Обработка данных метеостанции excel ответы

Таблица 1

Количество
осадков в мм

1992

1993

1994

январь

37,2

34,5

8

февраль

11,4

51,3

1,2

март

16,5

20,5

3,8

апрель

19,5

26,9

11,9

май

11,7

45,5

66,3

июнь

129,1

71,5

60

июль

57,1

152,9

50,6

август

43,8

96,6

145,2

сентябрь

85,7

74,8

79,9

октябрь

86

14,5

74,9

ноябрь

12,5

21

56,6

декабрь

21,2

22,3

9,4

Постановка
задачи. Имеется таблица 1, содержащая
количество осадков в милли­метрах,
построенная на основе наблюдений
метеостанции г. Ека­теринбурга.
Определить и оформить в таблицу 2:

  1. максимальное,
    минимальное, суммарное и среднемесячное
    количество осадков, выпавшее за 3
    года;

  2. количество
    засушливых месяцев за 3 года, в которые
    выпало меньше 10 мм осадков.

Данные
за 1992-1994 годы

Таблица 2

Макс.
кол-во осадков за З года (мм)

152,9

Мин.
кол-во осадков за З года (мм)

1,2

Суммарное
кол-во осадков за 3 года (мм)

1731,8

Среднемесячное
кол-во осадков за 3 года

48,10556

Кол-во
засушливых месяцев за 3 года

4

Урок №5
ОБРАБОТКА ДАННЫХ МЕТЕОСТАНЦИИ.

Цель работы:

  • закрепить навыки по использованию функций Excel;
  • научиться решать типовые задачи по обработке массивов с использованием электронных таблиц;
  • познакомиться с логическими функциями Excel

Постановка задачи.
Имеется таблица, содержащая количество осадков в миллиметрах, построенная на основе наблюдений метеостанции г.Екатеринбурга.

картинка excel

Определить для всей таблицы е целом:
1) минимальное количество осадков, выпавшее за 3 года;
2) суммарное количество осадков, выпавшее за 3 года;
3)среднемесячное количество осадков по итогам 3-летних на­блюдений;
4)максимальное количество осадков, выпавшее за 1 месяц, по итогам 3-летних наблюдений;
5) количество засушливых месяцев за все 3 года, в которые выпало меньше 10 мм осадков.
Данные оформить в виде отдельной таблицы.

картинка excel

Те же данные определить для каждого года и оформить в виде отдельной таблицы 3 (рис. 5.3).

картинка excel

Дополнительно для каждого года определить:
1) количество месяцев в году с количеством осадков в преде­лах (>20; <80) мм;
2)  количество месяцев с количеством осадков вне нормы (< 10; > 100) мм.

картинка excel

При вводе года в таблице должны отражаться данные именно за этот год, в случае некорректного ввода должно выдаваться со­общение «данные отсутствуют».
Структура электронной таблицы позволяет использовать ее для решения задач, сходных с задачами обработки массивов. В качестве одномерных массивов можно рассматривать строки или столбцы электронной таблицы, заполненные однотипны­ми числовыми или текстовыми данными. Аналогом двумерно­го массива является прямоугольная область таблицы, также заполненная однотипными данными.
В нашей задаче область B5:D16 исходной таблицы можно рассматривать как двумерный массив из 3 столбцов и 12 строк, а данные по каждому году В5:В16; С5:С16; D5:D16 как одномерные массивы по 12 элементов каждый.
Возможности электронной таблицы Excel: использование формул и большой набор встроенных функций, абсолютная адресация, операции копирования позволяют решать типовые задачи по обработке одномерных и двумерных массивов.

ХОД РАБОТЫ:

ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу согласно рисунку и оформите ее по своему усмотрению.

ЗАДАНИЕ 2. Сохраните таблицу на диске в личном каталоге под именем work5.xls

ЗАДАНИЕ 3. На том же листе создайте и оформите еще 2 таб­лицы, как показано на рисунках.

ЗАДАНИЕ 4. Заполните формулами ячейки G5: G8 таблицы 2 для обработки двумерного массива В5 : D16 (данные за 3 года).
Используя мастер функций, занесите формулы:
4.1. В ячейку G5 =МАКС (B5:D16)
4.2. В ячейку G6= МИН (B5:D16) и так далее в соответствии с требуемой обработкой двумерного массива B5:D16
4.3. Определите количество засушливых месяцев за 3 года.
Для определения воспользуйтесь функцией СЧЕТ ЕСЛИ, ко­торая подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяю­щих заданному критерию внутри интервала.

Формат функции

СЧЕТ ЕСЛИ (интервал; критерии).
Воспользуйтесь мастером функций, на 2 шаге укажите интер­вал B5:D16 и критерий <10.

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с логическими функциями пакета Excel.
5.1. Воспользуйтесь мастером функции.
5.2. В диалоговом окне мастера функций выберите функцию Логические.
5.3.Посмотрите, какие логические функции и их имена ис­пользуются в русской версии Excel.

Логические функции

            В Excel имеются логические функции, список которых можно увидеть, нажав кнопку Мастера функций и выбрав в диалоговом окне функцию Логические.
При решении ряда задач значение ячейки необходимо вы­числять одним из нескольких способов в зависимости от того, выполняется или нет некоторое условие или несколько усло­вий. Так, в нашей задаче в зависимости от введенного года в таблице 2 должен обрабатываться тот или иной столбец таблицы 1. Для реше­ния таких задач применяют логическую функцию ЕСЛИ.

Формат функции

            ЕСЛИ (<логическое выражение>;<выражение1>;<выражсние2>) Первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое выражение (в частном случае условное выражение), которое принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь». В первом случае функ­ция ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а во втором слу­чае — значение выражения 2.
Пример.
В ячейке H5 нужно записать максимальное из двух чисел, содержащихся в ячейках Н2 и Н5.
Формула, введенная в ячейку Н5: = ЕСЛИ (Н2>Н5; Н2; Н5) означает, что если значение ячейки Н2 больше значения ячейки Н5, то в ячейке Н5 будет записано значение из Н2, в противном случае — из Н5.
В качестве выражения 1 или выражения 2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных ЕСЛИ не должно превышать семи. На месте логического выражения можно использовать одну из логических функций «И» или «ИЛИ».

Формат функций

И(<логическое выражение1>;<логическое выражение 2>,….) ИЛИ(<логическое выражение 1>;<логическое выражение 2>,,…)

            В скобках может быть указано до пятидесяти логических вы­ражений. Функция И принимает значение «Истина», если одновременно все логические выражения истинны. Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если хотя бы одно из логических выражений истинно.
Пример.
Определить, входит ли в заданный диапазон (5;10) число, со­держащееся в ячейке Н10. Ответ 1(если число принадлежит диа­пазону) и 0 ( если число не принадлежит диапазону) должен быть получен в ячейке Н12.
В ячейку Н12 вводится формула:
— ЕСЛИ (И (Н10>5; Н10<10); 1; 0)
В ячейке H12 получится значение 1, если число принадле­жит диапазону, и значение 0, если число вне диапазона.

ЗАДАНИЕ 6. Заполните формулами таблицу  для обработки одно­мерных массивов (данные по каждому году).
6.1. Ячейку G11 отведите для ввода года и присвойте ей имя год
(команда Вставка –Имя — Присвоить)
Именованная ячейка будет адресоваться абсолютно. При вводе в формулу имени ячейки необходимо выбрать это имя в списке и щелкнуть на нем. Excel вставит указанное имя в фор­мулу.
6.2. В ячейку G12 с использованием Мастера функций вве­дите формулу:

=ЕСЛИ(год=1992;МАКС(B5:B16);ЕСЛИ(год=1993;МАКС(C5:C16);ЕСЛИ(год=1994;МАКС(D5:D16);»данные отсутствуют»)))

            Проанализируйте формулу. Несмотря на сложный синтаксис, смысл ее очевиден. В зависимости от года, который вводится в именованную ячейку год, определяется максимум в том или ином диапазоне таблицы 1.  Диапазон В5:В16 — это одномерный массив данных за 1992 г.; С5:С16 — массив данных за 1993г; D5:D16 — зa 1995 г.
6.3.Замените в формуле в ячейке G11 относительную адре­сацию ячеек на абсолютную.
Для выполнения следующих выборок эту формулу можно ско­пировать в ячейки G13 :G16 и отредактировать, заменив функцию МАКС на требуемые по смыслу.
Но прежде необходимо заменить относительную адреса­цию ячеек на абсолютную, иначе копирование формулы будет производиться неправильно.

=ЕСЛИ(год=1992;МАКС($В$5:$В$1б);ЕСЛИ(год=1993;МАКС($С$5:$С$16);ЕСЛИ(год=1 995;MAKC($D$5:$D$16); «данные отсутствуют»)))

            Внимание! Все массивы в формуле адресованы абсолютно, ячейка ввода года также адресована абсолютно.
6.4.Скопируйте формулу из ячейки G12 в ячейки G13:G16.
6.5.Отредактируйте формулы в ячейках G13:G16, заменив функцию МАКС на требуемые по смыслу.
6.6. Отредактируйте формулу в ячейке G16. Смените функцию МАКС на функцию СЧЕТЕСЛИ и добавьте критерий » <10 .
После редакции функция должна иметь вид:

=ЕСЛИ{год=1992;СЧЕТЕСЛИ($В$5.$В$16;»<Ю»);ЕСЛИ(год=1993;СЧЕТ
ЕСЛИ($С$5:$С$16;»<Ю»);ЕСЛИ(год=1995;СЧЕТЕСЛИ($D$5:$D$16;»<10″);» данные отсутствуют» )))

6.7.Введите в ячейку G11 год: 1992.
6.8. Проверьте правильность заполнения таблицы 3  значениями

ЗАДАНИЕ 7.Сохраните результаты работы под тем же именем work_5.xls в личном каталоге.

ЗАДАНИЕ 8.Представьте данные  таблицы 1 графически, располо­жив диаграмму на отдельном рабочем листе.
8.1.Выделите блок A5:D16 и выполните команду  меню Встав­ка — Диаграмма —  На новом листе.
8.2.Выберите тип диаграммы и элементы оформления по сво­ему усмотрению.
8.3. Распечатайте диаграмму, указав о верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем — дату и время.

ЗАДАНИЕ 9. Вернитесь к рабочему листу с таблицами.

ЗАДАНИЕ 10. Подготовьте таблицу к печати, воспользовавшись предварительным просмотром печати.
10.1.Выберите альбомную  ориентацию и подберите ширину полей так, чтобы все 3 таблица умещались на странице.
10.2. Уберите сетку.
10.3.Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем — дату и время.

ЗАДАНИЕ 11.Сохраните результаты роботы под тем же именин work5.xls в личном каталоге.

ЗАДАНИЕ 12. Распечатайте  результаты работы на принтере.

ЗАДАНИЕ 13(дополнительное).
Определите количество меся­цев в каждом году с количеством осадков в пределах (>20 ;<80) мм и в пределах (< 10; >100) мм.
13.1. Создайте вспомогательную таблицу для оп­ределения месяцев с количеством осадков в пределах
(>20;<80)

картинка excel

13.2. В ячейку В:21 занесите формулу: =ЕСЛИ(И(В5>20;В5<80)1:0).
13.3.Заполните этой формулой ячейки В22:В32. В ячейках, где условие выполняется, появляется 1.
13.4.В ячейке ВЗЗ подсчитайте сумму месяцев за 1992 г., удовлетворяющих этому условию.
13.5.Выделите ячейки В21:ВЗЗ и скопируйте формулы в об­ласть С21:D33.
В ячейках СЗЗ и D33 получилось количество месяцев за 1993 и 1995 гг., удовлетворяющих условию (>20; <80).
13.6.Аналогично создайте вспомогательную таблицу для оп­ределения числа месяцев с количеством осадков в пределах (<10; >100)(формулу необходимо изменить  в соответствии с условием).
13.7.В ячейку G17 занесите формулу:

=ЕСЛИ(год=1992;В33;ЕСЛИ (год=1993;С33;ЕСЛИ(год=1995;D33; «данные отсутствуют»))).
13.8. Скопируйте эту формулу в ячейки G18 и отредактируйте.
13.9. Оформите на свой вкус вспомогательные таблицы и добавьте к ним заголовки и обозначения.

ЗАДАНИЕ14. Сохраните результат работы под тем же именем work5.xls в личном каталоге.

ЗАДАНИЕ 15. Подведите итоги.

Проверьте:
Знаете ли вы:

  • Логические функции:ЕСЛИ, И, ИЛИ

  Умеете ли вы:

  • Использовать встроенные функции EXCEL для решения типовых задач обработки массивов.

  

Практическая работа №6–Обработка данных метеостанции

1.1. Заполните Таблицу 1 по рисунку, задав ей соответствующий формат:

1.2. На этом же листе (см. названия столбцов и строк) заполните Таблицы 2 и 3 по рисунку, задав им соответствующий формат:

1.3. В Таблице 2 с помощью функций Excel рассчитайте соответствующие величины из данных Таблицы 1:

1.4. В ячейке G6 Таблицы 2 рассчитайте количество засушливых месяцев с помощью функции Excel СЧЁТ ЕСЛИ из категории «Статистические». В качестве диапазона, из которого нужно подсчитать ячейки укажите числовые данные Таблицы 1. В качестве критерия укажите <10 (т.е. меньше 10). Т. о. в G6 у нас посчитается количество ячеек значения, которых меньше 10.

Покажите результат преподавателю.

Материалы на данной страницы взяты из открытых истончиков либо размещены пользователем в соответствии с договором-офертой сайта. Вы можете сообщить о нарушении.

Урок №5
ОБРАБОТКА ДАННЫХ МЕТЕОСТАНЦИИ.

  • закрепить навыки по использованию функций Excel;
  • научиться решать типовые задачи по обработке массивов с использованием электронных таблиц;
  • познакомиться с логическими функциями Excel

Постановка задачи.
Имеется таблица, содержащая количество осадков в миллиметрах, построенная на основе наблюдений метеостанции г.Екатеринбурга.

картинка excel

Определить для всей таблицы е целом:
1) минимальное количество осадков, выпавшее за 3 года;
2) суммарное количество осадков, выпавшее за 3 года;
3)среднемесячное количество осадков по итогам 3-летних на­блюдений;
4)максимальное количество осадков, выпавшее за 1 месяц, по итогам 3-летних наблюдений;
5) количество засушливых месяцев за все 3 года, в которые выпало меньше 10 мм осадков.
Данные оформить в виде отдельной таблицы.

картинка excel

Те же данные определить для каждого года и оформить в виде отдельной таблицы 3 (рис. 5.3).

картинка excel

Дополнительно для каждого года определить:
1) количество месяцев в году с количеством осадков в преде­лах (>20; 100) мм.

картинка excel

При вводе года в таблице должны отражаться данные именно за этот год, в случае некорректного ввода должно выдаваться со­общение «данные отсутствуют».
Структура электронной таблицы позволяет использовать ее для решения задач, сходных с задачами обработки массивов. В качестве одномерных массивов можно рассматривать строки или столбцы электронной таблицы, заполненные однотипны­ми числовыми или текстовыми данными. Аналогом двумерно­го массива является прямоугольная область таблицы, также заполненная однотипными данными.
В нашей задаче область B5:D16 исходной таблицы можно рассматривать как двумерный массив из 3 столбцов и 12 строк, а данные по каждому году В5:В16; С5:С16; D5:D16 как одномерные массивы по 12 элементов каждый.
Возможности электронной таблицы Excel: использование формул и большой набор встроенных функций, абсолютная адресация, операции копирования позволяют решать типовые задачи по обработке одномерных и двумерных массивов.

ХОД РАБОТЫ:

ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу согласно рисунку и оформите ее по своему усмотрению.

ЗАДАНИЕ 2. Сохраните таблицу на диске в личном каталоге под именем work5.xls

ЗАДАНИЕ 3. На том же листе создайте и оформите еще 2 таб­лицы, как показано на рисунках.

ЗАДАНИЕ 4. Заполните формулами ячейки G5: G8 таблицы 2 для обработки двумерного массива В5 : D16 (данные за 3 года).
Используя мастер функций, занесите формулы:
4.1. В ячейку G5 =МАКС (B5:D16)
4.2. В ячейку G6= МИН (B5:D16) и так далее в соответствии с требуемой обработкой двумерного массива B5:D16
4.3. Определите количество засушливых месяцев за 3 года.
Для определения воспользуйтесь функцией СЧЕТ ЕСЛИ, ко­торая подсчитывает количество непустых ячеек, удовлетворяю­щих заданному критерию внутри интервала.

Формат функции

СЧЕТ ЕСЛИ (интервал; критерии).
Воспользуйтесь мастером функций, на 2 шаге укажите интер­вал B5:D16 и критерий ; ; ) Первый аргумент функции ЕСЛИ — логическое выражение (в частном случае условное выражение), которое принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь». В первом случае функ­ция ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а во втором слу­чае — значение выражения 2.
Пример.
В ячейке H5 нужно записать максимальное из двух чисел, содержащихся в ячейках Н2 и Н5.
Формула, введенная в ячейку Н5: = ЕСЛИ (Н2>Н5; Н2; Н5) означает, что если значение ячейки Н2 больше значения ячейки Н5, то в ячейке Н5 будет записано значение из Н2, в противном случае — из Н5.
В качестве выражения 1 или выражения 2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных ЕСЛИ не должно превышать семи. На месте логического выражения можно использовать одну из логических функций «И» или «ИЛИ».

Формат функций

И( ; . ) ИЛИ( ; . )

В скобках может быть указано до пятидесяти логических вы­ражений. Функция И принимает значение «Истина», если одновременно все логические выражения истинны. Функция ИЛИ принимает значение «Истина», если хотя бы одно из логических выражений истинно.
Пример.
Определить, входит ли в заданный диапазон (5;10) число, со­держащееся в ячейке Н10. Ответ 1(если число принадлежит диа­пазону) и 0 ( если число не принадлежит диапазону) должен быть получен в ячейке Н12.
В ячейку Н12 вводится формула:
— ЕСЛИ (И (Н10>5; Н10 20 ; 100) мм.
13.1. Создайте вспомогательную таблицу для оп­ределения месяцев с количеством осадков в пределах
(>20; 20;В5 20; 100)(формулу необходимо изменить в соответствии с условием).
13.7.В ячейку G17 занесите формулу:

=ЕСЛИ(год=1992;В33;ЕСЛИ (год=1993;С33;ЕСЛИ(год=1995;D33; «данные отсутствуют»))).
13.8. Скопируйте эту формулу в ячейки G18 и отредактируйте.
13.9. Оформите на свой вкус вспомогательные таблицы и добавьте к ним заголовки и обозначения.

ЗАДАНИЕ14. Сохраните результат работы под тем же именем work5.xls в личном каталоге.

ЗАДАНИЕ 15. Подведите итоги.

Проверьте:
Знаете ли вы:

Практическая работа №4 «Количество осадков»

Переименуйте «Лист 4» в лист «Осадки».

Составьте таблицу «Количество осадков (мм )»

Таблица построена на основании наблюдений метеостанции города N

Количество осадков (мм)

Всего осадков:

Определите для всей таблицы в целом:

Минимальное количество осадков, выпавшее за три года.

Суммарное количество осадков, выпавшее за три года.

Среднемесячное количество осадков по итогам 3-летних наблюдений.

Максимальное количество осадков, выпавшее за месяц, по итогам 3-летних наблюдений;

Количество засушливых месяцев за все 3 года, в которые выпало меньше 10 мм осадков.

Количество дождливых месяцев за все 3 года, в которые выпало больше 100 мм осадков.

Результаты представьте в виде дополнительной таблицы. Для нахождения указанных значений создайте макросы. Привяжите созданные макросы к заранее подготовленным графическим объектам.

Данные за 2003-2005 годы

Макс. кол-во осадков за 3 года (мм)

Мин. кол-во осадков за 3 года (мм)

Суммарное кол-во осадков за 3 года (мм)

Среднемесячное кол-во осадков за 3 года (мм)

Кол-во засушливых месяцев за 3 года ( 100 мм)

Создайте макрос для очистки ячеек с полученными результатами. Привяжите макрос к графическому объекту.

7. Ваш лист должен выглядеть так:

Основная таблица располагается в диапазоне B5:E18

Начиная с ячейки G5, находится дополнительная таблица вопросов и ответов.

Ячейка C18 содержит формулу: =СУММ(C6:C17);

Ячейка D18 содержит формулу: =СУММ(D6:D17);

Ячейка E18 содержит формулу: =СУММ(E6:E17);

Подготовьте макрос для нахождения максимального и минимального количества осадков за 3 года. Привяжите созданный макрос к графическому объекту.

Ячейка H6 содержит формулу: =МАКС(C6:E17);

Ячейка H7 содержит формулу: =МИН (C6:E17);

Подготовьте макрос для нахождения суммарного и среднемесячного количества осадков за 3 года. Привяжите созданный макрос к графическому объекту.

Ячейка H8 содержит формулу: =СУММ(C6:E17);

Ячейка H9 содержит формулу: =СРЗНАЧ(C6:E17);

Подготовьте макрос для нахождения количества засушливых и дождливых месяцев за 3 года. Привяжите созданный макрос к графическому объекту.

Ячейка H10 содержит формулу: =СЧЕТЕСЛИ(B3:D14; 10);

Подготовьте макрос для очистки диапазона ячеек H5;H11. Привяжите созданный макрос к графическому объекту.

Практическая работа №5 «Работа с автоформой»

Переименуйте «Лист 5» в лист «Список класса»

Составьте таблицу и заполните первую строку:

Функции задаются с помощью формул, которые
выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в
указанном порядке, называемом синтаксисом. Список аргументов может
состоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ),
массивов, значений ошибок (#Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за
соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как
константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут
содержать другие функции.


Рисунок 6.9. Элементы функции

Написание функции начинается с указания имени
функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы,
отделяющиеся запятыми, а затем – закрывающая скобка. Вставлять функцию в
формулу рекомендуется с помощью панели формул. В панели формул
отображаются имя функции и ее аргументы, описание функции и аргументов, а
также возвращаемое функцией и формулой значение.


Рисунок 6.10. Составная функция

Порядок вставки функции с помощью панели формул:

1. Нажмите кнопку Изменить формулу

в строке формул.

2. Нажмите кнопку со стрелкой, расположенную справа от поля Функции.

3. Выберите функцию, вставляемую в формулу. Если функция
отсутствует в списке, выберите пункт Другие функции, после чего
запустится мастер функций.

4. Введите аргументы. Для ввода в качестве аргументов
значения ячейки удобно временно убрать с экрана диалоговое окно. Для
этого нажмите кнопку

расположенную
справа от поля, где вводится аргумент, выделите необходимые ячейки
листа и нажмите на эту же кнопку или на клавишу ENTER.

5. Нажмите кнопку OK.

Категории функций Microsoft Excel

В Microsoft Excel используется более 100 функций, объединенных по категориям:

• Функции работы с базами данных можно использовать,
если необходимо убедиться в том, что значения списка соответствуют
условию. С их помощью, например, можно определить количество записей в
таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля
«Сумма» больше 1000, но меньше 2500.

• Функции работы с датой и временем позволяют
анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах.
Например, если требуется использовать в формуле текущую дату,
воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системным
часам.

• Инженерные функции служат для выполнения инженерного
анализа. Это функции для работы с комплексными переменными, функции для
преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную,
шестнадцатеричную, восьмеричную, двоичную) и функции для преобразования
величин из одной системы мер и весов в другую.

• Финансовые функции осуществляют такие типичные
финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем
периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или
ссуды по завершении всех отложенных платежей и т. д.

• Информационные функции предназначены для определения
типа данных, хранимых в ячейке. Они проверяют выполнение какого-то
условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или
ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция НЕЧЁТН
возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая
ячейка, можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ.

• Логические функции предназначены для проверки
выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция
ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и
возвращает одно значение, если условие истинно, а другое – если оно
ложно.

• Функции ссылки и автоподстановки осуществляют поиск в
списках или таблицах. Например, для поиска значения в таблице
используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке –
функцию ПОИСК ПОЗ.

• Арифметические и тригонометрические функции позволяют
производить простые и сложные математические вычисления, например
вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона,
соответствующих указанному условию, округление чисел и прочее.

• Статистические функции позволяют выполнять
статистический анализ диапазонов данных. Например, можно провести прямую
по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y
и прочее.

• Функции обработки текста позволяют производить
действия над строками текста, например, изменить регистр или определить
длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну. Например, с
помощью функций СЕГОДНЯ и ТЕКСТ можно создать сообщение, содержащее
текущую дату, и привести его к виду «дд-ммм-гг»: = «Балансовый отчет от»
&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ(), «дд-мм-гг»)

Ошибки в формулах

При появлении сообщения Ошибка в формуле:

• Проверьте, одинаково ли количество открывающих и закрывающих скобок.

• Проверьте правильность использования оператора диапазона при ссылке на группу ячеек.

• Проверьте, все ли необходимые аргументы введены для функций.

• Если первый символ в имени книги или листа не является буквой, необходимо заключить имя в одинарные кавычки.

• Проверьте, в каждой ли внешней ссылке указано имя книги и полный путь к ней.

• Не изменяйте формат чисел, введенных в формулы.
Например, даже если в формулу необходимо ввести 1000 р., то введите
число 1000.

Ошибка #####. Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение или результат выполнения формулы не умещается в ячейке.

Ошибка #ДЕЛ/0! Ошибка появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.

Ошибка #Н/Д. Значение ошибки #Н/Д является сокращением
термина «Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить
использование ссылки на пустую ячейку. Ошибка может возникнуть, если не
заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской
функции, а также задан недопустимый аргумент.

Ошибка #ИМЯ? Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле. Возможная причина:

• Используемое имя было удалено или не было определено.

• Имеется ошибка в написании имени.

• Имеется ошибка в написании имени функции.

• В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки.

• В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибка #ПУСТО! Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано
пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих
ячеек.

Ошибка #ССЫЛКА! Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ! Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда
используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо
числового или логического значения введен текст и Microsoft Excel не
может преобразовать его к нужному типу данных.

Упражнение для самостоятельной работы

1. Расчет налога на добавленную стоимость

Вычислить сумму налога на добавленную стоимость (НДС), «чистую» (без НДС) и общую сумму, если:

• цена единицы товара, включая НДС, – 12 500 руб.;

• количество проданного товара – 27 шт.;

• ставка налога на добавленную стоимость – 20 %.

Заполнить таблицу – столбцы А и В, начиная с ячейки А1. В столбце А – названия параметров, в столбце В – значения параметров:


Значения, показанные справа от таблицы, представляют собой конечный результат вычислений, отображаемый в ячейках таблицы.

2. Встроенные функции Microsoft Excel.

Подготовьте таблицу значений функции у=х4.

– Введите значения аргумента от –3 до 3 в ячейки В4 – Н4.

– Выделите ячейку В5 и запустите Мастер функций.

– В категории Математические выберите функцию СТЕПЕНЬ и нажмите кнопку ОК.

– В следующем окне диалога текстовый курсор установлен в
поле ввода Число. Вам нужно выделить ячейки, содержащие значения
аргумента (ячейка В4). Если окно диалога загораживает вашу таблицу,
отодвиньте его в сторону. Затем установите курсор в поле ввода Степень и
введите показатель степени (4). Нажмите кнопку ОК.

– Распространите формулу вправо.

– Сравните ваши результаты с приведенными ниже.


Упражнение. Обработка данных метеостанции

1. Подготовьте лист с именем Осадки


2. Получите итоговые данные


Введите формулы:

в B17 =СУММ (B4:B15)

в B18 =МАКС (B4:B15)

в B19 =МИН (B4:B15)

в B20 =СРЗНАЧ (B4:B15)

Далее эти формулы скопируйте в С17:D21.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Обработка данных в текстовом редакторе word
  • Обработка данных в excel по критерию
  • Обработка данных в microsoft office excel
  • Обработка данных в excel на примерах
  • Обработка данных в excel сортировка