Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1. Указанные бланки представлены в Word doc и Excel форматах. Данная форма содержит сведения о приходных и расходных кассовых ордерах.
Выберете нужный вам формат бланка приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 и нажмите скачать:
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Word формате скачать
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Excel формате скачать
- Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 в Word формате скачать
Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу. Унифицированная форма № Т-1 |
 |
Приказ представляет собой акт, составляемый руководителем компании или подразделения. Составляется для быстрого решения основных и текущих задач. Является документом, наделенным юридической силой. На его основании функционирует организация.
Разновидности приказов
Всего существует 3 вида актов, подразделяемых на группы в зависимости от предмета и целей составления:
- Решение организационных вопросов. К примеру, приказ может касаться ликвидации/реорганизации компании, создания коллегиальных органов, формирования расписания, управления компанией на всех уровнях.
- Вопросы, касающиеся производственной деятельности. К примеру, приказ может касаться порядка финансирования компании, обеспечения материалами. Документ нужен для создания научно-технической политики, подведения результата работы компании.
- Вопросы, касающиеся личного состава. Приказ может касаться приема сотрудников на работу, обучения работников, перевода на другую должность. На основании документа происходит поощрение специалистов, увольнение трудящихся. Он нужен для реализации социальных гарантий: выплаты беременным, материальная помощь.
Практически все важные решения в компании принимаются на основании приказов.
Важные особенности
Сначала обычно составляется проект приказа, который согласуется с подразделениями. Также документ нужно показать юристу. Последний проверяет приказ на предмет соответствия всем законам и актам. Правильность оформления подтверждается отделом, занимающимся делопроизводством.
ВАЖНО! Акт вступает в силу с даты проставления в нем подписи.
Содержание приказов, касающихся сотрудников
Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:
- Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
- Уход в отпуск.
- Отправка в командировку.
Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.
Вводная часть
В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.
Распорядительная часть
Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.
Отличие приказа от распоряжения
Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.
Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.
Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.
Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.
Регистрация
Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке. Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.
Журнал регистрации приказов
Для контроля издаваемых в организации приказов в системе делопроизводства применяется журнал регистрации приказов. Данный документ позволяет организовать систему контроля издаваемых документов, а также отследить действующие на данный момент приказы и его назначение по краткому описанию. Регистрация документов позволяет облегчить и упорядочить труд отдела кадров. К тому же хронологическая регистрация издаваемых приказов позволяет защитить организацию от издания документов «задним числом».
Ведение журнала регистрации
Порядок регистрации, оформления и составления распорядительных документов издаваемых в организации регламентируются на основании разработанного порядка ведения документооборота для внутреннего пользования. Приказы должны издаваться в хронологическом порядке, учитывая при этом дату составления и очередной порядковый номер документа по средством цифровых и буквенных обозначений.
По индивидуальному шифру в последующем будет гораздо проще найти необходимый документ. При этом можно применять определенные коды для установления принадлежности документов к конкретным подразделениям организации. Группировка приказов может осуществляться также и по их смысловому назначению.
Например:
- «В» — статус применяется для документов издаваемых при вынесении взысканий и поощрения сотрудников.
- «О» — для группировки приказов по отпускам сотрудников.
- «КМ» — приказы по командировкам работников.
- «К» — кадровые.
- «ЛС» — по личному составу, срок хранения таких документов составляет 75 лет.
Такая группировка документов позволяет быстрее находить необходимые документы. Как таковой специализированной и утвержденной формы журнала нет, поэтому его можно разработать сами, так и при желании, можно приобрести в специализированных магазинах уже готовый журнал. Отметим, что для правильного ведения все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а на обороте скреплен печатью и подписью руководителя.
Добавлять, вырывать листы запрещается, иначе смысл такого документа теряется. Кроме того, на сшиве должно быть указано общее количество листов в журнале, после чего на нем ставится подпись руководителя и печать организации. Ответственность за правильное ведение и хранение документа возлагается на отдел кадров.
Требования к оформлению журнала
Как уже сказали, определенных закрепленных на законодательном уровне требований к оформлению нет, но следует внести в него определенные графы:
- Графа порядкового номера, который должен присваиваться для каждого документа, для того, чтобы избежать появления документов изданных задним числом.
- Номер приказа и его дата издания.
- Вид приказа (Перемещение, Увольнение, прием сотрудников и т.д.). Описание краткого содержания, например, если он издается для направления сотрудников в командировку, то необходимо указать пункт назначения, сроки поездки.
- ФИО нескольких работников или конкретного, в отношении которого издается приказ.
- Может быть указано основание создание документа, например, письмо, заключение срочного трудового договора или по стандартной форме.
- Также в некоторых случаях стоит указывать, кто принял документ на хранение, в особенности, если предприятие имеет сложную организационную структуру.
Ведение журнала в электронном виде
В случае большого документооборота регистрация приказов может быть организована и в электронном виде. Так например, программа 1C осуществляет такой процесс автоматически. Но в программу, как известно можно внести изменения, поэтому периодически необходимо распечатывать листы документа, пронумеровывать, ставить визу руководителя, скреплять и передавать в архив. Также можно вести хронологию при помощи электронных таблиц, таких как Excel.
Образцы журналов
Журнал регистрации приказов по личному составу образец скачать Word.
Скачать бланк журнала регистрации издаваемых приказов по личному составу, Word.
Журнал регистрации приказов по основной деятельности Excel.
Похожие записи
С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001) >>>
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) (ОКУД 0301015) >>>
Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (ОКУД 0301002) >>>
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016) >>>
Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017) >>>
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003) >>>
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004) >>>
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301018) >>>
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005) >>>
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301019) >>>
График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020) >>>
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006) >>>
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301021) >>>
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) >>>
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) >>>
Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024) >>>
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025) >>>
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026) >>>
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027) >>>
—————————————-
Как составить приказ на отпуск за несколько работников
Если в организации в одно время идут отдыхать двое и более работников, то можно составить на них один документ. Выясним, как правильно составить приказ на отпуск на несколько сотрудников.
Можно ли отправить отдыхать несколько человек одним приказом
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма приказа на отпуск на несколько сотрудников № Т-6а. Работодатель вправе использовать ее в кадровом делопроизводстве компании или разработать свою форму документа о предоставлении отпуска нескольким трудящимся. Действующим законодательством не запрещено составлять одну бумагу о предоставлении отдыха сразу нескольким сотрудникам. Отправлять отдыхать одним документом актуально на больших предприятиях, в крупных организациях, где большое количество работающих и делать на каждого отдельный приказ нецелесообразно.
Составив приказ, работодателю необходимо:
- Ознакомить с ним под роспись каждого работника, который отправляется отдыхать.
- Составить записку-расчет по форме № Т-60, если ее оформление предусмотрено инструкцией по кадровому делопроизводству компании. Документ не выдается на руки, работник его не подписывает, он необходим для взаимодействия отдела кадров и бухгалтерии.
- Внести в табель учета рабочего времени код, время ежегодного оплачиваемого отдыха отмечается буквенным кодом «ОТ».
- В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплатить отдых не позднее чем за три дня до его начала.
Также до 1 сентября 2021 года работодатель обязан был вносить в раздел VIII личной карточки формы Т-2 информацию об отдыхе работника в соответствии с постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Сейчас эта необходимость отпала в связи с выходом и вступлением в силу с 1 сентября 2021 года постановления Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250. Но необходимость учета отпусков сохранилась.
Как правильно составить приказ
Если в соответствии с инструкцией по кадровому делопроизводству организация использует для оформления документа унифицированную форму № Т-6а, то он составляется следующим образом:
- В графе «Наименование организации» указывается название компании в соответствии с учредительными документами.
- Далее указывается номер документа и дата его составления.
- В графе 1 пишется ФИО работающего.
- В графе 2 указывается табельный номер сотрудника.
- В графе 3 прописывается структурное подразделение, в котором работает сотрудник.
- В графе 4 указывается должность или профессия работающего.
- В 5-й колонке пишут вид предоставляемого отдыха (ежегодный основной оплачиваемый, количество календарных дней).
- Графу 6 заполняют, если сотруднику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы или другие виды отпусков.
- В 7, 8 колонках прописывают период работы, за который предоставляется отдых.
- В 10 и 11 графах указываются даты начала и окончания отдыха.
- В 12-й колонке ставится подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.
- Документ заверяется подписью руководителя компании.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Подробнее:
- как составить приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- как составить приказ на отпуск без сохранения заработной платы.
При отправке работника отдыхать, работодателю необходимо соблюдать трудовое законодательство, а именно:
- составлять графики по форме Т-7 и утверждать их не позднее чем за две недели до начала календарного года;
- извещать сотрудника о начале предстоящего отпуска;
- предоставлять отдых в полном размере, оплачивать отпускные.
Если этого не делать, то можно получить штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ от 30 000 до 50 000 рублей.
Татаркова Наталья
С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.
78
Публикаций
615
Дней на портале
0
Комментариев
Автор месяца
Илющенко Анна
Если работник заболел и врач выдал ему листок нетрудоспособности, сотрудник вправе продлить отдых на количество дней болезни. Рассказываем, как составить заявление о переносе отпуска из-за больничного и о правилах переноса.
Читать дальше
По закону, работодатель обязан предоставлять отпуск работнику ежегодно. Заявление от сотрудника требуется не всегда, но иногда без него не обойтись. Рассказываем, за сколько дней писать заявление на отпуск, в каких ситуациях оно понадобится, и какие еще нюансы необходимо учесть.
Читать дальше
Работники сталкиваются с тем, что в течение года не успевают отгулять положенные им дни. Для исправления ситуации необходимо подать заявление на неиспользованный отпуск, а работодателю на его основании — оформить неиспользованные дни. Рассказываем, как составить заявление.
Читать дальше
Показать еще