Обработка информации средствами microsoft word работа с таблицами

Использование таблиц – это удобный способ представления данных, будь то важный отчет крупной компании или рядовое резюме соискателя работы. Таблицы в текстовом редакторе Word представляют собой набор ячеек, расположенных в вертикальных и горизонтальных колонках.

Таблицы могут быть созданы в Word простым использованием ленточного меню пункта «Вставка» — «Таблица» — «Вставить таблицу». В той же области есть возможность вставить так называемую экспресс-таблицу, используя готовые образцы. Кроме того, превратить в таблицу можно выделенный текст или просто вручную нарисовать таблицу. После создания таблицы есть возможность выделять как отдельные ячейки, так и колонки строк или столбцов.

Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Онлайн-курс «Word от простого к сложному»Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!Подробнее

Простая вставка таблицы

Из ленточного меню выберите пункт «Вставка», область «Таблицы». Нажмите на стрелочку под кнопкой «Таблица».

Из выпадающего списка выделением отметьте желаемое количество строк и столбцов в таблице. В процессе выделения, в вашем документе появится превью макета. Чтобы вставить тот или иной вариант таблицы просто нажмите левой клавишей мыши в крайней выбранной вами ячейке.

Вставка таблицы Word

Кликнув на любую из ячеек в созданной таблице, в ленточном меню добавится пункт «Конструктор», в котором можно удобно поменять дизайн таблицы, выбрав тот или иной стиль оформления, а также задать те или иные значения в области «Параметры стилей таблиц», например, добавить или удалить строку заголовка и строку итогов.

Кроме того, используя контекстное меню по нажатию правой клавиши мыши в области таблицы, можно выбрать пункт «Свойства таблицы» и в открывшемся окне отрегулировать те или иные значения. Установив же курсор в любую из ячеек, можно набирать в ней текст или цифры.

Объединение ячеек

Если вам необходимо объединить несколько ячеек в одну, например, в строке заголовка, то выделите соответствующие ячейки, используя мышь. В ленточном меню выберите пункт «Макет» и в области «Объединение» выберите опцию «Объединить ячейки».

Объединить ячейки таблицы Word

В этой же области можно также разделять ранее объединенные ячейки, а при желании можно разделить одну таблицу на несколько составляющих.

Выделение таблицы

Если вы хотите выделить всю таблицу, например, для ее копирования, перемещения или удаления, то поместить курсор в любую из ячеек, а из ленточного меню в пункте «Макет» в области «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и из выпадающего списка значение «Выделить таблицу». Аналогичным образом можно выделить ячейку, строку или столбец.

Более простой способ для выделения всей таблицы целиком – это нажать на специальную пиктограмму в правом верхнем углу над таблицей. Эта пиктограмма в виде четырех стрелок в разные стороны появляется при простом наведении курсора на таблицу, а также отображается всегда при работе с элементами таблицы.

Для выделения строки в таблице можно также использовать только курсор мыши – поместите его слева напротив строки для выделения. Стрелка курсора развернется вправо, после чего просто кликнете левой клавишей мыши. Для выделения столбца – поместите курсор мыши на границу верхней ячейки желаемого столбца – курсор должен принять вид черной стрелочки, повернутой вниз, после чего кликните мышью.

Превращаем текст в таблицу

Текстовый редактор Word позволяет преобразовывать готовый текст в таблицу. Для этого соответствующее содержимое должно быть разделено между собой табуляцией, либо символом точка с запятой (;).

Просто выделите набранный текст, в ленточном меню в пункте «Вставка» из области «Таблицы» кликните на кнопку «Таблица» и выберите значение «Преобразовать в таблицу».

Преобразовать текст в таблицу word

В открывшемся диалоговом меню убедитесь, что количество столбцов и строк соответствует выбранной области, при необходимости отрегулируйте значения. В этом же окне в области «Разделитель» убедитесь, что выбранное значение соответствует вашему примеру (если отделяли точками с запятой, то и здесь должен быть отмечен аналогичный пункт). После чего нажмите Ок.

Добавление строк и столбцов

Чтобы добавить новую строку в существующую таблицу, поместите курсор мыши по левому краю таблицы между теми строками, где необходимо добавить новую. Должен отобразиться круглый элемент со знаком плюсика, а граница между двумя строками будет выделена. По нажатию на знак с плюсиком в выбранном месте добавится пустая строка.

Добавить строку в таблице Word

Аналогичным образом можно вставлять и новые столбцы, помещая курсор мыши в области над таблицей между конкретными столбцами. Должен появиться аналогичный элемент с плюсиком.

Кроме того, добавлять строки и столбцы в таблицу можно через ленточное меню в пункте «Макет» в области «Строки и столбцы». Либо же используя контекстное меню и пункт «Вставить» с выбором конкретного значения – что и куда.

Вставить строки и столбцы в таблицу Word

Изменение границ и цвета

Если выбранный ранее стиль таблицы нас не совсем устраивает, мы можем вернуться в уже знакомую нам область ленточного меню «Конструктор». Здесь в области «Обрамление» можно изменить стиль краев как по контуру, так и внутри таблицы между ячейками. Используя элемент «Раскраска границ» можно дополнительно указать ширину и цвет для последующей раскраски, а в дальнейшем вручную изменить внешний вид краев там, где это требуется.

Изменить границы таблицы Word

Наконец, если вы хотите изменить цвет ячеек, то в том же пункте ленточного меню «Конструктор» нажимаем на кнопку «Заливка» и выбираем конкретный цвет, которым должны быть заполнены выделенные ячейки.

Изменение цвета таблицы Word

Добавление таблиц
в документ MS
Word
можно осуществить следующими способами:

  1. Преобразовать
    текст в таблицу

  2. Нарисовать таблицу.

  3. Вставить таблицу,
    используя вкладку «Вставка»:

  • выполнить команду
    Вставка/
    Таблица/ Вставить таблицу
    ;

  • в появившемся
    диалоговом окне указать нужное
    количество строк и столбцов (указывается
    максимальное число строк и столбцов,
    необходимых для построения таблицы);

  • ОК.

После выполнения
алгоритма, указанного в пункте 3,
появляется таблица, ячейки которой
имеют одинаковые размеры и форматы.

Для изменения
параметров таблицы используются
различные команды.

1. Выделение, добавление и удаление ячеек, строк и столбцов.

Для выделения
ячейки
необходимо навести курсор мыши на нижний
левый угол ячейки и после того как
курсор мыши превратится в черную стрелку
направленную вправо вверх 1ЛКМ.

Для выделения
строки
– навести курсор мыши на строку выделения
напротив нужной строки и 1ЛКМ.

Для выделения
столбца
– навести курсор мыши на верхнюю границу
столбца, и поле превращения курсора в
черную стрелку направленную вниз, 1ЛКМ.

Замечание. Для выделения смежных
ячеек строк и столбцов – удерживая ЛКМ
потянуть в нужном направлении.

Для выделения
таблицы
1ЛКМ
по крестику, который находится в верхнем
правом углу таблицы.

Удаление и
добавление

ячеек, строк и столбцов осуществляется
с помощью контекстно-зависимого меню,
предварительно выделив нужный объект
таблицы.

2. Объединение и разбиение ячеек.

Данные операции
также выполняются с помощью
контекстно-зависимого меню.

Объединения
ячеек:

    • выделить нужное
      количество ячеек;

    • вызвать
      контекстно-зависимое меню;

    • выбрать операцию
      Объединить
      ячейки
      .

Разбиение ячейки:

    • выделить ячейку;

    • вызвать
      контекстно-зависимое меню;

    • выбрать пункт
      Разделить
      ячейки;

    • в появившемся
      диалоговом окне указать необходимое
      количество строк и столбцов, ОК.

Разбиение таблицы:

    • установить курсор
      в место разбиения таблицы;

    • на вкладке «Макет»
      выбрать пункт Разделить
      таблицу
      .

Для того чтобы
отменить
разбиение

необходимо:

    • установить курсор
      в место разбиения таблицы;

    • нажать клавишу
      Delete.

3. Выравнивание в таблице, изменение размеров объектов таблицы.

Выравнивание в
ячейки

осуществляется либо с помощью кнопок
на вкладке «Главная» (По левому краю,
По ширине, По центру, По правому краю),
либо с помощью пункта контекстно-зависимого
меню Выравнивание в ячейки.

Изменение размеров
ячеек, строк и столбцов.

    • выделить нужный
      объект таблицы;

    • навести курсор
      на одну из границ объекта (курсор примет
      вид двойной стрелки);

    • потянуть в нужном
      направлении.

4. Границы и заливка объектов таблицы.

Обрамление ячеек,
строк и столбцов таблицы.

    • выделить нужный
      объект таблицы;

    • вызвать
      контекстно-зависимое меню и выбрать
      пункт Границы
      и заливка;

    • на вкладке Граница
      выбрать нужные Тип,
      Цвет
      и Ширину
      границы

    • в правой части
      данного окна в пункте Применить
      к…
      из
      раскрывающего списка выбрать нужную
      операцию, ОК.

Замечание. Выбор некоторых границ
осуществляется с помощью левой кнопки
мыши – щелчком в пункте Образец по
пиктограмме с нужным изображением.

Заливка ячеек,
строк и столбцов.

    • выделить нужный
      объект таблицы;

    • вызвать
      контекстно-зависимое меню и выбрать
      пункт Границы
      и заливка;

    • на вкладке Заливка
      выбрать нужный Цвет;

    • в правой части
      данного окна в пункте Применить
      к…
      из
      раскрывающего списка выбрать нужную
      операцию, ОК.

Соседние файлы в папке информатика

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Составитель: Ковальская А.С. MsWord 2010 № 4. Теория.

Практическая работа №4. Теоретический материал.

Тема: «Обработка информации средствами MSWord.

Создание и форматирование таблиц».

  1. Общая информация.

Таблица – это объект, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки (см. рис.№1).

В ячейках таблицы могут размещаться различные данные (текст, числа, изображения).

При размещении в таблице чисел можно производить над ними вычисления по формулам.

Шапка таблицы – это заголовочная часть таблицы (название таблицы, имена столбцов, строк).

Шапка таблицы

Шапка таблицы

Шапка таблицы

Рис.№1

ячейка

Ячейка

ячейка

  1. Вставка таблицы.

Для того чтобы вставить таблицу существует несколько способов:

  1. Быстрая вставка таблицы до 10 столбцов/8 строк:

    1. вкладка Вставка;

    2. группа Таблица;

    3. нажать кнопку Таблица (см. рис.№2);

    4. выбрать нужное количество строк и столбцов;

    5. таблица вставиться в документ (см. рис.№3).

  1. С помощью меню Вставка таблицы:

    1. вкладка Вставка;

    2. группа Таблица;

    3. нажать кнопку Таблица

    4. выбрать Вставить таблицу (см. рис.№4)

    5. в открывшемся диалоговом (см.рис.№5) окне установить нужное количество строк и столбцов.

Рис.№5

  1. Рисование таблицы.

Для того что бы нарисовать таблицу, необходимо:

              1. Вкладка Вставка;

              2. Группа Таблицы;

              3. Нажать кнопку Таблицы;

              4. Выбрать нарисовать таблицу (см.рис.№4);

              5. Вместо курсора появиться карандашик ;

              6. Нарисовать основу таблицы – прямоугольник того размера, которого должна быть ваша таблица. Для этого нужно навести курсор (карандаш) в то место, где должна быть таблица. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «нарисовать» прямоугольник нужного размера (см.рис.№6).

              7. Теперь нужно нарисовать с помощью карандаша нужное количество строк и столбцов (см.рис.№7).

                Рис.№6

Рис.№7

  1. Форматирование таблицы.

После заполнения ячеек, можно приступить к форматированию таблицы.

Поместить курсор в таблицу, появиться две дополнительные вкладки Работа с таблицами Конструктор и Макет (см. рис.№8).

Рис.№8

С помощью вкладки Конструктор (см. рис.№9) можно:

Рис.№9

  1. Изменить стиль таблицы (см. рис.№9):

    1. Выделить таблицу;

    2. Выбрать необходимый вид стиля.

      Рис.№10

  1. Залить цветом таблицу или определенные ячейки:

    1. Выделить нужные ячейки, строки, столбцы или всю таблицу;

    2. Нажать на кнопку заливка ;

    3. Откроется меню Заливка (см. рис.№10), выберите нужный цвет.

  2. Добавить/удалить границы таблицы, изменить тип границы.

    Рис.№11

    1. Выделить нужные ячейки или всю таблицу;

    2. Нажать на кнопку Границы ;

    3. Откроется меню Границы (см.рис.№12), выберите нужный вариант.

      Типы границ таблицы

      Рис.№12

4. Изменить стиль границы таблицы.

    1. Выделить нужные ячейки или всю таблицу;

    2. Группа Рисование границ (см.рис.№13);

    3. Нажмите кнопку Стиль пера , выберите нужный тип;

    4. Нажмите кнопку Толщина пера , выберите нужную толщину;

    5. Нажмите кнопку Цвет пера , выберите нужный цвет.

    6. Выберите границы, к которым необходимо применить выбранные параметры или нарисуйте границы с помощью команды Нарисовать границы.

С помощью вкладки Макет (см.рис.№14) можно:

Рис. 14

              1. Выделить столбец, строку, ячейку или таблицу:

                1. Установите курсор в ту строку или тот столбец, который нужно выделить;

                2. Перейдите на вкладку Работа с таблицами Макет;

                3. Группа Таблица;

                4. Нажмите кнопку Выделить;

              1. Удалит/Вставить столбец, строку, ячейку или таблицу:

                1. Установите курсор в ту строку или тот столбец (или выделите диапазон ячеек), с которыми нужно произвести действие;

                2. Группа Строки и Столбцы (см.рис.№15);

                3. Выбрать нужную команду.

                  Рис. 15

              2. Объединить/Разделить ячейки:

                1. Выделить те ячейки, которые необходимо объединить/разбить;

                2. Группа Объединение (см.рис.№16);

                3. Выбрать нужную команду.

                  Рис. 18

                  Рис. 17

                  Рис. 16

              3. Изменить размер ячеек:

                1. Группа Размер ячейки (см. рис.№17);

                2. Выбрать необходимую команду.

              1. Выравнивание и направление текста в ячейках:

                1. Группа Выравнивание (см. рис.№18);

                2. Выбрать необходимую команду.

              1. Отсортировать данные в ячейках. Преобразовать таблицу в текст. Повторение заголовка таблицы на последующих страницах:

                1. Группа Данные (см.рис.№19);

                2. Выбрать необходимую команду.

                  Рис. 19

Примечание. Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режиме разметки.

6.1 .Повторение заголовка таблицы на последующих страница:

  1. Выделите одну или несколько строк заголовка. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

  2. В группе Работа с таблицами перейдите на вкладку Макет;

  3. В группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.

 Примечание.    В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

              1. Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу:

  1. Щелкните любую часть таблицы;

  2. Группа Таблица;

  3. Нажмите кнопку Свойства ;

  4. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Строка;

  5. Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.

              1. Принудительный перенос таблицы на следующую страницу с определенной строки.

  1. Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

  2. Нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Контрольные вопросы:

  1. Что такое таблица? Опишите структуру таблицы?

  2. Опишите способы вставки таблицы.

  3. Как нарисовать таблицу в документе?

  4. Перечислите и опишите способы форматирования таблицы с помощью вкладки Конструктор.

  5. Перечислите и опишите способы форматирования таблицы с помощью вкладки Макет.

3

Содержание статьи (кликните для открытия/закрытия)

  1. Как в ворде создать таблицу
  2. Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы
  3. Как в ворде уменьшить строку в таблице
  4. Как в ворде в таблице выровнять столбцы
  5. Изменение внешнего вида таблицы

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где  будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на  вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

вставка таблицы в ворд

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

вставка таблицы в 2010 ворд

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

  • Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
  • По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
  • По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

  • кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
  • на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

вставка строки или столбца, удаление

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

уменьшить или увеличить высоту строки

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

не могу изменить высоту строки в таблице word

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

выровнять столбцы

Далее идем в меню Работа с таблицами – Макет – Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

  1. кликните внутрь вашей таблицы
  2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
  3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

стили таблиц в Word

Итак, эти простые приемы дадут  возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях.  В следующей статье я расскажу о приемах создания сложных таблиц.

Дополнительная информация:

  • Как посчитать сумму в столбце таблицы в word
  • Как сортировать список по алфавиту в ворде

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!
Блог твой компьютер лайк   Блог твой компьютер дизлайк

Филиал
Государственного автономного профессионального образовательного учреждения
Саратовской области

«Энгельсский
медицинский колледж Святого Луки (Войно-Ясенецкого)» в г. Марксе

РАССМОТРЕНО                                                                                                  

ЦМКОбщеобразовательных,

общегуманитарных и

социально-экономических дисциплин                                                                                                  

протокол № ___  от

«___» _________ 20 __ г.

Председатель ЦМК

________________ 
Л.В. Александрова

УТВЕРЖДЕНО

Методический
совет

протокол
№ ___ от

«___» _________ 20 __ г.

Председатель Метод. совета

Зам.
директора по УМР

______________
Э.В. Никитина

Учебное
пособие

для
студентов

«Работа
с таблицами в
Microsoft Word»

Специальность:
34.02.01 Сестринское дело

Преподаватель:
Калкаманова Е.Р.

Маркс
2017 г.

Содержание

Пояснительная
записка     

3

Введение
 

4

Создание
таблицы в
Word 2007     

5

Удаление
элементов таблицы

10

Форматирование
текста в таблице

12

Памятка
для работы с таблицами

22

Графологические
структуры 

23

Вопросы
для самоконтроля

24

Задание для самоконтроля

25

Эталон
ответов

31

Список
литературы

32

Пояснительная записка

            Пособие
предназначено для самостоятельной работы студентов, обучающихся по
специальности 34.02.01 Сестринское дело  при изучение  программы ЕН. 02 Информационные
технологии в профессиональной деятельности. В помощь студенту в методическом
пособии дается исходный уровень знаний, необходимый для успешного освоения
материала по данной теме, также представлены тренировочные задания по теме для
самостоятельного выполнения. В конце пособия представлен шаблон ответов.

            Учебное
– методическое пособие разработано в соответствии с ФГОС специальности
34.02.01. Сестринское дело.

Введение

Подготовка текстов
– одна из важнейших областей применения персональных компьютеров. Для создания
текстовых документов из большого количества программных средств обычно выбирают
текстовый редактор Word.

С помощью
редактора Word можно создавать различные текстовые документы, распечатывать эти
документы, сохранять их на жестком диске. При создании документа в редакторе
Word всю работу условно можно разбить на три этапа: первый этап – ввод и
редактирование документа; второй – форматирование документа, т.е. придание
документу вида, соответствующего общепринятым стандартам; третий – сохранение
документа и вывод его на печать. Важно, что в любой момент можно прервать
работу над документом, предварительно сохранив сделанные в нем изменения, а
позже вновь вернуться к работе над документом.

Таблицы являются
мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно
придать любой вид. Если таблица несложная, то можно обойтись средствами
создания таблиц, предоставляемыми Wodr 2007, без использования специальных
программ (табличных процессоров) для работы с таблицами. Таблицы состоят из
строк и столбцов, разделенных линиями-разделителями, которые могут быть и
невидимыми. Их пересечение образуют ячейки таблицы. В ячейки могут быть
помещены текст, графические объекты, формулы, ссылки на данные из других
документов

Графологическая структура

граф.1

Надпись: Добавление
элементов таблицы

Прямоугольник: скругленные углы: Таблица WORDграф.2                                                                           

Вопросы для самоконтроля

1.
Какими способами можно создать таблицу?

2.
Как превратить текст в таблицу?

3.
Какими способами можно выделить ячейки в таблице?

4.
Как изменить свойства таблицы?

5.
Как отсортировать данные в таблице?

Задание для самоконтроля

Задание 1.

  1. Откройте текстовый редактор MS Word.

2. Создайте таблицу, состоящую из 7 столбцов и 7 строк.

3. Заполните таблицу следующим
образом

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

1

Математика

Математика

Русский язык

География

Математика

дежурный

ИЗО

2

Литература

Ин. Язык

Русский язык

История

Технология

3

География

История

Биология

Литература

4

Русский язык

ОБЖ

Математика

Ин. язык

Риторика

5

Физкультура

Информатика

6

 4. Измените цвет шрифта
текста по своему усмотрению.

  
5. Заштрихуйте пустые ячейки таблицы.

  
6. Залейте ячейки таблицы.

  
7. Вставьте в вашу таблицу  расписание звонков уроков.

  
8. Сделайте высоту строк таблицы 1 см.

Расписание звонков

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

1

800-840

Математика

Математика

Русский язык

География

Математика

Д
е ж у р н ы й

     ИЗО

2

845-925

Литература

Ин. Язык

Русский язык

История

Технология

3

935-1015

География

История

Биология

Литература

4

1025-1105

Русский язык

    ОБЖ

Математика

Ин. язык

Риторика

5

1115-1155

Физкультура

Информатика

6

1200-1240

Задание 2. Создайте таблицу:

Устройства ввода информации

Устройства вывода информации

Устройство сохранения информации

Устройство обработки информации

клавиатура

мышка

сканер

микрофон

монитор

принтер

колонки

внутренняя память

внешняя

память

процессор

матричный

струйный

лазерный

постоянная

оперативная

винчестер

дискета

диски

Ячейку диски
преобразуйте следующим образом:

Задание 3. Создайте таблицу

Схема классификации типа хордовых

Тип

хордовые

Класс

млекопитающие

птицы

Отряд

грызуны

хищные

Семейство

мышиные

беличьи

собачьи

кошачьи

Род

мыши

крысы

белки

бурундуки

Вид

an01125_

BD10920_

j0192299

j0404627

AN01084_

img25

j0151229

Задание 4.
Набрать таблицу в MS Word по образцу.

Принтер/сканер/копир HP OffisJet R65

Технические
характеристики

Информация для заказа

Печать

Технология HP PhotoREt 11 с
много­слойным наложением цвета 600х600: черная с технологией улучшения раз­решения
НР (KYt) 600х600; цветная с технологией HP PhotoREt

Принтер/сканер/копир типа «все в
одном»

С6693А

HP
OffisJet
R65

С6692А

HP
OffisJet
R45

Метод печати

Термальная по за просу струйная
печать

Кабели

Язык
управления

принтером

Р
РС Level 3 или

PCL3GUI

 С2946А 

Параллельный кабель IEEE 1235А-С, 3
м

Нагрузка

 3000 страниц в ме-

сяц
(в среднем)

С2947А

Параллельный
кабель

IEEE
1235А-С, 10 м

Скорость

печати
(с/мин)

Черная

Цветная

Струйные принтерные

картриджи

Быстрая

Обычная

Наилучшая

11

5,1

4,4

8,5

3,6

1

51645А

Большой черный картридж HP

 C1876G

Цветной
картридж

C1879D

Большой
трехцветный

цветной
картридж HP

54389G

Черный
картридж

Разрешение

принтера

Черная

Цветная

Быстрое

Обычное

Наилучшее

600Х 300

300Х
300

600х300

600х600

600х600

600х600

Встроенные

шрифты

Задание 5

Дайте один или несколько правильных ответов:

1. Вставить таблицу в документе Microsoft Word можно с помощью:

А)  команды «Таблица» в меню «Вставка»

Б)    команды «Вставить» в меню «Таблица»

В)   использования графических объектов на панели инструментов
«Рисование»

Г)   
в документе Microsoft Word не предусмотрена возможность вставлять
таблицы

2. Какие
операции можно производить с ячейками таблицы:

А)  скрыть ячейки

Б)    объединить
ячейки

В)   разбить ячейки

Г)    показать ячейки

3. Чтобы создать таблицу
в текстовом редакторе
 MS Word, нужно:

А) 
в меню вставка выбрать команду таблица- вставить таблицу

Б)   
в меню таблица выбрать команду добавить таблицу.

В)  
в меню формат выбрать команду табуляция.

Г)   
в меню таблица выбрать команду разбить таблицу.

4. Чтобы вставить таблицу надо в
панели меню выбрать пункт:

А)    
разметка
страницы

Б)     
вид

В)    
вставка

Г)     
конструктор

5.
Чтобы текст в таблице сделать вертикальным надо:

А)  использовать кнопку или пункт «Выравнивание ячеек»

Б)    использовать кнопку или пункт «Границы и
заливка»

В)   использовать кнопку или пункт «Автоподбор»

Г)    использовать кнопку или пункт «Направление
текста»

6.
Строки и столбцы в таблицу можно добавлять:

А)  только снизу

Б)    только сверху и снизу

В)   только справа и слева

Г)    где угодно

7.
При работе с таблицей становится активной панель инструментов:

А)  вид

Б)    разметка

В)   вставка

Г)    конструктор

8.
Дополнительные параметры форматирования таблиц находятся на вкладке:

А)  вид

Б)    макет

В)   ссылки

Г)    конструктор

9.
Чтобы выделить всю таблицу сразу надо:

А)  сделать щелчок слева на полях

Б)    сделать 2 щелчка слева на полях

В)   сделать щелчок по маркеру таблицы

Г)    сделать щелчок справа на полях

10.
Экспресс-таблица
– это:

А)  таблица готового шаблона

Б)    таблица, которая быстро вставляется

В)   таблица, которую можно быстро нарисовать

Г)    таблица, которая легко перемещается

11.
Чтобы
поменять цвет фона ячейки надо:

А)  использовать кнопку «цвет текста»

Б)    использовать кнопку «цвет пера»

В)   использовать кнопку «заливка»

Г)    использовать кнопку «автоподбор»

12. По «умолчанию» таблица вставляется:

А)  по всей ширине страницы

Б)    по содержимому

В)   постоянного размера

Г)    по всей высоте и ширине листа

Эталон
ответов

1. А

2. А, Б

3. А

4. В

5. Г

6. Г

7. Г

8. Г

9. В

10.А

11. В

12. Б

Литература

1.     Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности : учеб.пособие для СПО / Е. В. Михеева. – 11-е изд., стер. –
Москва : Академия, 2013. – 384 с.

2.     Информатика. Базовый курс: [учеб.пособие для
студентов высш. техн. учеб. заведений]/ под ред. С.В.Симоновича. – 3-е изд. –
Санкт- Петербург: Питер,2013. – 637с.

3.     Гаврилов М. В. Информатика и информационные
технологии : учебник для СПО. / М. В. Гаврилов, В. А. Климов. – 4-е изд.,
перераб. и доп. – Москва :Юрайт, 2015. ЭБС ЮРАЙТ

1.    
Астафьева Г.Е., Гаврилова С.А., Цветкова
М.С. (под ред. Цветковой М.С.) Информатика и ИКТ. Практикум для профессий и
специальностей технического и социально- экономического профилей  – ОИЦ
«Академия», 2013

2.     Малясова С.В., Демьяненко С.В. Информатика и
ИКТ. Пособие для подготовки к ЕГЭ — ОИЦ «Академия»,
2013

3.     Гребенюк Е. И. Технические средства
информатизации: [учеб.для сред. проф. образования] / Е.И.Гребенюк. – 6-е изд.,
перераб. и доп. – Москва : Академия, 2015. – 352с.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Обработка информации средствами microsoft word лекция
  • Обработка информации средствами microsoft excel лекция
  • Обработка информации с помощью электронных таблиц excel
  • Обработка информации при помощи microsoft excel
  • Обработка информации в табличном редакторе excel