Образец соглашения увольнение по соглашению сторон в word

Формирование соглашения о расторжении трудового договора является частью процедуры увольнения работника в мирном порядке. Этот документ составляется на заключительном этапе действия трудовых отношений и ставит точку во взаимодействии между работодателем и подчиненным.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон .docСкачать образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон .doc

Почему стоит пойти на соглашение

Увольнение может происходить в трех основных формах:

  • по собственному желанию;
  • «по статье»;
  • мирно, т.е. по соглашению.

Все они в практике встречаются довольно часто, однако именно третий вариант считается наиболее приемлемым и желаемым. Связано это с тем, что он имеет некоторые преимущества как для сотрудника предприятия, так и для его работодателя.

Положительные моменты для работника вполне очевидны:

  1. Он может уйти без «отработки», или, наоборот, имеет возможность запросить необходимое ему время для поиска новой работы (свыше обычных двух недель).
  2. При согласии руководства фирмы и наличии «свободных финансов» он может получить достойные «отступные».
  3. Да и в службе занятости, если уволившийся по соглашению сторон человек решит встать туда на учет, пособие будет значительно крупнее, чем в других случаях.
  4. Кроме того, если удастся сохранить хорошие отношения с бывшим работодателем, работник, скорее всего, получит исключительно хорошие рекомендательные письма – а такие аргументы часто играют основополагающую роль при решении о принятии на работу у рекрутеров крупных компаний.

Плюсы увольнения по соглашению для работодателя:

  1. Вероятность того, что в дальнейшем работник отзовет свое заявление о расторжении трудовых отношений, сводится к нулю (что чрезвычайно важно в случаях, когда сотрудник стал по каким-то причинам лишним или неугодным).
  2. При такой форме увольнения, нет необходимости прислушиваться к мнению профсоюзной ячейки, которое, как известно, не всегда совпадает с мнением работодателя.
  3. Если по каким-либо причинам дело дойдет до судебной службы или инспекции по труду, у руководства предприятия на руках будет доказательство того, что все произошло по закону (конечно, если процедура будет выполнена с соблюдением всех необходимых формальностей).

Минусы соглашения

Справедливости ради следует сказать, что в расторжении трудовых отношений по соглашению существуют и свои отрицательные стороны. В частности:

  • в большинстве случаев работник не имеет права отозвать свое заявление в одностороннем порядке;
  • руководство фирмы может уволить его даже в период временной нетрудоспособности.

Иногда работодатели отказываются идти на соглашение с сотрудником, особенно, если до этого у последнего имелась серьезная провинность.

Порядок процедуры увольнения по соглашению

Для того, чтобы уволить работника по соглашению сторон, необходимо, чтобы он написал соответствующее заявление.

Заявление нужно подать специалисту кадрового отдела не позже, чем за четырнадцать дней до предполагаемого дня увольнения (допустимо и раньше, если сторонами достигнута такая договоренность).

После того, как заявление принимается, руководство предприятия выпускает приказ, на основе которого пишется соглашение.

В течение периода, оставшегося до дня увольнения, кадровик обязан подготовить все документы и дополнить записи в личной карточке увольняющегося и его трудовой книжке, а сотрудники бухгалтерии в это время должны успеть начислить расчетные средства.

Кто должен составлять текст соглашения

Обычно непосредственная задача по формированию соглашения о расторжении трудового договора возлагается на юрисконсульта, работника кадрового отдела или секретаря организации. В любом случае, вне зависимости от того, на ком лежит эта обязанность, данный работник должен иметь четкое понимание того, как именно писать подобного рода бумаги и иметь представление о гражданском и трудовом законодательстве РФ.

Составление соглашение

Унифицированной, стандартной формы соглашения о расторжении трудового договора сейчас нет, так что работники компаний могут формировать данный документ в свободном виде, или, если в организации есть разработанный и утвержденный образец — по его шаблону. Главное требование, которое нужно соблюсти — чтобы по составу соглашение отвечало некоторым правилам делопроизводства, а в отношении текста содержало в себе ряд определенных сведений.

Структуру документа условно можно разделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

В «шапку» вносится наименование компании – работодателя, место, дата заключения соглашения.

В основную часть соглашения включаются сведения о работнике:

  • его должность;
  • ФИО;
  • ссылка на трудовой договор, в вопросе расторжения которого стороны достигли понимания (номер, дату заключения);
  • фиксируется сам факт достижения договоренности;
  • дата, с которой сотрудник увольняется.

Если есть какие-то дополнительные условия соглашения, их надо обязательно вписать в документ.

Необходимо, чтобы документ был завизирован руководителем организации (или лицом, уполномоченным действовать от его имени) и увольняющимся сотрудником.

Если в нормативно-правовых актах предприятия, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

На что обратить внимание при оформлении

Как к тексту соглашения, так и к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется: его можно набирать на компьютере или писать от руки, на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата.

Документ следует сделать в двух экземплярах – один из которых нужно отдать работнику, второй оставить в организации.

Информацию о соглашении обязательно следует внести в соответствующий журнал учета.

Что делать после заключения соглашения

После формирования и подписания соглашения, действие трудового договора прекращается.

Документ следует подшить в личное дело работника, где он должен храниться, вместе с прочими бумагами, на протяжении периода, установленного законом РФ или локальными нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Увольнение по соглашению сторон регулирует ст. 78 ТК РФ. В ней одна фраза — «Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора». Выглядит, как самое простое основание для увольнения. Но так ли это? Давайте разбираться

Увольнение по соглашению сторон: общие основания

Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников

Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон

Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон 

Право на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон 

Увольнение по соглашению сторон: общие основания

По соглашению сторон можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. Но главное условие для этого — добровольное и согласованное волеизъявление работника и работодателя (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О).

Инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать любая сторона трудового договора. Такое основание для увольнения выгодно обеим. Например:

  • работник не обязан отрабатывать две недели, как при увольнении по собственному желанию;
  • увольнение возможно в любое время: в выходной день, во время ежегодного или декретного отпуска и даже во время больничного;
  • работник по договоренности с работодателем может получить дополнительную материальную или нематериальную компенсацию;
  • работодатель может таким образом расстаться с сотрудником, который, например, систематически нарушает дисциплину труда и пр.

Но соглашаясь на расторжение трудового договора на таком основании, сторонам надо помнить, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ РФ от 17.03.2004 № 2). 

Хотя бывают исключения, и суд признает увольнение по соглашению сторон неправомерным. Это касается случаев увольнения беременных женщин или при установлении судом факта принуждения работника уволиться по этому основанию. 

Подробнее о плюсах и минусах  увольнения по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон с некоторыми категориями работников

Всех ли работников можно уволить по соглашению сторон?

Одной из особенностей ст. 78 ТК РФ является то, что по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть с любым работником, даже из льготной категории, будь то: 

  • женщины с детьми;
  • беременные женщины;
  • инвалиды;
  • работники, имеющие двух и более иждивенцев и др.

Главным здесь остается условие о договоренности  между работником и работодателем об основаниях и сроке расторжения трудового договора (Определение Конституционного Суда РФ от 23.07.2020 № 1827-О; письмо Минтруда России от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347).

При доказанных фактах необоснованного увольнения некоторых категорий сотрудников работодатель может быть привлечен не только к административной, но и к уголовной ответственности. Это касается случаев увольнения лиц, достигших предпенсионного возраста (ст. 144.1 УК РФ), беременных женщин и женщин с детьми до трех лет (ст. 145 УК РФ).

Можно ли расторгать трудовой договор по соглашению сторон с беременной женщиной?

Ст. 78 ТК РФ не содержит запрета на увольнение беременной работницы. Однако суды при рассмотрении таких споров все чаще встают на сторону женщины.

Судебная практика в пользу беременной женщины, уволенной по соглашению сторон, начала меняться с 2014 года, когда Верховный Суд Российской Федерации вынес неординарное решение по рассмотрению жалобы Ш. (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Краткая суть дела

Из-за конфликта на работе Ш. пришлось уволиться по соглашению сторон. После увольнения она обратилась к работодателю с заявлением о восстановлении на работе, т.к. в момент подписания соглашения не знала о своей беременности из-за ее малого срока. Но работодатель отказал. 

Тогда Ш. оспорила увольнение в суде. Суды первой и апелляционной инстанции беременную женщину не поддержали. И она обжаловала судебное решение в порядке надзора. 

ВС РФ, изучив материалы дела, усмотрел в действиях работодателя нарушение запрета, установленного ст. 261 ТК РФ. Согласно этой статье беременных женщин запрещается увольнять во всех случаях, кроме случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП.

С РФ применил аналогию права в силу ч. 3 ст. 11 Гражданского процессуального кодекса РФ. И тем самым, распространил действие ст. 261 ТК РФ на отношения, возникающие при расторжении трудового договора по соглашению сторон.

С тех пор судебная практика увольнения по соглашению сторон беременных женщин приобрела спорный характер. 

Сегодня немало судебных решений, по которым увольнение беременных по этому основанию считается неправомерным. Например: 

Как увольнять по закону

Особенности процедуры, права и риски работодателей. Экспресс- курс

Посмотреть программу

  • Определение ВС Суда РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45; 
  • Определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45;
  • Апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2019 по делу № 33-3938/2019;
  • Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2020 по делу № 88-12876/2020.

Но есть случаи, когда суд принимает сторону работодателя. Особенно если до подписания такого соглашения стороны знали о беременности работницы. Например: 

  • Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 27.06.2017 по делу № 33-6158/2017;
  • Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 01.03.2018 по делу № 33-4252/2018.

Поэтому при подписании документов об увольнении по соглашению каждая сторона должна четко понимать последствия. При этом беременная работница должна осознавать, что ее желание аннулировать соглашение о расторжении трудового договора могут не поддержать ни работодатель, ни суд. А работодатель должен помнить, что экономически выгоднее пойти навстречу беременной женщине, чем восстанавливать ее на работе через суд. Иначе придется выплатить:

  • средний заработок за время ее вынужденного прогула (ст. 139 ТК РФ);
  • компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ);
  • судебные расходы на ее представителя в суде (ст. 94, 98, 99, 100 ГПК РФ); 
  • государственную пошлину (ст. 333.17 и 333.19 НК РФ).

Выходное пособие (компенсация) при увольнении по соглашению сторон

На какие выплаты может рассчитывать работник

Цель выплаты выходного пособия — компенсация работнику неблагоприятных последствий его увольнения (Определение ВС РФ от 30.03.2015 № 307-ЭС14-8853). 

Закон устанавливает обязательные и возможные выплаты при увольнении по соглашению сторон.

К обязательным выплатам относятся:

  • заработная плата за отработанный период;
  • компенсация за неиспользованные дни отпуска;
  • премии, награды и другие выплаты, предусмотренные трудовым и(или) коллективным договором или локальными актами работодателя об оплате труда.

К возможным выплатам относятся выплаты, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ). 

Если в трудовом или коллективном договоре нет условия о компенсации, сторонам надо составить дополнительное соглашение, которое будет являться его неотъемлемой частью трудового договора.  Это надо сделать до подписания соглашения о расторжении трудового договора, т.к. подобные выплаты предусматриваются только трудовым или коллективным договором (часть восьмая ст. 178 ТК РФ). В дополнительном соглашении указываются размер и срок выплаты компенсации. 

Бывают ситуации, когда работнику актуальнее получить вместо денежных средств нематериальную компенсацию. Например, для него важно на какой-то период времени после увольнения остаться проживать в служебной квартире или сохранить для ребенка место в детском учреждении. Эти условия указываются не в допсоглашении, а непосредственно в соглашении о расторжении трудового договора.

Особенности увольнения в кризис

Цикл вебинаров о том, как избежать трудовых споров

Посмотреть программу

Трудовое законодательство позволяет работодателю устанавливать  в своих локальных правовых актах запрет на выплату выходного пособия при увольнении (ст. 181.1 ТК РФ). Это касается случаев увольнения за дисциплинарные взыскания  (часть третья ст. 192 ТК РФ) или совершение работником виновных действий (бездействия). 

Если такого запрета нет, работодатель может предложить нерадивому сотруднику уволиться по соглашению сторон с выплатой компенсации. Это выгодно в случаях, когда расстаться с работником хочется, но доказательная база слаба. Чтобы избежать судебных споров о восстановлении на работе, работодатель может прибегнуть к такому решению вопроса.  

Как определить размер денежной компенсации

Не все работники хорошо разбираются в понятиях «оклад», «месячная заработная плата» и «средняя заработная плата». При этом, оклад — наименьшая единица расчета, а средняя заработная плата наибольшая. Прежде чем обсуждать размер компенсации с сотрудником разъясните ему разницу в этих понятиях. Что входит в понятие средней заработной платы и как ее рассчитать подробно объясняется в ст. 139 ТК РФ. 

Помните: компенсация при увольнении не облагается НДФЛ, если ее размер не превышает трехкратного среднего месячного заработка или шестикратного среднего месячного заработка для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 217 НК РФ). Остальные причитающиеся работнику суммы облагаются НДФЛ.

В чем особенности выплаты компенсации некоторым категориям работников

Закон ограничивает размер выходных пособий или единовременной компенсации только для некоторых категорий работников (ст. 349.3 ТК РФ). К ним относятся:

  • руководители, их заместители, главные бухгалтеры и члены коллегиальных исполнительных органов тех организаций, где более 50% акций (долей) в уставном капитале находится в государственной или муниципальной собственности;
  • руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений и унитарных предприятий.

Максимальный размер выходного пособия для них составляет не более трехкратного среднего месячного заработка.  

Для остальных сотрудников размер компенсации не ограничен и может выплачиваться как в твердой сумме, так и кратно средней заработной плате. 

Какова ответственность работодателя за нарушение правил выплаты компенсации

Размер компенсации должен быть разумным, экономически обоснованным и соответствовать принятой в организации системе оплаты труда. Иначе проверяющие органы или суд могут рассматривать несоразмерно высокие выходные пособия как злоупотребление правом работодателя назначать такие выплаты (Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 11.03.2021 по делу № 88-5229/2021). 

Если работодатель нарушил срок выплаты причитающихся работнику при увольнении сумм, то обязан начислить проценты (ст. 236 ТК РФ) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей на день уплаты. 

Процент начисляется за каждый день просрочки выплаты, начиная со следующего после установленного срока выплаты и до дня фактического расчета включительно.

Согласно ст. 140 ТК РФ выплатить все причитающиеся работнику суммы надо в день увольнения. 

Пример

День увольнения — 31 октября, а деньги перевели сотруднику только 15 декабря. Значит, работодатель обязан уплатить, кроме задержанной суммы, еще и проценты за период с 1 ноября по 15 декабря.   

При этом, если работодатель выплатил часть суммы, то процент будет начисляться только на остаток.

Документальное оформление расторжения трудового договора по соглашению сторон

Идеальным основанием для расторжения трудового договора для обеих сторон станут: 

  • собственноручно написанное заявление работника, на котором работодатель ставит свою визу;
  • письменное соглашение сторон. 

Хотя закон позволяет использовать любой из этих документов.

В остальном следует придерживаться общего порядка оформления прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ). 

Обратите внимание: при оформлении увольнения по соглашению сторон во всех документах: в соглашении, приказе об увольнении, трудовой книжке, личной карточке и др. —  указывается не ст. 78 ТК РФ, а общее основание прекращения трудового договора — п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ. 

Пошаговый алгоритм

Шаг 1. Подписать соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовое законодательство не устанавливает, в устной или письменной форме будет соглашение сторон. Чтобы избежать спорных моментов, лучше заключите письменное соглашение. 

  • Важно! Соглашение о расторжении трудового договора — это не дополнительное соглашение к нему. Соглашение не вносит изменений в трудовой договор, а, наоборот, прекращает его действие, поэтому оформляется как самостоятельный документ. 

Особенности увольнения в кризис

Цикл вебинаров о том, как избежать трудовых споров

Посмотреть программу

В соглашении должно быть:

1. Наименование документа, его дата и место составления.

2. Преамбулу — информацию о сторонах трудового договора.

3. Основную часть, в которой указывается:

  • общее основание прекращения трудового договора (п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ);
  • дата расторжения;
  • ссылка на пункт трудового/коллективного договора или на дополнительное соглашение к трудовому договору, которым установлена договоренность о выплате денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон и ее размере;
  • срок выплаты компенсации. 

Также сюда можно включить условия предоставления нематериальной компенсации, порядок и сроки передачи дел работником и иные условия, которые стороны должны выполнить до даты расторжения трудового договора.

4. Заключительная часть: общие положения, условие об отсутствии у сторон претензий друг к другу, реквизиты и подписи  сторон.

  • Важно! Дата расторжения трудового договора указывается без предлога! Правильно писать «31 октября», а не «с 31 октября».

Образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 2. Подготовить приказ об увольнении работника

Приказ — обязательный документ при увольнении.  Укажите в нем:

  • дату расторжения трудового договора;
  • основание расторжения трудового договора: «Соглашение сторон, п. 1 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • количество неиспользованных дней отпуска;
  • реквизиты соглашения и(или) заявления работника об увольнении по соглашению сторон — в качестве основания для издания самого приказа.

Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается, составьте соответствующий акт.

Образец приказа о расторжении (прекращении) трудового договора с работником можно посмотреть в шпаргалке. 

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 3. Внести запись об увольнении в трудовую книжку и выдать ее работнику

Если вы продолжаете вести бумажную трудовую книжку, внесите запись в день увольнения, она должна точно соответствовать формулировке Трудового кодекса (Приказ  Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон можно посмотреть в шпаргалке

В конце статьи есть шпаргалка

Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (при наличии). Работник знакомится с записью об увольнении и расписывается под ней в трудовой книжке.

Если увольняется совместитель, то запись в его трудовой книжке делает работодатель по основному месту работы на основании приказа об увольнении работника по соглашению сторон (ст. 66 ТК РФ). 

Трудовая книжка выдается работнику в последний день работы. За получение бумажного бланка он должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек. 

Бывает, что сделать это в день увольнения, невозможно: или сотрудник отсутствует, или отказывается получить ее на руки. В такой ситуации направьте ему уведомление о необходимости явиться лично либо дать согласие отправить ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

  • Запрещено без согласия сотрудника направлять ему трудовую книжку почтой.

Если работник в свое время выбрал электронный формат, то в день увольнения он получит сведения о трудовой деятельности за период работы у этого работодателя  (ст. 66.1 ТК РФ). 

По выбору работника вы должны предоставить сведения:

  • в бумажном виде, заверенными надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя). 

Шаг 4. Заполнить личную карточку Т-2

Порядок ведения и хранения трудовых книжек не предусматривает в 2022 году ведение личной карточки Т-2. Но если вы продолжаете ее вести, то внесите ту же запись об увольнении, которая указана в трудовой. С записью работника ознакомьте под подпись.

Шаг 5. Составить записку-расчет по форме Т-61

Документ содержит сведения об использованных и неиспользованных днях ежегодных отпусков и расчет выплат при увольнении. Выдается по заявлению самого сотрудника.

Шаг 6. Произвести полный расчет с работником

Как увольнять по закону

Особенности процедуры, права и риски работодателей. Экспресс- курс

Посмотреть программу

Согласно ст. 140 ТК РФ все причитающиеся сотруднику суммы необходимо выплатить в день увольнения.  

За нарушение сроков выплаты этих сумм работодатель может быть привлечен к административной (ст. 142 ТК РФ, ч. 6 ст. 5.27 КоАП) или уголовной ответственности (ст. 145.1 УК РФ). 

Шаг 7. Выдать работнику необходимые документы

В день увольнения работнику надо выдать:

  • трудовую книжку, если она велась в бумажном варианте, или сведения о трудовой деятельности у этого работодателя в бумажном или электронном виде;
  • соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, если оно подписано в день увольнения;
  • заверенную копию приказа об увольнении;
  • сведения для постановки на воинский учет — при необходимости;
  • записку-расчет по форме Т-61 — по заявлению работника;
  • справку о доходах формы 182Н;
  • выписку из справки СЗВ-СТАЖ;
  • справку о средней заработной плате и другие документы по заявлению работника.  

Шаг 8. Уведомить государственные органы об увольнении работника 

В течение установленного законом времени работодатель должен уведомить государственные органы об увольнении работника. К ним относятся:

  • военкомат;
  • Служба судебных приставов (ФССП России);
  • Пенсионный фонд России.

Сводную таблицу о сроках и основании уведомления этих органов, а также об ответственности за это работодателя смотрите в шпаргалке.

В конце статьи есть шпаргалка

Обратите внимание: после 1 января 2023 года ПФР объединяется с ФСС, об изменении порядка отчетности мы обязательно сообщим. Следите за публикациями!

Право работника на выплату по больничному листу после увольнения по соглашению сторон 

Выплата пособия по временной нетрудоспособности не зависит от основания расторжения трудового договора. Особенности такой выплаты указаны в ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Например, работник взял больничный лист до дня увольнения по соглашению сторон или в день такого увольнения. Тогда выплата по больничному будет рассчитываться как обычно, со дня его открытия до дня выписки с больничного. Причем, здесь не играет роли, сам работник заболел или взял больничный, чтобы сидеть с больным ребенком или членом семьи, которому требуется уход.

Если работник уже уволился, но пришлось взять больничный в течение 30 календарных дней после увольнения, то он также  может рассчитывать на пособие. Но при соблюдении двух условий: 

  1. Больничный был открыт только по причине болезни, травмы или материнства самого работника.
  2. Размер выплаты составит только 60% среднего заработка независимо от страхового стажа. 

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образец записи в трудовой книжке
    412.8 КБ

  • Образец приказа об увольнении
    463.1 КБ

  • Образец соглашения об увольнении
    366.7 КБ

  • Плюсы и минусы для работника и работодателя
    379.7 КБ

  • Порядок уведомления госорганов
    384.5 КБ

Скачать

Образец соглашения на увольнение по соглашению сторон

5/5 (2)

  • Как правильно составить соглашение на увольнение по соглашению сторон
  • Правовая основа процедуры
  • Кто должен составлять
  • Документальное оформление
  • Обязательно ли работнику писать заявление на увольнение
  • Преимущества соглашения перед заявлением
  • Можно ли соглашение аннулировать
  • Какая предусмотрена компенсация
  • Оцените статью

Как правильно составить соглашение на увольнение по соглашению сторон

Стандартная форма соглашения на увольнение по соглашению сторон не установлена. Документ составляется в произвольной форме, но с учетом обязательных пунктов.

Началом оформления бумаги является написание названия. Оно должно располагаться посередине строчки. Ниже, на следующей строке, записывается дата и место составления. Далее идет вводная часть, где называются стороны соглашения.

Сведения о компании, представляемые в документе: полное наименование, должность руководителя, его ФИО (полностью), документ, позволяющий ему вести свою деятельность в интересах организации.

Сведения о сотруднике: ФИО (полностью), занимаемая должность. В некоторых случаях предусматривается указание другой информации (паспортные данные, место регистрации, прочее).

Обратите внимание! Желательно все пункты документа размещать отдельно один от другого, а условия соглашения, по которым стороны пришли к общему мнению, выделять в отдельную часть. Так документ будет легче восприниматься.

В основной части указываются сведения о трудовом договоре, который предполагается расторгнуть. Кроме того, дается ссылка на статьи трудового законодательства, на основании которых становится возможной процедура увольнения подобного типа. Здесь же уточняется дата, с которой трудовой договор прекращает свое действие, а сотрудник увольняется.

Следующим этапом составления бумаги является перечисление обязательств руководства фирмы, которые оно берется выполнить до последнего рабочего дня сотрудника. Речь идет о выплате зарплаты, выходного пособия, передаче требуемой по процедуре увольнения документации, а также других условиях, достигнутых в результате договоренности.

Сумма компенсации, которую получает работник согласно достигнутой договоренности, также указывается в соглашении.

Размер выплаты записывается в письменном виде (прописью и цифрами).

Так как компенсация выплачивается не всегда, и стороны о ней дополнительно не договаривались, данный факт также отражается в документе. Иногда документально закрепляется способ выплаты, например через кассу, переводом на счет в банке, наличными, прочее.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: При увольнении заставляют отработать две недели.

Заметим, что кроме размера выплаты, способа ее получения, важно уточнить, что эта сумма является окончательной и в дальнейшем никаких требований со стороны уволенного сотрудника не поступит. То есть после того, как соглашение будет подписано, никто не будет пересматривать размер компенсации.

Затем фиксируется условие, что после расторжения трудовых отношений стороны не будут высказывать претензии друг к другу.

Обязательно уточняется, сколько экземпляров соглашения составляется. В большинстве случаев оформляют два экземпляра (по одному для каждой стороны). Оба документа имеют юридическую силу.

Ниже основного текста в два столбика записываются данные сторон: полные названия, адреса (регистрации – для работника, юридический адрес – для компании), другие реквизиты. Стороны, каждый под своим столбиком, ставят личную подпись с расшифровкой. Также при наличии ставится печать.

Важно! В отдельной графе ставится отметка (подпись) о получении сотрудником своей копии соглашения на руки.

Правовая основа процедуры

Процедура увольнения по соглашению сторон с компенсационной выплатой и без нее регламентируется статьей 77 ТК РФ (далее – Кодекс). Согласно нормам трудового законодательства, договор между работодателем и работником может быть расторгнут по взаимному согласию в любое время.

Стороны самостоятельно принимают решение о сроке разрыва трудовых отношений. Об этом говорится в ст. 78 Кодекса, а также в правовой позиции Пленума ВС РФ (п. 20 Постановления, принятого 17 марта 2004 года под № 2). Инициатором расторжения ТД может выступать любая из сторон.

Особенностью данной процедуры является тот факт, что работник и руководство фирмы сами принимают решение о сроках расторжения соглашения и основаниях этого процесса. В письме Минтруда России от 10 апреля 2014 года № 14-2/ООГ-1347 говорится о том, что подобная договоренность в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Посмотрите видео. Увольнение по соглашению сторон:

Кто должен составлять

Обязанность по составлению соглашения возлагается на юриста компании, сотрудника отдела кадров или секретаря руководителя, то есть представителя руководства. Так как подобная документация имеет юридическую значимость, человек, оформляющий данное соглашение, должен знать нормы трудового законодательства.

В случае возникновения спорных моментов и рассмотрения дела в суде этот документ будет использован в качестве доказательной базы.

После того как соглашение полностью оформлено, оно передается на ознакомление и подпись руководителю фирмы и работнику.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Работодатель угрожает увольнением по статье.

Документальное оформление

Как упоминалось выше, унифицированной формы соглашения нет. Соглашение оформляется отдельным документом, в двух экземплярах, каждый из которых имеет юридическую значимость. Стороны договоренности подписывают оба экземпляра. У нанимателя и работника остается своя копия. Кроме того, требуется наличие заявления, написанного работником, и приказа, изданного руководством фирмы.

При наличии всей перечисленной выше документации и при отсутствии спорных моментов расторжение трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса будет законным.

Если рассматривать процедуру увольнения по соглашению сторон, она считается самой простой и быстрой. Обычно она устраивает и работника, и начальство, ведь у них нет необходимости соблюдать определенности условия, требуемые при увольнении. Например, не нужно предупреждать человека заранее, подыскивать ему другое место работы, реализовывать преимущественное право оставления в должности, прочее.

Обязательно ли работнику писать заявление на увольнение

Бесплатная консультация юриста

Так как у вас есть оформленное соглашение, и там указаны все условия увольнения, а также подписи сторон, то отдельно писать заявление об увольнении по соглашению сторон не обязательно. Но даже если вы и напишите подобное заявление, лишним оно не будет.

Согласно нормам законодательства, инициировать расторжение договора может любая из сторон. Если вы напишите заявление, а наниматель его завизирует, то можно считать, что соглашение между вами достигнуто.

Важно в документе указать все условия увольнения. Если эта информация уже есть, отдельно составлять письменный документ не нужно, все сказано в заявлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Преимущества соглашения перед заявлением

Заключение и оформление отдельного соглашения имеет свои положительные особенности:

  • можно конкретно и подробно описать основания и условия увольнения, уточнить дату расторжения договора;
  • в документе отображаются материальные моменты, например перечень и сумма выплат, размер ВП, прочее;
  • наличие соглашения отменяет необходимость написания заявления. На основании этого документа руководство издает соответствующий приказ.

Можно ли соглашение аннулировать

Увольнение сотрудника по соглашению сторон не предусматривает возможности отмены дополнительного соглашения в одностороннем порядке. Когда человек увольняется по статье 80 Кодекса, у него есть право отозвать заявление.

Но если это увольнение по статье 78, требуется получить одобрение нанимателя, так что о срочном восстановлении сотрудника в должности не может быть и речи.

Очень часто работодатели допускают ошибки, связанные с неправильной процедурой восстановления работника в должности. При восстановлении трудовых отношений договор просто удаляется, но это неправильно.

В соответствии с постановлением ВС РФ от 2004 года, когда человека восстанавливают на должность, необходимо составить новый ТД. В нем обязательно указывается факт отмены дополнительного соглашения. Работнику необходимо сообщить о данных обстоятельствах, если его подписи на договоре не будет, документ не может считаться законным.

Какая предусмотрена компенсация

Выплата выходного пособия в случае увольнения работника предусмотрена не во всех случаях.

Обратите внимание! Если человек увольняется по соглашению сторон, то по закону такие выплаты не выдаются (ст. 178 Кодекса). Но подобное условие может отображаться в трудовом или коллективном договоре организации.

Каким будет размер выплаты, стороны договариваются самостоятельно. Следует отметить, что подобные компенсации не попадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ, таким образом, выходное пособие облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общем порядке. При этом, согласно ст. 217 НК РФ, существует лимит в размере среднего заработка за три месяца сотрудника, который освобожден от подобного налогообложения.

В случае увольнения сотрудника на основании соглашения сторон наниматель, как и во всех остальных ситуациях, выдает работнику справку-расчет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?

Кроме того, он перечисляет начисленные средства, которые состоят из:

  • зарплаты за последний месяц работы;
  • выходного пособия, оговоренного в доп. соглашении;
  • компенсации за отпуск, которым работник не успел воспользоваться.

Также увольняемый сотрудник получает необходимую документацию: трудовую книжку с соответствующими записями, справку 2-НДФЛ, выписку СЗВ-стаж, а также другие бумаги. Если мед. карта хранилась на предприятии, ее также возвращают в момент увольнения сотрудника.

Посмотрите видео. Компенсация при увольнении по соглашению сторон:

консультация юриста бесплатно онлайн и по телефону горячей линии Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московская область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8-800-511-83-47

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

                        Дополнительное соглашение

          о расторжении трудового договора по соглашению сторон

_____________________________              «_____» _____________ 20____г.

(название населенного пункта)

     ______________________________________________, ИНН _______________,

    (полное наименование юридического лица с указанием

              организационно-правовой формы)

ОГРН ___________, в лице _______________________________, действующего на

                (указать должность и Ф.И.О. уполномоченного лица)

основании __________________________________________________, именуемое в

        (наименование документа, подтверждающего полномочия,

                       например, устав и т.д.)

дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________,

                                                      (Ф.И.О.)

паспорт _________________, выдан _____________________, код подразделения

        (указать серию и        (наименование органа,

         номер паспорта)          выдавшего паспорт)

_______, зарегистрированный (ая) по месту жительства по адресу: _________

________________________________________________________________________,

                         (указать полный адрес)

именуемый (ая) в дальнейшем  «Работник»,  с  другой  стороны,  являющиеся

Сторонами трудового договора N_____  от  «_____»  _____________  20___г.,

заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Стороны пришли к соглашению, что с «_____» ______________ 20____г.

трудовой договор N ____ от «_____» _____________ 20___г. расторгается  по

п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

    2. Последним днем работы Работника является  «_____»  _______________

20____г.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах,

каждый  из  которых  имеет  равную  юридическую  силу.   Один   экземпляр

соглашения хранится у Работодателя, другой — у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель:

________________________ _______________________ ________________________

     (должность)               (подпись)           (фамилия, инициалы)

                                 М.П.

Работник:

______________________    ___________________________

      (подпись)               (фамилия, инициалы)

Экземпляр дополнительного  соглашения к  трудовому договору  N  _____  от

«_____» ___________ 20___г. получил (а):

«_____» _____________ 20____г.

______________________     _____________________________

     (подпись)             (фамилия, инициалы Работника)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Образец сметы на строительные работы в excel скачать бесплатно
  • Образец сметы на строительные работы в excel с формулами
  • Образец сметы на ремонт помещения 2017 excel скачать
  • Образец сметы на ремонт квартиры с материалами в excel
  • Образец сметы на ремонт автомобиля образец excel