Объединить значения ячеек excel формула - Word и Excel - помощь в работе с программами

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
Введите выражение = СЦЕП(.
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Нужна дополнительная помощь?

Источник

#Руководства

29 апр 2022
0

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Первоначальный вид таблицы каталога автомобилей
Скриншот: Skillbox

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

Выделяем ячейки, которые нужно объединить
Скриншот: Skillbox

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

Нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре»
Скриншот: Skillbox

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

Так выглядит ячейка после объединения и смены оформления
Скриншот: Skillbox

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Выделяем ячейки, которые хотим объединить, и нажимаем кнопку
Скриншот: Skillbox

Получаем таблицу в таком виде:

Так выглядит таблица после форматирования с помощью кнопки “Объединить ячейки”
Скриншот: Skillbox

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Убираем объединение всех ячеек
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Так выглядит таблица после отмены объединения
Скриншот: Skillbox

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Нажимаем кнопку «Объединить по строкам»
Скриншот: Skillbox

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Итог объединения по строкам
Скриншот: Skillbox

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данные
Скриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построения
Скриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один клик
Скриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕПИТЬ
Скриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеек
Скриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелы
Скриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовки
Скриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Так выглядит результат. В этом виде значения ячеек можно забирать в квитанции
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюда
Скриншот: Skillbox

Результат работы функции СЦЕП
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между ними
Скриншот: Skillbox

Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собой
Скриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументов
Скриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные слова
Скриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Так выглядит результат для всей таблицы
Скриншот: Skillbox

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

Разделитель добавить между всеми значениями ячеек запятую и пробел
Скриншот: Skillbox

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

С этим значением аргумента при построении функции пустые ячейки будут игнорироваться
Скриншот: Skillbox

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Можно выбирать каждую ячейку по отдельности или сразу весь диапазон
Скриншот: Skillbox

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

Результат работы функции ОБЪЕДИНИТЬ
Скриншот: Skillbox

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

Делим текст на куски
Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Источник

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Смотрите также, непонятно. Может, Вы используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(« объединяет текстовые значения кадрового отдела.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

места, в которых две небольшие, расположенныеВот мы и разобрались,
необходимо перейти на нажмите по кнопке для других целейПерейдите на вкладку «Главная».
две. В этой их можно удалить.вставить дополнительные слова. Получилась такая формула.
отчество заменить наДанные из нескольких ячеек хотите соединить условия «;C2;1)) в одну строку.Фамилия – в данном

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

произойдет разделение ячейки. в одном столбце. что нужно делать
вкладку «Граница». «Объединить и поместить лучше воспользоваться другими
На панели инструментов нажмите статье будет рассказано

Подробнее о бперед имеющимися, то=СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1;» «;C1) инициалы, соединить слова можно объединить в
суммирования, например «есличтобы расцепить только фамилию Однако на практике столбце находиться только В области К сожалению, такая

support.office.com

Объединить слова из разных ячеек в текст Excel.

 для разделения ячеекЗдесь располагается интерфейс ячейки в центр». способами. Поэтому незамедлительно по кнопке «Объединить как раз об этом читайте в сделать это можно
Получилось так. из ячеек в одну с помощью в ст. А – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(« мы не рекомендуем фамилии сотрудников.Образец разбора данных возможность в Excel в Excel. Стоит с текстом «Надпись».В появившемся выпадающем меню
 переходим к ним.
и поместить в этом.
статье «Как удалить с помощью формулы.Теперь формулу копируем вниз предложение, вставить слова символа «амперсанд» (&) значение «;C4;1)+1)
использовать функцию СЦЕПИТЬ,В третьем столбце «Имяможно посмотреть на не поддерживается. Вместо заметить, что разделить В нижнем правом выберите опцию «ОтменитьА сейчас будет рассказано, центр». Расположена онаГрубо говоря, специальных инструментов
лишние пробелы в У нас такой по столбцу. в список Excel. или функции СЦЕП.30X60Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела, а в место
+ Фамилия» необходимо
предполагаемые результаты разделения.
этого вы можете ячейку со значениями
 или левом углу
объединение ячеек». как разделить ячейку в категории «Выравнивание». для разделения ячеек
Excel». Этими же
список.Второй вариант.У нас естьВыделите ячейку, в которуюИ в каком-то но все еще
нее просто применять объединить имя и
Нажмите кнопку создать новый столбец на две в находятся кнопки, послеТеперь вместо одной ячейки в Excel на
Сразу после этого вы на две в способами можно удалитьНам нужно перед фамилиямиВместо функции «СЦЕПИТЬ» таблица, где фамилия,
вы хотите вставить другом столбце значение доступна пользователям в
в формулах оператор фамилию каждого сотрудникаДалее рядом с тем,
Excell нельзя с
нажатия которых ячейка у вас две.
две по-настоящему. Конечно, заметите, что все программе нет, поэтому пробелы между числами, вставить слово «Квартиросъемщик». можно просто нажать имя и отчество объединенные данные.»? Для этого есть
новых версиях программы &, так как для последующего использования.
в котором расположена
помощью специального инструмента, разбивается линией по Кстати, если вы
для этого необходимо два столбца ячеек, придется пользоваться смежными. в формуле, т.к. В ячейке нового кнопку амперсанд (&). написаны в разных
Введите = (знак равенства) функция СУММЕСЛИМН. Excel. она имеет ряд в сводных таблицахВ области необходимая ячейка, а
делается это уже диагонали справа налево думаете, как разделить будет изначально прибегнуть находящиеся под объединенными, Дальше по тексту лишние пробелы могут столбца пишем формулу. Формула получится такая.
ячейках. Нам нужно и выберите первую
Приложите пример.cfour4ik
своих недостатков.
и отчетах, сформированныхФормат данных столбца затем разделить ее. после простым перемещением или слева направо данные ячейки в к некоторым действиям, будут казаться разделенными, будет предложено четыре привести к ошибке=»Квартиросъемщик»&» «&A8=A2&B2&С1 разместить их в ячейку, которую нужноAleksSid: Может так? А: Здравствуйте!!! На этот
программой Excel.выберите формат данных Кроме того, содержимое данных. В остальном соответственно. Excel на две, а если быть хотя над ними способа, которые можно при подсчете илиКопируем эту формулуРезультат такой же, одной ячейке. Вручную объединить. лучше приложите файл раз я бы3 главных недостатка функции

excel-office.ru

Четыре способа разделения ячейки на две в Excel

Для этого необходимо попарно для новых столбцов. ячейки можно разделить же выполнение поставленнойПосле этого вы можете то, к сожалению, точнее, то объединить мы не производили разделить на две формула не будет вниз по столбцу. как в первом переписывать список долго.Введите символ пример, что есть, хотел спросить о

Как разделить ячейку на две

СЦЕПИТЬ по сравнению объедини тексты из По умолчанию столбцы на несколько смежных задачи не требует также выбрать тип каких-то специальных инструментов два смежных столбца. никаких действий. Чтобы категории: те, что считать. Получился такой список. варианте. Если нет Но, в таблице& и что хотите том что, возможно с оператором &: ячеек столбцов таблицы

Способ 1: через объединение ячеек

имеют тот же ячеек. много знаний в линии и ее для этого не Для этого: увидеть это более подразумевают разделение ячейкиМожно данные вПервый столбец можно скрыть пропусков между словами, Excel, есть специальнаяи пробел, заключенный получить, это не ли так сказать

Ограниченное максимальное количество объединяемых в общие строки. формат данных, что
Пример разделения ячеек: работе с табличным цвет.
предусмотрено. Вам необходимо
Запустите программу. наглядно, рекомендуется выделить по диагонали, и строке переместить из или скопировать значение

то вставьте пробел функция. Есть два в кавычки. форум экстрасенсов угадывающих соединить 2 формулы значений ячеек доНа рисунке проиллюстрированный пример и исходная ячейка.Выделите одну или несколько редактором, тем болееЗадав все необходимые параметры, будет пользоваться обычнымЗажав левую кнопку мыши

границы ячеек. Для по вертикали или последних ячеек в
нового столбца без (» «).
варианта.Выберите следующую ячейку, которую

правильные ответы. Код в одну ячейку? 255. решения данной задачи. Нажмите кнопку ячеек, которые хотите если под рукой нажмите ОК. «Копировать»/«Вставить». А лучше на наименованиях столбцов этого выполните следующие

горизонтали. Долго не первые, формул, а первыйФормула будет такая.Первый вариант. нужно объединить, и =СУММЕСЛИ(A23:A11418;»30X60″;AG23:AG11418)&»;»&СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;» Имеются 2 формулыФункция объединяет только текстовые Для этой целиГотово

Способ 2: разделение объединенных ячеек

разделить. есть пошаговая инструкция,После этого ячейка будет сначала построить структуру (латинские буквы, находящиеся действия: задерживаясь на нюансах,перевернуть строку столбец и второй =A2&» «&B2&» «&C2У нас такой

нажмите клавишу ВВОД.
cfour4ik 1-я Код =СУММЕСЛИ(A23:A11418;»30X60″;AG23:AG11418) значения, а оператор в примере должен.Важно:
как это делать. разбита на две, таблицы и уже над первой строкой
Выделите диапазон ячеек, которые перейдем непосредственно к. Например, в ячейках

с формулами -Объединить можно не список. Пример формулы:: Вот что мне и 2-я Код & объединит любые

использоваться оператор «&»Объединение и отмена объединенияПри разделении ячейкиАвтор: Вадим Матузок и вы сможете потом вписывать в
таблицы), выделите два
входят в вашу методам того, как написано: в первой удалить.
только слова, ноНам нужно написать в=A2&» «&B2

было нужно спасибо =СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;» они находятся значения ячеек. (END вместо оператора ячеек ее содержимое заменитПримечание: ввести в нее нее значения. столбца. таблицу. разделить ячейку на ячейке Иванова, воЕщё один способ и цифры. Можно ячейке D1 ФИО

Способ 3: разделение по диагонали с помощью форматирования

. большое) в разных ячейках..ХотелосьФункция требует немного больше «+»), который позволяетСлияние и разделение ячеек данные из следующей Мы стараемся как можно свои значения.Мы уже установили, чтоНаходясь на главной вкладкеНа панели инструментов нажмите

две в Excel. второй — Мария. добавить текст, числа,составить предложение из данных
одним предложением. Пишем
Выделите ячейку, в которуюafa55177
бы что бы затрат времени и
объединять значения ячеек или данных ячейки, поэтому освободите
оперативнее обеспечивать васРазбить ячейку по диагонали в Excel разделить приложения, нажмите по по кнопке «Границы».Как говорилось ранее, чтобы Нам нужно написать символ к тексту ячеек в Excel в этой ячейке
вы хотите вставить: Имеются две ячейки.Первая эти 2 функции ресурсов как у
в формулах:Одна из самых популярных

достаточное пространство на актуальными справочными материалами можно и с значение ячейки на стрелочке рядом с

Способ 4: разделение по диагонали с помощью вставки фигуры

Из выпадающего меню выберите разделить ячейку на в первой ячейке в ячейке, смотрите. (D1) формулу. Нажимаем объединенные данные. формтат текст. Вторая работали в одной

программы Excel (в
Как показано выше на операций в Exel
листе. на вашем языке. помощью инструмента «Фигуры».
две невозможно, придется кнопкой «Выравнивание». пункт «Все границы». две, необходимо прибегнуть

Мария, во второй в статье «ДобавитьМожно установить формулы

Вместо заключения

на ячейку (активнойВведите выражение -дата. Необходимо соединить ячейке процессе вычислений с рисунке с помощью по работе сНа вкладке Эта страница переведена Однако стоит учитывать, информацию вписывать после,Из появившегося выпадающего менюКстати, если вы хотите к некоторым ухищрениям. — Иванова. Как текст в ячейки в нужных ячейках сделаем).= СЦЕП( две информации в

Казанский

fb.ru

Разделение ячейки

 использованием сложных формул), символа «&» можно текстом – этоданные автоматически, поэтому ее что это оптимальный однако если делить выберите строку «Объединить разделить ячейку на Это так, потому это сделать быстро с текстом Excel». бланка. Например, уЗаходим на закладке. одну, с сохранением: так и у соединить любые текстовые объединение текстовых строк.в группе Работа

 текст может содержать

вариант только в ее по диагонали, по строкам». две в Excel что ячейка – в большой таблице,С помощью формул нас есть такой «Формулы» в разделВыберите первую ячейку, которую формата даты. Приcfour4ik пользователя (в процессе значения из разных Например, объединение нескольких с неточности и грамматические

том случае, если

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

то никаких предварительныхТеперь вместо двух столбцов по горизонтали, тогда

 первичный структурный элемент, смотрите в статье можно преобразовать список, список клиентов с «Библиотека функций», выбираем нужно объединить. попытки сцепления Excel
, как именно соединить? ввода функции в ячеек без использования слов в однуданными ошибки. Для нас ваша ячейка образована действий предпринимать не у вас один. вам всего-навсего объединить
и она не «Как поменять местами где имя, отчество адресами. – «Текстовые», иДля разделения объединяемых ячеек преобразует дату в
Если сложить результат, строку формул). функции: =СЦЕПИТЬ(). В строку. На практикенажмите кнопку важно, чтобы эта путем объединения нескольких. нужно. А выполняется Именно в нем две ячейки, находящиеся может быть разбита
столбцы в Excel». и фамилия написаныНам нужно составить предложение. выбираем функцию «СЦЕПИТЬ». используйте запятые, а число. Как сделать? то так иИнтересный факт! В Excel этом примере объединены в процессе рутиннойтекст по столбцам

См. также

статья была вамВыделите нужную ячейку.

все это путем вы можете разделить

support.office.com

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

от нее справа надвое. Из-за этогоПри работе в табличном полностью, в В ячейке пишем В появившемся окне для добавления пробелов,Serge_007 пишите Код =СУММЕСЛИ(A23:A11418;»30X60″;AG23:AG11418)+СЧЁТЕСЛИ(AG24:AG1002;» нет обратной функции значения ячеек A2 работы с Excel. Откроется мастер пересчета полезна. Просим вас

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

На вкладку «Вставка» нажмите форматирования: ячейку на две.

или слева. В можно сделать наоборот: процессоре Excel усписок с фамилией и формулу.
указываем адреса ячеек, запятых и другого: Порядок действий простой:

cfour4ik РАСЦЕПИТЬ и нет и B2 с часто приходиться объединятьтекста по столбцам уделить пару секунд по кнопке «Фигуры».Откройте книгу и перейдите

Чтобы это выполнить, этом случае инструкция объединить ячейки в пользователя возникают различные

инициалами=A2&» «&B2&» «&C2&» которые нам нужно текста — кавычки.1. Читаем правила: Слаживать ничего не специального символа оператора. добавленным между ними Имена и Фамилии

. и сообщить, помоглаИз выпадающего списка выберите на лист, в вам необходимо: по выполнению будет таблице таким образом, задачи, однако даже. Например, в ячейке «&»проживает по адресу»&» объединить в одноВведите закрывающую скобку в форума нужно..просто нужно чтобы Для решения такой

символом пробела (указанный сотрудников в однуУстановите переключатель ли она вам,
из категории «Линии» котором хотите поделитьКликните по той ячейке, такой же. чтобы визуально нужные простое на первый написано. «&»г.»&» «&D2&» «&»ул.»&» предложение. Получилось так. конце формулы и2. Выполняем пункт эти две разные

задачи применяются формулы

в формуле между ячейку.С разделителями

с помощью кнопок одноименный объект. ячейку.
которую желаете разделитьЭто был первый способ оказались разделенными. взгляд действие в
В соседнем столбце пишем «&E2&» «&»д.»&» «&F2&».»ФИО написаны без пробелов. нажмите клавишу ВВОД. 1 по предназначению формулы с комбинациями текстовых кавычками как текстовоеВ примере показанным на, если выбран другой

внизу страницы. ДляЗажав левую кнопку мыши,Выделите ее. на две. Важно, разделения ячейки наЧетко представьте, как таблица нем выполнить не такую формулу.Получилось такое предложение. Чтобы это исправить, Пример формулы:3. Получаем результат

выполняли так сказать функций. Например маркером значение).
рисунке таблица содержит вариант, и нажмите удобства также приводим

проведите линию отНажмите затем правую кнопку чтобы она находилась две. Если вам должна будет выглядеть

exceltable.com

Объединение двух формул в одну ячейку

 так просто, как=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1));ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1;1);».»;ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(«По такому принципу составляем формулу нужно доработать.=CONCAT(A2, » Семья»)AndreTM свои обязанности в для расцепления текстаДля объединения текстов в первые два столбца: кнопку ссылку на оригинал одного угла к мыши. в столбце, который необходимо сделать, например, в итоге.

 кажется. Так, многие «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);НАЙТИ(» «;СЖПРОБЕЛЫ(A1);1)+1)+1;1);».») любые предложения. Между адресами ячеек.: одной ячейке

 послужит символ пробела одну строку программаИмя – ячейки вДалее (на английском языке). другому.В контекстном меню выберите получился после объединения.

 шапку таблицы, тоВыделите две ячейки над испытывают проблемы приПолучилось.Если текст в после точки сСписок в Excel200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=A1&» «&ТЕКСТ(B1;»ДД.ММ.ГГГ»)&» г.»Казанский « » , Excel предлагает встроенную этой колонке содержат.
Последнее обновление: 12.12.2015

После этого ячейка будет опцию «Формат ячеек».Перейдите на вкладку «Главная». он подойдет как теми, которые предполагаются попытке разделить ячейкуЕсли между словами ячейках уже написан,

 запятой написатьможно корректировать формуламиafa55177:

CyberForum.ru

Соединить два текса из разных ячеек в одну (дата) (Форматирование/Formattings)

 а дальше: функцию текстовые данные полученныеВыберите один или несколькоВам может потребоваться разделить разбита на двеПоявится окно, в которомВ группе инструментов «Выравнивание» никогда кстати, но быть раздельными.

 в Excel на появились лишние пробелы,
но нам нужно» «
– имя и: СПАСИБО!!!!
cfour4ik

чтобы расцепить только имя=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая из базы картотек

 разделителей, чтобы задать определенную ячейку на

excelworld.ru

по диагонали.

Источник

В Microsoft Excel есть две команды, которые позволяют вам объединить несколько ячеек в одну. Первый-это слияние

. При объединении двух или более смежных горизонтальных или вертикальных ячеек, клетки становятся одной большой ячейки, которые отображаются на несколько столбцов или строк. Второй,
комбинировать
, позволяет объединить данные из нескольких ячеек вместе. В качестве примера можно взять город и область из нескольких клеток и объединение их в одну клетку. В этой теме, мы рассмотрим оба варианта, объединять и комбинировать.

Как объединить текст (значения) ячеек при помощи формул?

Стандартное средство Excel для объединения значений нескольких ячеек в одной ячейке — это функция «СЦЕПИТЬ», позволяющая объединять до 255 текстовых значений в одно. Объединяемые элементы могут быть как текстовыми, так и числовыми, а также ссылками на ячейки или сочетанием этих элементов. Функция «СЦЕПИТЬ» находится в категории «Текстовые», вызвать ее можно как через мастер функций, так и через вкладку «Формулы», которая находится на ленте Excel 2007 и выше.

Если ячейка A1 листа содержит имя человека, в ячейке B1 содержится его отчество, а в ячейке C1 — фамилия, объединить эти три значения в отдельной ячейке можно с помощью следующей формулы:

=СЦЕПИТЬ(A1,» «,B1,» «,C1)

Для объединения текстовых элементов вместо функции «СЦЕПИТЬ» можно также использовать оператор & (амперсанд). Например, формула

=A1 & B1 & C1

возвращает то же значение, что и вышеописанная формула.

Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
Нажать на команду Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

В VBA для склеивания текстовых значений также используется амперсанд, а сама операция склеивания называется конкатенацией. Программный код макроса, приведенный ниже позволяет объединить значения выделенных ячеек диапазона.

Sub obedinenie_teksta() ‘ Объединение текста ячеек выделенного диапазона Dim iCell As Range Dim Str As String For Each iCell In Selection Str = Str & iCell.Value Next iCell ‘Вывод объединенного текста в ячейку «A1» Range(«A1») = Str ‘Вывод объединенного текста в сообщение MsgBox Str End Sub

Немного изменив программный код можно объединить значения ячеек так, чтобы между ними был знак-разделитель.

Sub obedinenie_teksta_s_razdelitelyami() ‘Объединение текста в ячейках выделенного диапазона с использованием разделителя Dim i As Long Dim Str As String Dim Razdelitel As String Razdelitel = «;» Str = Selection.Cells(1) For i = 2 To Selection.Cells.Count Str = Str & Razdelitel & Selection.Cells(i).Value Next i ‘Вывод объединенного текста в ячейку «A1» Range(«A1») = Str ‘Вывод объединенного текста в сообщении MsgBox Str End Sub

Использование знака-разделителя позволяет при необходимости разъединить текст из одной ячейки по ячейкам нескольких столбцов, например можно разделить ячейку или столбец ячеек с полными именами на отдельные столбцы с фамилиями, именами и отчествами.

Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

Предположим, у вас есть столбцы с данными и вам нужно объединить данные в один столбец, как показано на скриншоте ниже.

Вы можете объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку. Например, если у вас одна ячейка на рабочем листе с именем человека и одна ячейка с фамилией, то вы можете объединить их в другую ячейку.

Выберите ячейку, где вы хотите разместить комбинированный текст.
В выбранную ячейку введите формулу со своими значениями “=А1&В1&С1” , “=А1&» «&В1&» «&С1” или =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3).
После ввода формулы нужно нажать на клавишу «Enter», для применения формулы.

Объединить столбцы данных без пробелов между данными: =А1&В1&С1&…

Объединить столбцы данных с пробелами между данными: =А1&» «&В1&» «&С1&…

Объединить столбцы данных с пробелами между данными: =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3).

Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет “упираться” в объединенные ячейки.
Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

Как объединить диапазон.

Объединение значений из нескольких ячеек может потребовать некоторых усилий, поскольку функция СЦЕПИТЬ в Excel не воспринимает массивы и требует использования одной ссылки в каждом аргументе.

Чтобы интегрировать несколько ячеек, скажем, от А1 до А4, вам понадобится что-то подобное:

=СЦЕПИТЬ(A1; A2; A3; A4)

или

=A1 & A2 & A3 & A4

При присоединении к довольно небольшому диапазону нет ничего сложного, чтобы ввести все ссылки в строке формул. Но было бы весьма утомительно добавлять большой диапазон, указывая каждую ссылку вручную. Ниже вы найдете 3 метода быстрой конкатенации.

Метод 1. Используем клавишу CTRL.

Чтобы быстро выбрать несколько ячеек, вы можете нажать клавишу CTRL и затем щелкнуть по каждой из тех, которые вы хотите использовать в качестве аргумента функции. Вот подробные шаги:

Выберите куда вы хотите ввести формулу.
Введите =СЦЕПИТЬ( в строке формул.
Нажмите и удерживайте Ctrl и одновременно щелкните по каждой клетке, которые вы хотите слить вместе.
Отпустите Ctrl и введите закрывающую скобку. Нажмите ENTER.

Замечание. При использовании этого метода вы должны нажать на каждую отдельную ячейку. Выбор диапазона с помощью мыши добавит в формулу массив, который функция СЦЕПИТЬ не понимает.

Способ 2. Используйте ТРАНСП

Когда вам нужно консолидировать огромный диапазон, состоящий из десятков или сотен ячеек, предыдущий метод недостаточно удобен и быстр. Ведь он требует нажатия на каждую из них.

В этом случае лучше использовать функцию ТРАНСП (TRANSPOSE в английской версии) для возврата массива, а затем заменить его ссылками одним махом.

Там, где вы хотите вывести объединенный диапазон, запишите:

=ТРАНСП(A1:A10)

На панели формул нажмите клавишу F9, чтобы заменить выражение результатом вычисления. В результате у вас будет массив чисел для объединения.
Удалите фигурные скобки, окружающие значения массива.

Введите = СЦЕПИТЬ (перед первым значением), затем введите закрывающую скобку после последнего и нажмите Enter.

Замечание. Какой бы метод вы ни использовали, объединенное значение в С1 является текстом (обратите внимание на выравнивание по левому краю), даже если каждое из исходных значений является числом. Это связано с тем, что СЦЕПИТЬ всегда возвращает текстовую фразу независимо от типа данных источника.

Удаление

Чтобы удалить соединенные ячейки в таблице с разными данными, требуется перейти в главную вкладку и в разделе «Выравнивание» выбрать пункт «Отменить объединение ячеек».

Также можно перейти в раздел «Формат ячеек» через контекстное меню, как это было описано в начале статьи и убрать галочку у строки «объединение ячеек».

Опытные пользователи могут воспользоваться функцией создания макроса или иными словами, написания кода для выполнения определенных действий, но это довольно длительный и сложный процесс. Объединить ячейки в одну строку можно путем встроенных в приложение функций.

Пошаговая инструкция поможет быстро создать таблицу необходимого формата за максимально короткое время. Встроенные в программу функции способны решить практически любые проблемы связанные с форматированием документа.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.

Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.

Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».

После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.

Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».

По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в .

Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый – зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.

Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.

Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».

Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».

Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».

Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».

Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».

Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».

Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».

Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».

Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».

Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.

Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

Запятая
Запятая и пробел
Точка с запятой
Точка с запятой и пробел
Пробел
Новая строка
Или выберитеДругойи задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

Выберите диапозон Нажмите кнопкуОбъединить данныена вкладке XLTools.
ВыберитеОбъединить данные: по столбцам.
Задайте подходящий разделитель.
Установите флажокОбъединить ячейки после слияния данных.
При необходимости отметьте дополнительные опции:
Переносить текст по словам, чтобы переносить текст в ячейке.
Нажмите ОК Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

Как объединить ячейки в строках без потери данных (или объединить столбцы)

Выберите диапозон Нажмите кнопкуОбъединить данныена вкладке XLTools.
ВыберитеОбъединить данные: по строкам.
Задайте подходящий разделитель.
Установите флажокОбъединить ячейки после слияния данных.
При необходимости отметьте дополнительные опции:
Переносить текст по словам, чтобы переносить текст в ячейке.
Нажмите ОК Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа “&”

Пожалуй, это самый простой способ объединения, без использования макросов и формул.

Для сцепки ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” нужно в новой ячейке вставить формулу:

=A1&” “&A2&” “&A3

С помощью символа “&” и пробелов в двойных кавычках мы смогли быстро сделать объединение без потери данных, не используя формул и макросов:

Если результат сцепки вас устраивает, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте полученные данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Альтернативы использования объединенных ячеек

Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

Еще один способ избежать объединения ячеек – это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

Источник: micro-solution.ru

С помощью макроса

Макрос в Excel – это сервис для автоматизации повторяющихся действий, он представляет собой записанную последовательность примененных функций и щелчков мышью для последующего воспроизводства. Используется, если нужно регулярно выполнять типовые задачи, в которых меняются данные, но не структура. Например, макросы используются при составлении ежемесячных отчетов о заработной плате, в которых меняются только цифры, но не метод расчета. Тогда макрос избавит пользователя от необходимости регулярно вручную настраивать и использовать формулы.

Чтобы записать макрос:

В разделе «Разработчик» в графе «Код» нажмите на клавишу «Записать макрос».
В появившемся окне выберите имя макроса, чтобы потом было удобнее его искать, присвойте ему сочетание клавиш и место хранения, добавьте описание.
Нажмите «Ок», затем точно и без ошибок (потому что макрос записывает и ошибки тоже) проделайте алгоритм.
Вернитесь во вкладку «Разработчик» и «Код» и нажмите «Остановить запись».

Источник