Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки штатного расписания. Унифицированная форма № Т-3. Указанные бланки представлены в Word doc и Excel форматах. Данная форма содержит сведения о приходных и расходных кассовых ордерах.
Выберете нужный вам формат бланка штатного расписания. Унифицированная форма № Т-3 и нажмите скачать:
- Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3 в Word формате скачать
- Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3 в Excel формате скачать
- Штатное расписание. Унифицированная форма № Т-3 в PDF формате скачать
Образец штатного расписания. Унифицированная форма № Т-3 |
 |
Закон не обязывает граждан оформлять заявление о приеме на работу. Но, большинство предприятий предпочитают
Лицевой счет (форма N Т-54) применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной
Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций
По общему правилу налоговая декларация по земельному налогу представляется в налоговую инспекцию по месту
Форма налоговой декларации по НДС представляется как организациями, так и индивидуальными предпринимателями, являющимися плательщиками
ТОРГ-29. Товарный отчёт применяется — с 1 января 1999 года. Утверждена — Постановлением Госкомстата
Загрузка документа
«Штатное расписание»
Имя файла документа: shtatnoe_raspisanie
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 48,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Штатное расписание ИП
- Штатное расписание ООО
- Штатное расписание предприятия
- Штатное расписание (форма т-3)
- Возражение на апелляционную жалобу
- Возражение на иск
- Возражения на исковое заявление
- Программа проведения вводного инструктажа по охране труда
- Предписание инженера по охране труда
- Отказ от иска в арбитражном процессе
- Отказ от иска в гражданском процессе
- Номенклатура дел организации
- Обращение в прокуратуру (примерная форма)
- Объяснение третьего лица
- Ответ на претензию
Кто и зачем обязан составить
Штатное расписание (ШР) по форме Т-3 является одним из документов кадрового учета. По трудовому законодательству, его составление необязательно, но в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ, должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо.
Как и ранее, закрепленные НПА правила заполнения штатного расписания в 2022-2023 году отсутствуют. Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать решения по управлению учреждением.
ШР помогает при планировании, так как оно позволяет легко определить:
- количество отделов;
- среднюю численность работников;
- размер ежемесячного фонда заработной платы;
- направление деятельности учреждения.
С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов в отчетах для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. При наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (закон № 1033-1 от 19.04.1991).
Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.
Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется, только если в организации числится один руководитель, сотрудники работают по гражданско-правовым договорам или ИП осуществляет свою деятельность самостоятельно, без привлечения работников.
Кто разрабатывает и утверждает
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 утверждена унифицированная форма Т-3, штатное расписание составляется по этой форме. Выглядит она так:
Но работодатель вправе изменять формат с учетом потребностей организации. Неизменным остается содержание:
- структурные подразделения;
- должности;
- число единиц в штате;
- размеры должностных окладов;
- размер месячного фонда заработной платы.
Разработать ШР вправе любое должностное лицо, обладающее такими полномочиями (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). Но, как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы. В некоторых случаях до ШР составляется структура организации — схема подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Необходимо определить трудозатраты по каждой имеющейся должности, чтобы понять, какой штат нужен для нормального функционирования организации. Это желательно сделать при создании юридического лица, но не запрещается и в любой момент позднее.
При разработке ШР учитывают следующие НПА и ЛНА:
- структура предприятия (если есть);
- учетная политика;
- профстандарты;
- расчеты месячных должностных окладов;
- иные нормативно-правовые и нормативные технические документы.
Разработанный документ утверждается приказом за подписью руководителя организации или иного уполномоченного лица. Гербовая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Вверху указывают реквизиты соответствующего приказа, документ заверяется подписью руководителя.
Как заполнять: пошаговая инструкция
В общем случае форма Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия. Разобраться, как составить штатное расписание на 2023 год по унифицированной или другой форме, поможет пошаговая инструкция.
Шаг 1. Указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по журналу регистрации документов, дату и номер. Переходим к заполнению разделов.
Шаг 2. В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала указываем руководящий состав, затем по отделам всех остальных: финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, экономический отдел, за ними производство (цеха, участки и т. д.).
Шаг 3. Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.
Шаг 4. Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Шаг 5. Следующий раздел — «Количество штатных единиц» — содержит сведения о числе работников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.
Шаг 6. В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф работника в рублях в соответствии с условиями трудового договора.
Шаг 7. В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.
Шаг 8. 9 раздел («Итого») — сумма граф 5-8. Сведения о фонде оплаты труда по всем работникам.
Шаг 9. В 10 разделе («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.
Вот пример штатного расписания на 2023 год для СДЮСШОР «Аллюр»:
А вот для детского садика:
Индивидуальные предприниматели составляют «штатку», если у них есть наемные работник. Выглядит она точно так же, как другие:
Важные нюансы: внештатники, вид работы вместо должности
Когда оформляем по всем правилам штатное расписание школы на 2023 год, важно учесть наличие внештатников.
Внештатные сотрудники — лица, привлекаемые в организацию для выполнения разовых работ на основании гражданско-правового договора. На них не распространяется действие трудового законодательства, поэтому в «штатку» они не вносятся (ст. 11 ТК РФ).
Кроме того, желательно, чтобы название указанных в документе должностей соответствовало названиям, указанным в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.
Как вносить изменения
Срока действия документ не имеет. Когда он уже утвержден, по мере необходимости в него вносят изменения. Делать это разрешается хоть каждый месяц. Некоторые организации ежегодно переутверждают штатное расписание — это удобнее и проще, чем искать во множестве изменений более ранних годов.
Бывает, что руководство организаций меняет подход к формированию кадровой политики, что приводит к текучке кадров. В такой ситуации не остается ничего, кроме как заполнить штатное расписание вновь, с учетом изменений.
Кроме изменения названий должностей, размера оклада и пр., в трудовом законодательстве есть процедуры, которые приводят к изменению штатного расписания: сокращение штатов (ст. 180 ТК), изменения в организационной или технологической сферах (ст. 74 ТК) и пр. Такие процедуры тоже влияют на изменение или утверждение нового документа.
Все изменения производятся на основании приказа. Поправки вносятся в следующих случаях:
- исключение вакансий в связи с оргизменениями в работе фирмы;
- появление новых единиц при расширении штата;
- сокращение численности или штата работников;
- увеличение или уменьшение окладов;
- изменение названий подразделений, структурных единиц и т. д.
Можно изменить существующую форму либо утвердить новое ШР по старому образцу. Оба случая требуется документально оформить с соблюдением требований законодательства. Обязательно необходимо соблюсти срок уведомления работников об изменении штатного расписания при сокращении численности. Тогда ШР нельзя изменять ранее чем через 2 месяца после издания приказа и уведомления работников. А вот при изменениях вакантных мест срок разрешено не соблюдать. При изменении размера окладов обязательно соблюсти требования ст. 74 ТК РФ, то есть условия трудового договора меняют по инициативе работодателя только вследствие изменения организационных или технологических условий труда. Обязательно соблюдайте двухмесячный срок.
Образец приказа об изменении расписания:
Штатное расписание можно составлять по единому образцу Т-3 либо на собственном бланке компании, утвержденном в учетной политике. Документ удобнее всего составлять в виде таблицы, в которой перечисляются должности, численность единиц, оклад и другие данные. Образец штатного расписания актуальный на 2023 год и правила составления документа можно найти ниже.
Скачать образец штатного расписания (excel) форма Т-3
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания (word)
Образец и правила составления документа в 2023 году
Ответственным за разработку расписания является начальник отдела кадров либо замещающее его лицо. Соответствующее поручение о составлении дает руководитель, который подписывает приказ. При составлении документа в первую очередь ориентируются на внутренние документы компании и ее особенности:
- устав;
- учетная политика;
- расчетные данные по месячным окладам;
- профессиональные стандарты;
- описание структуры компании, ее подразделений.
Бюджетные организации также ориентируются и на нормы законодательства в части тарифных ставок. Например, оклады врачей, учителей, государственных служащих регулируются федеральным и местным законодательством. Они состоят из ставки и надбавок, которые включают стимулирующие выплаты, районные коэффициенты и другие компоненты. Соответствующие расчетные данные запрашиваются в бухгалтерии организации.
Что касается частных компаний, то они вправе устанавливать собственную тарифную ставку. Расписание может иметь любую структуру, причем в документе важно отразить такие сведения:
- Полное название компании.
- Дата составления.
- Период действия (обычно один год, он начинается с любой даты – например, с 3 февраля, как показано в примере ниже).
- Общая численность единиц.
- Ссылка на приказ об утверждении документа – его номер и дата составления.
Далее идет собственно расписание, которое представлено в виде таблицы с такими графами:
- Название и код структурного подразделения, как принято в организации (Администрация, Отдел продаж, Склад, Отдел сбыта и т.п.).
- Должность (либо специальность, название профессии), класс (разряд или категория) квалификации – при необходимости.
- Количество единиц по указанной должности.
- Оклад в руб.
- Надбавки при наличии. Если таковых нет, ставятся прочерки.
- Итоговые значения по суммам.
- Примечание – при необходимости.
- Подпись начальника отдела кадров и главного бухгалтера, их фамилии, инициалы, печать компании.
При составлении штатного расписания можно ориентироваться на такой образец.
5 важных нюансов
С одной стороны, штатное расписание составляется в свободной форме. Однако особое внимание следует уделить наименованию профессий (должностей), поскольку они должны точно соответствовать формулировкам в других документах. Это в интересах не только самой компании, но и ее сотрудников. Поэтому при составлении документа нужно иметь в виде несколько важных моментов:
- Прежде всего, все названия должны точно совпадать с формулировками, приведенными в трудовых книжках. Добуквенная точность важна для сотрудников, поскольку в противном случае при назначении пенсий и других выплат они могут столкнуться с трудностями в подтверждение стажа. Тогда им придется запрашивать дополнительные справки от работодателя.
- Если профессия относится к вредным либо опасным, формулировка должна точно совпадать с той, что приведена в списке, утвержденном соответствующим Постановлением Кабинета Министров СССР.
- Нередко компании вместо указания на профессию прописывают не конкретную должность, а вид деятельности – например, «погрузочные работы», «обслуживание клиентов». Это необходимо для того, чтобы не возникло сложностей при сокращении штата. Виду деятельности также можно закодировать, разработав собственную систему классификации и утвердив ее соответствующим приказом.
- Если сотрудник внештатный, возможно 2 варианта. Если он при этом работает по гражданско-правовому договору, никаких дополнительных записей делать не нужно. Если же он трудоустроен обычным образом, т.е. по трудовому договору, компания вправе как изменять штатное расписание, так и не делать этого. Однако если он внесен в расписание, его можно будет уволить на основании сокращения штата. Другой вариант – подписать срочный трудовой договор и уволить на основании истечения этого срока.
- Если работника увольняют на основании сокращения штата, его нужно уведомить об этом не ранее, чем за 2 месяца. Соответственно и новое штатное расписание вступает в силу также как минимум спустя 2 месяца. Аналогичная ситуация и с изменениями окладов.
Введение в действие и оформление любых поправок в документе допускаются только на основании приказов (распоряжений), изданных руководителем или замещающим его лицом. Поправки могут быть связаны с разными обстоятельствами:
- сокращение штата;
- увеличение или уменьшение оклада, надбавки;
- введение новой должности в качестве единицы;
- любое переименование (компании, отдельных подразделений и т.п.).
Приказы также можно составлять в произвольной форме. Они содержат собственно требование о введении расписания или внесении поправок, а также отметки об ознакомлении с этим должностных лиц – начальника отдела кадров и главного бухгалтера.
