Объект позволяющий вносить формулы в документах word называется

Кряжевских Ольга Владиславовна

ТЕСТ «РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ»

Тест состоит из трех частей: часть А — 10 заданий закрытого типа (в задании может быть несколько правильных ответов), часть B — 5 заданий открытого типа (необходимо дать определение понятиям, вставить пропущенное слово, задание на соотнесение и т.д.), часть С – задание творческого характера.

За каждый правильный ответ вы получаете баллы. В соответствии с суммой набранных баллов вы получаете оценку.

Все задания необходимо выполнять последовательно. Если вы затрудняетесь в выполнении одного из заданий, переходите к следующему заданию. Если останется время, то вы сможете вернуться к этому заданию.

Время выполнения теста – 35-40 минут.

Часть А

Согласны ли вы с утверждением: в таблицах Word можно делать вычисления.

А. да, всегда

Б. нет

В. да, если помещены числовые данные

Г. да, если помещены числовые, денежные, процентные данные

2. Для добавления новой строки в конце таблицы можно воспользоваться клавишей:

А. Пробел

Б. Enter

В. Insert

Г. Tab

3. Создание таблиц происходит в пункте меню:

А. Вставка

Б. Вид

В. Формат

Г. Таблица

4. Для создания шаблона бланка со сложным форматированием необходимо вставить в документ:

А. рисунок

Б. кадр

В. таблицу

Г. рамку

5. Переход из ячейки в ячейку в таблице осуществляется нажатием клавиш (комбинации клавиш):

А.Tab+Enter

Б. Enter

В. Shift+Ctrl

Г. Tab

6. Объект позволяющий вносить формулы в документы Word, называется:

А. Microsoft Grsph

Б. Microsoft Map

В. Microsoft Equation

Г. Microsoft Excel

7. Что не может находиться в ячейке таблицы?

А. текст

Б. числа

В. графика

Г. музыка

8. Для быстрой и удобной работы с таблицами используется панель инструментов:

А. формы

Б. таблицы и границы

В. форматирование

Г. рамки

9. Для удаления выделенной таблицы выполняют действия:

А. Backspace

Б. Delete

В. Esc

Г. таблица – удалить – таблицу

10. Автоподбор ширины столбцов не производится по параметру:

А. постоянный

Б. максимальный

В. по содержимому

Г. по ширине окна

11. Продолжите фразу:

Объект, состоящий из строк и столбцов …

12. Продолжите фразу:

Основным структурным элементом таблицы является … .

13. Продолжите фразу:

Создание таблиц происходит через пункт меню …

14. Как называется процесс изменения ширины (высоты) строк (столбцов), объединение и разбиение ячеек таблицы, добавление или удаление строк и столбцов?

15. Соотнесите пиктограмму и ее функцию:

1

А

Добавить таблицу

2

Б

Изменить направление текста

3

В

Выровнять высоту строк

4

Г

Объединение ячеек

Часть С (за компьютером)

Необходимо создать таблицу с расписанием уроков на неделю.

1 шаг: определение структуры таблицы

— по столбцам будут распределены дна недели (6 дней)

— по строкам – номера уроков (7 уроков)

— с учетом заголовков таблица должна содержать 7 столбцов и 8 строк

2 шаг: создание макета таблицы

3 шаг: ввод данных в ячейки таблицы (произвольный)

4 шаг: форматирование данных:

— выделить первую строку,

— позиционировать по центру,

— задать полужирное начертание,

— изменить регистр, сделать все буквы прописными,

— выделить первый столбец,

— позиционировать по центру,

— задать полужирное начертание,

— изменить регистр, сделать все буквы прописными;

— шрифт текста в таблице установить Arial,

— размер шрифта 16.

— выделить третий столбец,

— задать курсивное начертание.

5 шаг: сохранение работы в личной папке под своей фамилией.

Ключ к тесту:

№

Часть А

1

В

2

Г

3

Г

4

В

5

Г

6

В

7

Г

8

Б

9

Г

10

Б

Часть В

11

таблица

12

ячейка

13

таблица

14

редактирование

15

1-Г, 2-В, 3-Б, 4-А

Источник

Содержание

  • Добавление формулы в Ворде
    • Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров
    • Способ 2: Самостоятельное создание уравнений
    • Способ 3: Рукописный ввод уравнений
    • Сохранение собственных формул в качестве шаблона
    • Вставка формулы в ячейку таблицы
    • Работа с формулами в Microsoft Word 2003
  • Заключение
  • Вопросы и ответы

Как в Ворде вставить формулу

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Читайте также:
Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в программе MS Word

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

  1. Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».

    2. Открыть вкладку Вставка в программе Microsoft Word

  2. В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.

    3. развернуть меню пункта Уравнение в программе Microsoft Word

  3. Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.

    4. Варианты вставки формул и уравнений в программе Microsoft Word

    Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.
Дополнительные уравнения на сайте Office.com в программе Microsoft Word
Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Стандартный шрифт для работы с уравнениями в программе Microsoft Word

Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).
Инструменты во вкладке Конструктор программы Microsoft Word

Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Lumpics.ru

Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

  • Преобразования;
  • Символы;
  • Структуры.

Группы инструментов для работы с формулами в программе Microsoft Word

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.
Параметры преобразования уравнения в программе Microsoft Word
Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».
Редактирование уравнения с помощью встроенных инструментов в программе Microsoft Word
Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Редактирование формулы завершено в программе Microsoft Word

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

  1. В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
    Вставить новое уравнение в программе Microsoft Word

    Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».

    Комбинация клавиш для вставки уравнения в программе Microsoft Word

  2. Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры».
    Инструменты для записи уравнения в программе Microsoft Word
    В число последних входят следующие:

    • Дробь;
    • Индекс;
    • Корень;
    • Интеграл;
    • Крупный оператор;
    • Скобка;
    • Функция;
    • Диакритические знаки;
    • Предел и логарифм;
    • Оператор;
    • Матрица.

    Основа для записи уравнения в программе Microsoft Word
    Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

    • Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
    • Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
    • Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.

      • Использование структур и символов для создания уравнения в программе Microsoft Word

  3. После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
    Формула, созданная с помощью структур и символов в программе Microsoft Word

    Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).

    4. Пример простого уравнения, созданного в программе Microsoft Word
    В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

  1. В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».

    2. Вставка рукописного уравнения в программе Microsoft Word

  2. Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
    Окно для рукописного ввода уравнения в программе Microsoft Word
    Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
    Пример распознавания рукописной формулы в программе Microsoft Word

    Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

    Еще одна математическая формула в программе Microsoft Word
    Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
    Удаление ненужного элемента рукописной формулы в программе Microsoft Word
    Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
    Исправление рукописной записи в уравнении в программе Microsoft Word

    Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
    Варианты исправления записи в уравнении в программе Microsoft Word
    При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.

    3. Очистить поле для записи формулы в программе Microsoft Word

  3. Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».

    4. Вставка записанной формулы в документ в программе Microsoft Word

    Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.
    Дальнейшая работа с рукописной формулой в программе Microsoft Word

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

  1. Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».

    2. Выделение созданного уравнения для его сохранения в программе Microsoft Word

  2. Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».

    3. Сохранить выделенный элемент в колекцию уравнений в программе Microsoft Word

  3. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.

    4. Определение параметров сохраняемого уравнения в программе Microsoft Word

  4. В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».

    5. Сохранение уравнения в качестве шаблона в программе Microsoft Word

  5. Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

    6. Уравнение сохранено в качестве шаблона в программе Microsoft Word

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.
Обычная вставка формул в ячейку таблицы в программе Microsoft Word
Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Читайте также:
Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word

  1. Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
  2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
    Добавление формулы в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

    Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.

    3. Описание возможности вставки формулы в ячейку таблицы в программе Microsoft Word

  3. В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.

    4. Возможности по работе с формулами для таблицы в программе Microsoft Word

    У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

    =SUM(ABOVE)
    Пример формулы суммы в ячейке таблицы в программе Microsoft Word
    В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.
    Расчет значений по формуле в ячейке таблицы в программе Microsoft Word
    Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.

    Таблица с синтаксисом простых формул для таблиц в Microsoft Word

    Работа с формулами в таблицах MS Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

  1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
  2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
  3. Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.

    4. Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.

Заключение

Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.

Источник

Вариант 1.

1.        Windows-98— это:

  1. графическая оболочка;2).операционная система;

3)графический редактор;4).экспертная система.

2.        Графическими примитивами являются:

1).Линия, Эллипс, Прямоугольник;2)Карандаш, Кисть, Ластик;

   3)Выделение, Копирование, Вставка;4).наборы цветов.

3.        Правая кнопка мыши позволяет вызвать меню
следующего вида:

  1. ниспадающее;        3) горизонтальное;
  2. контекстное;        4) главное.

4.        После нажатия кнопки Пуск появляется:

  1. надпись «Выключить компьютер»;
  2. офисная панель;
  3. главное меню;
  4. панель инструментов.

5.        Кнопка П позволяет окно:

  1. закрыть;        Завернуть;
  2. развернуть;     4) открыть.

6.        Специальная область оперативной памяти, в кото рой временно могут храниться объекты Windows,называется:

  1. Корзиной;        3) табулятором;
  2. буфером обмена;     4) панелью задач.

7.        Для создания шаблона бланка со сложным форма тированием необходимо вставить в документ:

  1. рисунок;      3) таблицу;
  2. кадр;        4) рамку.

8.        Изменение параметров шрифта, абзаца, страницы и других частей текста, называется:

  1. редактированием;        3) форматированием;
  2. фрагментированием;     4) табулированием.

9.        Строка или фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Епtег, называется:

  1. отступом;       3) колонтитулом;
  2. абзацем;        4) сноской.

10. Если символы имеют одинаковую ширину,  то шрифт называется:

  1. пропорциональным;
  2. моноширинным;

3) рубленным;

     4)декоративным.

11.Расстояние между базовыми линиями соседних строк называют:

  1. гарнитурой;       3) интерлиньяжем;
  2. кеглем;        4) кернингом.

12.        Объект, позволяющий вносить формулы в доку менты Word, называется:

  1. Microsoft Graph;            3) Microsoft Equation
  2. Microsoft Map;        4) Microsoft Ехсе1.

13.        Команда Формат в современных текстовых про цессорах позволяет осуществить:

  1. сохранение документа в папке;
  2. вставку таблицы;
  3. выбор параметров абзаца и шрифта;
  4. вставку рисунка.

14.        Выбрать последовательность действий, необходимую для копирования фрагментов текста из одной области в другую:

  1. выделить фрагмент; Правка/Копировать;
  2. выделить фрагмент; Правка/Копировать; Прав ка/Вставить;   ,
  3. выделить фрагмент; Правка/Копировать; уста новить курсор в нужное место; Правка/Вста вить;
  4. выделить фрагмент; Правка/Копировать; Прав ка/Вставить; снять выделение.

15.        Для отмены предыдущей операции необходимо:

  1. клавишей Delete удалить лишние объекты;
  2. закрыть документ без сохранения и вновь от крыть его;
  3. выбрать команду Правка/Отменить;
  4. клавишей Васksрасе удалить лишние объекты.

16.        Переход из ячейки в ячейку в таблице осуществ ляется нажатием клавиши (комбинации клавиш):

  1. ТаЬ+Еnteг;     3)Shift+Ctrl;
  2. Еntег;        4) Таb.

17.        Многоуровневый список создается последовательностью команд

  1. выделить фрагмент; Вставка/Список/Оk;
  2. выделить фрагмент; Вставка/Список/Многоуровневый/Оk;
  3. выделить фрагмент; Вставка/Список/Оk; по низить уровень элементов;

                4)  выделить фрагмент; Вставка/Список/Многоуровневый/Оk;

                     понизить уровень элементов.

18.        Дан текст:

АНАГРАММЫ (1)

Анаграммы — загадки с перестановкой букв в слове для об
разования другого слова.        (2)

Я — дерево в родной стране,
Найдешь в лесах меня ты всюду,
Но слоги переставь во мне —
И воду подавать я буду.        (3)

(Сосна — Насос)       (4)

Выберите правильные параметры форматирования первого и второго абзацев:

№ абзаца

Параметры форматирования

1)

2)

3)

4)

 1

Шрифт 16, обычный, все пропис ные, по цен тру

Шрифт 26, обычный, все строч ные, по ле вому краю

Шрифт 16, полужирный, все пропис ные, по ши рине

Шрифт 16, курсив, все прописные, по центру

2

Шрифт 12, обычный, от ступ первой строки

Шрифт 14, курсив, все строчные, отступ пер вой строки

Шрифт 12, обычный, как в предложе-  ниях, отступ первой стро ки

Шрифт 14, Arial, начи нать с про писных, от ступ первой строки

ответы

Текстовый редактор

            В-1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

2

1

2

3

2

2

3

3

2

2

3

3

3

3

3

4

4

1
Источник

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.

Группа "Данные" на вкладке "Макет" раздела "Работа с таблицами" на ленте Word 2010

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.

Примечание:  Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.

В этой статье

  • Вставка формулы в ячейку таблицы

  • Обновление результатов формул

    • Обновление результатов отдельных формул

    • Обновление результатов всех формул в таблице

    • Обновление всех формул в документе

  • Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

  • Доступные функции

  • Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле

    • Ссылки формата RnCn

    • Ссылки формата A1

Вставка формулы в ячейку таблицы

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

  • результатов отдельных формул;

  • результатов всех формул в отдельной таблице;

  • всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

  1. Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.

    • Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

  • Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно:  В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

  1. Нажмите клавиши CTRL+A.

  2. Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

  • AVERAGE

  • COUNT

  • MAX

  • MIN

  • PRODUCT

  • SUM

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно:  Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

  1. Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

  2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.

  3. В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Местонахождение складываемых чисел

Значение поля Формула

Над ячейкой

=SUM(ABOVE)

Под ячейкой

=SUM(BELOW)

Над ячейкой и под ней

=SUM(ABOVE;BELOW)

Слева от ячейки

=SUM(LEFT)

Справа от ячейки

=SUM(RIGHT)

Слева и справа от ячейки

=SUM(LEFT;RIGHT)

Слева от ячейки и над ней

=SUM(LEFT;ABOVE)

Справа от ячейки и над ней

=SUM(RIGHT;ABOVE)

Слева от ячейки и под ней

=SUM(LEFT;BELOW)

Справа от ячейки и под ней

=SUM(RIGHT,BELOW)

  1. Нажмите кнопку «ОК».

Доступные функции

Примечание:  Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Функция

Действие

Пример

Возвращаемое значение

ABS()

Определяет абсолютную величину числа в скобках

=ABS(-22)

22

AND()

Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными.

=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5)

1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0.

AVERAGE()

Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках.

=AVERAGE(RIGHT)

Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке).

COUNT()

Определяет количество элементов, указанных в скобках.

=COUNT(LEFT)

Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке).

DEFINED()

Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку.

=DEFINED(валовый_доход)

1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0.

FALSE

Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0.

=FALSE

0

IF()

Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий.

Примечание:  Необходимо задать все три аргумента.

=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0)

10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0.

INT()

Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего).

=INT(5,67)

5

MAX()

Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MAX(ABOVE)

Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MIN()

Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках.

=MIN(ABOVE)

Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков).

MOD()

Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0.

=MOD(4;2)

0,0

NOT()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF.

=NOT(1=1)

0

OR()

Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF.

=OR(1=1;1=5)

1

PRODUCT()

Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках.

=PRODUCT(LEFT)

Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы.

ROUND()

Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону).

=ROUND(123,456; 2)

=ROUND(123,456; 0)

=ROUND(123,456; -2)

123,46

123

100

SIGN()

Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1.

=SIGN(-11)

-1

SUM()

Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках.

=SUM(RIGHT)

Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы.

TRUE()

Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF.

=TRUE(1=0)

0

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.

Примечание:  Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Весь столбец

Cn

Всю строку

Rn

Отдельная ячейка

RnCn

Строка, содержащая формулу

R

Столбец с формулой

C

Все ячейки между двумя заданными ячейками

RnCn:RnCn

Ячейка в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn

Диапазон ячеек в таблице с закладкой

ИмяЗакладки RnCn:RnCn

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ячейка или диапазон

Формат записи ссылки

Ячейка в первом столбце и второй строке

A2

Первые две ячейки в первой строке

A1;B1

Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце

A1:B2

Последнее обновление: 29.08.2015

См. также

Коды полей в Word и Outlook

Источник

Текстовый процессор Microsoft Word применяется
на уроке (этап обобщения и систематизации  знаний)

Тест состоит из 12
заданий с выбором одного правильного варианта ответа из четырех предложенных.
Время выполнения — 10 минут. Номер правильного варианта ответа необходимо
проставить под номером вопроса в тестовом бланке. Исправления исключаются.

Вариант
1.   

1. Для создания шаблона бланка со сложным форма­тированием
необходимо вставить в документ:

1)
рисунок;            3)
таблицу;

2)
кадр;                 4) рамку.

2. Изменение параметров шрифта,
абзаца, страницы и других частей текста, называется:

1)
редактированием;             3) форматированием;

2)
фрагментированием;       4) табулированием.

3. Строка или фрагмент текста,
заканчивающийся нажатием клавиши Enter, называется:

1) 
отступом;        3) колонтитулом;

2) 
абзацем;               4) сноской.

4. Если  символы  имеют одинаковую  ширину,   то шрифт
называется:

1) 
пропорциональным;                         3) рубленным;

2) 
моноширинным;                
        4) декоративным.

 5.Расстояние между базовыми линиями соседних строк
называют:

1) 
гарнитурой;        3) интерлиньяжем;

2) 
кеглем;                     4) кернингом.

6.Объект, позволяющий вносить формулы в доку­менты Word, называется:

1) 
Microsoft Graph;               3) Microsoft Equation;

2) 
Microsoft Map;                   4) Microsoft
Excel.

7.Команда Формат в современных
текстовых про­цессорах позволяет осуществить:

1) 
сохранение документа в
папке;

2) 
вставку таблицы;

3) 
выбор параметров абзаца и
шрифта;

4) 
вставку рисунка.

8.Выбрать последовательность действий,
необходимую для копирования фрагментов текста из одной области в другую:

1)
выделить фрагмент;
Правка/Копировать;

2)
выделить фрагмент;
Правка/Копировать; Прав­ка/Вставить;

3)
выделить фрагмент; Правка
/Копировать; уста­новить курсор в нужное место; Правка/Вста­вить;

4)
выделить фрагмент;
Правка/Копировать; Прав­ка/Вставить; снять выделение.

9.Для отмены предыдущей операции необходимо:

1)
клавишей Delete удалить
лишние объекты;

2)
закрыть документ без
сохранения и вновь от­крыть его;

3)
выбрать команду
Правка/Отменить;

4)
клавишей Backspace удалить
лишние объекты.

10. Переход из ячейки в ячейку в
таблице осуществляется нажатием клавиши (комбинации клавиш):

1) 
Tab+Enter;     3) Shift+Ctrl;

2) 
Enter;                   4) Tab.

11.      Многоуровневый список создается последователь­ностью
команд

1)
выделить фрагмент;
Вставка /Список /Ok;

2)
выделить фрагмент;
Вставка/Список/Много­уровневый/Ok;

3)
выделить фрагмент;
Вставка/Список/Ok; по­низить уровень элементов;

4)
выделить фрагмент; Вставка/Список/Много­уровневый/Ok; понизить
уровень элементов.

12. 
Дан текст:

АНАГРАММЫ   (1)

Анаграммы — загадки с перестановкой букв в слове для об­разования
другого слова.                             (2)

Я — дерево в родной стране,

Найдешь  в лесах меня ты всюду,

Но  слоги переставь во мне —

И воду подавать  я буду.                          
(3)

(Сосна — Насос)           (4)

Выберите правильные параметры форматирования первого и
второго абзацев:

№ абзаца

Параметры
форматирования

1)

2)

3)

4)

1

Шрифт 16, обычный, все пропис­ные,
по цен­тру

Шрифт 26, обычный, все строч­ные, по
ле­вому краю

Шрифт 16, полужирный, все пропис­ные,
по ши­рине

Шрифт 16, курсив, все прописные, по
центру

2

Шрифт 12, обычный, от­ступ первой
строки

Шрифт 14, курсив, все строчные,
отступ пер­вой строки

Шрифт 12, обычный, как в предложе­ниях, отступ первой
стро­ки

Шрифт 14, Arial, начи­нать
с про­писных, от­ступ первой строки

Вариант
2.

1. Программа
Microsoft Word — это:

1) 
текстовый редактор;

2) 
издательская система;

3) 
текстовый процессор;

4) 
операционная система.

2. Расширение
doc
получают файлы, набранные в:

1)
графическом редакторе;

2)
операционной системе MS-DOS;

3)
текстовом процессоре;

4)
редакторе Norton Commander.

3.   Буфер
обмена служит для:

1)
обмена числовыми
данными;

2)
копирования фрагментов
текста и других эле­ментов;

3)
создания дополнительных
объектов;

4)
хранения текстовых
фрагментов и других эле­ментов.

4.   Текст
вводится в документ:

1)
всегда с начала страницы;

2)
в месте мигания курсора;

3)
в область, на которую
указывает стрелка — указатель
мыши;

4)
сразу за непечатным
символом.

5.   Ориентация
страницы, при которой высота стра­ницы больше ее ширины, называется:

1) 
книжной;        3) газетной;

2) 
альбомной;     4) журнальной.

6.Расстояние
от основания шрифта в одной строке до основания другой называется:

1) 
интервалом;              3) колонтитулом;

2) 
отступом;                 4) кернингом.

7.Если символы не имеют засечек, то шрифт назы­вается:

1) 
пропорциональным;        3) рубленым;

2) 
моноширинным;                 4) декоративным.

8.Размер
шрифта, выраженный в пунктах, называют:

1) 
гарнитурой;              3) интерлиньяжем;

2) 
кеглем;                        4) кернингом.

9.   Выбрать объект, позволяющий создать в тексто­вом
документе надпись, форма которой отличает­ся от формы текстовых символов:

1) 
WordArt;       3) WordPad;

2) 
Graph;               4) ClipGallery.

10. В современных текстовых редакторах операция Правка позволяет
осуществить:

1) 
сохранение документа в
папке;

2) 
вставку таблицы в документ;

3) 
выбор параметров абзаца и
шрифта;

4) 
вставку объектов из буфера
обмена.

11. Нумерованный список создается последовательно­стью
команд:

1)
выделить фрагмент;
Вставка/Список/Ok;

2)
выделить фрагмент;
Вставка/Список/Нумеро­ванный/Ok;

3)
выделить фрагмент;
Вставка/Список/Ok; по­низить уровень элементов;

4)
выделить фрагмент;
Вставка/Список/Нумеро­ванный/Ok; понизить уровень элементов.

12. Дан
текст. Выбрать правильные параметры форматирования третьего и четвертого
абзацев:

АНАГРАММЫ   (1)

Анаграммы — загадки с перестановкой букв в слове для об­разования
другого слова.                             (2)

Я — дерево в родной стране,

Найдешь  в лесах меня ты всюду,

Но  слоги переставь во мне —

И воду подавать  я буду.                          
(3)

(Сосна — Насос)           (4)

№ абзаца

Параметры
форматирования

1)

2)

3)

4)

3

Шрифт 16, обычный, все пропис­ные,
по цен­тру

Шрифт 12, Arial

полужирный, как в пред­ложениях, по левому краю, отступ 2,25
см

Шрифт 16, полужирный, все пропис­ные,
по ши­рине, отступ 2,5 см

Шрифт 16, Arial курсив,
полужирный, все  пропис­ные, по цен­тру

4

Шрифт 12, обычный, на­чинать с
прописных, отступ пер­вой строки

Шрифт 12, курсив, на­чинать с
прописных, отступ пер­вой строки

Шрифт 12, обычный, все пропис­ные,
отступ первой стро­ки

Шрифт 14, Arial, начи­нать
с про­писных, от­ступ первой строки

Эталон

Вариант/Номер вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

3

3

2

2

3

3

3

3

3

4

4

1

2

3

3

2

2

1

1

3

2

1

4

2

2

 Бланк
для ответов

Ф.И. группа

Вариант/Номер вопроса

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Объект позволяющий вносить формулы в документ word называется
  • Объект обработки в программе excel это
  • Объект невозможно переместить за пределы листа в excel что делать если
  • Объединить ячейки в excel в одну горячая клавиша
  • Объединить ячейки в excel без потери данных с пробелом как текстом