Образец акт на скрытые работы excel

Скрытые работы в строительстве — это работы, результат которых не представляется возможным визуально освидетельствовать по окончании строительства объекта, либо отдельного сооружения. К примеру, при строительстве нефтепровода, в целях антикоррозионной защиты сварные стыки металлических труб подвергаются изоляции (рис.1) с последующей укладкой и засыпкой трубопровода. Таким образом изоляционные работы невозможно освидетельствовать после засыпки. Поэтому ещё до засыпки необходимо оформить и подписать всеми сторонами акт освидетельствования скрытых работ (АОСР) по форме указанной в приложении №3 к действующему по состоянию на 2021г. РД-11-02-2006. Также существует более упрощенная форма акта по ИГАСН 11/99, данная форма является не действующей с 30 декабря 2008 г. и применяется крайне редко.

↓СКАЧАТЬ АКТ вы можете нажав на кнопки расположенные в конце данной статьи↓

Рис  1. Изоляция зон сварных стыков

Акт освидетельствования скрытых работ, пример заполнения 2018-2023

Акт скрытых работ, как правило, является неотъемлемой формой большинства исполнительной документации в независимости от типа строительства. Широкое применение акта обуславливается неминуемым наличием скрытых работ в сооружении того или иного объекта.

Ниже изображен пример акта скрытых работ на изоляционные работы при строительстве нефтепровода.

Сторона 1

Сторона 2

Подробное пояснение по заполнению акта скрытых работ по РД-11-02-2006.

Читать совместно с выше изображенным АОСР

а) В данном пункте указывается правильное наименование и адрес (расположение) строящегося объекта. Как правило, верное наименование объекта указывается в разрешении на строительство, выданного органом местного самоуправления. Так же наименование объекта указано в проектной/ рабочей документации. В случае различии наименования, нужно уточнить у заказчика. Как правило, наиболее верное название указано в разрешении на строительство. После утверждение приказа Ростехнадзора №470 заменили наименование объекта на наименование проектной документации, не редко это одно и то же наименование.

б) Указывается название организации, являющейся застройщиком. (В соответствии со статьёй 1, пунктом 16 Градостроительного кодекса РФ, застройщик— это лицо, в чьей принадлежности состоит участок.)

Для застройщика – юридического лица, оформление производится с внесением следующих данных:

вносятся основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);

прописывается юридический адрес и номер телефона компании;

в) В данной строке прописываются реквизиты Саморегулируемой организации (СРО) (название организации, ОГРН, ИНН)

г) Указывается наименование организации генерального подрядчика, а также ОГРН, ИНН, юридический адрес и официальные контакты (номер телефона/факса)

д) Так же, как и в пункте «в» пишется наименование СРО, номера ОГРН, ИНН относящейся к генеральному подрядчику.

е) Аналогично организациям выше, указываются данные проектной организации — это наименование, ОГРН, ИНН, юридический адрес и официальные контакты (номер телефона/факса). Данные проектировщика, как правило, запрашивают у Заказчика, либо на прямую в проектном отделе или у авторского надзора.

ж) Как и в строке «в» пишется название саморегулируемой организации, ОГРН, ИНН относящейся к проектной организации.

Читать совместно с выше изображенным АОСР

к) Присваивается номер акта. Номер АОСР можно присвоить любой, обычно состоит из цифр и букв. В данном случае присвоен порядковый номер 5, через дробь буквы «из» – буквы предполагают слово «изоляция», так как акт составлен на изоляционные работы. К примеру, на разработку траншеи можно присвоить №1/р (разработка), №2/р или №1/тр (траншея), №2/тр и тому подобное.

л) Указывается дата составления акта. Месяц допускается писать как цифрами (23.09.2021г.), так и словом (23 сентября 2021г.). Обычно сюда пишется дата окончания СМР, которая указана в пункте 5 на обратной стороне акта. Так же акт может быть составлен и в последующие дни после окончания работ.

м) Вносятся непосредственно данные представителя заказчика по вопросам строительного контроля (должность, Фамилия инициалы). Представитель назначается распоряжением либо приказом, который нужно указывать в строке «м». Так же в данную строку вписывают идентификационный номер специалиста, включенного в национальный реестр специалистов в области строительства. Требование является обязательным и вступило в силу с 27.02.2018г. (приказ Ростехнадзора №470 от 09.11.2017г.). Проверить сотрудника можно на сайте nostroy.ru. Обращаю внимание, что этот сотрудник должен быть указан в общем журнале работ. (пункт 17 статьи об ОЖР).

н) Должность, фамилия, инициалы и приказ (распоряжение) руководителя ответственного за строительство объекта. Чаще всего прописывают начальника участка.

п) Должность, фамилия, инициалы и приказ (распоряжение) руководителя ответственного за строительный контроль со стороны генподрядной организации. Так же должен прописываться идентификационный номер специалиста и состоять в национальном реестре специалистов в области строительства.  Сотрудник должен быть указан в общем журнале работ. (пункт 18 статьи об ОЖР)

р) Вносятся должность, фамилия, инициалы и приказ/ распоряжение сотрудника проектной организации, обычно это авторский надзор. Этот сотрудник должен прописываться в общем журнале работ. (пункт 12 статьи об общем журнале) Данные ОГРН, ИНН, адрес юридического лица и СРО необходимо указывать, если осуществляется авторский надзор лицом, не являющимся разработчиком проектной документации.

с) Должность, фамилия, инициалы и приказ (распоряжение) руководителя ответственного за конкретные виды СМР, на которые составлен АОСР. Специалист может быть как с генподрядной, так и с субподрядной организации.

т) Под иными представителями могут быть сотрудники как с подрядной организации, так и со стороны заказчика, либо эксплуатационной организации. Также должны быть назначены приказом на строящийся объект. Часто в настоящей строке указывают представителя независимого строительного контроля.

Читать совместно с выше расположенным изображением акта

а1) Наименование компании выполнившей СМР, на которые составлен АОСР. Генподрядчик или субподрядчик.

1) Пишется четко сформулированная краткая информация о предъявляемых работах. В данной строке требуется указать все значимые необходимые параметры работ. (Длина, геометрические параметры, участок, пикетаж, площадь, диаметр, количество)

2) Указывается шифр проектной/рабочей документации и конкретные листы или чертежи, по которым выполнены предъявляемые работы. Также указывается ответственное лицо за разработку конкретного раздела проектной/рабочей документации, как правило, им является главный инженер проекта (ГИП), указывается на титульных листах проектной или рабочей документации.

3) Наименование материальных ресурсов применённых при выполнении СМР, а также номера и даты сертификатов и паспортов примененных материалов. В случае отсутствия, таких документов на конкретные материалы указывается номер партии. Также на указанные материалы должны составляться акты входного контроля или акт о результатах проверки изделий, в которых указывается сопроводительная документация (паспорт, сертификат, и др.)

4) К настоящему пункту относятся реквизиты (номера, название) документов необходимых для подтверждения, требуемых проектом и нормативно- техническими документами качества и соответствия выполненной работы. Таким образом подтверждающими документами могут являться: лабораторные заключения, акты, геодезические схемы, результаты экспертиз и исследований, согласования изменений проектной или рабочей документации и т.п. Эти документы обычно прикладывается к акту и указываются в приложении.  К примеру, для изоляционных работ требуется периодическая проверка адгезии, соответственно указывается акт определения адгезии. Для АОСР по разработке траншеи или котлована указывается подписанная геодезическая схема, подтверждающая геометрические параметры и глубину траншеи/ котлована.

5) Сроки производства работ, предъявляемых в АОСР. Сроки зависят от типа выполняемых работ. Если, к примеру работы остаются на виду в течение недели, то можно указать недельный период. Но последующие работы закрывающие выполненные работы выполнять не допускается до подписания АОСР, так как именно в АОСР дается разрешение на последующее производство работ (пункт 7). Поэтому к указанию сроков СМР/ подписания, необходимо подходить индивидуально.

6) Вносятся реквизиты (шифры, номера и пр.) документов, требующих необходимые параметры и качество выполненных работ. Как правило, это шифр проекта/рабочей документации, нормативные технические документы (ГОСТ, ВСН, ТУ, СП и т.п.)

7) Строка является неким разрешением на последующие работы, конкретного участка, указанного в пункте 1. К примеру: в АОСР на разработку котлована на участке №1 разрешается монтаж ж/б фундамента на участке №1, в АОСР на монтаж ж/б фундамента на участке №1 разрешается монтаж металлического колодца на участке №1, в АОСР на монтаж колодца на участке №1  разрешается обратная засыпка котлована на участке №1.

Читать совместно с выше расположенным изображением АОСР

К дополнительным сведениям могут относиться какие-либо документы или важные примечания

9) Указывается количество экземпляров акта на скрытые работы. В первую очередь необходимо найти пункт в договоре подряда, сколько экземпляров требуется сдавать Заказчику, а также эксплуатационной организации. Исходя из полученной информации определить количество экземпляров. Обычно 3-4.

10) Прописываются все документы, которые необходимо приложить к АОСР. Не редко документы, указанные в пункте 4, прикладываются к АОСР, соответственно должны быть внесены в пункт 10.

11) Данные строки предназначены непосредственно для подписи представителей, указанных в пунктах «м-т»

Видео по заполнению

Скачать акт освидетельствования скрытых работ, бланк 2018-2021

По нижерасположенным кнопкам вы можете скачать, АОСР в редактируемом формате Word, Excel бесплатно

Скачать АОСР в WORD

Скачать пример АОСР в WORD

скачать АОСР в excel

Автоматическое заполнение актов скрытых работ

Автоматизированные АОСР представляют собой журнал с возможностью автоматического создания и заполнения актов скрытых работ. Заполняя автоматизированный журнал АОСР, существенно сокращается затраченное время на заполнение актов, также сводятся к минимуму количество допущенных ошибок, проще заполнять ОЖР и специальные журналы, так как все акты на одной странице, на виду.

Разработка форм ведется на платной основе для нас, поэтому и мы предоставляем формы на платной основе, но стоимость для вас существенно меньше (работает принцип складчины). Покупая у нас, вы способствуете развитию полезного проекта NefteGazPTO!

Подробнее смотрите в нижерасположенном видео:

Автоматизированная форма АОСР разрабатывалась проектом NeftegazPTO на платной основе, поэтому форма платная, но в разы меньше чем стоит разработка. Покупая у нас журнал АОСР, вы помогаете развитию сайта и оптимизируете свою работу! Многие Компании успешно пользуются нашими автоматизированными формами.

После оплаты на указанный вами электронный адрес будет направлен файл (журнал АОСР автоматизированный)

Журнал_АОСР_AUTO V2.2— Lite

Купить Журнал_АОСР_AUTO V2.2— Lite

В данной дополненной версии автоматизированного журнала в отличии от вышерасположенного есть дополнительные 2 кнопки – «Заполнить ОЖР» и «Заполнить реестр», всего 4 кнопки. При нажатии кнопки «Создать акты» создаются новые заполненные акты скрытых работ на основе журнала. Далее можно заполнить ОЖР 3 и 6 разделы кликнув на кнопку «Заполнить ОЖР», аналогично с реестром (кнопка«Заполнить реестр»). Подробнее смотрите в видео.

Журнал_АОСР+ОЖР+Реестр_AUTO V3.4 — Full

Купить Автоматические акты скрытых работ + ОЖР + Реестр

Эта статья особенно актуальна для инженеров ПТО, т. к. позволит автоматизировать свой труд по заполнению актов скрытых работ, используя пакет приложений Microsoft Office. Если вы не инженер ПТО, то ничего страшного, т. к. описанная здесь методика полезна в решении самых разных задач, где нужно заполнить большое количество бланков.

Скачать бланк акта скрытых работ в формате word.

Итак, у нас есть пустой акт скрытых работ в файле MS Word (назовем его «Фм-1 в/о Ж/2.doc»):

Для начала заполним все те поля, которые в ходе работы не будут меняться.

Те поля, которые будут меняться я пометил красным цветом. Это будет выглядеть так:

Далее открываем MS Excel, и создаем таблицу, в шапке которой указываем название меняющихся полей (которые мы пометили красным цветом):

Заполним несколько строчек данной таблицы по общему журналу работ, например, в моем случае для фундамента Фм-1 в/о Ж/2:

Сохраняем таблицу, например: «Фм-1 в/о Ж/2.xls».

Далее возвращаемся в документ word и открываем «пошаговый мастер слияния»:

Вкладка «Рассылки» -> «Кнопка Начать слияние» -> Пункт «Пошаговый мастер слияния…»

В мастере слияния, в качестве типа документа выбираем «письма», нажимаем «Далее. Открытие документа».

Слияние выполняется в 6 этапов:

1 этап. Тип документа — выбираем «Письма».

2 этап. Выбор документа — оставляем «Текущий документ».

3 этап. Выбор получателей — оставляем «Использование списка». Существующий список — нажимаем «Обзор» и выбираем нашу таблицу «Фм-1 в/о Ж/2.xls»., выделяем наш лист, получатели слияния — оставляем по умолчанию — ок. Переходим к следующему этапу.

4 этап. Выделяем меняющееся поле (одно из тех что отмечены красным), например, пусть это будет «число».

На панели слияние нажимаем «Другие элементы…» и выбираем соответствующее поле — «число». —> Вставить.

Не обращайте внимание на то что название поля слишком велико и некрасиво сползает.

Этот этап повторяем для каждого нашего изменяющегося поля.

Этап 5. Просмотр писем. Данные из таблицы Excel вставились в наш акт. Кнопками << и >> можно переключать строки из табл. Excel, тем самым просматривая разные акты.

Этап 6. Завершение слияния. Закрываем мастер слияния.

Переключать записи можно и с панели «Просмотр результатов».

Очевидные плюсы такого метода работы:

1) Не нужно хранить сотни актов в разных файлах, тратя время на их редактирование.

2) В таблице очень удобно можно просмотреть хронологию работ.

3) Довольно быстрое внесение изменений в записи.

4) Быстрая замена бланка акта, допустим неправильно написали фамилию мастера, пару щелчков и изменение будет внесено во всех актах одновременно.

5) Удобная и быстрая печать.

Скачать примеры из статьи.

Акт скрытых работ — это документ, который подписывают заказчик, подрядчик и организация авторского надзора. Цель использования — контроль качества выполненных и недоступных в дальнейшем для осмотра строительных объемов, проверка их на соответствие проектной документации.

Кто и зачем составляет акт

При сдаче зданий и сооружений часть выполненного не видно комиссиям, скрытые работы в строительстве — это объемы, которые закрываются последующими этапами. Одновременно они влияют на безопасность всего объекта и подвергаются серьезному контролю. Минстрой в приказе от 19.02.2016 № 98/пр в качестве скрытых определяет работы:

• качество выполнения которых влияет на безопасность и (или) долговечность объекта капитального строительства;
• контроль за осуществлением которых, в соответствии с технологией их проведения, не осуществить после выполнения последующих без вскрытия, разборки или повреждения строительных конструкций и участков сетей (систем) инженерно-технического обеспечения.

Из перечисленного понятно, что такое АОСР в строительстве и для чего используется на стадии выполнения. Документ обеспечивает повышение ответственности исполнителей и дальнейшую безопасную эксплуатацию.

Оформление акта — обязанность заказчика и подрядчика

В соответствии с градостроительным законодательством (СП 48.13330.2011, СНиП 12-01-2004), лицо, осуществляющее строительство, обязано вести исполнительную документацию (в том числе оформлять акты освидетельствования скрытых работ). Порядок предоставления документов, подтверждающих проведение контроля за качеством используемых строительных материалов (изделий), прописан в приказе Ростехнадзора от 26.12.2006 № 1128.

Инспектировать в строительстве следует все подобные объемы. Проектная документация определяет полный перечень, какие скрытые работы подлежат приемке с составлением актов их освидетельствования и последующей передачей заказчику. Требования к оформлению:

• осмотр оформляется актом освидетельствования;
• Ростехнадзор рекомендует применять разработанную ведомством форму акта освидетельствования скрытых работ 2022 г., она не изменилась и соответствует приложению № 3 к приказу от 26.12.2006 № 1128;
• стороны, по своему усмотрению, используют собственный вариант документа;
• эти акты, как и акты приемки, оформляются обеими сторонами;
• выявленные недостатки устраняют;
• заказчик вправе требовать повторного освидетельствования (СНиП 12-01-2004 Организация строительства);
• в соответствии с порядком, установленным строительными нормами и правилами, готовность принимаемых скрытых объемов подтверждается уполномоченными лицами.

Если «закрыли» без уведомления заказчика

Если приемка не проведена или проведена неправильно:

• подрядчик понесет дополнительные затраты по вскрытию непроактированного выполнения по завершению этапа или строительства;
• восстановление вскрытых частей выполняется за счет подрядчика.

Заказчик, если выполненное «закрыто» без уведомления (или без привлечения им сторонних организаций и специалистов, например, представителей авторского и технического надзора заказчика), получает право:

• требовать вскрытия любой части — это прямо следует из СНиП 12-01-2004;
• требовать повторного освидетельствования после устранения выявленных дефектов (п. 6.2.1);
• не приостанавливать срок выполнения и применить штрафные санкции за нарушение общего либо промежуточного сроков выполнения.

Правила составления

Шаг 1. Опишите полное название объекта строительства, наименование документации и адрес.

Шаг 2. Укажите застройщика и лицо, осуществляющее строительство, и их реквизиты.

Шаг 3. Впишите организацию, подготовившую проектную документацию, и ее реквизиты.

Шаг 4. Напишите название (Акт скрытых работ), город, в котором он оформляется, и дату.

Первая страница АОСР, подготовленного в соответствии с требованиями Ростехнадзора, выглядит следующим образом.

Шаг 5. Внесите точное описание произведенных СР (если их несколько — попунктно).

Шаг 6. Последовательно укажите состав комиссии (организацию, должность, фамилию, имя, отчество представителя).

Шаг 7. Зафиксируйте факт осмотра выполненных подрядчиком СР — отдельными пунктами:

• наименование;
• разработчик проекта и сведения о заказе (дата, номер);
• примененные материалы;
• дата начала и окончания.

Шаг 8. Зафиксируйте разрешение на дальнейшее исполнение договора либо необходимость переделок.

Шаг 9. Опишите прилагаемую документацию и соберите подписи всех членов приемной комиссии.

Для оформления освидетельствования используют и вариант документа, разработанный самостоятельно. В этом случае форма согласуется сторонами и прикладывается к договору. Составленный по форме сторон договора образец акта скрытых работ в строительстве 2022 г. содержит все реквизиты стандартного акта приемки.

Что делать с актом после подписания

АОСР после подписания используется сторонами:

• как основание для оплаты этапа и продолжения работ;
• при переделках, когда комиссия не приняла выполненный этап;
• в качестве доказательства выполнения условий договора для органов надзора (определение ВС РФ от 07.09.2017 № 306-ЭС17-13785 по делу № А55-15331/2016);
• для взыскания долга при проблемах с оплатой (определение ВС РФ от 05.12.2018 № 310-КГ18-14854 по делу № А83-1968/2017).