Обработка для загрузки excel в 1с документы

Помогла ли Вам статья?

Содержание:

1.    Диалог выбора файла

2.    Чтение файла для 1С

3.    Загрузка в таблицу 1С

4.    Создание документов после переноса из Excel в документ 1С

Многие сталкиваются с необходимостью перенести большое количество данных из MS Excel в 1С. Для быстрого выполнения этой задачи можно создать внешнюю обработку для переноса данных, которая будет считывать наш файл и заполнять документ необходимыми данными.

Для чтения табличных документов Excel в 1С существует несколько способов. Но не все они универсальны. В данном случае мы будем разбирать способ – через создание COM-объекта. Этот способ требует обязательного наличия MS Excel на компьютере (сервере), на котором находится база данных.

В данной статье мы разберем создание команды, по которой из Excel файла будет происходить выгрузка данных в табличную часть документа 1С.

Создадим в конфигураторе Новую обработку для переноса данных, которая будет считывать данные из документа Excel и создавать на основе этих данных документы, в которых будет автоматически заполняться табличная часть. 

1.    Диалог выбора файла

Первым делом необходимо создать диалог выбора файла. Создадим реквизит формы «ПутьКФайлу» и вынесем его на форму в виде поля ввода:

Далее прописываем событие «НачалоВыбора» для нашего поля и пишем процедуру для этого события. Также можно установить фильтр, для того чтобы было видно только нужные типы файлов.  

2.    Чтение файла для 1С

После того как мы создали поле для указания файла, добавим команду формы «ЗагрузитьИзExcel», и вынесем ее на форму.

После чего привязываем к ней процедуру, которая будет загружать данные из документа Excel и помещать их в таблицу формы, для того чтобы можно было проверить, что загрузилось.

Данная процедура вызывает последовательное выполнение отдельных процедур и функций, о которых речь пойдет чуть ниже.

Функция «ПрочитатьФайлЭксель» возвращает массив с данными из указанного нами файла.

Подключаемся к Excel через COM-объект и проводим все технические настройки: определяем количество листов, определяем версию, так как для разных версий получается разное количество колонок и строк.   

Далее считываем данные и заполняем ими массив.

После создания функции, которая считывает данные, напишем процедуру, которая будет помещать их в таблицу формы.  

3.    Загрузка в таблицу 1С

Получим таблицу формы и объявим некоторые переменные, которые будем использовать далее.

Получаем номера колонок, данные которых нам необходимы.

С помощью простенькой функции, возвращающей данные нужной колонки для текущей строки, получаем необходимые значения и добавляем их в таблицу.

После загрузки в таблицу 1С можно подтянуть некоторые данные из справочников. В данном случае с помощью метода «НайтиПоРеквизиту()» искались наименования номенклатуры по ее артикулу и так же выгружались в таблицу формы.

При написании обработки для переноса данных нельзя забывать и о возможных ошибках, которые могут возникнуть в процессе работы. В данном случае предусмотрим, что не всегда артикулы, указанные в табличном документе, могут быть добавлены в справочник. И в случае если в справочнике нет данного артикула, будем выводить сообщение об этом. 

4.    Создание документов после переноса из Excel в документ 1С

Следующим этапом будет создание Документов на основании полученной таблицы.

Создадим команду, по которой будут создаваться документы и пропишем событие. Для того чтобы создать для каждого магазина новый документ, выгрузим таблицу формы в ТаблицуЗначений и свернем по колонке «магазин», чтобы получить массив различных магазинов.

После чего обойдем этот массив в цикле, создавая и заполняя Новый документ для каждого магазина. Обязательно следует запретить создавать документы при незаполненных значениях номенклатуры (выводить сообщения о том, что она не заполнена).

Данную обработку для переноса данных можно сделать как внешней, так и встроенной. Все зависит от потребностей. Существенных отличий между этими вариантами не будет за исключением того, что для внешней обработки в модуль объекта нужно будет прописать параметры регистрации и подключить ее. Для встроенной же нужно будет обновлять конфигурацию, что в некоторых случаях проблематично, если БД очень большая.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Фархутдинов Айдар Сайярович

MS Excel на данный момент является одной из самых распространенных и любимых программ для работы с электронными таблицами. Поэтому зачастую программистам приходится сталкиваться с просьбами пользователей загрузить Excel файл в 1С 8.3.

Ниже будут рассмотрены два способа загрузки: в документ (накладная или установка цены) и в табличный документ. Получившиеся обработку можно скачать по ссылке.

Загрузка из Excel в документ 1С

В качестве примера выберем такой документ, как «Установка цен номенклатуры» в программе 1С Бухгалтерия 3.0. Задачей будет создать документ, заполнить основные реквизиты шапки и заполнить табличную часть «Товары» из Excel файла.

1 шаг – интерфейс

В рамках данной задачи достаточно разместить на форме поле ввода с кнопками выбора, очистки и открытия для выбора файла Excel и кнопку «Загрузить» для выполнения обработки по созданию и заполнению документа «Установка цен номенклатуры».

2 шаг – процедура выбора файла

Для того чтобы открыть и выбрать Excel файл из 1С 8.3, необходимо в событии «НачалоВыбора» поля ввода вызвать ДиалогВыбораФайла с заранее установленным фильтром:

Диалог = Новый ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Открытие);
Диалог.Заголовок = "Выберите excel - файл";
Диалог.ПолноеИмяФайла = "c:";
Диалог.Фильтр = "Таблицы (*.xls,*.xlsx)|*.xls;*.xlsx;|Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 (*.xls)|*.xls|Microsoft Excel 2007/2010 (*.xlsx)|*.xlsx";

Если Диалог.Выбрать() Тогда
Объект.ФайлExcel = Диалог.ПолноеИмяФайла;
КонецЕсли;

Для работы на web-клиенте, в браузере необходимо подключить расширение работы с файлами.

3 шаг – обработка файла Excel

В рамках данного шага реализуется открытие файла Excel, выбор первого листа (по желанию можно выбрать любой другой), расчет количества строк и колонок с данными.

// Попытка открытия файла Excel
Попытка
Excel = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Excel.WorkBooks.Open(Объект.ФайлExcel);
Исключение
Сообщить("При открытии файла произошла ошибка! Операция прервана!");
Сообщить(ОписаниеОшибки());
Возврат;
КонецПопытки;
	
// Попытка выбрать первый лист
// Можно указать любой другой
Попытка 
Excel.Sheets(1).Select();    
Исключение
// Закрытие файла в том случае, если первый лист не найден
Excel.ActiveWorkbook.Close(); 	
Excel = 0;
Сообщить("Первый лист не найден!");
ОтменитьТранзакцию();
Возврат;
КонецПопытки;
	
// Вычисление количества строк и колонок в зависимости от версии Excel
vExcel = Лев(Excel.Version, Найти(Excel.Version,".")-1);
Если vExcel = "8" тогда
КоличествоСтрок = Excel.Cells.CurrentRegion.Rows.Count;
КоличествоКолонок = Макс(Excel.Cells.CurrentRegion.Columns.Count, 13);
Иначе
КоличествоСтрок = Excel.Cells(1,1).SpecialCells(11).Row;
КоличествоКолонок = Excel.Cells(1,1).SpecialCells(11).Column;
Конецесли;

4 шаг – создание документа и заполнение его данными

После того, как файл Excel успешно открыт и были получены все необходимые данные, можно приступать к созданию документа и его заполнению.

Ниже приведен алгоритм, которым можно воспользоваться в том случае, если файл содержит множество колонок, но загрузить нужно лишь те, которые есть в документе 1С. Так же его можно использовать, когда есть необходимость проверить имена колонок на соответствие именам реквизитов для исключения ошибок.

// Проверка корректности заполнения колонок
// Имена колонок в Excel файле должны совпадать с именами реквизитов табличной части, в которую загружаются данные
// Переменная МассивКолонок содержит список номеров колонок, которые будут перегружаться

МассивКолонок = Новый ТаблицаЗначений;
МассивКолонок.Колонки.Добавить("НомерКолонки");
МассивКолонок.Колонки.Добавить("НазваниеКолонки");

Для КолонкаОтсчета = 1 по КоличествоКолонок Цикл
ИмяКолонки = Excel.Cells(1, КолонкаОтсчета).Text;

// Удаление лишних пробелов из имен колонок
ИмяБезПробелов = СтрЗаменить(ИмяКолонки," ","");

// Проверка наличия реквизитов табличной части "Товары" в документе "УстановкаЦен"
Если НЕ НаличиеРеквизитаТЧ(ИмяБезПробелов, Метаданные.Документы.УстановкаЦенНоменклатуры, "Товары") Тогда

Сообщить("Не найден реквизит с именем " + ИмяБезПробелов + "! Колонка не будет загружена!");

Иначе

НовСтрока = МассивКолонок.Добавить();
НовСтрока.НомерКолонки = КолонкаОтсчета;
НовСтрока.НазваниеКолонки = ИмяБезПробелов;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Вызываемая функция «НаличиеРеквизитаТЧ(ИмяРекв, МетаданныеДок, ИмяТЧ)» проверяет в метаданных документа наличие реквизита выбранной нами табличной части (в данном случае «Товары») по его имени. Функция является универсальной, но если на практике задача загрузки файлов из Excel встречается не часто можно вместо нее сразу указать имена реквизитов табличной части документа для сравнения.

// Проверка наличия реквизита табличной части документа
// Возвращает тип Булево
// Истина - реквизит найден
// Ложь - реквизит не найден

&НаСервере
Функция НаличиеРеквизитаТЧ(ИмяРекв, МетаданныеДок, ИмяТЧ)

// Проверка наличия ТЧ
ТЧ = МетаданныеДок.ТабличныеЧасти.Найти(ИмяТЧ);

Если ТЧ = Неопределено Тогда // Нет такой таб. части в документе
Возврат Ложь;
Иначе
Возврат НЕ (ТЧ.Реквизиты.Найти(ИмяРекв) = Неопределено);
КонецЕсли;

КонецФункции

После того, как был сформирован список загружаемых колонок, нужно приступать  к созданию и заполнению самого документа. В данном примере обязательным условием является наличие в файле Excel колонки с названием «Номенклатура» потому что данный реквизит является обязательным к заполнению.

// Если есть колонки для загрузки
// и есть колонка "Номенклатура, которая является обязательным к заполнению реквизитом

Если МассивКолонок.Количество() <> 0 и МассивКолонок.НайтиСтроки(Новый Структура("НазваниеКолонки", "Номенклатура")).Количество() <> 0 Тогда

// Создание документа и заполнение реквизитов шапки
НовыйДокумент = Документы.УстановкаЦенНоменклатуры.СоздатьДокумент();
НовыйДокумент.Дата = ТекущаяДата();
НовыйДокумент.ТипЦен = Справочники.ТипыЦенНоменклатуры.НайтиПоНаименованию("Оптовая цена", Истина);
НовыйДокумент.Ответственный = ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь;
НовыйДокумент.Комментарий = "Загружено из файла " + Объект.ФайлExcel;

// Заполнение табличной части "Товары"
// Переменная СтрокаОтсчета - номер строки в Excel, с которой начинается заполнение
Для СтрокаОтсчета = 2 по КоличествоСтрок Цикл

НСтр = НовыйДокумент.Товары.Добавить();
НСтр.Валюта = НовыйДокумент.ТипЦен.ВалютаЦены;

Для каждого СтрокаМассив из МассивКолонок Цикл

ТекущееЗначение = Excel.Cells(СтрокаОтсчета, СтрокаМассив.НомерКолонки).Text;

// Получение имени колонки
ИмяКолонки = Excel.Cells(1, СтрокаМассив.НомерКолонки).Text;

// Заполнение строки данными
Если ИмяКолонки = "Номенклатура" Тогда

НСтр.Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию(ТекущееЗначение, Истина);

ИначеЕсли ИмяКолонки = "Цена" Тогда

НСтр.Цена = ТекущееЗначение;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

КонецЦикла;

// Запись и проведение документа
НовыйДокумент.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
Сообщить("Создан и заполнен документ " + Строка(НовыйДокумент));

Иначе

Сообщить("В Excel файле не достаточно данных для заполнения документа!");

КонецЕсли;

В результате данной обработки был создан, заполнен данными и проведен документ «Установка цен номенклатуры».

После завершения всех манипуляций с Excel файлом, его необходимо закрыть:

Excel.DisplayAlerts = 0; 
Excel.Quit();
Excel.DisplayAlerts = 1;

Загрузка данных из Excel в табличный документ

Начиная с версии платформы 8.3.6, фирма 1С добавила очень полезный метод, который позволяет загружать данные из Excel в табличный документ 1С. Данный метод применим для таких форматов, как *.xlsx, *.xls, *, ods.

В версии технологической платформы 1C 8.3.10 данный метод позволяет считывать отдельные листы файла, а не весь документ целиком.

Данный функционал реализован в виде метода «Прочитать» у объекта с типом «ТабличныйДокумент».

В качестве примера добавим на форму обработки табличный документ, куда будет выводиться Excel файл и кнопку со следующим кодом, выполняющимся на сервере:

ТабличныйДокумент.Прочитать(Объект.ФайлExcel);

В качестве параметра методу передается адрес нахождения файла текстовой строкой. Для больших файлов Excel данный метод может отрабатывать значительное время.

Результатом выполнения этого кода будет являться табличный документ с данными из Excel и сохранением оформления, что является весьма приятным бонусом. В рассмотренном примере исходный файл Excel содержал два листа, на каждом из которых была таблица. Результат метода «Прочитать» изображен ниже:

Смотрите также видео о загрузке с помощью типовой обработки:

В последних версиях конфигураций на платформе 8.3 реализована замечательная возможность загрузки информации из внешнего файла через буфер обмена в документы закупок и продаж

Типовая загрузка из внешнего файла в 1С 8.3

Например, нам необходимо загрузить определенный заказ клиента из файла Excel. Открываем файл Excel с нужными нам данными. В 1С создаем документ «Заказ клиента» или открываем старый, в который нужно внести изменения. Там переходим на вкладку «Товары», нажимаем кнопку «Заполнить-Заполнить из внешнего файла».

В открывшемся окне видим одноименные столбцы: штрих-код, код, артикул, номенклатура, характеристика, количество, цена – необходимый набор данных для заполнения табличной части заказа товарами.

Теперь просто копируем данные из нашего файла Excel в нашу открытую форму. Поиск номенклатуры производится по штрих-коду, коду, артикулу или по рабочему наименованию, поэтому хотя бы одно это поле должно быть заполнено.

После поиска номенклатуры открывается следующее окно для проверки найденной информации.

Можно внести изменения или дозаполнить данные. Если все верно, то переносим данные в наш документ. Загруженные строки с номенклатурой добавляются в табличную часть документа.

Перенесем данные любого формата по выгодным тарифам!

Обработка для загрузки данных из Excel

Не для всех документов можно использовать типовой механизм загрузки из внешних файлов, например, загрузка счета в 1С или других важных документов не может быть осуществлена с его помощью. Для этих целей используются внешние обработки для загрузки из Excel. Обработка имеет расширение epf.

Важно замечание: на компьютере обязательно должен быть установлен Excel «свежей» версии, а также перед загрузкой файла он должен быть закрыт.

Загружаются файлы определенного формата, так как в обработке должно быть жестко прописано, из какого столбца что грузить. Для начала необходимо определиться со структурой файла Excel. Каждый тип данных должен заполняться в отдельном столбце. Не должно быть объединенных ячеек.

Созданную внешнюю обработку можно открывать из базы двумя способами:

• Через меню «Файл- Открыть». Выбрать файл обработки, сохраненный на компьютере.

• Подключить во внешние обработки.

Подключить внешнюю обработку в базу нужно следующим образом. Заходим в раздел «НСИ и администрирование», нажимаем «Печатные формы, отчеты и обработки».

Идем в «Дополнительные отчеты и обработки», нажимаем «Создать».

Загружаем файл внешней обработки (может выскочить окно с предупреждением не загружать файлы из внешних непроверенных источников).

Нажимаем «Продолжить». Выбираем файл с компьютера. Автоматически заполняется наименование, дополнительная информация. Для открытия обработки потребуется нажать кнопку «Выполнить».

Загрузка файлов Excel

Для загрузки файлов определенного формата нужно создать внешнюю обработку: через меню «Файл-Новый» выбрать «Новая обработка».

В модуле формы обработки указывается подключение к Excel с помощью COM-соединения:

Попытка
COMОбъект = Новый COMОбъект("Excel.Application");
	Исключение
		СообщениеОбОшибке = НСтр("ru = 'Не удалось загрузить заказы из файла Excel.
		 |Убедитесь, что на сервере установлена программа Microsoft Excel.
		 |Подробности:'")
		+ КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке());
		ВызватьИсключение СообщениеОбОшибке;
КонецПопытки;

Далее программным кодом описывается, как и во что загружать информацию. Обычно в обработке жестко прописывается, из каких столбцов и строк забирать данные. Однако можно вынести указание расположения данных для загрузки в настройки, чтобы была доступна универсальная загрузка любых форматов файлов.

В настройках такой обработки прописываются столбцы экселя и соответствующие им столбцы обработки.

Таким образом, загрузка данных из Excel возможна как типовыми механизмами, так и через внешние обработки. Типовая загрузка информации в 1С 8.3 имеет фиксированный формат загружаемых данных, однако внешними обработками можно значительно расширить форматы и объемы загружаемой информации.

В работе с конфигурациями 1С имеется возможность загружать данные из файла Excel. Пожалуй, самый распространенный вариант — это загрузка Номенклатуры в справочник из прайса. Этот вопрос актуален для пользователей конфигураций Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, Розница и т.п., которым в работе приходится сталкиваться с большими объемами информации. В программах имеется встроенный механизм загрузки файлов формата Excel.

Рассмотрим на примере программы 1С: Бухгалтерия 3.0 загрузку данных из документа. Скачаем любой прайс в формате Excel документа и загрузим его в справочник Номенклатура.

В релизе 3.0.106 появилась возможность загрузки списка товаров в счет покупателю из файла Excel.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Откроем справочник Номенклатура (пункт меню Справочники — Номенклатура), создадим группу номенклатуры, куда будем загружать новый прайс (кнопка Создать группу). В нашем примере назовем ее — Запчасти Тайга. Для загрузки номенклатуры из прайса нажимаем кнопку Загрузить и выбираем файл Excel.

В таблицу обработки Загрузка номенклатуры из файла будут перенесены все данные из документа Excel. Нажав кнопку Убрать все лишнее программа 1С автоматически убирает ненужные строки. Если останется лишняя строка (или колонка) ее можно убрать, нажав кнопку — Удалить строку (Удалить колонку).

Далее, в шапке нашей таблицы, нажав ссылку Укажите реквизит, необходимо задать соответствие каждой колонке. В нашем примере это Артикул, Наименование и Цена.

В результате у нас получается такая таблица. Нажимаем кнопку Далее.

В следующей таблице видим весь список номенклатуры и установленный тип цен. Здесь можем задать дату, на которую будет установлена цена. Элементы у нас все помечены знаком плюс (+), т. е. при загрузке будет создаваться новый элемент номенклатуры.

В случае нахождения наименования номенклатуры в базе, она будет показана на закладке Все без знака «+» и повторно создаваться не будет. PDF

Нажав на ссылку Реквизиты новой номенклатуры, укажем необходимые параметры. В нашем примере укажем, что все загружаемые элементы принадлежат группе номенклатуры Запчасти Тайга. Нажимаем ОК и Загрузить.

Проверяем справочник — номенклатура загружена.

Загрузка в 1С документов поставщика в формате Excel

В программах 1С также реализована возможность загрузки документов поставщика в формате Excel. Загрузка возможна используя документы ТОРГ-12, Акт приема-сдачи работ (услуг) или УПД полученные от поставщика в формате Excel. Так, если поставщик сохранит и отправит нам документы в формате Excel, мы без труда сможем загрузить их себе в программу 1С.

Также, если необходимо отправить покупателю документ для загрузки покупателем себе в программу, то нам тоже необходимо его сохранить. Сделать это можно из печатной формы документа.

Рассмотрим, на примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0. Создадим документ Реализация (акт, накладная) и нажав кнопку Сохранить, выберем формат Лист Microsoft Excel.

Получив такой документ от поставщика загрузим его себе. Для этого перейдем в журнал документов Поступление (акты, накладные) в разделе меню Покупки и воспользуемся кнопкой Загрузить. Выбираем вариант загрузки Из файла.

Выбираем файл, полученный от поставщика.

В том случае, если загрузка производится впервые, то программа 1С предложит сопоставить номенклатуру поставщика с имеющийся у вас номенклатурой.

Сопоставив все элементы, нажимаем кнопку Записать и закрыть.

Если сопоставление справочников производилось ранее, то программа 1С 8.3 автоматически загрузит сразу все данные в документ.

Остается только проверить правильность документа и провести его.

Таким образом, загрузка в программу 1С данных используя табличные документы Excel повышает эффективность работы в программе, снижает риск возникновения ошибок, тем самым облегчая работу пользователей.

См. также:

• Как выгрузить документ, отчет, оборотку из 1С 8.3 в Excel
• Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3
• Дополнительные реквизиты и дополнительные сведения в 1С
• Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
• Сбилась нумерация документов в 1С 8.3: как исправить

Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно