Обработка лога в excel

Файл логов сайта позволит узнать что создает нагрузку, какие страницы или картинки на сайте «битые», кто «стучится» к вам на сайт и прочее. Давайте откроем его в Excel, что позволит анализировать более удобно.

Получим в итоге вот такой внешний вид:

Приступим.

Для начала переходим в меню Excel Данные и нас интересует пункт Из текстового/CSV-файла.

В открывшемся окне выберите Все файлы, чтобы отобразило ваш фай логов, т.к. он имеет нестандартное расширение .log

Теперь проверяем кодировку и правильно ли выставлен разделитель. Посмотрите на скриншот ниже: у вас должно получиться аналогично. Если нет такого разделения по столбцам, то пробуйте экспериментировать с Разделителем: в зависимости от хостинга и настроек формирования файла лога, в качестве разделителя могут быть запятые, точки и другие знаки.

В итоге получаем таблицу с каким-то набором колонок, что позволит нам проанализировать файл логов и найти решение своего вопроса.

Представьте себе книгу Excel с очень важными для вас данными, сохраненную на общем сетевом диске компании, куда имеет доступ куча народу. Одним совсем не прекрасным утром вы открываете этот файл и обнаруживаете, что внутри кто-то поиграл в аль-каиду: формулы поломаны, данные стерты, дизайн нарушен. Поскольку вы опытный пользователь, то у вас, конечно же, была резервная копия этого важного документа (была же, правда?) и данные вы восстановите, но чисто из спортивного интереса хотелось бы все же узнать — КТО ЭТО СДЕЛАЛ?!

Давайте попробуем решить эту задачу. Итак, нам нужно:

• фиксировать на отдельном (скрытом) листе имя пользователя, открывшего файл;
• фиксировать там же дату-время открытия и закрытия файла;
• по возможности усложнить взлом или обход такой защиты.

Поехали…

Этап 1. Создаем «Лог»

Добавим в нашу книгу новый лист, куда будет записываться информация о всех пользователях и назовем его, например, Лог. На нем создадим простую шапку будущего журнала учета посетителей:

Этап 2. Макросы фиксации входа-выхода

Теперь добавим макросы для записи на лист Лог даты-времени и имен пользователей при открытии и закрытии книги. Для этого нужно открыть редактор Visual Basic с помощью сочетания Alt+F11 или с помощью кнопки Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) и найти в левом верхнем углу панель Project (если она не отображается, то включить ее можно сочетанием клавиш Ctrl+R):

Двойным щелчком откройте модуль ЭтаКнига (ThisWorkbook) и вставьте туда пару наших макросов для обработки событий открытия и закрытия книги:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) 
   'ищем последнюю занятую строчку в логах 
   lastrow = Worksheets("Лог").Range("A60000").End(xlUp).Row 
   'заносим дату-время выхода из файла 
   If lastrow>1 Then Worksheets("Лог").Cells(lastrow, 3) = Now 
   'сохраняемся перед выходом 
   ActiveWorkbook.Save 
End Sub 

Private Sub Workbook_Open() 
   'ищем последнюю занятую строчку в логах 
   lastrow = Worksheets("Лог").Range("A60000").End(xlUp).Row 
   'заносим имя пользователя и дату-время входа в файл 
   Worksheets("Лог").Cells(lastrow + 1, 1) = Environ("USERNAME") 
   Worksheets("Лог").Cells(lastrow + 1, 2) = Now 
End Sub

В первом приближении все уже должно работать. Попробуйте открыть-закрыть этот файл пару раз и убедитесь, что на лист Лог попадает ваше имя пользователя (логин входа в Windows) и дата-время:

Этап 3. Улучшаем надежность

Можно было бы скрыть лист Лог и на этом остановиться, но есть одно «но»: если у пользователя, который открывает нашу книгу, макросы разрешены по умолчанию либо он сам их разрешает, нажав в окне предупреждения на кнопку Включить содержимое, то все в порядке:

Но что если пользователь не разрешит выполнение макросов или они отключены у него по умолчанию? Тогда наши макросы отслеживания выполняться не будут и фиксации имени и даты не произойдет Как же заставить пользователя разрешить использование макросов?

Чтобы обойти эту проблемку воспользуемся небольшой тактической хитростью. Добавьте в нашу книгу еще один чистый лист, назовите его Предупреждение и вставьте на него следующий текст:

Суть в том, чтобы по умолчанию скрыть в книге все листы кроме этого, а рабочие листы с данными отображать с помощью специального макроса. Если пользователь не разрешил выполнение макросов, то он увидит в книге только один лист с предупреждением. Если же макросы разрешены, то наш макрос обработки события открытия книги скроет лист с предупреждением и отобразит листы с данными. Чтобы пользователь сам не отобразил их — используем суперскрытие вместо обычного скрытия листов (параметр xlSheetVeryHidden вместо обычного False).

Чтобы реализовать все описанное, слегка изменим наши процедуры в модуле ЭтаКнига (ThisWorkbook):

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    'ищем последнюю занятую строчку в логах
    lastrow = Worksheets("Лог").Range("A60000").End(xlUp).Row
    'заносим дату-время выхода из файла
    If lastrow > 1 Then Worksheets("Лог").Cells(lastrow, 3) = Now
    
    'скрываем все листы, кроме листа ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ
    Worksheets("Предупреждение").Visible = True
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        If sh.Name = "Предупреждение" Then
            sh.Visible = True
        Else
            sh.Visible = xlSheetVeryHidden
        End If
    Next sh
    
    'сохраняемся перед выходом
    ActiveWorkbook.Save
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    'ищем последнюю занятую строчку в логах
    lastrow = Worksheets("Лог").Range("A60000").End(xlUp).Row
    'заносим имя пользователя и дату-время входа в файл
    Worksheets("Лог").Cells(lastrow + 1, 1) = Environ("USERNAME")
    Worksheets("Лог").Cells(lastrow + 1, 2) = Now
    
    'отображаем все листы
    For Each sh In ActiveWorkbook.Worksheets
        sh.Visible = True
    Next sh
    'скрываем листы ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ и ЛОГ
    Worksheets("Предупреждение").Visible = xlSheetVeryHidden
    Worksheets("Лог").Visible = xlSheetVeryHidden
    
End Sub

Чтобы просмотреть скрытый Лог откройте редактор VisualBasic (Alt+F11), выделите лист на панели Project и измените его видимость на панели Properties, используя свойство Visible:

Если пользователи настолько продвинутые, что знают про суперскрытые листы и могут их отобразить через редактор Visual Basic или нарушить работу наших макросов, то можно дополнительно поставить пароль на просмотр и изменение макросов. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по имени файла в панели Project (строка VBAProject (blackbox.xls)), выберите команду VBA Project Properties и включите флажок Lock project for viewing и задайте пароль на вкладке Protection:

Теперь точно никто не уйдет безнаказанным. Большой Брат следит за тобой!

Ссылки по теме

• Суперскрытый лист
• Выборочное отображение листов отдельным пользователям
• 4 способа защиты данных в Microsoft Excel

Помогла ли Вам статья?

Прошу сразу прощения за раздвоение постов.

Изначально планировал сделать скриншотами, в один пост они все бы не влезли, по этому решил разделить их на две части.

После публикации предыдущей части, понял что скринами делать вторую часть как-то геморно, и решил запилить видюху.

Знал бы сразу что в итоге будет видюха — объединил бы в один пост, на а так придется двумя.

В общем всем тем кто с Excel общается на «эй ты урод иди сюда» данный пост будет не интересен — можете смело закрывать, а вот тем кто с Excel общается на «твою жеш мать, и куда здесь чего жать?» пост будет полезен.

Собственно в прошлом посте мы получили файл формата CSV, который не мешало бы открыть и посмотреть что там и как.

Погнали: