Шаблоны документов и отчетности в Word упрощают форматирование и создание учебных работ и деловых документов. Создавайте структуру, сопроводительные письма, тезисы, командные отчеты и деловые документы с помощью шаблонов отчетности с готовым оформлением или добавляйте собственные изменения.
Для удобства использования многие шаблоны отчетов содержат отдельные разделы для сводки, введения и выводов. Шаблон отчета с краткими сведениями о проекте упрощает создание комплексных обзоров с разделами, посвященными цели, аудитории, конкурентам, риску и возможностям, а также выводам.
Также существуют шаблоны отчетов для специальных проектов, например отчет по аналитике социальных сетей. Просто укажите ключевые показатели, чтобы продемонстрировать ход выполнения и подтвердить достижение нужных результатов. Шаблон отчета также помогает сэкономить время и свести к минимуму исправления. Вы увидите, что можно сократить время создания документов вдвое, используя готовый формат шаблона MLA или APA.
Просматривайте, изменяйте, скачивайте и распечатывайте шаблоны отчетов, чтобы создавать профессионально оформленные документы, которые впечатлят читателей.
Составление различного рода деловых писем – необходимая часть работы представителей бизнеса. Благодаря подобным посланиям они приобретают возможность решать коммерческие вопросы наиболее доступным, быстрым и оптимальным путем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк делового письма .docСкачать образец делового письма .doc
Какие деловые письма бывают
Условно деловые письма можно разделить на несколько основных категорий:
- письмо-запрос;
- письмо-просьба;
- письмо-напоминание;
- письмо о смене реквизитов;
- письмо-коммерческое предложение;
- гарантийное письмо;
- рекламное письмо;
- поздравительное письмо;
- благодарственное письмо;
- информационное письмо;
- письмо-претензия и т.п.
Отдельным пунктом можно пометить ответы на все эти письма, которые также являются частью официальной деловой корреспонденции и также пишутся по определенным канонам.
Кто должен выступать в роли автора письма
Деловые письма всегда должны содержать подпись. При этом непосредственно составлением письма может заниматься любой сотрудник компании, в чью компетенцию входит данная функция или уполномоченный на это распоряжением директора. Обычно это специалист или руководитель того структурного подразделения, в ведение которого входит тематика послания. Однако вне зависимости от того, кто именно занят написанием, письмо в любом случае нужно передавать на утверждение руководителю, памятуя о том, что оно пишется от лица компании.
Общие правила написания деловых писем
Все деловые послания должны касаться только деятельности фирмы или обстоятельств, с ней связанных. При этом, вне зависимости от содержания, они должны подчиняться некоторым требованиям.
В первую очередь, это определенная структура. В послании всегда должны быть указаны:
- дата написания,
- реквизиты отправителя и получателя,
- вежливое адресное обращение (в виде формулировки «Уважаемый Иван Петрович», «Уважаемая Елена Григорьевна»),
Следует отметить, что письма могут адресовываться как отдельным сотрудникам, так и целым коллективам (в этом случае достаточно ограничиться приветствием «Добрый день!»).
К письму могут прилагаться различные дополнительные документы, фото и видео свидетельства – при наличии таковых, это необходимо отразить в основном тексте.
Письмо можно оформлять как на обычном стандартном листе формата А4, так и на фирменном бланке организации. Второй вариант предпочтительнее, поскольку при нем не надо вручную вбивать реквизиты компании, кроме того, такое письмо выглядит солиднее и лишний раз свидетельствует о принадлежности послания к официальной корреспонденции. Его можно писать в рукописном виде (особенно удачно получаются письма, написанные каллиграфическим почерком), или же печатать на компьютере (удобно, когда нужно создать несколько копий письма).
Письмо обязательно должно быть заверено подписью, но при этом проштамповывать его не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применять в своей деятельности печати.
Перед отправлением послание при надобности регистрируется в журнале исходящей документации, в котором ему присваивается номер и ставится дата отправления.
На что обращать внимание при составлении письма
При составлении письма нужно тщательно следить за правописанием, придерживаться правил и норм русского языка по части лексики, грамматики, пунктуации и т.д. Получатели всегда обращают внимание на то, насколько грамотно изложены и оформлены мысли в послании.
Не стоит забывать о том, что проведенные исследования однозначно говорят о том, что люди не готовы тратить на прочтение подобного рода писем более одной минуты.
Письмо необходимо писать в корректной форме, не «растекаясь мыслью по древу», достаточно коротко и емко, по делу. Каждая новая тема должна быть оформлена в виде отдельного абзаца, которые при необходимости надо разделить на пункты. Кроме того, лаконичное и четкое письмо даст понять получателю, что автор ценит его время. Здесь поговорка «краткость — сестра таланта» — к месту.
Чего нельзя допускать в деловом письме
В деловых письмах совершенно недопустим развязный или фривольный тон, ровно как и лишком сухой текст и банальные «штампы». Также следует избегать сложных формулировок, обилия причастных и деепричастных оборотов, специальной терминологии, понятной узкому кругу специалистов.
В письмо нельзя включать непроверенные, недостоверные и уж, тем более, заведомо ложные сведения.
Надо иметь ввиду, что такой тип посланий не только является частью рутинной деловой корреспонденции, но и, во многих случаях, относится к официальным документам, которые впоследствии могут обрести статус юридически значимых.
Как отправить письмо
Любое официальное послание можно отправить несколькими основными путями.
- Первый, — наиболее современный и быстрый, — через электронные средства связи. Это удобно и оперативно, к тому же позволяет отправить информацию практически неограниченного объема.
Минус здесь один – при большом количестве почты у адресата, письмо может легко затеряться или же попасть в папку «Спам», поэтому при отправлении писем таким способом, желательно дополнительно удостовериться в том, что письмо получено (через простой телефонный звонок).
- Второй путь: консервативный, который позволяет переслать послание Почтой России. При этом рекомендуется применить функцию отправки заказным письмом с уведомлением о вручении – такая форма гарантирует то, что письмо дойдет до адресата, о чем получатель получит специально уведомление.
Обычно отправление через стандартную почту используется в тех случаях, когда отправляются оригиналы документов, письма, заверенные живыми подписями и печатями.
- Также письмо можно отправить через факс или различные мессенджеры, но только при том условии, что отношения между партнерами достаточно близкие и вполне допускают такой путь переписки.
Загрузка документа
«Деловое письмо»
Имя файла документа: delovoe_pismo
Доступный формат скачивания: doc
Размер текстовой версии файла: 27,0 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылки для скачивания, она очень скоро появится на этом месте
После появления ссылки, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Гарантийное письмо на погашение ссуды
- Благодарственное письмо воспитателю
- Благодарственное письмо врачу
- Благодарственное письмо за сотрудничество
- Благодарственное письмо организации
- Благодарственное письмо родителям
- Благодарственное письмо сотруднику
- Благодарственное письмо ученику
- Благодарственное письмо учителю
- Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса
- Гарантийное письмо о приеме на работу
- Гарантийное письмо об оплате
- Информационное письмо
- Письмо-запрос
- Письмо-напоминание
Практическая работа №2
СОЗДАНИЕ ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цель работы: изучение информационной технологии создания,
сохранения и подготовки к печати документов.
Требуется подготовить:
ü Бланк заявления об установлении факта родственных
отношений (см. образец — заявление в приложении). В бланке есть некоторый
текст и поля, обозначенные подчеркиванием. Эти поля будут впоследствии
заполняться от руки. Под каждым полем мелким шрифтом напечатано пояснение.
ü Рекламное письмо
ü Докладную записку
ü АКТ
Порядок
выполнения работы:
Оформление шапки
заявления
Ниже подробно описан процесс оформления шапки
заявления. Аналогичные операции вам потребуется применить для оформления
оставшейся части документа.
1.
Установите в пустом
документе поля размером по 2 см с каждой стороны (команда ФайлÞПараметры страницы). Установите шрифт Times New Roman,
размер 13 пт.
2.
Наберите первую строку
документа:
В ______________ районный
(городской)
Шапка заявления состоит из 8 однострочных
абзацев (если отдельными строками считать пустые поля с подчеркиванием и
пояснения под ними). Все строки выровнены по левому краю и у всех одинаковый
отступ – примерно 8,5 см от левого поля листа. Отступ абзаца можно точно задать
командой ФорматÞАбзац, но так неудобно делать, если значение
отступа требуется подобрать в некотором диапазоне.
Для настройки отступа абзаца удобно пользоваться Линейкой.
Если в окне Word линейки нет, то включите ее командой ВидÞЛинейка. Найдите на линейке движок для регулировки левого
отступа (подержите на движке курсор мыши, через 1-2 сек появится подсказка):
Для первого абзаца установите Отступ слева
равным 8,5 см. Если абзац разрывается на две строки, то сделайте отступ
меньше, если же, наоборот, до правого поля осталось слишком много места –
сделайте отступ больше.
3.
В конце первого абзаца
нажмите [Enter]. Так вы сделаете новый абзац, параметры которого, в том числе и
отступ, будут скопированы из текущего абзаца. Наберите оставшиеся 7 строк шапки
заявления.
Чтобы подобрать нужную длину подчеркивания, добавляйте
символы подчеркивания по одному, пока Word не начнет переносить абзац на следующую
строку. Как только произойдет перенос, удалите один или два последних
подчеркивания клавишей [Backspace]. Таким образом, вы сможете подобрать нужную длину подчеркивания.
Набранная вами шапка заявления должна выглядеть так (слева в квадратных скобках
приведены номера строк, чтобы на них можно было ссылаться в данном описании):
|
[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] |
В ______________ районный (городской) народный суд _______________ области (края, республики) от ________________________________ (ф.и.о. заявителя, адрес) ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА: _______ ___________________________________ (наименование, |
4.
Строки [1,2,3,4] и [6]
выделите наклонным шрифтом (курсивом).
5.
Строки [5] и [8] c
помощью команды ФорматÞШрифт оформите верхним индексом. Символы с таким свойством
поднимаются над базовой линией и выглядят «прижатыми» к предыдущей
строке.
6.
Выделите все 8 строк и
командой ФорматÞАбзац установите междустрочный интервал Полуторный. Вы увидите, что
строки с верхним индексом отделены от предыдущих строк большими промежутками.
Поэтому для строки [4] и строки [7] установите междустрочный интервал Одинарный.
7.
Строки [5] и [8]
выровняйте по центру. Обратите внимание, что Word выполняет выравнивание
не по центру листа, а в пределах области, ограниченной отступами абзаца.
Сохраните документ в папке своего факультета в
файле с именем:
Бланк заявления <ФАМИЛИЯ>
(конечно, вместо угловых скобок напишите свою
фамилию). Сохраняйте документ каждые 10-15 минут.
Оформление оставшейся
части документа
После оформленной шапки добавьте 3 пустых абзаца. У
них задайте отступ слева равным 0 см (это значение по умолчанию).
Наберите и отформатируйте оставшуюся часть документа.
При оформлении пояснений к полям и подборе длины подчеркивания применяйте те же
способы, что и при оформлении шапки заявления.
Обратите внимание на следующие особенности документа:
1.
Название заявления
оформлено полужирным шрифтом и отцентрировано.
2.
До части
«Приложение:» все абзацы – однострочные, а в приложении отдельными
абзацами являются пронумерованные пункты.
3.
Во всем документе интервал
полуторный, а в строках, оформленных верхним индексом, интервал одинарный.
4.
В случае, когда пояснения
полей не надо центрировать, а нужно только отодвинуть, пользуйтесь линейкой для
настройки абзацного отступа.
После оформления документа сравните его с образцом в
режиме предварительного просмотра. Найденные различия устраните. Сохраните документ.
Самостоятельно оформите документы (рекламное письмо,
докладная записка, акт) см. приложение. Результаты работы покажите
преподавателю.
ОБРАЗЕЦ — ЗАЯВЛЕНИЯ
В ______________ районный (городской)
народный суд
_______________ области
от ________________________________
(ф.и.о. заявителя, адрес)
ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ ЛИЦА:
_______
___________________________________
(наименование,
адрес)
ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении факта родственных отношений
Я и _______________________________________________________________________________являемся
родственниками
(ф.и.о.)
_________________________________________________________________________________________________________
(указать
степень родства)
Однако
документы, подтверждающие наше родство, не сохранились (сохранились, но в них
допущены ошибки) по причине __________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
В настоящее время
возникла необходимость ____________________________________________________________
(указать
__________________________________________________________________________________________________________
причины
установления родства: для получения свидетельства
__________________________________________________________________________________________________________
о
праве на наследство; для оформления права на пенсию, по случаю потери
кормильца)
В
целях восстановления актовой записи о рождении (свидетельства о браке) я
обращался в органы загса, но мне было отказано в удовлетворении просьбы по тем
мотивам, что __________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
(основания
отказа)
Наши
родственные отношения подтверждаются _________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
(привести
доказательства, подтверждающие наличие родственных
__________________________________________________________________________________________________________
отношений,
в частности, документы, акты, письма делового или личного характера, содержащие
сведения о родстве)
В
соответствии с п. 1 ст. 247 ГПК РСФСР
П Р О Ш У:
установить, что я
___________________________________________________________________________________________
(ф.и.о.)
являюсь сыном
(дочерью, женой, мужем, племянником (цей) и т.п.)
__________________________________________________________________________________________________________
Вызвать свидетелей
__________________________________________________________________________________
(ф.и.о.)
П р и л о ж е н и е:
1.
Имеющиеся доказательства, подтверждающие наличие данного юридического факта
(документы, акты, письма делового или личного характера, содержащие сведения о
родственных отношениях).
2.
Справка органов загса о невозможности восстановления свидетельства о рождении
или о браке заявителя или лиц, относительно которых подано заявление.
Подпись_____________/(ФИО)
Дата
ОБРАЗЕЦ — РЕКЛАМНОЕ ПИСЬМО
|
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И |
INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT» |
|
Россия, 145674, Екатеринбург, Кировский район, 123, офис 35 Тел./факс(343)762-22-23 |
Russia, 145674, Yekaterinburg, Кировский Тel./fax(343)762-22-23 |
РУКОВОДИТЕЛЯМ
фирм, предприятий, банков и
страховых компаний
Международный институт «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» предлагает вашему вниманию
и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».
Цель программы: формирование положительного имиджа фирмы, приобретение
сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность курса — 20ч.
Предлагаемая тематика:
- Психология делового
общения. - Деловой этикет.
- Культура внешнего
вида персонала фирмы.
В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики,
визажисты, модельеры.
По окончании обучения слушателем выдается удостоверение Международного
института «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» по программе повышения квалификации.
Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную
важность и актуальность предлагаемой тематики.
|
Ректор |
(подпись) |
А.Е.Нефедов |
ОБРАЗЕЦ — ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
|
Отдел сбыта |
Директору ООО «Урал» И.К. Сидорову |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
02.09.2017 г.
Отдел быта в установленные строки не может завершить поставку
необходимых материалов в связи с отсутствием полных сведений о финансовом
состоянии фирмы заказчика.
Прошу предоставить полные сведения по данной фирме.
|
Старший менеджер отдела сбыта |
(подпись) |
В.Е.Соколов |
ОБРАЗЕЦ — АКТ
|
ООО «Урал» АКТ 14.09.2017 г. № 06 г. Екатеринбург |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор __________________П.О. Кузнецов 15.09.2017 г. |
О списании
имущества
Основание: приказ генерального директора ООО «Урал» от 02.09.2007 г. №1
«О проведении инвентаризации».
Составлен комиссией в составе:
председатель: коммерческий директор А.Р. Лутошкина;
члены комиссии:
1.
главный бухгалтер А.Н.
Портагин;
2.
начальник
административно-хозяйственного отдела О.В. Тарабухин;
присутствовали: кладовщица О.Т. Раденцева.
В период с 10.09.2007 г. по 14.09.2007 г. комиссия провела работу по
установлению непригодности для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила: согласно прилагаемому акту перечню подлежит
списанию имущество в связи с непригодностью для использования.
Акт составлен в трех экземплярах:
1-й экземпляр — в бухгалтерию;
2-й экземпляр — в административно-хозяйственный отдел;
3-й экземпляр — в дело № 1-03;
Приложение на 3 л. в 1 экз.
|
Председатель комиссии: |
(подпись) |
А.Р. Лукошкина |
|
Члены комиссии: |
(подпись) (подпись) |
А.Н. Портагин О.В. Тарабухин |
|
С актом ознакомлены: |
(подпись) |
О.Т. Раденцева |
14.09.2017 г.
Практическая работа №3
Тема: Создание деловых текстовых
документов. Оформление таблиц в текстовых документах.
Цель: — научиться создавать документ, делать установку
параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами
одновременно и производить распечатку текста.
Вид
работы: фронтальный
Время
выполнения: 2 часа
Задания к практической работе
Задание 1. Оформить приглашение
по образцу.
Ход работы
1.
Открыть
текстовый редактор Microsoft Word.
2.
Установите
нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид – Разметка страницы).
3.
Установите
параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2
см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используйте команду Файл
– Параметры страницы (вкладка Поля и Размер бумаги) (Рис. 1).
|
Рисунок 1 — Установка параметров |
|
4.
Установите
выравнивание – по центру, первая строка – отступ, межстрочный интервал –
полуторный, используя команду Главная – Абзац (вкладка Отступы и
интервалы) (Рис. 2).
5.
Наберите текст,
приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста
меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для
основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по
левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.
6.
Заключите текст
приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.
Для этого:
— выделите мышью весь текст
приглашения;
— выполните команду Разметка
страницы – Границы страниц;
— на вкладке Поля установите
параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу;
цвет линии – по вашему усмотрению (Рис. 3);
Рисунок 3 — Оформление рамки вокруг приглашения
— на вкладке Источник бумаги
выберите цвет заливки;
— укажите условие применения
заливки – применить к абзацу;
— нажмите кнопку ОК.
Образец задания
ПРИГЛАШЕНИЕ
Уважаемый
господин Олег Петрович
Долженков!
Приглашаем Вас на
научно-практическую конференцию «Информационные технологии в современном
обществе».
Конференция
состоится 20 ноября 2010 г. В 14.00 в конференц-зале Института кибернетики,
информатики и связи.
 |
Ученый
секретарь
А. К. Орлова
7.
Вставьте
рисунок в текст приглашения (Вставка – Клип –Упорядочить клипы – Коллекция Microsoft Office); задайте положение текста относительно
рисунка – перед текстом (Выделите картинку — Формат – Обтекание текстом
–Перед текстом) (Рис. 4).
Рисунок 4 — Задание положения
текста относительно рисунка
8.
Скопируйте
типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Главная –
Копировать, установите курсор на новую строку, Главная — Вставить).
9.
Отредактируйте
лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (
–
Печать — Предварительный просмотр).
10.
Напечатайте
приглашения (при наличии принтера), выполнив команду – Печать и
установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы — текущая).
11.
Сохраните файл
в папку вашей группы, выполнив следующие действия:
— выполните команду –
Сохранить как…
— в диалоговом окне Сохранить
как…укажите имя диска, например C,
и имя папки (например, Мои документы – Номер группы); введите имя файла:
«Лаб.1. Приглашение»;
— нажмите кнопку Сохранить.
Задание 2. Оформить
докладную записку по образцу.
Краткая справка. Верхнюю
часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип
линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное
выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по
центру.
Образец задания
|
Сектор аналитики и экспертизы |
Директору Центра ГАНЛ Н. С. Петрову |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
03.11.2002
Сектор не может завершить в
установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра
— Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.
Прошу дать указания сектору
технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.
Приложение: протокол о
некомплектности технической документации фирмы «Астра — Н».
|
Руководитель сектора |
(подпись) |
М. П. Спелов |
Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу.
Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма
оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий – нет границ, кроме
разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках
таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.
Образец задания
|
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ» |
INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT» |
|
|
Россия, Ленинский Тел./факс: |
Office 457, Moscow, 127564, Russia Phone/fax |
РУКОВОДИТЕЛЯМ
ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ
И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ
Международный
институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших
сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».
Цель программы.
Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы
коммуникативных и этикетных навыков.
Продолжительность
курса – 20 ч.
Предлагаемая
тематика.
1.
Психология
делового общения.
2.
Деловой этикет.
3.
Культура внешнего
вида персонала фирмы.
В реализации проекта
участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.
По окончании
обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и
управление» по программе повышение квалификации.
Надеемся на
плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность
предлагаемой нами тематики.
Редактор (подпись) Е.
В. Добрынина
Задание 4. Оформить заявление по
образцу.
Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте
в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тап линий – нет границы) или в виде
надписи инструментами панели Рисование.
Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.
Образец
задания
|
ЗАЯВЛЕНИЕ 30.11.2002 |
Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И. С. Степанову от Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г. Ул. Комсомольская, д. 6, кв. 57 |
Прошу принять меня на работу, на
должность главного специалиста.
(подпись) О. И. Коврова
Задание 5. Создать справку
личного характера.
Образец задания
ОАО «Вестор»
СПРАВКА
08.11.2003 № 45
Москва
Васильева Ольга
Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».
Должностной оклад –
4750 р.
Справка выдана для
представления по месту требования.
Начальник отдела кадров (подпись) П.
П. Смелов
Задание 6. Создать Акт о
списании имущества.
Образец задания
|
ООО АКТ 03.07.2003 Воронеж |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _____________А. В. Орлов 05.07.2003 |
О
списании имущества
Основание: приказ
генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении
инвентаризации».
Составлен комиссией
в составе:
председатель –
коммерческий директор А. Л. Диева
член комиссии: 1.
Главный бухгалтер Л. Д. Жданова
2. Начальник
административно – хозяйственного отдела Л. Д. Роклеев
Присутствовали:
кладовщица Р. Ж. Крылова
В период с
26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности
для дальнейшего использования имущества.
Комиссия установила:
согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с
непригодностью его использования.
Акт составлен в трех
экземплярах:
1-й экз. –
в бухгалтерию,
2-й экз. –
в административно – хозяйственный отдел,
3-й экз. –
в дело № 1 – 13.
Приложение: на 3
л. В 1 экз.
Председатель
комиссии (подпись) А. Л. Диева
Члены комиссии: (подпись) Л.
Д. Жданова
(подпись) Л.
Д. Роклеев
С актом ознакомлены: (подпись) Р.
Ж. Крылова
03.07.2003
Задание 7. Создать таблицу, используя табуляции.
Наберите приведенную ниже
таблицу в виде столбцов (рис. 5), используя табуляцию.
Перед набором табличных
данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид
табулятора и его положение на линейке приведены ниже:
ÿ для 1-й колонки 
— (с выравниванием слева) 1,5
см;
ÿ для 2-й колонки 
— (с выравниванием по центру) 7,5
см;
ÿ для 3-й колонки 
— (с выравниванием по десятичной запятой)
10,5 см.
Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке
одинарным щелчком мыши (рис. 6) или задать командой Формат – Табуляция.
Рисунок 5 — Образец оформления таблицы с использованием
табуляции
Рисунок 6 — Линейка с установленными
табуляторами
При
наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи
клавиши [Tab].