Обратить строку в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

На чтение 4 мин Просмотров 1к. Опубликовано 27.04.2022

Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.

И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.

Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.

Итак, начнём!

Содержание

С помощью функции «Сортировка»
По вертикали
По горизонтали
C помощью СОРТПО и ИНДЕКС
С помощью СОРТПО
С помощью ИНДЕКС
С помощью Visual Basic

С помощью функции «Сортировка»

Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.

По вертикали

Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:

Пошаговая инструкция:

Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);

Выделите табличку и щелкните на «Данные»;

Далее — «Сортировка»;

В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;

А в третьем — «По убыванию»;

Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можно удалить столбик для расчетов.

Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.

По горизонтали

Практически тоже самое с табличками по горизонтали.

Итак, давайте рассмотрим такой пример.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Пошаговая инструкция:

Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;

Открываем «Сортировка»;
Жмем «Параметры…»;

И выберите «Столбцы диапазона»;

Подтвердите;

В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.

В третьем параметре — «По убыванию»;

Подтвердите.

Готово! Вот результат:

После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.

C помощью СОРТПО и ИНДЕКС

Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.

С помощью СОРТПО

Допустим, у нас есть такая табличка:

Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.

Формула функции примет такой вид:

=СОРТПО($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:A12);-1)

Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.

Она создает массив с порядковыми номерами строк.

А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».

Вот, собственно, и все!

С помощью ИНДЕКС

Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!

Допустим, у нас та же табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$A$12;СТРОКА(A2:$A$12))

Что мы сделали?

Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.

И этот результат будет становиться меньше и меньше.

А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».

Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.

Допустим, у вас есть такая табличка:

Формула примет такой вид:

=ИНДЕКС($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:$A$12);СТОЛБЕЦ($A$2:A2))

Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.

Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.

С помощью Visual Basic

И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.

Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.

Вот нужный нам код Visual Basic:

Sub FlipVerically()     

Dim TopRow As Variant 
Dim LastRow As Variant 
Dim StartNum As Integer 
Dim EndNum As Integer   

Application.ScreenUpdating = False   

StartNum = 1 
EndNum = Selection.Rows.Count   

Do While StartNum < EndNum 
TopRow = Selection.Rows(StartNum) 
LastRow = Selection.Rows(EndNum) 
Selection.Rows(EndNum) = TopRow 
Selection.Rows(StartNum) = LastRow 
StartNum = StartNum + 1 
EndNum = EndNum - 1 
Loop   

Application.ScreenUpdating = True 
End Sub

Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.

Куда нужно поместить код?

Пошаговая инструкция:

ALT + F11;

Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;

В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;

А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).

В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.

Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!

Источник

Содержание

Переворачиваем таблицы в обратную сторону средствами MS Excel
Источник проблемы.
Транспонирование.
Используем для переворачивания функцию ИНДЕКС.
Применяем функцию СМЕЩ.
Действия после разворачивания таблицы и итоги работы.
Переворачиваем с помощью сортировки
Как инвертировать столбец или строку в EXCEL
Как сделать инверсию в excel?
Процедура транспонирования
Способ 1: специальная вставка
Способ 2: применение функции
Помогла ли вам эта статья?
Инверсия цвета
Как инвертировать выделение?
POST SCRIPTUM

Переворачиваем таблицы в обратную сторону средствами MS Excel

Источник проблемы.

В ходе работы довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить разворот таблиц определенным образом, в том числе разворот в обратном порядке столбцов.. Такой разворот таблиц может, к примеру, понадобиться, если требуется выполнить сортировку ячеек, расположенных по горизонтали.

Приведем пример. Мы имеем таблицу следующего вида:

Цена, а значит и сумма заказа по каждой позиции зависит от объема, то есть от количества заказанных единиц товара. В этом случае можно было бы применить функцию ГПР, но тогда цены должны быть указаны в порядке их повышения. Здесь же ситуация состоит с точностью до наоборот.

Транспонирование.

Наверное, это самый простой вариант решения проблемы. Необходимо скопировать нужную таблицу. После этого выбрать ячейку рядом и в специальной вставке выбрать вариант «транспонирование». В последних версиях Excel этот пункт вынесен в виде пиктограммы непосредственно в контекстное меню.

В результате мы переворачиваем таблицу на 90 градусов, и ее столбцы и строки поменяются местами.

Как это использовать для переворачивания исходных столбцов? Очень просто! После транспонирования надо пронумеровать строчки с нужными данными. В нашем случае это выглядит так.

После этого выделяем нужные строки вместе с добавленной нами нумерацией, и запускаем с вкладки «Данные» настраиваемую сортировку.

В появившемся окне убираем, если стоит, галочку «мои данные содержат заголовки», в качестве первого уровня показываем столбец с нашей нумерацией и выбираем вариант сортировки по убыванию.

Осталось скопировать полученный результат, но без добавленного столбца с нумерацией и с помощью транспонирования вставить его на исходное место. После этого промежуточную таблицу можно удалить.

Теперь наша таблица уже выглядит следующим образом.

Остается заметить, что, если надо поменять в обратном порядке непосредственно строки, то выполнять транспонирование не требуется.

Преимуществом данного способа является прежде всего простота и доступность, а также отсутствие формул и функций. Однако метод имеет и недостатки. Прежде всего это трудоемкость. Кроме этого, имеется ограничение на количество столбцов. На листе Excel имеется только 16384 строки. Поэтому если у вас в таблице строк больше, а я сталкивался с таблицами и в 20000 строк, и в 200000 строк, и более чем в миллион строк, так вот в таком случае способ бесполезен и все-таки придется использовать формулы и функции

Используем для переворачивания функцию ИНДЕКС.

Наверное, это самый простой вариант для разворота таблицы в обратную сторону средствами MS Excel без предварительного транспонирования, который я смог найти на просторах интернета. Суть его состоит в том, что в качестве диапазона указываем строку, в которой надо поменять столбцы местами. Номер строки задаем равной 1, а в качестве номера столбца используем дополнительную функцию ЧИСЛСТОЛБ, в которой указываем заново этот же диапазон для разворачивания, но в адресе последней ячейки в ней закрепляем только столбец, используя смешанную адресацию

Данный способ, точнее данная составная функция, проще, чем следующие варианты из сети Интернет:

=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА (A$1)-СТРОКА ()) =СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА ($A$1))*-1;0)

=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА ()+1)

=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА ()+1)

В отличии от всего этого мы использовали только две функции. Функция ИНДЕКС извлекает значение из диапазона на пересечении указанных по номеру в таблице строки и столбца. Строка была только одна, поэтому мы и написали единицу. Номер же столбца мы нашли с помощью функции ЧИСЛСТОЛБ. Вначале она показала номер последнего столбца, а затем из=-за примененной адресации этот номер стал уменьшаться и в итоге столбцы стали разворачиваться.

Учтите, что если надо было бы поменять местами строки, то надо уже указать диапазон из одного столбца. В формуле вместо единицы на месте номера строки надо было бы указать функцию ЧСТРОК и, выделив диапазон, в адресе последней ячейки уже закрепить только строку, оставив знак доллара только перед ее номером.

Применяем функцию СМЕЩ.

В данном случае необходимо добавить сверху таблицы новую строку и пронумеровать в ней нужные столбцы в обратном порядке, начиная с нуля. Удобно это сделать с помощью простой формулы, как на рисунке. Первый нуль мы указываем, конечно, сами с клавиатуры.

Формула же для разворачивания столбцов в обратном порядке будет уже выглядеть следующей. Мы будем использовать функцию СМЕЩ. В качестве исходного диапазона зададим последнюю ячейку в текущей обрабатываемой строке с закреплением только столбца, перемещение по строкам зададим равным 0, а смещение по столбцам сделаем равным первой ячейке в добавленной нами сверху строке, то есть нулю, и закрепим в адресе этой ячейке номер строки.

Результат перед вами. И обратите внимание на адресацию!

Действия после разворачивания таблицы и итоги работы.

Теперь, когда таблица развернута в противоположном по столбцам направлении, уже можно применить в частности функцию ГПР.

В данном случае она будет выглядеть так.

Более подробно о функциях ВПР и ГПР мы поговорим на следующих уроках.

Наше же текущее занятие подошло к концу. Желаю всем безошибочной работы и профессионализма на практике. Помните, что многие действия могут быть выполнены гораздо проще, чем кажется вначале. Не зря еще дедушка Крылов обронил в свое время фразу: «На мудреца довольно простоты … А ларчик просто открывался…

Всем успехов и уверенности в своих силах. Экспериментируйте, будьте аккуратными и внимательным и все будет получаться и становиться простым и легким!.

Переворачиваем с помощью сортировки

Для применения данного метода не требуется формул. Более того, сами перемещаемые пр развороте столбцы остаются в пределах своего диапазона, что так же является значитпельным плюсом. К тому же данный спгособ позволяет не только развернуть таблицу слева гнаправа, но и вывести колонки в любом порядке. Все очень просто. ПРедположим, нам надо развернуть стобцыв в таблице, рассмотренной выше. Для этого:

добавляем строку с нужным порядком столбцов. Ее можно добавить как выше заголовка таблицы, так и под ней. Выберем первый вариант.

Выделяем нужные столбцы вместе с добавленной номинацией и запускаем настраиваемую сортировку. В частности, это можно сделать с вкладки «Данные». Заходим в параметры и а выбираем вариант «Сортировать по столбцам диапазона»

Возвращаемся в настройку сортировки. В пункте «Сортировать по» указываем строку с заданным на первом этапе порядком столбцов и нажимаем ОК

Источник

Как инвертировать столбец или строку в EXCEL

Возможно ли инвертировать строку или столбец в EXCEL какими-нибудь стандартными функциями?

транспонирование не помогает, данные в ячейках могут быть любого типа.

27.01.2011, 12:54 #2

Вода — моя работа

27.01.2011, 13:10 #3

27.01.2011, 15:49 #4

Вода — моя работа

05.06.2012, 13:10 Не надо макросов, всё проще гораздо. #5

Конструктор КЖ, КМ

Инвертировать столбец (а может быть и строку тоже, я не пробовал) вполне можно и стандартными средствами Excel в несколько действий!! Просто для этого нужно кое-что добавить, — а именно доп.столбец с порядковой нумерацией. Короче, по пунктам:

(Смотрим картинку №1)
1. Копируем нужные столбцы на свободное место (в моём примере — «t3» и «t6»).
2. Рядом добавляем столбец с порядковой нумерацией (в моём примере — «№ измерения»). Создаём эту нумерацию — либо по формуле «СТРОКА()-Х», где «Х» — количество посторонних строк над значением, либо просто введя в первую ячейку единицу и растянув её как формулу вниз — нумерация в арифметической прогрессии будет создана автоматически. Распространяем нумерацию вниз до конца нужных нам столбцов.

(Смотрим картинку №2)
3. Выделяем всё это ВМЕСТЕ с заголовками (в моём примере — «№ измерения», «t3» и «t6»).
4. Затем командой «Сортировка и фильтр» выполняем сортировку по доп.столбцу с порядковой нумерацией («Сортировать по. «) в порядке «по убыванию» («Порядок») — получаем требуемый РЕЗУЛЬТАТ.
5. Остаётся только скопировать получившиеся столбцы назад, откуда их и взяли. Enjoy

(хотя я сейчас подумал, что можно не копировать всё это куда-то отдельно, а просто в имеющемся массиве данных добавить доп.столбец с порядковой нумерацией, рядом с необходимыми нам столбцами, а потом в конце, его удалить!)

Я это сделал в Excel 2010, но все эти средства (типа «Сортировка и фильтр») наверняка есть и в более ранних версиях Excel, а также и в Libre(или Open)Office Calc.

Источник

Как сделать инверсию в excel?

Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.

Процедура транспонирования

Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.

Способ 1: специальная вставка

Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.

Выделяем всю таблицу курсором мышки. Кликаем по ней правой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Копировать» или просто жмем на клавиатуре сочетание Ctrl+C.
Становимся на том же или на другом листе на пустую ячейку, которая должна будет стать верхней левой ячейкой новой копируемой таблицы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню переходим по пункту «Специальная вставка…». В появившемся дополнительном меню выбираем пункт с таким же наименованием.
Открывается окно настройки специальной вставки. Устанавливаем галочку напротив значения «Транспонировать». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.

Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.

Способ 2: применение функции

Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.

Выделяем область на листе, равную по вертикальному и горизонтальному диапазону ячеек исходной таблице. Кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному слева от строки формул.
Открывается Мастер функций. В списке представленных инструментов ищем наименование «ТРАНСП». После того, как нашли, выделяем и жмем на кнопку «OK».
Открывается окно аргументов. У данной функции только один аргумент – «Массив». Ставим курсор в его поле. Вслед за этим, выделяем всю таблицу, которую хотим транспонировать. После того, как адрес выделенного диапазона записан в поле, жмем на кнопку «OK».
Ставим курсор в конец строки формул. На клавиатуре набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это действие нужно для того, чтобы данные корректно были преобразованы, так как мы имеем дело не с одной ячейкой, а с целым массивом.
После этого программа выполняет процедуру транспонирования, то есть меняет в таблице столбцы и строки местами. Но перенос был сделан без учета форматирования.
Форматируем таблицу так, чтобы она имела приемлемый вид.

Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.

Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Доброго всем субботнего денечка, мои дорогие друзья, товарищи и читатели. Вспомнилось мне тут, когда я только изучал фотошоп, то первое время ковырялся там самостоятельно. И наткнулся я на инструмент «Волшебная палочка», с помощью которого можно было круто выделять объекты.

Да только у меня с этим выделением ничего не получалось и я не понимал, что я делаю не так. Я выделял ей участки фона, а потом пытался перенести нужный мне объект на другую вкладку. Ага, как же. Вместо этого у меня двигалась фоновая часть, а мой объект стоял как вкопанный. Тогда я просто не знал, что такое инверсия в фотошопе, и то, что с помощью нее можно упростить некоторые моменты.

Что такое инверсия по сути? Это изменение какого-либо свойства в совершенно противоположную сторону. например, если мы сделаем инверсию цветов на фотографии, то получим негатив. А если мы выделим объект и инвертируем выделение, то выделено будет всё, кроме объекта. Суть ясна? Хотя давайте лучше рассмотрим на живом примере, как сделать инверсию в фотошопе…

Инверсия цвета

Под этим определением понимается замена цвета и яркости на противоположные значения. Был белый цвет, а станет черным, и т.д. Мы уже с вами применяли это свойство, когда я рассказывал вам, как сделать рисунок из фото в фотошопе, так что можете посмотреть как пример использования. В одном моменте там нужно было инвертировать цвета, но сейчас мы освежим нашу память и вспомним как это делается, благодаря этому милому ежику.

Тут никаких премудростей нет. Вам всего лишь надо будет выбрать в верхнем меню пункт «Изображение» — «Коррекция» — «Инверсия». Либо вы просто можете нажать комбинацию клавиш Ctrl+I. Это даже проще и я вам действительно рекомендую пользоваться горячими клавишами.

Смотрим, во что превратилась наша фотка. Клёво, да? Белый фон стал черным, а сам наш колючий друг стал негативным (ну в смысле не злым, а…ну вы поняли).

Как инвертировать выделение?

Ну а уж этой функцией приходится пользоваться просто постоянно, особенно при выделении объектов с помощью быстрой маски или волшебной палочки. Это может нам понадобиться, когда мы захотим перенести какой-то элемент на другое изображение, либо же сменить фон для этого элемента, и еще куча всего разного.

Давайте выберем какой-нибудь изображение и выделим его, например с помощью режима быстрой маски. Выберите этот режим, затем кисть, после чего начинайте закрашивать нашего ежика.
Так, теперь давайте уберем маску. Что мы здесь видим? А видим мы то, что выделился не еж, а фон вокруг него, и если мы попытаемся переместить колючую животинку куда-нибудь, то выйдет у нас ай-ай-ай как нехорошо. На нас ругнутся, что мы не то пытаемся перетащить, так как выделилась область, а не объект. Вот эту область только и можно будет двигать.
А теперь то нам и нужно инвертировать выделение, чтобы перекинуть его не на область вокруг животного, а на самого ежа. Сделать это просто. В меню нужно выбрать «Выделение» — «Инверсия», либо же нажать комбинацию клавиш SHIFT+CTRL+I.
Опа. Теперь что мы видим? То, что пунктир поменялся и теперь он бегает вокруг ёжика. Ну а дальше мы уже можем взять инструмент «Перемещение» и двигать этот объект как хотим. Задача выполнена.

Если у вас после данной статьи остались какие-то непонятки, то я записал подробный видеоурок на эту тему.

Надеюсь, что тема для вас была более, чем понятна. Ну а если вы хотите за короткий срок изучить фотошоп, то я вам рекомендую смотреть именно этот курс. Здесь всё разложено по полочкам от простого к сложному, а главное, что всё понятно и доступно.

POST SCRIPTUM

Дорогие друзья. У меня для вас небольшое объявление. Я думаю, что вы помните как я рассказывал о том, как я собираюсь пойти на тренинг по социальным проектам от Дмитрия Сидаша и Александра Борисова? Так вот если вы вы еще думаете, то торопитесь, так как с 11.07.2016 года, т.е. послезавтра цена на оба тренинга повышается.

Если сейчас «Мастер контентных проектов» стоит 16990 рублей до результата, то послезавтра стоимость поднимается до 33980 рублей! «Мастер социальных проектов» также поднимается с 12990 рублей до 25980 рублей. Так что думаем. Кроме того, если вы решитесь, то у меня для вас есть небольшие бонусы, в том числе и скидка на обучение.

Ну а я с вами на сегодня прощаюсь. Не забывайте подписываться на обновления моего блога и делиться с друзьями статьей в социальных сетях. Удачи вам, увидимся в других статьях. Пока-пока.

Источник

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.
Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .
После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.
Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

Скопируйте диапазон ячеев.
Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.
На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Источник

Обратный порядок элементов в списке

Банальная, на первый взгляд, задача, периодически встречающаяся в работе почти любого пользователя Microsoft Excel – расположить элементы списка в обратном порядке. При всей кажущейся простоте, здесь есть свои «фишки» — давайте разберем несколько вариантов ее решения.

Способ 1. Ручная сортировка по доп.столбцу

Это обычно первое, что приходит в голову. Добавляем рядом с нашим списком еще один столбец с порядковыми номерами и сортируем по этому столбцу по убыванию:

Очевидный плюс такого подхода в простоте. Очевидный же минус в том, что нужно руками проделать энное количество операций. Если это разовая задача — ОК, но если данные меняются каждый день, то сортировать список постоянно вручную уже напрягает. Выходом может стать использование формул.

Способ 2. Обратный порядок формулой

Поскольку формулы в Excel пересчитываются автоматически (если включен ручной режим пересчета), то и сортировка, реализованная формулами, будет происходить «на лету», без какого либо участия пользователя.

Нужная нам формула, размещающая элементы списка в обратном порядке может выглядеть так:

Недостаток этой формулы в том, что в ней должны жестко задаваться начало и конец списка (ячейки A2 и A9 в нашем случае). Если заранее точно не известно, сколько именно элементов будет в списке, то лучше использовать другой подход:

В этой формуле номер последней занятой ячейки подсчитывается с помощью функции СЧЁТЗ (COUNTA), т.е. количество элементов в исходном списке может впоследствии меняться.

Минус этого варианта — в исходном списке не должно быть пустых ячеек, т.к. функция СЧЁТЗ тогда неправильно вычислит номер строки последнего элемента. Выходом может стать использование динамического именованного диапазона с автоподстройкой размеров либо хитрой формулы массива:

Как легко заметить, это вариация первого способа, где диапазон взят «с запасом» сразу до сотой строки и номер строки последней заполненной ячейки задается не жестко, а вычисляется с помощью фрагмента МАКС(($A$2:$A$100<>»»)*СТРОКА($A$2:$A$100))

Каждая ячейка в диапазоне A2:A100 проверяется на заполненность с помощью выражения ($A$2:$A$100<>»»), что даст на выходе массив значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Затем этот массив поэлементно умножается на массив номеров строк, получаемый с помощью функции СТРОКА($A$2:$A$100). Поскольку логическую ИСТИНУ Excel интерпретирует как 1, а ЛОЖЬ – как 0, то после умножения мы получим массив номеров заполненных ячеек. А уже из него функция МАКС (MAX) выбирает самое большое число, т.е. номер последней заполненной строки.

И, само-собой, не забудьте после ввода этой формулы нажать не обычный Enter, а сочетание Ctrl+Shift+Enter, чтобы ввести ее как формулу массива.

Способ 3. Макрос

Если хочется реализовать перекладывание значений ячеек в обратном порядке без дополнительного столбца с формулами, т.е. прямо в исходных ячейках, то не обойтись без простого макроса.

Нажмите сочетание Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer). Вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст макроса:

Sub Reverse()
    Dim arrData(), n As Long

    arrData = Selection
    For Each cell In Selection
        cell.Value = arrData(UBound(arrData) - n, 1)
        n = n + 1
    Next cell
End Sub

Теперь, если выделить столбец-список с данными и запустить наш макрос с помощью сочетания Alt+F8 или команды Разработчик — Макросы (Developer — Macros), то список развернется в обратном порядке прямо в тех же ячейках, т.е. на месте.

Ссылки по теме

Как создать в Excel динамический именованный диапазон с автоподстройкой размеров
Что такое формулы массива и как их использовать
Хитрости сортировки в MS Excel

Источник

В этой статье объясняется формула, сочетающая функции TEXTJOIN и MID для изменения порядка текстовых строк в ячейке в Excel.

Как перевернуть текстовую строку в ячейке в Excel?

Общая формула

=TEXTJOIN(«»,1,MID(text_string,{10,9,8,7,6,5,4,3,2,1},1)

аргументы

Текстовая_строка: Текстовая строка, порядок которой нужно изменить. Это может быть:

1. Текст, заключенный в кавычки;
2. Или ссылку на ячейку, содержащую текст.

Как пользоваться этой формулой?

1. Выберите пустую ячейку, чтобы вывести обратный результат.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter и перетащите маркер заполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам.

=TEXTJOIN(«»,1,MID(B5,{10,9,8,7,6,5,4,3,2,1},1))

Советы: Вы можете заменить в формуле число 1 на ИСТИНА. Это означает, что пустые элементы в массиве будут проигнорированы.

Как работает эта формула?

=TEXTJOIN(«»,1,MID(B5,{10,9,8,7,6,5,4,3,2,1},1))

1. MID(B5,{10,9,8,7,6,5,4,3,2,1},1): Функция MID извлекает каждый символ текстовой строки в B5 в обратном порядке. Здесь результат: {«», «», «», «», «», «l», «e», «c», «x», «E»};
2. TEXTJOIN(«»,1,{«»,»»,»»,»»,»»,»l»,»e»,»c»,»x»,»E»}): Функция TEXTJOIN объединяет каждый символ в массиве и игнорирует пустые места. Конечным результатом будет «lecxE».

Примечание: Приведенная выше формула работает правильно, если длина текстовой строки равна или меньше 10 символов. Чтобы перевернуть текстовую строку, длина которой превышает 10 символов, примените следующую формулу массива:
=TEXTJOIN(«»,1,MID(A1,ABS(ROW(INDIRECT(«1:»&LEN(A1)))-(LEN(A1)+1)),1))
Пожалуйста, не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter ключи вместе, чтобы получить правильный результат.

Связанные функции

Функция TEXTJOIN в Excel
Функция Excel TEXTJOIN объединяет несколько значений из строки, столбца или диапазона ячеек с определенным разделителем.

Функция Excel MID
Функция MID используется для поиска и возврата определенного количества символов из середины данной текстовой строки.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel — Помогает вам выделиться из толпы

Хотите быстро и качественно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает 300 мощных расширенных функций (объединение книг, суммирование по цвету, разделение содержимого ячеек, преобразование даты и т. д.) и экономит для вас 80 % времени.

Разработан для 1500 рабочих сценариев, помогает решить 80% проблем с Excel.
Уменьшите количество нажатий на клавиатуру и мышь каждый день, избавьтесь от усталости глаз и рук.
Станьте экспертом по Excel за 3 минуты. Больше не нужно запоминать какие-либо болезненные формулы и коды VBA.
30-дневная неограниченная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег. Бесплатное обновление и поддержка 2 года.

Вкладка Office — включение чтения и редактирования с вкладками в Microsoft Office (включая Excel)

Одна секунда для переключения между десятками открытых документов!
Уменьшите количество щелчков мышью на сотни каждый день, попрощайтесь с рукой мыши.
Повышает вашу продуктивность на 50% при просмотре и редактировании нескольких документов.
Добавляет эффективные вкладки в Office (включая Excel), точно так же, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Комментарии (3)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник