УПД (Линейкина С.М.) («Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 9)
— «Налог на добавленную стоимость» (6-е издание, переработанное и исправленное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— «Налог на добавленную стоимость: ответы на спорные вопросы» (5-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Толмачев И.А.) (под ред. Т.В. Гороховой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2017)
— Статья: Не забудьте обновить форму УПД! (Чернов С.А.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2017, N 11)
— Статья: Универсальный передаточный документ (Анищенко А.В.) («НДС: проблемы и решения», 2016, N 12)
— Статья: Универсальный передаточный документ. Налоговики разъясняют (Никифорова Н.В.) («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2014, N 7)
— Статья: Как применять УПД в работе с иностранными контрагентами (Орлова Е.) («Налоговый вестник», 2014, N 4)
— Статья: Универсальный передаточный документ: счет-фактура и «первичка» «в одном флаконе» (Романчук О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2013, N 12)
—————————————-
Новая форма УПД — это обновленный универсальный передаточный документ. Его применяют как замену первичных регистров бухучета и счета-фактуры.
Что такое УПД и какие документы заменяет
Плательщики налога на добавленную стоимость реализуют и приобретают продукцию по первичным бухгалтерским формам и новым счетам-фактурам (ст.9 402-ФЗ от 06.12.2011, пп.1,3 ст.168, п.1 ст.169 НК РФ). И те, и другие регистры по смыслу и содержанию одинаковы: они подробно описывают одну и ту же хозяйственную операцию. Чтобы упростить документальное взаимодействие сторон, ФНС предложила собственную разработку — универсальный передаточный акт, который объединяет данные из бухгалтерской первички и платежной СчФ (Письмо ФНС №ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013).
УПД — это первичная документация бухучета, сформированная на основе счета-фактуры. Регистр включает обязательные реквизиты первичных бланков и СчФ. Универсальный передаточный документ используют и для бухгалтерского, и для налогового учета как документальное основание для налогового вычета по НДС и для уменьшения расходов при вычислении налога на прибыль.
Когда его выписывают
Универсальный передаточный документ формируют при покупке и продаже налогооблагаемой продукции. Существует УПД двух видов — со статусом 1 или 2. Форму со статусом 1 выписывают как замену первички (акта, товарной накладной) и счета-фактуры для получения вычета по НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль.
УПД со статусом 2 используют только как бухгалтерский регистр. Его заполнение не исключает формирование СчФ, ее выписывают отдельно.
Какую форму использовать
Для заполнения используют унифицированную форму, предложенную ФНС в Письме №ММВ-20-3/96@. Налогоплательщики вправе добавлять другие показатели в бланк, сохраняя формат счета-фактуры и ее обязательные реквизиты (Письмо №ЕД-4-15/7638 от 22.04.2019). Если используете доработанный регистр, закрепите его в учетной политике организации.
С октября 2017 года бланк счета-фактуры изменился. В связи с этим используется новая форма УПД 2020 года (с учетом изменений 2017). При заполнении проверяйте, соответствует ли универсальный передаточный документ обновленному счету-фактуре.
Каковы правила заполнения
Порядок заполнения зависит от статуса документа. Если формируете универсальный передаточный регистр со статусом 2, заполняйте его, как и остальную первичку, — по нормам 402-ФЗ. Обязательно внесите сведения о продавце и покупателе, наименовании, количестве и стоимости товара, единице измерения и валюте операции. Остальные строки формата СчФ заполнять не требуется.
Если же составляете форму со статусом 1, ее необходимо заполнить и как первичный регистр, и как СчФ. Часть счета-фактуры формируется по правилам из ПП РФ №1137 от 26.12.2011. Вот как оформить регистр:
- Указать статус — 1.
- Внести номер по хронологическому порядку и указать дату.
- Прописать информацию о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе.
- Определить валюту, ее кодировку. Проставить уникальный идентификатор контракта, если поставка осуществляется по 44-ФЗ.
- Заполнить табличную часть. Указать код — артикул товара или ОКВЭД для работ и услуг. Вписать название продукции, количественные и стоимостные показатели поставки. Определить сумму акциза (или без акциза), налоговую ставку и величину налога.
- Отметить страну-изготовителя, номер таможенной декларации для зарубежной продукции.
- Прописать количество листов и подписать у руководителя организации (ИП), главного бухгалтера или других уполномоченных лиц.
Образец
Так выглядит образец нового УПД в 2020 году:
