Обновление файлов excel другими файлами excel

Время на прочтение
13 мин

Количество просмотров 10K

Всем привет! На связи Максим и я продолжаю описывать свой университетский опыт работы VBA программистом с Excel. В сегодняшней статье поговорим о том, как можно произвести изменения в десятках, сотнях, миллионах Excel файлов за один заход с помощью одного макроса и как этот концепт может сэкономить вам кучу времени, сил и средств. Данная статья будет полезна тем, кто вынужден часто совершать одинаковые изменения в большом количестве подобных друг другу Excel файлах, тем, кто устал от рутины и хочет автоматизировать процесс обновления рабочих документов или молодым студентам, которые находятся в поисках идей того, как можно выделится своими скиллами на рабочем месте. Бонусом внутри вы найдете пару моих рассуждений на тему дискуссий, которые возникли под моей прошлой статьей (если еще не читали ее, то советую ознакомиться, чтобы лучше понимать фон этой), а именно на тему актуальности Excel и VBA в европейских реалиях и общего уровня диджитализации на немецком рынке. Погнали!

Первым делом я бы хотел украсть минутку вашего времени, чтобы поблагодарить вас всех за активность на моей первой статье. Всего за 2 недели статья набрала 41 тысячу просмотров и стала, если я ничего не упустил, самой просматриваемой статьей на тему VBA на сайте! Это просто фантастика! Стоит признаться, что статья была написана часа за полтора в сонное и ленивое послеобеденное время жаркого летнего дня с целью поделиться с той кучкой людей, которые все-таки откопает ее в песочнице, своим небольшим опытом, а может даже помочь подзаработать копеечку, подкинув интересную на мой взгляд идею заработка. Но под статьей началась очень активная и интересная дискуссия, которая не прекращалась несколько дней. Я перечитал все комменты и был очень рад увидеть, что некоторые люди действительно заинтересовались темой и просили детальнее описать мой опыт программирования на VBA. Как я и обещал, я подготовлю небольшую серию статей, каждая из которых опишет реальные кейсы, с которыми я работал. Я постараюсь как можно проще и понятнее описать, какие практики реально полезные, а какие стоит избегать всеми возможными путями. Не буду больше тянуть, всем еще раз спасибо, теперь точно погнали!

Итак, первая профильная статья должна быть о чем-то, что сыграло в моей короткой карьере весомую роль. Поэтому я решил описать свой первый самостоятельный рабочий проект, успешное закрытие которого принесло мне продление рабочего контракта и изменило мою репутацию внутри отдела с «Какой-то малолетка, приходящий 2 раза в неделю и делающий все, что нам лень» на «Какой-то малолетка, приходящий 2 раза в неделю и делающий все, что нам лень, умеющий делать макросы». В первой статье, я вскользь описал свой отдел, а именно то, что из-за длинной очереди на автоматизацию с помощью стороннего софта, он был вынужден заниматься ею самостоятельно с помощью End-User Computing, облегчая себе жизнь Excel макросами на VBA.

Хочу оспорить мнение некоторых людей из комментариев под прошлым постом, кто говорит, что Excel уже прошлый век и нигде используется, а моя фирма это просто исключение.  Ребята, я не зря много раз подчеркивал, что речь идет о рынке, вероятно, самой консервативной страны Европы – Германии. Чтобы коротко описать состояние местного рынка я расскажу вам короткую, но забавную историю. Я недавно проходил собеседование на должность практиканта в одну из крупнейших страховых фирм страны, а точнее в их дочернюю компанию занимающейся диджитализацией страховой и IT задачами в целом. Незадолго до собеседования мне пришел E-Mail от отдела кадров с общей информацией о предстоящем разговоре и рекомендацией о том, что неплохо было бы получше ознакомиться с самой фирмой на их сайте. Я открыл отправленную ими ссылку и предо мной открылась новостная лента этой компании. В закрепе висела статья с топовым названием: «Мы уходим от использования факса!» и фотография главы страховой с очень-очень довольным лицом. Извините, но я в свои 22 года не знаю даже как факсом пользоваться. А он оказывается до сих пор активно используется в немецких страховых фирмах… Факс — это вообще тема тут популярная, что вызывает у меня дикий восторг и истеричный смех. Особенно когда идешь с лекции на тему диджитализации, заходишь в приемную к врачу, а тебе там предлагают отправить твою справку о больничном напрямую работодателю по факсу и спрашивают номер. E-mail пока не освоили. Сразу воодушевляешься и начинаешь представлять как когда вырастешь и станешь взрослым, будешь проводить свои лучшие годы избавляя компании от использования факса в 20’х годах 21 века. Во время самого собеседования разговор, кстати, тоже прошел в интересном ключе. Глава IT отдела резко остановил меня после того, как я сказал, что заинтересован в 4-5 месячном практикуме и сказал, что ему нужен практикант минимум на 2-3 года, так как первые полтора уйдут на ознакомление с ландшафтом всех используемых систем, общее количество которых достигло 250. Ну накопилось за 30 лет, с кем не бывает.

Это я не о том, что тут люди копьями себе еду добывают и шкуры животных носят, я лишь о том, что современные технологии в местных фирмах внедряются очень и очень медленно, поэтому Excel это реально рабочая машинка номер 1 для абсолютного большинства как маленьких, так и больших компаний. Этому виной много факторов: очень жесткое и консервативное законодательство, требующее максимальную безопасность данных, банальное нежелание менять то, что десятилетиями работает и так далее и тому подобное. В государственных учреждениях, если я не ошибаюсь, чисто с юридической стороны вопроса разрешено использовать только офисный пакет от Microsoft, даже переход на версию 365 предвидеться лишь в обозримом будущем. В долгосрочной же перспективе все государственные фирмы планируют пересадить на офисный пакет от местного производителя (который еще пока не разработан), чтобы убрать зависимость от американского софта. Короче вы поняли. Все достаточно плохо. Рукастые ребята, которые хотят и могут сделать по-модному и современному часто сталкиваются с нежеланием и страхом руководства что-то менять. У меня не получилось уговорить даже бесплатную версию Asana внедрить в отдел, а вы говорите про современные облачные решения для работы с данными. Лет через 15 может, торопиться некуда, Excel не подведет.

Но я что-то отошел от темы. Итак, мой первый проект после прихода на должность VBAшника. Этот кейс является хорошим примером корректного использования VBA внутри отдела. Успешная его реализация сэкономила нам много человеко-часов и нервов, плюс дала важный опыт в автоматизации процесса обновления документов внутри отдела.

Важнейшим компонентом нашего отдела является калькуляция. Не углубляясь в бэкграунд, стоит просто сказать, что мой отдел занимается контролем состояния проектов, которых в лучшие времена было около сотни одновременно. Средняя длительность проекта от 5 до 8 лет. По его началу для него создается калькуляция. Она построена на базе единого шаблона, который часто обновляется, и ведется на протяжении всего проекта, вплоть до его окончания. То есть при создании проекта наиболее актуальной версией шаблона может быть, скажем, v. 1.2, а в момент окончания проекта стандартом будет уже v. 1.8. Обновления происходят примерно раз в полгода.

Интересный момент наступает в момент перехода к новому шаблону. Так, новые проекты, которые создаться после внедрения новой версии шаблона будут созданы уже на базе самой актуальной версии. А вот что делать с теми калькуляциями, которые были созданы ранее? Вариант с созданием их заново на базе наиболее актуальной версии шаблона сразу отпадает, так как каждая калькуляция чуть-чуть да индивидуальна и за время проекта обрастает своими дополнительными вспомогательными листами, комментариями и т.д. Было бы глупо заставлять работников отдела каждые полгода начинать вести все их калькуляции заново. Вариант с ручным обновлением кажется уже более реальным решением. Скажем, обновление включает в себя всего 10 мелочей, цвет фона поменять, да формулу обновить. Ну сколько тогда понадобиться времени на обновление? Минут так 10. 10 минут умножить на 100 файлов, получается 1000 минут или 16 с половиной часов, часов 18 вместе с перерывами на кофе. После увеличения минимальной почасовой заработной платы, а она в Германии особо важна для студентов, так как их труд оплачиваться почасово, средняя зарплата студента ITшника будет порядка 15-17 евро в час. То есть процесс обновления 100 файлов будет стоить фирме: 18 часов работы студента умножить на его зарплату в 15 евро в час – 270 евро. Студент на эти деньги сможет целый месяц очень хорошо питаться, а фирма этой затраты в принципе даже не почувствует.

Но что делать, если обновление большое? Скажем, в моем первом проекте в калькуляцию было привнесено около 120 новых изменений. Начиная от замены старых формул на новые и заканчивая полными изменением форматирования целых листов. Давайте повторно рассмотрим все варианты. Вариант с тем, чтобы просто пересоздать все старые калькуляции на базе нового шаблона до сих пор отпадает, работники не желают этим заниматься, а для студента, не имеющего профильные знания в этой среде, задача тяжелая. Обновление вручную? Давайте посчитаем. Возьмем за стандарт, как и в первом примере, что 1 изменение занимает 1 минуту. 120 обновлений в файле – примерно 2 часа на обновление одного документа. Обновление ста документов займет 200 часов, или при средней студенческой выработке в 16 часов в неделю – чуть более 3 месяцев. За эти 3 месяца фантастически увлекательной работы студент получит 3000 евро, это уже более болезненно для фирмы. Учитывайте дополнительно еще то, что студент реально будет 3 месяца просто обновлять калькуляции, в других сферах от него толку не будет. Для других задач нужно либо нанимать другого студента, либо все остальные поручения перекладывать на штатных сотрудников. Плюсом еще и то, что у студентов далеко не всегда все идет гладко и процесс может затянуться еще на пару недель. К тому времени подъедет и новое обновление, а должность студента можно будет официально переименовывать в «специалист по обновлению калькуляций», так как он рискует больше ничем особо и не заниматься. Знаете, что самое ужасное? Они реально так делали… Один из моих предшественников попал на более мелкий апдейт и месяца полтора провел за этим увлекательным занятием.

Какая общая логика процесса? Вместе с каждым обновлением калькуляции я получаю полный и четкий список требуемых обновлений. Например: Лист «ABC», ячейка «A1», новая формула «=СУММ(B1:B3)». То есть я могу быть уверенным, что какую бы калькуляцию я не открыл, там гарантировано будет лист ABC и именно в этом листе в ячейке A1 требуется произвести необходимое обновление. Изменения могут быть разные, какие-то проще, какие-то сложнее. Но стоит признать, что как правило в подобного рода обновлениях речь идет о базовых изменениях по типу замены формул, текста, оформления и строения таблиц. Реже речь заходит о более сложных вещах: обновление условного форматирования, работа с графиками и сводными таблицами.

Открывать файл за файлом и делать все вручную дико скучно, долго и не очень удобно. Плюс есть достаточно большой риск накосячить и даже того не заметив сделать какое-то из 120 изменений неправильно.

Нет, ну я же не зря в универе учу как избавлять людей от факсов, нужно альтернативное решение. И оно достаточно интересное. Файлы Excel можно очень удобно обновлять с помощью других файлов Excel. Хотя правильнее было бы сказать, с помощью макроса для обновления, который будет лежать в другом файле Excel. То есть можно создать своего рода файл-обновитель, внутри которого прописать полный алгоритм для совершения необходимых изменений в выбранном файле, а после использовать этот обновитель для обновления других Excel файлов. Пока не очень понятно? Сейчас поясню подробнее!

Я и далее буду использовать только что мной выдуманное слово «обновитель», так как оно мне понравилось. Общий сценарий использования макроса выглядит следующим образом:

1. Пользователь открывает Excel файл обновитель.

2. Обновитель спрашивает пользователя о том, какие именно файлы он хотел бы обновить.

3. Обновитель открывает файл и совершает в нем требуемые изменения.

4. Обновитель сохраняет измененный файл, закрывает его и переходит к следующему файлу.

5. После успешного обновления всех файлов обновитель отчитывается пользователю, что процесс обновления выбранных файлов завершен.

6. Пользователь закрывает обновитель и продолжает работу с обновленными файлами.

Вот и вся идея. Не так уж и сложно, да? Тогда посмотрим, как это выглядит в VBA. Для простоты давайте представим, что нам нужно обновить всего 1 файл и мы заранее знаем путь, где он лежит.

Сначала создаем наш файл обновитель, где будет прописан алгоритм обновления для файлов. Создаем новый VBA модуль и начинаем творить. Для начала создадим пару важных переменных:

Dim sourceFile As Workbook: Set sourceFile = ThisWorkbook ‘Создаем переменную, которая будет содержать в себе наш обновитель

Dim fileToUpdate As Workbook: Set fileToUpdate = Workbooks.Open("C:VBAFile To Update.xlsm")  ‘Переменная с файлом, который необходимо обновить

Как мы ранее договорились, для простоты и ясности кода представим, что мы знаем четкий путь к файлу, который нужно обновить и он у нас всего один. На практике такое конечно оооооочень нереалистично. Напомню, нашей целью является обновить 100 документов и желательно за 1 заход! Прикрутив на этом этапе цикл можно избавить пользователя от того, чтобы он каждый раз должен был выбирать файл вручную. Сделать можно, например, так: пользователь добавляет все файлы, которые необходимо обновить, в заранее установленную папку, макрос обновителя открывает эту папку и итерируя через все файлы внутри папки обновляет их, пока не достигнет последнего файла. Способов работы с файлами множество, каждый выбирает тот, который ему по душе, я не буду приводить тут пример кода, который мы использовали в отделе. По своему опыту могу сказать, что вышеописанный вариант, использующий цикл и папку с файлами нами был отмечен как самый удобный и практичный. Сделать такой цикл не сложно и с помощью гугла процесс реализации этого функционала займет минут 30.

Дальнейшая работа будет происходить с переменной fileToUpdate, так как она представляет собой файл, который требуется обновить и через нее можно получить доступ к любой его части. Сам процесс обновления документа достаточно прост. VBA обладает огромным набором инструментов для удобной работы с элементами внутри документа. Я приведу пару простых примеров ниже, чтобы вы поняли саму суть, а дальше каждый уже сам сможет быстро и просто смастерить то, что нужно именно ему. Я скажу вам так, не было за 2 года моей практики такого обновления, которого я не смог бы автоматизировать. Что-то отнимает больше времени, что-то меньше, но все реально.

С самого начала важно активировать файл и лист, в котором необходимо провести обновление.  Это проще всего сделать при помощи метода Activate. Активируем наш обновляемый файл и после этого активируем в нем лист, который требуется обновить:

fileToUpdate.Activate 
fileToUpdate.Sheets(“Old_Sheet”).Activate

Вот мы и готовы обновлять выбранный лист! Нужно изменить формулу в ячейке? Без проблем, но есть важное замечание! Формулы в VBA задаются в совершенно другом формате. Чтобы перевести формулу из привычного Excel формата в синтаксис VBA можно воспользоваться функцией записи макроса. Например, в обновляемом файле вам нужно в ячейку A1 вставить формулу “СУММ(B1:B10)”. В любом Excel файле, включите запись макроса, активируйте ячейку A1 и напишите необходимую вам формулу. После этого остановите запись и откройте среду разработки. В автоматически созданном новом модуле вы увидите интерпретацию этой формулы на языке VBA, а именно:

Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:R[9]C[1])"

Видите, как сильно отличается формат написания формулы? И это еще совсем простенький пример. Иногда нужно подставлять формулы длинной в 1-2 строки, такие никак кроме как через запись макроса в синтаксис VBA не переведешь.

А вот текст в ячейке проще всего изменить с помощью метода Value, давайте добавим какой-нибудь текст в ячейку A2:

Range("A2").Value = "New Text"

Нужно полностью удалить все в заданном диапазоне?

Sheets(“Old_Sheet”).Range("B1:B100").ClearContents	‘Удаление значений
Sheets(“Old_Sheet”).Range("B1:B100").ClearFormats	‘Удаление форматирования

Либо можно сразу ударить абсолютно все с заданного листа:

Sheets(“Old_Sheet”).Cells.ClearContents

Давайте еще добавим новый лист в конец книги и активируем его, чтобы соврешать в нем изменения:

Sheets.Add(After:=Sheets(Sheets.Count)).Name = "New_Sheet"
Sheets("New_Sheet ").Select

Сделаем так, чтобы в новом листе колонка C по умолчанию была в денежном формате:

Worksheets("New_Sheet ").Columns("C:C").Select
Selection.NumberFormat = "#,##0.00 $"

Закончим подготовку нашего нового листа тем, что сделаем все будущие надписи в первой строке по умолчанию жирными:

Worksheets("New_Sheet").Rows(1).Font.Bold = True

В конце защитим его от нежелательных гостей паролем и скроем его от лишних глаз:

ActiveSheet.Protect ("Password")
Sheets("New_Sheet").Visible = False

Разберем также несколько более сложных примеров, например настройку сводных таблиц. Давайте удалим из заданной сводной таблицы с названием dataPivot все настройки строк. Для этого в начале создадим переменную, которой присвоим значение таблицы, настройки которой нужно изменить. После этого с помощью цикла пройдем через все настройки строк таблицы и уберем их:

Dim dataPivot As PivotTable : Set dataPivot = Pivot.PivotTables ( "dataPivot" )

For Each row In dataPivot.RowFields
	row.Orientation = xlHidden
Next row

А теперь добавим новую строку в ту же самую сводную таблицу, которая будет представлять данные из параметра newRow:

dataPivot.PivotFields("newRow").Orientation = xlRowField

А теперь обновим все формулы в документе, чтобы быть уверенными что при следующем открытии файла пользователь увидит уже обновленные значения новых формул:

ActiveWorkbook.RefreshAll

Можно также добавлять новые элементы на страницы, например кнопки:

Sheets("New_Sheet ").Buttons.Add(10,10, 110, 37.5).Select	‘Добавляем кнопку по заданным координатам в заданный лист
Selection.OnAction = "bestMakro" ‘При нажатии на кнопку будет запущен макрос с названием bestMakro
Selection.Characters.Text = "Add a new row" ‘Надпись на кнопке

With Selection.Characters(Start:=1, Length:=9).Font ‘Установка дизайна кнопки
        .Name = "Arial"
        .FontStyle = "Standard"
        .Size = 10
        .Strikethrough = False
        .Superscript = False
        .Subscript = False
        .OutlineFont = False
        .Shadow = False
        .Underline = xlUnderlineStyleNone
        .ColorIndex = xlAutomatic
End With

Такие операции тоже гораздо удобнее проводить с помощью записи макроса. Просто ставите запись, создаете необходимую кнопку, останавливаете запись и получаете на выходе готовый код.

 После завершения обновления файла его останется лишь сохранить под новым названием и закрыть. Параметр False в методе Close отменяет сохранение файла перед закрытием, таким образом изначальная версия не будет изменена, а версия со всеми изменения будет носить новое имя и сохранена там, где мы укажем.

fileToUpdate.SaveAs "C:VBAUpdated File.xlsm"
fileToUpdate.Close false

Я надеюсь, то маленькое количество примеров, которое я описал дало вам общее понимание того, как работает процесс обновление файлов. Сделать можно почти все что угодно, одним из главных плюсов VBA несомненно является наличие огромного количества старых добрых форумов и сайтов с туториалами, где можно найти код на все случаи жизни.

 Могу сказать, что на написание макроса для обновления всех необходимых документов у меня ушло порядка 8 рабочих дней. Тоже немало, но тогда я еще только учился. Получается, что интеграция более чем 120 обновлений в сотню файлов заняла у студента около 64 часов и стоила фирме 960 евро. Поприятнее будет, чем 3000 евро за ручное обновление.

Разберем кратко главные плюсы такого способа обновления файлов.

Во-первых, — это скорость. Обновления, как правило, аналогичны друг другу, что открывает возможность использовать прекрасный и неповторимый Copy-Paste. Одна и та же функция для изменения формулы:

Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=SUM(RC[1]:R[9]C[1])"

Используется множество раз, меняется лишь значение формулы и ячейка. Можно вынести это в отдельную функцию и быстро и красиво вызывать столько раз, сколько нужно по ходу обновления. Таким образом можно здорово ускорить реализацию рутинных шагов и большая часть времени тогда уйдет на всякие специфичные операции, типа вышеприведенного обновления сводной таблицы.

Во-вторых, гарантия того, что все файлы будут правильно и корректно обновлены. Ручное обновление – опасный процесс, в котором велика вероятность человеческой ошибки. Очень уж легко промахнуться и добавить новую формулу в неправильную ячейку или случайно присвоить новому условному форматированию неправильную настройку. Особенно когда обновление включает в себя большое количество шагов. Хорошо протестированный код обновления исключает человеческий фактор и гарантирует, что все файлы после обновления будут в одинаковом состоянии.

В-третьих, один раз качественно создав шаблон для обновления файлов его можно использовать повторно и для других документов. Данный способ показал свою эффективность и периодически используется в разных обновлениях внутри отдела, экономя нам много времени и сил. Ведь типичные действия при обновлениях, по сути, всегда одни и те же, просто под разным соусом.

Что касается минусов, то тут разве что стоит отметить достаточно долгое время выполнения макроса. Операции открытия и закрытия с сохранением тяжелых файлов достаточно ресурсоемкие и поэтому на слабеньких офисных компьютерах могут длиться достаточно долго. О том, как можно сильно ускорить выполнение макросов мы поговорим в следующей статье!

Будьте креативными! Этот способ обновления позволяет жонглировать данными внутри файлов как вам только захочется! Единственные границы – здравый смысл и ваше воображение. Я очень надеюсь, что эта статья сможет облегчить кому-нибудь жизнь так же, как в свое время эти идеи облегчили мою. Буду рад пообщаться с вами в комментах, пишите было ли интересно и информативно, а также о том, что еще вы бы хотели прочитать на тему Excel. Всем спасибо за внимание и до скорого!

Подключение к другой книге

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете создать динамическое соединение с другой книгой Excel, а затем обновлять подключение при изменении данных в ней.

С помощью функции Получить и преобразовать данные» (Power Query) Excel можно подключиться к книге Excel.

На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги. Если вы не видите кнопки Получить данные, нажмите кнопку Создать запрос и выберите пункты Из файла > Из книги.

Найдите книгу в окне Импорт данных.

В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

В Excel 2010 и 2013 существует два способа подключения к другой книге. Рекомендуется использовать Power Query (для этого нужно скачать надстройку Power Query). Если вам не удается скачать надстройку Power Query, вы можете использовать мастер подключения к данным.

На вкладке ленты Power Query щелкните Из файла > Из Excel.

Перейдите к книге.

В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

Одновременно можно добавить только одну таблицу.

Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Примечание: В Excel 2013 вы можете добавить данные в модель данных, чтобы совмещать их с другими таблицами или данными из других источников, создавать связи между таблицами и пользоваться возможностями, недоступными для простых отчетов сводных таблиц.

Мастер подключения к данным

Шаг 1. Создание подключения к книге

На вкладке Данные нажмите кнопку Подключения.

В диалоговом окне Подключения к книге нажмите кнопку Добавить.

В нижней части диалогового окна Существующие подключения нажмите кнопку Найти другие.

Найдите нужную книгу и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Выбор таблицы выберите нужную таблицу (лист) и нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Выбор таблицы листы называются таблицами.

Одновременно можно добавить только одну таблицу.

Вы можете переименовать таблицу, нажав кнопку Свойства. Вы также можете добавить описание.

Чтобы добавить дополнительные таблицы, повторите шаги 2–5.

Нажмите кнопку Закрыть.

Шаг 2. Добавление таблиц к листу

Нажмите кнопку Существующие подключения, выберите таблицы и нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Импорт данных выберите расположение данных в книге и как их представить: в виде таблицы, сводной диаграммы или сводной таблицы.

Обновление данных книги

После подключения к данным из внешней книги нужно, чтобы в вашей книге всегда отображались новейшие данные. Выберите Данные > Обновить все, чтобы получить новые данные. Дополнительные сведения об обновлении см. в статье Обновление данных, подключенных к другой книге.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как сделать, чтобы информация из одного листа автоматически передавалась и отображалась на втором листе

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Сводные таблицы Excel

Создать простой выпадающий список в ячейке с данными из этого же файла – просто. Все усложняется, когда сам список и данные для него находятся в разных файлах. Для решения этой проблемы есть несколько способов.

Способ 1. Функция ДВССЫЛ

В простом случае можно использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл. Например, если необходимо создать выпадающий список с содержимым ячеек А1:А10 с листа Список из файла Товары.xls, нужно открыть окно проверки данных через вкладку Данные – Проверка данных (Data – Validation) и в поле Источник (Source) ввести следующую конструкцию: =ДВССЫЛ(«[Товары.xls]Список!$A$1:$A$10») .

Чтобы сформировать правильную ссылку на внешний файл можно использовать функцию ДВССЫЛ

Функция ДВССЫЛ (INDIRECT) преобразует текстовую строку аргумента в реальный адрес, используемый для ссылки на данные. Обратите внимание, что имя файла заключается в квадратные скобки, а восклицательный знак служит разделителем имени листа и адреса диапазона ячеек. Если имя файла содержит пробелы, то его надо заключить в апострофы.

Если файл с исходными данными для списка лежит в другой папке, необходимо указать полный путь к файлу, например, следующим образом: =ДВССЫЛ(«‘C:Поставщики[Товары.xls]Список’!$A$1:$A$10») . В данном случае не забудьте заключить в апострофы полный путь к файлу и имя листа. Минус этого способа только один – выпадающий список будет корректно работать только в том случае, если файл Товары.xls открыт.

Способ 2. Импорт данных

Суть этого способа в том, что данные для выпадающего списка буду импортироваться из другого файла в текущий. Для этого необходимо создать обновляемую связь между двумя файлами.

Сначала откройте файл-источник, где находятся эталонные значения для выпадающего списка (назовем его, допустим, Справочник.xlsx). Выделите диапазон с данными для списка и отформатируйте его как таблицу с помощью кнопки Форматировать как таблицу на вкладке Главная (Home – Format as Table). Обратите внимание, что у такой таблицы предварительно должна быть сделана «шапка» – строка заголовка. После этого файл Справочник можно сохранить и закрыть.

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список (условно назовем ее Бланк.xlsx). Вставим чистый лист (Alt+F11), выберем на вкладке Данные – Существующие подключения – Найти другие (Data – Existing Connections – Browse for more) и укажем наш файл Справочник.xlsx. Появится диалоговое окно, в котором Excel спросит нас о том, какую именно таблицу мы хотим импортировать (если их в файле было несколько).

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно, где можно указать удобную ячейку для импорта и, нажав на кнопку Свойства (Properties), задать частоту обновления информации.

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно

Тут можно включить флажок Обновить при открытии файла (Refresh on open), чтобы каждый раз при открытии этой книги иметь последнюю версию списка.

Можно включить флажок Обновить при открытии файла

После нажатия на кнопку ОК, Excel загрузит данные из созданной таблицы из файла Справочник в наш текущий файл Бланк и отформатирует их в виде таблицы.

Excel загрузит данные из созданной таблицы

Если выделить импортированный список (диапазон А2:А7 в нашем случае), то в строке формул можно увидеть его имя, которое он автоматически получает при вставке.

В строке формул можно увидеть имя импортированного списка

Это имя также можно увидеть в Диспетчере имен на вкладке Формулы (Formulas – Name Manager).

Осталось создать выпадающий список, который будет ссылаться на эти данные. Для этого:

1. Выделяем ячейки, где хотим создать выпадающие списки.
2. На вкладке Данные жмем на кнопку Проверка данных (Data – Validation).
3. Выбираем в раскрывающемся списке разрешенных типов данных вариант Список (List) и вводим в поле Источник (Source) следующую формулу: =ДВССЫЛ(«Таблица_Справочник») . В англоязычной версии Excel это будет =INDIRECT(«Таблица_Справочник») .

Осталось создать выпадающий список

Логично было бы ввести просто имя нашего диапазона, но, к сожалению, Microsoft Excel почему-то не воспринимает имена таблиц в поле Источник. Поэтому мы используем тактическую хитрость – функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает свой аргумент (имя нашей таблицы) в рабочую ссылку.

Все. После нажатия на ОК наш список начнет работать и будет в дальнейшем автоматически обновляться, подгружая данные из другого файла.

После нажатия на ОК список начнет работать и автоматически обновляться

Сбор данных из файлов Excel в заданной папке

Этот макрос предназначен для сбора (загрузки) информации из файлов Excel, расположенных в одной папке.

Для работы этого макроса, помимо него самого, вам понадобится добавить в свой файл:

1. функцию FilenamesCollection для получения списка файлов в папке
2. функцию GetFolder для вывода диалогового окна выбора папки с запоминанием выбранной папки
3. прогресс-бар для отображения процесса обработки файлов (модуль класса и форму)

Если при тестировании макроса у вас возникает ошибка, что не найдена та или иная функция,
— проверьте, все ли необходимые компоненты (которые перечислены выше) вы добавили в свой файл.

Этот макрос я публикую прежде всего для себя (поскольку использую этот код чуть ли ни в каждой третьей своей программе),
поэтому я не буду помогать вам в настройке этого макроса, если у вас он вдруг не заработает.

Макрос при запуске выдает диалоговое окно для выбора папки, в которой расположены обрабатываемые файлы,
после чего открывает каждый из файлов, считывает из него данные, помещает их в текущую книгу (из которой запущен макрос),
и закрывает обработанный файл без сохранения изменений.

После того, как очередной файл обработан, он перемещается во вторую папку («архив»).

Во вложении — файл со всеми необходимыми макросами для сбора данных из других файлов Excel

Трюк №49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги Excel

Используйте данные, находящиеся в другой рабочей книге, как источник для вашей сводной таблицы. При создании сводной таблицы в Excel можно выбирать разнообразные источники данных. Самый простой и мощный подход — использовать данные из этой же рабочей книги.

К сожалению, по определенным причинам это не всегда возможно. Например, данные, находящиеся в другой рабочей книге, вводятся ежедневно, и пользователи, вводящие данные, не должны видеть сводную таблицу. Применение динамических именованных диапазонов существенно сократит время обновления, необходимое для вашей сводной таблицы. Так как невозможно ссылаться на динамический именованный диапазон из другой рабочей книги, это также означает, что ваша сводная таблица не будет ссылаться на тысячи пустых строк, существенно увеличивая размер файла. Таким образом, можно получить данные из другой рабочей книги и после этого основывать сводную таблицу на данных в этой же рабочей книге, а не использовать внешние ссылки.

В рабочей книге, где будет находиться ваша сводная таблица, вставьте новый рабочий лист и присвойте ему имя Data. Откройте рабочую книгу и рабочий лист с нужными данными. В любой пустой ячейке на этом рабочем листе введите формулу =IF(A1=»»;»»;A1) , в русской версии Excel =ЕСЛИ(А1=»»;»»;А1) , где А1 — первый заголовок таблицы данных.

Выделите ячейку А1. Затем вырежьте ее, активируйте исходную рабочую книгу и вставьте ячейку А1 в ячейку А1 на листе Data. Вы получите ссылку на другую рабочую книгу. Скопируйте эту ячейку в такое количество столбцов, сколько заголовков содержит источник данных. Затем выберите команду Формулы → Имя → Присвоить (Formulas → Name → Define) и в поле Имя (Names in workbook) введите PivotData. В поле Формула (Refers to) введите формулу =OFFSET($А$1;0;0;COUNTA($А:$А);COUNTA($1:$1)) , в русской версии Excel =СМЕЩ($А$1;0;0;СЧЁТЗ($А:$А);СЧЁТЗ($1:$1)) .

Щелкните на кнопке Добавить (Add), затем на кнопке ОК. После этого нужно добавить код, который будет выполняться каждый раз при открытии рабочей книги. Правой кнопкой мыши щелкните значок Excel (расположенный в левом верхнем углу окна), в контекстном меню выберите команду Исходный текст (View Code) и введите код из листинга 4.2.

// Листинг 4.2 Private Sub Workbook_0pen() With Worksheets(«Data») .Range(«2:1000»).Clear .Range(«1:1»).AutoFi11 .Range(«1:1000») .Range(«2:1000») = .Range(«2:1000»).Value End With End Sub

Предыдущий код учитывает только 1000 строк данных. Это число должно быть всегда больше количества строк, которое, по вашему мнению, вам понадобится. Другими словами, если таблица в другой рабочей книге содержит 500 строк, добавьте еще несколько сотен, чтобы учесть возможный рост исходной таблицы.

Теперь, если необходимо, можно скрыть этот лист, выбрав команду Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide) или воспользовавшись способом, описанным в разделе «Трюк №5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить».

Теперь, чтобы использовать в качестве основы сводной таблицы этот динамический именованный диапазон, выделите любую ячейку сводной таблицы и на панели инструментов Сводные таблицы (PivotTable) выберите команду Сводная таблица → Мастер сводных таблиц (PivotTable → Wizard). Щелкайте кнопку Назад (Back), пока не достигнете шага 1. Установите первый переключатель В списке или базе данных Microsoft Excel (Microsoft Excel List or Database), щелкните на кнопке Далее (Next) и на шаге 2 введите =PivotData (имя динамического именованного диапазона). Щелкните на кнопке Готово (Finish).

Вы не будете страдать от задержки в работе, которая случается, когда сводная таблица ссылается на внешний источник данных, так как сами данные хранятся в той же рабочей книге. Кроме того, коль скоро вы применили динамический именованный диапазон, сводная таблица стала динамической, она не ссылается на множество пустых строк, и размер файла остается допустимым.

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

​Смотрите также​Заранее спасибо.​ т.е. при любом​Application.Calculation = xlCalculationAutomatic​ “$”.​В настройках «формулы»​ Это нужно для​ диапазона.​содержится несколько сотен строк;​ Вручную, пользователь обновляет​На следующем рисунке показан​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ наличие в книге​ обновлять связи автоматически​в группе​.​Существует несколько вариантов выбора​Чтобы обновить связи, нажмите​При создании внешних ссылок​_Boroda_​ телодвижении (кроме изменения​Makintosh​Если в ссылке​ — «параметры вычислений»​ того, чтобы активизировалась​Области позволяют сформировать структуру​пользователю нужно представлять одни​

​ данные, нажав кнопку​ основной процесс обновления​

​ самых последних данных.​    ​Буфер обмена​имя связи автоматически не​

​ в диалоговом окне​ кнопку​ (также называемых связями)​: а так?​

Управление связями с другими книгами

​ цвета фона ячейки).​: В настройках стоит​ используются символы $,​ нужно поставить «автоматически»,​ «Работа со сводными​ сводного отчета.​ и те же​Обновить выбранное подключение​ данных, подключенных к​Связь с параметрическим запросом​Этот параметр влияет на​нажмите кнопку​ удаляется, поэтому его​Запрос на обновление связей​Параметры​ можно задать для​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВПР(A1;’G:ПАПКАКакаятокнига.xlsx’!Таблица[#Данные];2+(D1=»абв»);0)​ И соответственно, если​ автоматический пересчёт. Но​

Ручное обновление всех (или никаких) связей в книге

1. ​ то она называется​ если стоит другое​ таблицами».​Сначала заполним «Названия строк».​ данные в разных​

2. ​.​

3. ​ внешнему источнику.​ нельзя обновить без​​ все книги, которые​​Копировать​ может потребоваться удалить.​.​​в области сведений​​ них поддержку и​

Частичное обновление связей с другими книгами вручную

1. ​Стоит ли в​

2. ​ ваша функции медлительная,​

3. ​ всё равно приходится​​ абсолютной, если символов​​ то ячейки пересчитываются​​На вкладке «Параметры» находим​​ Так как нужно​​ разрезах, выбирать информацию​​Обновление всех связей​

   

4. ​1. когда пользователь инициирует​​ открытия книги-источника.​​ открываются на компьютере.​.​

   ​Удаление имени​На вкладке​ о документе, а​ расписание обновления. В​

   ​ параметрах галка «При​ то это будет​

5. ​ обновлять вручную. И​​ $ в ссылке​​ по другим условиям.​

Управление выдачей запроса на обновление всех связей

​ группу «Сводная таблица».​ вывести список книг​ по заданному условию,​

Отключение выдачи запроса на обновление связей данной книги и обновление связей вручную

​Этот параметр обновляет все​​ операции обновления, чтобы​Нажмите кнопку​ Пользователи, которые откроют​Нажмите кнопку​На вкладке​Данные​ затем выберите команду​ случае изменения значения​

1. ​ пересчете книги» «Обновлять​​ сказываться на быстроте​​ ещё заметил, если​​ нет – относительной.​​по 2003 (могу​​ Нажимаем – открывается​​ по годам, то​

2. ​ группировать, а встроенный​​ подключения к данным​​ получить самые последние​

3. ​Не обновлять​

​ книгу на другом​​Вставить​Формулы​в группе​Включить это содержимое​ в ячейке приложение​ ссылки на другие​​ работы всего Excel​

Настройка обновления связей по запросу при открытии файла

​ формула написана встроенными​ Адреса таких ссылок​​ ошибиться, кажется так)​​ меню кнопки. Выбираем​

Если никакие связи не создавались

1. ​ в этом разделе​​ фильтр и группировка​​ в книге при​​ данные.​​.​​ компьютере, не будут​​.​

2. ​в группе​​Подключения​​.​

3. ​ Microsoft Excel не​​ документы»?​Сергей​ функциями Excel то​​ называются абсолютными и​

​ : сервис-параметры-вкладка вычисления,​ пункт «Параметры».​ должен быть перечень​ справляются плохо.​ нажатии кнопки​2. обновление делает подключение​Закройте конечную книгу.​ затронуты.​Нажмите стрелку рядом с​Определенные имена​нажмите кнопку​

Разрыв связей с источником

​Закройте все книги.​​ выполняет поиск нового​И галка «Сохранять​: Здравствуйте.​ всё хорошо автоматом​ относительными, соответственно. «​ надо поставить галочку​В открывшемся меню «Параметры​ названий книг. В​Требования к исходной таблице:​Обновить все подключения​​ к источнику данных,​

1. ​Откройте книгу-источник.​​На вкладке​​ кнопкой​​нажмите кнопку​​Изменить связи​​Откройте книгу, содержащую связи.​​ значения, если это​

2. ​ значения внешних связей»?​​Вопрос такой -​​ обновляется, а если​Drshall​

   • ​ около пункта автоматически​ сводной таблицы» нажать​ списке полей ставим​у каждого столбца есть​

   • ​.​ часто сохранили файл​

3. ​Откройте конечную книгу.​​Файл​​Параметры вставки​

4. ​Диспетчер имен​.​На вкладке​

   ​ не задано пользователем.​

5. ​Сергей​​ в папке имеется​​ с помощью написанной​​: а если адрес​​К предыдущему ответу:​​ кнопку «Разметка и​​ птичку напротив поля​

6. ​ заголовок (первый вариант​​Регулярное обновление​​ подключения, который определяет​Нажмите кнопку​нажмите кнопку​​, а затем​​.​

7. ​Нажмите кнопку​Данные​Книга, содержащая связи, называется​: Галки стоят. Предложенная​ несколько десятков файлов​ пользовательской функцией то​ ячейки не вручную​

Замена одной формулы ее вычисляемым значением

​ знак $ фиксирует​ формат». Поставить галочки​ «Название». Данные столбца​ – неправильный; второй​Этот параметр автоматически обновляет​ все сведения, необходимые​Обновить​Параметры​​ выберите команду​ ​В столбце​

1. ​Запрос на обновление связей​
   ​в группе​ книгой назначения, а​ формула вообще только​ эксель, таблицы с​
   ​ возникает эта проблема.​​ прописывать, а при​

   1. ​ значение при копировании​ напротив следующих пунктов:​

   2. ​ имеют текстовый формат​​ – правильный);​​ данные интервалом времени,​​ для доступа к​​.​​и выберите категорию​​Значения​​Имя​​.​

   3. ​Подключения​​ книга, с которой​​ нули выдаёт ))​​ одинаковой структурой, но​​New​

2. ​ написании формулы щелкать​​ формул, но не​​Закрыть окно, нажав кнопку​​ – автоматически попадают​​значения в одном столбце​​ заданные автором книги.​ ​ и получить данные​

3. ​Примечание:​​Дополнительно​ ​.​

4. ​выберите имя, которое​Щелкните​​нажмите кнопку​ ​ установлена связь, называется​Придётся пока что​​ разным количеством строк​ ​: А у вас​

Если известно, что подключение к исходному файлу отсутствует

​ их​​ влияет на пересчет,​​ ОК.​ в область «Названия​ имеют одинаковый формат​Подробнее о том, как​ из внешнего источника​Мы стараемся как​.​

Если требуется работать с имеющимися данными, а не заменять их новыми

​Нажмите кнопку​​ следует удалить, и​​Не отображать оповещение и​

Если обновление в последний раз заняло слишком много времени

​Изменить связи​​ исходной книгой. Если​​ 30+ файлов открывать,​ + один файл​ в написанных функциях​Makintosh​ цитатка из хелпа​Еще один вариант:​ строк». К значениям​​ (число, дата, текст);​​ определить подключения к​​ данных.​​ можно оперативнее обеспечивать​​В Excel 2007 нажмите​​Не обновлять​ нажмите кнопку​ не обновлять автоматические​

Если эта книга создана другим пользователем и вы не знаете, почему появился этот запрос

​.​​ открытая книга (конечный​​ чтобы значения в​ в который вытягиваются​ есть строка ?​: Уважаемые знатоки. Вот​»При копировании формул​​Открыть лист со сводным​​ сразу применяется сортировка​​все ячейки в строках​​ внешним источникам данных​​3. существует различных источников​​ вас актуальными справочными​

Если вы каждый раз одинаково отвечаете на этот запрос и хотите, чтобы он больше не отображался

​ кнопку Microsoft Office​. Обновление из источника​Удалить​ связи​

​Из списка​ файл) содержит связи​​ нужном собрать =)​

​ определенные значения из​Application.Volatile​ столкнулся с такой​ возникает необходимость управлять​ отчетом. На вкладке​ по алфавиту.​ и столбцах заполнены​

1. ​ в книге Excel​​ данных, которые вы​​ материалами на вашем​​, щелкните​​ при отсутствии подключения​​.​​.​

   ​Источник​ с другими книгами​​ Хорошо, что это​​ этих таблиц. В​​Makintosh​​ проблемой.​​ изменением адресов ячеек​

2. ​ «Разработчик» нажать кнопку​​Теперь ставим птичку напротив​​ значениями;​​ читайте в статье​ можете получать доступ,​​ языке. Эта страница​Параметры Excel​ к нему невозможно.​Если используется диапазон внешних​

​Возможно, связь была создана​выберите связанный объект,​​ или файлами (которые​

​ нечасто требуется.​​ этом файле более​: Нет, такой строки​Значение ячейки А1​ или ссылок. Для​ «Запись макроса».​ поля «Год выпуска».​данные из одной ячейки​ подключение к внешним​

1. ​ таких как OLAP,​​ переведена автоматически, поэтому​​и выберите категорию​​ Например, если книга-источник​​ данных, параметр запроса​​ случайно путем перемещения​​ который необходимо изменить.​

2. ​ называются исходными файлами),​​Спасибо за внимание!​​ 5к строк. Для​

3. ​ нету.​

​ на Листе1 зависит​​ этого перед символами​Выполнить вручную обновление сводной​Сводная таблица сделана. С​

Если известно, что исходный файл доступен для подключения к нему

​ нельзя разнести в​​ данным (импорт) в​​ SQL Server, данных​ ее текст может​Дополнительно​

Если используется параметрический запрос

​ расположена в сети,​ может также использовать​ или копирования диапазона​

1. ​Для выделения нескольких связей​​ а исходные файлы​​Serge_007​

2. ​ вытягивания использую формулу:​

3. ​R Dmitry​

4. ​ от значения ячейки​

5. ​ адреса ячейки или​​ таблицы – остановить​​ помощью нескольких кликов.​

support.office.com

Обновление внешних данных в книге, открытой в браузере

​ разные столбцы (без​​ справочной системе Microsoft​ OLEDB и драйверы​ содержать неточности и​.​ а подключение к​ данные из другой​ ячеек, листа или​ щелкните каждый связанный​ изменятся, то связи​: Значит работает, иначе​Формула работает, всё,​: Нет, такой строки​ В2 на Листе2.​ ссылки устанавливаются символы​ запись. Нажать на​ Такой способ представления​ объединения ячеек).​ Excel.​ ODBC.​ грамматические ошибки. Для​В разделе​

​ сети отсутствует.​ книги. Может потребоваться​ диаграммы из одной​ объект, удерживая нажатой​ в открываемой книге​ было-бы значение ошибки​ что нужно вытягивает.​ нету.{/post}{/quote}​ Вот если поменять​ “$”. Изменяться только​ кнопку «Макросы». Выбрать​ информации удобен для​Нерациональная организация информации:​Чтобы обновить данные из​4. обновление добавляет самых​ нас важно, чтобы​Общие​Нажмите кнопку​ проверить и удалить​ книги в другую.​ клавишу CTRL.​

В этой статье

​ могут указывать на​

​#ССЫЛКА!​ Проблема в том,​

​Function нннннн()​ значение В2 а​

Узнайте об обновлении данных

​ те атрибуты адреса​ из доступных макросов​ финансовых отчетов.​Нельзя будет вывести итоги,​

​ внешнего источника данных​ последних данных в​ эта статья была​снимите флажок​

​Не обновлять​ эти типы связей.​ Откройте книгу, а​Чтобы выделить все связи,​ устаревшие данные.​Сергей​ что при первом​Application.Volatile True​ потом перейти на​

​ ячейки, перед которыми​ записанный – «выполнить».​От сводной таблицы больше​ например, только по​ в книге, открытой​ книге.​ вам полезна. Просим​

​Запрашивать об обновлении автоматических​.​В Excel формула удаляется​

​ затем найдите ненужные​

Параметры для обновления данных Excel

​ нажмите клавиши CTRL+A.​1. Конечная книга содержит​: Увы, пока Какуютокнигу​ открытии вместо значения​…​ лист1 то ячейка​ не стоит символ​Теперь сводный отчет при​ пользы, если она​ городу.​ в браузере, выполните​К началу страницы​ вас уделить пару​ связей​Нажмите кнопку​ при замене на​ связи и разорвите​Нажмите кнопку​ внешние ссылки.​

​ не открыть также​ выдаётся​…​ А1 не обновляется.​ “$”. Если перед​ открытии будет обновляться​

​ динамическая. То есть​	​Лучше значения ввести следующим​
​ следующие действия.​	​Не удается определить информации,​ секунд и сообщить,​. Если этот флажок​
​Не обновлять​	​ возвращаемое значение. Чтобы​ их или замените​Обновить значения​2. Внешняя ссылка (или​​ выдает #ССЫЛКА!, а​​Quote​
​…​	​ И что бы​ всеми атрибутами адреса​ программно.​ при внесении новых​​ таким образом.​​Откройте книгу, содержащую данные,​
​ необходимой для подключения​	​ помогла ли она​ снят, связи будут​. Если не требуется​

​ отменить случайную замену​ их значениями.​.​ связь) представляет собой​ затем меняет на​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>#ССЫЛКА! и необходимо открыть/закрыть​myFunction=…​ обновить данные нужно​ ячейки поставить символ​

Обновление данных из внешнего источника данных

​Есть например ячейка A1,​ данных в исходный​​ которые вы хотите​ к внешнему источнику​

1. ​ вам, с помощью​ обновляться автоматически (без​ получение текущих данных,​

2. ​ формулы ее значением,​​Важно:​​Можно настроить автоматическое обновление​

3. ​ ссылку на диапазон​ нули. Проблема именно​

4. ​ все книги, чтобы​​End Function​​ кликнуть 2 раза​ “$”, то при​ в которую берутся​

5. ​ диапазон поля отчета​​Чтобы создать сводную таблицу​​ обновить.​ данных в книге​ кнопок внизу страницы.​

​ выдачи запроса).​

support.office.com

Обновление данных в сводных таблицах Excel

​ можно сэкономить время,​ немедленно после ввода​ При разрыве связей с​ связей при запуске​ ячеек в книге-источнике.​ в невозможности по​ собрать данные. В​New​ по ячейке А1​ копировании формулы ссылка​

О целесообразности и возможности сводных таблиц

​ данных из ячейки​ можно обновить. Как​ в качестве исходного​Щелкните значок​

• ​ при работе в​
• ​ Для удобства также​Одинаковый запрос для всех​ не обновляя все​ или вставки значения​ источником все формулы,​ или после запуска.​3. Книга-источник содержит ячейку,​ какой-то причине вытащить​

​ интернете встречал решения​

• ​: А вы попробуйте​ и нажать на​ не изменится.​ F1 по формуле​
• 
• ​ это сделать?​ диапазона возьмем каталог​данных​
• ​ браузере. У вас​ приводим ссылку на​ пользователей этой книги​
• ​ связи. После открытия​ нажмите кнопку​ использующие источник, заменяются​Предупреждение:​

​ значение из которой​

​ данные из файлов,​ на ВБА, но​ добавьте её сразу​

​ Enter. Может можно​Например, если в​

​ =F1. По каким-то​

Как сделать сводную таблицу в Excel

​Вручную:​ учебной литературы:​на панели инструментов.​ открыть книгу в​

​ оригинал (на английском​    ​ книги нажмите на​Отменить​ на их текущее​ Этот режим влияет на​ загружается и помещается​ которые ещё не​ я в нём​

1. ​ первой строкой под​ написать код который​ записи формулы ссылку​ причинам иногда после​Когда данные внесены в​Подразумевается, что данная таблица​
2. ​Выполните одно из указанных​ Microsoft Excel 2010​ языке) .​Предупреждение:​ вкладке​.​
3. ​ значение. Например, связь​ всех пользователей книги.​ в конечную книгу.​ открывались в эту​ не разбираюсь и,​ названием функции, вот​ бы обновлял все​
4. ​ на ячейку D7​ изменения данных в​
5. ​ исходную таблицу, переходим​ состоит из сотен​ ниже действий.​ для определения сведений​При использовании книги в​ Этот режим влияет на​Данные​Выделите ячейку с формулой.​ =СУММ([Бюджет.xls]Годовой!C10:C25) будет заменена​ Если отключить обновление​Когда обе связанные книги​ сессию.​ так как решения​ так​ формулы на листе.​ записать в виде​
6. ​ ячейке F1 данные​ на лист со​

​ строк. Создадим сводный​Установите флажок​ о подключении и​ браузере, средство просмотра​ всех пользователей книги.​

Как обновить сводную таблицу в Excel

​в группе​Если формула является​ на =45. Эту​ связей и выдачу​ открыты на одном​Nad_Serg​ для единичной книги​Function МояСуперФункция()​

​ Подскажите, как можно​

1. ​ $D7, то при​ в ячейке A1​ сводным отчетом и​ отчет для выведения​Обновить все подключения​ другие параметры, например​ веб-отображает данные, либо​ Если отключить обновление​Подключения​
2. ​ формула массива, выделите​ операцию нельзя отменить,​ запроса, пользователи этой​ компьютере, связи обновляются​: Сергей, я избавилась​ не могу сообразить,​Application.Volatile​
3. ​ решить данную проблему.​ перемещении формулы будет​ не меняются автоматически,​ щелкаем в любом​

​ списка книг из​обновить все подключения​ способ отображения данных,​

1. ​ хранится непосредственно в​ связей и выдачу​кнопку​ диапазон ячеек, содержащих​ поэтому стоит сохранить​ книги не будут​ автоматически. Когда конечная​ от этой проблемы​
2. ​ что мне нужно​’ля-ля-ля​Заранее огромное спасибо!​ изменяться только номер​ а изменяются только​
3. ​ его месте правой​ конкретной категории или​ к данным в​ который требуется обновить.​ книге, или в​

​ запроса, пользователи этой​Изменить связи​

​ формулу массива.​

1. ​ версию файла​ знать, что данные​ книга открыта, а​ убрав все флажки​
2. ​ сделать, чтобы данные​’ля-ля-ля​New​ строки “7”. Запись​ после захода в​ кнопкой мыши. В​

​ определенного года. Задача​ книге​ Во время настройки​

exceltable.com

Обновление данных в Excel

​ внешнему источнику данных,​ книги не будут​, а затем обновите​Выбор диапазона, содержащего массив​.​ устарели.​ книга-источник не открыта,​ (галочки) в на​ со всей кучи​End Function​: А версия Excel​ D$7 означает, что​ ячейку A1 вручную​ открывшемся меню выбираем​ сформулирована – перейдем​Выберите команду​ в Excel 2010,​ таких как базы​ знать, что данные​ связи только с​

​   ​​На вкладке​На вкладке​ в области сведений​ вкладке «защищенный просмотр»​

​ моих файлов подгружались​​вдруг поможет​ какая? Пересчёт какой​

​ при перемещении будет​​ и нажатия Enter.​ «Обновить».​ к реализации.​
​Обновить выбранное подключение​ при публикации книги​ данных или в​ устарели.​ нужными исходными файлами.​Щелкните любую ячейку в​
​Данные​Данные​ о документе возможно​ в «параметрах безопасности»​ в файл-сборщик :(​
​Makintosh​ стоит? Если ручной,​ изменяться только символ​ Когда таких ячеек​Активизируем нужное поле сводного​Активизируем любую ячейку в​
​для обновления определенного​ в Microsoft SharePoint​ кубе интерактивной аналитической​На вкладке​Нажмите кнопку​ диапазоне массив.​в группе​в группе​ появление запроса на​ (см файл)​Есть ли сравнительно​: Ребята, вы просто​ то поставьте Автоматический.​ столбца “D”. Если​ много, то выполнение​ отчета – становится​ исходном диапазоне –​
​ подключения для сводной​ Server 2010 сохраняются​ обработки (OLAP). Если​Данные​Не обновлять​На вкладке​Подключения​Подключения​ обновление связей. Можно​Сергей​ простое решение?​ мозги. Всё помогло.​В Excel 2003​ же записать адрес​ обновления всех данных​ доступен инструмент «Работа​ щелкаем мышкой. Переходим​ таблицы.​ параметры.​ книгу, которую вы​в группе​. Обратитесь к владельцу​Главная​нажмите кнопку​нажмите кнопку​ задать режим вывода​: Помогло изменение формулы.​П.С. Ранее структура​ Добавил строчку Application.Volatile​
​ — Сервис -​ в виде $D$7,​ вручную затруднительно. Как​ со сводными таблицами».​ на вкладку «Вставка»​К началу страницы​В таблице ниже приведены​ используете содержит данные​Подключения​

​ книги. Вы также​​в группе​Изменить связи​Изменить связи​ этого запроса, а​ Вместо таблицы использовал​

Не обновляются автоматически данные

​ данных, которые можно​​ данных, вы можете​Изменить связи​ связи находятся в​нажмите кнопку​
​В списке​Нажмите кнопку​ всех связей без​Старая​

​ значений я использовал​​New​New​ этот адрес не​Ваш песец​ нажимаем кнопку «Обновить».​

​Автоматически выделяется весь диапазон.​​ представить в виде​ выбрать при настройке​

​Источник​​Запрос на обновление связей​ вывода запроса. Кроме​Новая​ формулу:​: Мы такие ))​: Если Excel 2010​ изменится, и в​: а если просто​Выделить сводную таблицу или​ Открывается диалоговое окно​ сводного отчета. Структура​ подключений к данным​

​.​​ того, если книга​Quote​

​ сочетание клавиш Alt​​ правильность параметров для​ получить быстрый доступ​Параметр обновления​ который включает в​.​

​Подключения​​.​Для выделения нескольких связанных​Примечание:​ можно обновлять только​Получается, что эксель​Использование этой формулы​ в вашей функции,​ Параметры вычисления -​ D7. Если в​ помогает?​ + F5.​ отчета (диапазон, куда​ к итогам, информации​Описание​ себя все изменения,​Выберите нужный режим.​нажмите кнопку​В диалоговом окне​ объектов щелкните каждый​

planetaexcel.ru

Обновление данных при открытии книги (Как взять данные из соседних книг эксель, не открывая их?)

​ Даже если запретить Excel​​ некоторые из них.​
​ не видит таблицы​ не требовало открытия​ ваша функция стала​ выбрать Автоматически​ формуле указан интервал​Евгений берегов​Как настроить автоматическое обновление​ выводить сводную таблицу).​ по определенному параметру.​Обновить при открытии​ внесенные с момента​Примечание:​Изменить связи​
​Выделить группу ячеек​ из них, удерживая​ выдавать запрос на​Закройте все книги. Если​ в закрытом файле,​ всех основных файлов.​​ «летучей», т.е. она​​R Dmitry​ ячеек G3:L9, то​: попробуй поставить не​ сводной таблицы в​Открывается окно для построения​ Рассмотрим создание и​Средство просмотра автоматическое обновление​ последнего обновления данных.​ При наличии разорванных связей​.​установите флажок​ нажатой клавишу CTRL.​ обновление связей, пользователь​ одна книга-источник будет​ но видит диапазоны.​
​П.П.С. Если решением​ теперь всегда будет​
​: может стоит включить​ управлять можно каждым​ =Ф1 а =Ф$1​ Excel:​ отчета, список полей.​
​ обновление сводных таблиц.​​ внешних данных при​
​Узнайте об обновлении данных​ будет появляться оповещение​Можно ответить на запрос​
​Текущий массив​Чтобы выделить все связи,​ будет получать сообщения​ открыта, а остальные​ По крайней мере​
​ будет изменение формулы,​

​ пересчитываться при любом​​ автоматическое вычисления?​
​ из четырех символов:​
​Алексей маслов​Открыть лист со сводным​ В правой нижней​Оптимально формировать сводный отчет​ открытии книги.​
​Параметры для обновления данных​ об этом.​

​ и запретить его​​.​ нажмите клавиши CTRL+A.​ о наличии разорванных​
​ закрыты, обновления не​ у меня.​ также буду благодарен.​ изменении на листе,​New​ “G”, “3”, “L”​
​: В следующий раз​

​ отчетом. Щелкнуть в​​ части страницы –​ на основе исходной​​Обновление вручную​

​ Excel​​Нажмите кнопку​ вывод для этой​На вкладке​Щелкните элемент​ связей​ будут одинаковыми.​Спасибо всем кто​ Может просто не​ в книге, в​: Можно это сделать​ и “9”, помещая​

​ пишите из какого​​ любом месте таблицы​ области для размещения​ таблицы, если она​Этот параметр применяется только​Обновление данных из внешнего​Обновить​ книги в будущем.​

​Главная​​Разорвать​.​Откройте книгу, содержащую связи.​
​ откликнулся!​
​ могу сообразить чего-то.​
​ другой открытой книги,​​ макросом​
​ перед ними символ​ офиса ексель )))​ левой кнопкой мыши.​ данных из исходного​ отвечает следующим параметрам:​ к сводным таблицам.​
​ источника данных​. Это позволит гарантировать​

excelworld.ru

​Не отображать запрос и​