Объединить ячейки в word для сортировки

О том, что в текстовом процессоре Microsoft Word можно создавать таблицы, знают практически все более-менее активные пользователи этой программы. Да, здесь все не так профессионально реализовано, как в Excel, но для повседневных нужд возможностей текстового редактора более, чем достаточно. Нами уже довольно много написано об особенностях работы с таблицами в Ворде, и в этой статье мы рассмотрим еще одну тему.

Урок: Как сделать таблицу в Word

Как отсортировать таблицу по алфавиту? Вероятнее всего, это не самый востребованный вопрос среди пользователей детища Майкрософт, но ответ на него уж точно знают далеко не все. В этой статье мы расскажем, как сортировать содержимое таблицы по алфавиту, а также о том, как выполнить сортировку в отдельном ее столбце.

Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке

1. Выделите таблицу со всем ее содержимым: для этого установите указатель курсора в ее левом верхнем углу, дождитесь появления знака перемещения таблицы ( — небольшой крестик, расположенный в квадрате) и кликните по нему.

2. Перейдите во вкладку «Макет» (раздел «Работа с таблицами») и нажмите на кнопку «Сортировка», расположенную в группе «Данные».

Примечание: Прежде, чем приступить к сортировке данных в таблице, рекомендуем вырезать или скопировать в другое место информацию, которая содержится в шапке (первой строке). Это не только упростит сортировку, но и позволит сохранить шапку таблицы на ее месте. Если положение первой строки таблицы для вас не принципиально, и она тоже должна быть отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Также вы можете просто выделить таблицу без шапки.

3. Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных.

Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1».

Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так:

• «Сортировать по» — «Столбцам 1»;
• «Затем по» — «Столбцам 2»;
• «Затем по» — «Столбцам 3».

Примечание: В нашем примере мы сортируем по алфавиту только первый столбец.

В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.

Последний столбец в окне «Сортировка» отвечает, собственно, за тип сортировки:

• «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
• «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).

4. Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.

5. Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.

Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

Урок: Как сделать автоматический перенос шапки таблицы в Ворде

Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке

Иногда возникает необходимость отсортировать в алфавитном порядке данные только из одного столбца таблицы. Причем, сделать это нужно так, чтобы информация из всех остальных столбцов осталась на своем месте. Если дело касается исключительно первого столбца, можно воспользоваться вышеописанным методом, сделав это точно так же, как мы в своем примере. Если же это не первый столбец, выполните следующие действия:

1. Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.

2. Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».

3. В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки:

• данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
• укажите порядковый номер выделенного столбца;
• повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».

Примечание: То, какой тип сортировки выбрать (параметры «Сортировать по» и «Затем по») зависит от данных в ячейках столбца. В нашем примере, когда в ячейках второго столбца указаны только буквы для алфавитной сортировки достаточно просто во всех разделах указать «Столбцам 2». При этом, выполнять манипуляции, описанные ниже, необходимости нет.

4. В нижней части окна установите переключатель параметра «Список» в необходимое положение:

• «Строка заголовка»;
• «Без строки заголовка».

Примечание: Первый параметр «притягивает» к сортировке заголовок, второй — позволяет выполнить сортировку столбца без учета заголовка.

5. Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».

6. В разделе «Параметры сортировки» установите галочку напротив пункта «Только столбцы».

7. Закрыв окно «Параметры сортировки» (кнопка «ОК»), убедитесь в том, что напротив всех пунктов тип сортировки установлен маркер «по возрастанию» (алфавитный порядок) или «по убыванию» (обратный алфавитный порядок).

8. Закройте окно, нажав «ОК».

Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.

Урок: Как пронумеровать строки в таблице Word

На этом все, теперь вы знаете, как отсортировать таблицу Ворд по алфавиту.

2

Microsoft Word — отличное приложение для создания стандартных текстовых документов, но оно также очень полезно для других типов данных, например, представленных в таблице.

Создание таблиц в Microsoft Word очень простой процесс, но вам может потребоваться их настроить. К счастью, Word позволяет делать это, объединяя и разделяя ячейки таблицы, что позволяет создавать таблицы любым удобным для вас способом.

Если вы хотите разделить или объединить таблицы в Microsoft Word, вот что вам нужно знать.

Когда вы создаете таблицу в Word, у нее будет одинаковое количество строк в каждом столбце и одинаковое количество столбцов в каждой строке.

Вы можете захотеть иметь одну строку, которая будет на всю ширину вашей таблицы вверху, чтобы использовать ее в качестве заголовка вашей таблицы. В качестве альтернативы вам могут потребоваться другие комбинации строк и столбцов, которые нельзя создать с использованием параметров таблицы по умолчанию.

Самый простой способ сделать это — объединить ячейки вместе. Например, в таблице 3 × 3 вы можете объединить три ячейки в верхнем ряду, чтобы образовать одну строку полной ширины с сеткой 2 × 3 под ней.

Если вы научитесь объединять ячейки, это позволит вам проявить больше творчества при создании таблиц в Word.

Зачем разделять ячейки в Word?

Самая очевидная причина для разделения ячеек в Word — отменить любое слияние, которое вы сделали ранее, но вы можете разделить любую существующую ячейку на две.

Если вы больше не хотите, например, иметь одну ячейку полной ширины в верхней части таблицы, вы можете снова разделить эти ячейки. Если вы хотите добавить один дополнительный столбец в одну строку таблицы, вы можете разделить для этого одну из ячеек в этой строке.

Разделение ячеек позволяет вам поиграть с дизайном вашей таблицы, пока вы не получите именно то, что вам нужно.

Как объединить ячейки в Word

Объединить ячейки в Word довольно просто, и есть несколько способов сделать это.

Использование кнопки слияния ячеек

Чтобы использовать Объединить ячейки кнопку, сначала найдите или создайте таблицу, которую вы хотите изменить, а затем выделите эти ячейки.

Эти ячейки должны быть смежными, но вы можете выбрать несколько ячеек как по горизонтали, так и по вертикали.

в раскладка меню щелкните значок Объединить ячейки кнопка.

Выбранные ячейки будут объединены вместе.

Использование контекстного меню

Вы также можете объединить ячейки с помощью контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по таблице.

Для этого выберите ячейки, которые вы хотите объединить, затем щелкните их правой кнопкой мыши, когда они будут выделены. В появившемся контекстном меню щелкните значок Объединить ячейки вариант.

Как и в случае с описанным выше методом, после выбора этой опции ваши ячейки будут объединены.

Как разбить ячейки в таблице Microsoft Word

Чтобы разделить ячейки, у вас снова есть два варианта. Вы можете использовать любой метод — оба успешно разделят ячейки таблицы.

Использование кнопки разделения ячеек

Чтобы использовать Разделить клетки на панели ленты, вам сначала нужно выбрать ячейку (или объединенные ячейки), которые вы хотите разделить.

Выбрав ячейки, щелкните значок Разделить клетки кнопка в раскладка вкладка главной ленточной панели.

Это вызовет диалоговое окно, предлагающее вам дополнительные варианты выбора.

Введите значения количества строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку (или ячейки), а затем щелкните хорошо чтобы подтвердить свой выбор.

Теперь ваши ячейки будут разделены с использованием значений, которые вы выбрали в Разделить клетки диалоговое окно.

Использование контекстного меню

Как и в случае слияния ячеек, вы также можете разделить ячейки, щелкнув их правой кнопкой мыши и используя появившееся контекстное меню.

Для этого вам нужно сначала выбрать ячейку или ячейки, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните значок Разделить клетки вариант.

Это вызовет Разделить клетки диалоговое окно. Отсюда вы можете установить количество новых ячеек, которые будут созданы.

Введите значения количества строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку, а затем нажмите хорошо чтобы подтвердить свой выбор.

Дальнейшие изменения в таблицах Microsoft Word

Если вы работаете с таблицами в Microsoft Word, вы можете сделать множество дополнительных действий, чтобы преобразовать их в идеальный способ представления данных.

Вы можете научиться сортировать таблицы в алфавитном порядке, использовать стандартные блоки для быстрого создания таблиц и даже вставить таблицу Excel в Word, чтобы объединить функции обоих программ в один документ.