Обработка информации с помощью электронных таблиц excel - Word и Excel

Министерство образования
Ставропольского края

Государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение

«Государственный агротехнический колледж»

с.Московское

РЕФЕРАТ

на тему: Обработка данных средствами
электронных таблиц

Microsoft Excel

Работу выполнил обучающийся

Курс 2 Группа № 23

Адоньев
Михаил Викторович

с.Московское

2020

Введение

Microsoft Office – самое
популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые
версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют
создавать гибкие интранет – решения

Microsoft Office – семейство
программных продуктов Microsoft, которое) объединяет самые популярные в мире
приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый
процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство
подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint, приложение Microsoft Outlook и многое другое. Все эти приложения составляют
Стандартную редакцию Microsoft Office. В
Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access. Microsoft Office очень удобен – он не создает проблем при
изучении новых свойств приложений и работе с ними. Необходимая информация
всегда находится под рукой благодаря помощнику Office Assistant. Он в любой момент даст вам совет о том, как
лучше выполнить то или иное действие, или подсказку как найти нужный инструмент
в приложениях Microsoft Office. Существенно
упрощают повседневную работу технология IntelliSenseTM: фоновая проверка
орфографии в Microsoft Word и Microsoft PowerPoint, фоновая
проверка грамматики в Microsoft Word, позволяющая
находить и исправлять орфографические и грамматические ошибки щелчком мыши, и
т.д.

Microsoft Office обеспечивает
эффективное распределение ресурсов вашего компьютера за счет использования
общих для всех приложений частей программ. Например, команды меню, панели
инструментов, средства проверки орфографии и грамматики русского и английского
языков, средства рисования, и т.д. – все это является единым набором
инструментов, который устанавливается единожды и используется всеми
приложениями Microsoft Office. Приложения
имеют общий интерфейс и тесно взаимодействуют между собой. Это упрощает работу
и облегчает работу с информацией. Microsoft Office позволяет максимально использовать возможности
сети Интернет или корпоративной интранет-сети. Новая технология даст вам все
нужное для быстрого поиска информации, публикации наглядных документов и
свободного перемещения по HTML-документам. Internet Assistants доступны во всех приложениях Office, помогают создавать
великолепные мультимедийные страницы Web, не изучая HTML. Вы просто сохраняете готовый документ Word в формате HTML. Остается только
поместить его на Ваш Web—cepBep.

Microsoft
Office имеет встроенный язык программирования – Visual Basic for
Applications (VBA). Этот язык позволяет создавать приложения, выполняемые в среде
Microsoft Office. Это могут быть разнообразные аналитические программы,
финансовые системы, программы учета кадров, системы автоматического создания
официальных писем / документов с помощью библиотеки готовых шаблонов и
т.п. При этом интерфейс создаваемой программы может быть совершенно непохожим
на интерфейс того приложения, в котором она написана.

1.
Microsoft
Excel и его
назначение

Идею электронных таблиц впервые сформулировал американский
ученый Ричард Маттессич, опубликовав в 1961 г. исследование под названием Budgeting Models and System Simulation. Концепцию
дополнили в 1970 г. Пар до и Ландау, подавшие заявку на соответствующий
патент (U.S. Patent no. 4,398,249). Патентное
ведомство отклонило заявку, но авторы через) суд добились отмены этого решения.

Общепризнанным родоначальником электронных таблиц как
отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном
разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г. Этот табличный редактор
для компьютера Apple II стал «убойным приложением», превратившим персональный
компьютер из экзотической игрушки для технофилов в массовый инструмент для
бизнеса. В последствии на рынке появились многочисленные продукты этого класса –
SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1–2–3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, таблицы AppleWorks и gnumeric.

Табличный процессор, – категория программного обеспечения,
предназначенного для работы с электронными таблицами. Изначально табличные
редакторы позволяли обрабатывать исключительно двухмерные таблицы, прежде всего
с числовыми данными, но затем появились продукты, обладавшие помимо этого
возможностью включать текстовые, графические и другие мультимедийные элементы. Инструментарий
электронных таблиц включает мощные математические функции, позволяющие вести
сложные статистические, финансовые и прочие расчеты.

К категориям табличных процессоров относят интерактивные
компьютерные программы, предназначенные для создания и обработки документов в
виде таблиц данных. Программы обработки крупноформатных электронных
динамических таблиц (spreadsheets) часто именуют электронными таблицами, документы
же, создаваемые с помощью табличных редакторов, называют книгами (books). Такое их
название выбрано не случайно, оно лишний раз подчеркивает тот факт, что
табличные документы – это электронные аналоги обыкновенных бухгалтерских книг.

Табличный процессор Microsoft Excel – инструмент для хранения, обработки и
представления чисел и любой другой деловой информации. Объясняется это тем, что
табличный способ представления информации существенно упрощает выполнение
финансовых, научных и любых других видов расчетов. С помощью MS Excel можно вести
простые базы данных для учета материалов, товаров, денег, времени, погоды и
т.д. Кроме того, в MS Excel существует
возможность оформления всех бухгалтерских и финансовых документов, а также
возможность быстрого анализа данных и представление их в графическом виде.
Основу программы составляют: вычислительно-калькуляционный модуль, модуль
диаграмм, доступ к внешним базам данных, модуль программирования для
индивидуальных задач. Редактор электронных таблиц – это программы, позволяющая
создавать и редактировать документы и таблицы, требующие большого количества
математических вычислений. При подготовке этих документов вам не придется
производить расчеты вручную – редактор электронных можно также использовать для
построения графиков, диаграмм, анализа данных и др. Самой популярной среди
табличных редакторов является программа Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

2.
Ввод данных

С помощью MS Excel возможно вводить
и обрабатывать следующие данные:

2.1
Текст

Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр,
пробелов и нецифровых символов, например приведенные ниже записи
интерпретируются как текст: 10АА109, 127ФЧН, 12–976, 2084675. Введенный текст
выравнивается в ячейке по левому краю.

2.2
Числа

Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.
Стоящий перед числом плюс(+) игнорируются, а запятая интерпретируются как
разделитель десятичных разделов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр
и нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от
установленных параметров в компоненте Язык и стантдарты Панели управления.

Перед рациональной дробью следует вводить 0 (нуль), чтобы
избежать ее интерпретации как формата даты; например, вводите 0 1/2

Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (–)
или заключать его в круглые скобки ().

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю.

фильтрация

2.3
Даты и время

В ячейки таблицы можно вводить даты и время суток. При вводе
дат в ячейки таблицы в качестве разделителя используются следующие символы:

·
точка, например, 01.04.99 или 01.04.99;

·
дефис, например, 01–04–99 или 01-апр-1999

·
косая черта с наклоном вправо, например, 01/04/99 или 01/04/1999.

Введенная дата всегда интерпретируются программой MS Excel как число и
выравнивается по правому нижнему краю ячейки.

Если дата введена с ошибкой, например введено число 01/04/99,
то программа интерпретирует введенное значение как текст, который выравнивается
в ячейке по нижнему левому краю. Поэтому при вводе дат следует обращать
внимание на то, как выравниваются введенные числа в ячейке. Это может быстро
обнаружить ошибки при вводе. Если дата введена в ячейку с ошибкой, то никакие
вычисления в дальнейшем с этой ячейкой будут невозможны.

Для отображения времени суток в 12-часовом формате следует
вводить букву а
или р, отделенную
пробелом от значения времени, например 9:00 р. В противном случае время
будет интерпретировано на основе 24-часового формата. С датами можно
производить вычисления: складывать, вычитать, использовать в функциях. Правила
составления формул и использования функций, оперирующих с числами в формате Дата, точно такие же,
как при работе с обычными числами.

Чисто при вычислениях приходится опираться на текущую дату.
Чтобы не вводить ее каждый раз, рекомендуется использовать функцию СЕГОДНЯ. Особенность
этой функции заключается в том, что у нее нет входных параметров. На выходе эта
функция выдает текущую дату по системному таймеру. Доступ к функции СЕГОДНЯ,
а так же к другим функциям из категории Дата и время.

2.4
Последовательность дат

Для создания ряда дат, в котором меняется день (например:
01.04.99, 02.04.99, 03.04.99), можно ввести с клавиатуры первый элемент ряда, в
нашем примере это число 01.04.99, затем подвести мышь к маркеру заполнения и
протащить вниз на нужное число ячеек.

Для создания ряда дат, в котором меняется месяц или год
(например: 01.04.99, 01.05.99, 01.06.99), можно ввести с клавиатуры два
элемента ряда в разные ячейки, в нашем примере это числа 01.04.99 и 01.05.99.
Затем выделить две ячейки с введенными датами, подвести мышь к маркеру
заполнения и протащить его вниз на нужное число ячеек. Аналогичные действия
нужно выполнить, чтобы создать ряд с датами, в которых изменяется год.

При протаскивании маркера заполнения вниз или влево ряд с
датами создается в возрастающем порядке, при протаскивании маркера вверх или
влево ряд создается в убывающем порядке.

Другой способ заполнения рядов датами состоит в следующем: в
ячейку вводим первую дату, затем подводим мышь к маркеру заполнения и
перемещаем его в нужном направлении право кнопкой мыши. Если правую кнопку
мыши, появляется контекстное меню, в котором следует выбрать соответствующую
команду, например, Заполнить по
месяцам, Заполнить по годам, Заполнить по рабочим дням и др.

2.5
Адресация в EXCEL

Ссылкой (адресом) однозначно определяется ячейка или группа
ячеек, используемых в формуле. С помощью ссылкой можно использовать значение
одной и той же ячейки, находящиеся на других листах книги, в другой книге
(внешние ссылки) или в другом приложении (удаленные ссылки). Чтобы сослаться на
диапазон ячеек, вводится ссылка на верхний левый угол диапазона, ставится
двоеточие и ссылка на правый нижний угол диапазона (например, В2: D8).

Для задания адреса ячейка в Excel можно использовать два
режима адресации ячеек, в формате R1C1 и формате А1 (переключение с
одного на другой осуществляется командой Сервис – Параметры – вкладка Общие – Стиль ссылок).
Например, адреса ячеек в формате
R1C1 выглядит так: RC Текущая ячейка

RC[-1] Ячейка слева от текущей (относительная адресация) R[1] C Ячейка под активной
(относительная адресация) R10C12 Ячейка в 10-й строке и в 12-м столбце (абсолютная адресация).
Обычно в Excel используются
ссылка типа А1, где столбцы обозначаются буквами от А до IV (максимально 256),
где строки числами – от 1 до 65536.

Для указания на ячейку вводится буквами заголовка столбца и
номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца
D с 50-й строкой.

Адресация может быть абсолютной, относительной и смешанной. При копировании
формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке ее в другое место, ссылки
будут меняться, настраиваясь на новое местоположение (Рис. 1 Табл.1). Если
необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку,
используются абсолютные ссылки (Рис. 1 Табл.2).

Рис. 1.
Адресация в Excel.

Для создания абсолютной ссылки на ячейку В11 ставится знак
доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменятся, поэтому в
данном примере абсолютная ссылка записывается: =В13*$В$11. Для установки знака
доллара используется клавиша F4, которую нужно нажимать до тех пор, пока на экране не
появится нужный вид ссылки. Таким образом, способ адресации влияет на адреса
ячеек в формулах при их копировании из одной ячейки в другую.

Если знак доллара стоит в таких вариантах А$4 или SA4, то адресация
называется смешанной. То измерение, у которого стоит знак доллара, при
копировании данного адреса не изменяется, а то измерение, где нет доллара – настраивается
на новое местоположение.

2.6
Заполнение ячеек

Самый простой способ заполнять ячейки в Excel – щелкнуть
курсором мыши на ячейке и ввести с клавиатуры нужный текст или число. Чтобы
перейти к ячейке, расположенной ниже, нужно нажать [Enter], а к ячейке
справа – клавишу табуляции [Tab]. Также можно просто щелкнуть на нужной ячейке мышью. Для
редактирования значения в ячейке два раза щелкните на ней левой кнопкой мыши
или нажмите [F2].

2.7
Копирование ячеек

Копирование ячеек в Excel можно выполнять примерно таким же способом, как
и в Word. Указателем мыши
выделите исходный диапазон и нажмите [Ctrl]+[C], чтобы скопировать данные в буфер обмена. Затем
поместите курсор в нужной ячейке и вставьте содержимое буфера обмена

([Ctrl]+[V]).

Существует и другой, более удобный способ копирования данных.
Выделите одну из ячеек, щелкнув на ней левой кнопкой мыши, и в правом нижнем
углу черного прямоугольника вы увидите квадратный маркер. Если подвести к нему
курсор мыши, то из белого широкого крестика он превратится в тонкий черный
крест – так называемый маркер автозаполнения. С его помощью очень просто и
удобно дублировать содержимое ячеек. Сначала выделите ячейку или диапазон,
который нужно скопировать, затем протащите маркер автозаполнения вниз по
ячейкам, которые требуются заполнить, и отпустите кнопку мыши.

Маркер автозаполнения позволяет копировать не только данные в
ячейках, но и целые строки или столбцы таблицы. Кроме простого дублирования Microsoft Excel может
автоматически продолжать заполнение прогрессии числами, комбинациями чисел и
текста, значениями даты и времени, основываясь на установленном образце.
Например, если в предыдущих ячейках стояли значения 1, 3, 5, то в заполнения
будут значения 7, 9, 11 и т.д.

2.8
Вычисления в Excel

Microsoft Excel позволяет
заносить в ячейку статические (текст, цифры и т.д.) и вычисляемые (формулы)
данные. В отличие от обычного текстового поля, при вводе формулы впереди нее
необходимо проставить знак «=». Например, результатом выражения «=25+36*5»
будет значение 205.

В Microsoft Excel также можно
использовать немного более сложные выражения, в которых даются ссылки на другие
ячейки. К примеру, если в ячейке С1 ввести формулу «А1+В1», то результатом
будет сумма содержимого двух указанных в формуле ячеек. Причем если их значение
изменяется, то итог в С1 автоматически будет пересчитан.

Ни для кого не секрет, что программа Microsoft Excel является удобным
средством создания и оформления таблиц. Кроме всего прочего, это еще и мощный
инструмент для выполнения различных подсчетов.

2.9
Точность вычисления

Microsoft Excel обеспечивает
довольно высокую точность вычисления – до девяти знаков после запятой. В
реальной жизни такая точность вряд ли потребуется, да и работать с длинными
дробными числами удобно далеко не всегда. В этом случае число лучше округлять
до нужного количества знаков после запятой. Сделать это можно с помощью
специального окна настроек параметров ячейки.

Сначала выделите ячейки, формат которых требуется изменить.
Теперь в меню
Формат выберите команду Ячейки… и перейдите на вкладку Число. Укажите
требуемое количество десятичных знаков и затем нажмите на кнопку ОК.

2.10 Помощь
мастера

В
дополнение к обычным арифметическим выражениям Excel позволяет производить
расчеты с использованием вспомогательных функций. Эти функции вводятся в строке
значения выбранной ячейки после знака равенства (точно так же, как и обычные
арифметические операции). Всю необходимую информацию можно ввести вручную, однако
неопытным пользователям проще будет прибегнуть к помощи специального мастера
функций. Для его запуска щёлкните левой клавишей мыши на кнопке fx (вставка
функции), или в главном меню программы выберите ВставкаФункция…, или же
воспользуйтесь комбинацией клавиш [Shift]+[F3]. Для удобства выбора все функции
рассортированы по категориям. По умолчанию в списке отображено десять недавно
использовавшихся функций, однако можно ввести и полный их алфавитный список, а
также перечень функций по их назначению. К примеру, для использования в Excel
доступно математические, финансовые, статические, логические, текстовые и
другие функции. Выбрав необходимую функцию из списка, вы всегда сможете
получить ее полное описание, щелкнув левой кнопкой мыши на ссылке Справка по
этой функции или нажав [F1].

2.11 Любые
вычисления

Обычно каждая функция в Excel имеет определенные параметры, которые
записываются в круглых скобках сразу же после ее названия. Как правило, в роли
параметров выступают конкретные числовые значения, с которыми должна работать
функция, либо использоваться в расчетах будут использоваться в расчетах. Кроме
того, в качестве аргументов функций могут выступать арифметические выражения,
равенства и неравенства, и даже некоторые другие функции. При вводе формулы вручную
очень удобно использовать сочетание клавиш [Ctrl]+[Shift]+[A], Если нажать эту комбинацию после ввода
названия функции, Excel автоматически подставят круглые скобки и подскажет, какие
аргументы необходимо в них ввести.

2.12 Фильтр

Иногда нужно просмотреть не все данные, а только те, которые
отвечают определенным условиям. Для таких случаев в Excel предусмотрена
специальная функция – автофильтр. Чтобы воспользоваться ею, в меню Данные
выберите пункт
ФилътрАвтофилътр. В верхней строке таблицы, где обычно находятся
названия столбцов, сразу появятся кнопки .

Щелкнув на любой из них, можно увидеть выпадающий список с
отображенными уникальными значениями столбца. Если указать одно значение, будут
отображены все строки, удовлетворяющие выбранному условию. Помимо этого в
выпадающем списке есть и другие пункты.

Рис. 2. Автофильтр

Например, выбрав команду (Первые 10…), вы
получите возможность указать количество наибольших или наименьших элементов,
идущих с начала списка (например, первые три наибольших). Кроме того, в
выпадающем списке присутствует пункт% от количества элементов. При его выборе
будут указаны наибольшие или наименьшие значения, составляющие указанный
процент от общего количества записей таблицы.

Выбрав команду Условие, вы получите доступ к более сложной
функции отбора – по нескольким условиям. Здесь можно гибко задавать пределы
отбора значений, используя операторы сравнения больше, меньше, не равно,
начинается с и т.п. Допустимо ввести всего два условия отбора,
объединив их с помощью логических операторов и (удовлетворяется хотя бы одно из
двух условий).

Рис. 3. Пользовательский автофильтр

Если пользователь не знает написания искомых значений, можно
при выборке данных применить специальные символы маскирования, такие как «?» и
«*». Символ «?» поможет заменить один знак, а «*» – любое количество. Например,
если задать в качестве условия для отбора данных «? ювет», то будут показаны
строки со значениями «кювет», «бювет» и т.д. Если же ввести «*вет», то в
диапазон отбора попадут все слова, которые заканчиваются буквами «вет».

3.
Анализ данных с помощью диаграмм

В MS Excel имеется
возможность графического представления данных в виде диаграмм. Диаграммы
связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются
каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек. Диаграмма
может также использовать данные сводной таблицы. Несколько щелчков мыши – и
даже сложные таблицы станут понятнее благодаря диаграммам. Таблицы позволяют в
значительной мере упростить работу с данными, состоящими из текста и цифр. Тем
не менее цифры проигрывают в наглядности графическим представлениям. К счастью,
на основе данных в таблице Excel вы сможете построить графики, которые помогут заострить
внимание на соотношениях представленных цифр или тенденциях их изменений. Для
построения графика выделите нужный диапазон ячеек, включая цифры, надписи и
вставки, а затем воспользуйтесь командой Вставка диаграмма… В окне мастера
диаграмм вы сможете выбрать нужную из множества готовых типов – гистограмму,
круговую, точечную и др. Если же готовый шаблон не подходит даже после
настройки шрифтов. Цветов и расположения всех элементов – на основе уже
имеющихся типов диаграмм легко создавать новые.

3.1
Создание диаграммы

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
Внедренная диаграмма – это объект, расположенный ни листе и сохраняемый вместе
с листом при сохранении книги. Внедренные диаграммы также связаны с данными и
обновляются при изменении исходных данных. Лист диаграммы – лист книги,
содержащий только диаграмму. Листы диаграммы связаны с данными таблиц и
обновляются при изменении данных в таблице.

Для того чтобы построить диаграмму: выделить ячейки,
содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме; если необходимо,
чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также
содержащие их ячейки; нажмите кнопку Мастер диаграмм и следуйте инструкциям
Мастера.

Для создания диаграмм из несмежных диапазонов нужно выделить
первую группу ячеек, содержащих необходимые данные, далее, удерживая клавишу CTRL, выделить необходимые
дополнительные группы ячеек и нажать кнопку Мастер диаграмм.

3.2
Изменение подписей, заголовков и других текстов диаграмм

Большая часть текстов диаграмм, например подписи делений оси
категорий, имена рядов данных, текст легенды и подписи данных, связана с
ячейками рабочего листа, используемого для создания диаграммы. Если изменить
текст этих элементов на диаграмме, они потеряют связь с ячейками листа. Чтобы
сохранить связь, следует изменить текст элементов на рабочем столе.

3.3
Изменение имен рядов данных или текста легенды

Ряд данных – группа связанных точек данных диаграмм,
отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему.
На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных. На круговой
диаграмме отображается только один ряд данных.

Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на листе,
выберите ячейку, содержащую изменяемое имя ряда, введите новое и нажмите клавишу
ENTER. Чтобы изменить
текст легенды или имя ряда данных на диаграмме, выберите нужную диаграмму, а
затем выберите команду Диаграмма – Исходные данные. На вкладке Ряды выберите
изменяемые имена рядов данных. В поле Имя укажите ячейку листа, которую
следует использовать как легенду или имя ряда. Также можно просто ввести нужное
имя. Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с
ячейкой листа.

3.4
Изменение подписей значений

Чтобы изменить подписи значений на листе, выберите ячейку,
содержащую изменяемые данные, введите новый текст или значение и нажмите
клавишу ENTER. Чтобы изменить
подписи значений на диаграмме, один раз щелкните мышью изменяемую подпись,
чтобы выбрать подписи для всего ряда, щелкните еще раз, чтобы выбрать отдельную
подпись значения. Введите новый текст или значение и нажмите клавишу ENTER. Если изменить
текст подписи значений на диаграмме, то связь с ячейкой будет потеряна.

3.5
Отображение рядов данных на вспомогательной оси

При большом диапазоне изменения значений для разных рядов
данных в линейчатой диаграмме или при смешении типов данных (таких, как цена и
объем) есть возможность отобразить один или несколько рядов данных на вспомогательной
оси. Шкала этой оси соответствует значениям для соответствующих рядов.

1.
Выберите ряды данных, которые нужно отобразить на вспомогательной
оси.

2.
Формат – Ряды – вкладка Ось.

3.
Установите переключатель в положение По вспомогательной оси.

3.6
Изменение типа диаграммы

Для большинства плоских диаграмм можно изменить диаграммный
тип ряда данных или диаграмм в целом. Для объемной диаграммы изменение типа
диаграммы может повлечь за собой и изменение диаграммы в целом. Для объемных
диаграмм и для гистограмм есть возможность преобразовать отдельные ряды данных
в конусную, цилиндрическую или пирамидную диаграммы.

·
Выберите диаграмму, которую необходимо изменить, а также ряд
данных на ней. Для изменения типа диаграммы в целом на самой диаграмме ничего
не нажимайте.

·
Диаграмма – Тип диаграммы – на вкладках Стандартные или Нестандартные выберите необходимый тип.

Рис. 4. Пример круговой диаграммы

4.
Использование макросов

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение
можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос – это последовательность
команд и функций, хранящихся в модуле Visual Basic. Их можно выполнять всякий раз. Когда необходимо выполнить
данную задачу. При записи макроса Excel хранит информацию о каждом шаге выполнения
последовательности команд. Последующий запуск макроса вызывает повторение («воспроизведение»)
команд.

Все шаги и команды, выполняемые макросом, должны быть
спланированы перед записью или написанием макроса. Если при записи макроса была
допущена ошибка, сделанные исправления также будут записаны. Visual Basic хранит каждый
записанный макрос в отдельном модуле, присоединенном к книге.

Например, если в ячейке часто вводятся длинные текстовые строки,
можно записать макрос для форматирования этих ячеек для охватывания ими текста.
Выберите ячейку. Которая должна охватывать текст, и начните запись макроса.
Выберите команду
Формат – Ячейку – вкладку Выравнивание, установите флажок Переносить по
словам, нажмите кнопку ОК и затем кнопку Остановить запись.

Создать макрос можно двумя способами: написать программу на
языке программирования Visual Basic или записать
последовательность действий пользователя с помощью макрорекордера. Для вызова
макрорекордера используется пункт меню Сервис – Запись макроса – Начать запись –
дать имя и описание – кнопка Параметры – в которой следует указать имя
макроса и при необходимости назначить ему «горячие» клавиши или пункт меню.
После нажатия кнопки ОК на экране появится панель Запись макроса с кнопкой Останов
и все дальнейшие действия пользователя будут записаны в макрос. Остановить макрос или Сервис – Запись
макроса – Остановить запись.

Можно запустить макрос, выбрав его из списка в диалоговом
окне Макрос. Чтобы макрос запускался после каждого нажатия определенной кнопки
на панели инструментов, сочетание клавши или графическому объекту на
листе.

После записи макроса код программы можно просмотреть в
редакторе Visual Basic для исправления
ошибок и внесения требуемых изменений в макрос. Редактор Visual Basic разработан для
упрощения написания и редактирования программ начинающими пользователями и
предоставляет справку. Он позволяет редактировать макросы из других книг,
переименовать модули, хранящие макросы, и переименовать макросы.

Excel обеспечивает защиту от вирусов, которые могут передаваться
макросами. Если макросы используются совместно с другими пользователями, они
могут быть снабжены цифровой подписью, так что пользователи могут проверить
надежность источник макросов. Всякий раз при открытии книги, содержащей
макросы, можно проверить источник макросов, прежде чем разрешить их.

5.
Использование фильтрации
и
построение диаграмм в Excel

Использование фильтрации и построение диаграмм в Excel мы рассмотрим на
примере таблицы расчета зарплаты сотрудников некоторой фирмы.

Рис. 5. Таблица расчета зарплаты сотрудников.

Продемонстрируем действие автофильтра для фильтрации таблицы
по полю оклад. Условия отбора должны удовлетворять следующему критерию:

23000 р. < Оклад < 30000 р.

Для этого выделим одну из ячеек таблицы и в меню Данные
выберем пункт Фильтр|Автофильтр.

Рис. 6. Таблица с установленным автофильтром

После применения автофильтра в заголовках столбцов таблицы
проявятся кнопки со стрелками. Нажав на любую из них, мы раскроем список,
позволяющий задать условия фильтрации соответствующего столбца. Так если нас
интересуют данные, имеющие определенное значение, надо лишь выбрать его в
выпадающем списке фильтрации – на экране останутся только те строки, которые
содержат указанное значение. При этом номера отфильтрованных строк будут
выделены синим цветов.

С помощью пользовательского автофильтра можно задавать
критерии отбора для текста и чисел, внесенных в столбцы таблицы. Для этого
следует выбрать пункт Условие… в списке фильтрации.

Пользовательский
автофильтр позволяет также задавать сложные условия отбор, состоящие из двух
частей. При этом надо отметить пункт И, если оба условия должны выполняться
одновременно, а пункт ИЛИ выбирается, когда достаточно выполнения хотя бы
одного из заданных условий. Помимо автофильтра для отбора данных можно
использовать и расширенный фильтр. Он более сложен в применении, но имеет свои
преимущества.

Применим пользовательский автофильтр для фильтрации таблицы
по условию 23000 р. < Оклад < 30000 р.

Рис. 7.
Таблица с пользовательским автофильтром

Рис. 8.
Таблица после применения пользовательского автофильтра

Построим
теперь круговую диаграмму окладов сотрудников фирмы.

Воспользуемся
для этого мастером диаграмм (Рис. 9).

Рис. 9.

Нажимаем
на кнопку «Далее».

Рис. 10.
Выбор диапазона данных

Следующий
шаг – выбор диапазона «Подписи категорий».

Рис. 11.
Выбор диапазона «Подписи категорий»

Нажимаем
на кнопку «Далее».

Даем
название диаграмме.

Рис. 12.
Название диаграммы.

Устанавливаем
видимость значений оклада сотрудников.

Рис. 13.
Оклада сотрудников

Нажимаем
на кнопку «Далее» и выбираем построение диаграммы на имеющемся листе (Рис. 14).

Рис. 14.

Нажимаем
на кнопку «Готово» и получаем требуемую диаграмму (Рис. 15).

Рис. 15.

Заключение

В этой работе мы познакомились с Microsoft Office, Excel. Табличный
процессор Microsoft Excel дал возможность
без труда обрабатывать числа и любую другую деловую информацию.

Поняв работу в Microsoft Excel мы имеем возможность вести простые базы данных для учета
материалов, товаров, денег. Также узнали что в Microsoft Excel можно просто и без труда представлять цифровые
данные в виде диаграммы, что упрощает подсчет чисел. Разобрались как делать
таблицы, как их сохранять, проводить статистику, копировать, подсчитывать.
Пользовательский интерфейс Office Fluent, ориентированный
на результаты, всегда позволяет найти в Office Excel нужные средства, когда они необходимы. В зависимости от
выполняемой работы (например, создание таблицы или формулы) Office Excel предлагает
пользователю соответствующие команды. В Office Excel удобно работать с большими объемами данных поддерживаются
электронные таблицы, содержащие до 1 миллиона строк и 16 ООО столбцов. Помимо
увеличенных размеров таблицы, в Office Excel внедрена поддержка платформ с многоядерными процессорами,
что позволяет значительно ускорить расчет таблиц, содержащих множество формул.
Создание и работа с диаграммами протекают одинаково в различных приложениях,
поскольку средство построения диаграмм в Office Excel совместимо с Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint. Кроме того, с
помощью библиотеки подключений к данным можно легко подключаться к внешним
источникам данных. Более простое применение условного форматирования к данным
позволяет выявлять закономерности и отслеживать динамику данных. Среди новых
средств визуализации можно назвать градиенты, графики распределения, столбцы
данных и значки показателей эффективности.

Список Литературы

1. Владислав Ткачук.
ПК просто! Путеводитель в мире компьютеров.

2. И.Г. Лесничая, И.В. Миссинг,
Ю.Д. Романова, В.И. Шестаков.

3. Винстон У.Л. Microsoft Office Excel
2019. Анализ
данных и бизнес – моделирование.

4. Пил Д. Microsoft Excel 2020

5. Сингаевская Г.И. Функции
в Microsoft
Office Excel 2019

Размещено на Allbest.ru

Источник

Информатика, 11 класс. Урок № 14.

Тема — Обработка информации в электронных таблицах

Перечень вопросов, рассматриваемых в теме: структура электронной таблицы и типы данных; встроенные функции; деловая графика; построение графиков функций; применение сортировки и фильтров; поиск решения и подбор параметра.

Глоссарий по теме: электронная таблица, рабочая книга, лист, строка, столбец, ячейка, адрес, ссылка, диапазон, формат отображения данных, встроенные функции, аргумент функции, диаграмма, график, сортировка данных, фильтрация данных, подбор параметра.

Основная литература по теме урока:

Л. Л. Босова, А. Ю. Босова. Информатика. Базовый уровень: учебник для 11 класса. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2017 (с.5—62)

Открытые электронные ресурсы по теме:

http://lbz.ru/metodist/authors/informatika/3/eor11.php

http://kpolyakov.spb.ru/school/ege.htm

Теоретический материал для самостоятельного изучения

Объекты табличного процессора и их свойства

Прикладные программы, предназначенные для работы с данными, представленными в таблицах, называются табличными процессорами или электронными таблицами. Первый табличный процессор был создан в 1979 году и предназначался для автоматизации рутинных вычислительных процедур. Современные электронные таблицы применяются не только для выполнения расчётов.

Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc.

После запуска программы Microsoft Excel на экране открываются два окна: окно табличного процессора и окно созданного в нём документа. Документ, создаваемый в табличном процессоре, называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя Книга1. Вновь созданная рабочая книга состоит из трёх листов с именами Лист1, Лист2 и Лист3. Имена листов указываются на ярлычках. Пользователь может переименовать листы по своему усмотрению, добавить к книге новые листы или удалить ненужные. В окне рабочей книги отображается содержимое текущего листа. Рабочая область листа с электронной таблицей столбцами и строками разбита на ячейки. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, строки пронумерованы. Адрес ячейки образуется из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.

Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки.

Две и более ячейки листа электронной таблицы образуют диапазон ячеек. При задании адреса связного диапазона указывают его начальную и конечную ячейки — ячейки левого верхнего и правого нижнего углов (например, А1:А10). Чтобы указать адрес несвязного диапазона ячеек, надо через точку с запятой указать адреса его связных частей.

В таблице приведены объекты табличного процессора, а также их основные свойства, которые далее будут рассмотрены более подробно.

Некоторые приёмы ввода и редактирования данных

Вся информация заносится пользователем в ячейки электронной таблицы. Для того чтобы вводить или редактировать данные в той или иной ячейке, в неё следует поместить табличный курсор, т. е. сделать ячейку активной.

Содержимым ячейки может быть число, текст или формула. Электронные таблицы работают с данными следующих типов:

— числовые значения (например, 143; 51,2; 4/5; 1,23Е+02);

— дата и время суток (например, май 2018; 31.12.2000; 15:00; 3:00 РМ);

— формулы (например, =(А1+В1)/2; =СУММ(А1:А5));

— текстовые значения (например: Всего; Фамилия);

— примечания;

— гиперссылки;

— различные графические изображения.

Табличный процессор самостоятельно пытается распознать тип вводимых данных. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.

Дробную часть числа от целой отделяют запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы. В русскоязычных версиях Windows в качестве разделителя целой и дробной частей числа по умолчанию используется запятая, а при употреблении точки число интерпретируется как дата.

Ввод формулы начинается со знака равенства, который указывает табличному процессору на необходимость выполнения вычислений в соответствии со следующим за ним выражением. При вводе формул необходимо соблюдать следующие правила:

Для обозначения арифметических действий используются операторы: +, –, *, / соответственно для сложения, вычитания, умножения и деления.
Для обозначения действия возведения в степень используется оператор ^; например, 5³ будет записано как 5^3.
Для обозначения действия нахождение процентов используется оператор %; например, формула нахождения 25% от числа 240 будет выглядеть так: =240*25%.
Нельзя опускать оператор умножения.
Порядок выполнения операций совпадает с порядком, принятым в математике.
Для изменения порядка выполнения действий используют круглые скобки.
Формула должна быть записана линейно, т. е. в виде строки символов.

Как правило, в формулах используются не сами исходные данные, а ссылки на ячейки, в которых эти данные находятся. При изменении данных в каких-либо ячейках происходит автоматический пересчёт значений всех формул, содержащих ссылки на эти ячейки. Возможность автоматического пересчёта формул при изменении исходных данных — одна из ключевых идей электронных таблиц. Благодаря этому электронные таблицы называют динамическими.

При использовании формул в ячейках электронной таблицы могут появляться сообщения об ошибках.

Ввод текста в ячейку электронной таблицы имеет некоторые особенности. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Если длина текста больше ширины ячейки, то текст на экране может отобразиться полностью, перекрыв свободные ячейки, расположенные правее. Если справа нет свободных ячеек, то видимая часть текста будет обрезана.

Чтобы ввести данные в новой строке ячейки, вставляют разрыв строки, нажав клавиши Alt + Enter.

Иногда требуется сохранить в виде текста числа, даты или формулы. Для этого их ввод в ячейку надо начинать с апострофа.

Копирование и перемещение данных

Для выполнения операций копирования и перемещения данных в электронных таблицах соответствующие ячейку или диапазон ячеек сначала следует выделить, а затем можно воспользоваться командами Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная.

Для выделения несвязного диапазона ячеек можно выделить первую связную часть, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, выделить следующие связные диапазоны.

По умолчанию при вставке новые данные заменяют данные, имеющиеся в ячейках.

Если содержимым ячейки является формула, включающая ссылки, то при копировании этой ячейки в формуле может происходить автоматическое изменение ссылок.

Ссылка, которая изменяется при копировании формулы, называется относительной.

Ссылка, которая не изменяется при копировании формулы, называется абсолютной.

Ссылка, в которой при копировании формулы изменяется только номер строки или только имя столбца, называется смешанной.

Большинство ссылок в формулах относительные. При копировании в составе формулы в другую ячейку они автоматически изменяются в соответствии с новым положением скопированной формулы, т. е. они изменяются относительно месторасположения формул. В этом состоит суть принципа относительной адресации.

При копировании формулы с относительными ссылками [столбец] [строка] на n строк ниже (выше) и на m столбцов правее (левее) ссылка изменяется на [столбец ± n] [строка ± m]. При копировании формулы в пределах одного столбца (одной строки) обозначения столбцов (номера строк) в формулах не изменяются.

Иногда нужно, чтобы при копировании формул адреса ячеек не менялись. В этом случае используют абсолютные ссылки.

Для создания абсолютной ссылки служит знак . С помощью него можно зафиксировать весь адрес , только столбец или только строку . В двух последних случаях говорят о смешанных ссылках.

При перемещении формулы имеющиеся в ней ссылки не изменяются.

Пример 1. При работе с электронной таблицей в ячейке В1 записана формула =2*$А1. Выясним, какой вид приобретёт формула, после того как содержимое ячейки В1 скопируют в ячейку С2.

В формуле используется смешанная ссылка: при копировании формулы имя столбца останется неизменным, а номер строки увеличится на 1. Таким образом, после копирования в ячейке С2 будет формула =2*$А2.

Пример 2. Дан фрагмент электронной таблицы:

Выясним, чему станет равным значение ячейки С1, если в неё скопировать формулу из ячейки С2.

Так как копирование формулы происходит внутри одного столбца, имена столбцов в формуле не изменятся, а номер строки в ссылках уменьшится на единицу. Формула примет вид: =($А1+В1)/2. В ячейке С1 отобразится число 14.

Встроенные функции и их использование

Встроенная функция — это заранее написанная процедура преобразования данных.

Всё многообразие встроенных в табличные процессоры функций принято делить на категории по их назначению, выделяя среди них математические, статистические, логические, текстовые, финансовые и другие типы функций.

Каждая встроенная функция имеет имя — как правило, это сокращённое название производимого ею действия. Функции вызываются с некоторыми аргументами и возвращают единственное значение — аргумент обработки.

Аргументом функции может быть число, текст, выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции.

При использовании функции в формуле сначала указывается её имя, а затем в скобках указывается список аргументов через точку с запятой.

Назначение каждой функции, наличие аргументов, их количество и тип можно посмотреть в Справке или в комментариях при вводе функции в формулу.

Для решения математических задач нам могут быть полезны Математические функции, некоторые из которых представлены в таблице.

Пример 3.

Все 5-буквенные слова, составленные из букв К, Л, Р записаны в алфавитном порядке и пронумерованы. Вот начало списка:

1. ККККК

2. ККККЛ

3. ККККР

4. КККЛК

5. КККЛЛ

……

Под каким номером стоит слово ЛКРКЛ?

По условию задачи важно то, что используется набор из трех разных символов, для которых задан алфавитный порядок, поэтому для вычислений можно использовать три любые символа, например, цифры 0, 1 и 2 по возрастанию.

Заменим буквы на цифры: К — 0, Л — 1, Р — 2.

Выпишем начало списка, заменив буквы на цифры:

00000
00001
00002
00010

…

Мы получили числа, записанные в троичной системе счисления в порядке возрастания.

Слово ЛКРКЛ запишется в новом коде так: 10201₃. Переводим это число в десятичную систему:

10201₃= 13⁴ + 03³ + 23² + 03¹+13⁰ = 81+18+1 = 100

Так как нумерация элементов списка начинается с 1, а числа в троичной системе — с нуля, к полученному результату нужно прибавить 1.

Получаем, что слово ЛКРКЛ стоит под номером 101.

Аналогичные действия можно выполнить и в среде Microsoft Excel 2010, используя математическую функцию ДЕС (число; основание):

Статистические функции позволяют автоматизировать статистическую обработку данных. С их помощью можно вычислить наименьшее значение, подсчитать количество ячеек, содержащих заданную информацию и т.д.

Пример 4.

Школьник составляет 5-буквенные слова, в которых встречаются только буквы А, Б, В, Г, Д, Е, Ж. Причём буква А появляется ровно один раз. Каждая из других допустимых букв может встречаться в слове не более одного раза. Словом считается любая допустимая последовательность букв, не обязательно осмысленная. Сколько существует таких слов, которые может написать школьник?

Для решения этой задачи применим статистическую функцию ПЕРЕСТ (число; число выбранных) — она возвращает количество перестановок заданного числа объектов, которые выбираются из общего числа объектов.

Получаем, что школьник может написать 1800 слов.

Функция, результатом которой является ИСТИНА или ЛОЖЬ, называется логической. К категории логических относятся функции ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Табличные процессоры имеют и такие функции, которые вычисляют сумму, среднее арифметическое, количество не всех значений из диапазонов ячеек, а только тех, которые удовлетворяют определённому условию:

— функция СУММЕСЛИ вычисляет сумму тех чисел из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию;

— функция СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее арифметическое тех чисел из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию;

— функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек из указанного диапазона, которые удовлетворяют заданному условию.

Пример 5.

Выясним, сколько решений имеет логическое уравнение .

Преобразуем исходное уравнение, выразив импликацию через инверсию и дизъюнкцию:

Запишем формулу для вычисления логического выражения с помощью логических функций Microsoft Excel:

=ИЛИ(И(Х1;НЕ(Х2)); НЕ(Х3);Х4).

Внесём данные в таблицу и выполним расчёты:

Итак, исходное уравнение имеет 13 решений — столько раз встречается значение ИСТИНА в диапазоне Е2:Е17. Для полсчёта этого значения можно воспользоваться функцией СЧЁТЕСЛИ.

Финансовые функции используются для вычисления размеров выплат при погашении кредитов, банковских процентов на вклады, для определения процентной ставки и др.

Рассмотрим несколько финансовых функций, которыми полезно уметь пользоваться каждому человеку, планирующему взять в банке кредит^[1] или сделать вклад^[2]. Аргументами этих функций являются:

Ставка — процентная ставка за период.
ПЛТ — выплата, производимая в каждый период (месяц, квартал, год и т.п.).
ПС — приведённая (нынешняя) стоимость инвестиции.
КПЕР — общее число периодов платежей по кредиту.
БС — будущая стоимость инвестиции.
Тип — число 0, если оплата в конце периода; число 1, если оплата в начале периода (по умолчанию — 0).

Пример 6.

Пусть ставка кредита в некотором банке составляет 18% годовых. Клиент хочет взять кредит на сумму 100 000 руб. и может выплачивать банку по 4000 руб. ежемесячно. Нужно определить, за сколько периодов клиент сможет погасить этот кредит.

Функция КПЕР (ставка; плт; пс; [бс]; [тип]) возвращает количество периодов платежей для инвестиции на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки.

Обязательные аргументы функции:

Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов платежей за год (в нашем примере это 18% ̸ 12).
ПЛТ — сумма, которую клиент ежемесячно должен возвращать банку (в нашем примере это –4000, т. к. эти деньги отдаются).
ПС — размер кредита (в нашем примере это 100 000).

Формула для вычисления количества периодов выплат для погашения взятого кредита будет иметь вид:

=КПЕР(18% ̸ 12; –4000; 100000).

Получаем приблизительно 32 периода (месяца), т. е. более 2,5 лет.

Пример 7.

Выясним, на какую сумму клиент может взять кредит, если ставка 19% годовых, а выплачивать он может по 12 000 руб. на протяжении двух лет (24 периода).

Функция ПС (ставка; кпер; плт; [бс]; [тип]) возвращает приведённую (к текущему моменту) стоимость инвестиции, представляющую собой общую сумму, которая на данный момент равноценна ряду будущих выплат.

Обязательные аргументы функции:

Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов платежей за год (в нашем примере это 19% ̸ 12).
КПЕР — общее количество периодов выплаты платежей по кредиту (24).
ПЛТ — сумма, которую клиент ежемесячно должен возвращать банку (в нашем примере это –12 000, т. к. эти деньги отдаются).

Формула для вычисления размера кредита будет иметь вид:

=ПС(19% ̸ 12; 24; –12000).

Получаем приблизительно 238 054 руб.

Пример 8.

Клиент хочет сделать вклад на 3 года на сумму 300 000 руб. под 11% годовых с ежемесячным начислением процентов. Выясним, какую сумму он получит по окончании срока вклада.

Функция БС (ставка; кпер; плт; [пс]; [тип]) возвращает будущую стоимость инвестиции при условии периодических равных платежей и постоянной процентной ставки. Иначе говоря, с её помощью можно вычислить сумму, которую выплатят клиенту за вклад под определённые проценты по окончании срока вклада.

Обязательные аргументы функции:

Ставка — годовая ставка в процентах, разделённая на количество периодов начисления процентов за год (в нашем примере это 11% ̸ 12)
КПЕР — количество периодов начисления процентов (36).
ПЛТ — сумма, которая добавляется к вкладу каждый период времени (в нашем примере это 0, т. к. пополнение вклада клиентом не предусмотрено).
ПС — начальная сумма вклада (300 000).

Формула для вычисления суммы, которую клиент получит за вклад по окончании срока вклада, будет иметь вид:

=БС(11% ̸ 12; 36; 0; –300000).

В результате вычислений получаем 416 663, 58 руб.

В основном табличные процессоры используются для работы с числами, но в них предусмотрена и возможность работы с текстом. Например, в электронные таблицы заносятся наименования товаров и услуг, фамилии, адреса, телефоны и др.

Для обработки текста в табличных процессорах имеется набор функций, которые можно использовать для определения длины текста, номера позиции первого вхождения символа в текст, части текста, который удовлетворяет определённому условию и т. д.

Аргументами текстовых функций могут быть текстовые данные (их нужно заключать в кавычки), ссылки на ячейки с текстом, ссылки на ячейки с числами.

Рассмотрим примеры некоторых текстовых функций Microsoft Excel.

Функция СТРОЧН преобразует все буквы обрабатываемого текста в строчные, а функция ПРОПИСН, наоборот, — в прописные. Функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные буквы — строчными. Функция СОВПАД позволяет сравнить две текстовые строки в Microsoft Excel. Если они в точности совпадают, то возвращается значение ИСТИНА, в противном случае — ЛОЖЬ (функция учитывает регистр, но игнорирует различие в форматировании). Назначение функций СЖПРОБЕЛЫ, ПЕЧСИМВ, СЦЕПИТЬ, ПОВТОР, НАЙТИ и многих других можно посмотреть в Справке или в комментариях при вводе функции.

Деловая графика. Построение графиков функций

Как правило, электронные таблицы содержат большое количество числовых данных, которые требуется сравнивать, оценивать их изменение с течением времени, определять соотношение между ними и т. д. Проводить подобный анализ большого количества числовых данных значительно легче, если изобразить их графически (визуализировать). Для графического представления числовых данных используются диаграммы.

Диаграмма — это графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Табличные процессоры позволяют строить диаграммы следующих типов:

На диаграммах разных типов числовые данные могут быть представлены точками, отрезками, прямоугольниками, секторами круга, прямоугольными параллелепипедами и другими геометрическими фигурами. При этом размеры фигур и расстояния от них до осей пропорциональны числовым данным, которые они отображают.

Диаграммы, создаваемые в электронных таблицах, динамические – при редактировании данных в таблице размеры или количество фигур, обозначающих эти данные, автоматически изменяются.

Пример 9.

Найдём на отрезке [0; 1,2] корень уравнения , построив в табличном процессоре графики функций, соответствующих левой и правой частям равенства. Для этого:

— используя стандартные функции COS и КОРЕНЬ, построим таблицу значений функций для x, изменяющегося с шагом 0,1:

— по значениям диапазона A1:N3 строим графики функций, выбирая пункт меню Вставка, тип диаграммы Точечная, вид — Точечная с гладкими кривыми, добавим промежуточные линии сетки:

В результате построения графиков функций видно, что корень уравнения приблизительно равен 0,64.

Применение сортировки и фильтров

Данные в электронной таблице можно сортировать, т. е. изменять порядок их расположения в строках или столбцах. В отсортированных данных легче найти необходимые значения, осуществить их анализ, выявить закономерности и др.

Сортировка — это упорядочение данных в таблице.

Сортировка данных может проводиться по возрастанию (от наименьшего к наибольшему) или по убыванию (от наибольшего к наименьшему). В Microsoft Excel соответствующие инструменты размещены во вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр.

В Microsoft Excel сортировка данных по возрастанию заключается в следующем:

Символы упорядочиваются в порядке размещения их кодов в кодовой таблице Unicode.
Числа и даты упорядочиваются от наименьшего значения к наибольшему и располагаются перед текстовыми данными, причём сначала располагаются числа.
Текстовые данные сначала упорядочиваются по их первым символам; если первые символы в текстах совпали, то они упорядочиваются по вторым символам и т. д.
Логическое значение ЛОЖЬ размещается перед значением ИСТИНА.
Пустые ячейки всегда располагаются последними.

При сортировке данных по убыванию порядок расположения будет обратный, за исключением пустых ячеек, которые всегда располагаются последними.

Фильтрация — выбор в электронной таблице данных, соответствующих определённым условиям.

Операция фильтрации, в отличие от операции сортировки, не меняет порядок строк. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора данных, а остальные строки временно скрываются.

Если установить табличный курсор в произвольную ячейку заполненного данными диапазона и вызвать инструмент Фильтр, то около правой границы каждой ячейки первой строки этого диапазона появятся кнопки открытия списков, в которых находятся:

— команды сортировки данных по значениям данного столбца;

— команда Фильтр по цвету;

— команда Снять фильтр с;

— команда открытия меню команд для установки условий фильтрации:

— числовые фильтры (если в столбце числовые данные);

— текстовые фильтры (если в столбце текстовые данные);

— фильтры по дате (если в столбце даты).

Поиск решения и подбор параметра

Если известны параметры (исходные данные) и формула, по которой они должны быть преобразованы, то пользователь вводит их в ячейки электронной таблицы и получает некоторый результат. В электронных таблицах есть и обратная возможность: подобрать такие параметры, которые при подстановке их в известную формулу будут приводить к желаемому заранее известному результату. В Microsoft Excel это можно сделать с помощью одной из функций специального инструмента Анализ «что-если».

Рассмотрим эту возможность на примере решения квадратного уравнения . Нам известна формула для вычислений и желаемый результат (0). Внесём эту информацию в ячейки таблицы:

При подборе параметра в Microsoft Excel используется итерационный (циклический) процесс. Количество итераций и точность вычислений можно установить в окне Параметры Excel .

Вызовем окно подбора параметра

и заполним в нём поля ввода.

Ниже представлен результат подбора параметра:

Получен один из двух корней квадратного уравнения. Инструмент подбора устроен так, что он возвращает одно решение, причём то, которое ближе к начальному значению (в качестве начального значения параметра мы приняли х=0). Попробуйте, поэкспериментировав с другим начальным значением параметра, найти второй корень квадратного уравнения.

Кредит — это ссуда, предоставленная кредитором (в данном случае банком) заёмщику под определенные проценты за пользование деньгами. ↑
Вклад — денежные средства, внесённые физическим или юридическим лицом в финансовое учреждение на хранение, в рост или для участия в получении прибыли. ↑

Источник

1. Назначение электронных таблиц

Современные технологии обработки
информации часто приводят к тому, что
возникает необходимость представления
данных в виде таблиц.

Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым
производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода
расчеты принято относить к разряду
рутинных работ, для их выполнения следует
использовать компьютер.

Для этих целей созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) —
прикладное программное обеспечение
общего назначения, предназначенное для
обработки различных данных, представимых
в табличной форме.

С их помощью можно выполнять сложные
расчеты – экономические, инженерные и
т.д., создавать математические модели,
строить графики и диаграммы, создавать
тестовые программы.

ЭТ позволяют:

1. Выполнять
вычисления. Издавна
многие расчеты выполняются в табличной
форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчетные ведомости,
табуляграммы, сметы расходов и т.п. Кроме
того, решение численными методами целого
ряда математических задач удобно
выполнять в табличной форме. Электронные
таблицы представляют собой удобный
инструмент для автоматизации таких
вычислений. Решения многих вычислительных
задач на ЭВМ, которые раньше можно было
осуществить только путем программирования,
стало возможно реализовать на электронных
таблицах.

2. Проводить
численные эксперименты с математическими
моделями. Основное
свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул
при изменении значений входящих в них
операндов. Благодаря этому свойству,
таблица представляет собой удобный
инструмент для организации эксперимента:
подбор параметров, прогноз поведения
моделируемой системы, анализ зависимостей,
планирование. Дополнительные удобства
для моделирования дает возможность
графического представления данных.

3. ЭТ можно
использовать как простую базу данных
(с операциями сортировки, выборки,
импорта-экспорта информации и т. д.).

4. Табличный
процессор позволяет создавать сложные
и красиво оформленные документы, не
имеющие отношения к математическим
расчетам: каталоги, планы, графики работ,
расписание, рекламу с прайс-листами и
т. д.

Популярны следующие табличные
процессоры:

Microsoft Excel;
SuperCalc;
Abacus;
Lotus 1-2-3;
OpenOffice.org Calc;
Gnumeric;
KSpread;
Quattro Pro.

Например, с помощью программы Microsoft
Excel можно проводить довольно сложные
расчеты, в том числе практически все
финансовые и бухгалтерские расчеты.

Прообразом
электронных таблиц были бухгалтерские
книги, в которых размещались листы
(таблицы) с данными. Этот факт нашел
отражение в структуре электронных
таблиц: пользователь работает с книгой,
содержащей листы, также называемыми
таблицами.

Структура ЭТ

Документ, который создается
и обрабатывается в электронной таблице,
называется Книга, он состоит
из листов, подобно тому как
текстовый документ состоит из страниц,
а презентация состоит из слайдов. Листы
можно добавлять, удалять, менять местами
и переименовывать.

Каждый лист состоит из строк
(которые нумеруются) и столбцов
(которые озаглавлены буквами латинского
алфавита).

Каждая ячейка такой электронной
таблицы имеет имя (адрес),
состоящее из названия столбца и номера
строки, на пересечении которых она
находится.

Выделенная в данный момент ячейка
называется активной. В нее
можно вводить информацию.

Типы и форматы данных

В каждой ячейке ЭТ можно размещать
нескольких типов величин: текст, числа,
даты, время, формулы.

Числа в электронных таблицах Excel
могут быть записаны в обычном числовом
или экспоненциальном формате, например:
195,2 или 1.952Ё + 02. По умолчанию числа
выравниваются в ячейке по правому краю.
Это объясняется тем, что при размещении
чисел друг под другом (в столбце таблицы)
удобно иметь выравнивание по разрядам
(единицы под единицами, десятки под
десятками и т. д.).

В зависимости от решаемой задачи можно
применять различные форматы числовых
данных. По умолчанию числа в ЭТ отображают
два знака после запятой, можно выбрать
и другие форматы.

Текстом в электронных таблицах
Excel является последовательность символов,
состоящая из букв, цифр и пробелов,
например запись «32 Мбайт» является
текстовой. По умолчанию текст выравнивается
в ячейке по левому краю. Это объясняется
традиционным способом письма (слева
направо).

Формула в ЭТ начинается со знака
равенства и может включать в себя данные,
адреса ячеек, функции и знаки операций.
В формулу не должен входить текст.
Например, формула «=А1+В2» обеспечивает
сложение чисел, хранящихся в ячейках
А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение
числа, хранящегося в ячейке А1, на 5. При
этом, ячейка А1 должна содержать числовые
данные (число или формулу), иначе возникает
ошибка.

При вводе формулы в ячейке отображается
не сама формула, а результат вычислений.
При изменении исходных данных немедленно
производится перерасчет формул.

Функции ЭТ.

Обычно, в электронные таблицы встраивается
возможность использовать разнообразные
функции (математические, статистические,
функции даты и времени и т.д.). Они
существенно облегчают конструирование
формул и расчёты в электронных таблицах.
Для размещения в ячейках ЭТ формул,
содержащих функции, можно пользоваться
специальным мастером функций (значок
fx
на панели инструментов) или вводить
их вручную.

Редактирование ЭТ.

В ЭТ при вводе данных в таблицу и их
редактировании широко используются
возможности автозаполнения: диапазоны
ячеек могут быть заполнены числовыми
последовательностями (арифметические
и геометрические прогрессии), датами,
днями недели.

Особое внимание стоит уделить формулам.
При автозаполнении адреса ячеек,
содержащиеся в исходной формуле будут
изменяться относительно местоположения
исходной формулы

если формулу = 1,5 * А2 распространить на
ячейку ниже, то формула преобразуется
в = 1,5 * В2

Такая адресация называется относительной.

!При перемещении
или копировании формулы из активной
ячейки относительные ссылки автоматически
обновляются в зависимости от нового
положения формулы. Относительные ссылки
имеют следующий вид: А1, ВЗ.

Абсолютная ссылка в формуле
используется для указания фиксированного
адреса ячейки. При перемещении или
копировании формулы абсолютные ссылки
не изменяются. В абсолютных ссылках
перед неизменяемым значением адреса
ячейки ставится знак доллара (например,
$А$1).

Смешанная ссылка при копировании
корректируется частично (меняется либо
номер строки, либо название столбца).

$A2 — абсолютный столбец,
относительная строка

A$2 — относительный столбец,
абсолютная строка.

Сортировка и поиск данных.

ЭТ предоставляют возможности по
упорядочению данных. Текст, числа, даты
можно сортировать по возрастанию
и убыванию. Для сортировки выбирается
столбец и способ сортировки (при
сортировке изменяется порядок следования
строк, но должна сохраняется их
целостность).

Можно проводить вложенные сортировки,
т. е. сортировать данные по нескольким
столбцам, при этом назначается
последовательность сортировки столбцов.

В ЭТ можно осуществлять контекстный
поиск и замену данных и отбор данных
в соответствии с заданными условиями
— фильтрами.

Фильтры определяются с помощью условий
поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и
значений (100, 10 и т. д.). Например, больше
100. В результате поиска будут найдены
те ячейки, в которых содержатся данные,
удовлетворяющие заданному фильтру.

Построение диаграмм и графиков.

Электронные таблицы позволяют представлять
числовые данные в виде диаграмм или
графиков. Диаграммы бывают различных
типов (столбчатые, круговые и т. д.); выбор
типа диаграммы зависит от характера
данных. Это позволяет наглядно
представлять зависимости и соотношения
между числовыми данными.

Calc (электронные таблицы):

встроенные
средства анализа, построения диаграмм
и возможности принятия решений
более
чем 300 функций, в том числе для финансовых,
статистических и математических
операций.
менеджер
Сценария обеспечивает анализ по принципу
“а что если”.
построение
2-х и 3-х мерных диаграмм, которые могут
быть встроены в другие документы OOo.
можно
открыть и работать с рабочими книгами
Microsoft Excel и сохранять их в формате Excel.
может
экспортировать электронные таблицы в
формат PDF.

Кроме специфических, характерных
для ЭТ возможностей Calc располагает
целым рядом возможностей и инструментов,
используемых и в других приложениях
MSOffice:

1. Справочная система.

2. Возможности изменения текстового
курсора и указателя мыши.

3. Набор шаблонов документов.

4. Возможность импорта – преобразования
файлов из форматов других программ.

5. Доступ к буферу обмена.

6. Механизм отмены и восстановления
выполненных действий.

7. Поиск и замена.

8. Средства автоматизации работы с
документами – автозамена, автоформат,
автоперенос.

9. Возможности форматирования символов,
абзацев, страниц; создание фона,
обрамления, подчеркивание и пр.

10. Проверка орфографии.

11. Возможность управления печатью.

12. Рассылка документов по сети.

Моделирование
средствами электронных таблиц

В технологии компьютерного моделирования
можно выделить следующие основные
понятия.

Модель — искусственно созданный
объект, который воспроизводит в
определенном виде реальный объект –
оригинал (прототип).

Компьютерная модель — представление
информации о моделируемой системе
средствами компьютера.

Многие объекты и процессы можно описать
математическими формулами, связывающими
их параметры. Эти формулы составляют
математическую модель оригинала. По
формулам можно сделать расчеты с
различными значениями параметров и
получить количественные характеристики
модели. Расчеты, в свою очередь, позволяют
сделать выводы и обобщить их.

Среда электронных таблиц – это инструмент,
который виртуозно и быстро выполняет
трудоемкую работу по расчету и пересчету
количественных характеристик исследуемого
объекта или процесса.

Этапы моделирования в электронных
таблицах

Моделирование в электронных таблицах
проводится по общей схеме, которая
выделяет четыре основных этапа:

Постановка задачи.
разработка модели.
компьютерный эксперимент.
анализ результатов моделирования.

Каждый раз при решении конкретной задачи
такая схема может подвергаться некоторым
изменениям: какой-то блок может быть
убран или усовершенствован. Все этапы
определяются поставленной задачей и
целями моделирования.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ТЮМЕНСКОЕ ПРЕЗИДЕНТСКОЕ КАДЕТСКОЕ УЧИЛИЩЕ»

Обработка числовой информации

с помощью электронных таблиц

Пособие для кадет 9 класса

Разработала

преподаватель информатики

Снегирёва О.А.

Обсуждено

на заседании

методического совета ФГКОУ «Тюменское президентское кадетское училище»

протокол № 1_ от «_16_ » сентября_ 2015 г.

Тюмень – 2015

Данное пособие знакомит с приёмами работы в прикладной программе MS Excel. Здесь рассмотрены основные способы решения прикладных задач средствами табличного процессора. Приведены варианты практических работ с подробным описанием вычисления данных по заданным формулам и алгоритм построения диаграмм. При подборе задач учитывалась военная составляющая.

Практические работы апробированы на уроках информатики.

Пособие адресовано кадетам, школьникам, студентам, преподавателям и любому пользователю, желающему изучить программу MS Excel.

Содержание

Электронные таблицы	4
Технические характеристики	4
Практическая работа №1. Ввод и редактирование текста	7
Типы и форматы данных	8
Практическая работа №2. Вычисления по формулам. Использование функций.	10
Практическая работа №3. Работа с диаграммой	13
Практическая работа №4. Абсолютные и относительные ссылки. Построение диаграмм. Сортировка данных и использование фильтров	17
Практическая работа №5. Решение уравнений средствами MS Excel	19
Практическая работа №6. Обработка числовой информации	22

Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют автоматизировано обрабатывать большие массивы числовых данных, например, результаты экспериментов, статистических данных и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel и StarCalc. Так, что же такое электронная таблица, как с ней работать и какие она даёт возможности пользователю? Всё это вы узнаете, поработав с данным пособием и программой Microsoft Excel.

Электронная таблица – это прикладная программа, предназначенная для хранения и обработки данных в прямоугольных таблицах.

Рассмотрим среду электронной таблицы MS Excel (см. рис 1).

Заголовок окна

Элементы управления

Строка меню

Панель инструментов

Рабочая область

Ярлычки рабочих листов

Строка формул

Рис. 1

Основные технические характеристики

Характеристика	Значение
Число пользовательских панелей инструментов	Ограничивается только объемом памяти
Число пользовательских кнопок	Ограничивается только объемом памяти
Число открытых документов	Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами
Максимальный размер листа	16384 строк на 256 столбцов
Ширина столбца	от 0 до 255 символов
Высота строки	от 0 до 409 пунктов
Длина текста в ячейке	не более 255 символов
Длина формулы	не более 1024 символов
Число листов в книге	Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию — 255)

Технические характеристики листов и книг

Характеристика	Значение
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий
Число видов	Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов
Количество значащих десятичных разрядов	15
Максимальное положительное число	9.99999999999999E307
Минимальное отрицательное число	-9.99999999999999E307
Минимальное положительное число	1E-307
Максимальное отрицательное число	-1E-307
Предельное число итераций	32767
Размер массивов	не более 6553 элементов
Число сводных таблиц на листе	Ограничивается только объемом памяти
Число элементов в сводной таблицы	не более 256
Число страниц в сводной таблице	не более 8000
Число цветов в книге	56
Число стилей ячейки в книге	не более 4000
Число пользовательских числовых форматов	Ограничивается только объемом памяти
Число выделенных диапазонов	не более 2048
Число имен в книге	Ограничивается только объемом памяти
Число аргументов функции	не более 30
Число вложений функций	не более 7
Число стандартных функций	320
Число пользовательских функций	Ограничивается только объемом памяти
Число окон книги	Ограничивается только системными ресурсами
Число подокон окна	не более 4
Число связанных листов	Ограничивается только объемом памяти
Интервал масштабирования	от 10% до 400%
Число поименованных видов	Ограничивается только объемом памяти
Число отчетов	Ограничивается только объемом памяти
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти
Число уровней сортировки	3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок

Технические характеристики диаграмм

Характеристика	Значение
Число диаграмм, использующих данные листа	Ограничивается только объемом памяти
Число листов, используемых диаграммой	не более 255
Число рядов данных в диаграмме	не более 255
Число элементов в ряду данных	не более 4000
Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы	не более 32000
Число шрифтов диаграммы	не более 255
Число стилей линии	не более 8
Число весовых коэффициентов линии	не более 4
Число узоров для заливки плоских фигур	18
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)	56448
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)	56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)

Практическая работа №1 Ввод и редактирование текста.

Цель:

познакомиться со средой Excel, научиться вводить данные в ячейки, использовать маркер заполнения для копирования и автозаполнения ячеек.

Загрузите EXCEL (Алгоритм: ПУСК – ПРОГРАММЫ –Microsoft Office- Microsoft Excel). Созданную по умолчанию рабочую книгу 1 сохраните в своей папке под именем файла: «lab_1.xls».
Переименуйте первый лист рабочей книги, назвав его «Лаб.№1» (Алгоритм: щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку листа – Переименовать – написать имя).
В ячейке В2 напишите свою фамилию для идентификации работы.
В ячейку А1 введите текст: «Копия».
Скопируйте содержимое ячейки А1 в интервалы А2-А8, В1-E1 (Алгоритм: выделить А1, в правом нижнем углу активной ячейки находится маркер заполнения, левой кнопкой мыши выделить маркер и не отпуская кнопку задать требуемый диапазон).
К ячейке А1 примените следующий формат:

Шрифт Times New Roman Cyr;

Размер символов — 13, начертание – полужирное;
Ячейка имеет внешнюю красную границу с четырех сторон.

Скопируйте формат ячейки А1 во все ячейки с текстом (Алгоритм: выделить А1, выбрать инструмент Копировать формат и провести по ячейкам).
Выполните автоподбор ширины столбцов А-Е (Алгоритм: выделить заголовки столбцов, Формат – Столбцы –Автоподбор ширины).
Заполните таблицу 1.

Таблица 1.

Выручка от реализации продукции за 1 полугодие 2009 года (в рублях)

январь	февраль	март	апрель	май	июнь	Итого
12456	33125	85100	412500	12300	45000

Итоговую сумму получите автосуммированием (Алгоритм: выделить ячейки с выручкой за все месяцы и ячейку, в которой будет записана сумма, двойной щелчок по инструменту автосуммирование)

Вставьте примечание в ячейку с текстом «Итого»: «Данные в таблице предварительные и требуют проверки» (Алгоритм: выделить ячейку – Вид – Примечание – ввести текст)
Ячейкам с числами (вторая строка таблицы), хранящим данные для января и июня, присвойте имена «Январь» и «Июнь».
В формуле для итоговой суммы подмените адреса ячеек их именами.
Диапазону ячеек с числами (вторая строка таблицы) присвойте имя: «I_полугодие»
В формуле для итоговой суммы используйте это имя.
Примените к числам в ячейках числовой формат «Денежный», количество знаков после запятой — 2.
Выполните автоподбор ширины столбцов А-G.
Смените ориентацию слов в интервале А1-Е1 на вертикальную.
Отмените, а затем повторите последнее действие.
Выделите одновременно ячейки B1, D1, A2, A4, A6, A8.
Одной командой очистите их содержимое.
Сохраните содержимое рабочей книги в файле на диске (файл находится в Вашем собственном каталоге).

Типы и форматы данных В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула. Числа Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой (например, 255,99). Количество цифр после запятой можно добавить, изменив параметр вывода числа ( Формат – Ячейка – Число –Числовой…). Иногда, при вычислении формулы информация в ячейке может принять вид #####. Это значит, что всё число целиком не входит по ширине в ячейку, нужно просто увеличить ширину ячейки (см. рис.2) Для работы с числами, имеющими большое количество разрядов удобно использовать экспоненциальный формат записи чисел. Например, число 256000000000000000000=2,5610²⁰ можно записать так 2,56Е+20, число 0,000000000000125=1,2510-14 запишем так: 1,25Е-14. Текст Под текстом подразумевается набор символов. При записи текста в ячейку допускается не более 255 символов. Текст можно переносить построчно, менять его ориентацию, выравнивать и т.п. Все операции по форматированию текста выполняются с помощью вкладки Выравнивание (Алгоритм: выделить ячейку — Формат – Ячейки – Формат ячеек – Выравнивание). Аналогично форматируется шрифт (Алгоритм: выделить ячейку — Формат – Ячейки – Формат ячеек – Шрифт). Обратите внимание, числа по умолчанию выравниваются по левому полю ячейки, а текст по правому. Для форматирования информации в ячейке используйте диалоговое окно Формат ячеек (Формат – Ячейки – выбор вкладки – выбор параметра, см. рис.3)

Рис.3

Формула

Запись формулы выполняется в английском режиме по строгим правилам: сначала ставится знак «=», затем записывается формула, она может включать в себя знаки математических операций, функции и ссылки на ячейки. Рассмотрим все виды ссылок.

Относительная ссылка – это ссылка на местоположение ячейки относительно данной ячейки. При перемещении или копировании формулы ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Например, в ячейке C2 записана формула «=2*B2», её скопировали в ячейку С3 и С4. В результате копирования формулы C3=2*B3, C4= 2*B4.

Рис.4

Абсолютная ссылка – это ссылка на конкретную ячейку (столбец, строку). В записи абсолютной ссылки используется знак $. Например, $Е$2 – абсолютная ссылка на ячейку Е2 (см. рис. 5), $A1- абсолютная ссылка на столбец А.

Рис.5

Диапазонная ссылка – это ссылка на блок ячеек. Например, (А1:С3).

Задание 1.

Переведите числа в экспоненциальный формат: -0,123; 0,0000001458; 25100000000000000000000; -84500000000000; 0, 0000000126.

Переведите числа из экспоненциального формата в числовой с тремя десятичными знаками после запятой: 1,50Е+08; -3,62Е-05; 7,41Е-06.

Задание 2.

1. В ячейке F15 записана формула =A12*5. Ее скопировали в ячейку F16. Какой вид будет иметь формула в ячейке F16?

2. В ячейке H5 записана формула =$C$5*5. Ее скопировали в ячейку E7. Какой вид будет иметь формула в ячейке E7?

3. В ячейку E3 ввели формулу 3*D3+C3. Затем эту формулу скопировали в ячейку E7. Какая формула будет в ячейке E7?

4. При копировании клетки А2 в клетки В2 и А3 в них были занесены формулы $А1+С1 и $А2+В2 соответственно. Что было записано в клетке А2?

5. При копировании формулы из ячейки B3 в ячейку C4 в последнюю была занесена формула =D5*5. Что было записано в ячейке B3?

Практическая работа №2 Вычисления по формулам. Использование функций.

Цель: научиться записывать формулы и пользоваться стандартными функциями.

В собственном каталоге создайте файл с именем «lab_2.xls»
Первый лист рабочей книги назовите «Лаб.№2 Задача1»
С помощью встроенной в EXCEL справки получите и прочтите информацию о том, как вводятся формулы и как выбрать из списка мастера функций нужные функции.
В ячейке А1 напишите свою фамилию для идентификации работы.
Решите предложенные задачи, каждую на своем листе рабочей книги.
Сохраните содержимое рабочей книги в файле на диске.

Задача 1.

Стоимость проживания в одной из гостиниц города Сочи 1550 р. в сутки. Создайте заготовку для подсчета стоимости проживания гостя города на несколько дней.

Порядок действий.

В ячейки А1, А3, А5 введите соответствующий текст.
Выделите ячейку А1, выполните команду Формат-Ячейки, откройте вкладку выравнивание и выберите горизонтальное выравнивание — По правому краю, а вертикальное – По центру и активизируйте переключатель Переносить по словам. Установите полужирное, курсив начертание.
Скопируйте формат на ячейки А3, А5.
Выделите ячейку В1. Задайте двойные границы с помощью команды Формат-Ячейки, вкладки Границы.
Скопируйте формат на ячейки В3, В5.
В ячейку В5 запишите формулу для вычисления стоимости проживания.
- Выделите ячейку В5(ячейку, в которой будет размещен результат вычислений по формуле)
- Введите с клавиатуры знак равенства «=»
- Щелкните по ячейке В1(первый множитель), в формуле появиться ссылка на эту ячейку.
- Введите с клавиатуры знак умножения «*».
- Щелкните по ячейке В3.
- Зафиксируйте формулу.
- К ячейкам, в которых указывается стоимость, примените денежный формат.
- Введите произвольные данные в ячейки В1 и В3.

Задача 2.

Наташа Михайлова мечтает съездить в Париж. Туристические фирмы предлагают различные туры. Подготовьте таблицу для рекламного проспекта.

Для форматирования заголовка таблицы подберите ширину каждого столбца, примените горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру и разрешите перенос по словам.

Для ввода одинаковых данных воспользуйтесь маркером заполнения.
В следующем столбце введите формулу, чтобы Наташа смогла увидеть стоимость каждого тура в рублях. (Курс выберите произвольно)
Скидка на ребенка, размещенного третьим в номере с двумя взрослыми, составляет приблизительно 10%. В следующем столбце введите формулу для подсчета стоимости тура для Наташиного сына Андрея по каждому туру (в $).
Еще в одном столбце вычислите общую стоимость Наташиной поездки, если она собирается ехать с мужем и сыном(в$).
И в последнем столбце помогите сориентироваться Наташе, рассчитав, во сколько ее семье обойдется один день проживания для каждого из вариантов (в$).

Задача 3.

Подготовьте таблицу значений функций у = 4х³-5на участке [-3,3].

Используйте Мастер функций и Автозаполнение.

Выберите в Мастере функций категорию Математические и далее Степень
В следующем окне диалога текстовый курсор установлен в поле ввода Число. Выделите нужный диапазон и в поле ввода Степень введите показатель степени (3).
В сроке Формул дописать 4* СТЕПЕНЬ(C3;4)-5. Нажать Enter.
С помощью Автозаполнения заполнить ячейки.

Сравните ваши результаты с приведенными ниже

x	-3	-2	-1	0	1	2	3
y	319	59	-1	-5	-1	59	319

Задача 4.

Создайте таблицу в соответствии с образцом.

Порядок действий.

Наберите все заголовки, не обращая внимание на то, что заголовки столбцов не помещаются в ячейках.
Данные по округам скопируйте из файла Приложение к лр2.xls, который находится там же, где и файл с заданием к лабораторной работе.
Для заголовков столбцов таблицы выберите размер шрифта 8 пт, полужирное начертание. Выделите все заголовки, текст которых должен быть повернут на 90⁰, выполните команду Формат-Ячейки , выберите вкладку выравнивание и определите соответствующую ориентацию текста. А также выберите горизонтальное выравнивание По центру, а вертикальное – По нижнему краю и активизируйте переключатель Переносить по словам. После этого по необходимости измените высоту строки.
Для ячейки, содержащей заголовок «Административный округ», примените горизонтальное выравнивание По центру, вертикальное – По центру и активизируйте переключатель Переносить по словам.
Оформите заголовок таблицы «Экологическая ситуация в Москве: загрязнение воздуха от стационарных источников»
Для всех чисел примените формат числовой с разделением на разряды и 0 десятичных знаков.
Создайте границу к таблице: внутренние линии — тонкие, внешние – двойные.
Подсчитайте общие показатели по Москве по каждому из столбцов данных. В ячейку, расположенную ниже ячейки с текстом «г.Зеленоград», введите текст «Всего по Москве».
Для того чтобы подсчитать суммарное число выбросов вредных веществ в атмосферу, воспользуйтесь кнопкой Автосуммирование на стандартной панели инструментов.
Самостоятельно заполните строки «Средний показатель», «Максимальный показатель». Используйте для вычислений Мастер функций.

Выделите ячейку, в которую необходимо поместить результат.
Для того чтобы запустить Мастер функций воспользуйтесь одноименной кнопкой в строке состояния.
В появившемся окне слева выберите категорию Статистические, справа функцию СРЗНАЧ(), щелкните Далее. В следующем окне диалога введите диапазон ячеек, для которых определяется среднее значение. Достаточно выделить мышью нужные ячейки таблицы. Если диалоговое окно загораживает часть таблицы, его можно временно отодвинуть в сторону.
Зафиксируйте формулу.
С помощью маркера заполнения скопируйте формулу в соседние ячейки вправо.

Задача 5.

Известны правила, которыми руководствуется налоговая инспекция при начислении налога. Создайте заготовку для определения величины налога по введенной сумме дохода. При вводе формулы обязательно пользоваться мастером функций. Правила начисления налога представлены в таблице.

Подсказка. Используйте логическую функцию ЕСЛИ().

Доход, $	Налог, %
	12%
	20%
Иначе	30%

Практическая работа № 3. Работа с диаграммами

Цель: изучить возможности MS Excel для построения диаграмм.

Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить её в той же самой рабочей книге.

Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут в ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи.

Задание №1

Подготовьте таблицу по образцу (скопируйте все округа в предыдущих работах).

Выделите таблицу со строкой заголовка.

В
меню Вставка выберите команду Диаграмма или выберите кнопку Диаграмма

В мастере диаграмм выберите тип диаграммы — круговую объемную и нажмите кнопку Далее.

На следующем шаге убедитесь, что первый выделенный столбец (названия округов) считается меткой секторов, а первая выделенная строка — названием диаграммы. Нажмите Далее.
Выберите кнопку Готово.

Д
иаграмма построена. На экране одновременно должны быть видны и таблица и диаграмма (можно мышкой «растянуть», сжать» или перетащить её в нужное место).

Задание №2

Редактирование диаграммы.

Щелкните по области диаграммы.
В меню Диаграмма — Параметры диаграммы – Подписи данных выберите подписи данных в процентных долях. Посмотрите, как изменились пояснительные надписи.
Создайте легенду. (Легенда – пояснение к обозначениям на диаграмме.)
Щелкнув на маркере правой кнопкой мышки и выбрав в контекстном меню пункт Формат, можно изменить содержание или оформление элемента диаграммы.

Повороты и наклоны диаграммы.

Круговую диаграмму можно поворачивать и располагать оптимально все метки.

Для этого:

Щелкните в области диаграммы правой кнопкой.

В контекстном меню выберите объемный вид.

Форматируйте объемный вид по своему усмотрению.
С
делайте вывод.

Каждый сектор круговой диаграммы можно отделять и перемещать. Для этого:

Щелкните непосредственно по кругу диаграммы , чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.
Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение.

И
зменение данных.

Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, используемые при её создании, то диаграмма изменится.

Войдите в область электронной таблицы (щелкните кнопкой мыши вне области диаграммы.)
Измените любые данные, которые влияют на диаграмму.
Посмотрите на вид диаграммы и сделайте вывод.

Задание №3

Пролистайте свой дневник с начала года и оформите в виде таблицы данные по количеству оценок «5», «4», «3», «2».

С
оздайте, опираясь на данные таблицы, круговую диаграмму.
Измените цвета секторов в соответствии со следующей раскладкой:

«5» — красный цвет,

«4» — синий цвет,

«3» — зеленый цвет,

«2» — желтый цвет.

Для смены цветов щелкните по нужной области диаграммы и в меню Формат — Выделенный элемент данных — Вид выберите нужный цвет.

Выберите метки таким образом, чтобы отображались значения в процентах от общего числа оценок.

Задание №4.

Представьте себя менеджером фирмы по продаже фотопленки. Ежедневно вы подводите итоги продаж и планируете объем заказа на складе.

Подготовьте таблицу по приведенному ниже образцу и заполните её по своему усмотрению (внесите количество проданных пленок каждого вида). Постарайтесь не допускать большого разрыва в данных.

В
ыделите свою таблицу и в мастере диаграмм выберите Объемную гистограмму.

Е
сли метки размещены не очень удачно, увеличьте общую высоту диаграммы (растяните её), чтобы метки помещались в одну строку.
Если и это не поможет, то измените шрифт в режиме диаграммы (щелкните в области диаграммы на нужной оси и поработайте со шрифтом).

Смена цвета диаграммы.

Для смены цвета столбиков диаграммы можно щелкнуть по одному из столбиков (таким образом выделится весь ряд значений) и выберите нужный цвет.
Для смены цвета фона щелкните в рамке диаграммы вне самой области диаграммы.
Для смены цвета стенки — щелкните в области стенки диаграммы.
Обратите внимание, что набор команд меню меняется в зависимости от того, какую область диаграммы вы выделили.

Добавление нового ряда значений.

В исходную таблицу добавьте столбец с данными под заголовком Фотопленка «Фуджи».
Войдите в режим редактирования диаграммы и в меню Диаграмма выберите команду Добавить данные.
В
окне диапазона новых данных выделите нужный диапазон.

Создание легенды.

Для того, чтобы различать диаграммы и режиме Диаграмма — Параметры диаграммы поставьте флажок для создания Легенды и выберите место для неё.

Практическая работа №4. Абсолютные и относительные ссылки. Построение диаграмм и графиков. Сортировка данных и использование фильтров.

Цель: изучив возможности MS Excel научиться строить графики математических функций, вычислять значения выражений, сортировать данные.

В собственном каталоге создайте файл с именем «lab_4.xls»
Первый лист рабочей книги назовите » Задача1″

Задача №1.

Дана функция F(x)=ax²+bx+c. Вычислить F(1),F(2),…,F(10). Постройте график квадратичной функции с помощью внедренной диаграммы.

Указания к решению. Коэффициенты a, b, c поместите в ячейки B1, B2, B3. Значения аргумента 1,2,…,10 поместите в ячейки D1:D10. Формулы для вычисления значений F(x) поместите в ячейки F1:F10, при этом, для ссылки на ячейки D1:D10 примените относительную адресацию, а для ссылки на B1:B3  абсолютную.

Ячейкам B1, B2, B3 присвойте имена a, b, c. Поменяйте в формулах адреса ячеек B1:B3 на их имена. Смените значения коэффициентов a, b, c.

Внимание! Для того чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки(щелчка по соответствующей ячейке) нажать клавишу F4 – и знак доллара появиться автоматически.

Для построения графика используйте мастер диаграмм.

Второй лист рабочей книги назовите «Задача 2»

Довольно часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1. Часть ссылки не содержащая знак “$”, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком “$”, останется без изменения. В первом случае будет зафиксированным положение строки (при перемещении формулы данные будут браться только из первой строки), а во втором случае зафиксирован столбец, то есть ссылка относиться к столбцу С, а положение строки изменяется относительно перемещения формулы.

Задача №2.

Составьте таблицу степеней для чисел первого десятка.

Указания к решению. Для этого заготовьте таблицу: в ячейках А3:А11 расположите числа с 1 до 9, в ячейках В2:G2 числа с 1 по 6 (степени), объедините ячейки В1 по G1 и в объединенной ячейке запишите заголовок «Степень». В ячейку В3 введите формулу для вычисления степени: воспользуйтесь мастером функций, выберите функцию Степень. Попробуйте распространить эту формулу с помощью маркера заполнения вниз и вправо. Проанализируйте результаты. Измените формулу так, чтобы при распространении в указанных направлениях она давала верный результат и заполните с помощью перетаскивания маркера всю таблицу.

Третий лист рабочей книги назовите «Лаб.№3 Задача3»

Задача №3. Оплата коммунальных услуг 1. Подготовьте таблицу для начисления пеней в соответствии с образцом

2. Проставьте в таблице произвольные суммы оплаты коммунальных платежей и срок задержки оплаты. Введите формулу для вычисления пеней в зависимости от срока задержки. Пеня составляет 3% от начисленной суммы за каждый день задержки.

3. Вычислите значения сумм к оплате.

4. Вычислите общую сумму за оплату коммунальных услуг и процентную долю каждого вида оплаты по отношению к общей сумме.

5. Постройте гистограмму, отображающую оплату за различные виды услуг.

6. Постройте круговую диаграмму, отображающую долю каждого вида оплаты в общей сумме.

Задача №4. Сортировка данных.

Присвойте четвертому листу рабочей книги имя » Сортировка данных».
С помощью справки получите и прочтите информацию об автофильтре и расширенном фильтре.
Создайте базу данных по образцу таблицы расположенной ниже.
Отсортируйте полученную базу данных по фамилиям в алфавитном порядке.
Добавьте при сортировке вторичный ключ  время регистрации.
С помощью автофильтра сделайте выборку клиентов, которые проживают в городе Омске и являются абонентами телефонной станции №14.
С помощью автофильтра сделайте выборку клиентов, которые зарегистрированы не позднее чем 01.01.91 и одновременно проживают в городе Омске.
Выполните предыдущее задание с помощью расширенного фильтра.
С помощью расширенного фильтра сделайте выборку клиентов, проживающих либо в Москве, либо в Омске и одновременно зарегистрированных во временном промежутке 10.10.88  10.10.94.

Таблица

Клиент	Город	Улица	Дом	Телефон	Клиент с…
Иванов	Омск	Маяковского	1	313456	01/03/89
Молотов	Москва	Тверская	2	7654325	02/03/90
Петров	Уфа	Зеленая	65	786543	04/12/90
Яковлев	Пермь	Прохладная	45	456378	30/09/88
Селезнев	Омск	Дмитриева	44	143456	12/12/92
Кузниченко	Омск	Маяковского	3	312877	23/10/93
Сидоров	Москва	Вишневая	45	9876574	06/06/95
Кузнецов	Омск	Дмитриева	76	143467	22/10/97
Кириченко	Омск	Дмитриева	88	149098	15/08/89
Ястребов	Москва	Тверская	76	3948574	07/03/94
Петренко	Уфа	Тенистая	50	453355	08/08/88
Петров	Пермь	Романова	87	333333	29/05/96
Иванов	Уфа	Петрова	6	459909	05/07/93
Кузнецов	Москва	Вернадского	5	2346544	08/07/96

Практическая работа №5. Решение уравнений средствами программы MS Excel.

Цель: изучив возможности MS Excel, научиться вычислять корни уравнений высших степеней методом подбора параметра.

Анализ данных с использованием метода наименьших квадратов.

1. В собственном каталоге создайте файл с именем «lab_5.xls»

2. Первый лист рабочей книги назовите «Задача1», аналогично назовите следующие листы указывая номер очередной задачи.

Задача №1.

а) Найти решения уравнения x³-3x²+x=-1.

Порядок действий..

Занесите в ячейку А1 значение 0.
Занесите в ячейку В1 левую часть уравнения, используя в качестве независимой переменной ссылку на ячейку А1. Соответствующая формула может, например, иметь вид =A1^3-3*A1^2+A1.
Дайте команду Сервис-Подбор параметра.
В поле Установить в ячейке укажите В1, а в поле Значение задайте –1, в поле Изменяя значение ячейки укажите А1.
Щелкните ОК и посмотрите на результат подбора, отображаемый в диалоговом окне Результата подбора параметра. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить полученные значения ячеек, участвовавших в операции.
Повторите расчет, задавая в ячейке А1 другие начальные значения, например 0,5 или 2. Совпали ли результаты вычислений? Чем можно объяснить различия?
Для того чтобы определить начальные значения аргумента, можно протабулировать функцию и выяснить при каких значениях аргумента функция меняет знак. Например

x	-6	-5	-4	-3	-2	-1	0	1	2	3	4	5	6
f(x)=x³-3x²+x+1	-329	-204	-115	-56	-21	-4	1	0	-1	4	21	56	115

На промежутке от –1 до 0, от 1 до 2 функция меняет знак, поэтому в качестве начального параметра можно взять 0 и 2. При аргументе 1 функция равна 0, т.е. это корень, его приближенное значение мы получили, взяв в качестве начального параметра 0,5.

б) Найдите все действительные корни уравнения x^5+3*x^2-1=0.

Задача №2

Через год Вы хотели бы иметь на счете в банке сумму 3210 рублей. Известно, что банк начисляет 4% процента в конце каждого месяца на сумму лежащую в данный момент на счете. Сколько денег необходимо положить в банк, чтобы в конце года получить нужную сумму (задача решается с помощью подбора параметра)?

Задача №3

Некто решил купить компьютер стоимостью 1000 долларов. На его счете в банке в данный момент числятся 567,82 долларов, при этом банк начисляет каждый месяц 3% на текущую сумму. На сколько месяцев придется отложить покупку, если дополнительных вложений денег не будет, а компьютеры номинально дешевеют на 2% в месяц?

Задача №4

а) Для заданного набора пар значений независимой переменной и функции определить наилучшие линейное приближение в виде прямой с уравнением y=ax+b.

Предположим, что небольшая фирма имела продажи на сумму 3100 руб., 4500 руб., 4400 руб., 5400 руб., 7500 руб. и 8100 руб. за первые шесть месяцев отчетного года. Оценить объем продаж в девятом месяце.

В качестве аргументов возьмем порядковые номера месяца, будем считать объемы продаж значениями некоторой линейной функции y=ax+b. Определим коэффициенты этой функции (a и b), затем, взяв х=9, определим объем продаж соответственно в девятом месяце.

Порядок действий.

В интервал А1:А6 введите значения с 1 по 6, в ячейку А7 запишите 9.
В интервал В1:В6 введите объемы продаж.
Выделите ячейку С1 и щелкните на кнопке Изменить формулу в строке формул. Раскройте список на левом краю строки формул и выберите пункт Другие функции.
В окне мастера функций выберите категорию Ссылки и массивы и функцию ИНДЕКС. В новом диалоговом окне выберите первый вариант набора параметров.
Установите текстовый курсор в первое поле для ввода параметров в палитре формул и снова выберите пункт Другие Функции в раскрывающемся списке в строке формул.
С помощью мастера функций выберите функцию ЛИНЕЙН категории Статистические.
В качестве первого параметра функции ЛИНЕЙН выберите диапазон, содержащий значения функции (В1:В6).
В качестве второго параметра функции ЛИНЕЙН выберите диапазон, содержащий значения независимой переменной (А1:А6).
Переместите текстовый курсор в строке формул, чтобы он стоял на имени функции ИНДЕКС. В качестве второго параметра функции ИНДЕКС задайте число 1. Щелкните ОК на палитре формул.
Функция ЛИНЕЙН возвращает коэффициенты уравнения прямой в виде массива из двух элементов. С помощью функции ИНДЕКС выбирается нужный элемент.
Выделите ячейку D1. Повторите операции указанные выше, чтобы в итоге в этой ячейке появилась формула: =ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(В1:В6;А1:А6);2). Ее можно ввести вручную. Теперь в ячейках С1 и D1 вычислены, соответственно, коэффициенты a и b уравнения прямой.
Выделите ячейку В7 и введите формулу для подсчета прогнозируемого результата: =С1*А7+D1.

б) Фирма желает приобрести земельный надел в июле следующего года. Для этого сотрудники собирают информацию о ценах за последние 12 месяцев на типичный земельный надел. Эти значения равны соответственно 133 890 руб., 135 000 руб., 135 790 руб., 137 300 руб., 138 130 руб., 139 100 руб., 139 900 руб., 141 120 руб., 141890 руб., 143 230 руб., 144 000 руб., 145 290 руб. Каков прогноз цены на земельный участок?

Задача №5

Создайте базу данных с информацией о своём взводе с полями: фамилия, имя, год рождения, день рождения, знак зодиака, любимый цвет. Отсортируйте полученный список по знаку зодиака. Выведите на экране информацию только о тех, кто родился летом и при этом любит желтый цвет. Задание выполните сначала с помощью автофильтра, а затем с помощью расширенного фильтра.

Практическая работа №6 Обработка числовой информации

Цель: показать умения автоматизировано обрабатывать числовую информацию.

Задание №1

Составить таблицу Результаты успеваемости кадет 1 курса за 3 четверть. Вычислить абсолютную успеваемость (Кол-во кадет окончивших четверть без «2» умножить на 100 и разделить на количество кадет во взводе). Вычислить качественную успеваемость (Кол-во кадет окончивших четверть на «4» и «5» умножить на 100 и разделить на количество кадет во взводе).

Задание №2

Построить диаграмму успеваемости кадет вашего взвода.

Задание №3

Используя ЭТ Microsoft Excel, вычислить значение функции

y=(2+x)²на отрезке [-4;4]. Постройте график функции.

Задание №4

Составить таблицу Тактико-технические характеристики ВВС России и США. Найти среднюю скорость вертолетов России и США. Создать дополнительные строки «Максимальная скорость», «Минимальная скорость». Отформатировать название таблицы и заголовки разделов по центру.

Тактико-технические характеристики ВВС России и США
Страна	Категории вертолетов	Скорость (км/ч)	Дальность,к(км)	Экипаж, (человек)
Россия	Ми-24	330	1000	3
Ми-26	295	2000	2
Ми-28	300	1100	3
Ми-34	210	305	2
Ка-50	350	1200	1
США	Хью-кобра	315	577	2
Кайова	222	555	2
Кайова ОН	237	556	2
Ирокез	204	383	2
СИ найт	259	1097	2

Задание №5

Составить гистограмму Сравнительная характеристика вертолетов ВВС России и США

Источник

Цель работы:

Научиться вводить данные в электронные таблицы.
Научиться форматировать ячейки таблицы.
Научиться работать со встроенными функциями Microsoft Excel 2010.

Теоретический материал

Интерфейс Excel 2010. Стартовое окно программы содержит три пустых листа рабочей книги. Вверху находится лента с инструментами вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид.

Для вызова полного набора инструментов той или иной панели надо открыть окно данной панели, нажав на стрелочку в правом нижнем углу.

При этом откроется соответствующее окно с инструментами.

Пользователь, используя команды вкладки Главная, в документе Microsoft Excel 2010 может отформатировать ячейки и документ.

Формат ячейки включает в себя параметры, которые определяют:

вид представления числового значения ячейки (Главная/ Число или в контекстном меню Формат ячейки/ Число);
выравнивание и ориентацию содержимого ячейки (Главная/ Выравнивание или Формат ячейки/ Выравнивание);
вид шрифта (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Шрифт);
обрамление ячейки (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Граница);
Заполнение (фон) ячейки (Главная/ Шрифт или Формат ячейки/ Заливка).

Кроме этого, можно установить параметры защиты данных, записанных в ячейку (Главная/ Ячейки/ Формат/ Защита или Формат ячейки/ Защита). Так же на вкладке Главная можно задать стиль ячеек или таблицы (Главная/ Стили).

Команды группы Ячейки позволяют Вставить или Удалить ячейки, строки и столбцы. С помощью команды Формат задать Размер, Видимость строки или столбца, Упорядочить листы и установить Защиту.

Обычно ячейки форматируются путем изменения отдельных параметров. Перед тем как изменить формат ячейки, необходимо установить на нее табличный курсор. Если же требуется установить формат для нескольких ячеек одновременно, следует предварительно выделить эти ячейки.

Ввод данных в ячейки Excel

В ячейки листа Excel можно вводить – числовые данные, текстовые данные и формулы. Кроме того, есть возможность ввести логические и ошибочные значения, значения даты и времени.

После ввода цифровых и текстовых данных нет необходимости нажимать клавишу Enter. Для перехода к следующей ячейке достаточно воспользоваться клавишами со стрелками или клавишей Tab.

Если необходимо начать ввод данных в текущей ячейке с новой строки, перейдите в режим редактирования ячейки и нажмите клавиши Alt+Enter.

По умолчанию текст в ячейках выравнивается по левому краю, а числа — по правому. При необходимости форматирование можно провести вручную.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=”. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек.

При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Функция Excel — это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”.

Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами.

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.

С помощью статистических функций возможно проводить статистическое моделирование. Кроме того, возможно использовать элементы факторного и регрессионного анализа.

Т.к. функция суммы используется наиболее часто, то на вкладке Главная вынесена кнопка Автосумма . Кнопка Автосумма снабжена выпадающим списком, из которого можно выбрать другую формулу для ячейки.

Условная функция. Общий вид условной функции следующий:

ЕСЛИ(<условие>; <выражение1>; <выражение2>)

Условие — это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. <выражение 1> и <выражение 2> могут быть числами, формулами или текстами.

Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит <выражение 1>, в противном случае — <выражение 2>.

Логические выражения. Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, <= (меньше или равно), >= (больше или рано), =, <> (не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Существуют особенности записи логических операций в табличных процессорах: сначала записывается имя логической операции (И, ИЛИ, НЕ), а затем в круглых скобках перечисляются логические операнды.

И (логическое_значение1;	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы
Логическое_значение2; …)	имеют значение ИСТИНА; возвращает значение (AND) ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ; например, И(2+2=4;2+3=5) равняется ИСТИНА, если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то И(1<B4; B4<100) равняется ИСТИНА
ИЛИ(логическое_значение1;	Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один
Логическое_значение2; …)	аргументов имеет значение ИСТИНА ивозвращает
	(OR) значение ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ; например, ИЛИ(2+2=4; 2+3=6) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то ИЛИ(1<B4; B4>100) возвращает ИСТИНА. НЕ (логическое_зачение) (NOT) Меняет на противоположное логическоезначение своего аргумента; например НЕ(2+2=5) возвращает ИСТИНА; если ячейка B4 содержит число меньше 1 или больше 100, то НЕ(ИЛИ(1<B4; B4>100)) возвращает ЛОЖЬ

Вложенные логические функции ЕСЛИ.

Формат записи:

= ЕСЛИ(усл.1; выражение В; ЕСЛИ(усл.2; выражение С; ЕСЛИ(…))).

Число вложенных функций в принципе может быть любое, но общая длина строки не должна быть слишком большой.

Контрольные вопросы:

1. Как выполняется объединение ячеек?

2. Какие встроенные функции Microsoft Excel 2010 вы знаете?

3. Как работает Мастер функций?

4. Для чего используются функции МИН, МАКС, СРЗНАЧ?

5. В каких случаях применется условная функция ЕСЛИ?

6. Какие наиболее часто используемые функции можно выбрать с помощью команды Автосумма?

Практическая работа

Задание 1. Создать таблицу «Зачетная ведомость» и произвести простейшие статистические вычисления.

Методические указания:

1. Переименуйте рабочий лист книги Excel из Лист 1 в Зачет, дважды щелкнув мышью по названию листа: название листа находится на вкладке в нижней части окна Excel.

2. Наберите название таблицы:

выделите ячейки с A1 по K1 (A1:K1);
выберите Контекстное меню/ Формат ячеек/ Выравнивание/ Объединить ячейки или выполните команду Главная/ Выравнивание/ Объединить и поместить в центре ;
наберите текст названия таблицы;
установите размер шрифта 12, полужирное начертание.

3. Создайте таблицу с данными:

4. Вычислите лучшую оценку у ученика Абрамова К.:

установите курсор в ячейку I6;
нажмите на кнопку рядом со строкой формулы, вызовите Мастер функций/ Функция/ Категория — Статистические/ МАКС;
в строку Число1 введите диапазон ячеек C6:H6 (эти ячейки можно выделить мышью) и нажмите Ок. В ячейке появится найденное значение;
протяните полученное значение на все остальные ячейки. В каждой строке значение вычисляется исходя из тех данных, которые в ней находятся;
аналогичным образом найдите лучшую оценку и средний балл с помощью функций МИН и СРЗНАЧ соответственно.

5. Вычислите лучшую, худшую оценки и средний балл по каждой теме в строках 13, 14 и 15, используя команду Главная/ Редактирование/ Автосумма.

6. Найдите лучшую, худшую оценки и средний балл по всем значениям таблицы в ячейках I13, J14, K15, пользуясь данными строк или столбцов лучших, худших и средних результатов.

Задание 2. Создать таблицу «Зачетная ведомость» с использованием условной функции ЕСЛИ.

Методические указания

Лист 2 ЭТ переименуйте в Допуск.
Введите данные как показано на слайде.
В ячейку Е2 введите формулу вычисления среднего значения =СРЗНАЧ(B2:D2)
Скопируйте эту формулу в ячейки Е3, Е4, Е5.
К полученным результатам примените форматирование ячеек.
В ячейку F2 необходимо ввести формулу =ЕСЛИ(E2>=3;»Зачет»;ЕСЛИ(E2<3;»Незачет»)) и скопировать ее в ячейки F3, F4, F5.
Сохраните документ.

Источник

1. Microsoft Excel и его назначение

2. Ввод данных

2.1 Текст

2.2 Числа

2.3 Даты и время

2.4 Последовательность дат

2.5 Адресация в EXCEL

2.6 Заполнение ячеек

2.7 Копирование ячеек

2.8 Вычисления в Excel

2.9 Точность вычисления

2.10 Помощь мастера

2.11 Любые вычисления

2.12 Фильтр

3. Анализ данных с помощью диаграмм

3.1 Создание диаграммы

3.2 Изменение подписей, заголовков и других текстов диаграмм

3.3 Изменение имен рядов данных или текста легенды

3.4 Изменение подписей значений

3.5 Отображение рядов данных на вспомогательной оси

3.6 Изменение типа диаграммы

4. Использование макросов

5. Использование фильтрации и построение диаграмм в Excel

1. Назначение электронных таблиц

Теоретический материал

Практическая работа

1.
Microsoft
Excel и его
назначение

2.
Ввод данных

2.1
Текст

2.2
Числа

2.3
Даты и время

2.4
Последовательность дат

2.5
Адресация в EXCEL

2.6
Заполнение ячеек

2.7
Копирование ячеек

2.8
Вычисления в Excel

2.9
Точность вычисления

2.10 Помощь
мастера

2.11 Любые
вычисления

3.
Анализ данных с помощью диаграмм

3.1
Создание диаграммы

3.2
Изменение подписей, заголовков и других текстов диаграмм

3.3
Изменение имен рядов данных или текста легенды

3.4
Изменение подписей значений

3.5
Отображение рядов данных на вспомогательной оси

3.6
Изменение типа диаграммы

4.
Использование макросов

5.
Использование фильтрации
и
построение диаграмм в Excel