Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.
Содержание
- Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
- Удаляем возвраты каретки вручную
- Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Перенос текста в ячейке
- Автоматический перенос текста
- Настройка высоты строки для отображения всего текста
- Ввод разрыва строки
- Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
- Формула для переноса строки в ячейках Excel
- Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
- Деление на столбцы по переносу строки
- Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
- Макрос для деления на строки по Alt+Enter
- Выводы
Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.
Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.
Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.
Удаляем возвраты каретки вручную
Разберем детально первый метод.
- Преимущество: быстрота выполнения.
- Недостаток: отсутствие дополнительных функций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.
- При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
- Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
- В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.
- При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
- Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
- В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
- Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
- Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).
- Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
- Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
- Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
- Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
- Реализуем удаление вспомогательной колонки.
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
- Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.
Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:
Перенос текста в ячейке
Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.
Автоматический перенос текста
Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:
- Производим выделение необходимой ячейки.
- В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
- При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».
Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выбор нужных ячеек.
- В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
- При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
- В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.
Ввод разрыва строки
Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:
- Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
- Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.
Формула для переноса строки в ячейках Excel
К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.
Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.
Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.
Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:
Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.
Деление на столбцы по переносу строки
Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».
Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.
Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:
- При помощи комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант – передвигаемся в подраздел «Главная» и кликаем ЛКМ на элемент «Форматировать как таблицу».
- Передвигаемся в подраздел «Данные» и щелкаем на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция позволит импортировать табличку в инструмент «Power Query».
- Производим выделение колонки с многострочной текстовой информацией. Передвигаемся в подраздел «Главная». Раскрываем перечень показателя «Разделить столбец» и кликаем ЛКМ на элемент «По разделителю».
- Жмем на «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готово!
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:
Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.
Выводы
Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.
Способы переноса текста
Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.
Способ 1: использование клавиатуры
Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.
В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.
Способ 2: форматирование
Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.
-
Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».
После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.
Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.
Способ 3: использование формулы
Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.
- Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
- Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:
Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.
Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.
В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.
Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.
Автоматический перенос текста в Excel
В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.
Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.
Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.
=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])
Итоговый вид формулы:
- А1 – ячейка содержащая текст с переносами,
- СИМВОЛ(10) – символ переноса строки,
- » » – пробел.
Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.
Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».
Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ
Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.
У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:
Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».
Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.
Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)
Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы
Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6
Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )
После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©
Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)
Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)
Итак, в ячейке A6 пропишем формулу
= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3
В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »
В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.
Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы
Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel
Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:
A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел
Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:
Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».
Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА
Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.
Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.
После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».
Кстати, в Word это реализовано более наглядно.
Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».
Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.
Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA
Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос
1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub
2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA
Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub
Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.
Коды символов для Excel
Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.
Переносы строк внутри одной ячейки, добавляемые с помощью сочетания клавиш Alt+Enter — дело весьма частое и привычное. Иногда их делают сами пользователи, чтобы добавить красоты длинному тексту. Иногда такие переносы добавляются автоматически при выгрузке данных из каких-либо рабочих программ (привет 1С, SAP и т.д.) Проблема в том, что на такие таблицы приходится потом не просто любоваться, а с ними работать — и вот тогда эти невидимые символы переноса могут стать проблемой. А могут и не стать — если уметь правильно с ними обращаться.
Давайте-ка мы разберёмся в этом вопросе поподробнее.
Удаление переносов строк заменой
Если нам нужно избавиться от переносов, то первое, что обычно приходит в голову — это классическая техника «найти и заменить». Выделяем текст и затем вызываем окно замены сочетанием клавиш Ctrl+H или через Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace). Одна неувязочка — не очень понятно, как ввести в верхнее поле Найти (Find what) наш невидимый символ переноса строки. Alt+Enter тут, к сожалению, уже не работает, скопировать этот символ непосредственно из ячейки и вставить его сюда тоже не получается.
Поможет сочетание Ctrl+J — именно оно является альтернативой Alt+Enter в диалоговых окнах или полях ввода Excel:
Обратите внимание, что после того, как вы поставите мигающий курсор в верхнее поле и нажмёте Ctrl+J — в самом поле ничего не появится. Не пугайтесь — это нормально, символ-то невидимый
В нижнее поле Заменить (Replace with) либо ничего не вводим, либо вводим пробел (если хотим не просто удалить переносы, а заменить их на пробел, чтобы строки не склеились в единое целое). Останется нажать на кнопку Заменить всё (Replace All) и наши переносы исчезнут:
Нюанс: после выполнения замены введённый с помощью Ctrl+J невидимый символ остаётся в поле Найти и может помешать в дальнейшем — не забудьте его удалить, установив курсор в это поле и несколько раз (для надёжности) нажав на клавиши Delete и Backspace.
Удаление переносов строк формулой
Если нужно решить задачу именно формулами, то можно использовать встроенную функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN), которая умеет очищать текст от всех непечатаемых символов, включая и наши злополучные переносы строк:
Такой вариант, однако, не всегда бывает удобен, т.к. строки после этой операции могут склеиваться между собой. Чтобы этого не происходило, нужно не просто удалять символ переноса, а заменять его на пробел (см. следующий пункт).
Замена переносов строк формулой
А если хочется не просто удалить, а именно заменить Alt+Enter на, например, пробел, то потребуется уже другая, чуть более сложная конструкция:
Чтобы задать невидимый символ переноса мы используем функцию СИМВОЛ (CHAR), которая выводит символ по его коду (10). А потом функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) ищет в исходных данных наши переносы и заменяет их на любой другой текст, например, на пробел.
Деление на столбцы по переносу строки
Знакомый многим и очень удобный инструмент Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) тоже может замечательно работать с переносами строк и разделить текст из одной ячейки на несколько, разбив его по Alt+Enter. Для этого на втором шаге мастера нужно выбрать вариант пользовательского символа-разделителя Другой (Custom) и использовать уже знакомое нам сочетание клавиш Ctrl+J как альтернативу Alt+Enter:
Если в ваших данных может встречаться несколько переносов строк подряд, то можно их «схлопнуть», включив флажок Считать последовательные разделители одним (Treat consecutive delimiters as one).
После нажатия на Далее (Next) и прохождения всех трёх шагов мастера мы получим желаемый результат:
Обратите внимание, что до выполнения этой операции необходимо вставить справа от разделяемого столбца достаточное количество пустых колонок, чтобы образовавшийся текст не затёр те значения (цены), которые были справа.
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Ещё одной любопытной задачей является деление многострочного текста из каждой ячейки не на столбцы, а на строки:
Вручную такое делать долго, формулами — сложно, макросом — не каждый напишет. А на практике подобная задача встречается чаще, чем хотелось бы. Самым простым и лёгким решением будет использовать для этой задачи возможности надстройки Power Query, которая встроена в Excel начиная с 2016 года, а для более ранних версий 2010-2013 её можно совершенно бесплатно скачать с сайта Microsoft.
Чтобы загрузить исходные данные в Power Query их нужно сначала преобразовать в «умную таблицу» сочетанием клавиш Ctrl+T или кнопкой Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home — Format as Table). Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать «умные таблицы», то можно работать и с «глупыми». В этом случае просто выделите исходный диапазон и дайте ему имя на вкладке Формулы — Диспетчер имен — Создать (Formulas — Name Manager — New).
После этого на вкладке Данные (если у вас Excel 2016 или новее) или на вкладке Power Query (если у вас Excel 2010-2013) можно жать на кнопку Из таблицы / диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query:
После загрузки выделим столбец с многострочным текстом в ячейках и выберем на Главной вкладке команду Разделить столбец — По разделителю (Home — Split Column — By delimiter):
Скорее всего, Power Query автоматически распознает принцип деления и сам подставит условное обозначение #(lf) невидимого символа переноса строки (lf = line feed = перенос строки) в поле ввода разделителя. Если нужно, то другие символы можно выбрать из выпадающего списка в нижней части окна, если включить предварительно галочку Разделить с помощью специальных символов (Split by special characters).
Чтобы всё разделилось на строки, а не не столбцы — не забудьте переключить селектор Строки (By rows) в группе расширенных параметров.
Останется только нажать на ОК и получить желаемое:
Готовую таблицу можно выгрузить обратно на лист с помощью команды Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… на вкладке Главная (Home — Close&Load — Close&Load to…).
Важно отметить, что при использовании Power Query необходимо помнить о том, что при изменении исходных данных результаты автоматически не обновляются, т.к. это не формулы. Для обновления нужно обязательно щёлкнуть правой кнопкой мыши по итоговой таблице на листе и выбрать команду Обновить (Refresh) или нажать кнопку Обновить всё на вкладке Данные (Data — Refresh All).
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Для полноты картины давайте упомянем решение предыдущей задачи ещё и с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic с помощью одноимённой кнопки на вкладке Разрабочик (Developer) или сочетания клавиш Alt+F11. В появившемся окне вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда нижеприведённый код:
Sub Split_By_Rows() Dim cell As Range, n As Integer Set cell = ActiveCell For i = 1 To Selection.Rows.Count ar = Split(cell, Chr(10)) 'делим текст по переносам в массив n = UBound(ar) 'определяем кол-во фрагментов cell.Offset(1, 0).Resize(n, 1).EntireRow.Insert 'вставляем пустые строки ниже cell.Resize(n + 1, 1) = WorksheetFunction.Transpose(ar) 'вводим в них данные из массива Set cell = cell.Offset(n + 1, 0) 'сдвигаемся на следующую ячейку Next i End Sub
Вернитесь в Excel и выделите ячейки с многострочным текстом, который надо разделить. Затем воспользуйтесь кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8, чтобы запустить созданный макрос, который и проделает за вас всю работу:
Вуаля! Программисты — это, на самом деле, просто очень ленивые люди, которые лучше один раз как следует напрягутся, чтобы потом ничего не делать
Ссылки по теме
- Зачистка текста от мусора и лишних символов
- Замена текста и зачистка от неразрывных пробелов функцией ПОДСТАВИТЬ
- Как разделить слипшийся текст на части в Excel
Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше
Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.
Автоматический перенос текста
-
Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.
-
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)
Примечания:
-
Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.
-
Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.
-
Настройка высоты строки для отображения всего текста
-
Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.
-
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
-
В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.
-
Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.
Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.
-
Ввод разрыва строки
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
-
Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.
Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
-
В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Нужна дополнительная помощь?
Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Смотрите также прочим «пробел» это в одной ячейке — квадратик, тоесть что когда речь соединен с обеих ячейки и неЧтобы автоматически выравнивать высотуВыделите на листе ячейки, ячеек на активном удалить все непечатаемые
Потребуется создать вспомогательный этого используют пробел,Этот способ самый символа: переноса текста.Эта инструкция познакомит Вас 32 код! ;) можно использовать ALT+ВВОД, Chr(7)). Как убрать заходит об Excel, сторон оператором &Программа MS Excel активно только. Например, чтобы строк, выберите команду которые требуется отформатировать.
листе. символы из текста, столбец и выполнить чтобы избежать случайного быстрый.Возврат кареткиВсе три представленных способа с тремя способами Эврика! Пойду регестрироваться…Очень а вот что эту заразу? Встречал
все инстинктивно начинают между значениями ячеек применяет коды из получить лучший визуальный
- Автоподбор высоты строкиНа вкладкеSub RemoveCarriageReturns() Dim включая переносы строк:
- множество дополнительных шагов. склеивания двух соседнихМинусы:(Carriage return, CR довольно быстры. Выбирайте
- удалить возвраты каретки радостно ваше отзывчивое делать если таких кто?
советовать формулы. Во A2 и C2. таблицы символов стандарта эффект для читабельности.Главная MyRange As Range=ПЕЧСИМВ(B2)Добавьте вспомогательный столбец в слов. Если нужноНикаких дополнительных плюшек
или ASCII код тот, который Вам из ячеек в и терпеливое отношение ячеек тысяча?petr-sev всём интернете такЕсли в ячейке не ASCII. В ней подписей данных наЧтобы задать высоту строк,в группе Application.ScreenUpdating = False=CLEAN(B2) конце данных. В просто удалить переносыВот так можно удалить 13) и больше подходит: Excel. Вы также к двоечникам!
Помогите кто может…: И не получится, А такой вариант включен режим «Перенести находятся все коды графиках и диаграмме. выберите командуВыравнивание Application.Calculation = xlCalculationManualСкопируйте формулу во все нашем примере он строк, оставьте поле переносы строк приПеревод строкиУдаляем все переносы строк узнаете, как заменитьZизвините если не потому что код далеко не всегда текст», то наличие символов, которые высвечиваютсяРассмотрим пример ниже на
Удаляем возвраты каретки вручную
Высота строкивыберите команду For Each MyRange
ячейки столбца. будет называться
Заменить на помощи инструмента «(Line feed, LF вручную, чтобы быстро символы переноса строки
- : C уточнением: обчный правильно выразилась. символа принудительного переноса подходит! символа переноса строки
- на экране в рисунке с гистограммой,и введите нужноеПеренести текст In ActiveSheet.UsedRange IfПо желанию, можете заменить
- 1 line(Replace With) пустым.Найти и заменить или ASCII код навести порядок на другими символами. Все текст, как правило,Marchuk не 7, аК примеру в будет незаметно:
- операционной системе MS созданной в программе значение в поле. 0 < InStr(MyRange, исходный столбец новым,.Нажмите кнопку»: 10). В Windows одном листе. предложенные решения работают от 32 до: 1
- 10 нашем случае -Но на гистограммах, графиках Windows любых версий.
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
Excel. Подписи осиВысота строкиПримечания: Chr(10)) Then MyRange с удалёнными переносамиВ первой ячейке вспомогательногоЗаменить всеВыделите все ячейки, в используются оба символаУдаляем переносы строк при в Excel 2013, 255. А вот
MarchukЗамена в текущей когда требуется заменить и диаграммах символы Таблица символов стандарта X содержат имена. = Replace(MyRange, Chr(10), строк: столбца (C2) введите(Replace All) и
которых требуется удалить вместе, а в помощи формул и 2010, 2007 и
- от 1 до…: не забудьте поставить ячейке этого символа какой-то символ на переноса строк, вставленные ASCII содержит 255
- продавцов и данныеСовет:Данные в ячейке будут «») End IfВыделите все ячейки в формулу для удаления/замены наслаждайтесь результатом!
- возвраты каретки или системах *NIX применяется настраиваем таким образом 2003. В Ворде, правда, свойства ячейки «переносить
на пробел будет
Перенос строки. Тут
- с помощью формул кодов по которым о продажах. Такой Кроме того, можно перетащить переноситься в соответствии Next Application.ScreenUpdating = столбце переносов строк. НижеПлюсы: заменить их другим
только перевод строки.
комплексную обработку текстовых
- Переносы строк могут появиться есть Переключатель кодировки по словам» выглядеть примерно так:
решение довольно изящное:
либо введенные из
- возвраты каретки или системах *NIX применяется настраиваем таким образом 2003. В Ворде, правда, свойства ячейки «переносить
- пронумерованы все символы пример подписи данных
- нижнюю границу строки с шириной столбца, True Application.Calculation =C
- приведены несколько полезныхДоступно использование последовательных символом.Будьте внимательны: данных в ячейках. в тексте по знаков, порой помогает
- GuestActiveCell = Replace(ActiveCell.Text,Нужно в поле клавиатуры (ALT+Enter) будут от 1-го и на гистограмме всегда в соответствии с
- поэтому при ее
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
xlCalculationAutomatic End Subи нажатием формул для различных или вложенных формулНажмите
В Excel встречаютсяИспользуем макрос VBA, чтобы разным причинам. Обычно
«Alt+X»…: Какие вы все Chr(10), » «) «Заменить на:» ввести отображаться естественным образом.
до 255. Например, пригодиться, когда текст высотой текста в изменении перенос текстаЕсли Вы не слишкомCtrl+C случаев: для сложной проверкиCtrl+H оба варианта. При очистить от переносов возвраты каретки встречаютсяMeissen
УМНЫЕ!!!! спасибо вамIgor_Tr 010 с нажатым То есть переносом большая (в верхнем должен компактно расположиться строке.
будет настраиваться автоматически. близко знакомы с
скопируйте данные в
Эта формула подходит для
текста в обрабатываемой
office-guru.ru
Перенос текста в ячейке
, чтобы вызвать диалоговое импорте из файлов строк несколько рабочих в рабочей книге,: Добрый вечер! Подскажите, огромное! Вы мне: Заработалааа!! А можно ALTом. При этом
В этой статье
разбивать одну текстовую
регистре) буква А
Автоматический перенос текста
-
так, чтобы неНовую строку текста можно
-
Если текст с переносами VBA, рекомендую изучить буфер обмена. использования с комбинациями ячейке. Например, можно окно .txt
книг. например, когда текст
-
пожалуйста, как при так облегчили жизнь!!!Раскажите подсказать, символ чего в самом поле строку на две имеет код 97.
-
затенять элементы гистограммы. начать в любом отображается не полностью, статью о том,Далее выделите ячейку возврат каретки /
-
Настройка высоты строки для отображения всего текста
-
удалить возвраты каретки,Найти и заменитьили
-
Замечание: скопирован с веб-страницы, использовании функции СЦЕПИТЬ теперь для недоходчивых Ch(7). Спасибо еще ничего не появится, и больше.
-
Числу 9 поСекрет данного решения весьма месте ячейки. возможно, задана точная
-
как вставить иB2 перенос строки, характерными а затем найти
-
(Find and Replace)..csvПервоначально термины «Возврат когда они уже можно получить итог почему СИМВОЛ (10), раз!
но после нажатияHryak этой же таблице прост и элементарен.Дважды щелкните ячейку, в высота строки или
-
Ввод разрыва строки
выполнить код VBA, нажмите сочетание клавиш для Windows и
-
лишние начальные илиПоставьте курсор в поледанные обычно содержат
каретки» и «Перевод есть в рабочей с переносом слова как узнать что
-
Все! Наверно, мозги на «Заменить» -: Подскажите плиз символ присвоен код 57. Просто необходимо добавить
support.office.com
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
которую требуется ввести текст находится в в Excel.Shift+F10 для UNIX. конечные пробелы, илиНайти возвраты каретки и строки» использовались при книге, полученной от на строку, так
Формула для переноса строки в ячейках Excel
он 10?…я пол закипели. Ch(7) - команда сработает. переноса строки в Код символа пробела функцию СИМВОЛ в разрыв строки. объединенных ячейках.Урок подготовлен для Васи выберите=ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»») лишние пробелы между(Find what) и
переводы строки. Когда работе на печатных клиента, или, когда как это можно дня искала…:) это вставка символа,Вернуться к обсуждению: ячейке,аналог alt+enter.
– 32, а нужное место формулы,Совет:Выделите ячейки, для которых командой сайта office-guru.ruВставить=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»») словами. нажмите перенос строки вводится
машинках и обозначали
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
мы сами добавляем сделать стандартно вЕще раз извнините верхней жирной точки.Символ переноса вНужно для применения код переноса строки которая генерирует значения Можно также выделить ячейку, требуется выровнять высотуИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/03/remove-carriage-returns-excel/(Insert).Следующая формула подходит дляВ некоторых случаях переносыCtrl+J вручную нажатием две различных операции. их нажатием клавиш ячейке сочетанием клавиш меня, двоечницу! Пошел пить пиво!!! Excel (Как заменить с функцией сцепить() имеет число 10. в ячейках для а затем нажать строк.Перевел: Антон Андронов
Удалите вспомогательный столбец. замены переноса строки строк необходимо удалять,. На первый взглядAlt+Enter Любознательный читатель можетAlt+Enter Alt+Enter. В примереviktturГость символ на перенос или & В этой же
подписи данных гистограммы. клавишу F2.На вкладкеАвтор: Антон АндроновПлюсы:
любым другим символом чтобы в дальнейшем поле покажется пустым,, Excel вставляет только самостоятельно найти подробную. красная ячейка с: Добавлю. Коды можно: Есть текст в строки)Игорь
exceltable.com
Символ переноса строки в ячейке,аналог alt+enter
таблице содержатся непечатныеКонечно в ячейке можноДважды щелкните в ячейкеГлавная
Microsoft Excel обеспечивает переносСоздаём один раз (например, «, »
использовать текст в но если посмотрите
символ перевода строки. информацию об этом
planetaexcel.ru
Символ переноса в Excel (Как заменить символ на перенос строки)
Какой бы ни была функцией, зеленая желаемый посмотреть в меню ячейке: Изготовлено: нояСледующий ответ: =»текст»&СИМВОЛ(10)&»текст» символы с клавиатуры. сделать перенос строки то место, кудав группе текста в ячейке – используем снова – запятая + качестве аргументов функций, внимательно, то увидите
Если же файл в интернете. причина их появления, результат. Заранее спасибо. Вставка-Символ. 2008 год Использовать
Igor_TrHryakЗная соответствующие коды из в любом месте нужно вставить разрывЯчейки для его отображения и снова с пробел). В таком
не внося изменения
в нём маленькую.csvКомпьютеры и программное обеспечение сейчас перед нами_Boroda_
CyberForum.ru
Удалить из строки символ переноса по словам ?
Guest до: 30.11.2013: В ячейке ввели: пасиб большое таблицы ASCII и с помощью комбинации строки, и нажмитенажмите кнопку на нескольких строках. любой рабочей книгой. случае строки не в исходные ячейки. точку.
получен от поклонника для работы с стоит задача удалить: СИМВОЛ(10) — это: vikttur, там яНадо чтобы выглядело:
строку при помощиsmit1987 используя функцию СИМВОЛ, клавиш ALT+Enter. Но
сочетание клавиш ALT+ВВОД.Формат
Ячейку можно настроитьМинусы: будут объединены и Результат можно использовать,В поле
Linux, Unix или текстами разрабатывались с возвраты каретки, так знак переноса искала, но номер
CyberForum.ru
Помогите в ячейку вставить перенос строки
Изготовлено: ноя 2008 Alt + Enter: Решил подсобить всем мы имеем возможность если таких ячеек
Во время создания графиков. для автоматического переноса
Требуется хотя бы
лишние пробелы не например, как аргументЗаменить на другой подобной системы, учётом особенностей печатных как они мешают200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1&СИМВОЛ(10)&A2&СИМВОЛ(10)&A3 не соответстует почему-то…:(…а
год
(переносить по словам). кто будет гуглить:
вставить любой символ десятки лучше автоматизировать
и диаграмм вВ группе текста или ввести базовое знание VBA.
появятся. функции(Replace With) введите то готовьтесь к машинок. Вот почему выполнять поиск фразКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);A2;СИМВОЛ(10);A3) с кодсимв помогло!Использовать до: 30.11.2013 Средствами VBA ну
Как заменить символ в формулу Excel.
данный процесс с Excel часто возникаетРазмер ячейки разрыв строки вручную.
Макрос VBA из следующего=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «)ПРОСМОТР любое значение для встрече только с
теперь для обозначения
и приводят кИ формат ячейкиУРА!!т.е. был перенос никак не могу на перенос строки У выше описанном помощью простой выше
необходимость сделать переносвыполните одно изАвтоматический перенос текста примера удаляет возвраты=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)(LOOKUP). вставки вместо возвратов символом перевода строки. разрыва строки используют беспорядку в столбце
planetaexcel.ru
Функция СЦЕПИТЬ с переносом слова на след. строку (Формулы/Formulas)
— Выравнивание -Guest стоки в одной избавиться от символа в Excel (ALT+Enter). примере вставлен символ приведенной формулы. строки в тексте следующих действий:Ввод разрыва строки каретки из всехА вот так можноМинусы: каретки. Обычно для
Плюсы: два различных непечатаемых при включении режима
Переносить по словам
: The_Prist, спасибо! Между
ячейке. Понятно, что переноса (между выражениями Проблема в том,
excelworld.ru
переноса строки, который