Объекты электронной таблицы программы excel

Термин Объекты Excel (понимаемый в широком смысле, как объектная модель Excel) включает в себя элементы, из которых состоит любая рабочая книга Excel. Это, например, рабочие листы (Worksheets), строки (Rows), столбцы (Columns), диапазоны ячеек (Ranges) и сама рабочая книга Excel (Workbook) в том числе. Каждый объект Excel имеет набор свойств, которые являются его неотъемлемой частью.

Например, объект Worksheet (рабочий лист) имеет свойства Name (имя), Protection (защита), Visible (видимость), Scroll Area (область прокрутки) и так далее. Таким образом, если в процессе выполнения макроса требуется скрыть рабочий лист, то достаточно изменить свойство Visible этого листа.

В Excel VBA существует особый тип объектов – коллекция. Как можно догадаться из названия, коллекция ссылается на группу (или коллекцию) объектов Excel. Например, коллекция Rows – это объект, содержащий все строки рабочего листа.

Доступ ко всем основным объектам Excel может быть осуществлён (прямо или косвенно) через объект Workbooks, который является коллекцией всех открытых в данный момент рабочих книг. Каждая рабочая книга содержит объект Sheets – коллекция, которая включает в себя все рабочие листы и листы с диаграммами рабочей книги. Каждый объект Worksheet состоит из коллекции Rows – в неё входят все строки рабочего листа, и коллекции Columns – все столбцы рабочего листа, и так далее.

В следующей таблице перечислены некоторые наиболее часто используемые объекты Excel. Полный перечень объектов Excel VBA можно найти на сайте Microsoft Office Developer (на английском).

Приведённая выше таблица показывает, как выполняется доступ к объектам Excel через родительские объекты. Например, ссылку на диапазон ячеек можно записать вот так:

Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1").Range("A1:B10")

Присваивание объекта переменной

В Excel VBA объект может быть присвоен переменной при помощи ключевого слова Set:

Dim DataWb As Workbook
Set DataWb = Workbooks("Книга1.xlsx")

Активный объект

В любой момент времени в Excel есть активный объект Workbook – это рабочая книга, открытая в этот момент. Точно так же существует активный объект Worksheet, активный объект Range и так далее.

Сослаться на активный объект Workbook или Sheet в коде VBA можно как на ActiveWorkbook или ActiveSheet, а на активный объект Range – как на Selection.

Если в коде VBA записана ссылка на рабочий лист, без указания к какой именно рабочей книге он относится, то Excel по умолчанию обращается к активной рабочей книге. Точно так же, если сослаться на диапазон, не указывая определённую рабочую книгу или лист, то Excel по умолчанию обратится к активному рабочему листу в активной рабочей книге.

Таким образом, чтобы сослаться на диапазон A1:B10 на активном рабочем листе активной книги, можно записать просто:

Смена активного объекта

Если в процессе выполнения программы требуется сделать активной другую рабочую книгу, другой рабочий лист, диапазон и так далее, то для этого нужно использовать методы Activate или Select вот таким образом:

Sub ActivateAndSelect()

   Workbooks("Книга2").Activate
   Worksheets("Лист2").Select
   Worksheets("Лист2").Range("A1:B10").Select
   Worksheets("Лист2").Range("A5").Activate

End Sub

Методы объектов, в том числе использованные только что методы Activate или Select, далее будут рассмотрены более подробно.

Свойства объектов

Каждый объект VBA имеет заданные для него свойства. Например, объект Workbook имеет свойства Name (имя), RevisionNumber (количество сохранений), Sheets (листы) и множество других. Чтобы получить доступ к свойствам объекта, нужно записать имя объекта, затем точку и далее имя свойства. Например, имя активной рабочей книги может быть доступно вот так: ActiveWorkbook.Name. Таким образом, чтобы присвоить переменной wbName имя активной рабочей книги, можно использовать вот такой код:

Dim wbName As String
wbName = ActiveWorkbook.Name

Ранее мы показали, как объект Workbook может быть использован для доступа к объекту Worksheet при помощи такой команды:

Workbooks("Книга1").Worksheets("Лист1")

Это возможно потому, что коллекция Worksheets является свойством объекта Workbook.

Некоторые свойства объекта доступны только для чтения, то есть их значения пользователь изменять не может. В то же время существуют свойства, которым можно присваивать различные значения. Например, чтобы изменить название активного листа на «Мой рабочий лист«, достаточно присвоить это имя свойству Name активного листа, вот так:

ActiveSheet.Name = "Мой рабочий лист"

Методы объектов

Объекты VBA имеют методы для выполнения определённых действий. Методы объекта – это процедуры, привязанные к объектам определённого типа. Например, объект Workbook имеет методы Activate, Close, Save и ещё множество других.

Для того, чтобы вызвать метод объекта, нужно записать имя объекта, точку и имя метода. Например, чтобы сохранить активную рабочую книгу, можно использовать вот такую строку кода:

Как и другие процедуры, методы могут иметь аргументы, которые передаются методу при его вызове. Например, метод Close объекта Workbook имеет три необязательных аргумента, которые определяют, должна ли быть сохранена рабочая книга перед закрытием и тому подобное.

Чтобы передать методу аргументы, необходимо записать после вызова метода значения этих аргументов через запятую. Например, если нужно сохранить активную рабочую книгу как файл .csv с именем «Книга2», то нужно вызвать метод SaveAs объекта Workbook и передать аргументу Filename значение Книга2, а аргументу FileFormat – значение xlCSV:

ActiveWorkbook.SaveAs "Книга2", xlCSV

Чтобы сделать код более читаемым, при вызове метода можно использовать именованные аргументы. В этом случае сначала записывают имя аргумента, затем оператор присваивания «:=» и после него указывают значение. Таким образом, приведённый выше пример вызова метода SaveAs объекта Workbook можно записать по-другому:

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="Книга2", [FileFormat]:=xlCSV

В окне Object Browser редактора Visual Basic показан список всех доступных объектов, их свойств и методов. Чтобы открыть этот список, запустите редактор Visual Basic и нажмите F2.

Рассмотрим несколько примеров

Пример 1

Этот отрывок кода VBA может служить иллюстрацией использования цикла For Each. В данном случае мы обратимся к нему, чтобы продемонстрировать ссылки на объект Worksheets (который по умолчанию берётся из активной рабочей книги) и ссылки на каждый объект Worksheet отдельно. Обратите внимание, что для вывода на экран имени каждого рабочего листа использовано свойство Name объекта Worksheet.

'Пролистываем поочерёдно все рабочие листы активной рабочей книги
'и выводим окно сообщения с именем каждого рабочего листа

Dim wSheet As Worksheet

For Each wSheet in Worksheets
   MsgBox "Найден рабочий лист: " & wSheet.Name
Next wSheet

Пример 2

В этом примере кода VBA показано, как можно получать доступ к рабочим листам и диапазонам ячеек из других рабочих книг. Кроме этого, Вы убедитесь, что если не указана ссылка на какой-то определённый объект, то по умолчанию используются активные объекты Excel. Данный пример демонстрирует использование ключевого слова Set для присваивания объекта переменной.

В коде, приведённом ниже, для объекта Range вызывается метод PasteSpecial. Этот метод передаёт аргументу Paste значение xlPasteValues.

'Копируем диапазон ячеек из листа "Лист1" другой рабочей книги (с именем Data.xlsx)
'и вставляем только значения на лист "Результаты" текущей рабочей книги (с именем CurrWb.xlsm)

Dim dataWb As Workbook

Set dataWb = Workbooks.Open("C:Data")

'Обратите внимание, что DataWb – это активная рабочая книга.
'Следовательно, следующее действие выполняется с объектом Sheets в DataWb.

Sheets("Лист1").Range("A1:B10").Copy

'Вставляем значения, скопированные из диапазона ячеек, на рабочий лист "Результаты"
'текущей рабочей книги. Обратите внимание, что рабочая книга CurrWb.xlsm не является
'активной, поэтому должна быть указана в ссылке.

Workbooks("CurrWb").Sheets("Результаты").Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

Пример 3

Следующий отрывок кода VBA показывает пример объекта (коллекции) Columns и демонстрирует, как доступ к нему осуществляется из объекта Worksheet. Кроме этого, Вы увидите, что, ссылаясь на ячейку или диапазон ячеек на активном рабочем листе, можно не указывать этот лист в ссылке. Вновь встречаем ключевое слово Set, при помощи которого объект Range присваивается переменной Col.

Данный код VBA показывает также пример доступа к свойству Value объекта Range и изменение его значения.

'С помощью цикла просматриваем значения в столбце A на листе "Лист2",
'выполняем с каждым из них арифметические операции и записываем результат
'в столбец A активного рабочего листа (Лист1)

Dim i As Integer
Dim Col As Range
Dim dVal As Double

'Присваиваем переменной Col столбец A рабочего листа "Лист2"

Set Col = Sheets("Лист2").Columns("A")
i = 1

'Просматриваем последовательно все ячейки столбца Col до тех пор
'пока не встретится пустая ячейка

Do Until IsEmpty(Col.Cells(i))

   'Выполняем арифметические операции со значением текущей ячейки

   dVal = Col.Cells(i).Value * 3 - 1

   'Следующая команда записывает результат в столбец A
   'активного листа. Нет необходимости указывать в ссылке имя листа,
   'так как это активный лист рабочей книги.

   Cells(i, 1).Value = dVal
   i = i + 1

Loop

Основным объектом
ввода и хранения данных в электронной
таблице является ячейка. Ячейка,
с которой пользователь работает в данный
момент, называетсяактивнойилитекущей. Активная ячейка
выделяется на рабочем листе жирной
рамкой. Вводить данные и выполнять
операции над ними можно только в активной
ячейке. Имя активной ячейки отображается
вПоле именвстроке формул.

Объектом электронной
таблицы может быть совокупность
нескольких ячеек, называемых диапазоном
ячеек. Диапазон ячеек может
представлять:строкуиличасть
строки,столбециличасть столбца,
либоблокячеек. Блок ячеек представляет
прямоугольную область, отображающую
несколько строк и столбцов электронной
таблицы. Диапазон ячеек задается
указанием именначальнойипоследнейячеек, разделенных символомдвоеточие.
Для блока ячеек указывается адреслевой
верхнейиправой нижнейячеек,
также разделенных символом двоеточие.
Например,D6:H6– часть строки с номером
6 из пяти ячеек;F7:F16– часть столбца
F из десяти ячеек;B5:G9– блок из 30 ячеек.

Выделение объектов
в электронной таблице. Чтобы выполнить
любую операцию над содержимым ячейки
или диапазона ячеек необходимовыделитьсоответствующие объекты.
Способы выделения объектов
представлены в табл. 1.

Таблица
1

6. Типы данных в Excel, их ввод в ячейки эт

При создании
рабочего листа в его ячейки вводятся
данные, которые и составляют содержание
электронной таблицы. В Excel предусмотрено
использование данных следующих типов:
текст,числа,дата,время,формулы,функции.

Порядок ввода
данныхв ячейки электронной таблицы
следующий:

1. Выделить
   (активизировать) ячейку, в которую
   необходимо ввести данные (она должна
   быть выделена жирной рамкой).

2. Набрать на
   клавиатуре последовательность символов,
   соответствующих вводимому типу данных.

3. Щелкнуть на кнопке
   Ввод(- галочка
   зеленого цвета) в строке формул или
   нажать на клавиатуре клавишуEnter.

Чтобы отменить
ввод данных в ячейку, необходимо щелкнуть
на кнопке Отменить(– крестик красного цвета) в строке
формул или нажать клавишуEscна
клавиатуре.

Ввод текста.
В качестве текста можно вводить различные
комбинации букв, цифр и других символов.
Текст в ячейке автоматически выравнивается
полевому краю. Если необходимо
ввести в качестве текста число (например,
почтовый индекс или номер телефона), то
перед ним нужно набрать одиночную
кавычку, например‘664038(почтовый
индекс).

Ввод чисел.
Числа могут включать в себя цифры от 0
до 9 и любой из специальных символов:
«+», «-», «,», «(», «)», «$», «%». Числа
автоматически выравниваются поправому
краю. Ввод отрицательного числа
начинается со знакаминусили
заключается в круглые скобки. Целая
часть числа от дробной отделяетсязапятой.

Ввод даты и
времени. Дату и время можно вводить
в различных форматах, которых достаточно
много.Excel преобразует
дату в число, соответствующее количеству
дней, прошедших с 1 января 1900 года.

Например, дата 31
декабря 2004 года преобразуется в число
37986 (365х104+26=37986, где 104 года,
прошедших с 1900, года по 365 дней и 26 дней
с учетом високосных лет).

Если при вводе
времени не указываются буквы АМ и РМ,
то Excel интерпретирует 24-часовой формат.

Примеры:

формат ММ/дд/гг
— 03/25/99 соответствует 25 марта 1999 года

формат дд МММ гг
— 25Фев84 соответствует 25 февраля 1984 года

формат чч:мм:сс
— 23:06:53 соответствует 23 час 6 мин 53 с

формат чч:мм:СС
АМ/РМ — 8:56:30 РМ соответствует 20 час 56 мин
30 с.

Формулы и функции.
Правила и способы ввода. Формулы и
функции используются в электронных
таблицах для выполнения вычислений над
введенными данными.

Формуласостоит из одного или нескольких адресов
ячеек и/или величин (констант) и символов
математического действия: сложения
(+), вычитания (−), умножения (*), деления
(/), возведения в степень (^).

Функция – это
стандартные формулы, которые обеспечивают
автоматическое выполнение определенного
набора операций над заданными величинами
или диапазонами величин.

Каждая функция
состоит из двух элементов: названиефункции – определяет операции, которые
будут выполняться;аргумент–
данные, с которыми будет работать
функция. Аргументом функции могут быть
отдельные величины (константы), адреса
ячеек, диапазоны ячеек, другие функции.

Ввод формулифункцийв ячейки электронной
таблицы осуществляется в следующем
порядке:

1. Выделить ячейку,
   в которую будет вводиться формула или
   функция.

2. Набрать знак
   равенства (=).

3. Ввести
   последовательность символов,
   соответствующих формуле или функции.
   Эта формула или функция будет одновременно
   отображаться в строке формул.

4. Щелкнуть на кнопке
   Ввод(- галочка
   зеленого цвета) в строке формул или
   такую же клавишу на клавиатуре.

Excelвыполняет арифметические операции
слева направо в порядке, принятом в
математике, т.е. возведение в степень,
умножение или деление, сложение или
вычитание. Поэтому, при необходимости
изменить принятый порядок действий,
используются круглые скобки.

Если при вводе
формулы или функции не будет допущено
ошибок, то в соответствующей ячейке
отобразится ихвычисленное значение,
иначе введенная информация воспринимается
Excel кактекстовыйтип данных либо в
этой ячейке будет выведено сообщение
об ошибке.

В таблицах 2 и 3
приведены основные стандартные
математическиеистатистическиефункции и их обозначение в Excel.

Вычисление значений
функций можно осуществлять с помощью
программы Мастер функций, которая
загружается при выполнении командыВставка → Функция…, либо щелчком
на кнопкеВставка функции f_x
наСтандартной панели инструментов.

Некоторые часто
используемые статистические функции
можно также вычислять с помощью кнопки
АвтосумманаСтандартной
панели инструментов. Щелкнув на
стрелке справа от этой кнопки, откроется
спускающийся список с перечнем функций.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Структура электронной таблицы. Типы данных.

Скачать материал

Скачать материал