Образец пропуска на предприятие в word

Загрузка документа
«Форма разового пропуска»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма разового пропуска на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
• Форма регистрации результатов выборочного статистического контроля внутрилабораторной прецизионности с использованием рабочих проб
• Форма регистрационной карточки на поступившего в лечебное учреждение больного
• Форма регистрации несоответствий системы менеджмента качества (обязательная форма)
• Форма регистрационной карточки рыболовного судна
• Форма регистрационной карточки рыболовного судна
• Форма регистрации результатов лабораторных исследований на наличие ВИЧ-инфекции у доноров в ЕДЦ СПК комитета
• Форма регламентной схемы подготовки, согласования, оформления и выдачи службами «одного окна» префектуры и управ районов Юго-Восточного административного округа города Москвы конечного документа заявителю
• Форма рецензии на учебные издания, используемые в образовательном процессе образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и дополнительного профессионального образования
• Форма рецептурного бланка. Форма N 148-1/у-88
• Форма сводки замечаний и предложений по первой редакции проекта национального стандарта (рекомендуемая)
• Форма сводки об исполнении резолюций руководителя Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по входящим и внутренним документам
• Форма сводки отзывов по проекту нормативного документа, составляемая организацией-разработчиком (рекомендуемая)
• Форма сводки отзывов по редакции проекта нормативного документа по сертификации на федеральном железнодорожном транспорте Российской Федерации (рекомендуемая)
• Форма сводки отзывов на проект межгосударственного стандарта, поступивших от заинтересованных государств, и пример заполнения

Фиксируйте свои лучшие моменты с помощью наших премиум-шаблонов фотоальбомов.

СКАЧАТЬ ШАБЛОНЫ СЕЙЧАС.

Карточка-пропуск сотрудника (книжная ориентация)

Карточка-пропуск сотрудника (книжная ориентация)

Excel

Скачать

Поделиться

forma-postoyannogo-propuska

Приложение 1

к Правилам,

утв. Минтрансом РФ

от 09.01.1997 No. 3

                     ФОРМА ПОСТОЯННОГО ПРОПУСКА

                           (раскрытый вид)

┌────────────────────────────────────┬───────────────────────────────┐

│┌─────────┐                         │Пропуск No. ……………… │

││Место для│ Ф ………………..  │Действителен                   │

││  фото   │ И ………………..  │по «__» ________ 19__ г.       │

││  3 x 4  │ О ………………..  │                               │

│└─────────┘                         │Срок продлен                   │

│   М.П. Нач. окип (кпп)             │до «__» ________ 19__ г.       │

│   Дата выдачи                      │                               │

│                                    │М.П.        подпись            │

│                                    ├──────┬───────┬────────┬───────┤

│                                    │      │       │        │       │

└────────────────────────────────────┴──────┴───────┴────────┴───────┘

Примечания. 1. На обложке пропуска и на внутренней стороне никаких наименований не делается.

2. Размер пропуска 6 x 20 см.

3. В первой клетке указывается — отметка о праве прохода по всему пункту пропуска, во второй — место, куда разрешен вход, в третьей — время допуска в пункт пропуска (круглые сутки, до определенного часа), в четвертой — личная подпись владельца пропуска.

Заявление на выдачу пропуска — это письменный запрос на получение документа, позволяющего свободно заходить или въезжать на закрытую территорию предприятия. Формы запросов и разрешений утверждаются внутренними нормативными актами.   

В каких случаях надо писать заявление на получение пропуска

В соответствии с Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-1 на предприятиях устанавливают пропускной режим. Это делается, чтобы не допускать на территорию посторонних людей и контролировать завоз и вывоз грузов и ценностей. Это особенно актуально для секретных объектов, производственных предприятий, административных зданий. С установленным порядком необходимо ознакомить персонал предприятия и посетителей (п. 7 ст. 1.1 Закона № 2487-1) и обеспечить доступ через проходную по специальным разрешениям.

В законе нет четкого требования, в каких конкретно документах на предприятии следует указать правила пропускного режима. Обычно это внутренние положения об установлении такого режима. В них перечисляют порядок проведения мероприятий по учету перемещения людей и имущества внутри объекта и за его пределами, утверждают виды разрешительных документов, бланки заявления на выдачу пропуска в здание и т. д.

В зависимости от специфики деятельности эти документы делятся на:

• служебные удостоверения;
• электронные пропуска (постоянные, временные, разовые);
• специальные разрешения для автомобильной техники;
• материальные разрешения (для заноса и выноса имущества и грузов).

Такие документы выдают новым сотрудникам или тем, кто работает давно, но потерял выданное ранее удостоверение. Иногда приходится переоформить его, когда у человека поменялись персональные данные. Периодически они требуются и следующим посетителям:

• работникам партнерских компаний, контрагентов;
• представителям СМИ;
• иностранным экспертам;
• работникам подрядных организаций или ИП, предлагающих услуги и работы по ремонту, техобслуживанию производственного оборудования и др.

Среди тех, кто вправе зайти на предприятия по служебным удостоверениям:

• сотрудники санэпиднадзора;
• инспекторы труда и энергетического надзора;
• полицейские и сотрудники прокуратуры.

По какой форме писать заявление

Законодательство не устанавливает единую форму заявки на пропуск, его разрешено писать в свободном виде. Компании разрабатывают собственные бланки, исходя из специфики деятельности. Где-то достаточно единого для всех разрешения. А где-то требуются отдельные удостоверения по подразделениям, для работы по сменам, в выходные и праздники и др. В разных ситуациях необходимы разные формы заявления — для постоянного, временного или однократного визита, в любое помещение объекта или в одно из подразделений.

Если компания планирует провести культурные, социальные мероприятия или хозяйственную деятельность на границе, то необходимо подать заявление на получение пропуска в пограничную зону в ФСБ России. Бланки предусмотрены в приказе ФСБ РФ № 89 от 03.03.2021. Для индивидуальных разрешений — в приложениях № 1, 2 и 3, для коллективного допуска — № 4 и 5, для хоздеятельности и общественных мероприятий — № 6, на промысловую, исследовательскую деятельность в российской части водных объектов на границе — № 7 и др.

На обычных предприятиях заявление составляют по стандартной структуре:

• в шапке пишут, кому адресован запрос (Ф.И.О., должность), наименование компании;
• посередине наименование документа;
• в основном блоке — сведения о заявителе (Ф.И.О сотрудника) и о его транспортном средстве (если необходимо заехать на авто);
• какова цель нахождения на объекте;
• на какой срок требуется допуск (постоянно, временно, на один раз);
• дата и подпись.

Если в здание необходимо пропустить представителей компаний-контрагентов, то ходатайство пишут от имени гендиректора юрлица. В нем указывают список работников, которым требуется допуск в здание, и дают ссылку на контракт об услугах или работах. Если для работы необходимо проехать на машинах, то указывают их количество, марку, номер.

Вот как выглядит заявление в администрацию на пропуска для получения постоянного пропуска работнику компании, которому необходим проезд через КПП на автомобиле:

А это запрос на временное разрешение на посещение территории компании от подрядной организации, выполняющей ремонт по договору. В таком случае пишут от имени юрлица:

Если требуется разрешение на визит зарубежных партнеров, то необходимо отправить письмо о выдаче пропуска в администрацию для проведения совместных мероприятий.

А вот бланк заявления для оформления постоянного разрешения для работников предприятия:

Кому и как подать заявление

Сотрудники пишут заявку и лично отдают секретарю или начальнику службы безопасности предприятия. Для посетителей есть возможность отдать письмо лично или прислать по почте (электронной или обычной), если это предусмотрено правилами компании. В государственные органы существует несколько вариантов:

• при личном обращении;
• по официальному адресу электронной почты ведомства;
• по почте России;
• через единый портал Госуслуг.

Готовые разрешения присылают по почте или отдают при личном визите (оговаривается заранее).

Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Все статьи автора