Обратное действие в excel

В этой статье описываются три операции, которые помогут вам отменить ошибочные действия и повысить эффективность редактирования.

Отмена действий

Вы можете отменить почти все команды, выполненные в Excel, с помощью команды Отменить, расположенной на панели быстрого доступа. Панель быстрого доступа, как правило, отображается слева от строки заголовка Excel. Вы также можете нажимать Ctrl+Z для отмены действий.

Выберите Отменить, после того как по ошибке выполнили какую-нибудь команду, и эта команда будет отменена, как будто вы ее вообще никогда и не выполняли. Вы можете отменить результат последних 100 выполненных команд, нажимая кнопку Отменить много раз.

Однако некоторые действия вы не сможете отменить. Все команды, выполняемые с помощью кнопки Файл, например сохранение книги, нельзя отменить. Если вы нажмете кнопку по стрелкой, расположенную справа от кнопки Отменить, то увидите список последних команд, которые можно отменить (рис. 6.1). Можно выделить сразу набор таких команд, чтобы отменить несколько действий одним щелчком. Па рисунке выделены семь действий.

Имейте в виду, что вы не можете отменить эффект выполнения макроса. На самом деле запуск макроса, изменяющего лист, стирает всю информацию относительно отмены действий. Этого ощутимого недостатка Excel нет в Microsoft Word.

Возврат действий

Кнопка Вернуть (расположена справа от кнопки Отменить на панели быстрого доступа), по существу, отменяет команду Отменить. Если вы отменили слишком много действий, то можете нажать кнопку Вернуть (либо нажмите Ctrl+Y или F4) для возврата команд, которые были отменены.

Повтор действий

Вы можете повторять многие операции, нажимая Ctrl+Y или F4. Эта команда просто повторяет последнее действие. Однако если последней операцией была операция Отменить, то результат ее действия отменяется (как описано в предыдущем разделе).

Повторение команд может быть полезно в плане экономии времени. Приведу пример. Вы могли применить множество настроек форматирования (задать размер шрифта, полужирное начертание, цвет фона и рамки) для ячейки с помощью диалогового окна Формат ячеек. После закрытия диалогового окна можно легко установить аналогичные настройки форматирования для других ячеек или диапазонов, нажимая Ctrl+Y. Или нам может понадобиться вставить пустые строки в определенных местах листа. Для этого выполните команду Главная → Ячейки → Вставить → Вставить строки на лист один раз, затем установите курсор в ячейку, в которую нужно вставить следующую строку, и нажмите Ctrl+Y, чтобы повторить команду вставки строки.

В Excel также есть кнопка Повторить, но обычно она недоступна. Несмотря на это, добавим ее на панель быстрого доступа.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и в появившемся контекстном меню выберите Настройка панели быстрого доступа. В результате откроется диалоговое окно Параметры Excel на вкладке Панель быстрого доступа.
2. В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите пункт Часто используемые команды.
3. В списке команд выберите Повторить.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду на панель быстрого доступа.
5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

Вы можете спросить, зачем вообще добавлять кнопку Повторить па панель быстрого доступа, если можно пользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Y. Во-первых, при наведении указателя мыши на эту кнопку Excel отобразит описание повторяемой операции (рис. 6.2). Во-вторых, кнопка Повторить становится неактивной, если вы не можете повторить последнюю команду. — своеобразный визуальный сигнал, который поможет избежать ненужных попыток повторить то, что просто не может быть повторено.

К сожалению, функция повторения операции не всегда надежна. В некоторых случаях вы можете обнаружить, что нажатие Ctrl+Y не дает никакого эффекта (хотя должно). В других ситуациях нажатие Ctrl+Y может повторить команду, которую вы выполняли перед предыдущей командой.

This article explains how to use the Undo, Redo, and Repeat commands in Excel. Instructions apply to Excel 2019, 2016, 2013, 2010, and Excel for Microsoft 365.

When to Use Undo, Redo, and Repeat

The undo button in Excel reverts your worksheet to the state it was in just before you performed the most recent action. Redo has the opposite effect, redoing what you’ve just undone, such as if you accidentally delete something. Repeat lets you perform the same operation you completed on one cell, such as changing the font color, in additional cells.

Specific situations call for using undo, redo, and repeat. Knowing which one to use, and how to use it, will help you work more quickly and automate tasks. You can access the redo, repeat, and undo buttons from the Excel menu, or you can use keyboard shortcuts.

How Undo Works in Excel

Excel’s undo feature lets you quickly reverse previous actions. For example, you might use it to perform one of the following tasks:

• Get a formula back that you just deleted from a cell
• Move a cell to its previous location after a move
• Resize a row or column you accidentally made too large or too small
• Re-insert a chart that you removed

Windows users can undo in Excel with the keyboard shortcut Ctrl+Z while Mac users can press Command+Z. You can repeat these keyboard shortcuts more than once to undo more actions.

Another way to use the undo option in Excel is through the Quick Access Toolbar, which runs across the top of Excel spreadsheets. Look for the icon with an arrow pointing to the left. The exact location of this icon will differ depending on which version of Excel you’re using.

Limitations of Undo in Excel

The maximum number of undo actions you can perform by default is 100. Windows users can adjust the limit to a smaller number by tweaking the Windows Registry. You can find the threshold stored in the UndoHistory value located in the HKCU hive, under SoftwareMicrosoftOffice\Options.

How Redo Works in Excel

Redo is helpful when you accidentally hit the Undo button.

You can perform a redo using the Ctrl+Y keyboard shortcut in Windows or Command+Y on a Mac. Like the undo action, redo can be performed multiple times by using the same keyboard shortcut over and over.

The Quick Access Toolbar also has a Redo button right next to the undo button; its icon is an arrow pointing to the right.

Limitations of Redo in Excel

You can only redo the last 100 undo actions. You can’t redo something unless that action was affected by an undo action. For example, since you can’t undo a worksheet deletion, redo can’t make changes to worksheet tabs.

How Repeat Works in Excel

The repeat action in Excel utilizes the same shortcuts as redo (Ctrl+Y for Windows and Command+Y for Mac). Repeat lets you repeat the most recent thing you did in a different cell or cells.

For example, if you apply red text to one cell, you can click another cell (or even multiple cells) and repeat the same formatting style to those cells. The repeat option can be used for other things, too, such as inserting and deleting columns and rows.

Repeat isn’t available in the Quick Access Toolbar by default.

To access it, either use the keyboard shortcut or add it to the toolbar using the following steps:

1. Click the drop-down arrow all the way on the right side of the Quick Access Toolbar.

2. Select More Commands.

3. At the top of the dialog box, select Popular Commands from the drop-down.

4. Select Repeat from the list of commands, which are in alphabetical order.

5. Click Add >>.

6. Click OK.

Limitations of Repeat in Excel

Repeat and Redo are never available at the same time. The Redo button is available only after you undo an action; the Repeat button is available after you’ve made a change to the worksheet.

For example: If you change the color of the text in cell A1 to blue, then the Repeat button on the Ribbon is active, and the Redo button is grayed out. So you can repeat the formatting change on another cell, such as B1, but you can’t redo the color change in A1.

Conversely, undoing the color change in A1 activates the redo option, but it deactivates repeat. Therefore, you can redo the color change in cell A1, but you can’t repeat it in another cell.

Excel Memory Stack

Excel uses a portion of the computer’s RAM to maintain a list (often called a stack) of recent changes made to a worksheet. The undo/redo combination of commands allows you to move forward and backward through the stack to remove or re-apply those changes in the order they were first made.

Let’s say you’re trying to undo some recent formatting changes, but you accidentally go one step too far. Rather than having to go through the necessary formatting steps to get it back, selecting redo will advance the stack forward one step and bring back that last format change.

Thanks for letting us know!