Обработка ссылок в excel

Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.

Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.

  3. Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.

    Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.

  4. В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.

      Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.

    • Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.

    • Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.

    • Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.

    • Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета Кнопка "Интернет", откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.

  4. Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.

    Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

  1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.

    Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек

    1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.

    2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул Изображение кнопки.

      Поле "Имя"

      Изображение кнопки Поле «Имя»

    3. В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

  2. На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.

    • Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.

    • В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

адрес     — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

  • Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

  • Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя     Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

  • Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  • Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист «Бюджетный отчет.xlsx», хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: «Щелкните, чтобы создать отчет»:

=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе «Годовой» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем «Итоги по отделу» на листе «Первый квартал» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:

=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:

=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.

  3. В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

    Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

  1. Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

  3. Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.

  5. Нажмите кнопку Вставить связь.

    Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.

Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:

=’http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1′!A1

=’ftp.server.somewhere/Файл.xlsx’!ИменованнаяЯчейка

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel. После этого отпустите кнопку мыши.

  • Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

  • Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.

В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

Изменение адреса назначения ссылки

  1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка. Кнопка "Гиперссылка"

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

    Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.

Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

  2. В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.

    • Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.

      Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.

  3. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.

  4. На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.

    • Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.

  1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.

    • Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.

    • Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.

    • Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:

  • В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:

    1. Откройте вкладку Файл.

    2. Выберите пункт Сведения.

    3. Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.

      Дополнительные свойства

    4. В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.

      Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

  • В Excel 2007:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office, щелкните Подготовить и выберите Свойства.

    2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

      Дополнительные свойства

    3. Откройте вкладку Документ.

    4. В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.

    Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.

  • Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.

  • Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.

  • Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:

    1. В пустой ячейке введите число 1.

    2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.

    3. Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.

      Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку.

    4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    5. В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.

    6. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

    7. В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.

При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

Использование ссылок

Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

  • переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;

  • переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;

  • отправка сообщения электронной почты;

  • запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони Указатель в форме руки: это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес и как он устроен

При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

http://proverka.microsoft.com/news.htm

file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm

URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

Четыре компонента URL-адреса

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или местонахождение в сети

3. Путь.

4. Имя файла.

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

  1. Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  4. В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.

  5. Нажмите ОК.

Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.

  1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.

    Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек

     

    Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.

    2. В поле Имя в левом конце строка формул Изображение кнопки введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

  2. В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

  3. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  4. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  5. В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.

  6. Нажмите ОК.

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  4. В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.

  5. Нажмите ОК.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.

Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.

  • Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.

  1. Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

    Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.

  • Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Удаление и отключение гиперссылок

Информация в статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Пример циркулярной ссылки

Пример циклической ссылки этого типа показан на рисунке ниже, где формула в ячейке C1 содержит ссылку на ячейку C1 в формуле:

Циркулярное предупреждение

Параметры пользователя

Пользовательские опции, когда появляется это диалоговое окно, должны выбрать « OK» или « Справка» ,  ни одна из которых не решит проблему с циклической ссылкой. Когда вы прочитаете сообщение в диалоговом окне, вы обнаружите, что:

  • Справка предназначена для использования в случае непреднамеренной циклической ссылки. Это приведет вас к справочному файлу Excel по круговым ссылкам.
  • OK используется, чтобы сообщить Excel, что циклическая ссылка была сделана намеренно и что она должна оставить ее на месте.

Непреднамеренные циркулярные ссылки

Если циклическая ссылка была сделана непреднамеренно, в файле справки показано, как найти и удалить циклические ссылки. Файл справки указывает вам использовать инструмент проверки ошибок Excel, расположенный на вкладке Формулы. Многие непреднамеренные ссылки на ячейки можно исправить без проверки ошибок, просто исправив ссылки на ячейки, используемые в формуле.

Преднамеренные циркулярные ссылки

Циркулярная ссылка в Excel не предлагает решения проблемы циклической ссылки, потому что не все циклические ссылки являются ошибками. Хотя эти преднамеренные циклические ссылки встречаются реже, чем непреднамеренные, их можно использовать, если вы хотите, чтобы Excel многократно повторял или выполнял формулу до получения результата.

Включение итерационных вычислений

В Excel есть возможность включить эти итеративные вычисления, если вы планируете их использовать.

Чтобы включить итерационные вычисления:

  1. Выберите « Файл» (или кнопку « Office» в Excel 2007).

  2. Выберите « Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Excel».

  3. На левой панели диалогового окна выберите « Формулы» .

  4. В правой части диалогового окна установите флажок Включить итеративный расчет .

Под флажком доступны варианты:

  • Установить максимальное количество итераций; это количество раз, которое Excel должен пересчитать формулу.
  • Установите максимально допустимое изменение между результатами расчета — чем меньше число, тем точнее результат.

Отображение нулей в затронутых клетках

Для ячеек, содержащих циклические ссылки, Excel отображает либо 0 , как показано в ячейке C1 в примере, либо последнее вычисленное значение в ячейке.

В некоторых случаях формулы могут успешно выполняться до того, как они попытаются вычислить значение ссылки на ячейку, в которой они находятся. Когда это происходит, ячейка, содержащая формулу, отображает значение из последнего успешного расчета.

Подробнее о циркулярном справочном предупреждении

Примеры того, когда окно предупреждения, содержащее предупреждающее сообщение, отображается для последующих циклических ссылок:

  • Первый экземпляр циклической ссылки в любой открытой рабочей книге.
  • После удаления всех циклических ссылок во всех открытых книгах создается новая круговая ссылка.
  • После закрытия всех рабочих книг в новой рабочей книге создается формула, содержащая циклическую ссылку.
  • Рабочая книга, содержащая циркулярную ссылку, открыта.

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Содержание

  • Относительные ссылки
  • Возможные ошибки при работе с относительными ссылками
  • Абсолютные ссылки
  • Смешанные ссылки
  • Заключение

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Выделенный столбец в Эксель

Вот что нам нужно сделать:

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =B2*C2.Формула умножения в ячейке таблицы Excel
  2. Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.Результат умножения в ячейке таблицы Эксель
  3. Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.Копирование формулы в другие ячейки в Эксель
  4. Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.Результат копирования формулы в другие ячейки Эксель
  5. Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3.Умножение ячеек в таблице ExcelТ.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

  1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.Формула деления в ячейке таблицы Эксель
  2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.Ошибка при копировании формулы в Эксель

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Ошибка при копировании формулы в Excel

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

  1. Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =D2/D13.Формула деления в ячейке таблицы Excel
  2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13.Абсолютная ссылка в формуле Эксель
  3. Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.Абсолютная ссылка в формуле Excel
  4. Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.Копирование формулы в другие ячейки в Excel

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

  • Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
  • Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Формула со смешанной ссылкой в ячейке Эксель

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Содержание

  • Использование циклических ссылок
    • Создание циклической ссылки
    • Поиск циклических ссылок
    • Исправление циклических ссылок
    • Разрешение выполнения цикличных операций
  • Вопросы и ответы

Циклическая ссылка в Microsoft Excel

Принято считать, что циклические ссылки в Экселе представляют собой ошибочное выражение. Действительно, довольно часто это именно так, но все-таки не всегда. Иногда они применяются вполне осознанно. Давайте выясним, чем же являются циклические ссылки, как их создавать, как отыскать уже существующие в документе, как работать с ними или как при необходимости удалить.

Использование циклических ссылок

Прежде всего, выясним, что же представляет собой циклическая ссылка. По сути, это выражение, которое посредством формул в других ячейках ссылается само на себя. Так же ею может являться ссылка, расположенная в элементе листа, на который она сама ссылается.

Нужно отметить, что по умолчанию современные версии Excel автоматически блокируют процесс выполнения цикличной операции. Это связано с тем, что такие выражения в подавляющем большинстве ошибочные, а зацикливание производит постоянный процесс пересчета и вычисления, что создает дополнительную нагрузку на систему.

Создание циклической ссылки

Теперь посмотрим, как создать простейшее цикличное выражение. Это будет ссылка, расположенная в той же ячейке, на которую она ссылается.

  1. Выделяем элемент листа A1 и записываем в нем следующее выражение:

    =A1

    Далее жмем на кнопку Enter на клавиатуре.

  2. Создание простейшей циклической ссылки в Microsoft Excel

  3. После этого появляется диалоговое окно предупреждения о циклическом выражении. Щелкаем в нем по кнопке «OK».
  4. Диалогове окно предупреждения о циклической ссылке в Microsoft Excel

  5. Таким образом, мы получили цикличную операцию на листе, в которой ячейка ссылается сама на себя.

Ячейка ссылается сама на себя в Microsoft Excel

Немного усложним задачу и создадим циклическое выражение из нескольких ячеек.

  1. В любой элемент листа записываем число. Пусть это будет ячейка A1, а число 5.
  2. Число 5 в ячейке в Microsoft Excel

  3. В другую ячейку (B1) записываем выражение:

    =C1

  4. Ссылка в ячейке в Microsoft Excel

  5. В следующий элемент (C1) производим запись такой формулы:

    =A1

  6. Одна ячейка ссылается на другую в Microsoft Excel

  7. После этого возвращаемся в ячейку A1, в которой установлено число 5. Ссылаемся в ней на элемент B1:

    =B1

    Жмем на кнопку Enter.

  8. Установка ссылки в ячейке в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  9. Таким образом, цикл замкнулся, и мы получили классическую циклическую ссылку. После того, как окно предупреждения закрыто, мы видим, что программа пометила цикличную связь синими стрелками на листе, которые называются стрелками трассировки.

Пометка циклической связи в Microsoft Excel

Теперь перейдем к созданию циклического выражения на примере таблицы. У нас имеется таблица реализации продуктов питания. Она состоит из четырех колонок, в которых указано наименование товара, количество проданной продукции, цена и сумма выручки от продажи всего объема. В таблице в последнем столбце уже имеются формулы. В них производится расчет выручки путем умножения количества на цену.

Расчет выручки в таблице в Microsoft Excel

  1. Чтобы зациклить формулу в первой строчке, выделяем элемент листа с количеством первого по счету товара (B2). Вместо статического значения (6) вписываем туда формулу, которая будет считать количество товара путем деления общей суммы (D2) на цену (C2):

    =D2/C2

    Щелкаем по кнопке Enter.

  2. Вставка циклической ссылки в таблицу в Microsoft Excel

  3. У нас получилась первая циклическая ссылка, взаимосвязь в которой привычно обозначена стрелкой трассировки. Но как видим, результат ошибочен и равен нулю, так как уже было сказано раньше, Excel блокирует выполнения цикличных операций.
  4. Циклическая ссылка в таблице в Microsoft Excel

  5. Скопируем выражение во все остальные ячейки столбца с количеством продукции. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол того элемента, который уже содержит формулу. Курсор преобразуется в крестик, который принято называть маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик до конца таблицы вниз.
  6. Маркер заполнения в Microsoft Excel

  7. Как видим, выражение было скопировано во все элементы столбца. Но, помечена стрелкой трассировки только одна взаимосвязь. Заметим это на будущее.

Циклические ссылки скопированы в таблице в Microsoft Excel

Поиск циклических ссылок

Как мы уже видели выше, не во всех случаях программа помечает взаимосвязь циклической ссылки с объектами, даже если она имеется на листе. Учитывая тот факт, что в подавляющем большинстве цикличные операции вредны, их следует удалить. Но для этого их нужно сначала отыскать. Как же это сделать, если выражения не помечены линией со стрелками? Давайте разберемся с этой задачей.

  1. Итак, если при запуске файла Excel у вас открывается информационное окно о том, что он содержит циклическую ссылку, то её желательно отыскать. Для этого перемещаемся во вкладку «Формулы». Жмем на ленте на треугольник, который размещен справа от кнопки «Проверка наличия ошибок», расположенной в блоке инструментов «Зависимости формул». Открывается меню, в котором следует навести курсор на пункт «Циклические ссылки». После этого в следующем меню открывается список адресов элементов листа, в которых программа обнаружила цикличные выражения.
  2. Поиск циклических ссылок в Microsoft Excel

  3. При клике на конкретный адрес происходит выделение соответствующей ячейки на листе.

Переход к ячейке с циклической ссылкой в Microsoft Excel

Существует ещё один способ узнать, где располагается циклическая ссылка. Сообщение о данной проблеме и адрес элемента, содержащего подобное выражение, располагается в левой части строки состояния, которая находится внизу окна Excel. Правда, в отличие от предыдущего варианта, на строке состояния отображаться будут адреса не всех элементов, содержащих циклические ссылки, если их много, а только одного из них, который появился раньше других.

Сообщение о циклической ссылке на панели состояния в Microsoft Excel

К тому же, если вы находитесь в книге, содержащей цикличное выражение, не на том листе, где оно расположено, а на другом, то в этом случае в строке состояния будет отображаться только сообщение о наличие ошибки без адреса.

Циклическая ссылка на другом листе в Microsoft Excel

Урок: Как найти циклические ссылки в Excel

Исправление циклических ссылок

Как уже говорилось выше, в подавляющем большинстве случаев цикличные операции – это зло, от которого следует избавляться. Поэтому, закономерно, что после того, как цикличная связь обнаружена, нужно её исправить, чтобы привести формулу к нормальному виду.

Для того, чтобы исправить цикличную зависимость, нужно проследить всю взаимосвязь ячеек. Даже если проверка указала конкретную ячейку, то ошибка может крыться не в ней самой, а в другом элементе цепочки зависимости.

  1. В нашем случае, несмотря на то, что программа верно указала на одну из ячеек цикла (D6), реальная ошибка кроется в другой ячейке. Выделяем элемент D6, чтобы узнать, из каких ячеек он подтягивает значение. Смотрим на выражение в строке формул. Как видим, значение в этом элементе листа формируется путем умножения содержимого ячеек B6 и C6.
  2. Выражение в программе в Microsoft Excel

  3. Переходим к ячейке C6. Выделяем её и смотрим на строку формул. Как видим, это обычное статическое значение (1000), которое не является продуктом вычисления формулы. Поэтому можно с уверенностью сказать, что указанный элемент не содержит ошибки, вызывающей создание циклических операций.
  4. Статическое значение в Microsoft Excel

  5. Переходим к следующей ячейке (B6). После выделения в строке формул мы видим, что она содержит вычисляемое выражение (=D6/C6), которое подтягивает данные из других элементов таблицы, в частности, из ячейки D6. Таким образом, ячейка D6 ссылается на данные элемента B6 и наоборот, что вызывает зацикленность.
    Циклическая ссылка в ячейке таблицы в Microsoft Excel

    Тут взаимосвязь мы вычислили довольно быстро, но в реальности бывают случаи, когда в процессе вычисления участвует множество ячеек, а не три элемента, как у нас. Тогда поиск может занять довольно много времени, ведь придется изучить каждый элемент цикличности.

  6. Теперь нам нужно понять, в какой именно ячейке (B6 или D6) содержится ошибка. Хотя, формально это даже не ошибка, а просто избыточное использование ссылок, которое приводит к зацикливанию. Во время процесса решения того, какую ячейку следует отредактировать, нужно применять логику. Тут нет четкого алгоритма действий. В каждом конкретном случае эта логика будет своя.

    Например, если в нашей таблице общая сумма должна вычисляться путем умножения количества фактически проданного товара на его цену, то можно сказать, что ссылка, рассчитывающая количество от общей суммы продажи, тут явно лишняя. Поэтому мы её удаляем и заменяем на статическое значение.

  7. Ссылка заменена на значения в Microsoft Excel

  8. Подобную операцию проводим и над всеми другими цикличными выражениями, если они имеются на листе. После того, как абсолютно все циклические ссылки были удалены из книги, сообщение о наличие данной проблемы должно исчезнуть из строки состояния.

    Кроме того, полностью ли были удалены цикличные выражения, можно узнать, воспользовавшись инструментом проверки наличия ошибок. Переходим во вкладку «Формулы» и жмем уже знакомый нам треугольник справа от кнопки «Проверка наличия ошибок» в группе инструментов «Зависимости формул». Если в запустившемся меню пункт «Циклические ссылки» не будет активен, то, значит, мы удалили все подобные объекты из документа. В обратном случае, нужно будет применить процедуру удаления к элементам, которые находятся в списке, тем же рассматриваемым ранее способом.

Циклических ссылок в книге нет в Microsoft Excel

Разрешение выполнения цикличных операций

В предшествующей части урока мы рассказывали, в основном, как бороться с циклическими ссылками, или как их найти. Но, ранее разговор шел также о том, что в некоторых случаях они, наоборот, могут быть полезными и осознанно использоваться пользователем. Например, довольно часто данный метод применяется для итеративных вычислений при построении экономических моделей. Но беда состоит в том, что, независимо от того, осознанно или неосознанно вы используете циклическое выражение, Excel по умолчанию все равно будет блокировать операцию по ним, дабы не привести к излишней перегрузке системы. В таком случае актуальным становится вопрос принудительного отключения такой блокировки. Посмотрим, как это сделать.

Блокировка циклических ссылок в Microsoft Excel

  1. Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel.
  2. Перемещение во вкладку Файл в Microsoft Excel

  3. Далее щелкаем по пункту «Параметры», расположенному в левой части открывшегося окна.
  4. Переход в окно параметров в Microsoft Excel

  5. Происходит запуск окна параметров Эксель. Нам нужно перейти во вкладку «Формулы».
  6. Переход во вкладку Формулы в Microsoft Excel

  7. Именно в открывшемся окне можно будет произвести разрешение выполнения цикличных операций. Переходим в правый блок этого окна, где находятся непосредственно сами настройки Excel. Мы будем работать с блоком настроек «Параметры вычислений», который расположен в самом верху.

    Чтобы разрешить применение цикличных выражений, нужно установить галочку около параметра «Включить итеративные вычисления». Кроме того, в этом же блоке можно настроить предельное число итераций и относительную погрешность. По умолчанию их значения равны 100 и 0,001 соответственно. В большинстве случаев данные параметры изменять не нужно, хотя при необходимости или при желании можно внести изменения в указанные поля. Но тут нужно учесть, что слишком большое количество итераций может привести к серьезной нагрузке на программу и систему в целом, особенно если вы работаете с файлом, в котором размещено много цикличных выражений.

    Итак, устанавливаем галочку около параметра «Включить итеративные вычисления», а затем, чтобы новые настройки вступили в силу, жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна параметров Excel.

  8. Включение итеративных вычислений в Microsoft Excel

  9. После этого мы автоматически переходим на лист текущей книги. Как видим, в ячейках, в которых располагаются цикличные формулы, теперь значения рассчитываются корректно. Программа не блокирует вычисления в них.

Ячейки с циклическими формулами отображают корректные значения в Microsoft Excel

Но все-таки стоит заметить, что включением цикличных операций злоупотреблять не стоит. Применять данную возможность следует только тогда, когда пользователь полностью уверен в её необходимости. Необоснованное включение цикличных операций может не только привести к избыточной нагрузке на систему и замедлить вычисления при работе с документом, но пользователь может неумышленно внести ошибочное цикличное выражение, которое по умолчанию тут же было бы заблокировано программой.

Как мы видим, в подавляющем большинстве случаев, циклические ссылки представляют собой явление, с которым нужно бороться. Для этого, прежде всего, следует обнаружить саму цикличную взаимосвязь, затем вычислить ячейку, где содержится ошибка, и, наконец, устранить её, внеся соответствующие коррективы. Но в отдельных случаях цикличные операции могут быть полезны при вычислениях и производиться пользователем осознанно. Но даже тогда стоит к их использованию подходить с осторожностью, правильно настроив Excel и зная меру в добавлении подобных ссылок, которые при использовании в массовом количестве способны замедлить работу системы.

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Копирование адреса для активации ссылки в Excel

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию. 

Вставка адреса в поле для активации ссылки в Excel

Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали. Информация об адресе в ячейке для активации ссылки в Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии. 

  1. Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.Выбор ячейки для активации ссылки в Excel

  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.Переход в меню Ссылка для активации ссылки в Excel

  3. Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».Перенос текста в адрес для активации ссылки в Excel

  4. Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».Изменение текста ячейки для активации ссылки в Excel

  5. Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.Просмотр результата для активации ссылки в Excel

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

  1. Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры».Переход в Параметры для активации ссылки в Excel

  2. Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится.Включение вкладки Разработчик для активации ссылки в Excel

  3. Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic».Переход к созданию макроса для активации ссылки в Excel

  4. Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода.Создание макроса для активации ссылки в Excel

  5. Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

    Sub HyperSsylka()
    Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False
    Set ra = Range([a2], Range("a" & Rows.Count).End(xlUp))
    For Each cell In ra.Cells
    If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
    Next cell
    End Sub
    
    Sub HyperSsylkaSelect()
    Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In Selection
    If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
    Next cell
    End Sub

    Строку для редактирования вы видите на следующем изображении. Редактирование макроса для активации ссылки в Excel

  6. Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S.Сохранение макроса для активации ссылки в Excel

  7. Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок.Применение макроса для активации ссылки в Excel

  8. Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес).Проверка макроса для активации ссылки в Excel

Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.

Like this post? Please share to your friends:
  • Обработка списков баз данных в excel
  • Обработка социометрии в excel скачать бесплатно
  • Обработка событий vba excel
  • Обработка результаты тестов excel
  • Обработка результатов эксперимента excel