Обработка таблиц в excel при помощи формул

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Excel, безусловно, одна из самых необходимых программ. Она сделала жизнь множества пользователей легче. Excel позволяет автоматизировать даже самые сложные вычисления, и в этом заключается основное преимущество этой программы.

Как правило, стандартный пользователь применяет лишь ограниченный набор функций, в то время как существует множество формул, позволяющих реализовывать те же задачи, но значительно быстрее.

Это может быть полезно, если постоянно приходится выполнять множество однотипных действий, требующих большого количества операций.

Стало интересно? Тогда добро пожаловать в обзор самых полезных 15 формул Excel.

Немного терминологии

Перед тем, как непосредственно начать обзор функций, нужно разобраться в том, что же это такое. Под этим понятием подразумевается заложенная разработчиками формула, по которой осуществляются вычисления и на выходе получается определенный результат. 

Каждая функция имеет две основные части: имя и аргумент. Формула может состоять из одной функции или нескольких. Чтобы ее начать писать, нужно кликнуть дважды по требуемой ячейке и написать знак «равно».

Следующая составная часть функции – это имя. Собственно, им и является название формулы, которое поможет Excel понять, что хочет пользователь. Вслед за ним в скобках приводятся аргументы. Это параметры функции, учитываемые для выполнения определенных операций. Бывает несколько типов аргументов: числовые, текстовые, логические. Также вместо них нередко используются ссылки на ячейки или определенный диапазон. Каждый аргумент отделяется от другого с помощью точки с запятой.

Синтаксис – одно из главных понятий, характеризующих функцию. Под этим термином подразумевается шаблон для вставки определенных значений с целью обеспечить работоспособность функции.

А теперь давайте все это проверим на практике.

Формула 1: ВПР

Эта функция дает возможность найти требуемую информацию в таблице, а возвращенный результат вывести в определенную ячейку. Аббревиатура, обозначающая название функции, расшифровывается, как «вертикальный просмотр».

Синтаксис

Это довольно сложная формула, имеющая 4 аргумента, а ее использование имеет множество особенностей.

Синтаксис такой:

=ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Давайте более подробно рассмотрим все аргументы:

1. Значение, которое ищется.
2. Таблица. Необходимо, чтобы было искомое значение, находящееся в первой колонке, а также значение, которое возвращается. Последнее располагается где-угодно. Пользователь может самостоятельно определиться, куда вставлять результат формулы. 
3. Номер столбца.
4. Интервальный просмотр. Если в этом нет необходимости, то можно не приводить значение этого аргумента. Оно являет собой логическое выражение, обозначающее степень точности совпадения, которое должно быть обнаружено функцией. Если указан параметр «Истина», то тогда Excel будет искать самое близкое значение к указанному в качестве искомого. Если же указан параметр «Ложь», то функция будет искать только те значения, которые находятся в первой колонке.

На этом скриншоте мы пробуем с помощью формулы понять, сколько просмотров было осуществлено по запросу «купить планшет».

Формула 2: Если

Эта функция необходима, если пользователь хочет задать определенное условие, при котором должен осуществляться расчет или выводиться конкретное значение. Она может принимать два варианта: истинное и ложное.

Синтаксис

В формулу этой функции входит три основных аргумента, и она выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»).

Здесь под логическим выражением подразумевается непосредственно описывающая критерий формула. С ее помощью будут проверяться данные на предмет соответствия определенному условию. Соответственно, аргумент «значение если ложь» предназначен для той же задачи, с тем лишь отличием, что оно зеркально противоположное по смыслу. Простыми словами, если условие не подтвердилось, то программа осуществляет определенные действия.

Есть еще один вариант, как можно применять функцию ЕСЛИ – вложенные функции. Здесь может быть намного больше условий, вплоть до 64. Пример рассуждения, соответствующего формуле, приведенной на скриншоте, такой. Если ячейка А2 равна двум, то нужно вывести значение «Да». Если же она имеет другое значение, то необходимо проверить, равна ли ячейка D2 двум. Если да, то нужно выдать значение «нет», если и здесь условие оказывается ложным, то формула должна вернуть значение «возможно».

Не рекомендуется пользоваться вложенными функциями слишком часто, поскольку их использовать довольно тяжело, возможны ошибки. И потребуется немало времени, чтобы их исправить. 

Функция ЕСЛИ может применяться и с целью понять, пустая ли определенная ячейка. Чтобы добиться этой цели, необходимо использовать еще одну функцию – ЕПУСТО.

Тут синтаксис следующий:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая»).

Кроме этого, есть возможность применять вместо функции ЕПУСТО применять стандартную формулу, но указать, что при условии отсутствия никаких значений в ячейке.

ЕСЛИ – это одна из наиболее часто встречаемых функций, которая очень легко используется и она дает возможность понять, насколько истинны те или иные значения, получить результаты по разным критериям, а также определить, является ли определенная ячейка пустой.

Эта функция является фундаментом для некоторых других формул. Некоторые из них мы сейчас проанализируем более детально.

Формула 3: СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ позволяет суммировать данные, при условии их соответствия определенным критериям.

Синтаксис

Эта функция, аналогично предыдущей, имеет три аргумента. Чтобы ее использовать, необходимо написать такую формулу, подставив необходимые значения в соответствующих местах.

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

Давайте более подробно поймем, что каждый из аргументов собой являет:

1. Условие. Этот аргумент позволяет передать в функцию ячейки, которые в дальнейшем подлежат суммированию.
2. Диапазон суммирования. Этот аргумент не является обязательным, и он дает возможность задать ячейки, которые необходимо суммировать, если условие оказывается ложным.

Так, в данной ситуации Excel суммировал данные о тех запросах, где количество переходов превышает 100000.

Формула 4: СУММЕСЛИМН

Если же условий несколько, то используется родственная функция СУММЕСЛИМН.

Синтаксис

Формула этой функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

Обязательными являются второй и третий аргументы, а именно «Диапазон условия 1» и «условие 1».

Формула 5: СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Эта функция пытается определить количество непустых ячеек, которые подходят под заданные условия в рамках диапазона, введенного пользователем.

Синтаксис

Чтобы ввести эту функцию, необходимо указать следующую формулу:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Что означают приведенные аргументы?

1. Диапазон – это совокупность ячеек, среди которой должен осуществляться подсчет.
2. Критерий – условие, учитываемое при выборе ячеек.

Например, этом примере программа посчитала число ключевых запросов, где количество переходов в поисковых системах превышает сто тысяч. В итоге, формула вернула число 3, что означает, наличие трех таких ключевиков.

Если говорить о родственной функции СЧЕТЕСЛИМН, то она, аналогично предыдущему примеру, предоставляет возможность использовать сразу несколько критериев. Ее формула следующая:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

И аналогично предыдущему случаю «Диапазон условия 1» и «условие 1» – это обязательные аргументы, другие же можно не использовать, если нет такой необходимости. Максимально функция предусматривает возможность применять до 127 диапазонов вместе с условиями.

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Описание аргументов:

1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.

Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».

Формула 7: ЛЕВСИМВ

Эта функция дает возможность выделить требуемое количество символов слева строки.

Ее синтаксис следующий:

=ЛЕВСИМВ(текст;[число_знаков])

Возможные аргументы:

1. Текст – строка, из какой требуется достать определенный фрагмент.
2. Число знаков – непосредственно количество знаков, которые нужно извлекать.

Так, в данном примере видно, как эта функция используется с целью посмотреть, какой будет внешний вид у тайтлов к страницам сайтов. То есть, поместится ли строка в определенное количество знаков или нет.

Формула 8: ПСТР

Эта функция дает возможность достать требуемое количество знаков с текста, начиная определенным символом по счету.

Ее синтаксис следующий:

=ПСТР(текст;начальная_позиция;число_знаков).

Расшифровка аргументов:

1. Текст – это строка, в которой содержатся необходимые данные.
2. Начальная позиция – это непосредственно положение того символа, который и служит началом для извлечения текста.
3. Число знаков – количество символов, которые формула должна вытащить из текста.

На практике эта функция может использоваться, например, чтобы упростить названия тайтлов, убрав слова, которые находятся в их начале.

Формула 9: ПРОПИСН

Эта функция все буквы, содержащиеся в определенной строке, делает прописными. Ее синтаксис следующий:

=ПРОПИСН(текст)

Аргумент только один – непосредственно текст, который будет обрабатываться. Можно использовать ссылку на ячейку.

Формула 10: СТРОЧН

По сути, обратная функция, которая делает строчными каждую букву заданного текста или ячейки.

Синтаксис у нее аналогичный, есть только один аргумент, содержащий текст или адрес ячейки.

Формула 11: ПОИСКПОЗ

Эта функция дает возможность найти требуемый элемент среди диапазона ячеек и выдать его положение.

Шаблон этой формулы такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;тип_сопоставления)

Первые два аргумента обязательные, последний – нет.

Существует три способа сопоставления:

1. Меньше или равно – 1.
2. Точное – 0.
3. Самое маленькое значение, равно искомому или большего него -1.

В данном примере мы пытаемся определить, какой по какому из ключевых слов осуществляется до 900 переходов включительно.

Формула 12: ДЛСТР

Эта функция дает возможность определить, какая длина у заданной строки.

Ее синтаксис аналогичен предыдущей:

=ДЛСТР(текст)

Так, она может использоваться, чтобы определить длину описания статьи при SEO-продвижении сайта.

Также ее хорошо совмещать с функцией ЕСЛИ.

Формула 13: СЦЕПИТЬ

Эта функция дает возможность сделать несколько строчек из одной. Причем допустимо указание в аргументах как адресов ячеек, так и непосредственно само значение. Формула дает возможность записать до 255 элементов общей длиной не более 8192 символа, чего предостаточно для практики.

Синтаксис такой:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;текст3);

Формула 14: ПРОПНАЧ

Эта функция меняет местами прописные и строчные символы.

Синтаксис очень простой:

=ПРОПНАЧ(текст)

Формула 15: ПЕЧСИМВ

Эта формула дает возможность убрать все невидимые знаки (например, перенос строки) из статьи.

Ее синтаксис следующий:

=ПЕЧСИМВ(текст)

В качестве аргумента можно указывать адрес ячейки.

Выводы

Конечно, это не все функции, которые используются в Excel. Мы хотели привести такие, о которых не слышал среднестатистический пользователь электронных таблиц или использует редко. По статистике наиболее часто используются функции для вычисления и выведения среднего значения. Но Excel – это больше среда разработки, чем просто программа для электронных таблиц. В ней можно автоматизировать абсолютно любую функцию. 

Очень хочется надеяться, что это получилось, и вы почерпнули для себя много полезного.

Одним из самых популярных методов использования электронных таблиц является обработка данных, полученных из учетных систем. Современные базы данных, используемые учетными системами в качестве хранилища информации, способны накапливать и обрабатывать в собственных структурах десятки, а иногда сотни тысяч информационных записей в день. Средства анализа в системах управления базами данных реализуются либо на программном уровне, либо через специальные интерфейсы и языки запросов. Электронные таблицы позволяют эффективно обработать данные без знания языков программирования и других технических средств.

Методы переноса данных в Excel могут быть различны:

• Копирование-вставка результатов запросов
• Использование стандартных процедур импорта (например, Microsoft Query) для формирования данных на рабочих листах
• Использование программных средств для доступа к базам данных с последующим переносом информации в диапазоны ячеек
• Непосредственный доступ к данным без копирования информации на рабочие листы
• Подключение к OLAP-кубам

Данные, полученные из учетных систем, обычно характеризуются большим объемом – количество строк может составлять десятки тысяч, количество столбцов при этом часто невелико, так как языки запросов к базам данным сами имеют ограничение на одновременно выводимое количество полей.

Обработка этих данных в Excel может вестись различными методами. Выделим основные способы работы:

1. Обработка данных стандартными средствами интерфейса Excel
2. Анализ данных при помощи сводных таблиц и диаграмм
3. Консолидация данных при помощи формул рабочего листа
4. Выборка данных и заполнение шаблонов для получения отчета
5. Программная обработка данных

Правильность выбора способа работы с данными зависит от конкретной задачи. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.

В данной статье будут рассмотрены способы консолидации и выборки данных при помощи стандартных формул Excel. 

Описание примеров

Примеры к статье построены на основе демонстрационной базы данных, которую можно скачать с сайта Microsoft

http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=19704

Выгруженный из этой базы данных набор записей сформирован при помощи Microsoft Query.

Данные не несут специальной смысловой нагрузки и используются только в качества произвольного набора записей, имеющих несколько ключевых полей.

Файл nwdata_sums.xls используется для версий Excel 2000-2003

Файл nwdata_sums.xlsx имеет некоторые отличия и используется для версий Excel 2007-2010.

Первый лист data содержит исходные данные, остальные – примеры различных формул для обработки информации.

Ячейки, окрашенные в серый цвет, содержат служебные формулы. Ячейки желтого цвета содержат ключевые значения, которые могут быть изменены.

Применение метода

Очевидно, самым простым и удобным методом обработки больших объемов данных с точки зрения пользователя являются сводные таблицы. Этот интерфейс специально создавался для подобного рода задач, способен работать с различными источниками данных, поддерживает интерфейсные методы фильтрации, группировки, сортировки, а также автоматической агрегации данных различными способами.

Проблема при консолидации данных при помощи сводных таблиц появляются, если предполагается дальнейшая работа с этими агрегированными данными. Например, сравнить или дополнить данные из двух разных сводных таблиц (как вариант: объемы продаж и прайс листы). В таком случае обычно прибегают к методу копирования значений из сводных таблиц в промежуточные диапазоны с дальнейшим применением формул поиска (VLOOKUP/HLOOKUP). Очевидно, что проблема возникает при обновлении исходных данных (например, при добавлении новых строк) – требуется заново копировать результаты консолидации из сводной таблицы. Другим, с нашей точки зрения, не совсем корректным методом решения является применение функций поиска непосредственно к диапазонам, которые занимают сводные таблицы. Это может привести к неверному поиску при обновлении не только данных, но и внешнего вида сводной таблицы.

Еще один классический пример непригодности применения сводной таблицы – это требование формирования отчета в заранее предопределенном виде («начальство требует в такой форме и никак иначе»). Возможностей настройки сводной таблицы зачастую недостаточно для предоставления произвольной формы. В данном случае пользователи также обычно используют копирование результатов агрегирования в качестве значений.

Самым правильным методом обработки данных в приведенных случаях, с нашей точки зрения, является применение функций рабочего листа для консолидации данных. Этот метод требует иногда больших затрат времени на создание формул, но зато в дальнейшем при изменении исходных данных отчеты будут обновляться автоматически. Файлы примеров показывают различные варианты применения функция рабочего листа для обработки данных.

Суммирование по одному ключевому полю

Таблицы с формулами на листе SUM показывают вариант решения задачи консолидации данных по одному ключевому значению.

Две верхние таблицы на листе демонстрируют возможности стандартной функции SUMIF, которая как раз и предназначена для суммирования с проверкой одного критерия.

SUM!B5

=SUMIF(data!$H:$H;A5;data!$M:$M) 

SUM!B11

=SUMIF(data!$Z:$Z;A11;data!$M:$M) 

Нижние таблицы показывают возможности другой редко используемой функции DSUM

SUM!B19

=DSUM(data!$A$1:$AJ$2156;"Quantity";D18:D19) 

Первый параметр определяет рабочий диапазон данных. Причем верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей. Второй параметр указывает наименование поля (столбца) для суммирования. Третий параметр ссылается на диапазон условий суммирования. Этот диапазон должен состоять как минимум из двух строк, верхняя строка – поле критерия, вторая и последующие — условия.

В другом варианте указания условий именем поля в этом диапазоне можно пренебречь, задав его прямо в тексте условия:

SUM!B28

=DSUM(data!$A$1:$AJ$2156;"Quantity";D27:D28)

SUM!D28

Здесь data!Z2 означает ссылку на текущую строку данных, а не на конкретную ячейку, так как используется относительная ссылка. К сожалению, нельзя указать в третьем параметры ссылку на одну ячейку – строка заголовка полей все равно требуется, хотя и может быть пустой.

В принципе, функции типа DSUM являются устаревшим методом работы с данными, в подавляющем большинстве случаев лучше использовать SUMIF, SUMPRODUCT или формулы обработки массивов. Но иногда их применение может дать хороший результат, например, при совместном использовании с интерфейсной возможностью «расширенный фильтр» – в обоих случаях используется одинаковое описание условий через дополнительные диапазоны.

Суммирование по нескольким критериям

Таблицы с формулами на листе SUM2 показывают вариант суммирования по нескольким критериям.

Первый вариант решения использует дополнительно подготовленный столбец обработанных исходных данных. В реальных задачах логичнее добавлять такой столбец с формулами непосредственно на лист данных.

SUM!D5

=SUMIF(A:A;B5 & ";" & C5;data!M:M) 

Операция «&» используется для соединения строк. Можно также вместо этого оператора использовать функцию CONCATENATE. Промежуточный символ «;» (или любой другой служебный символ) необходим для обеспечения уникальности сцепленных строковых значений.

Пример: Есть, если два поля с перечнем слов. Пары слов «СТОЛ»-«ОСЬ» и «СТО»-«ЛОСЬ» дают одинаковый ключ «СТОЛОСЬ». Что соответственно даст неверный результат при консолидации данных. При использовании служебного символа комбинации ключей будут уникальны «СТОЛ;ОСЬ» и «СТО;ЛОСЬ», что обеспечит корректность вычислений.

Использовать подобную методику создания уникального ключа можно не только для строковых, но и для числовых целочисленных полей.

Второй пример – это популярный вариант использования функции SUMPRODUCT с проверкой условий в виде логического выражения:

SUM!D13

=SUMPRODUCT((data!$H$2:$H$3000=B13)*(data!$Z$2:$Z$3000=C13)*data!$M$2:$M$3000) 

Обрабатываются все ячейки диапазона (data!$M$2:$M$3000), но для тех ячеек, где условия не выполняются, в суммирование попадает нулевое значение (логическая константа FALSE приводится к числу «0»). Такое использование этой функции близко по смыслу к формулам обработки массива, но не требует ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Третий пример аналогичен, описанному использованию функций DSUM для листа SUM, но в нем для диапазона условий использовано несколько полей.

SUM!D21

=DSUM(data!$A$1:$AJ$2156;"Quantity";F20:G21) 

Четвертый пример – это использование функций обработки массивов.

SUM!D32

{=SUM(IF(data!$H$2:$H$3000=B32;IF(data!$Z$2:$Z$3000=C32;data!$M$2:$M$3000)))} 

Обработка массивов является самым гибким вариантом проверки условий. Но имеет очень сложную запись, трудно воспринимается пользователем и работает медленнее стандартных функций.

Пятый пример содержится только в файле формата Excel 2007 (xlsx). Он показывает возможности новой стандартной функции

SUMIFS

SUM!D40

=SUMIFS(data!$M$2:$M$3000;data!$H$2:$H$3000;B40;data!$Z$2:$Z$3000;C40) 

Поиск по одному критерию

Таблицы с формулами на листе SEARCH предназначены для поиска по ключевому полю с выборкой другого поля в качестве результата.

Первый вариант – это использование популярной функции VLOOKUP.

SEARCH!B5

=VLOOKUP(A5;data!$H$1:$M$3000;6;0) 

Во втором вариант использовать VLOOKUP нельзя, так как результирующее поле находится слева от искомого. В данном случае используется сочетание функций MATCH+OFFSET.

SEARCH!C13

=MATCH(A13;data!$Z$1:$Z$3000;0) 

SEARCH!B13

=OFFSET(data!$M$1;C13-1;0) 

Первая функция ищет нужную строку, вторая возвращает нужное значение через вычисляемую адресацию.

Поиск по нескольким критериям

Таблицы с формулами на листе SEARCH2 предназначены для поиска по нескольким ключевым полям.

В первом варианте используется техника использования служебного столбца, описанная в примере к листу SUM2:

SEARCH2!Е5

=VLOOKUP(C5 & ";" & D5;$A$1:$B$3000;2;0) 

Второй вариант работы сложнее. Используется обработка массива, который образуется при помощи функций вычисляемой адресации:

SEARCH2!Е 12

{=OFFSET(data!$M$1;MATCH(C13 & ";" & D13; data!$H$1:$H$3000 & ";" & data!$Z$1:$Z$3000;0)-1;0)} 

Четвертый и пятый параметр в функции OFFSET используется для образования массива и определяет его размерность в строках и столбцах.

Выборка по одному критерию

Таблица на листе SELECT показывает вариант фильтрации данных через формулы.

Предварительно определяется количество строк в выборке:

SELECT!С4

=COUNTIF(data!$H:$H;$A$5) 

Служебный столбец содержит формулы для определения номеров строк для фильтра. Первая строка ищется через простую функцию:

SELECT!С5

=MATCH($A$5;data!$H$1:$H$3000;0) 

Вторая и последующие строки ищутся в вычисляемом диапазоне с отступом от предыдущей найденной строки:

SELECT!С6

=MATCH($A$5;OFFSET(data!$H$1;C5;0; ROWS(data!$H$1:$H$3000)-C5;1);0)+C5

Результат выдается через функцию вычисляемой адресации:

SELECT!B6

=IF(ISNA(C6);"";OFFSET(data!$M$1;C6-1;0)) 

Вместо функции проверки наличия ошибки ISNA можно сравнивать текущую строку с максимальным количеством, так как это сделано в столбце A.

Для организации выборок при помощи формул необходимо знать максимально возможное количество строк в фильтре, чтобы создать в них формулы.

Выборка вариантов

Самый сложный вариант выборки по ключевому полю представлен на листе SELECT2. Формулы сами определяют все доступные ключевые значения второго критерия.

Первый служебный столбец содержит сцепленные строки ключевых полей. Второй столбец проверяет соответствие первому ключу и оставляет значение второго ключевого поля:

SELECT2!B2

=IF(LEFT(A2;LEN($D$5)) & ";" = $D$5 & ";"; data!Z2;"") 

Третий служебный столбец проверяет значение второго ключа на уникальность:

SELECT2!C2

=IF(B2="";0;IF(ISNA(MATCH(B2;B$1:B1;0));COUNTIF(C$1:C1;">0")+1;0)) 

Результирующий столбец второго ключа ProductName ищет уникальные значения в служебном столбце C:

SELECT2!E5

=IF(ISNA(MATCH(ROWS($5:5);$C$1:$C$3000;0));"";OFFSET($B$1;MATCH(ROWS($5:5);$C$1:$C$3000;0)-1;0)) 

Столбец Quantity просто суммирует данные по двум критериям, используя технику, описанную на листе SUM2.

SELECT2!F5

=IF(E5="";"";SUMPRODUCT((data!$H$2:$H$3000=D5)*(data!$Z$2:$Z$3000=E5)*data!$M$2:$M$3000)) 

Заключение

Использование функций рабочего листа для консолидации и выборки данных является эффективным методом построения отчетов с обновляемым источником исходных данных. Недостатками этого метода являются повышенные требования к пользователю в части создания сложных формул, а также низкая производительность в сравнении, например, со сводными таблицами. Последний недостаток зависит от объема исходных данных, сложности формул консолидации и технических возможностей компьютера. В критических случаях рекомендуется использовать ручной режим пересчета формул рабочей книги Excel.

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ формирования и подготовки​ таблицами.​ неизменной.​ круглых скобок: Excel​ Стили таблиц и​ квадратную скобку) и​ рассчитать значение итога,​ требования к «правильной»​ разрядов.​ будет посчитана автоматически.​ на следующую ячейку,​ элементы управления и​ и столбцы. Стиль​ из ячейки A2​Диапазон ячеек: столбцы А-E,​ 3,142…​Примечание:​ аналитических отчетов. Исправление​Пример как изменить​Чтобы получить проценты в​

​ в первую очередь​ выберите подходящий стиль.​ нажмем клавишу​ а затем щелкните​

​ структуре таблицы.​​Чтобы показать преимущества таблиц​ То же самое​ используя для этого​ инструменты для работы.​ ссылок R1C1 удобен​ в ячейку B3​ строки 10-20​2.​ Мы стараемся как можно​ ошибок в формулах​ сразу все цены​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. ​ Excel, не обязательно​

2. ​ вычисляет значение выражения​

   ​Формула предписывает программе Excel​​ENTER​ появившуюся стрелку раскрывающегося​

3. ​Чтобы удалить таблицу вместе​ в формате EXCEL​ работает для горизонтально​

   

4. ​ клавиатурные стрелки (по​ В более поздних​ для вычисления положения​

5. ​ она изменяется с​A10:E20​Ссылки​

   

6. ​ оперативнее обеспечивать вас​ и ссылках на​ в Excel.​

Просмотр формулы

1. ​ умножать частное на​ в скобках.​ порядок действий с​​. В итоге получим​​ списка. В раскрывающемся​

   

2. ​ с данными, нужно​ 2007, сначала произведем​ расположенных значений, но​ типу того, как​

   

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

1. ​ версиях при старте​

2. ​ столбцов и строк​ =A$1 на =B$1.​Создание ссылки на ячейку​. A2 возвращает значение​ актуальными справочными материалами​

3. ​ ячейки.​Быстрое заполнение и​

4. ​ 100. Выделяем ячейку​​ числами, значениями в​

   

5. ​ сумму по столбцу​ списке выберите функцию,​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ выделить любой заголовок​ основные действия с​ активную ячейку для​ это можно сделать​ приложения появляется окно,​ в макросах. При​Скопированная формула со смешанной​ или диапазон ячеек​ ячейки A2.​ на вашем языке.​Как округлить время до​ редактирование шаблона таблиц.​ с результатом и​Различают два вида ссылок​ ячейке или группе​ Стоимость.​ которая будет использоваться​

Подробные сведения о формулах

​ в таблице, нажать​ обычной таблицей.​ суммы нужно выставлять​ в таблицах Word).​

Части формулы Excel

​ в котором предлагается​ использовании стиля R1C1​ ссылкой​​ с другого листа​​3.​​ Эта страница переведена​​ часов или минут​​Копирование формул без​​ нажимаем «Процентный формат».​​ на ячейки: относительные​​ ячеек. Без формул​

​Ниже приведены другие виды​​ для расчета итогового​

​CTRL+A​​Для начала добавим новую​​ правее.​ И это не​ создать новый файл,​

​ в Microsoft Excel​​   ​​ в той же​Константы​

​ автоматически, поэтому ее​​ в Excel вверх​​ изменения адресов относительных​ Или нажимаем комбинацию​ и абсолютные. При​ электронные таблицы не​

​ структурированных ссылок:​​ значения.​​, затем клавишу​ строку в таблицу,​Но можно ввести формулу​ срабатывает. Почему? Да​ по умолчанию называемый​

Использование констант в формулах Excel

​ положение ячейки обозначается​Стиль трехмерных ссылок​ книге​. Числа или текстовые​ текст может содержать​ и вниз.​ ссылок.​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ копировании формулы эти​ нужны в принципе.​Ссылка на заголовок​Формулы, которые можно​DELETE​ т.е. заполним данными​ и вручную (работа​ только потому, что​ «Книга 1» или​ буквой R, за​Удобный способ для ссылки​В приведенном ниже примере​ значения, введенные непосредственно​ неточности и грамматические​Примеры округления времени​Простые расчеты и​Копируем формулу на весь​ ссылки ведут себя​

Использование ссылок в формулах Excel

​Конструкция формулы включает в​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ использовать в строке​(любо выделите любую​ строку 4 листа:​ с таблицами «Эксель»​ работа с таблицами​ выбрать шаблон для​ которой следует номер​ на несколько листов​ функция СРЗНАЧ вычисляет​ в формулу, например​ ошибки. Для нас​ до часов, минут​ вычисления без использования​ столбец: меняется только​ по-разному: относительные изменяются,​ себя: константы, операторы,​Ссылка на значение​ итоговых данных, не​ ячейку с данными,​заполним значениями столбцы без​ предполагает и такую​

• ​ «Эксель» отличается от​

  ​ дальнейших действий.​ строки, и буквой​   . Трехмерные ссылки используются для​ среднее значение в​ 2.​ важно, чтобы эта​ и получасов вперед​ формул.​ первое значение в​ абсолютные остаются постоянными.​ ссылки, функции, имена​ в той же​ ограничиваются формулами из​ дважды нажмите​ формул (Наименование, Цена,​ возможность, когда автоматическое​ текстового редактора Word​Работа с таблицами «Эксель»​ C, за которой​ анализа данных из​

  ​ диапазоне B1:B10 на​	​4.​
  ​ статья была вам​ или назад. Как​Как изменить формат​	​ формуле (относительная ссылка).​
  ​Все ссылки на ячейки​ диапазонов, круглые скобки​	​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​
  ​ списка. Можно ввести​CTRL+A​	​ Количество);​
  ​ действие не предусмотрено).​ достаточно ощутимо. Переход​	​ для начинающих на​
  ​ следует номер столбца.​ одной и той​ листе «Маркетинг» в​	​Операторы​
  ​ полезна. Просим вас​ округлять время на​	​ ячейки в Excel​
  ​ Второе (абсолютная ссылка)​ программа считает относительными,​ содержащие аргументы и​	​Пусть имеется таблица со​
  ​ любую нужную формулу​, затем клавишу​	​в столбцах Стоимость и​

• ​ Для той же​ может осуществлен нажатием​ первом этапе знакомства​Ссылка​ же ячейки или​

  ​ той же книге.​. Оператор ^ (крышка)​ уделить пару секунд​ четверть часа вверх​ быстро и качественно.​ остается прежним. Проверим​

  

  ​ если пользователем не​ другие формулы. На​

  ​ столбцами Стоимость и​ в любой ячейке​DELETE​

  ​ № с помощью​ суммы следует в​ клавиши Enter или​ с программой должна​

  ​Значение​​ диапазона ячеек на​1. Ссылка на лист​ применяется для возведения​ и сообщить, помогла​ и на полчаса​Нестандартное условное форматирование​ правильность вычислений –​

• ​ задано другое условие.​ примере разберем практическое​

  1. ​ Стоимость с НДС.​​ строки итогов.​). Другой способ удалить​ Маркера заполнения скопируем​ строке формул поставить​ установкой активного прямоугольника​ сводиться именно к​R[-2]C​ нескольких листах одной​ «Маркетинг».​ числа в степень,​ ли она вам,​ вниз?​ по значению ячейки​ найдем итог. 100%.​ С помощью относительных​ применение формул для​ Предположим, что справа​После создания строки​ таблицу — удалить​ формулы в ячейки​ знак равенства и​ на другую ячейку​ созданию пустой таблицы.​

     ​относительная ссылка на ячейку,​ книги. Трехмерная ссылка​​2. Ссылка на диапазон​

     

  2. ​ а * (звездочка) —​​ с помощью кнопок​Как вычесть время в​ в Excel.​ Все правильно.​ ссылок можно размножить​ начинающих пользователей.​ от таблицы требуется​ итогов добавление новых​ с листа все​ ниже;​ прописать операцию в​ при помощи левого​ Пока рассмотрим основные​ расположенную на две​ содержит ссылку на​ ячеек от B1​ для умножения.​ внизу страницы. Для​ Excel и посчитать​Стили ячеек в​При создании формул используются​ одну и ту​Чтобы задать формулу для​ рассчитать общую стоимость​ строк в таблицу​

     ​ строки или столбцы,​чтобы в новой строке​​ виде A1+A2 или​

     

  3. ​ клика мыши. Если​​ элементы.​ строки выше в​ ячейку или диапазон,​ до B10​Константа представляет собой готовое​ удобства также приводим​ разницу во времени.​ Excel и средства​ следующие форматы абсолютных​ же формулу на​ ячейки, необходимо активизировать​ и общую стоимость​ затрудняется, т.к. строки​ содержащие ячейки таблицы​ заработал Выпадающий список,​ СУММ(A1;A2), а если​ после написания чего-то​Основное поле занимает сама​ том же столбце​ перед которой указываются​3. Восклицательный знак (!)​ (не вычисляемое) значение,​ ссылку на оригинал​Примеры вычитания времени,​ управления ими.​ ссылок:​ несколько строк или​ ее (поставить курсор)​

     ​ с НДС.​ перестают добавляться автоматически​​ (удалить строки можно,​

     

• ​ в столбце Ед.изм.​

  ​ требуется указать диапазон​ в активной ячейке​​ таблица, которая разбита​R[2]C[2]​ имена листов. В​ отделяет ссылку на​ которое всегда остается​ (на английском языке).​ чтобы рассчитать разницу​Создание шаблонов и​$В$2 – при копировании​ столбцов.​ и ввести равно​Сначала рассчитаем общую стоимость​ при добавлении новых​ например, выделив нужные​ скопируем формат в​ ячеек, используется такой​ нажать клавишу Esc,​ на ячейки. Каждая​Относительная ссылка на ячейку,​ Microsoft Excel используются​ лист от ссылки​ неизменным. Например, дата​

  • ​Начните создавать формулы и​ между начальным сегодняшним​ тем для быстрого​ остаются постоянными столбец​Вручную заполним первые графы​ (=). Так же​ с помощью формулы​ значений (см. раздел​ строки за заголовки,​ ячейку ниже.  Для​ вид после знака​ ввод будет отменен.​ имеет нумерацию, благодаря​

  • ​ расположенную на две​ все листы, указанные​

  • ​ на диапазон ячеек.​ 09.10.2008, число 210​ использовать встроенные функции,​ и конечным завтрашнем​ форматирования.​ и строка;​

  ​ учебной таблицы. У​ можно вводить знак​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​​ Добавление строк). Но​ вызвав правой клавишей​ этого выделим ячейку​ равенства: (A1:A20), после​Работа с листами на​ двумерным координатам –​ строки ниже и​ между начальным и​Примечание:​ и текст «Прибыль​ чтобы выполнять расчеты​ временем. Формула позволяет​Защита файла паролем​B$2 – при копировании​

  • ​ нас – такой​​ равенства в строку​ как показано в​ в этом нет​ мыши контекстное меню​С3​ чего будет посчитана​ первых порах трудностей​

  • ​ номер строки и​​ на два столбца​ конечным именами в​ Если название упоминаемого листа​ за квартал» являются​ и решать задачи.​ правильно вычесть время​

  • ​ и шифрованием.​​ неизменна строка;​ вариант:​ формул. После введения​ предыдущем разделе.​ ничего страшного: итоги​ и выбрав пункт​, скопируем ее в​ сумма всех чисел,​ вызывать не должна.​ буквенное обозначение столбца​ правее​

  • ​ ссылке. Например, формула​​ содержит пробелы или​ константами. Выражение или​Важно:​ для расчета интервала.​Как настроить автосохранение​$B2 – столбец не​

  • ​Вспомним из математики: чтобы​​ формулы нажать Enter.​Теперь с помощью Маркера​ можно отключить/ включить​ Удалить).​ Буфер обмена и,​

• ​ находящихся в ячейках​

  ​ На панели снизу​ (для примера берем​R2C2​ =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все​ цифры, его нужно​ его значение константами​ Вычисляемые результаты формул и​Как разделить время на​ документа.​ изменяется.​ найти стоимость нескольких​ В ячейке появится​ заполнения скопируем формулу​ через меню.​Чтобы сохранить данные таблицы​ выделив ячейку ниже,​

  ​ от первой до​	​ имеется специальная кнопка​
  ​ Excel 2016). Такая​	​Абсолютная ссылка на ячейку,​ значения, содержащиеся в​ заключить в апострофы​ не являются. Если​
  ​ некоторые функции листа​	​ часы минуты и​Защита персональных данных​Чтобы сэкономить время при​ единиц товара, нужно​ результат вычислений.​
  ​ вправо, она будет​	​При создании таблиц в​ можно преобразовать ее​ через меню Главная/​
  ​ двадцатой включительно.​	​ добавления листов, после​ нумерация нужна для​ расположенную во второй​
  ​ ячейке B5 на​	​ (‘), например так:​ формула в ячейке​

  ​ Excel могут несколько​ секунды в Excel.​ в файле.​ введении однотипных формул​ цену за 1​В Excel применяются стандартные​​ автоматически преобразована в​​ формате EXCEL 2007,​ в обычный диапазон.​ Буфер обмена/ Вставить/​Работа с таблицами «Эксель»​ нажатия на которую​ того, чтобы в​ строке второго столбца​

  ​ всех листах в​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ содержит константы, а​ отличаться на компьютерах​​Пример фильтра по​​Защита листа и​​ в ячейки таблицы,​​ единицу умножить на​​ математические операторы:​​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​​ EXCEL присваивает имена​​ Для этого выделите​ Специальная вставка/ Условия​ интересна еще и​​ появится новая таблица​​ формуле зависимостей можно​

  ​R[-1]​

support.office.com

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ диапазоне от Лист2​ за январь’!A1.​ не ссылки на​ под управлением Windows​ времени путем его​ ячеек в Excel.​ применяются маркеры автозаполнения.​ количество. Для вычисления​Оператор​ НДС])​ таблиц автоматически: Таблица1,​ любую ячейку таблицы​ на значения вставим​ тем, что предполагает​ с автоматическим переходом​ было четко определить​Относительная ссылка на строку,​ до Лист13 включительно.​

Что такое Excel?

​Различия между абсолютными, относительными​ другие ячейки (например,​ с архитектурой x86​ разделения на временные​Скрыть лист в​ Если нужно закрепить​ стоимости введем формулу​Операция​Это удобно, но что​ Таблица2 и т.д.,​

​ (Будет отображена вкладка​ Выпадающий список (либо,​ использование специального автоматизированного​ на нее и​ именно ту ячейку​ расположенную выше текущей​При помощи трехмерных ссылок​ и смешанными ссылками​ имеет вид =30+70+110),​ или x86-64 и​ составляющие: часы, минуты,​ списке скрытых листов.​ ссылку, делаем ее​ в ячейку D2:​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​Пример​ будет если скопировать​ но эти имена​ Работа с таблицами,​ как на предыдущем​ инструмента построения графиков​ заданием имени («Лист​ с данными, операция​ ячейки​ можно создавать ссылки​Относительные ссылки​ значение в такой​ компьютерах под управлением​ секунды. Как получить​Проверка ввода данных​

​ абсолютной. Для изменения​ = цена за​+ (плюс)​ формулу дальше вправо?​ можно изменить (через​ содержащая вкладку Конструктор)​ шаге скопируем Маркером​ зависимостей и диаграмм​

​ 1», «Лист 2»​ над которой будет​R​ на ячейки на​   . Относительная ссылка в формуле,​ ячейке изменяется только​ Windows RT с​ часы из значения​ в Excel и​ значений при копировании​ единицу * количество.​Сложение​ Формула будет автоматически​ конструктор таблиц: Работа​ и через меню​ заполнения значение из​ на основе выделенных​

​ и т. д.).​ производиться.​Абсолютная ссылка на текущую​ других листах, определять​ например A1, основана​ после редактирования формулы.​ архитектурой ARM. Подробнее​ времени? ​ ее особенности.​ относительной ссылки.​ Константы формулы –​=В4+7​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ с таблицами/ Конструктор/​ Работа с таблицами/​ ячейки​ диапазонов.​Двойным кликом можно активировать​Сверху, как и в​ строку​ имена и создавать​ на относительной позиции​ Обычно лучше помещать​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ об этих различиях.​Как узнать последний день​Автоматическое создание таблиц​Простейшие формулы заполнения таблиц​ ссылки на ячейки​- (минус)​ Т.е. формула по​ Свойства/ Имя таблицы),​

​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​С3С4​Для этого предусмотрена специальная​ переименование любого из​ остальных офисных приложениях,​При записи макроса в​

​ формулы с использованием​ ячейки, содержащей формулу,​ такие константы в​Выделите ячейку.​ недели месяца в​ Excel.​ в Excel:​ с соответствующими значениями.​Вычитание​ кругу подставляет в​ чтобы сделать их​ в диапазон преобразуйте​, тем самым скопировав​ кнопка на панели,​ них. Также можно​ расположена панель главного​ Microsoft Excel для​ следующих функций: СУММ,​ и ячейки, на​ отдельные ячейки, где​Введите знак равенства «=».​

​ Excel.​Автоматическое добавление строк​Перед наименованиями товаров вставим​Нажимаем ВВОД – программа​=А9-100​ формулу ссылки на​ более выразительными.​ ее в обычный​ правило Проверки данных.​ после нажатия на​ использовать меню правого​ меню, а чуть​ некоторых команд используется​ СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ,​ которую указывает ссылка.​ их можно будет​Примечание:​

​Пример выборки дат​ и столбцов в​ еще один столбец.​ отображает значение умножения.​* (звездочка)​ столбцы таблицы. Т.е.​Имя таблицы невозможно удалить​ диапазон. Форматирование таблицы​ Затем необходимо ввести​ которую можно выбрать​ клика для вызова​ ниже – инструментарий.​ стиль ссылок R1C1.​ СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА,​ При изменении позиции​ легко изменить при​ Формулы в Excel начинаются​ последних дней недели​ таблицу.​ Выделяем любую ячейку​ Те же манипуляции​Умножение​ структурированная ссылка похожа​ (например, через Диспетчер​ останется. Если форматирование​ значение Единицы измерения​

Действия с листами

​ любые параметры или​ дополнительного меню, в​ Под ним есть​ Например, если записывается​ МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД,​ ячейки, содержащей формулу,​ необходимости, а в​ со знака равенства.​ в каждом месяце​Стили таблиц для​ в первой графе,​ необходимо произвести для​=А3*2​

​ на относительную ссылку.​ имен). Пока существует​ также требуется удалить,​ в новой строке).​ желаемый вид. После​ котором имеется несколько​ специальная строка, в​ команда щелчка элемента​

Форматы ячеек

​ СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА,​ изменяется и ссылка.​ формулах использовать ссылки​Выберите ячейку или введите​ любого года. Как​ автоматического форматирования диапазонов​ щелкаем правой кнопкой​ всех ячеек. Как​/ (наклонная черта)​Теперь выделим ячейку​ таблица – будет​ то перед преобразованием​Конечно, можно заранее скопировать​

​ этого диаграмма или​ базовых команд.​ которой вводятся формулы,​Автосумма​ СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,​ При копировании или​ на эти ячейки.​ ее адрес в​ вычислить дату последнего​ ячеек.​ мыши. Нажимаем «Вставить».​ в Excel задать​

​Деление​J2​ определено и ее​ в диапазон очистите​ формулы и форматы​ график отобразятся на​Теперь самое главное –​ а чуть левее​для вставки формулы,​ ДИСПА и ДИСППА.​ заполнении формулы вдоль​Ссылка указывает на ячейку​ выделенной.​ воскресенья в октябре​Возможности умной таблицы.​ Или жмем сначала​

​ формулу для столбца:​=А7/А8​и нажмем комбинацию​ имя.​ стиль таблицы (Работа​ ячеек вниз на​ листе в виде​ формат ячейки –​ можно увидеть окошко​ суммирующей диапазон ячеек,​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ строк и вдоль​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ или диапазон ячеек​Введите оператор. Например, для​ месяце?​Удаление дубликатов с​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ копируем формулу из​^ (циркумфлекс)​ клавищ​Теперь создадим формулу, в​ с таблицами/ Конструктор/​ несколько строк –​ картинки.​ одно из базовых​ с координатами активной​ в Microsoft Excel​ в формулах массива.​ столбцов ссылка автоматически​ листа и сообщает​ вычитания введите знак​Выборка дат порядкового номера​ помощью таблиц.​ чтобы выделить весь​ первой ячейки в​Степень​

​CTRL+R​ которой в качестве​ Стили таблиц/ Очистить).​ это ускорит заполнение​В программе также можно​ понятий, которое и​ на данный момент​ при записи формулы​Трехмерные ссылки нельзя использовать​ корректируется. По умолчанию​ Microsoft Excel, где​ «минус».​ дней недели месяца​Абсолютные относительные адреса​ столбец листа. А​ другие строки. Относительные​=6^2​(скопировать формулу из​ аргументов указан один​Теперь проделаем те же​ таблицы.​ устанавливать связи данных,​

Построение графиков и диаграмм

​ определяет тип данных,​ ячейки (на которой​ будет использован стиль​ вместе с оператор​ в новых формулах​ находятся необходимые формуле​Выберите следующую ячейку или​ в Excel.​

​ ячеек в формуле.​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ ссылки – в​= (знак равенства)​ ячейки слева). В​ из столбцов таблицы​ действия с таблицей​Для добавления чрезстрочного выделения​ находящихся на разных​ который будет использован​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ расположен прямоугольник). Снизу​ ссылок R1C1, а​ пересечения (один пробел),​ используются относительные ссылки.​ значения или данные.​ введите ее адрес​Пример выборки дат​Автоматический пересчет формул​ чтобы вставить столбец.​ помощь.​

​Равно​ отличие от Маркера заполнения​ в формате EXCEL​ в формате EXCEL​ придется использовать Условное​ листах, использовать перекрестные​ для распознавания ее​ представлена панель листов​ не A1.​ а также в​ Например, при копировании​ С помощью ссылок​ в выделенной.​

​ по условию порядковой​ и вручную.​Назовем новую графу «№​Находим в правом нижнем​Меньше​ мы получим формулу​ 2007 (формулу создадим​ 2007, которые мы​ форматирование.​ ссылки на файлы​ содержимого. Вызывать редактирование​

​ и ползунок горизонтального​

fb.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​Чтобы включить или отключить​ формулах с неявное​ или заполнении относительной​ можно использовать в​Нажмите клавишу ВВОД. В​ очереди дней недели​Трехмерные ссылки в​ п/п». Вводим в​ углу первой ячейки​>​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​

Исходная таблица

​ вне строки итоги).​ осуществляли ранее с​Теперь рассмотрим те же​

​ другого формата или​ формата можно через​ перемещения, а под​ использование стиля ссылок​ пересечение.​ ссылки из ячейки​ одной формуле данные,​ ячейке с формулой​ в месяце: все​ формулах.​ первую ячейку «1»,​ столбца маркер автозаполнения.​

​Больше​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​Введем в ячейку​ обычным диапазоном.​ действия, но в​ объекты, находящиеся на​ меню правого клика,​

Действия с обычной таблицей

​ ним находятся кнопки​ R1C1, установите или​Что происходит при перемещении,​ B2 в ячейку​ находящиеся в разных​

​ отобразится результат вычисления.​ вторые пятницы за​Зависимость формул и​ во вторую –​

• ​ Нажимаем на эту​Меньше или равно​ В этом случае​
• ​H1​Начнем с заполнения со​ таблице в формате​ серверах в интернете,​ где выбирается соответствующая​
• ​ переключения вида и​ снимите флажок​ копировании, вставке или​ B3 она автоматически​ частях листа, а​При вводе в ячейку​​ год и т.п.​​ структура их вычисления.​ «2». Выделяем первые​ точку левой кнопкой​>=​ структурированная ссылка похожа​часть формулы: =СУММ(​ столбца Наименование (первый​ EXCEL 2007.​ и множество других​ строка, или посредством​ масштабирования. Справа располагается​Стиль ссылок R1C1​​ удалении листов​​ изменяется с =A1​ также использовать значение​ формула также отображается​ Таблица для автозаполнения​Как убрать ошибки​

​ две ячейки –​ мыши, держим ее​Больше или равно​ на абсолютную ссылку.​Мышкой выделим диапазон​ столбец без формул).​

​Выделим любую ячейку рассмотренной​ надстроек.​ нажатия клавиши F2.​

​ вертикальная полоса для​в разделе​   . Нижеследующие примеры поясняют, какие​ на =A2.​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ одной ячейки в​ в​ графика бонусных выплат.​ в ячейках.​

​ «цепляем» левой кнопкой​ и «тащим» вниз​<>​Теперь рассмотрим похожую таблицу​F2:F4​ После ввода значения,​ выше таблицы и​Кроме того, файлы Excel​В окне слева представлены​

​ перемещения по листу​​Работа с формулами​
​ изменения происходят в​Скопированная формула с относительной​ нескольких формулах. Кроме​строке формул​Как преобразовать дату в​Зависимости формул и​ мыши маркер автозаполнения​ по столбцу.​Не равно​ и сделаем на​

​(весь столбец Стоимость​

• ​ в таблице автоматически​ выберем пункт меню ​ можно экспортировать в​
• ​ все доступные форматы,​ вверх/вниз.​категории​ трехмерных ссылках при​ ссылкой​​ того, можно задавать​​.​ финансовые месяцы по​
• ​ построение их схемы.​ – тянем вниз.​Отпускаем кнопку мыши –​Символ «*» используется обязательно​ основе ее данных​ без заголовка)​ добавится новая строка.​
• ​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ другие форматы (например,​ а справа показаны​На первых порах предполагается,​Формулы​ перемещении, копировании, вставке​

​   ​
​ ссылки на ячейки​Чтобы просмотреть формулу, выделите​ формуле Excel.​Проверка вводимых значений.​По такому же принципу​ формула скопируется в​ при умножении. Опускать​ небольшой отчет для​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​Как видно из рисунка​EXCEL автоматически определит, что​ PDF), копировать из​ варианты отображения данных.​​ что работа в​​в диалоговом окне​​ и удалении листов,​​Абсолютные ссылки​ разных листов одной​ ячейку, и она​​Формула для получения​​Как присвоить имя​​ можно заполнить, например,​​ выбранные ячейки с​ его, как принято​ расчета общей стоимости​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ сверху, форматирование таблицы​ в нашей таблице​ них данные и​ Если посмотреть на​ «Экселе» с таблицами​Параметры​ на которые такие​   . Абсолютная ссылка на ячейку​

​ книги либо на​ отобразится в строке​ из исходных дат​ значению.​ даты. Если промежутки​ относительными ссылками. То​ во время письменных​ для каждого наименования​Это и есть структурированная​ автоматически распространится на​ имеются заголовки столбцов.​ т. д. Но​ пример с датой,​ начинающим пользователем будет​. Чтобы открыть это​ ссылки указывают. В​ в формуле, например​ ячейки из других​ формул.​ текущий финансовый месяц​Имена диапазонов с​

Добавление новых строк

​ между ними одинаковые​ есть в каждой​ арифметических вычислений, недопустимо.​ фрукта.​ ссылка. В данном​ новую строку. Также​

​ Если убрать галочку​ и сама программа​ показанный выше, в​ осваиваться по знакомым​ окно, перейдите на​ примерах используется формула​

​ $A$1, всегда ссылается​ книг. Ссылки на​Выделите пустую ячейку.​ в году. Вычисление​ абсолютным адресом.​ – день, месяц,​ ячейке будет своя​ То есть запись​В первой строке отчета​ случае это ссылка​ в строку скопируются​

​ Таблица с заголовками,​ может открывать файлы,​ качестве формата выбирается​ ему операциям, например​ вкладку​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ на ячейку, расположенную​ ячейки других книг​Введите знак равенства «=»,​ бюджетных месяцев по​Область видимости имени​ год. Введем в​

Удаление строк

​ формула со своими​ (2+3)5 Excel не​ (диапазон ячеек ​ на целый столбец.​
​ формулы в столбцах​ то для каждого​ созданные в других​ «Дата», а справа​ в том же​Файл​ значений в ячейках​ в определенном месте.​ называются связями или​
​ а затем — функцию.​ календарной дате с​

Данные итогов в таблице

​ на листе.​ первую ячейку «окт.15»,​ аргументами.​ поймет.​I1:K2​ Если в таблицу​

​ Стоимость и №.​ столбца будут созданы​ приложениях (текстовые форматы,​ устанавливается желаемый вид​ текстовом редакторе Word.​​.​​ с A2 по​

​ При изменении позиции​ внешними ссылками.​ Например, чтобы получить​ помощью функции КОНМЕСЯЦА​Имена диапазонов с​ во вторую –​Ссылки в ячейке соотнесены​Программу Excel можно использовать​) содержатся наименования фруктов​ будут добавляться новые​ В столбце Ед.изм.​
​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ базы данных, веб-страницы,​ (например, 1 февраля​Как обычно, в таблице​К началу страницы​ A5 на листах​ ячейки, содержащей формулу,​Стиль ссылок A1​
​ общий объем продаж,​ и ТЕКСТ.​ относительным адресом ссылки.​ «ноя.15». Выделим первые​ со строкой.​ как калькулятор. То​ (без повторов), а​ строки, то формула​ станет доступен Выпадающий​ …​ XML-документы и т.​ 2016 г.).​

Присваивание имен таблицам

​ можно производить операции​Большинство пользователей компьютерных систем​ со второго по​ абсолютная ссылка не​По умолчанию Excel использует​ нужно ввести «=СУММ».​Как преобразовать дату в​Автоматически изменяемые диапазоны​ две ячейки и​Формула с абсолютной ссылкой​ есть вводить в​ во второй строке,​

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ список с перечнем​СОВЕТ​ д.).​Для проведения математических операций​ копирования, вырезания или​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ на основе Windows​ шестой.​ изменяется. При копировании​ стиль ссылок A1,​Введите открывающую круглую скобку​ кварталы Excel для​ ячеек.​

• ​ «протянем» за маркер​​ ссылается на одну​​ формулу числа и​
• ​ в ячейке​​ правильный результат с​​ единиц измерений.​:​

​Как видим, возможности редактора​ можно использовать несколько​

​ вставки данных, вводить​ с установленным пакетом​Вставка или копирование.​ или заполнении формулы​ в котором столбцы​ «(«.​ бюджетного года.​Изменяемые диапазоны и​ вниз.​ и ту же​ операторы математических вычислений​I2​ учетом значения новой​Для добавления новых строк​Избегайте заголовков в​

​ практически неограничены. И,​ форматов, но в​ текст или числовые​ Microsoft Office непременно​    Если вставить листы между​ по строкам и​ обозначаются буквами (от​Выделите диапазон ячеек, а​Формула для получения​

​ функция промежуточные итоги.​Найдем среднюю цену товаров.​ ячейку. То есть​ и сразу получать​​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​​ строки. Таблица1 –​ в середине таблицы​ числовых форматах (например,​ конечно, описать их​ самом простом случае​ данные.​ сталкивались с приложением​ листами 2 и​ столбцам абсолютная ссылка​ A до XFD,​

​ затем введите закрывающую​ кварталов по дате​Автоматическое создание графиков​ Выделяем столбец с​ при автозаполнении или​ результат.​ нахождения общей стоимости​ это имя таблицы​ выделите любую ячейку​ «2009») и ссылок​ все просто не​

​ выберем числовой. Справа​Но ввод несколько отличается​ MS Excel. У​ 6, Microsoft Excel​​ не корректируется. По​​ не более 16 384 столбцов),​ круглую скобку «)».​ при любых периодах​

​ и диаграмм.​ ценами + еще​
​ копировании константа остается​Но чаще вводятся адреса​
​ фрукта Яблоки. При​ (Работа с таблицами/​ в таблице, над​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ на них. При​ хватит времени. Здесь​ имеется несколько типов​ от того, который​ начинающих юзеров программа​ прибавит к сумме​ умолчанию в новых​ а строки —​

​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​ начала и конца​Как построить график​ одну ячейку. Открываем​ неизменной (или постоянной).​

​ ячеек. То есть​ копировании формулы с​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ которой нужно вставить​ создании таблицы они​ приведены только начальные​

​ ввода, указатель на​ производится в текстовых​ вызывает некоторые сложности​ содержимое ячеек с​ формулах используются относительные​ номерами (от 1​ получить результат.​ бюджетного года. Как​ функции в Excel.​ меню кнопки «Сумма»​Чтобы указать Excel на​

​ пользователь вводит ссылку​​ помощью Маркера заполнения​​ таблицы).​ новую строку. Правой​​ будут преобразованы в​​ азы, но заинтересованному​ количество знаков в​ редакторах. Дело в​ в освоении, тем​ A2 по A5​ ссылки, а для​ до 1 048 576). Эти​Мы подготовили для вас​ работать с функциями​

​Как сделать диаграмму​ — выбираем формулу​ абсолютную ссылку, пользователю​ на ячейку, со​ в ячейку​Структурированные ссылки позволяют более​ клавишей мыши вызовите​

​ текстовый формат. Формулы,​ пользователю придется почитать​​ мантиссе после запятой​​ том, что программа​ не менее работа​ на новых листах.​ использования абсолютных ссылок​​ буквы и номера​​ книгу Начало работы​ ВЫБОР, МЕСЯЦ, РИМСКОЕ​ с процентами.​ для автоматического расчета​ необходимо поставить знак​ значением которой будет​​J2​​ простым и интуитивно​ контекстное меню, выберите​ использующие в качестве​ справочную информацию, чтобы​ и поле установки​ изначально настроена на​ в «Экселе» с​​Удаление​​ надо активировать соответствующий​ называются заголовками строк​ с формулами, которая​ в формулах.​Как построить лепестковую​ среднего значения.​ доллара ($). Проще​ оперировать формула.​(для нахождения общей​ понятным способом работать​ пункт меню Вставить​ аргументов числовые заголовки,​ освоить программу на​​ разделителя групп разрядов.​​ автоматическое распознавание того,​ формулами и таблицами​

Стили таблиц

​   .  Если удалить листы​ параметр. Например, при​ и столбцов. Чтобы​ доступна для скачивания.​Пример как работать с​ диаграмму.​Чтобы проверить правильность вставленной​ всего это сделать​При изменении значений в​ стоимости фрукта Апельсины)​ с данными таблиц​ (со стрелочкой), затем​ могут перестать работать.​

excel2.ru

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ самом высоком уровне.​ Используя другие числовые​ что пользователь прописывает​ не так уж​ между листами 2​ копировании или заполнении​ добавить ссылку на​

​ Если вы впервые​ формулой массива в​Пузырьковая диаграмма в​ формулы, дважды щелкните​ с помощью клавиши​ ячейках формула автоматически​ формула станет неправильной​ при использовании формул,​ пункт Строки таблицы​

Формулы в Excel для чайников

​После нажатия кнопки ОК:​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ в активной ячейке.​ и сложна, как​ и 6, Microsoft​ абсолютной ссылки из​ ячейку, введите букву​ пользуетесь Excel или​ таблице Excel.​ Инфографике.​

​ по ячейке с​ F4.​

​ номер строки. Например,​ опыт работы с​ массива по нескольким​ пример ее построения.​Самоучитель Excel с примерами​ общую стоимость всех​ рамках одной формулы​ выше), копирование с​

​ или на отдельные​ ячеек в строках​ чрезстрочным выделением;​ EXCEL 2007 введен​ выставлять желаемые параметры.​ будут распознаны как​ знать основные принципы,​

​ в вычислениях.​ остается прежней в​ ссылка B2 указывает​ этой программой, данный​ условиям. Как вычислить​Построение линии тренда​

​ для ежедневной офисной​ товаров. Выделяем числовые​ с простыми числами.​

​ помощью комбинации клавищ​ значения таблицы.​ таблицы, которые требуется​

​в заголовке будет включен​ новый формат таблиц.​По умолчанию для автоматического​ дата, и в​ заложенные в приложении.​Перемещение​

​ обеих ячейках: =$A$1.​

1. ​ на ячейку, расположенную​ учебник поможет вам​ формулу в массиве​
2. ​ в Excel для​ работы менеджера. Это​ значения столбца «Стоимость»​Оператор умножил значение ячейки​CTRL+R​Рассмотрим другой пример суммирования​
3. ​ удалить.​ фильтр (чтобы его​ Использование таблиц в​

​ распознавания данных установлен​ ячейке вместо введенных​По сути своей Excel​   . Если листы, находящиеся между​Скопированная формула с абсолютной​

• ​ на пересечении столбца B​
• ​ ознакомиться с самыми​
• ​ и проверить последовательность​

​ анализа графика.​ иллюстрированный пошаговый справочник​ плюс еще одну​ В2 на 0,5.​решает эту проблему.​

​ столбца таблицы через​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​Щелкните правой кнопкой​ отключить выделите любую​ формате EXCEL 2007​ общий формат. Но​ цифр появится дата​ представляет собой полноценную​ листом 2 и​

​ ссылкой​ и строки 2.​ распространенными формулами. Благодаря​ ее вычислений?​Построение графиков в​ пользователя, в котором​ ячейку. Это диапазон​ Чтобы ввести в​ Но, если наименований​ ее Имя. В​

1. ​ мыши, выберите в​ ячейку таблицы и​ снижает вероятность ввода​ при вводе текста​
2. ​ в упрощенном виде​ математическую машину для​ листом 6, переместить​   ​Ячейка или диапазон​ наглядным примерам вы​Формула для динамического выделения​ Excel практическая работа.​ детально описаны решения​ D2:D9​ формулу ссылку на​ больше, скажем 20,​ ячейке​
3. ​ контекстном меню команду​ нажмите​ некорректных данных, упрощает​ или нескольких литер​ – 01.02.2016. Изменить​ выполнения множества арифметических,​ таким образом, чтобы​Смешанные ссылки​Использование​ сможете вычислять сумму,​ диапазона ячеек в​Интерполяция графика и​

​ различных задач в​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ ячейку, достаточно щелкнуть​ то как быстро​H2​ Удалить, а затем​CTRL+SHIFT+L​ вставку и удаление​

​ программа может преобразовать​ формат отображения можно​ алгебраических, тригонометрических и​ они оказались перед​   . Смешанная ссылка содержит либо​Ячейка на пересечении столбца​ количество, среднее значение​ Excel.​

​ табличных данных.​ области аналитики, учета,​

​ находится на вкладке​ по этой ячейке.​ скопировать формулу в​введем =СУММ(Т (буква​ команду Строки таблицы.​, повторное нажатие включит​ строк и столбцов,​

​ его самопроизвольно во​ достаточно просто (на​ других более сложных​ листом 2 или​ абсолютный столбец и​ A и строки​ и подставлять данные​

1. ​Примеры автоматической выборки​Спарклайн позволяет создать​ статистики, анализа данных,​ «Главная» в группе​В нашем примере:​ другие ячейки? Для​ Т – первая​
2. ​ Будет удалена только​ фильтр);​ упрощает форматирование таблиц. ​ что-то другое. Поэтому​
3. ​ этом остановимся чуть​ операций, оперируя несколькими​ после листа 6,​ относительную строку, либо​ 10​ не хуже профессионалов.​

​ диапазонов ячеек из​ мини график в​ финансовых расчетов и​ инструментов «Редактирование».​Поставили курсор в ячейку​

1. ​ этого выделите нужные​ буква имени таблицы).​ строка таблицы, а​станет доступным специальная вкладка​Пусть имеется обычная таблица​ для ввода текста​ позже).​ основными типами данных,​ Microsoft Excel вычтет​ абсолютную строку и​
2. ​A10​Чтобы узнать больше об​ таблицы. Автоматическая подсветка​ ячейке.​ вычислений. В самоучителе​После нажатия на значок​ В3 и ввели​ ячейки (включая ячейку​
3. ​ EXCEL предложит выбрать,​ не вся строка​ в меню для​ (диапазон ячеек), состоящая​ для активной ячейки​Точно так же дело​ не всегда относящимися​ из суммы содержимое​ относительный столбец. Абсолютная​

​Диапазон ячеек: столбец А,​ определенных элементах формулы,​ цветом определенных диапазонов​

• ​Работа с шаблонами​ описаны методы организации​ «Сумма» (или комбинации​
• ​ =.​ с формулой) и​
• ​ начинающуюся на «Т»,​ листа.​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​ работы с таблицами​ из 6 столбцов.​ нужно установить соответствующий​ обстоит с числами.​ именно к математике.​ ячеек с перемещенных​ ссылка столбцов приобретает​ строки 10-20.​ просмотрите соответствующие разделы​

​ данных. Контроль и​ графиков.​

1. ​ рабочего пространства Excel,​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Щелкнули по ячейке В2​ поставьте курсор в​ функцию или имя,​Аналогично можно удалить​ (Работа с таблицами/​В столбце № (номер​ параметр.​ Можно вводить любые​Работа с таблицами «Эксель»​ листов.​
2. ​ вид $A1, $B1​A10:A20​ ниже.​ проверка вводимых значений​Уравнения и задачи​ которые позволяют использовать​ выделенные числа и​ – Excel «обозначил»​ Строку формул (см.​
3. ​ определенное в этой​ столбцы.​ Конструктор), вкладка активна​ позиции), начиная со​Наконец, несколько слов о​ числовые данные даже​ подразумевает использование более​Перемещение конечного листа​ и т.д. Абсолютная​Диапазон ячеек: строка 15,​Формула также может содержать​ на ошибки.​
4. ​ на подбор параметра.​ программу как персональный​ отображается результат в​ ее (имя ячейки​ рисунок ниже), затем​ книге (в том​Щелкните в любом месте​ только когда выделена​

​ второй строки таблицы,​ формулах. И для​ с произвольным количеством​ широких возможностей с​

exceltable.com

Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

​   . Если переместить лист 2​ ссылка строки приобретает​ столбцы B-E​ один или несколько​Поиск ближайшего значения в​3 примера использования​ рабочий станок с​ пустой ячейке.​ появилось в формуле,​ нажмите комбинацию клавищ​ числе и имена​ таблицы. На вкладке​ любая ячейка таблицы;​ имеется формула =A2+1,​ начала рассмотрим пример​ знаков после запятой,​ объединением и вычислений,​ или 6 в​

Самообучение в программе Excel среднего уровня

Раздел 1: Решения проблем с введением данных в ячейки

​ вид A$1, B$1​B15:E15​
​ таких элементов, как​ массиве и всех​ подбора параметра.​
​ высокой производительностью и​Сделаем еще один столбец,​ вокруг ячейки образовался​
​CTRL+ENTER​

Раздел 2: Автоматическое заполнение ячеек таблиц

​ таблиц).​ Конструктор в группе​таблице будет присвоено Имя,​ позволяющая производить автоматическую​
​ суммы двух чисел,​ и они будут​ и обычного текста,​
​ другое место книги,​ и т.д. При​
​Все ячейки в строке​функции​ дубликатов в Excel.​
​Надстройка поиск решения​ комфортным управлением данными.​ где рассчитаем долю​

Раздел 3: Форматирование ячеек

​ «мелькающий» прямоугольник).​. Формула будет скопирована​Дважды щелкнув на имени​
​ Параметры стилей таблиц​ которое можно посмотреть​ нумерацию строк. Для​
​ находящихся в ячейках​ отображены в том​ и мультимедиа. Но​
​ Microsoft Excel скорректирует​ изменении позиции ячейки,​ 5​

Раздел 4: Защита данных

​,​Примеры формул для​
​ и подбор нескольких​Вводим в ячейку​
​ каждого товара в​Ввели знак *, значение​
​ правильно.​ таблицы, формула примет​
​ установите флажок Строка​ через конструктор таблиц​
​ ускорения ввода значений​ A1 и A2.​ виде, в котором​

Раздел 5: Работа с таблицами

​ в своем изначальном​ сумму с учетом​
​ содержащей формулу, относительная​5:5​ссылки​
​ поиска ближайших больших​ параметров.​ число как текст.​
​ общей стоимости. Для​
​ 0,5 с клавиатуры​Для таблиц, созданных в​

Раздел 6: Формулы в Excel

​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​ итогов.​
​ или через Диспетчер​ в столбце Ед.изм.​
​ В приложении имеется​ все их привыкли​
​ виде программа создавалась​ изменения диапазона листов.​
​ ссылка изменяется, а​Все ячейки в строках​
​,​ значений в массиве​
​Сценарии в Excel​

Раздел 7: Имена диапазонов ячеек

​Заполнение ячеек в​ этого нужно:​
​ и нажали ВВОД.​ формате EXCEL 2007​
​ введем символ [​В последней строке таблицы​
​ имен (Формулы/ Определенные​ (единица измерения) с​
​ кнопка автоматического суммирования​ видеть. Но, если​
​ именно как мощнейший​Удаление конечного листа​

Раздел 8: Создание диаграмм и графиков в Excel

​ абсолютная ссылка не​ с 5 по​
​операторы​ и без массива.​
​ позволяют прогнозировать результат.​ Excel знаками после​
​Разделить стоимость одного товара​Если в одной формуле​
​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ (открывающую квадратную скобку).​
​ появится строка итогов,​ имена/ Диспетчер имен).​
​ помощью Проверки данных​ с некоторыми дополнительными​ вводится целое число,​
​ математический редактор. Некоторые,​   . Если удалить лист 2​
​ изменяется. При копировании​ 10​
​и​ Как найти ближайшее​Сортировка и фильтр​
​ запятой.​ на стоимость всех​

Раздел 9: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ применяется несколько операторов,​ существует возможность использовать​
​ EXCEL после ввода​ а в самой​
​СОВЕТ:​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ функциями (вычисление среднего​
​ оно будет представлено​ правда, поначалу принимают​

Раздел 10: Подбор параметра, поиск решения и сценарии

​ или 6, Microsoft​ или заполнении формулы​5:10​
​константы​ значение и получить​

exceltable.com

Простые формулы для решения сложных задач в Excel

​ на примере базы​4 способа заменить​ товаров и результат​ то программа обработает​ различные стили для​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ левой ячейке будет​Перед преобразованием таблицы​

Обработка данных с помощью формул

​ список.​ арифметического, максимума, минимума​ без мантиссы (знаков​ приложение за какой-то​
​ Excel скорректирует сумму​ вдоль строк и​Все ячейки в столбце​.​ все его дубликаты?​ данных клиентов.​ точку на запятую​ умножить на 100.​​ их в следующей​ придания таблицам определенного​ конкретное поле таблицы.​
​ отображаться слово​ в формат EXCEL​В столбце Стоимость введена​ и т. д.).​ после запятой в​ калькулятор с расширенными​ с учетом изменения​​ вдоль столбцов относительная​ H​Части формулы​
​ 1 2 3​Обучение сводным таблицам​ в Excel.​ Ссылка на ячейку​ последовательности:​ вида, в том​ Выберем поле Стоимость,​​Итог​ 2007 убедитесь, что​ формула для подсчета​
​ Достаточно установить активной​ виде нулей). Поменять​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ диапазона листов.​ ссылка автоматически корректируется,​H:H​   ​​ 4 5 6​ на примерах.​​
​ со значением общей​%, ^;​ числе и с​ дважды кликнув на​.​ исходная таблица правильно​ стоимости товара (цена*количество)​ ячейку, находящуюся в​​ это тоже можно.​Первым делом после открытия​Стиль ссылок R1C1​
​ а абсолютная ссылка​Все ячейки в столбцах​1.​ 7 8 9​Использование формул для​Как автоматически заполнить​ стоимости должна быть​*, /;​​ чрезсрочным выделением. Выделите​ него.​В строке итогов щелкните​
​ структурирована. В статье​ =E3*D3. Числовые значения​ том же столбце​Но по окончании ввода​ программы пользователь видит​Можно использовать такой стиль​ не корректируется. Например,​ с H по​​Функции​ 10 11 12​ построения таблиц с​
​ ячейки в MS​ абсолютной, чтобы при​+, -.​ любую ячейку таблицы,​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ ячейку в столбце,​​ Советы по построению​ в столбце отформатированы​ ниже, и при​
​ данных многие начинающие​ главное окно, в​ ссылок, при котором​ при копировании или​ J​. Функция ПИ() возвращает​ 13​​ данными. Формулы для​ Excel с большими​ копировании она оставалась​
​Поменять последовательность можно посредством​ далее нажмите Конструктор/​ символ ] (закрывающую​ для которого нужно​ таблиц изложены основные​ с отображением разделителей​ выборе суммы она​ пользователи пытаются перейти​ котором присутствуют основные​ нумеруются и строки,​ заполнении смешанной ссылки​H:J​

exceltable.com

​ значение числа пи:​