Обозначение пустой ячейки в формуле excel если

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

• =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

=ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»)

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

• =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула())

  ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, не возвращать ничего, в противном случае вычислить формулу).

	Подскажите , как можна в формуле обозначить «пусто»? То есть , как написать ЕСЛИ(пусто;правда;ложь).Есть вариант написать, ЕСЛИ (0;правда;ложь), но не хочется просто нули всегда проставлять.

	надеюсь понятно объяснил ? )

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Может использовать идущие подряд двойные кавычки? «» (без пробела).

New Пользователь Сообщений: 4582 Регистрация: 06.01.2013	Можно попробовать, как уже сказали, двойные кавычки («»), наверное, сейчас Excel повис, не могу проверить, можно использовать ЕПУСТО()

Guest Гость	#6 22.10.2008 15:45:36 епусто дает положительный результат при совершенно пустой ячейке (т.е. без формулы или значения), если формула выводит «», то ячейка все равно будет непустой..  Поэтому лучше сравнивать с пустой строкой: =a1=»»

Задача функции ЕПУСТО() , английский вариант ISBLANK(), — проверять есть ли в ячейке число, текстовое значение, формула или нет. Если в ячейке А1 имеется значение 555, то формула = ЕПУСТО(А1) вернет ЛОЖЬ, а если ячейка А1 пуста, то ИСТИНА.

Синтаксис функции ЕПУСТО()

ЕПУСТО(значение)

Значение — значением может быть все что угодно: текст, число, ссылка, имя, пустая ячейка, значение ошибки, логическое выражение.

Использование функции

В файле примера приведены несколько вариантов проверок:

1. Если в проверяемой ячейке содержится число, текстовое значение, формула, то функция вернет логическое значение ИСТИНА.

2. Если проверяемая ячейка пуста, то функция также вернет логическое значение ЛОЖЬ.

Проверка диапазона ячеек

Функция ЕПУСТО() проверяет содержимое только одной ячейки. Чтобы подсчитать количество пустых ячеек в диапазоне, то используйте функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ() , но если ячейки содержат значение Пустой текст («»), то функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ() будет подсчитывать также и эти ячейки наряду с действительно пустыми. Об этом читайте в статье Подсчет пустых ячеек.

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 пустая ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Чтобы ответить на вопрос «Есть ли хотя бы 1 заполненная ячейка в B6:B11?» используйте формулу массива

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

Если (D3 — Nothing, возвращается Nothing, в противном случае вычисляется формула).

Функция ЕПУСТО в Excel используется для наличия текстовых, числовых, логических и прочих типов данных в указанной ячейке и возвращает логическое значение ИСТИНА, если ячейка является пустой. Если в указанной ячейке содержатся какие-либо данные, результатом выполнения функции ЕПУСТО будет логическое значение ЛОЖЬ.

Примеры использования функции ЕПУСТО в Excel

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Выделим ячейки C3:C18 и запишем следующую формулу:

Формула ЕСЛИ выполняет проверку возвращаемого результата функции ЕПУСТО для диапазона ячеек B3:B18 и возвращает один из вариантов («На пересдачу» или «Сдал»). Результат выполнения функции:

Теперь часть данной формулы можно использовать для условного форматирования:

1. Выделите диапазон ячеек C3:C18 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулы для определения форматируемых ячеек» и введите следующую формулу:
3. Нажмите на кнопку «Формат» (как на образцу), потом укажите в окне «Формат ячеек» красный цвет заливки и нажмите ОК на всех открытых окнах:

На против незаполненных (пустых) ячеек или двоек мы получаем соответственное сообщение «На пересдачу» и красную заливку.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Как посчитать количество пустых ячеек в Excel

Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.

Формула для расчета (формула массива):

Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

---

Вы можете использовать следующий базовый синтаксис, чтобы вернуть пустую ячейку вместо нуля при использовании формул Excel:

=IF( B2 / C2 =0, "", B2 / C2 )

Эта конкретная формула пытается разделить значение в ячейке B2 на значение в ячейке C2 .

Если результат равен нулю, Excel возвращает пустое значение. В противном случае Excel возвращает результат деления B2 на C2 .

В следующем примере показано, как использовать эту формулу на практике.

Пример: вернуть пустую ячейку вместо нуля в формуле Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает общий объем продаж и возвратов для различных продуктов:

Предположим, мы вводим следующую формулу в ячейку D2 , чтобы рассчитать коэффициент возврата для продукта A:

= B2 / C2

Если мы скопируем и вставим эту формулу в каждую ячейку столбца D, мы увидим, что некоторые результаты равны нулю:

Чтобы вернуть пустое значение вместо нуля, мы можем ввести следующую формулу в ячейку D2 :

=IF( B2 / C2 =0, "", B2 / C2 )

Затем мы можем скопировать и вставить эту формулу в каждую оставшуюся ячейку в столбце D:

Обратите внимание, что каждая ячейка, в которой формула возвращала бы ноль, теперь вместо этого возвращает пустое значение.

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Как игнорировать значения #N/A при использовании формул в Excel
Как заменить значения #N/A в Excel
Как исправить ошибку #ИМЯ в Excel

Функция в Excel «Если не пусто» — возможность проверить факт заполнения ячейки, чтобы формула не выводила результат при отсутствии значения. Кроме того, можно задать другой параметр, чтобы опция выводила нужные надписи — «Истина» или «Ложь», «Сдал» или «На пересдачу», «Продано» или «В резерве» и т. д. Ниже рассмотрим особенности этой опции и нюансы ее применения.

Как работает условие Excel

Задача функции Эксель не пустая ячейка или официально «ЕПУСТО — проверка наличие числа, текста или формулы. К примеру, если в ячейке имеется какое-то число, приложение выводит параметр «ЛОЖЬ». Если же в ней что-то стоит, отображается «ИСТИНА». В Эксель функция «ЕПУСТО» является логической, а ее суть в проверке какого-либо условия. По такому же принципу работают и иные опции Excel — «ЕЧИСЛО», «ЕССЫЛКА» и другие.

Здесь выполняется условие Excel и, если ячейка не пустая, то значение будет «ЛОЖЬ» или другую надпись. Общее обозначение функции — =ЕПУСТО (значение). Аргумент для этой опции обязателен для заполнения и может иметь вид ссылки на одну или несколько элеметов таблицы, где нужно определить какие-либо данные.

Базовые особенности опции для Excel:

• если в роли аргумента передано какое-то значение, к примеру, «Истина», «Текст» или «12», результатом выполнения будет ЛОЖЬ;
• запись с аргументом АДРЕС (x;y)всегда возвращает ЛОЖЬ, ведь эта функция ведет к ссылке на ячейку или непустой параметр;
• при необходимости использовать формулу не пустой ячейки Excel для нескольких граф, можно выделить нужное число и ввести опцию =ЕПУСТО с аргументом в виде диапазона;
• при желании возврата параметра ИСТИНА, если в секции не пусто, можно дополнительно использовать функцию НЕ.

Как поставить формулу Excel

Теперь разберемся, как поставить, если не пустое значение ячейки Эксель и использовать эту опцию. В большинстве случаев применяется ЕСЛИ и опцию ЕПУСТО. При этом полный вид имеет следующий вид — =ЕСЛИ(ЕПУСТО(D2);»Пустая»;»Не пустая»). Здесь ЕСЛИ означает, что при пустой D2-ячейке возвращается текст «Пустая», а если это не так — «Не пустая». Как вариант, можно использовать какую-то свою подставку (об этом ниже).

Следующий вариант отображения функции Excel, если не пусто, то формула — =ЕСЛИ(D3=»»;»Пустая»;»Не пустая»). Здесь в ситуации, если в D3 нет никакого параметра, отображается первая надпись, а в ином случае — Вторая. В качестве альтернативы можно использовать следующий вариант отображения — =ЕСЛИ(D3=»»;»»;ВашаФормула()).

Дополнительный момент

При анализе опции Эксель не равно пусто нужно понимать, что опция ЕПУСТО () проверяют только одну графу. Но бывают ситуации, когда необходимо проверить сразу несколько. В таком случае применяется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ(). Если в ячейках ничего не содержится, то указанная выше опция будет считать даже эти секции вместе с заполненными.

В ситуации, когда нужно узнать, есть ли хотя бы одна незаполненная ячейка в таблице Excel между В7 и В12, нужно использовать формулу = ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B7:B12));ИСТИНА). Для ответа, имеется ли хотя бы одна заполненная секция в В7 и В12, нужно сделать следующую запись — =  НЕ(ЕПУСТО(B7:B12)).

Примеры, когда будет полезна функция в Excel

Эксель формула, если ячейка не пустая, применяется во многих случаях, когда нужно определить заполнение какой-либо графы. Чаще всего это делается для того, чтобы после расчета не выдавался результат при отсутствии входного параметра.

 Если же говорить о практическом применении в Excel, можно использовать метод для заполнения таблицы со студентами, которые сдали или не сдали экзамен. В такой ведомости будет видно, кто из учащихся справился с экзаменом, а кто его провалил и отправился на пересдачу. При таком раскладе в столбце выводится строка «Сдал» возле граф, где имеется оценка, или «На пересдачу» возле тех лиц, которые провалили экзамен.

При этом формула Excel записывается в следующем формате: =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B4);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»). Здесь команда ЕСЛИ проверяет возвращаемый результат ЕПУСТО для определенного диапазона секций. Предварительно нужно выделить секции таблицы, для которых проводится расчет. Результатом выполнения функции является появление надписей «Сдал» или «На пересдачу».

Далее можно сделать форматирование в Excel:

• Выделите нужные ячейки, а далее войдите в «Главная» и «Стили». Здесь найдите «Условное форматирование» и «Создать правило».

• В окне «Создание правила форматирования» выберите функцию «Использовать формулы для определения …» и введите формулу ИЛИ(ЕПУСТО(В3);В3=2).
• Жмите на «Формат», а после укажите в графе «Формат ячеек» красный цвет для заливки.
• Подтвердите действие.

Теперь в тех ячейках, в которых не заполнено и записано «На пересдачу» происходит заливка красным цветом.

Аналогичный принцип можно использовать и в других сферах, к примеру, при прохождении медицинского осмотра в предприятии, продаже оборудования и т. д. Единственное, что меняется — значение в колонке Excel, где пусто или не пусто.

Теперь вы знаете, как задается условие Excel, если не пустые или незаполненные ячейки, как реализовать, и где использовать эту функцию. В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные выше рекомендации, и какие еще инструменты можно использовать.

Отличного Вам дня!