Обновление макросов в word

Ваши документы могут содержать различные поля: перекрестные ссылки, оглавления, предметные указатели, нумерацию, даты и т.д., некоторые из которых нуждаются в периодическом обновлении. Например, добавлены или изменились названия глав, которые присутствуют в оглавлении, рисунки были перенесены, удалены или добавлены новые и так далее. После этих действий необходимо принудительно обновлять поля.

Однако редактор Word не имеет стандартных возможностей обновления всех полей в документе одновременно и без лишних мышедвижений (если не считать использование сочетаний клавиш для выделения всего текста — «Ctrl+A» и последующего обновления с помощью клавиши «F9»).

Тем не менее, есть решение: можно воспользоваться специальным макросом, который будет автоматически обновлять все ваши поля при каждом открытии документа.

Для этого разместите приведенный ниже код макроса в ваш шаблон Normal.dot (Normal.dotm), на основе которого вы создаете свои документы, или в конкретный документ (P.S.: макрос обновлен 27.03.2008, так как Оглавление в документе не обновлялось, если это не сделать явным образом).

Sub AutoOpen()
'Автообновление всех полей документа при его открытии
Dim aStory As Range
Dim aField As Field
Dim myTOC As TableOfContents
For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
  For Each aField In aStory.Fields
    aField.Update
  Next aField
Next aStory
For Each myTOC In ActiveDocument.TablesOfContents
   myTOC.Update
Next myTOC
End Sub

Если вы желаете обновлять поля вручную, то измените наименование макроса, создайте для него кнопку и разместите ее на панели инструментов (для Word 2003) или на панели быстрого доступа (для Word 2007).

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Создание макроса из готового кода

Автоматическая запись макроса

Иногда требуется вручную обновить информацию в определенных полях, например, используемых в оглавлениях, колонтитулах, перекрестных ссылках, закладках и формулах в таблицах. Вы можете обновить поля по очереди или одновременно во всем документе.

Обновление поля

В открытом документе щелкните правой кнопкой мышки поле, например, оглавление, номер страницы или перекрестную ссылку, а затем выберите команду Обновить поле.

Если вы обновляете оглавление, в диалоговом окне Обновление оглавления укажите, хотите вы обновить только номера страниц или всю таблицу. В первом случае обновится только нумерация страниц для существующих разделов. Новые разделы при этом не добавятся в оглавление. Чтобы учесть новые разделы, установите переключатель обновить целиком.

Если у вас возникли затруднения при поиске полей в тексте, можно отобразить все поля на сером фоне. Для этого откройте меню Файл > Параметры > Дополнительно, а затем в разделе Показывать содержимое документа в раскрывающемся меню Затенение полей выберите пункт Всегда.

Обновление всех полей в документе

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Если в документе содержатся таблицы с полями или формулами, может потребоваться выбрать каждую из них отдельно, а затем нажать клавишу F9.

Совет: Чтобы не забыть обновить оглавление перед печатью документа, настройте Word для автоматического обновления полей перед печатью. Откройте меню Файл > Параметры > Экран, а затем в разделе Параметры печати, установите флажок Обновлять поля перед печатью.

Примечание: При обновлении поля могут возникнуть проблемы, если элемент, на который оно ссылается, удален. Ссылки и закладки также могут указывать на несуществующие страницы. Дополнительные сведения см. в статье Устранение неполадок с закладками.

Ваши документы могут содержать различные поля: перекрестные ссылки, оглавления, предметные указатели, нумерацию, даты и т.д., некоторые из которых нуждаются в периодическом обновлении. Например, добавлены или изменились названия глав, которые присутствуют в оглавлении, рисунки были перенесены, удалены или добавлены новые и так далее. После этих действий необходимо принудительно обновлять поля.

Однако редактор Word не имеет стандартных возможностей обновления всех полей в документе одновременно и без лишних мышедвижений (если не считать использование сочетаний клавиш для выделения всего текста — «Ctrl+A» и последующего обновления с помощью клавиши «F9»).

Тем не менее, есть решение: можно воспользоваться специальным макросом, который будет автоматически обновлять все ваши поля при каждом открытии документа.

Для этого разместите приведенный ниже код макроса в ваш шаблон Normal.dot (Normal.dotm), на основе которого вы создаете свои документы, или в конкретный документ (P.S.: макрос обновлен 27.03.2008, так как Оглавление в документе не обновлялось, если это не сделать явным образом).

Если вы желаете обновлять поля вручную, то измените наименование макроса, создайте для него кнопку и разместите ее на панели инструментов (для Word 2003) или на панели быстрого доступа (для Word 2007).

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

Или помочь сайту популярной криптовалютой:

BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

Яндекс Деньги: 410013576807538

Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

Я хочу способ обновления все поля в документе Word 2013. (Если он работает в других версиях, тем лучше; у меня первоначально была эта проблема с Word 2007, и с тех пор ничего не изменилось.) Это включает перекрестные ссылки, номера страниц, оглавлений, индексов, заголовков и т. д. Если он может быть обновлен нажатием F9 , Я хочу его обновить.

(теоретически обновление полей может привести к необходимости обновления других полей, например, более длинной таблицы содержание изменяет некоторые номера страниц в основном тексте. Забота об обычных делах достаточно хороша для меня. На самом деле, это нормально, если я запустить макрос два или три раза, прежде чем он стабилизируется. Я просто хочу иметь один макрос, который находит все.)

моя попытка до сих пор не обновляет поля в текстовых полях внутри рисунков. Как их обновить и что еще я пропустил?

EDIT: комбинируя ответ, данный с тем, что я уже had дает макрос, который, кажется, обновляет все (с помощью известный дефект).

6 ответов

зайдите в настройки печати, выберите Обновить поля. Затем перейдите в раздел Печать или предварительный просмотр документа.

Et voilà, все поля обновлены!

Я просто делаю Ctrl + на — выбрать все — и затем F9 обновить много.

хотя, это не заголовки и нижние колонтитулы, но они обновляются при печати/печати МСИО.

обновление

Я нашел следующий макрос. На быстрый тест обновления оглавления, поля в пунктах, поля в колонтитулы и поля в плавающий текст диаграмма коробки.

надеюсь, что охватывает все, что вам нужно, если нет пожалуйста, укажите, что это еще не обновление.

этой страница выглядит интересно:

Если вы используете Word 2007, процесс немного отличается: нажмите Кнопка Office и нажмите кнопку Word Опционы. Слово отображает слово Диалоговое окно. Нажмите Дополнительно в левой части диалогового окна. (Щелкните здесь, чтобы увидеть связанную фигуру.) В общей области (прокрутите немного вниз чтобы увидеть его), убедитесь, что обновление Флажок автоматические ссылки при открытии выбирать. Нажмите OK. Эта настройка следует убедиться, что все ваши ссылки всегда в актуальном состоянии. Если вы хотите обновите поля, когда документ открытый, вам нужно использовать макрос для выполнить задачу. Конкретно, вам нужно будет использовать либо AutoOpen или Автозакрытия макрос, в зависимости от хотите ли вы обновить поля при открытии или закрытии документа. Тот ниже приведен пример AutoOpen макрос можно использовать.

обратите внимание, что макрос делает, что что параметры установлены на force обновление полей и ссылок при происходит печать, затем она обновляет все члены коллекции полей в документе. Если вы, вместо этого, хотел обновить поля на закрывая, вы можете использовать этот макрос:

этот макрос намного короче, потому что никакая потребность установить параметры обновления при печати выход из документа.выход из документа.

Во-первых, можно обойтись без VBA. Преимуществ море, недостаток — обновление по Crtl+A; F9, т.е. не автоматически.
Для этого см. Вставка/Поле, поля Ask и Ref, а также закладки.

Если надо чтобы везде все обновлялось НЕПРЕМЕННО в процессе ввода, то Вам надо использовать не поля, а элементы управления. Включите панель инструментов «Элементы управления» и вставьте элемент Поле. Отформатируйте его, используя тип расположения в документе «в тексте». (Элементы управления форматируются подобно рисункам).
Далее редакторе VBA все элементы управления будут доступны в модуле «ThisDocument», и можно будет писать что-то типа

Private Sub TextBox1_Change()
  TextBox2.Text = TextBox1.Text
End Sub

У этого способа больше недостатоков чем преимуществ. Например, стоит удалить какое-нибудь из полей, и во время редактирования влияющих полей Word будет вываливаться в отладку макроса. Добавление очередного поля потребует реддактирования макросов. Да и возможностей по форматированию у элементов управления меньще, чем у обычного текста.

что важно:
возможность послать такой документ заполнять кому попало — без кучи пояснений и без лишнего воя антивирусов и ворда про макросы

Забудьте про элементы управления и VBA — используйте поля. Вместо кучи пояснений потребуется рекомендация — включить автообновление полей перед печатью, или использовать ручное обновление.

Дополнительно, для удобства конечного пользователя, можно защитить от случайного изменения статическую чать документа (все кроме заполняемый полей). См. панель инс трументов «Формы».