Обработка числовой информации табличным процессором excel

МБОУ ТСОШ №1

Методическая разработка

урока по информатике и ИКТ

Тема: Обработка числовой информации

в MS EXCEL

Разработала:

преподаватель информатики Юфтайкина Е.В.

Торбеево 2020

Аннотация

В основе урока по теме: «Обработка числовой информации в Microsoft Excel» лежит системно-деятельностный подход с применением проблемно-исследовательского метода обучения, технологии ситуативного обучения, что обеспечивает развитие познавательной деятельности студентов. Интерес к изучению дисциплины подкреплен нестандартными заданиями и реальными ситуациями из жизни.

Тема: Обработка числовой информации в MS EXCEL

Цель урока: систематизация знаний, умений и практических навыков выполнения простейших расчетов в электронной таблице MS Excel.

Задачи:

  • образовательные:

      • обеспечить закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;

      • обеспечить формирование навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих жизненную направленность;

  • развивающие:

      • способствовать развитию познавательного интереса, речи и внимания студентов;

    • способствовать развитию способности логически рассуждать;

    • способствовать развитию умения применять полученные знания для решения задач различного рода;

  • воспитательные:

      • воспитание патриотизма, гражданственности, чувства гордости и уважения к историческому прошлому Родины, Российским Вооружённым силам.

      • способствовать воспитанию трудолюбия, чувства уважения к науке;

      • способствовать воспитанию коммуникативной культуры делового общения.

Оборудование урока: компьютеры с ОС MS Windows, программа Microsoft Excel, компьютерная презентация, раздаточный материал, принтер, мультимедийный проектор.

Тип урока: урок комплексного применения знаний.

План урока

  1. Орг. момент – 1 мин.

  2. Постановка темы и целей урока. Мотивация. – 5 мин.

  3. Актуализация знаний – 10 мин.

  4. Физкультминутка — 1мин

  5. Закрепление знаний и способов действий – 19 мин.

  6. Подведение итогов. Рефлексия – 3 мин.

  7. Задание на дом – 1 мин.

Ход урока

I. Орг. Момент

Прозвенел уже звонок,

Начинается урок.

Встаньте, дети, не ленитесь,

Все мне дружно улыбнитесь.

Здравствуйте, ребята, сели

И на парты посмотрели.

Будут нужными опять:

Книжка, ручка и тетрадь.

Не забудет про дневник

Ни один наш ученик.

Молодцы! Готов весь класс,

Мы урок начнём сейчас.

II. Формулировка темы урока с помощью ребусов и определение целей урока. Мотивация.

— Начать сегодняшний урок мне бы хотелось со слов одного из самых знаменитых людей в истории человечества Блеза Паскаля (Приложение 1), слайд №2):

«Человек, несомненно, сотворен,

чтобы мыслить: в этом главное его

достоинство и главное дело жизни…»

Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно, обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, — это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятора», а музыка – не «про пианино».

— А о чем сегодня пойдет речь на уроке, определите именно вы, разгадав несложные ребусы. Слайды №3-5

(с помощью ребусов можно активизировать деятельность студентов, актуализировать знания студентов. Но, прежде всего, они могут быть использованы для мотивации студентов при введении того или иного понятия).

Правильные ответы (Слайд №6)

1

Формула

4

Столбец

2

Диаграмма

5

Строка

3

Ячейка

6

Данные

б)

— Как вы думаете с каким процессором все зашифрованные понятия связаны. (Все понятия связаны с табличным процессором Excel). И речь на уроке пойдет об обработке числовой информации в Excel (Слайд №7).

Постановка целей (совместно со студентами). Сформулируем цели нашей деятельности сегодня на уроке, по схеме: Я сегодня на уроке повторю …, закреплю …, буду уметь …, смогу … (Слайд №8)

Цель (Слайд №9).

— А урок давайте начнем со следующих слов (Слайд №10):

Да будь я старушкой преклонных годов,

И то, без унынья и лени,

Программу Excel изучу я за то,

Что очень люблю вычисленья!

III. Актуализация опорных знаний и способов действий ( 10 мин).

Области применения электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может обойтись практически ни один современный специалист. Это: наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, проектирование, моделирование. Слайд №11

Сегодня на уроке мы попробуем использовать электронные таблицы с их мощным вычислительным потенциалом для решения реальных задач. Но вначале проверим знания принципов работы табличного процессора, правил записи формул и вспомним некоторые математические факты.

Выполнение заданий осуществляется дифференцированно по группам:

1 группа. Три ученика выполняют интерактивный тест на ПК в сети Интернет (правильность выполнения студент проверяет самостоятельно, пользуясь критериями оценки, выставляет оценку).

Критерии оценок: 19-20 баллов – «5»; 15-18 баллов – «4»; 10-14 баллов – «3».

2 группа. Два ученика работают у доски, решают задание 5 на странице 144

3 группа. Оставшиеся ученики отвечают на вопросы письменно, затем обмениваются тетрадями и проверяют друг у друга. Студенты за правильный ответ ставят себе в лист контроля 1 балл. (Слайды 11-15)

  1. Каково главное назначение электронных таблиц? (Выполнение расчетов) – 1 балл

  2. Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) — 1 балл

  3. Что является основным элементом электронной таблицы? (Ячейка) – 1 балл

  4. Как называется группа ячеек, представленных на рисунке? (Диапазон, блок ячеек) – 1

  5. Что будет результатом вычислений в ячейке С1? (Число 15) -1 балл

6. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения x + 3y и предскажите результат. (=A2+3*B2, 25) -2 балла

Ответы: (Слайд №16)

Критерии оценки: максимум -6 баллов; 5-6 баллов – «5»; 3-4 баллов – «4»; 2 балла – «3» (указаны на листе контроля Приложение 4).

Проверка работ, выполненных на доске (Слайд №17)

Физминутка (1 минута)

Мы ладонь к глазам приставим,
И немного помечтаем.
Поворачиваясь вправо,
Оглядимся величаво.
И налево надо тоже
Поглядеть из под ладошек.
И – направо! И еще
Через левое плечо!

IV. Закрепление знаний и способов действий (15 минут)

(Слайд №18 )

В 2020 году в России будет отмечаться 75-летие Победы в Великой Отечественной войне — самой разрушительной и кровопролитной не только в истории нашей страны, но и всего человечества. Она предопределила итоги Второй мировой войны и принесла миру Победу над нацизмом. За эту Победу наши предки заплатили огромную цену, проявив неимоверное мужество и массовый и героизм.

(Слайд №19 )Сегодня на уроке мы еще раз прикоснемся к истории, вспомним основные события Великой Отечественной войны, но сделаем это не только с помощью истории и литературы. Наша задача… языком математики и при помощи средств информатики увидеть все ужасы войны. Показать, что цифры говорят порой больше, чем слова

Чтобы работа была успешной, вам необходим минимум знаний по математике и информатике.(Слайд №20 )

Великая Отечественная война длилась долгих четыре года. Сколько дорог должны были пройти, проползти, проплыть наши солдаты, чтобы достичь победы. Одной из главных дорог к победе – является дорога от Бреста до Москвы, от Москвы до Берлина. Первой группе предстоит выполнить задание по теме «Дороги войны. Брест – Москва – Берлин».

Задание для 1 группы:

1.Прочитайте внимательно задание вашей группы:

От Бреста до Москвы 1000 км. От Москвы до Берлина 1600 км. Всего? Это если по прямой.

Вычислить время пути из Бреста до Берлина (округляем до целого в большую сторону), если:

а) если добираться поездом, средняя скорость поезда 60 км/час. (3 суток)

б) самолетом, средняя скорость самолета 600 км/час. (4 часа)

в) пешком, средняя скорость человека 5 км/час. (около 22 суток)

Скорость Расстояние Время

Поезд

Самолет

Пешком

А советский солдат прошел этот путь за 4 года (1418 дней, за 34 000 часов)

Сколько у вас получилось? Сделайте вывод.

2. На рабочем столе найдите папку ;

3. Откройте файл ;

4. Заполните таблицы, выполните расчеты

5. Сделайте вывод, подготовьте текстовую защиту слайда;

6. Отправьте файл по локальной сети на компьютер учителя.

Проходя нелегкий путь от Москвы до Берлина войска советской армии несли огромные потери. Сколько матерей не дождались своих сыновей, жены – мужей, дети – отцов. Вторая группа учащихся будет выполнять задание по теме: «Оценка потерь Советского Союза и Германии во время войны 1941 – 1945 гг».

Задание для 2 группы:

1. Прочитайте внимательно задание вашей группы:

20 миллионов погибших в ВОВ. Вдумайтесь в эту цифру 20 миллионов на 2600 км. Вычислите сколько убитых :

а) на 1 км.

б) на каждые 2 метра земли.

в) сколько убитых за 1 день, за 1 час, за 1 мин если война длилась 1418 дней (14 000 ежедневно, 600 чел. в час, 10 человек в каждую минуту)

Потери Кол-во человек

на 1 км

на 2 м

за 1 день

за 1 час

2. На рабочем столе найдите папку ;

3. Откройте файл ;

4. Заполните таблицы, выполните расчеты, постройте диаграмму

5. Сделайте вывод, подготовьте текстовую защиту слайда;

6. Отправьте файл по локальной сети на компьютер учителя.

Одним из ключевых моментов войны стало сражение на Курской дуге. Огромные потери понесли наши и вражеские войска. Третьей группе предстоит проанализировать их, и выполнить сравнительный анализ.

Задание для 3 группы:

1. Прочитайте внимательно задание вашей группы:

1 задание: Курская оборонительная операция была одним из наиболее важных поворотных событий Великой Отечественной войны. Потери наших войск составили:

1. Всего людские потери – 73 892.

2. Танков и самоходных артиллерийских установок – 1 614

3. Орудий и минометов – 3 229

4. Самолетов — 459.

По данным советского Генштаба противник в период своего наступления потерял:

1. 70.000 убитыми и ранеными безвозвратно

2. Танка и самоходных артиллерийских установок 3 147

3. 844 орудий

4. 1 392 самолета.

Составить диаграмму потерь.

Заполните таблицу, по данным таблицы постройте диаграмму оценки потерь Советского Союза и Германии во время войны 1941 – 1945 гг.

2. На рабочем столе найдите папку ;

3. Откройте файл ;

4. Заполните таблицы, выполните расчеты

7. Сделайте вывод, подготовьте текстовую защиту слайда;

8. Отправьте файл по локальной сети на компьютер учителя.

Во время работы над заданиями не громко звучит музыка, идет слайдовая презентация военных фотографий

Выступление 1 группы, слова учителя:

От Бреста до Москвы 1000 км. От Москвы до Берлина 1600 км. Всего 2600? Это если по прямой. Поездом преодолеть это расстояние можно за 3 суток, самолетом вы пролетите за 4 часа, даже пешком вы потратите на этот путь около 22 суток. Кажется, мало, правда? А вот наши солдаты двигались перебежками и по-пластунский, неся невероятные потери, прилагая огромные усилия – четыре года, 1418 дней.
Какую же цену заплатили наши солдаты, чтобы достичь конечной цели, чтобы победить в этой страшной войне. Давайте послушаем выступление второй группы учащихся.
2 группа.

Слова учителя:

• 20 миллионов погибших вдумайтесь в эту цифру.

• 20 миллионов погибших за 1418 дней – это 14 тысяч убитых ежедневно, 600 человек в час, 10 человек в каждую минуту.

• 20 миллионов погибших по отношению ко всему населению Советского Союза тех лет – это каждый 8. Каждый 8-ой житель нашей страны погиб, убит, замучен, уничтожен. Вот что такое 20 миллионов, вот что такое война.

3 группа.

Слова учителя:

Курская оборонительная операция была одним из наиболее важных поворотных событий Великой Отечественной войны. Не смотря на огромные потери, вопреки всему советские солдаты смогли оказать противнику достойное сопротивление, но какой ценой? На этом не большом клочке земли погибло более 140 000 солдат с одной и с другой стороны. Огромное число – сто сорок тысяч ….

Вся страна поднялась на защиту Родины не исключением были и наши земляки

1.

2.

3.

4.

5.

Заключение:

Слайд: горит свеча

Конечно, в рамках одного урока невозможно охватить то огромное количество информации (дат, чисел, событий) о Великой Отечественной войне, но вы сегодня взглянули на это событие с другой стороны. Задумывались ли вы когда-нибудь о войне с этой позиции.

Говорят «сухие расчеты», «черствые цифры», а сколько за ними скрывается горя, страданий, сколько убитых, пропавших без вести, сколько не родившихся детей, покалеченных судеб.

Мы сегодня, выполняли не сложные математические операции и построения доступные даже 7 класснику, но ваша работа подняла на поверхность страшную правду: буквально каждый клочок земли от Бреста до Берлина обагрен человеческой кровью. На каждые 2 метра земли приходится 15 убитых. Каждую минуту умирали 10 человек, причем не только в результате военных действий, умирали от голода и холода дети, старики, женщины.

Наши земляки, ценой своей собственной жизни освободили Родину от фашистских захватчиков и внесли свой вклад в победу. Нам есть о чем задуматься и есть чем гордиться.

Прошу всех встать. Прошу почтить память павших российских воинов минутой молчания. (Звучит метроном, на экране слайд) Прошу садиться.

Играет музыка, дальше идут слайды с военными фотографиями…

V. Подведение итогов.

Рефлексия.

Давайте вспомним поставленную в начале урока цель (слайд № 5). Как вы думаете, достигли ли мы этой цели, все ли получилось?

Ответь мне, пожалуйста, на следующие вопросы:

  • Что я сегодня на уроке делал(а)?

  • С какой целью?

  • Какой результат я получил(а)?

  • Теперь я могу

  • Я приобрел(а) (навыки, знания ….)

  • Я научился (ась) …

Выберите фразеологизм или пословицу, которые характеризуют вашу работу сегодня (слайд 19):

Шевелить мозгами Краем уха Хлопать ушами

Выставление оценок.

VI .Задание на дом.

Составить кроссворд по теме «MS Excel»

Литература:

  1. Гейн А.Г. Информатика. 10-11 кл. — М: Просвещение, 2000;

  2. С.В. Киселев Оператор ЭВМ. Учебник для НПО, М. И.Ц. «Академия». 2008;

  3. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень. Учебник для 9 класса М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011;

  4. Информатика. Программы для общеобразовательных учреждений. 2-11 классы: методическое пособие, составитель М. Н. Бородин.

Электронные ресурсы:

  1. http://www.niro.nnov.ru/

НИРО Кафедра теории и методики обучения информатики

  1. http://www.niro.nnov.ru/?id=608

  2. http://www.ktimoi.edusite.ru/

методические рекомендации о преподавании образовательной области «Информатика и ИКТ» в 2011-2012 гг

  1. Федеральные стандарты образования http://standart.edu.ru/

  2. Сетевые образовательные сообщества «Открытый класс» http://www.openclass.ru/

  3. Методическая копилка учителя информатики http://infojournal.ru/journal/school/

  4. Сеть творческих учителей http://www.it-n.ru/

  5. Интернет-педсовет http://pedsovet.org/

  6. Сообщество взаимопомощи учителей http://pedsovet.su/

  7. Фестиваль педагогических идей «Открытый урок» http://festival.1september.ru/articles/subjects/11

Журналы

  1. Образование и информатика (сайт журнала http://infojournal.ru/)

  2. Информатика в школе (http://infojournal.ru/journal/school/)

Задание для 1 группы:

1.Прочитайте внимательно задание вашей группы:

От Бреста до Москвы 1000 км. От Москвы до Берлина 1600 км. Всего? Это если по прямой.

Вычислить время пути из Бреста до Берлина (округляем до целого в большую сторону), если:

а) если добираться поездом, средняя скорость поезда 60 км/час.

б) самолетом, средняя скорость самолета 600 км/час.

в) пешком, средняя скорость человека 5 км/час.

А советский солдат прошел этот путь за 4 года

Сколько у вас получилось? Сделайте вывод.

2. На рабочем столе найдите папку ;

3. Откройте файл ;

4. Заполните таблицы, выполните расчеты

5. Сделайте вывод, подготовьте текстовую защиту слайда;

6. Отправьте файл по локальной сети на компьютер учителя.

_________________________________________________________________________

Задание для 2 группы:

1. Прочитайте внимательно задание вашей группы:

20 миллионов погибших в ВОВ. Вдумайтесь в эту цифру 20 миллионов на 2600 км. Вычислите сколько убитых :

а) на 1 км.

б) на каждые 2 метра земли.

в) сколько убитых за 1 день, за 1 час, за 1 мин если война длилась 1418 дней

Потери Кол-во человек

на 1 км

на 2 м

за 1 день

за 1 час

2. На рабочем столе найдите папку ;

3. Откройте файл ;

4. Заполните таблицы, выполните расчеты, постройте диаграмму

5. Сделайте вывод, подготовьте текстовую защиту слайда;

6. Отправьте файл по локальной сети на компьютер учителя.

Задание для 3 группы:

1. Прочитайте внимательно задание вашей группы:

1 задание: Курская оборонительная операция была одним из наиболее важных поворотных событий Великой Отечественной войны. Потери наших войск составили:

1. Всего людские потери – 73 892.

2. Танков и самоходных артиллерийских установок – 1 614

3. Орудий и минометов – 3 229

4. Самолетов — 459.

По данным советского Генштаба противник в период своего наступления потерял:

1. 70.000 убитыми и ранеными безвозвратно

2. Танка и самоходных артиллерийских установок 3 147

3. 844 орудий

4. 1 392 самолета.

Составить диаграмму потерь.

Заполните таблицу, по данным таблицы постройте диаграмму оценки потерь Советского Союза и Германии во время войны 1941 – 1945 гг.

2. На рабочем столе найдите папку ;

3. Откройте файл ;

4. Заполните таблицы, выполните расчеты

7. Сделайте вывод, подготовьте текстовую защиту слайда;

8. Отправьте файл по локальной сети на компьютер учителя.

2

Источник

Министерство образования Республики Башкортостан

Государственное бюджетное профессиональное
образовательное учреждение

Баймакский  сельскохозяйственный колледж

г. Баймак, ул.
Юбилейная 21

Методическая разработка открытого урока  

по  информатике  на тему:

«Обработка числовой информации в Excel»

Разработал

преподаватель информатики

Кашкаров Р.А.

г. Баймак 2014
г.

Содержание

1.     Аннотация

2.     Введение.

3.           
Дидактический анализ темы учебного процесса

4.           
Практическая часть

5.     Заключение.

6.           
Используемая литература

7.           
Самоанализ урока.

8.           
Приложения.

Аннотация

Значение темы в курсе.

Изучение данной темы в курсе «Информатики и ИКТ» студентами 1
курса колледжа связано с тем, что Ехсеl является наиболее распространенным
редактором таблиц. Он позволяет создавать таблицы, рассчитывать формулы,
строить графики по данным, занесенным в таблицу на профессиональном уровне.

Место
темы в курсе.

Данная тема изучается одной из первых в курсе освоения наиболее необходимых приложений для Windows. Она изучается либо параллельно с текстовым редактором Word, либо сразу
после него.

Изучив основные функции редакторов Word и Ехсеl можно приступать к изучению остальных приложений Мicrosoft, так как они имеют схожие функции работы с текстом, графикой и т.п.

Введение

Microsoft Excel –
мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки
таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций и
построения к ним графиков, а также вывода их на печать.

Он работает со
многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В
одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по
ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста
в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных
таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый
отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые
шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента
текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний
буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по
надстрочным или по подстрочным символам.

В этом Excel во
многом схож с текстовым редактором Microsoft Word, но у него есть и свои
особенности: для каждой ячейки можно задать числовые форматы, выравнивание,
объединение ячеек, направление текста под любым градусом и др. При помощи
макрокоманд Excel позволяет включать в таблицы объекты графики, картинки,
музыкальные модули в формате *. wav.

Для ограничения
доступа к документу можно установить пароль на таблицы, который Excel будет
спрашивать при загрузке таблиц для выполнения с ними каких-либо действий. Excel
позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими
таблицами.

Поэтому данная
тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная
тема подготавливает студентов к изучению других приложений фирмы Microsoft,
таких как Word и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые
функции для работы с текстом и графикой.

Дидактический
анализ темы учебного предмета

                             Время
и сроки изучения темы.

Изучение темы «Редактор электронных
таблиц Microsoft Excel» по времени занимает не менее 14 часов с учетом проведения
практических работ по усвоению и закреплению лекционного материала. Кроме того,
студентам предлагается задание на дом, но небольшое, которое позволит
самостоятельно изучить одну – две функции редактора Excel. Также студентам дают задание
повторить изученный материал, и на следующем занятии проводится тест. 

                               Характер
учебного материала.

Учебный материал, используемый преподавателем
при изучении такой темы как «Текстовый редактор Microsoft Excel«, носит комбинационный характер, так как включает в себя
описательный, информационный, обобщающий и теоретический типы. Он преподает нам
описание различных пунктов меню, снабжает нас информацией о функциональных
возможностях редактора, обеспечивает студентов самостоятельной работой после
изучения нового материала и домашним заданием, подводит обобщающие и итоговые
цели каждого проведенного урока.

Обучающие

Воспитательные

Развивающие

 — познакомиться и частично освоить программу Excel
2003 для Windows

научиться подготавливать простейшие таблицы в
редакторе Excel

научиться получать справку о системе команд
редактора Excel

научиться работать с ячейками и ее данными

научиться осуществлять поиск в документе

научиться считывать с диска и записывать на диск
документы

научиться форматировать строки, колонки и ячейки

научиться осуществлять в документе замену

научиться устанавливать режимы печати

научиться распечатывать документ на принтере

освоить возможности редактора по совмещению в
документе текстовой и графической информации

 — воспитать внимательность, усидчивость,
работоспособность

воспитание у учеников интереса к изучению
информатики

воспитание ответственного отношения к учёбе

воспитание аккуратности и бережного отношения к
технике

воспитание самостоятельности

воспитание дисциплинированности

 — развитие памяти

развитие навыков работы с клавиатурой и мышью

развитие умения самостоятельно добывать знания

развитие умения пользоваться полученными знаниями

                                        
Опорные знания.

Для успешного освоения данного курса
необходимы определенные базовые знания и навыки работы с персональным
компьютером. Эти знания помогут быстрее разобраться с данной темой и не
останавливаться на элементарных вещах, которые должны быть усвоены
заблаговременно при прохождении предыдущих тем.

Знать три основные операции работы с
мышью (одиночный щелчок, двойной щелчок и перемещение);

Уметь запускать Windows и завершать работу с Windows;

Знать, что указатель мыши меняет свою
форму в зависимости от выполняемых действий;

Уметь запускать и завершать
программу;

Знать три варианта представления окна
(пиктограмма, окно нормального размера, полноэкранное окно). Уметь пользоваться
соответствующими кнопками;

Уметь перемещать окно;

Уметь выбирать пункты горизонтального
меню и команды ниспадающего меню;

Знать основные элементы диалогового
окна (командные кнопки, переключатели, поля выбора, списки, поля ввода и т.д.)
и уметь с ними работать;

Знать, как выглядит текстовый курсор,
и уметь устанавливать его вместо ввода текста при помощи мыши (подвести
указатель мыши к нужному месту, убедится, что он принял форму текстового
курсора и нажать левую клавишу мыши);

Уметь пользоваться клавишами {Delete} и {Backspace};

Уметь пользоваться полосами
прокрутки;

Уметь выбирать инструменты панели
инструментов (на примере Paintbrush) и применять их для
рисования фигур, выбора типа линии и заливки.

Основные
поняти

После изучения данной темы у студентов
должен сформироваться определённый требуемый объём знаний по данному разделу
курса.

Студенты должны научиться:

– работать с редактором Excel для Windows, освоить основные пункты меню и пиктографических панелей
инструментов;

– подготавливать простейшую таблицу в
редакторе Excel;

– редактировать текст и значения в
ячейках, изменять шрифт и стили в готовом тексте;

– работать с выделенными фрагментами;

– осуществлять поиск и замену
фрагментов данных в документе;

– открывать и сохранять файлы с
документами;

– совмещать в документе значение
таблицы и графическое их решение;

– уметь совмещать таблицы Excel с документами Word;

– использовать привязки к вставляемым
документам из Excel в Word;

– научится использовать
математические функции, встроенные в Microsoft Excel;

– устанавливать режимы печати и
распечатывать документ на принтере.

Тема урока: Обработка числовой информации в Excel.

Цели урока:

·       
образовательные:

    • закрепление
      знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
    • практическое
      применение изученного материала;
    • приобретение
      навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих
      профессиональную направленность;
  • развивающие:
    • развитие
      познавательного интереса, речи и внимания студентов;
    • развитие
      способности логически рассуждать;
    • развитие
      умения применять полученные знания для решения задач различного рода;
  • воспитательные:
    • воспитание
      трудолюбия, чувства уважения к науке;
    • профессиональная
      ориентация и подготовка к трудовой деятельности.

Оборудование
урока: компьютеры с ОС MS Windows, программа Microsoft Excel,
компьютерная презентация, раздаточный материал, принтер, мультимедийный
проектор.

План урока

  • Оргмомент  
    – 1 мин.
  • Постановка
    темы и целей урока   – 5 мин.
  • Проверка
    знаний – 15 мин.
  • Закрепление
    темы практически  – 20 мин.
  • Заключение 
    – 3 мин.
  • Задание
    на дом  –1 мин.

Ход урока

I. Оргмомент

II. Формулировка
темы урока с помощью ребусов  и определение целей урока.

    —  Начать сегодняшний урок мне бы хотелось со слов
одного из самых знаменитых людей в истории человечества Блеза Паскаля (Слайд 1):

                                              
«Человек, несомненно, сотворен,

                                              
чтобы мыслить: в этом главное его

                                   
           достоинство и главное дело жизни…»

      Действительно, только  мыслящий и думающий человек
может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, —
это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а
музыка – не «про пианино».

    
— А о чем сегодня пойдет речь определите именно вы, разгадав  несложные ребусы.

     (С  помощью
ребусов можно активизировать дея­тельность обучаемых,  актуализировать знания студентов.
Но, прежде всего, они могут быть использованы для мотивации студентов при
введении того или иного понятия.

     Как и во
многих учебных предметах, в информатике очень много разнообразных понятий, что
дает возможность широкого использова­ния ребусов на этапе мотивации. Через
занимательную подачу мате­риала студенты быстро мобилизуются и включаются в
учебную дея­тельность.)

     Учащимся
раздаются карточки с ребусами и отводится определенное время на решение
заданий. Правильные ответы (Слайд 2):

                                           
   а) формула;                   г) строка;

                                              
б) диаграмма;                д) столбец;  

                                              
в) ячейка;                      е) выражение

Картинка 60 из 2072

     — Итак, как вы
видите, все зашифрованные понятия связаны с табличным процессором Excel. И речь на уроке пойдет об обработке
числовой информации в Excel (Слайд 3).

         Хотелось бы,
чтобы в процессе нашей деятельности были достигнуты следующие цели (Слайд 4):

    • закрепление
      знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
    • практическое
      применение изученного материала;
    • приобретение
      навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих
      профессиональную направленность;
    • развитие
      умения выбирать наиболее оптимальную структуру таблицы, создать таблицу,
      ее оформить и распечатать на принтере;
    •  формирование
      представления о вычислениях в электронной таблице как наиболее важных в
      изучении информатики и широко применяемых на практике;

— А  урок давайте
начнем со следующих слов (Слайд 5):

                                   
Да будь я старушкой преклонных годов,

                                   
И то, без унынья и лени,

                                   
Программу Excel изучу я за то,

                                   
Что очень люблю вычисленья!

III. Проверка знаний работы
табличного процессора, правил записи содержимого ячеек.

      Актуализация
опорных знаний.

 — Области применения
электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может обойтись практически
ни один современный специалист. Это: наука, производство, бухгалтерия,
торговля, статистика, проектирование, моделирование.

      Сегодня на уроке
мы попробуем использовать электронные таблицы с их мощным вычислительным потенциалом
для решения реальных задач. Но вначале проверим  знания принципов работы
табличного процессора, правил записи формул.

    Повторение
проводится с использованием презентации и мультимедийного проектора в игровой
форме: из нескольких закрашенных ячеек электронной таблицы составлен
вопросительный знак (Слайд 6):

     Студент выбирает
любую ячейку и отвечает на скрытый в ней вопрос, появляющийся  по  гиперссылке.
Если студент не отвечает на выпавший ему вопрос или отвечает неполно, другие
могут  ответить или дополнить его ответ.  (Каждый вопрос размещается на
отдельном слайде). Причем за одной из ячеек скрыт «бонус», т.е. возможность
получить 1 балл, не отвечая и имеется ячейка, выбрав которую студент теряет
право ответа на вопрос.

     За правильный и
полный ответ студент получает 1 или 2 фишки, в зависимости от сложности
вопроса.
      Итак, начнем работать.

Вопросы для
повторения:

1.    
Каково главное
назначение электронных таблиц? (Выполнение расчетов) – 1 балл

2.    
Файл, с каким
расширением является документом электронной таблицы? (xls) — 1 балл

3.    
Что является
основным элементом электронной таблицы? (Ячейка) – 1 балл

4.    
Как называется
группа ячеек, представленных на рисунке? (Диапазон, блок ячеек) – 1

5.    
Укажите адрес
данной группы ячеек. (A1:C3) – 1 балл

6.    
В электронной
таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон? (6
ячеек) – 2 балла

7.    
Какие вы
знаете правила записи формул в электронной таблице? (Всегда начинается со
знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса
ячеек, числа) -2 балла

8.    
Что такое
относительный адрес (ссылка)? (Используется для указания адреса ячейки,
вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула). -2 балла

9.    
Что такое
абсолютный адрес (ссылка)? (Используется для указания фиксированного адреса
ячейки) – 2 балла

10.
Дан адрес
ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании?  (Столбец
А) -1 балл

11.
Что будет
результатом вычислений в ячейке С1? (Число 15) -1 балл

12.
Надо ли
набирать формулы в каждой из ячеек В3 и В4 или можно занести их в эти ячейки
как-то быстрее? (Нет, нужно использовать копирование) -1 балл

13.
Какой вид
примет содержащая абсолютную и относительную ссылки формула, записанная в
ячейку С1, после ее копирования в ячейку С2? (=$A$1*B2) – 1 балл

14.
Какой результат
будет вычислен в ячейке С2 после копирования в нее формулы из ячейки С1?  (75)
– 2 балла


15. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического
выражения  x + 3y  и предскажите результат. (=A2+3*B2,  25)
-2 балла

16.
Какие значения
будут получены в ячейках В3 и В4, если в эти ячейки скопировать содержимое ячеек
А3 и А4 соответственно?   (8; 10) – 2 балла

IV. Закрепление. Работа на компьютере.
Ролевая игра.

Каждый
студент будет представлять одну из фирм: «Богатый урожай», «Мой дом».

Студентам
раздаются таблички с названиями фирм, карточки с заданиями (запросами клиента).

Представители
фирм оформляют таблицу, вводят в неё информацию и распечатывают результат (чек
для оплаты в кассу; чек должен быть красиво и эффективно оформлен; в роли
кассира выступает учитель).

Если
работа над задачей вызывает затруднения, студент может воспользоваться помощью преподавателя.

Ролевая
игра проводится в течение 20 мин.

Фирма «МОЙ ДОМ» 

     Фирма «Мой дом»
занимается поставкой стройматериалов и  помогает клиенту рассчитать расход и
стоимость материалов для ремонта помещения. В наличие фирмы имеется следующий
набор стройматериалов:

Материал для пола

Материал для стен

Материал для потолка

Ламинат

1 м2

120 руб.

Обои

Ширина 1
м

Длина рулона 12
м

100 руб.

Водоэмульсионная краска

250 г на 1
м2

150 руб.

Масса в упаковке – 3
кг

Ленолиум

1 п. м (длина)

420 руб.

Стеклообои

Ширина 1,5
м

Длина рулона 10
м

180 руб.

Натяжной потолок

1 м2

220 руб.

Паркет дубовый

1 м2

195 руб.

Панели пластиковые

Ширина 0,25
м

Длина 3
м

150 руб.

Потолочные плитки

0,5 х 0,5
м

10 руб.

     Для формирования таблиц используются
данные о стоимости, массе стройматериалов в упаковке и их расходе
при использовании.
     Клиент указал размеры помещения под офис — высота – 3
м,  периметр стен – 84 м, общая площадь помещения —  360
м2 , общая площадь окон и дверей – 72
м2.  (Площадь стен =Периметр стен*Высота)
     Для этого он хотел бы закупить следующие виды материалов:

ВАРИАНТ 1:

·       
Ламинат;

·       
Стеклообои;

·       
Натяжной
потолок.                  

 ВАРИАНТ 2:

·       
Ленолиум;

·       
Панели
пластиковые;

·       
Потолочные
плитки.

  ВАРИАНТ 3:

·       
Паркет
дубовый;

·       
Обои;

·       
Водоэмульсионная
краска.

Организуйте расчет количества стройматериалов и их
стоимости. Распечатайте клиенту чек с указанием названия, количества и
стоимости основных стройматериалов.

Фирма
«БОГАТЫЙ УРОЖАЙ» 

     Фирма «Богатый
урожай» занимается поставкой семян и помогает клиенту рассчитать, сколько
упаковок семян нужно для его садово-огородного участка, сколько они будут
стоить. В наличие фирмы имеется следующий набор семян:

Томаты

Огурцы

Картофель

Сорт «Бычье сердце»

2 г на 1
м2

12 руб.

Масса семян в упаковке – 5
г

Сорт «Корнишон»

2 г на 1
м2

4 руб.

Масса семян в упаковке – 6
г

Сорт «Великан»

200 г на 1
м2

30 руб.

Масса семян в упаковке – 5
кг

Сорт «Розовый великан»

2 г на 1
м2

8 руб.

Масса семян в упаковке – 5
г

Сорт «Конкурент»

2 г на 1
м2

3 руб.

Масса семян в упаковке – 6
г

Сорт «Голландский»

200 г на 1
м2

50 руб.

Масса семян в упаковке – 5
кг

Сорт «Рубин»

2 г на 1
м2

10 руб.

Масса семян в упаковке – 6
г

Сорт «Неженский»

2 г на 1
м2

5 руб.

Масса семян в упаковке – 8
г

Сорт «Динамит»

200 г на 1
м2

45 руб.

Масса семян в упаковке – 5
кг

     Для формирования таблиц используются данные о стоимости,
массе семян в упаковке и их                        расходе 
при использовании.
       Клиент указал, что для посева он будет использовать участок в 10 соток (1 сотка = 100
м2). Под картофель он планирует отвести – 6 соток, под томаты – 2,5
сотки, под огурцы – 1,5 сотки.
       Для этого он хотел бы закупить следующие виды семян:

ВАРИАНТ 1:

·       
Томаты.
Сорт «Розовый великан»;

·       
Огурцы.
Сорт «Корнишон»

·       
Картофель.
Сорт «Великан»

 ВАРИАНТ 2:

·       
Томаты. Сорт
«Бычье сердце»;

·       
Огурцы.
Сорт «Конкурент»

·       
Картофель.
Сорт «Голландский»

  ВАРИАНТ 3:

·       
Томаты.
Сорт «Рубин»;

·       
Огурцы.
Сорт «Неженский»

·       
Картофель.
Сорт «Динамит»

Организуйте
расчет количества материалов и их стоимости. Распечатайте клиенту чек с
указанием названия, количества и стоимости всех материалов.

V. Заключение. Анализ и оценка работы
каждого студента.

   
 – Вы
сегодня работали хорошо, справились с поставленной перед вами задачей, а также
показали хорошие навыки работы в среде электронной таблицы.

        Выставляются оценки за
практическую работу с учетом количества набранных фишек за устные ответы.
      — Спасибо всем за хорошую работу. Молодцы!

VI .Задание на дом.

Учебное
пособие С.В. Киселев «Оператор ЭВМ»

Повторить
Глава 3, п. 3.2, пп. 3.2.3.

Заключение

В подведении
итогов могу сказать, что написанная здесь методическая разработка, имеющая
целью изучение такой важной темы как редактор таблиц Microsoft Excel, входящей
в учебный план общеобразовательных дисциплин учреждения, создан в помощь
преподавателям, которые предполагают обучать студентов данному материалу.

Поскольку данная
информация является базовой и понадобится при изучении всего прикладного пакета
программ Microsoft Office, то необходимо добиваться от студентов очень
качественного и осмысленного усвоения материала, основной уклон при этом делать
на индивидуальные практические задания и тесты.

В результате
грамотного и успешного изучения редактора таблиц Excel у студентов очень сильно
развивается техническое мышление, абстрактно-логическое мышление, память, и
вследствие этого повышается уровень интеллекта. Ко всему прочему опыт работы с
редактором таблиц Microsoft Excel очень сильно и неоднократно пригодится им в
дальнейшей учебной и трудовой деятельности.

 Целью данной
методической разработки являлся обмен опытом преподавания с использованием
новых методик. Комбинированное использование различных компьютерных программ
позволяет преподавателю повысить эффективность обучения, привить интерес к
преподаваемой дисциплине, активизировать деятельность обучающихся на занятиях и
добиться высоких результатов в образовательном процессе.

Литература:

1.    
Гейн А.Г. Информатика.
10-11 кл. — М: Просвещение, 2000;

2.    
С.В. Киселев Оператор ЭВМ. Учебник для
НПО, М. И.Ц. «Академия». 2008;

3.    
Угринович Н.Д. Информатика
и ИКТ. Базовый уровень. Учебник для 9 класса М.: БИНОМ. Лаборатория знаний,
2011;

4.     Информатика.
Программы для общеобразовательных учреждений. 2-11 классы : методическое
пособие, составитель М. Н. Бородин. 

Электронные ресурсы:

1.    
http://www.niro.nnov.ru/

            НИРО
Кафедра теории и методики обучения информатики

2.    
http://www.niro.nnov.ru/?id=608

3.    
http://www.ktimoi.edusite.ru/

         методические
рекомендации о преподавании образовательной области «Информатика и  

            ИКТ» в
2011-2012 гг

4.    
Федеральные стандарты
образования http://standart.edu.ru/

5.    
Сетевые образовательные
сообщества «Открытый класс» http://www.openclass.ru/

6.    
Методическая копилка
учителя информатики http://infojournal.ru/journal/school/

7.    
Сеть творческих учителей http://www.it-n.ru/

8.    
Интернет-педсовет http://pedsovet.org/

9.    
Сообщество взаимопомощи
учителей http://pedsovet.su/

10.
Фестиваль педагогических
идей «Открытый урок» http://festival.1september.ru/articles/subjects/11

Журналы

1.    
Образование и информатика
(сайт журнала http://infojournal.ru/)

2.    
Информатика в школе  (http://infojournal.ru/journal/school/)

Самоанализ урока

Данный урок
является закрепляющим в разделе программы «Технология обработки числовой
информации».

Цели урока:
создать условия для обобщения и систематизации знаний по обработке числовых
данных; расширить представления студентов о возможных сферах применения
электронных таблиц; развивать познавательный интерес к предмету, умение
оценивать результаты выполненных действий, логическое мышление, внимание;
воспитание эстетического чувства гармонии, самостоятельности, ответственности.

Тип урока: урок
обобщения и систематизации знаний, умений, навыков, целевого применения
усвоенного.

Вид урока:
комбинированный.

Методы обучения:
проблемный, исследовательский, наглядные, методы практических работ.

Форма обучения:
коллективная, индивидуальная, работа в парах.

Уровень
обученности в группе средний.

Урок построен на
деятельностной основе с применением проблемно-исследовательской технологии,
технологии ситуативного обучения, что обеспечивает развитие познавательной
деятельности студентов. Интерес к изучению предмета подкреплен нестандартными
заданиями и реальными ситуациями из жизни.

Структуру урока
составляют следующие этапы: оргмомент, актуализация знаний, подготовка к
восприятию самостоятельного задания, выполнение практической работы, подведение
итогов,  домашнее задание. Каждый этап логически завершен, подведен итог и
настроен на восприятие следующего этапа.

Во время урока
студенты продемонстрировали:

— достаточный
интерес к изучаемому материалу;

— активность и
самостоятельность.

Урок достиг
поставленных целей.

Источник

38

Содержание

Введение…………………………………………………………………………….3

1.Технология
обработки числовых данных в Microsoft
Excel.…………………4

2.Основы
автоматизированной обработки экономической
информации в

системе
«1С Предприятие»……………………………………………………..18

3.Использование
справочных правовых информационных
систем в

организации
процесса управления на
предприятии…………………………….28

4.Электронная
почта…………………………………………………………….30

5.Телеконференции……………………………………………………………….32

Заключение………………………………………………………………………37

Список
литературы……………………………………………………………..38

Введение

В
настоящее время компьютер используется
во всех сферах деятельности человека.
В связи с этим очень актуальным является
обзор основных видов современных ЭВМ.

Практика
проводится после окончания студентами
второго курса, в течение двух недель.

Целью
практики является получение студентами
первичных профессиональных
умений и знакомство с новейшим компьютерным
и периферийным оборудованием.

Задачей
практики является приобретение студентами
навыков решения инженерных задач на
современном компьютерном оборудовании,
закрепление теоретических знаний,
полученных по дисциплинам: «Информатика»,
«Средства и технический Интернет».

Применяется
пакет программ фирмы Microsoft — табличный
процессор «Microsoft Excel;

программа
«1С Предприятие»;

справочная
правовая информационная система
«КонсультантПлюс»;

электронная
почта.

Microsoft
Excel (также иногда называется Microsoft
Office
Excel) — программа
для работы с электронными
таблицами,
созданная корпорацией Microsoft
для Microsoft
Windows,
Windows
NT
и Mac OS.
Она предоставляет возможности
экономико-статистических расчетов,
графические инструменты и, за исключением
Excel 2008 под Mac
OS X,
язык макропрограммирования VBA
(Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит
в состав Microsoft
Office
и на сегодняшний день Excel является одним
из наиболее популярных приложений в
мире

Связанные
данные

В
нижней части экрана видны
Ярлычки листов.
Если щелкнуть на ярлычке левой клавишей
мыши, то указанный лист становится
активным и перемещается наверх. Щелчок
правой кнопкой на ярлычке вызовет меню
для таких действий с листом, как
перемещение, удаление, переименование
и т.д.

В
левом нижнем углу окна рабочей книги
находятся кнопки прокрутки,
с помощью которых можно переходить от
одного рабочего листа к другому.

Щелкнув
правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки
ярлычков, можно открыть констектно
зависимое
меню для выбора нужного рабочего листа.

Расположение
рабочих книг

Предположим,
вы хотите видеть на экране сразу все
открытые книги, Excel без труда выполнит
ваше желание, причем вы сможете легко
ориентироваться в своих книгах. С помощью
команды Excel Окно
Расположить
можно расположить открытые рабочие
книги на экране четырьмя способами.

*
рядом — рабочие книги открываются в
маленьких окнах, на которые делится
весь экран «плиточным» способом;

*
сверху вниз — открытые рабочие книги
отображаются в окнах, имеющих вид
горизонтальных полос,

*
слева направо — открытые рабочие книги
отображаются в окнах, имеющих вид
вертикальных полос;

*
каскадом — рабочие книги (каждая в своем
окне) «выкладываются» на экране
слоями.

Переходы
между рабочими книгами

Независимо
от того, решили ли вы расположить на
экране все открытые рабочие книги или
просто «уложили» их друг на друга
в порядке открытия, вы можете легко
переходить от одной книги к другой. В
Excel предусмотрено несколько быстрых
способов перехода к нужной книге. Для
этого можно использовать мышь, клавиши
экстренного доступа или меню Excel Окно.
Вот эти способы:

*
щелкните на видимой части окна рабочей
книги;

*
нажмите клавиши <Ctrl+F6>
для перехода из окна одной книги в окно
другой.

*
откройте меню Excel Окно. В нижней его
части содержится список открытых рабочих
книг. Для перехода в нужную книгу просто
щелкните по имени.

Копирование
данных из одной рабочей книги в другую

С
помощью команды Excel Копировать
можно копировать данные из одной рабочей
книги в другую. Например, вы открыли две
рабочих книги одна из которых содержит
квартальный бюджет, а другая — годовой.
Для экономии времени было бы неплохо
скопировать данные по первому кварталу
из первой рабочей книги во вторую. При
этом исходные данные в первой рабочей
книге, не изменяв, появится копия этих
данных.

Чтобы
скопировать данные из одной рабочей
книги в другую, откройте обе рабочие
книги. Выделите данные в первой книге
и щелкните на кнопке Копировать
панели
инструментов
Стандартная
переключиться в другую книгу, используйте
любой из перечисленных выше методов.
Например, согласно одному из них, выберите
из меню Окно
имя второй рабочей книги. Перейдите в
нужный рабочий лист и выделите ячейку,
в которую предполагаете вставить данные.
Щелкните на кнопке Вставить
панели инструментов Стандартная.
Excel моментально скопирует данные во
вторую рабочую книгу.

Перенос
данных между рабочими книгами

Эта
процедура аналогична копированию
данных. Отличие заключается в использовании
другой кнопки. Выделите данные в первой
рабочей книге и щелкните на кнопке
Вырезать
панели инструментов Стандартная,
чтобы извлечь данные. Перейдя в другую
рабочую книгу, выделите нужную ячейку
и щелкните на кнопке Вставить
панели инструментов Стандартная.
В результате Excel удалит данные из первой
рабочей книги и вставит их во вторую.

Существует
быстрый способ переноса данных рабочего
листа (листов) между рабочими книгами.
Он состоит в использовании метода
«перетащить и опустить». Сначала
откройте книги, задействованные в
операции переноса данных. Выберите из
меню Excel команду Окно/Расположить.
В открывшемся диалоговом окне Расположение
окон выберите
вариант рядом и щелкните на кнопке ОК.
Вы должны видеть хотя бы небольшую часть
окна каждой рабочей книги. Выделите
ярлычок листа (листов), который вы хотите
скопировать. Поместите указатель мыши
поверх выделенного ярлычка листа,
щелкните и, не отпуская кнопку мыши,
перетащите ярлычок в окно другой рабочей
книги. Когда вы отпустите кнопку мыши,
лист будет «прописан» в новой (для
него) рабочей книге.

Создание
связей между рабочими листами и рабочими
книгами.

Excel
позволяет использовать в таблице данные
с других листов и из других таблиц.

Связывание
— это процесс динамического обновления
данных в рабочем листе на
основании
данных другого источника (рабочего
листа или рабочей книги). Связанные
данные отражают любые изменения, вносимые
в исходные данные.

Связывание
выполняется посредством специальных
формул, которые содержат так называемые
внешние
ссылки.
Внешняя ссылка может ссылаться на ячейку
из другого рабочего листа той же рабочей
книги или на ячейку любого другого
рабочего листа любой другой рабочей
книги. Например, связи между двумя
листами достигается за счёт введения
в один лист формулы связи со ссылкой на
ячейку в другом листе.

Excel
позволяет создавать связи с другими
рабочими листами и другими рабочими
книгами трех типов:

*
ссылка на другой рабочий лист в формуле
связывания с использован ссылки на
лист;

*
ссылка на несколько рабочих листов в
формуле связывания с использованием
трехмерной ссылки,

*
ссылка на другую рабочую книгу в формуле
связывания. Формула связывания вводится
в ячейку, в которой нужно получить
результат.

Использование
в формуле связывания ссылки на другой
рабочий лист

При
работе с большим количеством данных и
создании многочисленных paбочих листов
для хранения этих данных возникают
ситуации, когда формула на одном рабочем
листе использует данные из другого
рабочего листа. Такие формулы весьма
полезны, поскольку избавляют вас от
необходимости хранить избыточные данные
на многих рабочих листах.

При
связывании рабочих книг используется
ряд терминов, которые вам следует знать.
Рабочая книга, содержащая формулу
связывания, называется зависимой
рабочей книгой,
а рабочая книга, содержащая связываемые
данные — исходной
рабочей книгой.

Чтобы
сослаться на ячейку в другом рабочем
листе, поставьте восклицательный знак
между именем листа и именем ячейки.
Синтаксис для этого типа формул выглядит
следующим образом: =ЛИСТ!Ячейка. Если
ваш лист имеет имя, то вместо обозначения
лист используйте имя этого листа.
Например, Отчет!B5.

Если
имя содержит пробелы (например, Бюджет
99), то при создании ссылок на другие
листы это имя необходимо заключать в
одинарные кавычки.

Связывание
нескольких рабочих листов

Часто
встречаются ситуации, когда формула
должна ссылаться на диапазон ячеек,
включающий два или даже больше листов
в рабочей книге. Обычно это происходит,
когда создаются идентичные рабочие
листы для распределения бюджета за
разные периоды времени, для сведений о
работе различных бригад или для сведений
о продажах в различных регионах. У вас
также могут быть разные рабочие листы,
но их итоговые значения специально
содержатся в ячейках с идентичными
адресами. И все эти итоговые значения
можно затем свести воедино для получения
общего итога в одной формуле, содержащей
ссылку на все эти листы и адреса ячеек.

В
таких случаях Excel ссылается на диапазоны
ячеек с помощью трехмерных ссылок.
Трехмерная
ссылка
устанавливается путем включения
диапазона листов (с указанием начального
и конечного листа) и соответствующего
диапазона ячеек. Например, формула,
использующая трехмерную ссылку, которая
включает листы от Лист1 до
Лист5
и ячейки А4:А8, может иметь следующий
вид: =SUM(ЛИСТ1:ЛИСТ5!А4:А8).

Трехмерные
ссылки можно включить в формулу и другим
способом. Для этого достаточно щелкнуть
на рабочем листе, который нужно включить
в формулу. Но сначала начните формулу
в ячейке, где хотите получить результат.
Когда дойдет черед до использования
трехмерной ссылки, щелкните на ярлычке
первого листа, подлежащего включению
в ссылку, затем нажмите (и не отпускайте)
клавишу <Shift>
и щелкните на ярлычке последнего листа,
подлежащего включению в ссылку. После
этого выделит нужные ячейки. Завершив
построение формулы, нажмите клавишу
<Enter>.

Связывание
рабочих книг

При
связывании рабочих книг используется
ряд терминов, которые вам следует знать.
Рабочая книга, содержащая формулу
связывания, называется зависимой
рабочей книгой,
а рабочая книга, содержащая связываемые
данные — исходной
рабочей книгой.

Связь
между двумя файлами достигается за счет
введения в один файл формулы связи со
ссылкой на ячейку в другом файле, файл,
который получает данные из другого,
называется файлом назначения, а файл,
который предоставляет данные, —
файлом-источником.

Как
только связь устанавливается. Excel
копирует величину из ячейки в
файле-источнике в ячейку файла назначения.
Величина в ячейке назначения автоматически
обновляется.

При
ссылке на ячейку, содержащуюся в другой
рабочей книге, используется следующий
синтаксис: [Книга]Лист!Ячейка. Вводя
формулу связывания для ссылки на ссылку
из другой рабочей книги, используйте
имя этой книги, заключенное в квадратные
скобки, за которыми без пробелов должно
следовать имя рабочего листа, затем
восклицательный знак (!), а после него —
адрес ячейки (ячеек). Например
‘C:Petrov[Журнал1.хls]Литература’!L3.

Обновление
связей

Работая
с несколькими рабочими книгами и формулам
связывания, необходимо знать, как эти
связи обновляются. Будут ли результаты
формул обновляться автоматически, если
изменить данные в ячейках, на которые
есть ссылки только в том случае, если
открыты обе рабочие книги.

Если
данные в исходной рабочей книге изменяются
в тот момент, когда зависимая книга
(которая содержит формулу связывания)
закрыта, то связанные данные не обновляются
немедленно. Открывая зависимую рабочую
книгу следующий раз, Excel запросит от вас
подтверждение на обновление данных.
Чтобы обновить все связанные данные в
рабочей книге, выберите ответ Да. Если
у вас есть связи, которые обновляются
вручную, или вы хотите сами обновить
связи, выберите ответ Нет.

Для
удаления листа выберите команду Удалить
из контекстно-зависимого меню для
ярлычков. Для удаления сразу нескольких
рабочих листов предварительно выделите
их при нажатой клавише Ctrl.

Проверьте:

·
знаете
ли вы, что такое:
рабочая книга Excel; рабочий лист; правила
записи формул для связи рабочих листов;

·
умеете
ли вы:
вставлять рабочий лист; удалять;
переименовывать; перемещать; копировать;
открывать окна; закрывать; упорядочивать;
осуществлять связь между листами одной
и разных рабочих книг.

Сортировка
списка

Вы
можете отсортировать список в алфавитном,
числовом или хронологическом порядке
не более чем по трем полям. Для каждого
столбца можно задать возрастающий и
убывающий порядок сортировки.

Возрастающий
порядок сортировки:

—
Числа будут отсортированы в порядке от
наименьшего отрицательного до наибольшего
положительного числа.

—
Значения даты и времени будут отсортированы
в порядке от наиболее раннего до наиболее
позднего значения.

—
Текст будет отсортирован по алфавиту.
При этом сначала будут расположены
заданные в качестве текста числовые
значения.

—
При сортировке в возрастающем порядке
логических значений сначала будет
отображено значение ЛОЖЬ, а затем –
значение ИСТИНА.

—
Значения ошибки будут отсортированы в
том порядке, в котором они были обнаружены
(с точки зрения сортировки все они
равны).

—
Пустые ячейки будут отображены в конце
отсортированного списка.

Убывающий
порядок сортировки:

В
случае убывающего порядка сортировки
Excel сортирует записи в обратном описанному
выше порядке. Только пустые ячейки
по-прежнему будут отображены в конце
списка.

Пользовательский
порядок сортировки:

Вместо
возрастающего и убывающего порядка
сортировки Вы можете применять также
пользовательский порядок сортировки,
определяемый заданным пользовательским
списком.

Сортировка
списка

Для
сортировки списка поместите указатель
ячейки внутри списка и выполните команду
Данные – Сортировка.

Excel
автоматически выделит список и выведет
на экран диалоговое окно “Сортировка
диапазона” (Рис. 6.3.26.), в котором нужно
указать параметры сортировки.

Вы
можете задать сортировку не более чем
по трем полям списка и указать для
каждого поля свой порядок сортировки.

Excel
автоматически распознает имена полей,
если формат ячеек, содержащих имена,
отличается от формата ячеек с данными.

Рис.
6.3.26. Диалоговое окно “Сортировка
диапазона”.

Если
выполненное программой выделение
диапазона не совсем корректно, установите
переключатель внизу диалогового окна
в нужное положение (Идентифицировать
поля по “подписям (первая строка
диапазона)” или же “обозначениям
столбцов листа”).

Заданные
в диалоговом окне “Сортировка” диапазона
и “Параметры сортировки” параметры
будут сохранены и отображены в диалоговом
окне при следующем его открытии.

Вы
можете также задать сортировку столбцов
диапазона вместо строк. Для этого нажмите
в диалоговом окне “Сортировка диапазона”
кнопку “Параметры” и в диалоговом окне
“Параметры сортировки” в группе
“Сортировать” установите переключатель
в положение “Столбцы диапазона”.

Фильтрация
данных в списке

Фильтрация
данных в списке позволяет отобразить
только те записи, которые соответствуют
заданным условиям.

Автофильтр

При
применении автофильтра имена полей
будут дополнены раскрывающимися
списками, из которых можно выбрать
нужное значение поля или задать
пользовательский критерий.

Вставка
автофильтра

1.
Поместите указатель ячейки внутри
списка.

2.
В подменю Данные – Фильтр выберите
команду “Автофильтр”. Рядом с именами
полей будут отображены кнопки со
стрелками, нажав которые, можно открыть
список.

3.
Откройте список для поля, значение
которого хотите использовать в качестве
фильтра (критерия отбора). В списке будут
приведены значения ячеек выбранного
поля.

4.
Выберите из списка нужный элемент. На
экране будут отображены только те
записи, которые соответствуют заданному
фильтру.

5.
Выберите при необходимости из списка
другого поля нужный элемент. На экране
будут отображены только те записи,
которые соответствуют всем заданным
условиям фильтрации (условия отдельных
полей объединяются с помощью логической
операции “И”).

Кнопки
открытия автофильтров полей, для которых
заданы условия фильтрации, окрашены
синим цветом.

Если
перед выполнением команды “Автофильтр”
Вы выделили один или несколько столбцов,
то раскрывающиеся списки будут добавлены
только соответствующим полям.

Чтобы
снова отобразить на экране все записи
списка, выполните команду “Отобразить
все” из подменю Данные – Фильтр.

Критерий
фильтрации для отдельного поля можно
убрать, выбрав в списке автофильтра
этого поля элемент “Все”.

Чтобы
деактивировать функцию автофильтра
(удалить раскрывающиеся списки), выберите
повторно команду Данные – Фильтр –
Автофильтр.

Применение
пользовательского автофильтра

Применяя
пользовательский автофильтр, Вы можете
соединить с помощью логических операторов
отдельные условия отбора записей.

—
Вставьте в список автофильтр, выбрав
команду Данные – Фильтр – Автофильтр.

—
Откройте список автофильтра для нужного
поля и выберите в нем элемент (Условие).

—
В открывшемся диалоговом окне
“Пользовательский автофильтр” (Рис.
6.3.27.) укажите первый критерий.

—
Выберите логический оператор, объединяющий
первый и второй критерии.

Рис.
6.3.27. Диалоговое окно “Пользовательский
автофильтр”.

Вы
можете задать для отдельного поля в
пользовательском автофильтре один или
два критерия. В последнем случае их
можно объединить логическим оператором
“И” либо “ИЛИ”.

—
Задайте второй критерий.

—
Нажмите кнопку “OK”. Excel отфильтрует
записи в соответствии с указанными
критериями.

Расширенный
фильтр

Для
задания сложных условий фильтрации
данных списка Excel предоставляет в помощь
пользователю так называемый расширенный
фильтр.

Диапазон
критериев

Критерии
можно задать в любом свободном месте
рабочего листа. В диапазоне критериев
Вы можете вводить и сочетать два типа
критериев:

Простые
критерии: программа сравнит содержимое
полей с заданным критерием (аналогично
применению автофильтра).

Вычисленные
критерии: в этом случае можно указывать
также возвращаемые формулой значения,
которые не представлены в списке.

При
указании простых критериев сначала в
диапазоне критериев следует указать
имена полей, причем можно ввести только
те имена полей, для которых задаются
критерии.

В
строке (строках), расположенной
непосредственно под строкой с именами
полей, следует задать критерии. При
задании критериев Excel не различает
регистр. Вы можете использовать при
задании критериев символы подстановки
? и *.

Все
критерии, заданные в одной строке, должны
выполняться одновременно (соответствует
логическому оператору “И”). Чтобы
задать соединение критериев оператором
“ИЛИ”, укажите критерии в различных
строках.

Макрос
– это макрокоманда(так звучит в правильном
переводе с англ.языка), содержащая
последовательность действий, записанных
пользователем. Запись производится с
помощью встроенного в пакет Microsoft Office
языка программирования – Visual
Basic for Application(VBA).

Зачем
же нужны макросы? А нужны они для того,
чтобы избавить Вас от рутинного выполнения
одних и тех же действий. Например, Вам
каждый день приходиться копировать
данные, расположенные в одном и том же
месте в другое место по несколько раз.
Скучно и утомительно. Вы просто можете
записать один раз все эти действия
макрорекордером, а в дальнейшем только
вызывать записанный макрос и он все
сделает за Вас. Что немаловажно, для
использования макрорекордера и записи
макроса не надо обладать никакими
навыками программирования. Надо просто
уметь нажать кнопку. А какую именно я
сейчас и расскажу.
Для пользователей
Excel
2003
запись макроса доступна из:
Сервис—Макрос—Начать
запись(рис.1)

рис.1

Для
пользователей Excel
2007
можно вынести на ленту панель «Разработчик»
– Меню—
Параметры
Excel—
Основные—
Показывать
вкладку «Разработчик» на ленте(рис.2)
– и оттуда вызывать запись макроса, а
можно записывать и непосредственно из
строки состояния.

рис.2

Для
этого нужно убедиться в том, что в
настройках Строки состояния стоит
галочка напротив «Запись
макроса«(рис.3).
Если данная галочка включена, то в строке
состояния будет значек, отображающий
текущее состояние записи(Нет
записи
– рис.4, Идет
запись
– рис.5).

рис.3

рис.4

рис.5

Перед
записью Вы можете дать имя записываемому
макросу и назначить сочетание клавиш,
при нажатии которых этот макрос будет
запускаться. Вы нажали кнопку записи и
у Вас появилось окно, как на рис.6.

рис.6

Имя
макроса
– не должно содержать пробелов, запятых,
двоеточий и т.п. Допустимы символы
кириллицы, латиницы, цифры и нижнее
подчеркивание(я
предпочитаю давать макросам имена,
содержащие только буквы латиницы).
Имя макроса всегда должно начинаться
с буквы. Лучше давать макросу сразу
понятное имя, отражающее примерную суть
того, что он делает. Сохранить в –
выбираете место хранения записываемого
макроса.
После записи макроса Вы
сможете запустить его из любой версии
Excel, нажав сочетание клавиш Alt+F8
и выбрав из списка(рис.7).

рис.7

Также
это окно можно вызвать и через панель:

в
Excel
2007
– вкладка
«Разработчик»—Макросы;
в
Excel
2003
– Сервис—Макрос—Макросы.

Если
Вы перед записью назначили макросу
сочетание клавиш, то соответственно Вы
также можете вызвать этот макрос и
нажатием данного сочетания.

Примечание:
необходимо помнить, что макрос записывает
АБСОЛЮТНО ВСЕ Ваши действия – ошибки,
прокручивание экрана, переключение
между листами, выделение ячеек и т.д.
Так что перед записью своих действий
советую сначала тщательно продумать
все свои действия, чтоб в дальнейшем
записать только то, что нужно записать.
Это сократит как сам код, так и время
его выполнения.

Сводные
таблицы в Excel

Возьмем
следующие исходные
данные.
Это таблица продаж.

В
таблице видно кто, что, когда и на какую
сумму продал.

Чтобы
узнать общую сумму продаж на каждому
продавцу придется взять калькулятор и
посчитать. Или можно посчитать с помощью
формулы excel. Для Иванова это будет
следующая формула: =D2+D5+D8+D11. Так и ошибиться
не долго!

Более
правильным способом будет использование
сводной таблицы.

Щелкните
курсором на ячейку A1, чтобы excel понял с
какими данными мы собираемся работать.

Выберите
в меню Данные
— Сводная таблица… Далее
появится серия диалогов, для настройки
сводной таблицы.

В
первом
диалоге нужно
указать параметры сводной таблицы. Ничего
не меняйте в нем и нажмите Далее.

Второй
диалог попросит
выделить данные для сводной таблицы.
Excel сам выделил всю нашу таблицу (т.к. у
нас фокус стоит на ячейке A1), ничего не
меняйте здесь и нажмите Далее.

В
третьем
диалоге нужно
указать где будем создавать сводную
таблицу. Выберите флаг Существующий
лист, затем
щелкните ячейку F1
и нажмите готово.

Теперь
на нашем листе появилась форма
сводной таблицы и список полей.

Форма
сводной таблицы содержит три области
для перетаскивания в них полей: для
столбцов, для строк и для данных.

Из
диалога Список
полей сводной таблицы
перетащите поле Фамилия
в область Перетащите
сюда поля строк. Форма
сводной таблицы немного изменилась.

Excel
выбрал все уникальные значения столбца
Фамилия и расположил их в строках нашего
будущего отчета.

Теперь
перетащите поле Сумма
в область
данных.

Excel
посчитал сумму продаж для каждого
продавца. Главное быстро и без ошибок.
Отчет можно считать готовым.

Но
для большего понимания возможностей
сводной таблицы укажем еще область
столбцов. Эта область кажется теперь
скрытой, но на самом деле ее видно.
Перенесите поле Дата
на правый
верхний угол отчета,
вот сюда:

Как
только вы отпустите кнопку мыши отчет
сразу изменится, показав динамику продаж
по дням для каждого продавца.

Отчет
получился слишком подробным. Сгруппируем
его по месяцам.

Щелкните
правой
кнопкой
по полю отчета Дата,
в появившемся меню выберите Группа
и структура,
затем Группировать…

В
следующем
диалоге
Excel просит нас указать как именно
группировать и сразу предлагает по
месяцам (выделено). Ничего не меняем и
нажимаем ОК.

Теперь
дата продажи в отчете сгруппирована по
месяцам.

Изменение
сводного отчета Excel

Чтобы
изменить отчет, например, заменить поле
строк, просто перетяните это поле из
отчета за его пределы. А затем перенесите
туда другое поле, например, поле Продукт.

Получили
отчет по продажам продуктов по месяцам.

А
вот что получится, если мы заменим поле
Дата
на Фамилия.

Возможности
сводных таблиц кажутся безграничными.
А как вам это?

Источник

Методическая разработка открытого урока
по информатике на тему:
«Обработка числовой информации в Excel»

Разработана учителем информатики Невской И.Н.

Аннотация

Значение темы в курсе.

Изучение данной темы в курсе «Информатики и ИКТ» учащимися старших классов связано с тем, что Ехсеl является наиболее распространенным редактором таблиц. Он позволяет создавать таблицы, рассчитывать формулы, строить графики по данным, занесенным в таблицу на профессиональном уровне.

Место темы в курсе.

Данная тема изучается одной из первых в курсе освоения наиболее необходимых приложений для Windows. Она изучается либо параллельно с текстовым редактором Word, либо сразу после него.

Изучив основные функции редакторов Word и Ехсеl можно приступать к изучению остальных приложений Мicrosoft, так как они имеют схожие функции работы с текстом, графикой и т.п.

Введение

Microsoft Excel – мощный редактор таблиц, предназначенный для выполнения всех процессов обработки таблиц: от создания табличных документов, до расчета математических функций и построения к ним графиков, а также вывода их на печать.

Он работает со многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Excel входит автоматическая коррекция текста по ячейкам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров стандартных таблиц, заготовок и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать авансовый отчет, балансовый отчет, карточку табельного учета, счет фактуру, финансовые шаблоны и многое другое. Excel обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.

В этом Excel во многом схож с текстовым редактором Microsoft Word, но у него есть и свои особенности: для каждой ячейки можно задать числовые форматы, выравнивание, объединение ячеек, направление текста под любым градусом и др. При помощи макрокоманд Excel позволяет включать в таблицы объекты графики, картинки, музыкальные модули в формате *. wav.

Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на таблицы, который Excel будет спрашивать при загрузке таблиц для выполнения с ними каких-либо действий. Excel позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими таблицами.

Поэтому данная тема имеет большое значение в курсе изучения приложений для Windows. Данная тема подготавливает учеников к изучению других приложений фирмы Microsoft, таких как Word и PowerPoint, так как они имеют похожий интерфейс и одинаковые функции для работы с текстом и графикой.

Дидактический анализ темы учебного предмета

Время и сроки изучения темы.

Изучение темы «Редактор электронных таблиц Microsoft Excel» по времени занимает не менее 14 часов с учетом проведения практических работ по усвоению и закреплению лекционного материала. Кроме того, ученикам предлагается задание на дом, но небольшое, которое позволит самостоятельно изучить одну – две функции редактора Excel. Также ученикам дают задание повторить изученный материал, и на следующем занятии проводится тест.

Характер учебного материала.

Учебный материал, используемый при изучении такой темы как «Текстовый редактор Microsoft Excel», носит комбинационный характер, так как включает в себя описательный, информационный, обобщающий и теоретический типы.

Обучающие

Воспитательные

Развивающие

— познакомиться и частично освоить программу Excel 2003 для Windows

научиться подготавливать простейшие таблицы в редакторе Excel

научиться получать справку о системе команд редактора Excel

научиться работать с ячейками и ее данными

научиться осуществлять поиск в документе

научиться считывать с диска и записывать на диск документы

научиться форматировать строки, колонки и ячейки

научиться осуществлять в документе замену

научиться устанавливать режимы печати

научиться распечатывать документ на принтере

освоить возможности редактора по совмещению в документе текстовой и графической информации

— воспитать внимательность, усидчивость, работоспособность

воспитание у учеников интереса к изучению информатики

воспитание ответственного отношения к учёбе

воспитание аккуратности и бережного отношения к технике

воспитание самостоятельности

воспитание дисциплинированности

— развитие памяти

развитие навыков работы с клавиатурой и мышью

развитие умения самостоятельно добывать знания

развитие умения пользоваться полученными знаниями

Основные понятия

После изучения данной темы у учеников должен сформироваться определённый требуемый объём знаний по данному разделу курса.

Учащиеся должны научиться:

– работать с редактором Excel для Windows, освоить основные пункты меню и пиктографических панелей инструментов;

– подготавливать простейшую таблицу в редакторе Excel;

– редактировать текст и значения в ячейках, изменять шрифт и стили в готовом тексте;

– работать с выделенными фрагментами;

– осуществлять поиск и замену фрагментов данных в документе;

– открывать и сохранять файлы с документами;

– совмещать в документе значение таблицы и графическое их решение;

– уметь совмещать таблицы Excel с документами Word;

– использовать привязки к вставляемым документам из Excel в Word;

– научится использовать математические функции, встроенные в Microsoft Excel;

– устанавливать режимы печати и распечатывать документ на принтере.

Тема урока: Обработка числовой информации в Excel.

Цели урока:

  • образовательные:
  • закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
  • практическое применение изученного материала;
  • приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;
  • развивающие:
  • развитие познавательного интереса, речи и внимания учеников;
  • развитие способности логически рассуждать;
  • развитие умения применять полученные знания для решения задач различного рода;
  • воспитательные:
  • воспитание трудолюбия, чувства уважения к науке;
  • профессиональная ориентация и подготовка к трудовой деятельности.

Оборудование урока: компьютеры с ОС MS Windows, программа Microsoft Excel, компьютерная презентация, раздаточный материал, принтер, мультимедийный проектор.

План урока

  • Оргмомент   – 1 мин.
  • Постановка темы и целей урока   – 5 мин.
  • Проверка знаний – 15 мин.
  • Закрепление темы практически  – 20 мин.
  • Заключение  – 3 мин.
  • Задание на дом  –1 мин.

Ход урока

I. Оргмомент

II. Формулировка темы урока с помощью ребусов и определение целей урока.

— Начать сегодняшний урок мне бы хотелось со слов одного из самых знаменитых людей в истории человечества Блеза Паскаля (Слайд 1):

«Человек, несомненно, сотворен,

чтобы мыслить: в этом главное его

достоинство и главное дело жизни…»

Действительно, только мыслящий и думающий человек может верно обработать данную ему информацию. Ведь информатика, как известно, — это не только «про компьютер», так же как арифметика – не «про калькулятор», а музыка – не «про пианино».

— А о чем сегодня пойдет речь определите именно вы, разгадав несложные ребусы.

(С помощью ребусов можно активизировать деятельность обучаемых, актуализировать знания учеников. Но, прежде всего, они могут быть использованы для мотивации учеников при введении того или иного понятия.

Как и во многих учебных предметах, в информатике очень много разнообразных понятий, что дает возможность широкого использования ребусов на этапе мотивации. Через занимательную подачу материала ученикы быстро мобилизуются и включаются в учебную деятельность.)

Учащимся раздаются карточки с ребусами и отводится определенное время на решение заданий. Правильные ответы (Слайд 2):

а) формула; г) строка;

б) диаграмма; д) столбец;

в) ячейка; е) выражение

— Итак, как вы видите, все зашифрованные понятия связаны с табличным процессором Excel. И речь на уроке пойдет об обработке числовой информации в Excel (Слайд 3).

Хотелось бы, чтобы в процессе нашей деятельности были достигнуты следующие цели (Слайд 4):

  • закрепление знаний об общих принципах работы табличного процессора Microsoft Excel;
  • практическое применение изученного материала;
  • приобретение навыков в составлении таблиц разного типа, особенно имеющих профессиональную направленность;
  • развитие умения выбирать наиболее оптимальную структуру таблицы, создать таблицу, ее оформить и распечатать на принтере;
  •  формирование представления о вычислениях в электронной таблице как наиболее важных в изучении информатики и широко применяемых на практике;

— А урок давайте начнем со следующих слов (Слайд 5):

Да будь я старушкой преклонных годов,

И то, без унынья и лени,

Программу Excel изучу я за то,

Что очень люблю вычисленья!

III. Проверка знаний работы табличного процессора, правил записи содержимого ячеек.

Актуализация опорных знаний.

— Области применения электронных таблиц весьма разнообразны, без них не может обойтись практически ни один современный специалист. Это: наука, производство, бухгалтерия, торговля, статистика, проектирование, моделирование.

Сегодня на уроке мы попробуем использовать электронные таблицы с их мощным вычислительным потенциалом для решения реальных задач. Но вначале проверим  знания принципов работы табличного процессора, правил записи формул.

Повторение проводится с использованием презентации и мультимедийного проектора в игровой форме: из нескольких закрашенных ячеек электронной таблицы составлен вопросительный знак (Слайд 6):

https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_5.jpeg

Ученики выбирает любую ячейку и отвечает на скрытый в ней вопрос, появляющийся по гиперссылке. Если ученик не отвечает на выпавший ему вопрос или отвечает неполно, другие могут ответить или дополнить его ответ. (Каждый вопрос размещается на отдельном слайде). Причем за одной из ячеек скрыт «бонус», т.е. возможность получить 1 балл, не отвечая и имеется ячейка, выбрав которую ученик теряет право ответа на вопрос.

За правильный и полный ответ ученик получает 1 или 2 фишки, в зависимости от сложности вопроса.
Итак, начнем работать.

Вопросы для повторения:

  1. Каково главное назначение электронных таблиц? (Выполнение расчетов) – 1 балл
  2. Файл, с каким расширением является документом электронной таблицы? (xls) — 1 балл
  3. Что является основным элементом электронной таблицы? (Ячейка) – 1 балл
  4. Как называется группа ячеек, представленных на рисунке? (Диапазон, блок ячеек) – 1
    https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_6.png
  5. Укажите адрес данной группы ячеек. (A1:C3) – 1 балл
    https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_7.png
  6. В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон? (6 ячеек) – 2 балла
  7. Какие вы знаете правила записи формул в электронной таблице? (Всегда начинается со знака равенства, содержит знаки математических операций, имена функций, адреса ячеек, числа) -2 балла
  8. Что такое относительный адрес (ссылка)? (Используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула). -2 балла
  9. Что такое абсолютный адрес (ссылка)? (Используется для указания фиксированного адреса ячейки) – 2 балла
  10. Дан адрес ячейки — А$6. Какой параметр адреса будет меняться при копировании?  (Столбец А) -1 балл
  11. Что будет результатом вычислений в ячейке С1? (Число 15) -1 балл
    https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_8.png
  12. Надо ли набирать формулы в каждой из ячеек В3 и В4 или можно занести их в эти ячейки как-то быстрее? (Нет, нужно использовать копирование) -1 балл
    https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_9.png
  13. Какой вид примет содержащая абсолютную и относительную ссылки формула, записанная в ячейку С1, после ее копирования в ячейку С2? (=$A$1*B2) – 1 балл
    https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_10.png
  14. Какой результат будет вычислен в ячейке С2 после копирования в нее формулы из ячейки С1?  (75) – 2 балла

https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_10.png

15. Укажите правильную запись формулы в ячейке С2 математического выражения  x + 3y  и предскажите результат. (=A2+3*B2,  25) -2 балла

https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_12.png

  1. Какие значения будут получены в ячейках В3 и В4, если в эти ячейки скопировать содержимое ячеек А3 и А4 соответственно?   (8; 10) – 2 балла
    https://fsd.kopilkaurokov.ru/uploads/user_file_5459cfd61cb90/user_file_5459cfd61cb90_1_13.png

IV. Закрепление. Работа на компьютере. Ролевая игра.

Каждый ученик будет представлять одну из фирм: «Богатый урожай», «Мой дом».

Ученикам раздаются таблички с названиями фирм, карточки с заданиями (запросами клиента).

Представители фирм оформляют таблицу, вводят в неё информацию и распечатывают результат (чек для оплаты в кассу; чек должен быть красиво и эффективно оформлен; в роли кассира выступает учитель).

Если работа над задачей вызывает затруднения, ученик может воспользоваться помощью преподавателя.

Ролевая игра проводится в течение 20 мин.

Фирма «МОЙ ДОМ» 

Фирма «Мой дом» занимается поставкой стройматериалов и помогает клиенту рассчитать расход и стоимость материалов для ремонта помещения. В наличие фирмы имеется следующий набор стройматериалов:

Материал для пола

Материал для стен

Материал для потолка

Ламинат

1 м2

120 руб.

Обои

Ширина 1 м

Длина рулона 12 м

100 руб.

Водоэмульсионная краска

250 г на 1 м2

150 руб.

Масса в упаковке – 3 кг

Ленолиум

1 п. м (длина)

420 руб.

Стеклообои

Ширина 1,5 м

Длина рулона 10 м

180 руб.

Натяжной потолок

1 м2

220 руб.

Паркет дубовый

1 м2

195 руб.

Панели пластиковые

Ширина 0,25 м

Длина 3 м

150 руб.

Потолочные плитки

0,5 х 0,5 м

10 руб.

Для формирования таблиц используются данные о стоимости, массе стройматериалов в упаковке и их расходе при использовании.
Клиент указал размеры помещения под офис — высота – 3 м,  периметр стен – 84 м, общая площадь помещения —  360 м2 , общая площадь окон и дверей – 72 м2. (Площадь стен =Периметр стен*Высота)
Для этого он хотел бы закупить следующие виды материалов:

ВАРИАНТ 1:

  • Ламинат;
  • Стеклообои;
  • Натяжной потолок.

ВАРИАНТ 2:

  • Ленолиум;
  • Панели пластиковые;
  • Потолочные плитки.

ВАРИАНТ 3:

  • Паркет дубовый;
  • Обои;
  • Водоэмульсионная краска.

Организуйте расчет количества стройматериалов и их стоимости. Распечатайте клиенту чек с указанием названия, количества и стоимости основных стройматериалов.

Фирма «БОГАТЫЙ УРОЖАЙ» 

Фирма «Богатый урожай» занимается поставкой семян и помогает клиенту рассчитать, сколько упаковок семян нужно для его садово-огородного участка, сколько они будут стоить. В наличие фирмы имеется следующий набор семян:

Томаты

Огурцы

Картофель

Сорт «Бычье сердце»

2 г на 1 м2

12 руб.

Масса семян в упаковке – 5 г

Сорт «Корнишон»

2 г на 1 м2

4 руб.

Масса семян в упаковке – 6 г

Сорт «Великан»

200 г на 1 м2

30 руб.

Масса семян в упаковке – 5 кг

Сорт «Розовый великан»

2 г на 1 м2

8 руб.

Масса семян в упаковке – 5 г

Сорт «Конкурент»

2 г на 1 м2

3 руб.

Масса семян в упаковке – 6 г

Сорт «Голландский»

200 г на 1 м2

50 руб.

Масса семян в упаковке – 5 кг

Сорт «Рубин»

2 г на 1 м2

10 руб.

Масса семян в упаковке – 6 г

Сорт «Неженский»

2 г на 1 м2

5 руб.

Масса семян в упаковке – 8 г

Сорт «Динамит»

200 г на 1 м2

45 руб.

Масса семян в упаковке – 5 кг

Для формирования таблиц используются данные о стоимости, массе семян в упаковке и их расходе при использовании.
Клиент указал, что для посева он будет использовать участок в 10 соток (1 сотка = 100 м2). Под картофель он планирует отвести – 6 соток, под томаты – 2,5 сотки, под огурцы – 1,5 сотки.
Для этого он хотел бы закупить следующие виды семян:

ВАРИАНТ 1:

  • Томаты. Сорт «Розовый великан»;
  • Огурцы. Сорт «Корнишон»
  • Картофель. Сорт «Великан»

ВАРИАНТ 2:

  • Томаты. Сорт «Бычье сердце»;
  • Огурцы. Сорт «Конкурент»
  • Картофель. Сорт «Голландский»

ВАРИАНТ 3:

  • Томаты. Сорт «Рубин»;
  • Огурцы. Сорт «Неженский»
  • Картофель. Сорт «Динамит»

Организуйте расчет количества материалов и их стоимости. Распечатайте клиенту чек с указанием названия, количества и стоимости всех материалов.

V. Заключение. Анализ и оценка работы каждого ученика.

– Вы сегодня работали хорошо, справились с поставленной перед вами задачей, а также показали хорошие навыки работы в среде электронной таблицы.

Выставляются оценки за практическую работу с учетом количества набранных фишек за устные ответы.
— Спасибо всем за хорошую работу. Молодцы!

Заключение

В подведении итогов могу сказать, что написанная здесь методическая разработка, имеющая целью изучение такой важной темы как редактор таблиц Microsoft Excel, входящей в учебный план общеобразовательных дисциплин учреждения, создан в помощь преподавателям, которые предполагают обучать учеников данному материалу.

Поскольку данная информация является базовой и понадобится при изучении всего прикладного пакета программ Microsoft Office, то необходимо добиваться от учеников очень качественного и осмысленного усвоения материала, основной уклон при этом делать на индивидуальные практические задания и тесты.

В результате грамотного и успешного изучения редактора таблиц Excel у учеников очень сильно развивается техническое мышление, абстрактно-логическое мышление, память, и вследствие этого повышается уровень интеллекта. Ко всему прочему опыт работы с редактором таблиц Microsoft Excel очень сильно и неоднократно пригодится им в дальнейшей учебной и трудовой деятельности.

Целью данной методической разработки являлся обмен опытом преподавания с использованием новых методик. Комбинированное использование различных компьютерных программ позволяет преподавателю повысить эффективность обучения, привить интерес к преподаваемой дисциплине, активизировать деятельность обучающихся на занятиях и добиться высоких результатов в образовательном процессе.

Литература:

  1. Гейн А.Г. Информатика. 10-11 кл. — М: Просвещение, 2000;
  2. С.В. Киселев Оператор ЭВМ. Учебник для НПО, М. И.Ц. «Академия». 2008;
  3. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый уровень. Учебник для 9 класса М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011;
  4. Информатика. Программы для общеобразовательных учреждений. 2-11 классы : методическое пособие, составитель М. Н. Бородин. 

Электронные ресурсы:

  1. http://www.niro.nnov.ru/

НИРО Кафедра теории и методики обучения информатики

  1. http://www.niro.nnov.ru/?id=608
  2. http://www.ktimoi.edusite.ru/

методические рекомендации о преподавании образовательной области «Информатика и

ИКТ» в 2011-2012 гг

  1. Федеральные стандарты образования http://standart.edu.ru/
  2. Сетевые образовательные сообщества «Открытый класс» http://www.openclass.ru/
  3. Методическая копилка учителя информатики http://infojournal.ru/journal/school/
  4. Сеть творческих учителей http://www.it-n.ru/
  5. Интернет-педсовет http://pedsovet.org/
  6. Сообщество взаимопомощи учителей http://pedsovet.su/
  7. Фестиваль педагогических идей «Открытый урок» http://festival.1september.ru/articles/subjects/11

Журналы

  1. Образование и информатика (сайт журнала http://infojournal.ru/)
  2. Информатика в школе (http://infojournal.ru/journal/school/)
Источник

>Технология обработки числовой информации. Электронные таблицы MS Excel. Основные приёмы работы
Технология обработки числовой информации. Электронные таблицы MS Excel. Основные приёмы работы

>Обработка информации – преобразование одних «информационных объектов» (структурных данных) в другие путём выполнения некоторых
Обработка информации – преобразование одних «информационных объектов» (структурных данных) в другие путём выполнения некоторых алгоритмов

>Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Вычислительная
Табличный процессор – это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Вычислительная таблица, которая создаётся с помощью табличного процессора, называется электронной таблицей Первый табличный процессор был создан в 1979году, предназначался для компьютеров типа Apple II и назывался VisiCalc. В 1982 году появился табличный процессор Lotus 1-2-3, предназначенный для IBM PC. Lotus объединил в себе возможности электронных таблиц, деловую графику и некоторые функции реляционной СУБД. Практически все последующие табличные процессоры (Multiplan, QuattroPro, SuperCalc и др.) поддерживали эти три функции. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

>Современные табличные-процессоры ориентированы на выполнения следующих функций: табличные вычисления, деловую графику, возможности работы с
Современные табличные-процессоры ориентированы на выполнения следующих функций: табличные вычисления, деловую графику, возможности работы с таблицей, как базой данных В основе технологий электронных таблиц лежат три идеи: «шахматная» структура рабочего поля таблицы, использование формул и механизма их пересчёта, принцип относительной адресации.

>Электронная таблица (ЭТ) – это своеобразная компьютерная технология организации табличных расчётов. В основе ЭТ
Электронная таблица (ЭТ) – это своеобразная компьютерная технология организации табличных расчётов. В основе ЭТ лежат несколько главных идей.

>Первая идея – рабочее поле (бесконечная книга)структурировано по образцу шахматной доски. ЭТ подобно шахматной
Первая идея – рабочее поле (бесконечная книга)структурировано по образцу шахматной доски. ЭТ подобно шахматной доски. ЭТ подобно шахматной доске разделена на клетки-хуетки. Строки таблицы (по вертикали) пронумерованы числами, а столбцам (по горизонтали) присвоены буквенные имена.

>

>Клетки-ячейки именуются подобно клеткам шахматной доски: А1, В2 – адрес ячейки
Клетки-ячейки именуются подобно клеткам шахматной доски: А1, В2 – адрес ячейки

>Вторая идея – в ячейках таблицы, помимо хуекстов и чисел (как и в реляционных
Вторая идея – в ячейках таблицы, помимо хуекстов и чисел (как и в реляционных базах данных), могут помещаться вычисляемые формулы. В качестве операндов в этих формулах выступают имена ячеек таблицы.

>Занесение формулы выполняется по алгоритму : начало «=»формула для вычисления на стандартной панели f(x)
Занесение формулы выполняется по алгоритму : начало «=»формула для вычисления на стандартной панели f(x) для окончания операция клавиша «ENTER» Сразу после занесения формулы в ячейку табличный процессор её вычисляет автоматически и отражает в ячейке полученное значение. При изменении значений в ячейках-операндах мгновенно происходит пересчёт формул.

>Третья идея – принцип относительной адресации. Адрес ячейки, присутствующий в формуле, обозначает её расположение
Третья идея – принцип относительной адресации. Адрес ячейки, присутствующий в формуле, обозначает её расположение относительно ячейки, в которой записана формула.

>При переносе этой формулы в другие ячейки, путём копирования (выделения ячейки с формулой преобразования
При переносе этой формулы в другие ячейки, путём копирования (выделения ячейки с формулой преобразования светлого прозрачного крестика в правом нижнем углу в чёрный и простой протяжкой с удержанием левой кнопки мыши автоматически перенесёт формулу в нужное количество ячеек) формула преобразуется, сохраняя тот же смысл относительного расположения чисел

>Для отмены действия принципа относительной адресации используется символ «$». С помощью этого символа можно
Для отмены действия принципа относительной адресации используется символ «$». С помощью этого символа можно сделать неизменным (абсолютным) как весь адрес, так и отдельную его часть (строку или столбец). Абсолютная адресация

>Табличный процессор MS Excel позволяет: 1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять
Табличный процессор MS Excel позволяет: 1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.; 2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?); 3. Проводить статистический анализ; связи.

>4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных; 5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми; 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков; 7. Вводить и редактировать тексты; 8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях; 9. Осуществлять многотабличные связи.

>Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;
Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

>Адрес диапазона (блока) ячеек – определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных
Адрес диапазона (блока) ячеек – определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7

>Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом
Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом

>Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек
Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек

>Режим управления вычислениями Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и
Режим управления вычислениями Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

>Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и
Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

>Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это
Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

>MS Excel – база данных В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в
MS Excel – база данных В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных: • столбцы списков становятся полями базы данных; • заголовки столбцов становятся именами полей базы данных; • каждая строка списка преобразуется в запись данных.

>Типы данных в ячейках электронной таблицы. Правила записи арифметических операций Ячейки рабочего листа электронной
Типы данных в ячейках электронной таблицы. Правила записи арифметических операций Ячейки рабочего листа электронной таблицы могут содержать: исходные или первичные данные – константы; производные данные, которые рассчитываются с помощью формул или функций. Данные в ячейках таблицы могут относиться к одному из следующих типов: текст, числа, даты, формулы и функции

>Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов
Текст – последовательность букв, иногда цифр или некоторых специальных символов

>Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные
Числа могут включать цифры и различные символы: знак процента, знак мантиссы, круглые скобки, денежные обозначения, разделители и др.

>Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому
Дата и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа и выравниваются по правому краю.

>Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака
Формулой в электронной таблице называют алгебраические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=) и вводятся в латинском регистре. Например: =А5*2/В1

>Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения
Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Функции могут вводиться в таблицу в составе формул либо отдельно. Например, функция суммирования имеет вид =СУММ(А1:А4)

>Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие
Аргументами функции могут быть: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.

>Мастер функций MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в
Мастер функций MS Excel содержит более 400 встроенных функций. Имена функций можно набирать в любом регистре – верхнем или нижнем. Для облегчения работы с встроенными функциями используется Мастер функций

>Форматирование элементов таблицы. Формат числа Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в
Форматирование элементов таблицы. Формат числа Форматированием называется изменение внешнего оформления таблиц и данных в них. Важно! Excel различает форматирование всей ячейки и форматирование содержимого ячейки. К форматированию ячеек относится: изменение шрифта содержимого ячеек, выравнивание данных в ячейках, представление чисел в разных форматах, оформление границ ячеек, и т.д. Для того чтобы изменить формат ячейки необходимо щелкнуть на ней и выполнить команду Формат—Ячейки. Появившееся диалоговое окно Формат Ячеек, позволит изменить формат всей ячейки.

>Для выравнивания данных следует: щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый
Для выравнивания данных следует: щелкнуть на форматируемой ячейке или выделить диапазон ячеек, содержащих выравниваемый текст; выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Выравнивание установить опцию Переносить по словам, которая позволяет располагать текст одной ячейки в несколько строк.

>

>Для оформления предварительно выделенных ячеек с помощью рамок следует выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке
Для оформления предварительно выделенных ячеек с помощью рамок следует выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Граница следует выбрать тип линии для рамки, а затем щелкнуть на кнопке с нужным видом рамки. (Возможно поочередное назначение нескольких видов рамок).

>Для назначения цветного фона предварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Вид
Для назначения цветного фона предварительно выделенным ячейкам необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Вид выбрать цвет фона ячеек и нажать кнопку ОК.

>Для изменения шрифта предварительно выделенного текста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить
Для изменения шрифта предварительно выделенного текста или числа, находящихся в нескольких ячейках, необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. На закладке Шрифт следует указать тип шрифта (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (жирный, курсив, подчеркнутый), размер шрифта, цвет и т.д.

>Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. С
Для изменения формата чисел, находящихся в выделенном диапазоне ячеек необходимо выполнить команду Формат—Ячейки. С помощью закладки Число можно установить один из следующих форматов чисел: денежный, процентный, дата, текстовый и т.д.

>

>

>Ошибки в формулах в Microsoft Excel При проведении расчетов в электронной таблице Microsoft Excel
Ошибки в формулах в Microsoft Excel При проведении расчетов в электронной таблице Microsoft Excel иногда в ячейках вместо ожидаемых значений выводятся различные “непонятные” результаты. Сегодня мы попытаемся сделать их для нас понятными.

>Ячейки заполнены знаками # # # # # # # # # Ячейка может
Ячейки заполнены знаками # # # # # # # # # Ячейка может заполняться набором символов “решетки” (#) по одной из следующих причин: 1. ширина столбца недостаточна для размещения численного значения, для которого установлен формат Числовой, Денежный или Финансовый. Такая ситуация встречается, например, в ячейке, в которую скопирована формула из другой ячейки, для которой был установлен один из перечисленных форматов. Для исправления ошибки необходимо либо расширить ячейку, либо изменить формат представления данных в ней; 2. ячейка содержит формулу, возвращающую некорректную дату или время. Excel, например, не поддерживает даты до 1900 года или отрицательные значения времени. Увеличение ширины ячейки данную ошибку не исправляет.

>Ошибка # ДЕЛ/0! О том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных
Ошибка # ДЕЛ/0! О том, что делить на ноль нельзя, знают даже учащиеся начальных классов. Но тем не менее такая ситуация в Excel встречается довольно часто. Например, на листе, подготовленном для решения линейного уравнения вида ax + b = 0: — формула в ячейке B4, имеющая вид =–B3/B2, вернет значение ошибки #ДЕЛ/0! в ситуации, когда значение коэффициента а в ячейке B2 еще не задано. Для исключения вывода ошибки можно воспользоваться функцией ЕСЛИ, которая проверяет наличие “неправильного” значения в ячейке B2: =ЕСЛИ(B2=0; ““; –B3/B2) Данная формула выводит “пустое” значение (““), если ячейка пустая или содержит 0; в противном случае выводится вычисленное значение корня уравнения. Другое решение заключается в использовании функции ЕСЛИ для проверки существования любой ошибки. Следующая формула также отображает “пустое” значение в случае получения ошибки любого типа: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(–B3/B2); ““; –B3/B2) С особенностями функции ЕОШИБКА ознакомьтесь самостоятельно.

>Ошибка Имя? Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных
Ошибка Имя? Как известно, в Excel можно использовать в формулах не только адреса отдельных ячеек или диапазонов, но и их имена. Это облегчает понимание формул. Например, вы согласитесь, что формула нахождения корня линейного уравнения, оформленная в виде: =ЕСЛИ(a=0; ““; –b/a) — где a и b — имена ячеек, в которых задаются значения коэффициентов уравнения a и b соответственно, выглядит гораздо понятнее приведенного ранее варианта. Ошибка Имя? возникает в следующих случаях: 1. формула содержит неопределенное имя ячейки или диапазона. Здесь же следует отметить одну особенность Excel. Если удалить имя какой-то ячейки или какого-то диапазона, используемое в формуле, то в самой формуле оно останется (казалось бы, Excel мог бы преобразовать имена в ссылки на соответствующие ячейки, однако этого почему-то не происходит); 2. формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенное имя. Например, ошибка в написании имени функции приводит к отображению ошибки Имя?.

>Ошибка # Знач! Ошибка весьма распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях. 1.
Ошибка # Знач! Ошибка весьма распространена и встречается, как правило, в следующих ситуациях. 1. Формула пытается провести операцию, используя некорректные данные (например, пытается сложить число и текстовое значение). Если на листе в ячейке B7 (см. фрагмент листа ниже) была записана формула =B3+B4+B5+B6, которая затем была распространена (скопирована) на ячейки C7 и D7, то для приведенных исходных данных в ячейке будет выведен результат #Знач! (ясно, что складывать числа и текст нельзя).

>Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне, в котором имеются и
Использование функции СУММ позволит найти сумму числовых значений в диапазоне, в котором имеются и текстовые значения: =СУММ(D3:D6). Это означает, что в ячейке B7 можно записать формулу =СУММ(B3:B6) и распространить (скопировать) ее на ячейки C7 и D7. 2. В качестве аргументов функции использованы данные несоответствующего типа (например, в функции ЕСЛИ вместо условия использовано число или текст). 3. В качестве аргумента функции используется диапазон, тогда как аргументом должна быть отдельная ячейка. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ (A3:A6).

>Ошибка # Число! Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев: 1) для функции,
Ошибка # Число! Ошибка #Число! возникает в одном из двух случаев: 1) для функции, использующей числовой аргумент, задан аргумент другого типа. Пример ошибочного оформления: =КОРЕНЬ(И3); 2) формула содержит слишком большое или слишком маленькое значение. Excel поддерживает величины в пределах от 1Е-307 до 1Е307 (от 10-307 до 10307).

>Ошибка # Ссылка! Ошибка #Ссылка! возникает в случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку.
Ошибка # Ссылка! Ошибка #Ссылка! возникает в случае использования формулой ошибочной ссылки на ячейку. Данная ошибка может встречаться в следующих ситуациях. 1. Ячейка, на которую ссылалась формула, была удалена. Например, следующая формула отображает ошибку #Число!, если удалена строка 20, столбец A или столбец B: =A20/B20 2. Формула скопирована в новое место, где относительные ссылки на ячейки становятся недействительными. Например, если формулу =A1–1 в ячейке A2 скопировать в ячейку A1, формула вернет ошибку #Число!, так как в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку. Содержимое ячейки с формулой было вырезано (командой Вырезать) и затем вставлено в ячейку, на которую ссылается формула.

>Ошибка # # # В заключение заметим, что в случаях, когда результатом формулы является
Ошибка # # # В заключение заметим, что в случаях, когда результатом формулы является ошибка любого из рассмотренных типов, а ширина столбца недостаточна для размещения соответствующего сообщения, ячейка заполняется знаками “#”.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Обработка числовой информации в таблицах word
  • Обработка числовой информации в excel 9 класс
  • Обработка чисел в excel
  • Обработка цифровой информации в excel
  • Обработка фотографий в word