Обработка числовых данных microsoft excel

38

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….3

1.Технология
обработки числовых данных в Microsoft
Excel.…………………4

2.Основы
автоматизированной обработки экономической
информации в

системе
«1С Предприятие»……………………………………………………..18

3.Использование
справочных правовых информационных
систем в

организации
процесса управления на
предприятии…………………………….28

4.Электронная
почта…………………………………………………………….30

5.Телеконференции……………………………………………………………….32

Заключение………………………………………………………………………37

Список
литературы……………………………………………………………..38

Введение

В
настоящее время компьютер используется
во всех сферах деятельности человека.
В связи с этим очень актуальным является
обзор основных видов современных ЭВМ.

Практика
проводится после окончания студентами
второго курса, в течение двух недель.

Целью
практики является получение студентами
первичных профессиональных
умений и знакомство с новейшим компьютерным
и периферийным оборудованием.

Задачей
практики является приобретение студентами
навыков решения инженерных задач на
современном компьютерном оборудовании,
закрепление теоретических знаний,
полученных по дисциплинам: «Информатика»,
«Средства и технический Интернет».

Применяется
пакет программ фирмы Microsoft — табличный
процессор «Microsoft Excel;

программа
«1С Предприятие»;

справочная
правовая информационная система
«КонсультантПлюс»;

электронная
почта.

Microsoft
Excel (также иногда называется Microsoft
Office
Excel) — программа
для работы с электронными
таблицами,
созданная корпорацией Microsoft
для Microsoft
Windows,
Windows
NT
и Mac OS.
Она предоставляет возможности
экономико-статистических расчетов,
графические инструменты и, за исключением
Excel 2008 под Mac
OS X,
язык макропрограммирования VBA
(Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит
в состав Microsoft
Office
и на сегодняшний день Excel является одним
из наиболее популярных приложений в
мире

Связанные
данные

В
нижней части экрана видны
Ярлычки листов.
Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей
мыши, то указанный лист становится
активным и перемещается наверх. Щелчок
правой кнопкой на ярлычке вызовет меню
для таких действий с листом, как
перемещение, удаление, переименование
и т.д.

В
левом нижнем углу окна рабочей книги
находятся кнопки прокрутки,
с помощью которых можно переходить от
одного рабочего листа к другому.

Щелкнув
правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки
ярлычков, можно открыть констектно
зависимое
меню для выбора нужного рабочего листа.

Расположение
рабочих книг

Предположим,
вы хотите видеть на экране сразу все
открытые книги, Excel без труда выполнит
ваше желание, причем вы сможете легко
ориентироваться в своих книгах. С помощью
команды Excel Окно
Расположить
можно расположить открытые рабочие
книги на экране четырьмя способами.

*
рядом — рабочие книги открываются в
маленьких окнах, на которые делится
весь экран «плиточным» способом;

*
сверху вниз — открытые рабочие книги
отображаются в окнах, имеющих вид
горизонтальных полос,

*
слева направо — открытые рабочие книги
отображаются в окнах, имеющих вид
вертикальных полос;

*
каскадом — рабочие книги (каждая в своем
окне) «выкладываются» на экране
слоями.

Переходы
между рабочими книгами

Независимо
от того, решили ли вы расположить на
экране все открытые рабочие книги или
просто «уложили» их друг на друга
в порядке открытия, вы можете легко
переходить от одной книги к другой. В
Excel предусмотрено несколько быстрых
способов перехода к нужной книге. Для
этого можно использовать мышь, клавиши
экстренного доступа или меню Excel Окно.
Вот эти способы:

*
щелкните на видимой части окна рабочей
книги;

*
нажмите клавиши <Ctrl+F6>
для перехода из окна одной книги в окно
другой.

*
откройте меню Excel Окно. В нижней его
части содержится список открытых рабочих
книг. Для перехода в нужную книгу просто
щелкните по имени.

Копирование
данных из одной рабочей книги в другую

С
помощью команды Excel Копировать
можно копировать данные из одной рабочей
книги в другую. Например, вы открыли две
рабочих книги одна из которых содержит
квартальный бюджет, а другая — годовой.
Для экономии времени было бы неплохо
скопировать данные по первому кварталу
из первой рабочей книги во вторую. При
этом исходные данные в первой рабочей
книге, не изменяв, появится копия этих
данных.

Чтобы
скопировать данные из одной рабочей
книги в другую, откройте обе рабочие
книги. Выделите данные в первой книге
и щелкните на кнопке Копировать
панели
инструментов
Стандартная
переключиться в другую книгу, используйте
любой из перечисленных выше методов.
Например, согласно одному из них, выберите
из меню Окно
имя второй рабочей книги. Перейдите в
нужный рабочий лист и выделите ячейку,
в которую предполагаете вставить данные.
Щелкните на кнопке Вставить
панели инструментов Стандартная.
Excel моментально скопирует данные во
вторую рабочую книгу.

Перенос
данных между рабочими книгами

Эта
процедура аналогична копированию
данных. Отличие заключается в использовании
другой кнопки. Выделите данные в первой
рабочей книге и щелкните на кнопке
Вырезать
панели инструментов Стандартная,
чтобы извлечь данные. Перейдя в другую
рабочую книгу, выделите нужную ячейку
и щелкните на кнопке Вставить
панели инструментов Стандартная.
В результате Excel удалит данные из первой
рабочей книги и вставит их во вторую.

Существует
быстрый способ переноса данных рабочего
листа (листов) между рабочими книгами.
Он состоит в использовании метода
«перетащить и опустить». Сначала
откройте книги, задействованные в
операции переноса данных. Выберите из
меню Excel команду Окно/Расположить.
В открывшемся диалоговом окне Расположение
окон выберите
вариант рядом и щелкните на кнопке ОК.
Вы должны видеть хотя бы небольшую часть
окна каждой рабочей книги. Выделите
ярлычок листа (листов), который вы хотите
скопировать. Поместите указатель мыши
поверх выделенного ярлычка листа,
щелкните и, не отпуская кнопку мыши,
перетащите ярлычок в окно другой рабочей
книги. Когда вы отпустите кнопку мыши,
лист будет «прописан» в новой (для
него) рабочей книге.

Создание
связей между рабочими листами и рабочими
книгами.

Excel
позволяет использовать в таблице данные
с других листов и из других таблиц.

Связывание
— это процесс динамического обновления
данных в рабочем листе на
основании
данных другого источника (рабочего
листа или рабочей книги). Связанные
данные отражают любые изменения, вносимые
в исходные данные.

Связывание
выполняется посредством специальных
формул, которые содержат так называемые
внешние
ссылки.
Внешняя ссылка может ссылаться на ячейку
из другого рабочего листа той же рабочей
книги или на ячейку любого другого
рабочего листа любой другой рабочей
книги. Например, связи между двумя
листами достигается за счёт введения
в один лист формулы связи со ссылкой на
ячейку в другом листе.

Excel
позволяет создавать связи с другими
рабочими листами и другими рабочими
книгами трех типов:

*
ссылка на другой рабочий лист в формуле
связывания с использован ссылки на
лист;

*
ссылка на несколько рабочих листов в
формуле связывания с использованием
трехмерной ссылки,

*
ссылка на другую рабочую книгу в формуле
связывания. Формула связывания вводится
в ячейку, в которой нужно получить
результат.

Использование
в формуле связывания ссылки на другой
рабочий лист

При
работе с большим количеством данных и
создании многочисленных paбочих листов
для хранения этих данных возникают
ситуации, когда формула на одном рабочем
листе использует данные из другого
рабочего листа. Такие формулы весьма
полезны, поскольку избавляют вас от
необходимости хранить избыточные данные
на многих рабочих листах.

При
связывании рабочих книг используется
ряд терминов, которые вам следует знать.
Рабочая книга, содержащая формулу
связывания, называется зависимой
рабочей книгой,
а рабочая книга, содержащая связываемые
данные — исходной
рабочей книгой.

Чтобы
сослаться на ячейку в другом рабочем
листе, поставьте восклицательный знак
между именем листа и именем ячейки.
Синтаксис для этого типа формул выглядит
следующим образом: =ЛИСТ!Ячейка. Если
ваш лист имеет имя, то вместо обозначения
лист используйте имя этого листа.
Например, Отчет!B5.

Если
имя содержит пробелы (например, Бюджет
99), то при создании ссылок на другие
листы это имя необходимо заключать в
одинарные кавычки.

Связывание
нескольких рабочих листов

Часто
встречаются ситуации, когда формула
должна ссылаться на диапазон ячеек,
включающий два или даже больше листов
в рабочей книге. Обычно это происходит,
когда создаются идентичные рабочие
листы для распределения бюджета за
разные периоды времени, для сведений о
работе различных бригад или для сведений
о продажах в различных регионах. У вас
также могут быть разные рабочие листы,
но их итоговые значения специально
содержатся в ячейках с идентичными
адресами. И все эти итоговые значения
можно затем свести воедино для получения
общего итога в одной формуле, содержащей
ссылку на все эти листы и адреса ячеек.

В
таких случаях Excel ссылается на диапазоны
ячеек с помощью трехмерных ссылок.
Трехмерная
ссылка
устанавливается путем включения
диапазона листов (с указанием начального
и конечного листа) и соответствующего
диапазона ячеек. Например, формула,
использующая трехмерную ссылку, которая
включает листы от Лист1 до
Лист5
и ячейки А4:А8, может иметь следующий
вид: =SUM(ЛИСТ1:ЛИСТ5!А4:А8).

Трехмерные
ссылки можно включить в формулу и другим
способом. Для этого достаточно щелкнуть
на рабочем листе, который нужно включить
в формулу. Но сначала начните формулу
в ячейке, где хотите получить результат.
Когда дойдет черед до использования
трехмерной ссылки, щелкните на ярлычке
первого листа, подлежащего включению
в ссылку, затем нажмите (и не отпускайте)
клавишу <Shift>
и щелкните на ярлычке последнего листа,
подлежащего включению в ссылку. После
этого выделит нужные ячейки. Завершив
построение формулы, нажмите клавишу
<Enter>.

Связывание
рабочих книг

При
связывании рабочих книг используется
ряд терминов, которые вам следует знать.
Рабочая книга, содержащая формулу
связывания, называется зависимой
рабочей книгой,
а рабочая книга, содержащая связываемые
данные — исходной
рабочей книгой.

Связь
между двумя файлами достигается за счет
введения в один файл формулы связи со
ссылкой на ячейку в другом файле, файл,
который получает данные из другого,
называется файлом назначения, а файл,
который предоставляет данные, —
файлом-источником.

Как
только связь устанавливается. Excel
копирует величину из ячейки в
файле-источнике в ячейку файла назначения.
Величина в ячейке назначения автоматически
обновляется.

При
ссылке на ячейку, содержащуюся в другой
рабочей книге, используется следующий
синтаксис: [Книга]Лист!Ячейка. Вводя
формулу связывания для ссылки на ссылку
из другой рабочей книги, используйте
имя этой книги, заключенное в квадратные
скобки, за которыми без пробелов должно
следовать имя рабочего листа, затем
восклицательный знак (!), а после него —
адрес ячейки (ячеек). Например
‘C:Petrov[Журнал1.хls]Литература’!L3.

Обновление
связей

Работая
с несколькими рабочими книгами и формулам
связывания, необходимо знать, как эти
связи обновляются. Будут ли результаты
формул обновляться автоматически, если
изменить данные в ячейках, на которые
есть ссылки только в том случае, если
открыты обе рабочие книги.

Если
данные в исходной рабочей книге изменяются
в тот момент, когда зависимая книга
(которая содержит формулу связывания)
закрыта, то связанные данные не обновляются
немедленно. Открывая зависимую рабочую
книгу следующий раз, Excel запросит от вас
подтверждение на обновление данных.
Чтобы обновить все связанные данные в
рабочей книге, выберите ответ Да. Если
у вас есть связи, которые обновляются
вручную, или вы хотите сами обновить
связи, выберите ответ Нет.

Для
удаления листа выберите команду Удалить
из контекстно-зависимого меню для
ярлычков. Для удаления сразу нескольких
рабочих листов предварительно выделите
их при нажатой клавише Ctrl.

Проверьте:

·
знаете
ли вы, что такое:
рабочая книга Excel; рабочий лист; правила
записи формул для связи рабочих листов;

·
умеете
ли вы:
вставлять рабочий лист; удалять;
переименовывать; перемещать; копировать;
открывать окна; закрывать; упорядочивать;
осуществлять связь между листами одной
и разных рабочих книг.

Сортировка
списка

Вы
можете отсортировать список в алфавитном,
числовом или хронологическом порядке
не более чем по трем полям. Для каждого
столбца можно задать возрастающий и
убывающий порядок сортировки.

Возрастающий
порядок сортировки:

—
Числа будут отсортированы в порядке от
наименьшего отрицательного до наибольшего
положительного числа.

—
Значения даты и времени будут отсортированы
в порядке от наиболее раннего до наиболее
позднего значения.

—
Текст будет отсортирован по алфавиту.
При этом сначала будут расположены
заданные в качестве текста числовые
значения.

—
При сортировке в возрастающем порядке
логических значений сначала будет
отображено значение ЛОЖЬ, а затем –
значение ИСТИНА.

—
Значения ошибки будут отсортированы в
том порядке, в котором они были обнаружены
(с точки зрения сортировки все они
равны).

—
Пустые ячейки будут отображены в конце
отсортированного списка.

Убывающий
порядок сортировки:

В
случае убывающего порядка сортировки
Excel сортирует записи в обратном описанному
выше порядке. Только пустые ячейки
по-прежнему будут отображены в конце
списка.

Пользовательский
порядок сортировки:

Вместо
возрастающего и убывающего порядка
сортировки Вы можете применять также
пользовательский порядок сортировки,
определяемый заданным пользовательским
списком.

Сортировка
списка

Для
сортировки списка поместите указатель
ячейки внутри списка и выполните команду
Данные – Сортировка.

Excel
автоматически выделит список и выведет
на экран диалоговое окно “Сортировка
диапазона” (Рис. 6.3.26.), в котором нужно
указать параметры сортировки.

Вы
можете задать сортировку не более чем
по трем полям списка и указать для
каждого поля свой порядок сортировки.

Excel
автоматически распознает имена полей,
если формат ячеек, содержащих имена,
отличается от формата ячеек с данными.

Рис.
6.3.26. Диалоговое окно “Сортировка
диапазона”.

Если
выполненное программой выделение
диапазона не совсем корректно, установите
переключатель внизу диалогового окна
в нужное положение (Идентифицировать
поля по “подписям (первая строка
диапазона)” или же “обозначениям
столбцов листа”).

Заданные
в диалоговом окне “Сортировка” диапазона
и “Параметры сортировки” параметры
будут сохранены и отображены в диалоговом
окне при следующем его открытии.

Вы
можете также задать сортировку столбцов
диапазона вместо строк. Для этого нажмите
в диалоговом окне “Сортировка диапазона”
кнопку “Параметры” и в диалоговом окне
“Параметры сортировки” в группе
“Сортировать” установите переключатель
в положение “Столбцы диапазона”.

Фильтрация
данных в списке

Фильтрация
данных в списке позволяет отобразить
только те записи, которые соответствуют
заданным условиям.

Автофильтр

При
применении автофильтра имена полей
будут дополнены раскрывающимися
списками, из которых можно выбрать
нужное значение поля или задать
пользовательский критерий.

Вставка
автофильтра

1.
Поместите указатель ячейки внутри
списка.

2.
В подменю Данные – Фильтр выберите
команду “Автофильтр”. Рядом с именами
полей будут отображены кнопки со
стрелками, нажав которые, можно открыть
список.

3.
Откройте список для поля, значение
которого хотите использовать в качестве
фильтра (критерия отбора). В списке будут
приведены значения ячеек выбранного
поля.

4.
Выберите из списка нужный элемент. На
экране будут отображены только те
записи, которые соответствуют заданному
фильтру.

5.
Выберите при необходимости из списка
другого поля нужный элемент. На экране
будут отображены только те записи,
которые соответствуют всем заданным
условиям фильтрации (условия отдельных
полей объединяются с помощью логической
операции “И”).

Кнопки
открытия автофильтров полей, для которых
заданы условия фильтрации, окрашены
синим цветом.

Если
перед выполнением команды “Автофильтр”
Вы выделили один или несколько столбцов,
то раскрывающиеся списки будут добавлены
только соответствующим полям.

Чтобы
снова отобразить на экране все записи
списка, выполните команду “Отобразить
все” из подменю Данные – Фильтр.

Критерий
фильтрации для отдельного поля можно
убрать, выбрав в списке автофильтра
этого поля элемент “Все”.

Чтобы
деактивировать функцию автофильтра
(удалить раскрывающиеся списки), выберите
повторно команду Данные – Фильтр –
Автофильтр.

Применение
пользовательского автофильтра

Применяя
пользовательский автофильтр, Вы можете
соединить с помощью логических операторов
отдельные условия отбора записей.

—
Вставьте в список автофильтр, выбрав
команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

—
Откройте список автофильтра для нужного
поля и выберите в нем элемент (Условие).

—
В открывшемся диалоговом окне
“Пользовательский автофильтр” (Рис.
6.3.27.) укажите первый критерий.

—
Выберите логический оператор, объединяющий
первый и второй критерии.

Рис.
6.3.27. Диалоговое окно “Пользовательский
автофильтр”.

Вы
можете задать для отдельного поля в
пользовательском автофильтре один или
два критерия. В последнем случае их
можно объединить логическим оператором
“И” либо “ИЛИ”.

—
Задайте второй критерий.

—
Нажмите кнопку “OK”. Excel отфильтрует
записи в соответствии с указанными
критериями.

Расширенный
фильтр

Для
задания сложных условий фильтрации
данных списка Excel предоставляет в помощь
пользователю так называемый расширенный
фильтр.

Диапазон
критериев

Критерии
можно задать в любом свободном месте
рабочего листа. В диапазоне критериев
Вы можете вводить и сочетать два типа
критериев:

Простые
критерии: программа сравнит содержимое
полей с заданным критерием (аналогично
применению автофильтра).

Вычисленные
критерии: в этом случае можно указывать
также возвращаемые формулой значения,
которые не представлены в списке.

При
указании простых критериев сначала в
диапазоне критериев следует указать
имена полей, причем можно ввести только
те имена полей, для которых задаются
критерии.

В
строке (строках), расположенной
непосредственно под строкой с именами
полей, следует задать критерии. При
задании критериев Excel не различает
регистр. Вы можете использовать при
задании критериев символы подстановки
? и *.

Все
критерии, заданные в одной строке, должны
выполняться одновременно (соответствует
логическому оператору “И”). Чтобы
задать соединение критериев оператором
“ИЛИ”, укажите критерии в различных
строках.

Макрос
– это макрокоманда(так звучит в правильном
переводе с англ.языка), содержащая
последовательность действий, записанных
пользователем. Запись производится с
помощью встроенного в пакет Microsoft Office
языка программирования – Visual
Basic for Application(VBA).

Зачем
же нужны макросы? А нужны они для того,
чтобы избавить Вас от рутинного выполнения
одних и тех же действий. Например, Вам
каждый день приходиться копировать
данные, расположенные в одном и том же
месте в другое место по несколько раз.
Скучно и утомительно. Вы просто можете
записать один раз все эти действия
макрорекордером, а в дальнейшем только
вызывать записанный макрос и он все
сделает за Вас. Что немаловажно, для
использования макрорекордера и записи
макроса не надо обладать никакими
навыками программирования. Надо просто
уметь нажать кнопку. А какую именно я
сейчас и расскажу.
Для пользователей
Excel
2003
запись макроса доступна из:
Сервис—Макрос—Начать
запись(рис.1)

рис.1

Для
пользователей Excel
2007
можно вынести на ленту панель «Разработчик»
– Меню—
Параметры
Excel—
Основные—
Показывать
вкладку «Разработчик» на ленте(рис.2)
– и оттуда вызывать запись макроса, а
можно записывать и непосредственно из
строки состояния.

рис.2

Для
этого нужно убедиться в том, что в
настройках Строки состояния стоит
галочка напротив «Запись
макроса«(рис.3).
Если данная галочка включена, то в строке
состояния будет значек, отображающий
текущее состояние записи(Нет
записи
– рис.4, Идет
запись
– рис.5).

рис.3

рис.4

рис.5

Перед
записью Вы можете дать имя записываемому
макросу и назначить сочетание клавиш,
при нажатии которых этот макрос будет
запускаться. Вы нажали кнопку записи и
у Вас появилось окно, как на рис.6.

рис.6

Имя
макроса
– не должно содержать пробелов, запятых,
двоеточий и т.п. Допустимы символы
кириллицы, латиницы, цифры и нижнее
подчеркивание(я
предпочитаю давать макросам имена,
содержащие только буквы латиницы).
Имя макроса всегда должно начинаться
с буквы. Лучше давать макросу сразу
понятное имя, отражающее примерную суть
того, что он делает. Сохранить в –
выбираете место хранения записываемого
макроса.
После записи макроса Вы
сможете запустить его из любой версии
Excel, нажав сочетание клавиш Alt+F8
и выбрав из списка(рис.7).

рис.7

Также
это окно можно вызвать и через панель:

в
Excel
2007
– вкладка
«Разработчик»—Макросы;
в
Excel
2003
– Сервис—Макрос—Макросы.

Если
Вы перед записью назначили макросу
сочетание клавиш, то соответственно Вы
также можете вызвать этот макрос и
нажатием данного сочетания.

Примечание:
необходимо помнить, что макрос записывает
АБСОЛЮТНО ВСЕ Ваши действия – ошибки,
прокручивание экрана, переключение
между листами, выделение ячеек и т.д.
Так что перед записью своих действий
советую сначала тщательно продумать
все свои действия, чтоб в дальнейшем
записать только то, что нужно записать.
Это сократит как сам код, так и время
его выполнения.

Сводные
таблицы в Excel

Возьмем
следующие исходные
данные.
Это таблица продаж.

В
таблице видно кто, что, когда и на какую
сумму продал.

Чтобы
узнать общую сумму продаж на каждому
продавцу придется взять калькулятор и
посчитать. Или можно посчитать с помощью
формулы excel. Для Иванова это будет
следующая формула: =D2+D5+D8+D11. Так и ошибиться
не долго!

Более
правильным способом будет использование
сводной таблицы.

Щелкните
курсором на ячейку A1, чтобы excel понял с
какими данными мы собираемся работать.

Выберите
в меню Данные
— Сводная таблица… Далее
появится серия диалогов, для настройки
сводной таблицы.

В
первом
диалоге нужно
указать параметры сводной таблицы. Ничего
не меняйте в нем и нажмите Далее.

Второй
диалог попросит
выделить данные для сводной таблицы.
Excel сам выделил всю нашу таблицу (т.к. у
нас фокус стоит на ячейке A1), ничего не
меняйте здесь и нажмите Далее.

В
третьем
диалоге нужно
указать где будем создавать сводную
таблицу. Выберите флаг Существующий
лист, затем
щелкните ячейку F1
и нажмите готово.

Теперь
на нашем листе появилась форма
сводной таблицы и список полей.

Форма
сводной таблицы содержит три области
для перетаскивания в них полей: для
столбцов, для строк и для данных.

Из
диалога Список
полей сводной таблицы
перетащите поле Фамилия
в область Перетащите
сюда поля строк. Форма
сводной таблицы немного изменилась.

Excel
выбрал все уникальные значения столбца
Фамилия и расположил их в строках нашего
будущего отчета.

Теперь
перетащите поле Сумма
в область
данных.

Excel
посчитал сумму продаж для каждого
продавца. Главное быстро и без ошибок.
Отчет можно считать готовым.

Но
для большего понимания возможностей
сводной таблицы укажем еще область
столбцов. Эта область кажется теперь
скрытой, но на самом деле ее видно.
Перенесите поле Дата
на правый
верхний угол отчета,
вот сюда:

Как
только вы отпустите кнопку мыши отчет
сразу изменится, показав динамику продаж
по дням для каждого продавца.

Отчет
получился слишком подробным. Сгруппируем
его по месяцам.

Щелкните
правой
кнопкой
по полю отчета Дата,
в появившемся меню выберите Группа
и структура,
затем Группировать…

В
следующем
диалоге
Excel просит нас указать как именно
группировать и сразу предлагает по
месяцам (выделено). Ничего не меняем и
нажимаем ОК.

Теперь
дата продажи в отчете сгруппирована по
месяцам.

Изменение
сводного отчета Excel

Чтобы
изменить отчет, например, заменить поле
строк, просто перетяните это поле из
отчета за его пределы. А затем перенесите
туда другое поле, например, поле Продукт.

Получили
отчет по продажам продуктов по месяцам.

А
вот что получится, если мы заменим поле
Дата
на Фамилия.

Возможности
сводных таблиц кажутся безграничными.
А как вам это?

Министерство
здравоохранения Московской области

Государственное бюджетное  профессиональное
образовательное учреждение  Московской области

«МОСКОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ № 1»

Специальность 31.02.01 «Лечебное дело»

Цикловая методическая комиссия

общеобразовательных,
гуманитарных и естественнонаучных дисциплин

Учебная дисциплина «Информатика»

Методическое пособие

по технологии обработки числовой информации

с помощью Microsoft Excel 2007.

Составила: преподаватель – Калинина Т.Н.

2021 г.

Содержание

Пояснительная записка ……..……………………………………………..3

1. Общие сведения о Microsoft Excel

1.1            
Что такое
Microsoft Excel. ……………………………………….……5

1.2.         
Что
желательно знать для работы с Excel. ……………………….…5

1.3.         
Введение
основных понятий, связанных с работой электронных

таблиц
Excel.………………………………………………………………….6

2.
Особенности интерфейса MS Excel 2007…………………………….8

2.1. Задания для
выполнения практических работ в MS Excel 2007…..…8

3. Критерии оценивания
выполнения практических работ……15

4. Вопросы для контроля по
итогам изучения темы…………..….16

Список
литературы………..…………..……………………………….……17

Пояснительная записка

Методическое пособие
по технологии обработки числовой информации с помощью Microsoft Excel 2007 составлено в соответствии с требованиями
к результатам обучения по рабочей программе «Информатика» специальности 31.02.01
«Лечебное дело» и предназначено для преподавателей и студентов в
качестве методической помощи для подготовки к практическим занятиям.

Актуальность темы

Изучение данной
темы в курсе информатики связано с тем, что MS Excel — наиболее популярный табличный
процессор. Программа MS Excel предоставляет богатые возможности создания и
изменения таблиц, которые могут содержать числа, тексты, даты, денежные
единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения
вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного
рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства
представления числовых данных в виде диаграмм, создания,
сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения
оптимизационных задач. Программу MS Excel удобно применять
в тех случаях, когда требуется быстрая обработка больших объемов данных.

Средние медицинские работники обрабатывают
большое количество информации, оформляют документацию по медицинскому
учреждению, таким образом, медицинские работники должны знать основные принципы
работы с приложением MS Excel и иметь навыки работы с данной программой.

В соответствии с
требованиями ФГОС СПО после изучения темы «Технология обработки числовой
информации с помощью табличного процессора Microsoft Excel» студент должен уметь:

•               
осуществлять
выбор способа представления информации в соответствии с поставленной задачей;

•               
представлять
числовую информацию различными способами (таблица, массив, график, диаграмма и
пр.)

•               
соблюдать
правила техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании
средств ИКТ;

•               
использовать
приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни.

После изучения темы студент
должен знать:

•               
назначение
наиболее распространенных средств автоматизации информационной деятельности.

При изучении темы
будут формироваться следующие общие компетенции:

·               
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать
типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их
выполнение и качество.

•           
ОК 4. Осуществлять поиск и использование
информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач,
профессионального и личностного развития.

•           
ОК 5. Использовать
информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

•           
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в
профессиональной деятельности.

1.Общие
сведения о Microsoft Excel

1.1. Что такое
Microsoft Excel

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office
и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением
Windows.

Документом (т.е. объектом обработки)
Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel
такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле XLS
может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим
листом (Sheet).

В представлении
пользователя электронная таблица Excel состоит из строк (row),
пронумерованных целыми числами и столбцов, обозначенных буквами
латинского алфавита. На пересечении столбца и строки располагается основной
структурный элемент таблицы — ячейка. В любую ячейку можно ввести
исходные данные — число или текст, — а также формулу для расчёта производной
информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на
конкретную ячейку используется адрес, который составляется из
обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка
находится (например, А1, F8, C24, AA2 и т.д.).

1.2. Что желательно
знать для работы с MS Excel

·         
Уметь
запускать и закрывать программу.

·         
Знать три
варианта представления окна (пиктограмма, окно нормального размера,
полноэкранное окно). Уметь пользоваться соответствующими кнопками.

·         
Уметь
перемещать окно.

·         
Уметь
изменять высоту и ширину окна при помощи мыши.

·         
Уметь
выбирать пункты горизонтального меню и команды ниспадающего меню.

·         
Уметь
выбирать и менять шрифт и его размер.

·         
Уметь
применять полужирное и курсивное начертание символов.

·         
Уметь
задавать поля и устанавливать размер и ориентацию бумаги.

1.3. Введение основных понятий,
связанных с работой электронных таблиц MS Excel

Многие
пункты горизонтального меню и кнопки панелей инструментов совпадают с пунктами
меню и кнопками редактора Word.

Совсем
другой вид имеет рабочая область, она представляет из себя размеченную таблицу,
состоящую из ячеек одинакового размера. Одна из ячеек выделена (обрамлена
чёрной рамкой). Для того, чтобы выделить другую ячейку достаточно щёлкнуть по
ней мышью. Для того, чтобы ввести текст в одну из ячеек таблицы, необходимо её
выделить и сразу же, не дожидаясь появления текстового курсора, начать вводить
текст. Часто бывает нужно выделить не одну ячейку, а блок ячеек (несколько
ячеек, расположенных рядом). Для этого нужно установить указатель мыши в
крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместить мышь к
противоположному краю выделения.

Для
того, чтобы увеличить ширину столбца подведите указатель мыши к правой границе
заголовка столбца, «поймайте» момент, когда указатель мыши примет вид чёрной
двойной стрелки, и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместите границу
столбца вправо. Столбец расширился. Аналогично можно сужать столбцы и изменять
высоту строки.

Запуск процессора Excel можно осуществить несколькими
способами:

•    нажать кнопку Пуск в главном меню Все
программы > Microsoft Office выбрать команду Microsoft Excel;

•    если на рабочем столе имеется ярлык
Microsoft Excel, дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши;

•    если вы собираетесь открыть созданную ранее
таблицу Excel, можно найти название этого файла в перечне документов кнопки Пуск
или в соответствующей папке и дважды щелкнуть по нему; запустится MS Excel с
уже открытым указанным файлом.

2. Особенности интерфейса Microsoft Excel 2007

Пользовательский интерфейс MS Excel 2007 претерпел значительные изменения по сравнению с
предыдущими версиями. В нем присутствуют Панель быстрого доступа, лента с вкладками, Кнопка «Office» и др. Рассмотрим
наиболее важные элементы пользовательского интерфейса Excel 2007 – Кнопку «Office»,
контекстное меню и рабочую область.

Меню Кнопки «Office» включает в себя
команды, которые предназначены для создания нового документа, открытия
существующего, сохранения изменений в документе либо сохранения его под другим
именем, печати документа и др.

Контекстное меню Excel 2007 в общем случае
включает в себя следующие команды: Вырезать,
Копировать,
Вставить <из
буфера обмена>, Вставить
<объект>, Удалить,
Очистить содержимое,
Вставить примечание, Формат ячеек, Выбрать из раскрывающегося списка и Гиперссылка.

Рабочая область
Excel 2007 называется элементом пользовательского интерфейса, включающим в себя
ячейки, строки, столбцы и листы текущей книги, а также строку формул. Все
основные действия по созданию и редактированию документов Excel 2007 выполняют
именно в рабочей области.

2.1.         
Задания
для выполнения практических работ в MS Excel 2007

Задание 1. Применение
финансово-математических функций

Примените финансово-математические функции при определении
характеристик кредита.

Технология выполнения задания

1. Создайте новую рабочую книгу.

2. Отразите в электронной таблице деятельность аптеки по
закупке лекарственных препаратов. Для этого заполните ячейки данными так, как
представлено на Рис. 1

Рис. 1. Окно с планом финансирования по закупке
лекарственных веществ

3. Сделайте активной ячейку А7. Введите в нее функцию
стоимости лекарств: =СУММ(В3:В6) нажмите клавишу <Enter> и получите
результат суммирования — 87300.

4. Назначьте денежный формат содержимому ячейки. Для этого на
вкладке Главная ленты в группе Число нажмите кнопку Финансовый числовой формат

Данные в ячейке отобразятся в рублях.

5. Проанализируйте, каким образом обращение к услугам
кредиторов скажется на деятельности аптеки. Аптека взяла кредит на 8000 руб.
Кредит дается под 10% годовых сроком на 3 года.

6. Определите выплаты по процентам за первый месяц в
соответствии с приведенными выше условиями. Для этого в ячейку С3 введите
процентную ставку 10%. В ячейку С4 — 1 (первый период, для которого нужно
определить проценты). В ячейку С3 — 3 (срок займа денег в годах), а в
ячейку С5 — 8000 (стоимость займа в рублях).

7. Выберите ячейку D6. В строке формул наберите =ПРПЛТ (определяет величину выплаты за
один период годовой ренты). В скобках после названия формулы наберите (C3/12;C4*3;C5;C6).

Рис. 2. Определение выплаты по
процентам с помощью финансовой функции ПРПЛТ

8. Нажмите
кнопку OK. В ячейку D6 будет помещена
величина выплаты по процентам за первый месяц, равная -22,41 руб. (Рис .2).
Обратите внимание, что результат в ячейке выделяется красным цветом.

 9. Сохраните
рабочую книгу с именем Закупка
лекарств и закройте
ее.

Задание 2. Создание
электронной таблицы с исходными данными для основных операций над переменными

Создайте электронную таблицу.

Технология выполнения задания

1. Запустите программу Excel или создайте новую рабочую
книгу.

2. Заполните электронную таблицу значениями протромбинового
индекса у больных ишемической болезнью сердца до и после проведения
плазмотромбоцитофереза (Рис. 3).

3. При заполнении таблицы выполните следующие действия: в
ячейки В1 и С1 последовательно введите текст Больные
до ПТЦФ и Больные после ПТЦФ. Затем заполните столбцы
электронной таблицы соответствующими данными из предложенного примера.

4. Сохраните рабочую книгу с именем Протромбиновый индекс.

Рис. 3. Заполненная электронная таблица

Задание 3. Применение встроенных функций Excel с выполнением
автоматизированных расчетов

Познакомьтесь со встроенными функциями MS Excel.

Технология выполнения задания

1. В оформленной ранее электронной таблице на листе 1 в
ячейки А21:А26 последовательно введите названия рассчитываемых показателей: Среднее
(среднее значение), Мин (минимальное значение), Макс (максимальное
значение), Мода, Дисперсия, Среднее квадр. откл. (среднее квадратическое отклонение).

2. Рассчитаем среднее значение протромбинового индекса у
больных до плазмафереза. Для этого щелкните по ячейке В21, чтобы сделать ее
активной. На вкладке Формулы нажмите кнопку Вставить функцию. Среди категорий функции
выберите Статистические, а в списке с перечислением имен
функций выберите функцию СРЗНАЧ (среднее значение аргументов).
Нажмите кнопку OK.

3. В следующем диалоговом окне укажите диапазон ячеек. Для
этого выделите мышью ячейки В2:В20. Либо введите вручную этот диапазон.
Обратите внимание, что имена ячеек вводятся латинскими буквами. Нажмите кнопку OK. В ячейке В21 появится
результат.

4. Для того чтобы эта же функция была применена к ячейке С21,
воспользуйтесь автозаполнением: маркер заполнения протащите до ячейки С21, и в
ней появится рассчитываемое значение заказанной функции.

5. Аналогично выполните действия для расчета минимального
значения, максимального значения, моды, дисперсии, стандартного отклонения. Для
этого из списка имен функций выберите соответственно МИН, МАКС, МОДА, ДИСП, СТАНДОТКЛОН.

Задание 4. Вычисления при
помощи формул

Используйте индивидуальные формулы для расчета величин.

Технология выполнения задания

1. Щелкните по ярлычку Лист
2 и откройте новый
рабочий лист для вычислений.

2. Рассчитайте величину гидродинамического сопротивления в
артериальном сосуде потоку крови. Для этого в ячейки A1:A3 введите слова: длина, вязкость, радиус, а в ячейки B1:B3 соответствующие
значения длины сосуда, динамической вязкости крови и радиуса сосуда: 0,12, 0,005, 0,0001.

3. Выделите ячейку C1, щелкнув по ней мышью, и введите
формулу расчета гидродинамического сопротивления:

= (8*B1*B2)/(3,14*(B3^ 4))

Обратите внимание, что последовательность действий определяется
скобками.

4. Нажмите клавишу <Enter>. В ячейке C1 появятся
результаты расчета. При этом 10 в степени 13 будет оформлено в виде Е+13 (Рис.
4).

Рис. 4. Фрагмент электронной
таблицы с результатами расчета

Задание 5. Создание объемной
гистограммы

Используйте объемные элементы при создании диаграммы.

Технология выполнения задания

1. Откройте рабочую книгу Протромбиновый
индекс.

2. Выделите диапазон ячеек В21:С21, где помещены средние
значения протромбинового индекса у больных до и после плазмотром-боцитофереза.

3. На вкладке Вставка ленты нажмите кнопку Гистограмма. Выберите объемную гистограмму с
группировкой (Рис. 5).

Рис.
5. Вид готовой диаграммы на листе с таблицей данных.
3.
Критерии оценивания выполнения практических работ

Отметка «5» ставится, если
обучающийся:

—          
творчески
планирует выполнение работы;

—          
самостоятельно
и полностью использует знания программного материала;

—          
правильно
выполняет задание;

—          
умеет
пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями, компьютером и
другими средствами.

Отметка «4» ставится, если
обучающийся:

—          
правильно
планирует выполнение работы;

—          
самостоятельно
использует знания программного материала;

—          
в
основном правильно выполняет задание;

—          
умеет
пользоваться справочной литературой, наглядными пособиями, компьютером и
другими средствами.

Отметка «3» ставится, если
обучающийся:

—          
допускает
ошибки при планировании выполнения работы;

—          
не может
самостоятельно использовать значительную часть знаний программного материала;

—          
допускает
ошибки при выполнении заданий;

—          
затрудняется
самостоятельно использовать справочную литературу, наглядные пособия, компьютер
и другие средства.

Отметка «2» ставится, если
обучающийся:

—          
не может
правильно спланировать выполнение работы;

—          
не может
использовать знания программного материала;

—          
допускает
грубые ошибки при выполнении заданий;

не
может самостоятельно использовать справочную литературу, наглядные пособия,
компьютер и другие средства.

4.
Вопросы для контроля по итогам изучения темы

1.       
Назначение и интерфейс электронных таблиц.

2.       
Как осуществляется ввод данных в ячейки, выделение областей в
таблице?

3.       
Расскажите о создании и редактировании табличного документа.

4.       
Как выполняются операции перемещения, копирования и заполнения
ячеек? Что такое автозаполнение?

5.       
Ссылки. Встроенные функции. Статистические функции.

6.       
Как выполняются математические расчеты?

7.       
Фильтрация (выборка) данных из списка. Логические функции. Функции
даты и времени.

8.       
Как выполняется сортировка данных?

9.       
Назовите способы создания диаграмм на основе введенных в таблицу
данных. Как выполняется редактирование и форматирование диаграмм? Какие бывают
типы диаграмм и оформления?

Список
литературы

1.     Информатика: учебник/ А. А.
Хлебников. ‑ Изд. 5-е, стер.‑ Ростов н/Д Феникс, 2016.

2.     В. П. Омельченко, А. А.
Демидова. Информатика. Учебник для медицинских училищ и колледжей. — М.:
ГЭОТАР-Медиа, 2017.

3.    
Информатика. Практикум [Электронный ресурс] / В. П. Омельченко, А.
А. Демидова — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2018.

4.    
Информатика [Электронный
ресурс]: учебник /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. — 3-е перераб. изд. — М.: Финансы
и статистика, 2009.

5.      
Электронная
библиотека медицинского колледжа ЭБС «КОНСУЛЬТАНТ СТУДЕНТА».  Режим доступа:http://www.medcollegelib.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ТЮМЕНСКОЕ ПРЕЗИДЕНТСКОЕ КАДЕТСКОЕ УЧИЛИЩЕ»

Обработка числовой информации

с помощью электронных таблиц

Пособие для кадет 9 класса

Разработала

преподаватель информатики

Снегирёва О.А.

Обсуждено

на заседании

методического совета ФГКОУ «Тюменское президентское кадетское училище»

протокол № 1_ от «_16_ » сентября_ 2015 г.

Тюмень – 2015

Данное пособие знакомит с приёмами работы в прикладной программе MS Excel. Здесь рассмотрены основные способы решения прикладных задач средствами табличного процессора. Приведены варианты практических работ с подробным описанием вычисления данных по заданным формулам и алгоритм построения диаграмм. При подборе задач учитывалась военная составляющая.

Практические работы апробированы на уроках информатики.

Пособие адресовано кадетам, школьникам, студентам, преподавателям и любому пользователю, желающему изучить программу MS Excel.

Содержание

Электронные таблицы	4
Технические характеристики	4
Практическая работа №1. Ввод и редактирование текста	7
Типы и форматы данных	8
Практическая работа №2. Вычисления по формулам. Использование функций.	10
Практическая работа №3. Работа с диаграммой	13
Практическая работа №4. Абсолютные и относительные ссылки. Построение диаграмм. Сортировка данных и использование фильтров	17
Практическая работа №5. Решение уравнений средствами MS Excel	19
Практическая работа №6. Обработка числовой информации	22

Электронные таблицы

Электронные таблицы позволяют автоматизировано обрабатывать большие массивы числовых данных, например, результаты экспериментов, статистических данных и так далее. Наибольшее распространение получили электронные таблицы Microsoft Excel и StarCalc. Так, что же такое электронная таблица, как с ней работать и какие она даёт возможности пользователю? Всё это вы узнаете, поработав с данным пособием и программой Microsoft Excel.

Электронная таблица – это прикладная программа, предназначенная для хранения и обработки данных в прямоугольных таблицах.

Рассмотрим среду электронной таблицы MS Excel (см. рис 1).

Заголовок окна

Элементы управления

Строка меню

Панель инструментов

Рабочая область

Ярлычки рабочих листов

Строка формул

Рис. 1

Основные технические характеристики

Характеристика	Значение
Число пользовательских панелей инструментов	Ограничивается только объемом памяти
Число пользовательских кнопок	Ограничивается только объемом памяти
Число открытых документов	Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами
Максимальный размер листа	16384 строк на 256 столбцов
Ширина столбца	от 0 до 255 символов
Высота строки	от 0 до 409 пунктов
Длина текста в ячейке	не более 255 символов
Длина формулы	не более 1024 символов
Число листов в книге	Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию — 255)

Технические характеристики листов и книг

Характеристика	Значение
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий
Число видов	Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов
Количество значащих десятичных разрядов	15
Максимальное положительное число	9.99999999999999E307
Минимальное отрицательное число	-9.99999999999999E307
Минимальное положительное число	1E-307
Максимальное отрицательное число	-1E-307
Предельное число итераций	32767
Размер массивов	не более 6553 элементов
Число сводных таблиц на листе	Ограничивается только объемом памяти
Число элементов в сводной таблицы	не более 256
Число страниц в сводной таблице	не более 8000
Число цветов в книге	56
Число стилей ячейки в книге	не более 4000
Число пользовательских числовых форматов	Ограничивается только объемом памяти
Число выделенных диапазонов	не более 2048
Число имен в книге	Ограничивается только объемом памяти
Число аргументов функции	не более 30
Число вложений функций	не более 7
Число стандартных функций	320
Число пользовательских функций	Ограничивается только объемом памяти
Число окон книги	Ограничивается только системными ресурсами
Число подокон окна	не более 4
Число связанных листов	Ограничивается только объемом памяти
Интервал масштабирования	от 10% до 400%
Число поименованных видов	Ограничивается только объемом памяти
Число отчетов	Ограничивается только объемом памяти
Число сценариев	Ограничивается только объемом памяти
Число уровней сортировки	3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок

Технические характеристики диаграмм

Характеристика	Значение
Число диаграмм, использующих данные листа	Ограничивается только объемом памяти
Число листов, используемых диаграммой	не более 255
Число рядов данных в диаграмме	не более 255
Число элементов в ряду данных	не более 4000
Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы	не более 32000
Число шрифтов диаграммы	не более 255
Число стилей линии	не более 8
Число весовых коэффициентов линии	не более 4
Число узоров для заливки плоских фигур	18
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)	56448
Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер)	56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.)

Практическая работа №1 Ввод и редактирование текста.

Цель:

познакомиться со средой Excel, научиться вводить данные в ячейки, использовать маркер заполнения для копирования и автозаполнения ячеек.

1. Загрузите EXCEL (Алгоритм: ПУСК – ПРОГРАММЫ –Microsoft Office- Microsoft Excel). Созданную по умолчанию рабочую книгу 1 сохраните в своей папке под именем файла: «lab_1.xls».

2. Переименуйте первый лист рабочей книги, назвав его «Лаб.№1» (Алгоритм: щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку листа – Переименовать – написать имя).

3. В ячейке В2 напишите свою фамилию для идентификации работы.

4. В ячейку А1 введите текст: «Копия».

5. Скопируйте содержимое ячейки А1 в интервалы А2-А8, В1-E1 (Алгоритм: выделить А1, в правом нижнем углу активной ячейки находится маркер заполнения, левой кнопкой мыши выделить маркер и не отпуская кнопку задать требуемый диапазон).

6. К ячейке А1 примените следующий формат:

• Шрифт Times New Roman Cyr;

• Размер символов — 13, начертание – полужирное;

• Ячейка имеет внешнюю красную границу с четырех сторон.

1. Скопируйте формат ячейки А1 во все ячейки с текстом (Алгоритм: выделить А1, выбрать инструмент Копировать формат и провести по ячейкам).

2. Выполните автоподбор ширины столбцов А-Е (Алгоритм: выделить заголовки столбцов, Формат – Столбцы –Автоподбор ширины).

3. Заполните таблицу 1.

Таблица 1.

Выручка от реализации продукции за 1 полугодие 2009 года (в рублях)
январь	февраль	март	апрель	май	июнь	Итого
12456	33125	85100	412500	12300	45000

Итоговую сумму получите автосуммированием (Алгоритм: выделить ячейки с выручкой за все месяцы и ячейку, в которой будет записана сумма, двойной щелчок по инструменту автосуммирование)

1. Вставьте примечание в ячейку с текстом «Итого»: «Данные в таблице предварительные и требуют проверки» (Алгоритм: выделить ячейку – Вид – Примечание – ввести текст)

2. Ячейкам с числами (вторая строка таблицы), хранящим данные для января и июня, присвойте имена «Январь» и «Июнь».

3. В формуле для итоговой суммы подмените адреса ячеек их именами.

4. Диапазону ячеек с числами (вторая строка таблицы) присвойте имя: «I_полугодие»

5. В формуле для итоговой суммы используйте это имя.

6. Примените к числам в ячейках числовой формат «Денежный», количество знаков после запятой — 2.

7. Выполните автоподбор ширины столбцов А-G.

8. Смените ориентацию слов в интервале А1-Е1 на вертикальную.

9. Отмените, а затем повторите последнее действие.

10. Выделите одновременно ячейки B1, D1, A2, A4, A6, A8.

11. Одной командой очистите их содержимое.

12. Сохраните содержимое рабочей книги в файле на диске (файл находится в Вашем собственном каталоге).

Типы и форматы данных В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число, текст и формула. Числа Для представления чисел по умолчанию электронные таблицы используют числовой формат, который отображает два десятичных знака после запятой (например, 255,99). Количество цифр после запятой можно добавить, изменив параметр вывода числа ( Формат – Ячейка – Число –Числовой…). Иногда, при вычислении формулы информация в ячейке может принять вид #####. Это значит, что всё число целиком не входит по ширине в ячейку, нужно просто увеличить ширину ячейки (см. рис.2) Для работы с числами, имеющими большое количество разрядов удобно использовать экспоненциальный формат записи чисел. Например, число 256000000000000000000=2,5610²⁰ можно записать так 2,56Е+20, число 0,000000000000125=1,2510-14 запишем так: 1,25Е-14. Текст Под текстом подразумевается набор символов. При записи текста в ячейку допускается не более 255 символов. Текст можно переносить построчно, менять его ориентацию, выравнивать и т.п. Все операции по форматированию текста выполняются с помощью вкладки Выравнивание (Алгоритм: выделить ячейку — Формат – Ячейки – Формат ячеек – Выравнивание). Аналогично форматируется шрифт (Алгоритм: выделить ячейку — Формат – Ячейки – Формат ячеек – Шрифт). Обратите внимание, числа по умолчанию выравниваются по левому полю ячейки, а текст по правому. Для форматирования информации в ячейке используйте диалоговое окно Формат ячеек (Формат – Ячейки – выбор вкладки – выбор параметра, см. рис.3)

Рис.3

Формула

Запись формулы выполняется в английском режиме по строгим правилам: сначала ставится знак «=», затем записывается формула, она может включать в себя знаки математических операций, функции и ссылки на ячейки. Рассмотрим все виды ссылок.

1. Относительная ссылка – это ссылка на местоположение ячейки относительно данной ячейки. При перемещении или копировании формулы ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Например, в ячейке C2 записана формула «=2*B2», её скопировали в ячейку С3 и С4. В результате копирования формулы C3=2*B3, C4= 2*B4.

Рис.4

1. Абсолютная ссылка – это ссылка на конкретную ячейку (столбец, строку). В записи абсолютной ссылки используется знак $. Например, $Е$2 – абсолютная ссылка на ячейку Е2 (см. рис. 5), $A1- абсолютная ссылка на столбец А.

Рис.5

1. Диапазонная ссылка – это ссылка на блок ячеек. Например, (А1:С3).

Задание 1.

Переведите числа в экспоненциальный формат: -0,123; 0,0000001458; 25100000000000000000000; -84500000000000; 0, 0000000126.

Переведите числа из экспоненциального формата в числовой с тремя десятичными знаками после запятой: 1,50Е+08; -3,62Е-05; 7,41Е-06.

Задание 2.

1. В ячейке F15 записана формула =A12*5. Ее скопировали в ячейку F16. Какой вид будет иметь формула в ячейке F16?

2. В ячейке H5 записана формула =$C$5*5. Ее скопировали в ячейку E7. Какой вид будет иметь формула в ячейке E7?

3. В ячейку E3 ввели формулу 3*D3+C3. Затем эту формулу скопировали в ячейку E7. Какая формула будет в ячейке E7?

4. При копировании клетки А2 в клетки В2 и А3 в них были занесены формулы $А1+С1 и $А2+В2 соответственно. Что было записано в клетке А2?

5. При копировании формулы из ячейки B3 в ячейку C4 в последнюю была занесена формула =D5*5. Что было записано в ячейке B3?

Практическая работа №2 Вычисления по формулам. Использование функций.

Цель: научиться записывать формулы и пользоваться стандартными функциями.

1. В собственном каталоге создайте файл с именем «lab_2.xls»

2. Первый лист рабочей книги назовите «Лаб.№2 Задача1»

3. С помощью встроенной в EXCEL справки получите и прочтите информацию о том, как вводятся формулы и как выбрать из списка мастера функций нужные функции.

4. В ячейке А1 напишите свою фамилию для идентификации работы.

5. Решите предложенные задачи, каждую на своем листе рабочей книги.

6. Сохраните содержимое рабочей книги в файле на диске.

Задача 1.

Стоимость проживания в одной из гостиниц города Сочи 1550 р. в сутки. Создайте заготовку для подсчета стоимости проживания гостя города на несколько дней.

Порядок действий.

• В ячейки А1, А3, А5 введите соответствующий текст.

• Выделите ячейку А1, выполните команду Формат-Ячейки, откройте вкладку выравнивание и выберите горизонтальное выравнивание — По правому краю, а вертикальное – По центру и активизируйте переключатель Переносить по словам. Установите полужирное, курсив начертание.

• Скопируйте формат на ячейки А3, А5.

• Выделите ячейку В1. Задайте двойные границы с помощью команды Формат-Ячейки, вкладки Границы.

• Скопируйте формат на ячейки В3, В5.

• В ячейку В5 запишите формулу для вычисления стоимости проживания.

  • Выделите ячейку В5(ячейку, в которой будет размещен результат вычислений по формуле)

  • Введите с клавиатуры знак равенства «=»

  • Щелкните по ячейке В1(первый множитель), в формуле появиться ссылка на эту ячейку.

  • Введите с клавиатуры знак умножения «*».

  • Щелкните по ячейке В3.

  • Зафиксируйте формулу.

  • К ячейкам, в которых указывается стоимость, примените денежный формат.

  • Введите произвольные данные в ячейки В1 и В3.

Задача 2.

Наташа Михайлова мечтает съездить в Париж. Туристические фирмы предлагают различные туры. Подготовьте таблицу для рекламного проспекта.

• Для форматирования заголовка таблицы подберите ширину каждого столбца, примените горизонтальное и вертикальное выравнивание по центру и разрешите перенос по словам.

• Для ввода одинаковых данных воспользуйтесь маркером заполнения.

• В следующем столбце введите формулу, чтобы Наташа смогла увидеть стоимость каждого тура в рублях. (Курс выберите произвольно)

• Скидка на ребенка, размещенного третьим в номере с двумя взрослыми, составляет приблизительно 10%. В следующем столбце введите формулу для подсчета стоимости тура для Наташиного сына Андрея по каждому туру (в $).

• Еще в одном столбце вычислите общую стоимость Наташиной поездки, если она собирается ехать с мужем и сыном(в$).

• И в последнем столбце помогите сориентироваться Наташе, рассчитав, во сколько ее семье обойдется один день проживания для каждого из вариантов (в$).

Задача 3.

Подготовьте таблицу значений функций у = 4х³-5 на участке [-3,3].

Используйте Мастер функций и Автозаполнение.

• Выберите в Мастере функций категорию Математические и далее Степень

• В следующем окне диалога текстовый курсор установлен в поле ввода Число. Выделите нужный диапазон и в поле ввода Степень введите показатель степени (3).

• В сроке Формул дописать 4* СТЕПЕНЬ(C3;4)-5. Нажать Enter.

• С помощью Автозаполнения заполнить ячейки.

Сравните ваши результаты с приведенными ниже

x	-3	-2	-1	0	1	2	3
y	319	59	-1	-5	-1	59	319

Задача 4.

Создайте таблицу в соответствии с образцом.

Порядок действий.

• Наберите все заголовки, не обращая внимание на то, что заголовки столбцов не помещаются в ячейках.

• Данные по округам скопируйте из файла Приложение к лр2.xls, который находится там же, где и файл с заданием к лабораторной работе.

• Для заголовков столбцов таблицы выберите размер шрифта 8 пт, полужирное начертание. Выделите все заголовки, текст которых должен быть повернут на 90⁰, выполните команду Формат-Ячейки , выберите вкладку выравнивание и определите соответствующую ориентацию текста. А также выберите горизонтальное выравнивание По центру, а вертикальное – По нижнему краю и активизируйте переключатель Переносить по словам. После этого по необходимости измените высоту строки.

• Для ячейки, содержащей заголовок «Административный округ», примените горизонтальное выравнивание По центру, вертикальное – По центру и активизируйте переключатель Переносить по словам.

• Оформите заголовок таблицы «Экологическая ситуация в Москве: загрязнение воздуха от стационарных источников»

• Для всех чисел примените формат числовой с разделением на разряды и 0 десятичных знаков.

• Создайте границу к таблице: внутренние линии — тонкие, внешние – двойные.

• Подсчитайте общие показатели по Москве по каждому из столбцов данных. В ячейку, расположенную ниже ячейки с текстом «г.Зеленоград», введите текст «Всего по Москве».

• Для того чтобы подсчитать суммарное число выбросов вредных веществ в атмосферу, воспользуйтесь кнопкой Автосуммирование на стандартной панели инструментов.

• Самостоятельно заполните строки «Средний показатель», «Максимальный показатель». Используйте для вычислений Мастер функций.

• Выделите ячейку, в которую необходимо поместить результат.

• Для того чтобы запустить Мастер функций воспользуйтесь одноименной кнопкой в строке состояния.

• В появившемся окне слева выберите категорию Статистические, справа функцию СРЗНАЧ(), щелкните Далее. В следующем окне диалога введите диапазон ячеек, для которых определяется среднее значение. Достаточно выделить мышью нужные ячейки таблицы. Если диалоговое окно загораживает часть таблицы, его можно временно отодвинуть в сторону.

• Зафиксируйте формулу.

• С помощью маркера заполнения скопируйте формулу в соседние ячейки вправо.

Задача 5.

Известны правила, которыми руководствуется налоговая инспекция при начислении налога. Создайте заготовку для определения величины налога по введенной сумме дохода. При вводе формулы обязательно пользоваться мастером функций. Правила начисления налога представлены в таблице.

Подсказка. Используйте логическую функцию ЕСЛИ().

Доход, $	Налог, %
	12%
	20%
Иначе	30%

Практическая работа № 3. Работа с диаграммами

Цель: изучить возможности MS Excel для построения диаграмм.

Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить её в той же самой рабочей книге.

Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут в ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи.

Задание №1

Подготовьте таблицу по образцу (скопируйте все округа в предыдущих работах).

• Выделите таблицу со строкой заголовка.

В
меню Вставка выберите команду Диаграмма или выберите кнопку Диаграмма

• В мастере диаграмм выберите тип диаграммы — круговую объемную и нажмите кнопку Далее.

• На следующем шаге убедитесь, что первый выделенный столбец (названия округов) считается меткой секторов, а первая выделенная строка — названием диаграммы. Нажмите Далее.

• Выберите кнопку Готово.

Д
иаграмма построена. На экране одновременно должны быть видны и таблица и диаграмма (можно мышкой «растянуть», сжать» или перетащить её в нужное место).

Задание №2

Редактирование диаграммы.

• Щелкните по области диаграммы.

• В меню Диаграмма — Параметры диаграммы – Подписи данных выберите подписи данных в процентных долях. Посмотрите, как изменились пояснительные надписи.

• Создайте легенду. (Легенда – пояснение к обозначениям на диаграмме.)

• Щелкнув на маркере правой кнопкой мышки и выбрав в контекстном меню пункт Формат, можно изменить содержание или оформление элемента диаграммы.

Повороты и наклоны диаграммы.

Круговую диаграмму можно поворачивать и располагать оптимально все метки.

Для этого:

• Щелкните в области диаграммы правой кнопкой.

• В контекстном меню выберите объемный вид.

• Форматируйте объемный вид по своему усмотрению.

• С
  делайте вывод.

Каждый сектор круговой диаграммы можно отделять и перемещать. Для этого:

• Щелкните непосредственно по кругу диаграммы , чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.

• Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение.

И
зменение данных.

Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, используемые при её создании, то диаграмма изменится.

• Войдите в область электронной таблицы (щелкните кнопкой мыши вне области диаграммы.)

• Измените любые данные, которые влияют на диаграмму.

• Посмотрите на вид диаграммы и сделайте вывод.

Задание №3

• Пролистайте свой дневник с начала года и оформите в виде таблицы данные по количеству оценок «5», «4», «3», «2».

• С
  оздайте, опираясь на данные таблицы, круговую диаграмму.

• Измените цвета секторов в соответствии со следующей раскладкой:

«5» — красный цвет,

«4» — синий цвет,

«3» — зеленый цвет,

«2» — желтый цвет.

Для смены цветов щелкните по нужной области диаграммы и в меню Формат — Выделенный элемент данных — Вид выберите нужный цвет.

• Выберите метки таким образом, чтобы отображались значения в процентах от общего числа оценок.

Задание №4.

Представьте себя менеджером фирмы по продаже фотопленки. Ежедневно вы подводите итоги продаж и планируете объем заказа на складе.

• Подготовьте таблицу по приведенному ниже образцу и заполните её по своему усмотрению (внесите количество проданных пленок каждого вида). Постарайтесь не допускать большого разрыва в данных.

• В
  ыделите свою таблицу и в мастере диаграмм выберите Объемную гистограмму.

• Е
  сли метки размещены не очень удачно, увеличьте общую высоту диаграммы (растяните её), чтобы метки помещались в одну строку.

• Если и это не поможет, то измените шрифт в режиме диаграммы (щелкните в области диаграммы на нужной оси и поработайте со шрифтом).

Смена цвета диаграммы.

• Для смены цвета столбиков диаграммы можно щелкнуть по одному из столбиков (таким образом выделится весь ряд значений) и выберите нужный цвет.

• Для смены цвета фона щелкните в рамке диаграммы вне самой области диаграммы.

• Для смены цвета стенки — щелкните в области стенки диаграммы.

• Обратите внимание, что набор команд меню меняется в зависимости от того, какую область диаграммы вы выделили.

Добавление нового ряда значений.

• В исходную таблицу добавьте столбец с данными под заголовком Фотопленка «Фуджи».

• Войдите в режим редактирования диаграммы и в меню Диаграмма выберите команду Добавить данные.

• В
  окне диапазона новых данных выделите нужный диапазон.

Создание легенды.

• Для того, чтобы различать диаграммы и режиме Диаграмма — Параметры диаграммы поставьте флажок для создания Легенды и выберите место для неё.

Практическая работа №4. Абсолютные и относительные ссылки. Построение диаграмм и графиков. Сортировка данных и использование фильтров.

Цель: изучив возможности MS Excel научиться строить графики математических функций, вычислять значения выражений, сортировать данные.

1. В собственном каталоге создайте файл с именем «lab_4.xls»

2. Первый лист рабочей книги назовите » Задача1″

Задача №1.

Дана функция F(x)=ax²+bx+c. Вычислить F(1),F(2),…,F(10). Постройте график квадратичной функции с помощью внедренной диаграммы.

Указания к решению. Коэффициенты a, b, c поместите в ячейки B1, B2, B3. Значения аргумента 1,2,…,10 поместите в ячейки D1:D10. Формулы для вычисления значений F(x) поместите в ячейки F1:F10, при этом, для ссылки на ячейки D1:D10 примените относительную адресацию, а для ссылки на B1:B3  абсолютную.

Ячейкам B1, B2, B3 присвойте имена a, b, c. Поменяйте в формулах адреса ячеек B1:B3 на их имена. Смените значения коэффициентов a, b, c.

Внимание! Для того чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки(щелчка по соответствующей ячейке) нажать клавишу F4 – и знак доллара появиться автоматически.

Для построения графика используйте мастер диаграмм.

Второй лист рабочей книги назовите «Задача 2»

Довольно часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1. Часть ссылки не содержащая знак “$”, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком “$”, останется без изменения. В первом случае будет зафиксированным положение строки (при перемещении формулы данные будут браться только из первой строки), а во втором случае зафиксирован столбец, то есть ссылка относиться к столбцу С, а положение строки изменяется относительно перемещения формулы.

Задача №2.

Составьте таблицу степеней для чисел первого десятка.

Указания к решению. Для этого заготовьте таблицу: в ячейках А3:А11 расположите числа с 1 до 9, в ячейках В2:G2 числа с 1 по 6 (степени), объедините ячейки В1 по G1 и в объединенной ячейке запишите заголовок «Степень». В ячейку В3 введите формулу для вычисления степени: воспользуйтесь мастером функций, выберите функцию Степень. Попробуйте распространить эту формулу с помощью маркера заполнения вниз и вправо. Проанализируйте результаты. Измените формулу так, чтобы при распространении в указанных направлениях она давала верный результат и заполните с помощью перетаскивания маркера всю таблицу.

Третий лист рабочей книги назовите «Лаб.№3 Задача3»

Задача №3. Оплата коммунальных услуг 1. Подготовьте таблицу для начисления пеней в соответствии с образцом

2. Проставьте в таблице произвольные суммы оплаты коммунальных платежей и срок задержки оплаты. Введите формулу для вычисления пеней в зависимости от срока задержки. Пеня составляет 3% от начисленной суммы за каждый день задержки.

3. Вычислите значения сумм к оплате.

4. Вычислите общую сумму за оплату коммунальных услуг и процентную долю каждого вида оплаты по отношению к общей сумме.

5. Постройте гистограмму, отображающую оплату за различные виды услуг.

6. Постройте круговую диаграмму, отображающую долю каждого вида оплаты в общей сумме.

Задача №4. Сортировка данных.

1. Присвойте четвертому листу рабочей книги имя » Сортировка данных».

2. С помощью справки получите и прочтите информацию об автофильтре и расширенном фильтре.

3. Создайте базу данных по образцу таблицы расположенной ниже.

4. Отсортируйте полученную базу данных по фамилиям в алфавитном порядке.

5. Добавьте при сортировке вторичный ключ  время регистрации.

6. С помощью автофильтра сделайте выборку клиентов, которые проживают в городе Омске и являются абонентами телефонной станции №14.

7. С помощью автофильтра сделайте выборку клиентов, которые зарегистрированы не позднее чем 01.01.91 и одновременно проживают в городе Омске.

8. Выполните предыдущее задание с помощью расширенного фильтра.

9. С помощью расширенного фильтра сделайте выборку клиентов, проживающих либо в Москве, либо в Омске и одновременно зарегистрированных во временном промежутке 10.10.88  10.10.94.

Таблица

Клиент	Город	Улица	Дом	Телефон	Клиент с…
Иванов	Омск	Маяковского	1	313456	01/03/89
Молотов	Москва	Тверская	2	7654325	02/03/90
Петров	Уфа	Зеленая	65	786543	04/12/90
Яковлев	Пермь	Прохладная	45	456378	30/09/88
Селезнев	Омск	Дмитриева	44	143456	12/12/92
Кузниченко	Омск	Маяковского	3	312877	23/10/93
Сидоров	Москва	Вишневая	45	9876574	06/06/95
Кузнецов	Омск	Дмитриева	76	143467	22/10/97
Кириченко	Омск	Дмитриева	88	149098	15/08/89
Ястребов	Москва	Тверская	76	3948574	07/03/94
Петренко	Уфа	Тенистая	50	453355	08/08/88
Петров	Пермь	Романова	87	333333	29/05/96
Иванов	Уфа	Петрова	6	459909	05/07/93
Кузнецов	Москва	Вернадского	5	2346544	08/07/96

Практическая работа №5. Решение уравнений средствами программы MS Excel.

Цель: изучив возможности MS Excel, научиться вычислять корни уравнений высших степеней методом подбора параметра.

Анализ данных с использованием метода наименьших квадратов.

1. В собственном каталоге создайте файл с именем «lab_5.xls»

2. Первый лист рабочей книги назовите «Задача1», аналогично назовите следующие листы указывая номер очередной задачи.

Задача №1.

а) Найти решения уравнения x³-3x²+x=-1.

Порядок действий..

• Занесите в ячейку А1 значение 0.

• Занесите в ячейку В1 левую часть уравнения, используя в качестве независимой переменной ссылку на ячейку А1. Соответствующая формула может, например, иметь вид =A1^3-3*A1^2+A1.

• Дайте команду Сервис-Подбор параметра.

• В поле Установить в ячейке укажите В1, а в поле Значение задайте –1, в поле Изменяя значение ячейки укажите А1.

• Щелкните ОК и посмотрите на результат подбора, отображаемый в диалоговом окне Результата подбора параметра. Щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить полученные значения ячеек, участвовавших в операции.

• Повторите расчет, задавая в ячейке А1 другие начальные значения, например 0,5 или 2. Совпали ли результаты вычислений? Чем можно объяснить различия?

• Для того чтобы определить начальные значения аргумента, можно протабулировать функцию и выяснить при каких значениях аргумента функция меняет знак. Например

x	-6	-5	-4	-3	-2	-1	0	1	2	3	4	5	6
f(x)=x3-3x2+x+1	-329	-204	-115	-56	-21	-4	1	0	-1	4	21	56	115

На промежутке от –1 до 0, от 1 до 2 функция меняет знак, поэтому в качестве начального параметра можно взять 0 и 2. При аргументе 1 функция равна 0, т.е. это корень, его приближенное значение мы получили, взяв в качестве начального параметра 0,5.

б) Найдите все действительные корни уравнения x^5+3*x^2-1=0.

Задача №2

Через год Вы хотели бы иметь на счете в банке сумму 3210 рублей. Известно, что банк начисляет 4% процента в конце каждого месяца на сумму лежащую в данный момент на счете. Сколько денег необходимо положить в банк, чтобы в конце года получить нужную сумму (задача решается с помощью подбора параметра)?

Задача №3

Некто решил купить компьютер стоимостью 1000 долларов. На его счете в банке в данный момент числятся 567,82 долларов, при этом банк начисляет каждый месяц 3% на текущую сумму. На сколько месяцев придется отложить покупку, если дополнительных вложений денег не будет, а компьютеры номинально дешевеют на 2% в месяц?

Задача №4

а) Для заданного набора пар значений независимой переменной и функции определить наилучшие линейное приближение в виде прямой с уравнением y=ax+b.

Предположим, что небольшая фирма имела продажи на сумму 3100 руб., 4500 руб., 4400 руб., 5400 руб., 7500 руб. и 8100 руб. за первые шесть месяцев отчетного года. Оценить объем продаж в девятом месяце.

В качестве аргументов возьмем порядковые номера месяца, будем считать объемы продаж значениями некоторой линейной функции y=ax+b. Определим коэффициенты этой функции (a и b), затем, взяв х=9, определим объем продаж соответственно в девятом месяце.

Порядок действий.

• В интервал А1:А6 введите значения с 1 по 6, в ячейку А7 запишите 9.

• В интервал В1:В6 введите объемы продаж.

• Выделите ячейку С1 и щелкните на кнопке Изменить формулу в строке формул. Раскройте список на левом краю строки формул и выберите пункт Другие функции.

• В окне мастера функций выберите категорию Ссылки и массивы и функцию ИНДЕКС. В новом диалоговом окне выберите первый вариант набора параметров.

• Установите текстовый курсор в первое поле для ввода параметров в палитре формул и снова выберите пункт Другие Функции в раскрывающемся списке в строке формул.

• С помощью мастера функций выберите функцию ЛИНЕЙН категории Статистические.

• В качестве первого параметра функции ЛИНЕЙН выберите диапазон, содержащий значения функции (В1:В6).

• В качестве второго параметра функции ЛИНЕЙН выберите диапазон, содержащий значения независимой переменной (А1:А6).

• Переместите текстовый курсор в строке формул, чтобы он стоял на имени функции ИНДЕКС. В качестве второго параметра функции ИНДЕКС задайте число 1. Щелкните ОК на палитре формул.

• Функция ЛИНЕЙН возвращает коэффициенты уравнения прямой в виде массива из двух элементов. С помощью функции ИНДЕКС выбирается нужный элемент.

• Выделите ячейку D1. Повторите операции указанные выше, чтобы в итоге в этой ячейке появилась формула: =ИНДЕКС(ЛИНЕЙН(В1:В6;А1:А6);2). Ее можно ввести вручную. Теперь в ячейках С1 и D1 вычислены, соответственно, коэффициенты a и b уравнения прямой.

• Выделите ячейку В7 и введите формулу для подсчета прогнозируемого результата: =С1*А7+D1.

б) Фирма желает приобрести земельный надел в июле следующего года. Для этого сотрудники собирают информацию о ценах за последние 12 месяцев на типичный земельный надел. Эти значения равны соответственно 133 890 руб., 135 000 руб., 135 790 руб., 137 300 руб., 138 130 руб., 139 100 руб., 139 900 руб., 141 120 руб., 141890 руб., 143 230 руб., 144 000 руб., 145 290 руб. Каков прогноз цены на земельный участок?

Задача №5

Создайте базу данных с информацией о своём взводе с полями: фамилия, имя, год рождения, день рождения, знак зодиака, любимый цвет. Отсортируйте полученный список по знаку зодиака. Выведите на экране информацию только о тех, кто родился летом и при этом любит желтый цвет. Задание выполните сначала с помощью автофильтра, а затем с помощью расширенного фильтра.

Практическая работа №6 Обработка числовой информации

Цель: показать умения автоматизировано обрабатывать числовую информацию.

Задание №1

Составить таблицу Результаты успеваемости кадет 1 курса за 3 четверть. Вычислить абсолютную успеваемость (Кол-во кадет окончивших четверть без «2» умножить на 100 и разделить на количество кадет во взводе). Вычислить качественную успеваемость (Кол-во кадет окончивших четверть на «4» и «5» умножить на 100 и разделить на количество кадет во взводе).

Задание №2

Построить диаграмму успеваемости кадет вашего взвода.

Задание №3

Используя ЭТ Microsoft Excel, вычислить значение функции

y=(2+x)² на отрезке [-4;4]. Постройте график функции.

Задание №4

Составить таблицу Тактико-технические характеристики ВВС России и США. Найти среднюю скорость вертолетов России и США. Создать дополнительные строки «Максимальная скорость», «Минимальная скорость». Отформатировать название таблицы и заголовки разделов по центру.

Тактико-технические характеристики ВВС России и США
Страна	Категории вертолетов	Скорость (км/ч)	Дальность,к(км)	Экипаж, (человек)
Россия	Ми-24	330	1000	3
Ми-26	295	2000	2
Ми-28	300	1100	3
Ми-34	210	305	2
Ка-50	350	1200	1
США	Хью-кобра	315	577	2
Кайова	222	555	2
Кайова ОН	237	556	2
Ирокез	204	383	2
СИ найт	259	1097	2

Задание №5

Составить гистограмму Сравнительная характеристика вертолетов ВВС России и США

25

1. Обработка числовых данных в электронной таблицах MS Excel

2. Способы объединения ячеек в электронной таблице

1.Несколько ячеек таблицы, расположенных в
одной строке или в одном столбце, можно
объединить. Например, вы можете объединить
несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать
заголовок таблицы, равный по ширине нескольким
столбцам.
Выделите ячейки, которые требуется объединить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в
группе Объединение выберите
команду Объединить ячейки.

3.

2.Объединение ячеек можно несколько ускорить,
если скопировать объединенную ячейку, а затем
вставлять ее в нужные места, используя сочетания
горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для
вставки.

4.

3.Самый простой способ объединить ячейки выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть
правой кнопкой мыши в любом месте выделенной
области и в появившемся контекстном меню
выбрать пункт «Формат ячеек…». Далее в окне
«Формат ячеек» перейти на вкладку
«Выравнивание», в группе «Отображение» поставить
галочку перед полем «Объединение ячеек» и нажать
кнопку «ОК».

5.

Команды для работы с базами данных

6. Сортировка списка.

Чтобы отсортировать список, выделите любую ячейку в списке, а затем из
меню Data (Данные) выберите команду Sort (Сортировка). На экране
появится диалоговое окно Sort (Сортировка диапазона).
Щелкнув на кнопке со стрелкой в группе Sort by (Сортировать по), Вы
увидите список заглавных строк. Выберите соответствующий пункт из
этого списка, и Excel расставит все записи в соответствии с порядком
значений, помещенных в ячейки данного столбца.
Установки Ascending (по возрастанию) и Descending (по
убыванию) определяют порядок сортировки. Вариант Ascending (по
возрастанию) означает сортировку по возрастающим числам (начиная с
самого малого и кончая самым большим), по буквам от А до Я и по датам
и времени — начиная с самых ранних значений и до самых поздних. При
сортировке Descending (по убыванию) значения располагаются в
обратном порядке.
В поле Then by (Затем по) выбирается установка для вторичной
сортировки.

7. Отбор данных на основе фильтра.

Выберите из меню Data (Данные) последовательно команды Filter
(Фильтр), AutoFilter (Автофильтр). После этого в заглавной
строке каждого столбца появятся маленькие кнопки-стрелки.
Щелчок на стрелке приведет к появлению списка, содержащего
перечень всех элементов этого столбца. Кроме этого в списке
находятся команды, позволяющие показать все элементы списка,
первые десять или задать свой собственный критерий.
Найдите необходимое поле, щелкните на стрелке, расположенной
рядом с этим полем, и в появившемся списке выберите какойнибудь пункт. Все записи списка, за исключением относящихся к
этому пункту, станут скрытыми. Для восстановления всего списка
необходимо из меню Data (Данные) выбрать команды Filter
(Фильтр), Show All (Показать все).

8. Подведение итогов.

Вы можете подвести промежуточные итоги в базе данных
Microsoft Excel, предварительно отсортировав список по столбцу,
для которого необходимо подвести промежуточный итог. Для
подведения итогов необходимо выбрать команду Subtotals
(Итоги) из меню Data (Данные).
В диалоговом окне Subtotals (Промежуточные итоги) нужно
указать следующее:
Столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести
итоги, из списка At each change in (При каждом изменении в). Это
должен быть столбец, по которому проводилась сортировка
списка.
Функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Use
function (Операция).
Столбцы, содержащие значения, по которым необходимо
подвести итоги, в спискеAdd subtotal to (Добавить итоги по).

9. Ограничение вводимых данных.

В Microsoft Excel существует возможность ограничения диапазона
вводимых данных. Для этого Вы должны:
Выделить ячейки, на которые требуется наложить ограничения.
Выбрать из меню Data (Данные) команду Validation (Проверка),
вкладка Settings (Параметры).
Выбрать допустимый тип данных из списка Allow (Тип данных).
Указать диапазон, в котором должно находиться вводимое значение или
длина вводимого текста.
Флажок Ignore blank (Игнорировать пустые ячейки) позволяет не
выводить сообщение об ошибке в том случае, если ячейка, на которую
наложены ограничения, пуста. Для вывода на экран подсказки при
переходе к ячейке с ограничениями введите текст сообщений на
вкладке Input Message (Сообщение для ввода). Текст сообщения,
появляющегося в том случае, если условие не удовлетворено, введите на
вкладке Error Alert (Сообщение об ошибке).

10. Мастер функций

– это последовательность диалоговых окон, в
которых Excel ведет пользователя от выбора
нужной функции до настройки всех аргументов. В
Excel 2013, в отличие от более ранних версий Excel,
это диалоговое окно называется не Мастер
функций, а Вставкафункции.

11. Мастер диаграмм

– это пошаговая подсказка, которая позволяет
создавать новые и редактировать уже
имеющиеся диаграммы. Чтобы вызвать его,
нажмите кнопку Мастер диаграмм на Панели
инструментов Microsoft Excel. Процедура
построения диаграмм по выделенному
диапазону ячеек теперь существенно
упростилась благодаря новому диалоговому
окну с предварительным просмотром готовой
диаграммы Excel 2013.