☰
Обходной лист при приеме на работу
Тематика документа: Лист
Файл текстовой версии: 8,2 кб
Образец документа:
ОБХОДНОЙ ЛИСТ при приеме на работу
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Структурное подразделение _________________________________________________
Должность (профессия) _____________________________________________________
Дата приема на работу __ __________ 201_ г.
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Наименование структурного подразделения ¦ Ф.И.О. и ¦ Дата, ¦ ¦ ¦ должность ¦подпись¦ ¦ ¦ руководителя¦ ¦ ¦ ¦ структурного¦ ¦ ¦ ¦подразделения¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦1. Подразделение, в которое принят работник, _____:¦ ¦ ¦ ¦- работнику обеспечено рабочее место, ¦ ¦ ¦ ¦- работнику переданы дела. ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦2. Отдел кадров: ¦ ¦ ¦ ¦работником заполнена анкета при приеме на работу; ¦ ¦ ¦ ¦трудовая книжка принята у работника; ¦ ¦ ¦ ¦медицинская книжка принята у работника (если ¦ ¦ ¦ ¦необходимо); ¦ ¦ ¦ ¦работником пройден предварительный ¦ ¦ ¦ ¦медицинский осмотр (если необходимо); ¦ ¦ ¦ ¦работник перед подписанием трудового договора ¦ ¦ ¦ ¦ознакомлен со следующими локальными нормативными ¦ ¦ ¦ ¦актами: ¦ ¦ ¦ ¦- правилами внутреннего трудового распорядка; ¦ ¦ ¦ ¦- положением об оплате труда и премировании; ¦ ¦ ¦ ¦- должностной инструкцией ________________________;¦ ¦ ¦ ¦- положением о ___________________________________;¦ ¦ ¦ ¦- инструкцией по делопроизводству; ¦ ¦ ¦ ¦- положением о служебных командировках; ¦ ¦ ¦ ¦- инструкцией по охране труда ____________________;¦ ¦ ¦ ¦- положением о защите персональных данных; ¦ ¦ ¦ ¦- положением о персонале; ¦ ¦ ¦ ¦работником подписан трудовой договор; ¦ ¦ ¦ ¦работником проставлена подпись в приказе о приеме ¦ ¦ ¦ ¦на работу, а также в личной карточке Т-2; ¦ ¦ ¦ ¦копия приказа о приеме на работу передана в ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерию; ¦ ¦ ¦ ¦работнику выдан медицинский полис добровольного ¦ ¦ ¦ ¦медицинского страхования ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦3. Бухгалтерия: ¦ ¦ ¦ ¦- работник внесен в список для расчета заработной ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦4. Отдел материально-технического обеспечения: ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выдана форменная одежда (при ¦ ¦ ¦ ¦необходимости); ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выданы канцелярские принадлежности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦5. Отдел информационных технологий: ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выдан персональный компьютер: ________;¦ ¦ ¦ ¦- работнику обеспечен доступ к информационным ¦ ¦ ¦ ¦системам: __________; ¦ ¦ ¦ ¦- работнику открыт доступ в локальную сеть и ¦ ¦ ¦ ¦зарегистрирован электронный почтовый ящик; ¦ ¦ ¦ ¦- работник ознакомлен с порядком эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦оргтехники, правилами работы в корпоративной сети ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦6. Отдел охраны труда и техники безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦- работником пройден инструктаж по противопожарной ¦ ¦ ¦ ¦безопасности; ¦ ¦ ¦ ¦- работником пройден вводный инструктаж по охране ¦ ¦ ¦ ¦труда и технике безопасности; ¦ ¦ ¦ ¦- работником пройден первичный инструктаж по охране¦ ¦ ¦ ¦труда и технике безопасности на рабочем месте (если¦ ¦ ¦ ¦необходимо); ¦ ¦ ¦ ¦- работником пройдена стажировка в количестве ¦ ¦ ¦ ¦_______ смен с ___________ по ___________ (если ¦ ¦ ¦ ¦необходимо) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------------------------+-------------+-------+ ¦7. Отдел безопасности: ¦ ¦ ¦ ¦- работнику разъяснены положения о неразглашении ¦ ¦ ¦ ¦коммерческой тайны, иной конфиденциальной ¦ ¦ ¦ ¦информации, а также персональных данных других ¦ ¦ ¦ ¦работников; ¦ ¦ ¦ ¦- работнику выданы пропуск на территорию и ключи от¦ ¦ ¦ ¦кабинета N ___ ¦ ¦ ¦ ----------------------------------------------------+-------------+--------
Приложения к документу:
- Обходной лист при приеме на работу.rtf (Rich Text Format)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Лист»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Лист»:
- Форма дополнительного листа книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость
- Пример оформления первого (после титульного) листа коллективного договора
- Опросный лист граждан муниципального образования «Городское поселение Зарайск» Зарайского района Московской области, применяемый для поименного голосования
- Опросный лист граждан Красногорского муниципального района Московской области. Форма N 1
- Опросный лист граждан Красногорского муниципального района Московской области (тайное голосование). Форма N 2
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
- Акт
- Анкета
- Аттестат
- Ведомость
- Возражение
- Выписка
- График
- Декларация
- Доверенность
- Жалоба
- Журнал
- Завещание
- Записка
- Заявка
- Заявление
- Извещение
- Инструкция
- Иск
- Карта
- Карточка
- Квитанция
- Контракт
- Накладная
- Опись
- Отказ
- Перечень
- Письмо
- План
- Положение
- Поручение
- Претензия
- Приказ
- Протокол
- Разрешение
- Расписка
- Распоряжение
- Сведения
- Свидетельство
- Сертификат
- Смета
- Соглашение
- Справка
- Табель
- Требования
- Уведомление
- Устав
- Характеристика
- Ходатайство
При увольнении и устройстве на работу сотрудник должен совершить ряд обязательных действий. Для того чтобы подтвердить и зафиксировать их выполнение, используется такая форма отчетности как обходной лист. В различных организациях при увольнении сотрудника заполнение обходного листа является обязательным, иногда обходной лист подписывают перед уходом в отпуск, а вот при устройстве на работу используют реже. Разберем подробнее, нужен ли обходной лист при приеме на работу.
Форма обходного листа
Действующее трудовое законодательство не обязывает работника подписывать обходной лист при устройстве на работу. Официально форма его не утверждена, поскольку он не является документом, который требуется при устройстве на работу. Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации. Содержание обходного листа и последовательность его заполнения в этом случае будут зависеть от того, какие процедуры должен пройти сотрудник перед началом работы и в каких подразделениях сделать отметки. Скачать примерную форму обходного листа при приеме на работу в формате Word можно по ссылке.
Для чего нужен обходной лист при приеме на работу
Правильнее будет говорить о заполнении обходного листа не при устройстве, а перед началом работы, поскольку заполняет его сотрудник уже подписавший трудовой договор. Кроме документального подтверждения прохождения работником ряда процедур для начала деятельности, оформление обходного листа позволяет ему лично познакомиться с руководителями подразделений, которые должны расписаться в документе. Это поможет сотруднику быстрее понять структуру организации и будет полезно при установлении деловых отношений на новом месте работы.
Работодатель, в свою очередь, контролирует при помощи этого документа не только действия нового сотрудника, но и выполнение должностными лицами, которые отвечают за прием и увольнение сотрудников, их обязанностей. Заполненный соответствующим образом обходной лист при приеме на работу дает возможность руководителю убедиться в том, что процедура приема нового сотрудника на работу проведена в строгом соответствии с действующим законодательством и локальными нормативными актами организации, что он получил все необходимые для начала работы документы, средства и инструменты, прошел инструктаж.
Какие сведения отображаются в обходном листе
Каждый работодатель самостоятельно устанавливает перечень важных фактов и сведений, которые фиксируются в обходном листе. Форма бланка обходного листа и последовательность его заполнения утверждаются локальным нормативным актом, например, положением о персонале либо правилами внутреннего распорядка. Чаще всего в обходном листе отражаются следующие факты:
- Фиксируется прием работником различных материальных ценностей, документов и предметов, например пропуска на территорию, спецодежды, ключей от кабинета, полиса ДМС и др.
- Отражается информация о прохождении обучения по технике безопасности и охране труда, оформляется факт ознакомления сотрудника с внутренними документами организации, например, правилами внутреннего трудового распорядка, положением о порядке взаимодействия между различными подразделениями организации.
- В бланке обходного листа можно зафиксировать момент получения работником экземпляра трудового договора, должностной инструкции, подписания договора о материальной ответственности.
- Если сотрудник принимается на должность увольняющегося работника, в соответствующей графе может быть сделана отметка о приеме дел и документов от предшественника.
- При необходимости в документе отображаются сведения от бухгалтерии о присвоении работнику табельного номера, выдаче проездного документа и т.п.
- В обходном листе допустимо проставить отметку о прохождении сотрудником стажировки или испытательного срока.
Образец заполнения обходного листа, оформляемого при приеме на работу, можно посмотреть по ссылке.
Иногда работодатели включают в документ сведения, которые якобы могут в некоторых ситуациях организацию подстраховать. Например, работника обязывают расписаться в графе, отражающей информацию о том, что с ним произведен полный расчет, и он к работодателю претензий не имеет. Или он не имеет права приступить к работе, если не собраны все подписи. Однако, если закрепленные в обходном листе положения противоречат трудовому законодательству, в случае судебного разбирательства приниматься во внимание судом не будут.
Работодатель не имеет права задерживать увольнение сотрудника или выполнение им трудовых функций по причине неправильного заполнения обходного листа.
Таким образом, при приеме на работу обходной лист позволяет руководству организации проконтролировать выполнение всех этапов начала трудовой деятельности сотрудника, а работнику помогает последовательно войти в курс дела.
Обычно обходной лист заполняется работником при увольнении. Содержащаяся в нем информация свидетельствует, что сотрудник выполнил перед предприятием все свои обязательства, например, вернул ранее выданные спецодежду, инвентарь или расходные материалы. Однако, иногда приходится оформлять и обходной лист при приеме на работу. Как правило, он нужен при обратной ситуации – когда необходимо зафиксировать, что работодатель совершил необходимые действия: провел инструктаж нового сотрудника, выдал ему инструменты, передал дела и т.д. Если по обходному листу работнику передаются материальные ценности, ответственность за них также переходит к нему.
Необходим ли обходной лист при трудоустройстве
По закону для приема на работу обходной лист не требуется. Его отсутствие не может стать причиной для отказа в трудоустройстве. 65-я статья Трудового кодекса содержит список документов, которые являются обязательными для заключения договора с новым сотрудником, и обходного листа среди них нет. Иные нормативные акты также не обязывают его оформлять.
Обходной лист при приеме на работу заполняется в соответствии с локальными актами организации-работодателя. В частности, компания вправе указать в Правилах внутреннего распорядка, либо закрепить в трудовом договоре требование о том, что вновь прибывшие сотрудники обязаны оформить этот документ. Подписав трудовой договор, сотруднику придется обойти с обходным листом все необходимые отделы. Иначе ему может грозить дисциплинарное взыскание в соответствии со 192-й статьей ТК РФ (вплоть до увольнения).
Таким образом, правильнее говорить, что обходной лист оформляется не при приеме нового сотрудника, а в начале его работы на конкретном предприятии.
Обходной лист при приеме на работу — образец
Поскольку обходной лист не является обязательным документом, его унифицированной формы не существует. Организация разрабатывает ее самостоятельно с учетом необходимых ей процедур, которые должны быть совершены в отношении работника.
Например, если гражданин трудоустраивается на производство с опасными условиями работы, в его обходном листе должна стоять отметка, что он прошел инструктаж по правилам безопасности. Если его работа предполагает заключение договора о полной материальной ответственности, в листке могут отметить, что такой документ был с ним заключен. Служба безопасности поставит отметку о выдаче пропуска и т.д.
Читайте также: Вводный инструктаж по охране труда
С обходным листом новый сотрудник посещает различные подразделения организации, где ответственные работники выполняют определенные действия, фиксируемые в документе. Обычно обходной лист разделен на 3-4 графы:
- наименование отдела (структурного подразделения);
- совершенное действие (часто эту графу объединяют с первой);
- ФИО и должность ответственного лица;
- его подпись, дата.
В «шапке» документа указывается его название («Обходной лист») и название организации. Ниже приведен образец обходного листа:
Ведущий эксперт по трудовым правоотношениям
Актуально на
5 декабря 2019
Для сбора отметок об отсутствии разного рода задолженностей работника используют обходной лист. Форма листа – свободная. Разработайте бланк обходного листа с учетом специфики деятельности вашей компании. Внесите в него данные работника: ФИО, должность, подразделение, табельный номер. Предусмотрите в нем поля для сбора подписей и отметок ответственных за различные направления лиц.
Образец обходного листа смотрите ниже.
Обходной лист – пример Скачать
Обходной лист (при приеме на работу)
Опубликовано 2012-05-27 17:27 пользователем
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
при приеме на работу
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Структурное подразделение _________________________________________________
Должность (профессия) _____________________________________________________
Дата приема на работу __ __________ 201_ г.
|
Наименование структурного подразделения |
Ф.И.О. и |
Дата, |
|
1. Подразделение, в которое принят работник, _____: |
||
|
2. Отдел кадров: |
||
|
3. Бухгалтерия: |
||
|
4. Отдел материально-технического обеспечения: |
||
|
5. Отдел информационных технологий: |
||
|
6. Отдел охраны труда и техники безопасности: |
||
|
7. Отдел безопасности: |
анкета при приеме на работустажировка при приеме на работумедкомиссия при приеме на работумедосмотр при приеме на работучерный список работниковвводный инструктаж при приеме на работучёрный список работниковне везет с работой
Вид документа:
- Анкета
Ключевые слова:
- обходной лист
- Прием на работу
Рубрика:
- Кадровое делопроизводство