Образец приказа об увольнении по собственному желанию word

Приказ об увольнении — когда и по какой форме он издается, кем и как оформляется, расскажем в нашей статье. И обязательно дадим образец заполнения приказа для самой распространенной ситуации увольнения.

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

О том, какие документы нужно выдать работнику при увольнении, наши эксперты рассказали в этом материале.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Основания для прекращения трудового договора

Кроме указанного выше увольнения по желанию сотрудника, существует ряд иных оснований для прекращения ТД. Приведем перечень часто встречающихся оснований со ссылками на статьи ТК РФ, которые потребуется указать в приказе об увольнении:

• обоюдное соглашение сотрудника и работодателя (ст. 78);

Алгоритм оформления увольнения по соглашению сторон несколько отличается от увольнения по собственному желанию. Правильно составить полный комплект документов для этого случая вам помогут разъяснения экспертов, а также образцы соответствующих документов и записи в трудовой книжке. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в материал.

• выявленная инициатива сотрудника (ст. 80);
• отказ сотрудника продолжать работать из-за изменений условий ТД (ст. 74);
• решение работодателя (ст. 71, 81);
• нарушение законодательно установленных правил подписания ТД, если в результате возникла ситуация, которая исключает возможность продолжения работы (ст. 84);
• нежелание сотрудника переезжать в другую местность для продолжения работы вместе с переездом работодателя (ст. 72.1);
• завершение срока действия срочного ТД (ст. 79);
• нежелание сотрудника оставаться в компании при смене ее собственника, изменении подчиненности или реорганизации данного юрлица (ст. 75);
• отказ сотрудника переводиться на другую работу по состоянию здоровья (ст. 73);
• не зависящие от воли сторон ТД обстоятельства (ст. 83).

Ознакомиться с процедурой увольнения в различных ситуациях вы можете в наших статьях:

• «Порядок увольнения в связи с утратой доверия»;
• «Увольнение по медицинским показаниям — пошаговая процедура»;
• «Увольнение за пьянку — пошаговая процедура»;
• «Процедура увольнения в связи с ликвидацией организации»;
• «Увольнение работника в связи с выходом на пенсию (нюансы)» и др.

Можно ли уволить работника по копии заявления, полученной на e-mail или по факсу, читайте здесь. См. также «Заявление об увольнении по интернету — новое решение суда».

Как заполнить приказ

Приказ об увольнении составляется кадровым сотрудником. В графе, в которой надлежит указать основание для расторжения ТД, должна быть приведена точная формулировка причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. В строке, где следует описать документ-основание, указывается его наименование и реквизиты в виде номера и даты. Например, это может быть заявление самого работника, служебная записка, медзаключение, повестка в армию и пр.

Если составляется приказ об увольнении материально-ответственного лица, к нему потребуется приложить документальное свидетельство отсутствия претензий имущественного характера к увольняемому сотруднику. Если приказ об увольнении оформляется по инициативе руководства компании, то к приказу прикладывается мнение профсоюза этой организации (если он был создан и функционирует).

Где найти приказ об увольнении по собственному желанию образца 2023 года

На практике многие предприятия продолжают применять унифицированные формы документов, хотя использовать их сейчас необязательно. Эти формы, как правило, содержат все необходимые реквизиты и удобны для внесения данных.

Бланк приказа об увольнении, актуальный в 2023 году, — это форма Т-8, разработанная Госкомстатом (можно использовать и собственую форму, но Т-8 привычнее). Скачать ее можно на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать форму Т-8

Вы также можете скачать у нас актуальный для 2023 года образец приказа об увольнении по собственному желанию:

Скачать образец приказа об увольнении по собственному желанию

Итоги

Приказ об увольнении составляется во всех случаях прекращения трудового договора. Информация о приказе вносится в трудовую книжку, поэтому важно соблюсти все правила заполнения данного первичного документа. Сотрудника необходимо обязательно ознакомить с приказом. Кадровые сотрудники предпочитают использовать унифицированную форму данного приказа, такую как Т-8. Ее бланк и образец вы можете скачать в нашей статье.

Сотрудник и предприятие в процессе расторжения трудового договора должны совершить ряд обязательных действий, предусмотренных законодательством. Чтобы не ошибиться в этих действиях, кадровик должен знать положения статьи 84.1. ТК РФ почти наизусть, ну или иметь ее в закладках на рабочем столе.

Одним из важных шагов со стороны предприятия, является правильное оформление приказа об увольнении. Данный документ кадровая служба должна составить вне зависимости от того, по какой причине произошло расставание сторон.

Копию или выписку приказа имеет право получить и сам бывший сотрудник организации, свершив ряд обязательных действий. Об этом мы поговорим в конце статьи, а сейчас перейдет к тому вопросу, ради которой вы читаете статью – правильному составлению приказа, сопровождающего процесс увольнения и составленный по форме Т-8.

Если вы опытный кадровик и ваши знания безупречные, просто скачайте приказ об увольнении word формате. Мы подготовили для вас два варианта, один пустой бланк, другой, заполнили для примера.

Если вы решили освежить знания, то мы поможем вам вспомнить основные моменты и нюансы оформления данного документа. Вперед!

Унифицированная или свободная форма

Подавляющее большинство работодателей при составлении приказа об увольнении своего, уже почти бывшего работника, используют унифицированную форму Т-8.

Она не является обязательной, а носит лишь рекомендательный характер. Активное ее использование обусловлено тем, что она содержит все необходимые реквизиты для данного типа документов.

После принятия федерального закона о бухгалтерском учете № 402 в 2013 году, необходимость в использовании именно этих форм отпала, у работодателей появилась возможность составлять приказы по разработанному организацией образцу. Помимо приказа об увольнении в локальных нормативных актах разрешилось утверждать вообще все бумаги, несущие роль учетной документации.

У работодателя, конечно, нет полной свободы воли в отношении составления такого рода документов. Каждая бумага должна соответствовать элементарным требованиям. На бланке должны присутствовать:

• Номер документа и его наименование;
• Дата составления;
• Вид документа;
• Полное юридическое наименование организации;
• Зафиксированный факт хоздеятельности;
• ФИО, должности и подписи сторон производственных отношений.

Для некоторых предприятий применение формы Т-8 в своей деятельности все же обязательно, несмотря на закон о бухучете. Для таких организаций использование формы фиксируется в относящихся к ним нормативных актах.

Кто составляет и подписывает приказ об увольнении

В подавляющем большинстве случаев в организациях приказ составляется не руководителем, а ответственным сотрудником (как правило, кадровиком). Руководитель предприятия просто заверяет уже составленный документ своей подписью. Если организация небольшая и сотрудников не так много, то директор часто может и сам заниматься составлением бумаг такого рода.

Уже составленный и заверенный руководителем организации документ нужно передать увольняемому сотруднику, чтобы тот ознакомился с бланком под подпись.

По завершении этих действий производится сама процедура увольнения: делаются соответствующие записи в личном деле и трудовой книжке, в бухгалтерии производятся все необходимые расчеты.

Заполняем форму Т-8

Образец

Приказ о расторжении трудового договора составляется на основании какого-либо документа. Например, если сотрудник принял решение покинуть предприятия по собственному желанию, то этим документом является его заявление. И т.д., в зависимости от причины.

Подписываем

Ключевая информация внесена, бланк практически заполнен. Чтобы документ обрел юридическую силу, он должен быть заверен подписью руководителя организации. После подписания бумаги руководителем, ее нужно передать увольняющемуся работнику, чтобы тот ознакомился с указанной в ней информацией и также заверил ее подписью. Если что-то из указанной в документе информации по мнению сотрудника не будет соответствовать действительности, то подпись он может не ставить, выражая свое несогласие также посредством обращения в судебные инстанции.

Приказ составляется в двух экземплярах. Один из них предается сотрудникам бухгалтерии, производящим необходимые финансовые расчеты, а второй остается в архиве предприятия.

Если трудящийся захочет получить на руки копии документов, так или иначе связанных с его производственной деятельностью, будь то приказ о переводе или трудоустройстве и т.д. – неважно, работодатель должен будет выполнить просьбу (составленную в письменном виде) в течение трех дней с момента ее изъявления. При этом все копии документов обязательно должны быть заверены.

Дата составления приказа

Важно, чтобы дата составления приказа совпадала с датой увольнения сотрудника, в противном случае приказ будет недействителен. Составлять до дня увольнения приказ нельзя, поскольку сотрудник вправе отозвать свое заявление в течение двухнедельного срока с его подачи, до момента самого увольнения.

Если составить бумагу после увольнения, то она тоже будет недействительна. Раз приказа, обладающего юридической силой, нет, то и увольнения не было, а значит работник может продолжить исполнение своих должностных обязанностей. Это регламентирует 80 статья Трудового кодекса.

Печать на приказе: ставить или нет

Нужно ли ставить печать на приказе об увольнении? Вопрос важный: никто не хочет после расторжения трудового договора начинать разбирательства из-за некорректного заполнения бумаги. Отвечаем. На бланке ставить печать можно, но не нужно.

На законодательном уровне такого требования нет: для заверения бумаги вполне достаточно подписи руководителя. Но если тот все же захочет заверить свою подпись печатью, никто не в праве воспротивиться такому желанию.

Если нужна выписка

Информация, указанная в приказе, может быть изложена кратко в другом документе – выписке из приказа об увольнении. Создается эта бумага по просьбе сотрудника. Выдать ее необходимо в течение трех дней с момента выражения желания о ее получении (в письменном виде). Но зачем нужен этот документ? Ведь сотрудник может просто попросить предоставить ему заверенную копию приказа. Дело в том, что в приказе указывается информация разного рода, в том числе и конфиденциальная, а в выписке можно отразить только те сведения, которые ему нужны для тех, либо иных целей.

Обратите внимание! Макет еще не заверенного документа лучше заранее согласовать с увольняющемся, чтобы избежать разногласий и повторного оформления бумаги.

В выписке обязательно должны быть указаны следующие данные:

• Полное название организации, включая организационно-правовую форму (ООО «Эдельвейс»);
• Название документа и дата его выдачи («Выписка из приказа об увольнении от 04 апреля 2022 года…»);
• Реквизиты приказа по форме Т-8;
• Информация, которую попросил указать в бумаге сотрудник;
• Фамилия, имя и отчеств руководителя организации (заверять выписку его подписью не нужно);
• Подпись ответственного лица и отметка «Верно» посредством которых заверяется документ

Составленный документ необходимо заверить печатью организации или отдела кадров.

                         ТРУДко, ИНФО

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301006│

├───────┤

________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о прекращении (расторжении) трудового

договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «__» _____ 20__ г. N __,

уволить «__» _____ 20__ г.

(ненужное зачеркнуть)

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

│ │

─────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘

фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________

структурное подразделение

__________________________________________________________________

должность (специальность, профессия), разряд,

класс (категория) квалификации

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

основание прекращения (расторжения) трудового

договора (увольнения)

__________________________________________________________________

Основание (документ,

номер, дата): ____________________________________________________

заявление работника, служебная записка,

медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации ___________ _________ ___________________

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ____________________ «___» ________ 20__ г.

личная подпись

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

(от «__» _____ 20__ г. N __) рассмотрено