Путевой лист является первичным документом по учету работы автотранспорта и строительных механизмов, является основанием для начисления заработной платы оператору или водителю.
Путевой лист выписывается диспетчером или уполномоченным лицом.
В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль или строительная машина.
Путевые листы по учету работ в автомобильном транспорте:
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
- Путевой лист легкового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПЛ-1
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16а
- Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец
- Путевой лист легкового такси. Форма 4
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1
- Путевой лист автобуса. Форма 6
- Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя. Форма ПА-1
- Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец
- Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
- Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя
- Товарно-транспортная накладная. Форма Т-1
Путевые листы по учету работы строительных машин и механизмов:
- Рапорт о работе башенного крана. Форма ЭСМ-1
- Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
- Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2
- Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3
- Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-4
- Карта учета работы строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-5
- Журнал учета работы строительных машин (механизмов). Форма ЭСМ-6
- Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7
Прочии путевые листы:
- Путевой лист трактора. Форма 412-АПК
Документы применяемые для учета горюче-смазочных материалов (топлив):
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
- Акт списания ГСМ
- Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
- Журнал учета ГСМ
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Приказ на списание топлива
- Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
- Талон на бензин
Договорные отношения в автотранспорте:
- Договор аренды автомобиля
- Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
- Договор аренды автомобиля с физическим лицом
- Договор аренды грузового транспортного средства
- Договор безвозмездного пользования автомобилем
- Договор купли-продажи автомобиля
- Договор на ремонт автомобиля
- Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров
Учет автотранспорта и кадров на предприятии:
- Журнал выпуска транспортных средств на линию
- Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
- Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта
Регистрация автотранспорта:
- Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
- Заявление о снятии с учета автомобиля
- Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
- Заявление о снятии ареста с автомобиля
Прочие документы в автотранспорте:
- Акт приема-передачи автомобиля
- Бортовой журнал автомобиля
- Доверенность на управление автомобилем
Должностные инструкции водителей автотранспорта:
- Должностная инструкция водителя
- Должностная инструкция водителя автобуса
- Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
- Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
- Должностная инструкция водителя погрузчика
- Должностная инструкция водителя-экспедитора
Кадровые приказы:
- Приказ о закреплении автомобиля за водителем
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
- Акт приема-передачи транспортного средства водителю
Договорные отношения:
- Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
- Договор о материальной ответственности водителя
- Договор подряда с водителем
- Трудовой договор с водителем
Журналы и инструкции для водителей
- Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
- Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
- Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
Прочие документы
- Благодарственное письмо водителю
- Бланк подтверждения деятельности водителя
- Карта водителя для тахографа
- Характеристика на водителя автомобиля
Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78
Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001)
Формат: .doc
Размер: 94 кб
На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.
Что это за документ
Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:
Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:
- дата получения и номер;
- личная информация о водителе;
- контактные данные;
- характеристика автомобиля;
- что переводится и краткая идентификация товара.
При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:
- печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
- должны быть проставлены число и время техосмотра;
- в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
- с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.
Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.
Применение путевого листа
Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:
- при перевозке людей в различные страны;
- при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.
Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.
Сдача
Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.
Затем уполномоченное лицо проводит расчет всех затрат, издержек, подписывает, и отдает в бухгалтерию для начисления заработной платы. Чтобы расчеты были правильные, делается ЭВМ.
Скачать путевой лист легкового автомобиля форма 3 в Word
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3 образца 2020 гг.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2021 года
Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2020 гг.
Кто заполняет бланк
Путевой лист заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо предприятия. Водитель заполнять путевой лист не имеет права — он только расписывается при выезде и после возвращения авто.
ИП заполняет путевой лист самостоятельно.
Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?
В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:
- Дата и номер составления документа
- Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
- Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
- Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
- Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
- Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
- Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.
Новые бланки
В новых бланках добавлена информация о предрейсовом контроле (точном времени и дате его проведения). Данную строку обязательно заполнять всем ТС, для которых такой контроль предусмотрен законодательством.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля
Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2020 гг. вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Изменения в сроках выдачи-заверения-внесения данных одометра с 2019 г.
Последние изменения связаны с Приказом Минтранса РФ от 21.12.2018 № 467, вступившим в силу 1 марта 2019 г. Теперь показания одометра необходимо вносить не только при выезде из гаража и возвращении в него, но и покидая любую парковку, выбранную для стоянки ТС после рейса, а также по завершению смены или рабочего дня водителя.
При этом показания заверяются только подписями ответственных лиц, без штампов.
Можно ли обойтись без бланка
Бланки путевых листов утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Но использовать типовые бланки необязательно. Владелец предприятия может сам выбрать бланк для путевого листа или взять готовую форму и дополнить ее нужными ему реквизитами. При этом обязательные реквизиты убирать нельзя.
Сколько хранить
Хранить путевые листы следует не менее 5 лет. Исключение составляют листы, служащие единственным доказательством работы сотрудника во вредных или опасных условиях, — они хранятся 75 лет.
По желанию руководства компании срок можно продлить. Кроме того, из приказа Росархива РФ от 20.12.2019 № 236 выходит, что при отсутствии проверки или ревизии контролирующим органом в течение 5 лет, срок хранения стоит продлить до проверки.
Как упростить работу
Процесс заполнения путевых листов можно автоматизировать с помощью специальных компьютерных программ. Это экономит время и помогает избегать ошибок.
Путевые листы легкового, грузового, международного транспорта
Для разных видов транспорта используют разные формы путевых листов.
- Для легковых авто: формы 3 и ПЛ-1 (для ИП).
- Для грузовых авто: формы 4-П, 4-С, ПГ-1 (для ИП) и 4-М (международные поездки).
Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по
расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по
итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секунд
Отсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на
бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в
счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати
вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета,
смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись,
печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по заполнению документов или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…
- Легковые автомобили
- Грузовые автомобили
- Пассажирский транспорт
- Специальный транспорт
- Строительные машины
- Учет ГСМ
- Учет автотранспорта
- Работа водителей
В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.
Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.
Путевые листы
Путевые листы легковых автомобилей
Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 3
- Путевой лист легкового автомобиля ИП. Форма ПЛ-1
- Путевой лист легкового автомобиля. Форма 16
Путевые листы грузовых автомобилей
Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-С
- Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП). Форма ПГ-1
- Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-М
Путевые листы пассажирского автотранспорта
- Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец.
- Путевой лист автобуса. Форма 6
- Путевой лист автобуса ИП. Форма ПА-1
- Путевой лист легкового такси. Форма 4
Путевые листы специальных автомобилей
- Путевой лист специального автомобиля. Форма 3 спец.
- Путевой лист трактора. Форма 412-АПК
Путевые листы строительной техники
Применяются для учета работы строительных машин и механизмов.
- ЭСМ-1. Рапорт о работе башенного крана
- ЭСМ-2. Путевой лист строительной машины
- ЭСМ-3. Рапорт о работе строительной машины (механизма)
- ЭСМ-4. Рапорт-наряд о работе строительной машины (механизма)
- ЭСМ-5. Карта учета работы строительной машины (механизма)
- ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
- ЭСМ-7. Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
- Путевой лист автокрана
Прочее
- Журнал регистрации путевых листов индивидуального предпринимателя (ИП)
- Журнал учета движения путевых листов. Форма 8
- Товарно-транспортная накладная (ТТН). Форма 1-Т
Документы по учету топлива
Документы необходимые для отражения горюче-смазочных материалов в учете.
- Акт контрольного замера нормы расхода топлива
- Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей
- Акт списания ГСМ
- Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов
- Журнал учета ГСМ
- Карточка учета расхода ГСМ автомобилем
- Отчет о движении горюче-смазочных материалов
- Приказ на списание топлива
- Приказ о нормах расхода топлива и ГСМ
- Талон на бензин
Учет автотранспорта
Договоры
- Договор аренды автомобиля
- Договор аренды автомобиля между юридическими лицами
- Договор аренды автомобиля с физическим лицом
- Договор аренды грузового транспортного средства
- Договор безвозмездного пользования автомобилем
- Договор купли-продажи автомобиля
- Договор на ремонт автомобиля
- Договор фрахтования транспортного средства для перевозки пассажиров
Учет
- Журнал выпуска транспортных средств на линию
- Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
- Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта
Регистрация
- Заявление в гибдд для регистрации автомобиля
- Заявление о снятии с учета автомобиля
- Заявление на утилизацию автомобиля в ГИБДД
- Заявление о снятии ареста с автомобиля
Прочее
- Акт приема-передачи автомобиля
- Бортовой журнал автомобиля
- Доверенность на управление автомобилем
Учет работы водителей
Должностные инструкции
- Должностная инструкция водителя
- Должностная инструкция водителя автобуса
- Должностная инструкция водителя грузового автомобиля
- Должностная инструкция водителя легкового автомобиля
- Должностная инструкция водителя погрузчика
- Должностная инструкция водителя-экспедитора
Приказы
- Приказ о закреплении автомобиля за водителем
- Акт закрепления транспортного средства за водителем
- Акт приема-передачи транспортного средства водителю
Договоры
- Договор на предрейсовый медицинский осмотр водителей
- Договор о материальной ответственности водителя
- Договор подряда с водителем
- Трудовой договор с водителем
Журналы и инструкции
- Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- Журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения
- Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
- Журнал учета нарушений правил дорожного движения водителями
Прочее
- Благодарственное письмо водителю
- Бланк подтверждения деятельности водителя
- Карта водителя для тахографа
- Характеристика на водителя автомобиля
Механизм использования документов приведен в описаниях к бланком и в отдельных обзорах.
Путевой лист легкового автомобиля — это важнейший первичный документ использующийся для учета организациями и индивидуальными предпринимателями работы легкового транспорта. Кроме того, именно путевой лист является основанием для последующего начисления заработной платы. Заполнение путевых листов легковых автомобилей обязательно как для транспортных средств находящихся в собственно организации, так и для арендуемого частного транспорта.
Путевой лист оформляется при выезде любого транспортного средства по служебной необходимости, и может быть затребован для проверки сотрудниками ГИБДД. Кстати, право проверять путёвки, есть у многих контролирующих организаций помимо ГИБДД, например, их могут потребовать сотрудники ФНС или трудовой инспекции. Строгий учет выписанных путевых листов легковых автомобилей должен вестись в специальном журнале.
Как говорилось ранее, путевой лист легкового автомобиля является документом строгой отчетности и должен содержать обязательные реквизиты организации, выписавшей его. Также в 2018 году в путевой лист добавились обязательные сведения о прохождении водителем предрейсового контроля технического состояния транспортного средства. В путевые листы должны обязательно заполняться следующие данные:
- название и номер самого документа;
- реквизиты владельца автомобиля (ОГРИП и ОГРН);
- дата выдачи и период действия путевого листа;
- данные о водителе, транспортном средстве и владельце транспортного средства;
- данные предрейсового технического осмотра.
Кроме того, путевка должна быть заверена подписью оформившего её диспетчера и печатью , если таковая используется согласно Устава организации. Выписывается путевой лист в единственном экземпляре, после чего отдается на руки водителю, а по завершению переводки, возвращается уполномоченному лицу или в бухгалтерию под роспись, после чего считается закрытым.
Самый простой способ оформить путевой лист легкового автомобиля, это скачать форму для заполнения в формате Excel (xls), внести необходимые данные и распечатать на принтере. Не забудьте, что после этого его необходимо подписать, поставить печать организации и занести данные о нем специальный журнал учета.