Объединить в excel совпадающие ячейки в одну

В приходных накладных или прайсах очень часто повторяются некоторые значения ячеек в разных позициях. Если отсортировать эти значения не всегда удобно их визуально анализировать. Например, названия поставщиков могут быть очень похожими и какие данные к ним относятся легко спутать.

Как выделить одинаковые ячейки группами

Допустим мы имеем список поставщиков:

Перед тем как найти повторяющиеся ячейки в Excel, отсортируем поставщиков по их идентификатору. Переходим в ячейку A2 и выбираем на закладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр» инструмент «Сортировка от А до Я».

Чтобы автоматически отметить повторяющиеся ячейки и разделить их линиями на группы воспользуемся условным форматированием:

1. Выделите диапазон A2:A11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
2. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2$A3
3. Щелкните на кнопку «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.

В результате получаем эффект как отображено на рисунке.

Нам удалось объединить и выделить повторяющиеся ячейки в Excel. Теперь в приходной накладной все отсортированные поставщики визуально разграничены линией друг от друга.

Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в соседних ячейках столбца $A равные между собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор ) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строки (так как в смешанной ссылке номер строки не есть абсолютным, а является относительным адресом).

Полезный совет! Если нужно разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по любому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адрес столбца. Например, разграничим по повторяющимся датам, а не по поставщикам. Для этого сначала сортируем данные по датам, а потом используем условное форматирование немного изменив формулу: =$C2$C3

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут.

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Примечание. В тех столбцах, строки которых вы объединяли, у вас возникнут проблемы с сортировкой данных. При попытке упорядочить данные по возрастанию или убыванию вы увидите следующее сообщение:

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке. Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ, СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &.

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C . Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V .

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2 . Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
2. Перейдите на вкладку Ablebits Data и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

1. Откроется диалоговое окно с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

1. Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

1. Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
2. Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

1. Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

1. Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

1. Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
2. Пропускать пустые ячейки.
3. Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

1. Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
2. Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

1. C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
2. 2 — это строка, с которой начинаются данные
3. 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

1. Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

1. Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

1. Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

1. Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
2. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

1. На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…
Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…
6 примеров — как консолидировать данные и объединить листы Excel в один — В статье рассматриваются различные способы объединения листов в Excel в зависимости от того, какой результат вы хотите получить: объединить все данные с выбранных листов,объединить несколько листов с различным порядком столбцов,объединить…
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…
Как правильно объединить столбцы в Excel без потери данных. — Объединение данных в Excel — это достаточно распространённая задача. Объединяют столбцы, строки, отдельные ячейки и даже целые таблицы. Из этой статьи вы узнаете, как объединить несколько столбцов Excel и не…
Как сравнить два столбца на совпадения и различия — На прочтение этой статьи у вас уйдет около 10 минут, а в следующие 5 минут (или даже быстрее) вы легко сравните два столбца Excel на наличие дубликатов и выделите найденные…
6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…
Как поменять столбцы местами в Excel? — В этой статье вы узнаете несколько методов перестановки столбцов в Excel. Вы увидите, как можно перетаскивать один или сразу несколько столбцов мышью либо с помощью «горячих» клавиш. Можно перемещать сразу несколько…
Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку? — В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не…
Как в Excel закрепить строку и столбец при прокрутке — советы и предупреждения — При работе с большими наборами данных в Excel вам может потребоваться заблокировать определенные строки или столбцы, чтобы вы могли видеть их содержимое при прокрутке в другую область рабочего листа. Ниже…

Объединить по значению

Иногда при подготовке итоговых отчетов для красоты необходимо объединять ячейки с одинаковыми значениями в одну. К примеру, есть такой отчет, выгруженный из 1С:

Вполне логично было бы перед тем как распечатать подобный отчет каждый город объединить визуально:

Делать это руками будет долго и неинтересно, особенно, если в отчете более пары тысяч строк. Как раз для того, чтобы объединить несколько ячеек с одинаковыми значениями, идущими подряд, и предназначена команда «Объединить по значению». Для этого необходимо выделить диапазон ячеек для объединения и вызвать команду: MulTEx -группа Ячейки и Диапазон —Ячейки —Объединить по значению.

Можно объединить либо по строкам, либо по столбцам.
Направление:

• По строкам — просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит сверху вниз, а затем слева направо. Т.е. последовательно просматривается каждый столбец выделенных ячеек
• По столбцам — просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит слева направо, а затем сверху вниз. Т.е. последовательно просматривается каждая строка выделенных ячеек

Данное действие невозможно отменить, поэтому следует осторожно его применять. Хотя можно произвести обратную операцию командой Разъединить с заполнением.

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​Смотрите также​​Next​Михаил С.​​ местах они больше​,​ как это сделать.​Закрыть и загрузить​ элементы из второго​ один и применить​​ сложности.​ – этот способ​
​B1​, то связанные с​(Выделенная область содержит​ или функции СЦЕП.​
​ 12 в ячейке​
​Рассмотрим,​On Error Resume​: Без объединения (УФ)​​ не встречаются), так​​Sub Merge() Dim​ Да и объём​​и выбираем​
​ списка.​ потом к полученному​Немного изменим структуру исходной​Имеется отчет продаж в​ гораздо быстрее.​, нажимаем​ ними данные в​ несколько значений данных.​Выделите ячейку, в которую​ В2 основной таблицы​как сложить и удалить​ Next​webley​
​ же эти ячейки​ myTable As Range​ файла большой -​Закрыть и загрузить в…​Вложенные друг в друга​ набору инструмент​ таблицы:​ сети магазинов по​Урок подготовлен для Вас​Shift+Стрелка вправо​ столбце​ Объединение ячеек приведёт​​ вы хотите вставить​
​ на цифру 2.​ дубли в Excel​With Workbooks.Add.Worksheets(1)​: Можно так. Единственное,​
​ местами уже объединены.​ Dim address As​ макрос быстрее должен​ (Close&Load to…)​ две функции ЕСЛИОШИБКА​Удалить дубликаты​На этот раз нам​ целой стране. Нам​ командой сайта office-guru.ru​
​, чтобы добавить к​Full Name​ к потере всех​ объединенные данные.​ Получилось так.​
​. Как выделить дубли​.Range(«A1»).Resize(oDict.Count) = Application.Transpose(oDict.keys)​
​ последняя ячейка в​Так вот хотелось​ String Application.ScreenUpdating =​
​ справляться.​:​ реализуют вывод сначала​с вкладки​ необходимо объединить все​
​ нужно сделать таблицу​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​
​ выделению ячейку​также будут потеряны.​ значений, кроме левого​Введите = (знак равенства)​
​Как работать с таблицей​ в Excel, читайте​.Range(«B1»).Resize(oDict.Count) = Application.Transpose(oDict.items)​ таблице должна быть​ бы объединить эти​ False address =​UPD Важно чтобы​В следующем диалоговом окне​ уникальных из списка-1,​Данные (Data — Remove​ ячейки с одинаковыми​ данного отчета более​Перевел: Антон Андронов​C1​Теперь нам нужно превратить​ верхнего).​ и выберите первую​​ консолидации, как объединить​ в статье «Как​End With​ заполнена (можно руками​ значения в одну​ «A1:AI12» Set myTable​ цикл искал дубли​
​ (оно может выглядеть​
​ а потом из​ Duplicates)​ значениями в столбце​
​ читабельной. Для этого​Автор: Антон Андронов​. Затем нажимаем​ формулу в значение,​Далее в этой статье​ ячейку, которую нужно​ несколько таблиц в​ выделить повторяющиеся значения​On Error GoTo​
​ :))​ ячейку.​ = Range(address) For​ компании не по​ немного по-другому -​ списка-2 друг за​:​ «Штат» (B) в​
​ следует красиво сформатировать​YYYS​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​
​ чтобы мы могли​ Вы найдёте 2​ объединить.​
​ одну консолидацией, читайте​ в Excel» тут.​ 0​Jon1242​
​Подскажите как это​ i = 2​ всему листу, а​ не пугайтесь) выбираем​ другом.​Само-собой, такой способ не​ столбце «№» (A).​ первый столбец, в​: Здравствуйте! Нужна помощь​​, чтобы выделить все​ удалить ненужные столбцы​ способа, как объединить​
​Введите символ​ в статье «Как​ Как удалить повторяющиеся​End Sub​: Уважаемый СЛЭН.​
​ можно реализовать.​ To myTable.Rows.Count ‘​ только подряд. Если​Только создать подключение (Only​Обратите внимание, что это​
​ подойдет, если данные​Если мы хотим, чтобы​ котором содержаться названия​
​ в объединении одинаковых​
​ ячейки с данными​ с нашего листа​ данные из нескольких​&​ объединить таблицы в​ значения, смотрите в​KuklP​А не можете​
​P.S. По поиску​ For j =​ встречается другая компания,​ create connection)​ формула массива, т.е.​ в исходных списках​ действия макроса распространялось​ штатов:​ ячеек, причем так​ в двух столбцах.​
​ Excel. Выделите все​ столбцов в один​

​и пробел, заключенный​ Excel».​ статье «Как удалить​: Кросспостинг:​ переделать макрос, чтобы​

excel-office.ru

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

​ к сожалению не​ i + 1​ тогда записывать объединённый​:​ после набора ее​

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​ часто меняются -​ на несколько выделенных​Мы хотим объединить все​

2. ​ чтобы строки тоже​Скопируйте данные в буфер​ ячейки с данными​ без потери данных​

3. ​ в кавычки.​​Второй способ.​​ дубли в Excel».​Но загляните еще​

4. ​ он также объединял​ нашел, хотя решение​ To myTable.Rows.Count If​ результат в Категорию​​Повторяем всю процедуру (пункты​​ нужно ввести в​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ придется повторять всю​ столбцов, то делаем​ ячейки с одинаковыми​

2. ​ объединялись пример прилагаю!​​ обмена (​​ в объединённом столбце​

3. ​ и, не используя​Выберите следующую ячейку, которую​

   ​Сложить все дубли​Итак, нам нужно​ сюда:​ ячейки , только​ такой задачи наверняка​

4. ​ myTable.Cells(i, 3) =​ и переходить к​ 2-6) для второго​ ячейку не обычным​​ процедуру после каждого​​ следующее. Сначала добавим​

support.office.com

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ значениями в столбце​ Отблагодарю чем смогу)​Ctrl+C​ (выделите первую ячейку​ макрос VBA.​ нужно объединить, и​

​ с помощью формул.​ перед удалением дублей,​Hugo​ по строкам.​ обсуждалось.​ myTable.Cells(j, 3) And​ следующей компании. Это​ списка. При переименовании​ Enter, а сочетанием​ изменения заново.​ новую переменную:​ «Штат» (A). Это​SkyPro​или​ в столбце​Объединяем два столбца при​ нажмите клавишу ВВОД.​ Таблица та же.​

​ их сложить. Рассмотрим​: В той теме,​Заранее спасибо, просто​тухачевский​ myTable.Cells(i, 4) =​​ чтобы не грузить​​ заголовка столбца важно​​ клавиш Ctrl+Shift+Enter и​​Этот способ является, по​Dim j As Long​ можно реализовать с​: Это как? По​Ctrl+Ins​Full Name​ помощи формул​ Пример формулы:​

​Принцип такой. Создаем​ несколько способов.​

• ​ откуда этот код​​ я оч. далек​: а для чего​ myTable.Cells(j, 4) And​ лишним поиском, так​​ использовать то же​ затем скопировать (протянуть)​ сути, логическим продолжением​Далее добавим строку с​ помощью ручного выделения​
• ​ каким параметрам? в​– что предпочитаете).​​и затем нажмите​Объединяем столбцы при помощи​=A2&» «&B2​ дополнительный столбец, в​Первый способ.​ ( ) есть​​ от этого.​ это нужно?​ myTable.Cells(i, 15) =​ как файл изначально​ имя (Люди), что​ вниз на нижестоящие​

​ предыдущего. Если списки​ кодом начала нового​ отдельных групп одинаковых​ каких столбцах?​Запустите Блокнот:​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​ Блокнота​.​

• ​ ячейках которого будем​Самый простой способ​
• ​ такой пост:​Guest​

Объединяем два столбца при помощи формул

​я бы не​ myTable.Cells(j, 15) And​ отсортирован.​ и в предыдущем​ ячейки с запасом.​ не очень большого​ цикла, который будет​ значений и объединения​Цитата​Start​

1. ​.Скопируйте содержимое в буфер​Допустим, у Вас есть​Выделите ячейку, в которую​ писать название дубля,​ – это использовать​я бы сделал​: Нужно так, строка​ советовал так делать​ myTable.Cells(i, 19) =​китин​​ запросе.​​В английской версии Excel​ размера и заранее​​ проходить по другим​​ их ячеек, воспользовавшись​
2. ​YYYS, 12.10.2013 в​​(Пуск) >​​ обмена (​ таблица с данными​

   ​ вы хотите вставить​
​ который нужно сложить.​

   ​ функцию​​ так, чтоб не​​ одна Прикрепленные файлы​​слэн​ myTable.Cells(j, 19) Then​​: а вот походу​​В окне Excel на​​ эта формула выглядит​​ известно предельное количество​ столбцам выделенного диапазона:​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Выравнивание»-«Объединить и​ 18:08, в сообщении​All Programs​Ctrl+C​ о клиентах, и​ объединенные данные.​ Мы будем писать​«Консолидация» в Excel​ писать новый макрос:​

   

   ​ post_304320.PNG (3.78 КБ)​: что-то в этом​ myTable.Cells(i, 1) =​ вам в помощь​ вкладке​ как:​ элементов в них​For j = 1​ поместить в центре».​

   

3. ​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>причем так​(Все программы) >​или​​ Вы хотите объединить​​Введите выражение​ дубли в ячейках​. У нас такая​1. левее сумм​Petro​ роде:​ myTable.Cells(i, 1) &​
4. ​ Сцепитесли​Данные (Data)​=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1),​ (например, не больше​ To Selection.Columns.Count​ Но если таблица​​ чтобы строки тоже​​Accessories​​Ctrl+Ins​​ столбцы с именем​= СЦЕП(​ С2, С3, С4,​​ таблица​​ создал столбец, куда​
5. ​: Этот код я​Sub Макрос1()​ «, » &​или ТЫЦ​или на вкладке​ 0)), INDEX(Список2, MATCH(0,​ 10), то можно​После конца, ранее созданного​ содержит тысячи таких​ объединялисьВсю строку?​​(Стандартные) >​​– что предпочитаете),​​ (First Name) и​​.​ С5.​​.​​ собрал данные из​​ так понимаю объединяет​​’​ myTable.Cells(j, 1) myTable.Cells(i,​и вообще ПОИСК​Power Query​ COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))),​ объединить две таблицы​ (внутреннего) цикла добавляем​ групп, да еще​​Может вам нужно​​Notepad​ затем кликните правой​​ фамилией (Last Name)​​Выберите первую ячейку, которую​​А в следующем​​Нам нужно сложить все​
6. ​ первых трёх через​​ строки в первом​​Dim i&, n&,​​ = myTable.Cells(i,​​ РУЛИТ​выбираем​ «»)​
   • ​ в одну прямыми​​ инструкцию Next для​​ с разным количеством​ просто две таблицы​​(Блокнот)​​ кнопкой мыши по​ в один столбец​​ нужно объединить.​​ столбце напишем формулу,​
   • ​ числа в столбце​ разделитель формулой​​ столбце, а как​​ arr, rn&​​ + myTable.Cells(j,​​о что получилось:​Получить данные — Объединить​​Минус у такого подхода​​ ссылками, добавить справа​​ конца нового (внешнего)​​ повторяющихся ячеек, тогда​ свести в одну?​​Вставьте данные из буфера​​ любой ячейке в​

​ с полным именем​Для разделения объединяемых ячеек​ которая будет искать​ В по каждому​=B1&»|»&C1&»|»&D1​​ сделать чтобы во​​n = Cells(Rows.Count,​

​ myTable.Cells(i, 9)​Mikez​ запросы — Добавить​​ в том, что​ столбец с единичками​ цикла . И​

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​ рационально написать макрос.​Если да, то​ обмена в Блокнот​ том же столбце​ (Full Name).​ используйте запятые, а​ дублирующие данные в​ дублю из столбца​

​это я в​ всех объединял или​ 1).End(xlUp).Row​ = myTable.Cells(i, 9)​: Не осилю. С​

1. ​ (Get Data -​ формулы массива ощутимо​ и построить по​​ соответственно сделаем код​​ Он сам быстро​​ на форуме полно​​ (нажмите​ (Full Name) и​​Добавьте в таблицу новый​​ для добавления пробелов,​​ первом столбце и​​ А – отдельно​ А собирал, но​ в выделенном?​
2. ​arr = Cells(1,​ + myTable.Cells(j, 9)​​ макросами у меня​​ Merge Queries -​​ замедляют работу с​​ получившейся таблице сводную:​
3. ​ более читабельным с​​ и автоматически выполнит​​ подобных тем.​​Ctrl+V​​ в контекстном меню​​ столбец. Для этого​​ запятых и другого​​ складывать цифры по​​ все ячейки с​
4. ​ не принципиально.​И еще для​ 1).Resize(n)​​ myTable.Cells(i, 10) =​​ плохо. А формулу​​ Append)​​ файлом, если в​
5. ​Как известно, сводная​ помощью отступов табуляции.​ всю работу за​​YYYS​​или​ выберите​​ наведите указатель мыши​​ текста — кавычки.​​ дублям из второго​​ цифрой 1, отдельно​
6. ​2. макросом получил​​ полного счастья -​​rn = 1​ myTable.Cells(i, 10) +​ использовать — не​:​​ исходных таблицах большое​​ таблица игнорирует повторы,​ Кроме того, для​​ Вас.​​: Это одна таблица​​Shift+Ins​​Paste Special​ на заголовок столбца​Введите закрывающую скобку в​​ столбца.​​ все ячейки с​ сводную типа​ когда он объединяет​For i =​​ myTable.Cells(j, 10) myTable.Cells(i,​​ то. Там в​В появившемся диалоговом окне​​ (несколько сотен и​​ поэтому на выходе​ всех экземпляров объекта​
7. ​Откройте редактор Visual Basic​​ там где то​​)​(Специальная вставка). Отметьте​ (в нашем случае​​ конце формулы и​​В ячейке D2​ цифрой 2, т.д.​
8. ​44550|225|40724 11,16​ выскакивает окно что​​ 2 To n​​ 14) = myTable.Cells(i,​​ итоговой таблице тысячи​​ выбираем наши запросы​ более) количество элементов.​ мы получим объединенный​
9. ​ Cells во втором​​ (ALT+F11):​​ 800 наименований, в​​Скопируйте в буфер обмена​​ вариант​​ это столбец D),​​ нажмите клавишу ВВОД.​

​ пишем такую формулу.​ Мы не знаем,​3. Инструментом «текст​ объединение приведет к​If arr(i, 1)​ 14) + myTable.Cells(j,​ строк.​

​ из выпадающих списков:​Если в ваших исходных​
​ список без дубликатов.​
​ аргументе, вместо числа​

​И создайте новый модуль​

office-guru.ru

Как объединить повторные ячейки? (Формулы)

​ первой ячейке есть​​ символ табуляции. Для​Values​ кликните по нему​ Пример формулы:​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ сколько и какие​

​ по столбцам» опять​​ потере всех данных​ <> arr(i -​ 14) Range(myTable.Cells(j, 1),​
​Может кто за​​В итоге получим новый​ списках большое количество​ Вспомогательный столбец с​ 1 введем переменную​ с помощью инструмента:​
​ повторения (это id​ этого нажмите клавишу​(Значения) и нажмите​
​ правой кнопкой мыши​=CONCAT(A2, » Семья»)​В ячейку D3​

​ у нас дубли​​ получил столбцы.​ как от него​ 1, 1) Then​ myTable.Cells(j, myTable.Columns.Count)).Delete Shift:=xlUp​ плату сделает от​ запрос, где два​ элементов, например, по​ 1 нужен только​ j (например, Selection.Cells(i,​ «Insert»-«Module». А потом​ товара). Повторения из​Tab​ОК​ и в контекстном​.​ пишем такую формулу.​ в большой таблице.​Это и Вам​ избавиться?​With Range(Cells(rn, 1),​ j = j​ начала до конца?​ списка будут соединены​ несколько сотен или​

​ потому, что Excel​​ j)). Новая версия​

​ запишите в него​​ за того, что​
​в Блокноте, затем​.​
​ меню выберите пункт​

​Из этой короткой статьи​​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​На новом листе​ подойдёт (чтоб не​Low​

​ Cells(i — 1,​​ — 1 End​китин​

​ друг под другом.​​ тысяч, то вместо​ умеет строить сводные​ измененного кода макроса​ VBA-код макроса:​

​ у товара ест​​ сочетание​Удалите столбцы​Insert​ Вы узнаете, как​По такому принципу​ делаем активной ячейку.​ писать новый макрос​: Всем доброго.​ 1))​ If Next j​: это в раздел​ Осталось удалить дубликаты​ медленной формулы массива​
​ по таблицам, содержащим,​ выглядит следующим образом:​

excelworld.ru

Макрос для объединения одинаковых ячеек в таблице Excel

​Sub JoinDoubles()​ разные размеры и​Ctrl+Shift+Стрелка влево​First Name​(Вставить). Давайте назовём​ в Excel объединить​ написать формулы в​

Как объединить одинаковые ячейки в столбце используя макрос

​ Мы, в нашем​ )​Есть файл вида​.HorizontalAlignment = xlGeneral​ Next i Application.ScreenUpdating​ фриланс.ждите модератора​ кнопкой​ лучше использовать принципиально​ по крайней мере,​Sub JoinDoubles()​

​Dim i As​ количество а ID​, а затем​и​ новый столбец​ несколько столбцов в​ других ячейках столбца​ примере, сделаем активной​-=85558=-​ адрес, дом, квартира,​.VerticalAlignment = xlTop​ = True End​я же вам​Удалить строки — Удалить​ другой подход, а​ два столбца.​Dim i As​ Long​ одинаковый. Мне нужно​Ctrl+X​Last Name​

​Full Name​ один, не потеряв​

​ D. Получилось так.​ ячейку Е2 на​Low​ сумма и тд.​.WrapText = False​

​ Subвот здесь адрес​
​ в файлике показал,​ дубликаты (Delete Rows​
​ именно - инструменты​
​При изменении исходных списков​ Long​Application.DisplayAlerts = False​
​ объединить строки с​.​, они нам больше​
​.​ при этом данные.​
​Эту же формулу можно​
​ этом же листе.​
​: Видимо я не​
​ в котором все​
​.Orientation = 0​


​ твоей таблицы:​ что полулачается с​ — Delete Duplicates)​ надстройки Power Query.​ новые данные по​Dim j As​For i =​ одинаковым ID, и​

​Замените в Блокноте символы​ не нужны. Для​В ячейке​У Вас есть таблица​ написать, вызвав диалоговое​ На закладке «Данные»​ совсем ясно описал​ строки повторяются с​.AddIndent = False​address = «A1:AI12″​ этой UDF .​

​:​ Эта надстройка по​ прямым ссылкам попадут​ Long​ Selection.Rows.Count To 2​ чтобы ячейка размер​Tab​ этого:​D2​ в Excel, и​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ в разделе «Работа​

​ проблему либо не​ разницей в поле​.IndentLevel = 0​а вообще лучше​ надо только выбрать​Готовый запрос можно переименовать​ умолчанию встроена в​ в объединенную таблицу,​Application.DisplayAlerts = False​ Step -1​

​ добавлялась и была​

Как объединить все одинаковые ячейки в любой таблице

​на другие символы,​кликните по заголовку столбца​

​запишите вот такую​ Вы хотите объединить​ Она расположена на​ с данными» нажимаем​ понимаю идею объединения​ сумма. Необходимо объединить​

​.ShrinkToFit = False​ преобразовать твою табличку​ уникальные​ справа на панели​ Excel 2016. Если​ но сводную придется​

​For j =​

​If Selection.Cells(i, 1)​ через запятую, а​ которые Вы хотите​B​ формулу:​

​ два столбца в​ закладке «Формулы» в​

​ на кнопку функции​ значений в один​ повторяющиеся строки между​.ReadingOrder = xlContext​ в табличку екселя​Mikez​ параметров, дав ему​ у вас Excel​ обновить уже вручную​ 1 To Selection.Columns.Count​ = Selection.Cells(i -​ строка количество суммировалась.​ использовать в качестве​, затем, нажав и​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​ один построчно. Например,​ разделе «Библиотека функций»​

​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​
​ столбец. Ваш макрос​ собой и сложить​
​.MergeCells = True​ и задать имя.​
​: Большое спасибо, Игорь.​
​ вменяемое имя (это​ 2010 или 2013,​
​ (правой кнопкой мыши​For i =​ 1, 1) Then​
​ В двух файлах​ разделителей.Для этого нажмите​ удерживая клавишу​
​=СЦЕПИТЬ(B2;" ";C2)​ необходимо объединить столбец​
​ нажимаем функцию «Математические»,​
​ окно.​
​ замечательно работает и​
​ значения полей сумма.​
​End With​
​ тогда нужно будет​


​ Но я глянул​ будет имя таблицы-результата​ то ее можно​ -​

​ Selection.Rows.Count To 2​Range(Selection.Cells(i — 1,​ я сделал пример​

​Ctrl+H​Ctrl​B2​ с именем и​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​

exceltable.com

Слияние двух списков без дубликатов

​Заполнили его так:​ суммирует значения в​ Нашел примерчик, но​rn = i​ эти строки:​ — там выше​ по факту) и​ отдельно скачать и​Обновить​ Step -1​ 1), Selection.Cells(i, 1)).Merge​ как было и​, чтобы открыть диалоговое​

​, кликните по заголовку​и​ столбец с фамилией​ диалоговое окно так.​В строке «Функция»​ нужной ячейке, но​

Способ 1. Удаление дубликатов

​ увы, знаний как​End If​address = «A1:AI12″​ моего уровня. А​ все и можно​ установить (бесплатно).​). Если не нужен​​If Selection.Cells(i -​​End If​​ как должно быть!​ окно​​ столбца ​

​C2​ в один, или​В строке «Диапазон» указываем​ выбрали функцию «Сумма».​ моя проблема в​ его доработать под​Next​

Способ 1а. Сводная таблица

​ Set myTable =​ чтобы дотянуться мне​ все выгружать на​Алгоритм действий следующий:​ пересчет «на лету»,​ 1, j) =​Next​ Если, кто поможет​Replace​C​– это адреса​ объединить несколько столбцов,​ диапазон столбца А​ Можно выбрать другие​ том, что кроме​

​ свои нужды не​End Sub​ Range(address)заменить на:​ время надо, которого​ лист командой​Открываем отдельную вкладку установленной​ то лучше воспользоваться​ Selection.Cells(i, j) Then​Selection.VerticalAlignment = xlVAlignCenter​ в долгу не​(Заменить). В поле​.​

​ ячеек из столбцов​ таких как улица,​ с дублями.​ действия.​ столбца с не​ хватает. Главная проблема,​Eternal-Smoke​Set myTable =​​ нет. Да и​​Закрыть и загрузить (Close&Load)​ надстройки​ другими вариантами.​Range(Selection.Cells(i — 1,​

Способ 2. Формула массива

​Application.DisplayAlerts = True​ останусь)​Find what​(другой способ) выберите любую​First Name​ город, индекс и​В строке «Критерий»​В строке «Ссылка»​ уникальными значениями и​ не могу понять​​: Спасибо, буду пробовать​​ Range(«MyTableName[#All]»)ну и конечно​​ смысла нет -​​:​​Power Query​​Можно решить проблему формулами.​​ j), Selection.Cells(i, j)).Merge​End Sub​​DV​

​(Что) вставьте из​ ячейку в столбце​и​

​ страна в один​ указываем ячейку столбца​ поставили диапазон нашей​ суммой нужно еще​ как доработать что​ ))​ же твои колонки​ такие задачи мне​В будущем, при любых​(если у вас​ В этом случае​

​End If​

• ​Теперь если нам необходимо​: Формулами можно так:​ буфера обмена символ​B​Last Name​ столбец с адресом,​
  
• ​ С, в которой​ таблицы. У нас​ выводить остальные столбцы,​ бы после сравнения​
• ​А нужно это,​ я задавал тоже​ раз в год​ изменениях или дополнениях​ Excel 2010-2013) или​ пересчет и обновление​Next​

​ объединить ячейки с​SkyPro​ табуляции. В поле​, нажмите​. Обратите внимание, что​ разделяя значения запятой,​ будем писать название​ указан фиксированный размер​ т.е. если в​ в новый файл​

​ чтоб перед печатью​ фиксированно, числами. т.о.​ попадаются.​

​ в исходных списках,​ просто идем на​ результатов будет происходить​Next​

​ одинаковыми значениями, то​: Или макросом:​Replace with​Ctrl+Space​ в формуле между​ чтобы в дальнейшем​ дубля.​ диапазона с абсолютными​

Способ 3. Power Query

​ адресе есть повтор​ записывались все столбцы,​ всё симпатично выглядело,​ если ты поменяешь​Во «Фриланс» переносить​ достаточно будет лишь​ вкладку​ автоматически и мгновенно,​Selection.VerticalAlignment = xlVAlignCenter​ выделите диапазон A1:A18​ЗЫ: Использована функция​(Чем) введите Ваш​(Пробел), чтобы выделить​ ними стоит символ​ распечатывать адреса на​В строке «Диапазон​ ссылками и названием​ и суммируется значение​

​ а не только​

1. ​ начальство это любит.​ местами или удалишь/добавишь​​ или удовлетворитесь уже​​ правой кнопкой мыши​Данные​ сразу после изменений​Application.DisplayAlerts = True​​ и запустите макрос​​ «сцепитьесли» с excel-vba.ru​ разделитель, например, пробел,​
2. ​ весь столбец​ пробела, заключенный в​​ конвертах.​​ суммирования» указываем диапазон​ столбцов. Можно написать​ из полей «сумма»​ первый и последний​
   
3. ​слэн​ новые колонки в​ имеющимися ответами?​ обновить таблицу результатов.​​(если у вас​​ в исходных списках.​End Sub​
4. ​ выбрав инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«JoinDoubles»-«Выполнить».​Источник​​ запятую и т.д.​​B​ кавычки. Это разделитель,​​К сожалению, в Microsoft​​ столбца В, числа​ диапазон с относительными​ строк дубликатов, и​ из выделенного диапазона..​: Вот так еще​ середину — работать​Pelena​Mikez​ Excel 2016).​ Для удобства и​Чтобы увидеть результат действия​ Результат действия макроса​
5. ​YYYS​ Нажмите кнопку​​, затем нажмите​​ который будет вставлен​​ Excel нет встроенного​ из ячеек которого​​ ссылками.​
   
6. ​ строка переносится в​Option Explicit​ лучше:​ тоже перестанет. Вариант​​: Не совсем так,​: Доброго дня.​​Выделяем первый список и​
   
7. ​ краткости давайте дадим​ новой версии кода,​ отображен на рисунке:​: Спасибо огромное Вам!​Replace All​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​ между соединёнными частями​ инструмента для выполнения​
8. ​ нужно сложить.​Подробнее о видах​​ одном экземпляре с​​’Option Compare Text​​n = Cells(Rows.Count,​​ решения — в​​ как Вы хотели​Помогите, пожалуйста, с​ жмем кнопку​ нашим спискам имена​ выделяем всю таблицу​​В начале кода мы​
   
9. ​ С меня причитается)​(Заменить все), а​, чтобы добавить к​
   
10. ​ имени. В качестве​ таких задач. Конечно,​В строке формул​ ссылок читайте в​ новым значением поля​Sub UniqSummUniversal()​​ 1).End(xlUp).Row+1​ макросе пройтись по​ — результат получается​​ макросом начинающему.​
    
11. ​Из таблицы/диапазона (From Range/Table)​Список1​ и запускаем макрос:​ декларируем переменную для​ DV не вижу​ затем​ выделению столбец​ разделителя Вы можете​ есть команды​​ сразу видна получившаяся​​ статье «Относительные и​
    

​ сумма.​Dim a(), oDict​Eternal-Smoke​ заголовкам таблицы и​ в последней ячейке​Во вложении образец​

planetaexcel.ru

Объединить дубликаты строк, сцепив значения одной колонки (Макросы/Sub)

​. На вопрос про​​и​
​Читайте также: как объединить​ хранения показателей счетчика​
​ твои поощрительные реквизиты))​Cancel​
​C​ использовать любой другой​Merge Cells​ формула.​ абсолютные ссылки в​KukLP, спасибо, пытаюсь​
​ As Object, i​: немного не так​ определить номера нужных.​
​ из группы, зато​
​ для экспериментов.​ создание из нашего​Список2​ одинаковые ячейки в​ цикла. В цикле​Serge_007​(Отмена), чтобы закрыть​.​ символ, например, запятую.​
​(Объединить ячейки),​Третий способ.​ Excel» здесь.​ разобраться.​ As Long, temp​ всё-равно получается.​
​ тогда будет работать​ формулами​Лист «Данные» содержит​
​ списка «умной таблицы»​, используя​ строках таблицы.​ проверяем значения соседних​: СцепитьЕсли есть и​ диалоговое окно.​
​После этого кликните правой​Точно так же Вы​Merge & Center​Создать таблицу с​Поставили галочки у​Hugo​ As String​макрос отлично работает​ максимально динамично.​Mikez​ компании. Одна компания​ — соглашаемся:​Диспетчер имен​Как видно на рисунке​

​ ячеек, начиная с​​ у нас​Нажмите​ кнопкой мыши по​
​ можете объединить данные​
​(Объединить и поместить​ фильтром. Внизу столбца​
​ слов:​

​: Смысл такой -​​Dim ind As​ на обычных ячейках,​namexls​: Вот это сила​ может быть представлена​Открывается окно редактора запросов,​на вкладке​
​ теперь макрос автоматически​ низа выделенного диапазона.​SkyPro​

​Ctrl+A​​ любому из выделенных​ из нескольких ячеек,​
​ в центре) и​ В установить автосумму.​«подписи верхней строки»​ объединяем данные строки​ Long​ но не объединяет​

​: Спасибо. Затестил, работает​​ мысли! ))) Спасибо!​ несколькими строчками. Отличаются​ где будет видно​Формулы (Formulas — Name​ объединяет одинаковые значения​ Если ячейка содержит​: Видел, но не​, чтобы выделить весь​ столбцов и в​ используя при этом​ прочие, но если​
​ Выбирать фильтром нужные​ – это название​ в одну ячейку,​

​’ind = InputBox(«Sum​​ уже объединенные ячейки​ все супер как​namexls​ строчки значением одной​ загруженные данные и​ Manager — Create)​

​ сразу в двух​​ такое же значение​ пробовал. А эта​

excelworld.ru

Объединить повторяющиеся строки excel с суммированием нужных столбцов

​ текст в Блокноте,​​ контекстном меню нажмите​ любой разделитель по​ Вы выберите 2​ дубли. Как сделать​ столбцов;​ по этому столбцу​ Column Number?»)​ ((​ надо, но только​: Здраствуйте, не могу​ ячейки.​ имя запроса​:​ столбцах.​ значит она будет​ на ядиске уже​ затем​Delete​ Вашему вкусу. Например,​ смежные ячейки с​ сводную таблицу, читайте​

​«значения левого столбца»​​ и суммам отрабатывает​​a = Selection.Value​​терпеть не могу​
​ на 5 строках,​ разобраться в коде​Всё отсортировано и​Таблица1​После именования, нужная нам​Классическая ситуация: у вас​ объединена.​ лежала в заначках.​Ctrl+C​(Удалить).​ Вы можете соединить​ целью объединить их,​ в статье «Сводные​ — это значит,​ макрос (а по​ind = UBound(a,​ эти объединения, подскажите​ как формулу заставить​ макроса, не в​ строчки одной компании​(можно поменять на​ формула будет выглядеть​ есть два списка,​Дополнительно в начале кода​DAV2014​, чтобы скопировать его​Отлично, мы объединили имена​ адреса из 3​ как показано на​ таблицы Excel».​ что искать дубли​ какому столбцу Вы​ 2)​ как реализовать?​ работать до самого​ моих силах. Помогите​ идут подряд.​ свое, если хотите).​ следующим образом:​ которые надо слить​ макроса устанавливаем свойство​: Здравствуйте! Нужна помощь​ в буфер обмена.​
​ из двух столбцов​
​ столбцов в один:​ снимке экрана ниже:​Но мы сделаем​ в левом первом​ определяете уникальные -​Set oDict =​
​Guest​ низа так как​ плиз с готовым​
​Задача:​Делаем двойной щелчок в​На первый взгляд выглядит​ в один. Причем​ «False» для объекта​ в объединении одинаковых​Вернитесь к листу Excel​ в один!​Скопируйте эту формулу во​Вам будет показано сообщение​ проще и быстрее.​ столбце.​ только по фамилии?),​ CreateObject(«Scripting.Dictionary»)​: сначала разобъедините весь​ строк очень много?​

​ решением. Пример файла​​1. Суммировать одну​ заголовок таблицы (слово​ жутковато, но, на​ в исходных списках​ «DisplayAlerts», чтобы предотвратить​ ячеек из поля​ (нажмите​Хоть это и​ все остальные ячейки​ с предупреждением:​ Выделяем таблицу, нажимаем​Нажимаем «ОК». Поучилось​ он выгружает такие​
​oDict.CompareMode = 1​ диапазон​ Столбцы местами меняться​

CyberForum.ru

Объединение ячеек с одинаковым содержанием

​Full Name​​Merging cells only keeps​ + T (английская​
​Если таблицу консолидации делаем​ суммы в новую​

​ внутри), но на​​ конце выполнения кода​ одна строка с​
​ из буфера обмена​ требует создания формул.​

​ можете найти в​​ the other values​ таблица с фильтрами.​
​ таблица.​ правее (чтоб не​If Not IsEmpty(a(i,​ не попадут под​Все разобрался. Установил​
​ столбцу C,D,O,S, а​ «Категория» добавить категории​ — не важно,​

​ сочетание клавиш Alt+Enter​​ выходе нужно получить​ макроса обратно возвращаем​

​ уникальным значением, а​​ в таблицу.​ Но он подходит​ статье Как вставить​(В объединённой ячейке​ Внизу столбца В​

​Когда мы делали консолидацию​​ затёрлись), разбиваем объёдинённое​ ind)) Then​ объединение​ address = «A1:AI2500″​ по столбцам H,​ из строк-дублей. Через​ но придуманное название​ и отступы пробелами,​ список без дубликатов​ свойство «True» для​
​ в поле соответсвенно​

​Переименуйте столбец​​ только для объединения​

​ одинаковую формулу сразу​​ сохраняется только значение​ установили автосумму.​ на другом листе,​ назад по ячейкам.​temp = Trim(a(i,​

​Guest​​ и все.​
​ I, J, N​ разделитель |.​ нужно запомнить, т.к.​ как мы делали,​ (повторений):​
​ объекта «DisplayAlerts».​ Кол-во и Сумма​B​

​ смежных столбцов при​​ во все выбранные​ из верхней левой​Выберем фильтром дубли 1.​

​ то в диалоговом​​Если нужно всё​ 1))​: Это ваше умозаключение​Eternal-Smoke​ суммировать и по​2. Пометить строчки-дубли:​ его придется использовать​
​ например тут:​Давайте традиционно рассмотрим несколько​Обратите внимание! Если перед​ автоматически пересчитывались значения!!!​в​ использовании одинакового разделителя​ ячейки.​ ячейки диапазона. Остальные​

planetaexcel.ru

Объединение повторов и удаление дубликатов в excel

​ руками скопировать элементы​​ макроса следует немного​ одинаковые ячейки в​ но поверьте мне​ необходимо объединить. Для​или​ upper-left most data​ одну с помощью​ пересчитаются автоматически. Проверяем​ не приметил»! Очень​End If​ предварительно разъединенных?..​ значений друг за​namexls​
​Формулами не знаю​ левом верхнем углу​ образом извлекает уникальные​ обоих списков в​
​ изменить его код.​ таблице Excel любой​ или проверьте сами​ этого выделяем ячейку​Last name​

​ only​​ символа «амперсанд» (&)​ – изменим цифру​ выручили, все работает))​End If​Z.​

planetaexcel.ru

​ другом, в других​

Как объединить ячейки с одинаковым значением в Excel

В приходных накладных или прайсах очень часто повторяются некоторые значения ячеек в разных позициях. Если отсортировать эти значения не всегда удобно их визуально анализировать. Например, названия поставщиков могут быть очень похожими и какие данные к ним относятся легко спутать.

Как выделить одинаковые ячейки группами

Допустим мы имеем список поставщиков:

Перед тем как найти повторяющиеся ячейки в Excel, отсортируем поставщиков по их идентификатору. Переходим в ячейку A2 и выбираем на закладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр» инструмент «Сортировка от А до Я».

Чтобы автоматически отметить повторяющиеся ячейки и разделить их линиями на группы воспользуемся условным форматированием:

1. Выделите диапазон A2:A11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
2. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2<>$A3
3. Щелкните на кнопку «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.

В результате получаем эффект как отображено на рисунке.

Нам удалось объединить и выделить повторяющиеся ячейки в Excel. Теперь в приходной накладной все отсортированные поставщики визуально разграничены линией друг от друга.

Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в соседних ячейках столбца $A равные между собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор <>) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строки (так как в смешанной ссылке номер строки не есть абсолютным, а является относительным адресом).

Полезный совет! Если нужно разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по любому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адрес столбца. Например, разграничим по повторяющимся датам, а не по поставщикам. Для этого сначала сортируем данные по датам, а потом используем условное форматирование немного изменив формулу: =$C2<>$C3

Теперь список сгруппирован по одинаковым датам.

Слияние двух списков без дубликатов

Классическая ситуация: у вас есть два списка, которые надо слить в один. Причем в исходных списках могут быть как уникальные элементы, так и совпадающие (и между списками и внутри), но на выходе нужно получить список без дубликатов (повторений):

Давайте традиционно рассмотрим несколько способов решения такой распространенной задачи — от примитивных «в лоб» до более сложных, но изящных.

Способ 1. Удаление дубликатов

Можно решить задачу самым простым путем — руками скопировать элементы обоих списков в один и применить потом к полученному набору инструмент Удалить дубликаты с вкладки Данные (Data — Remove Duplicates) :

Само-собой, такой способ не подойдет, если данные в исходных списках часто меняются — придется повторять всю процедуру после каждого изменения заново.

Способ 1а. Сводная таблица

Этот способ является, по сути, логическим продолжением предыдущего. Если списки не очень большого размера и заранее известно предельное количество элементов в них (например, не больше 10), то можно объединить две таблицы в одну прямыми ссылками, добавить справа столбец с единичками и построить по получившейся таблице сводную:

Как известно, сводная таблица игнорирует повторы, поэтому на выходе мы получим объединенный список без дубликатов. Вспомогательный столбец с 1 нужен только потому, что Excel умеет строить сводные по таблицам, содержащим, по крайней мере, два столбца.

При изменении исходных списков новые данные по прямым ссылкам попадут в объединенную таблицу, но сводную придется обновить уже вручную (правой кнопкой мыши — Обновить). Если не нужен пересчет «на лету», то лучше воспользоваться другими вариантами.

Способ 2. Формула массива

Можно решить проблему формулами. В этом случае пересчет и обновление результатов будет происходить автоматически и мгновенно, сразу после изменений в исходных списках. Для удобства и краткости давайте дадим нашим спискам имена Список1 и Список2, используя Диспетчер имен на вкладке Формулы (Formulas — Name Manager — Create) :

После именования, нужная нам формула будет выглядеть следующим образом:

На первый взгляд выглядит жутковато, но, на самом деле, все не так страшно. Давайте я разложу эту формулу на несколько строк, используя сочетание клавиш Alt+Enter и отступы пробелами, как мы делали, например тут:

Логика тут следующая:

Формула ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список1); 0) выбирает все уникальные элементы из первого списка. Как только они заканчиваются — начинает выдавать ошибку #Н/Д:

Формула ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($E$1:E1;Список2); 0)) аналогичным образом извлекает уникальные элементы из второго списка.

Вложенные друг в друга две функции ЕСЛИОШИБКА реализуют вывод сначала уникальных из списка-1, а потом из списка-2 друг за другом.

Обратите внимание, что это формула массива, т.е. после набора ее нужно ввести в ячейку не обычным Enter , а сочетанием клавиш Ctrl + Shift + Enter и затем скопировать (протянуть) вниз на нижестоящие ячейки с запасом.

В английской версии Excel эта формула выглядит как:

=IFERROR(IFERROR(INDEX(Список1, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список1), 0)), INDEX(Список2, MATCH(0, COUNTIF($E$1:E1, Список2), 0))), «»)

Минус у такого подхода в том, что формулы массива ощутимо замедляют работу с файлом, если в исходных таблицах большое (несколько сотен и более) количество элементов.

Способ 3. Power Query

Если в ваших исходных списках большое количество элементов, например, по несколько сотен или тысяч, то вместо медленной формулы массива лучше использовать принципиально другой подход, а именно — инструменты надстройки Power Query. Эта надстройка по умолчанию встроена в Excel 2016. Если у вас Excel 2010 или 2013, то ее можно отдельно скачать и установить (бесплатно).

Алгоритм действий следующий:

1. Открываем отдельную вкладку установленной надстройки Power Query (если у вас Excel 2010-2013) или просто идем на вкладку Данные (если у вас Excel 2016).
2. Выделяем первый список и жмем кнопку Из таблицы/диапазона (From Range/Table) . На вопрос про создание из нашего списка «умной таблицы» — соглашаемся:

Открывается окно редактора запросов, где будет видно загруженные данные и имя запроса Таблица1 (можно поменять на свое, если хотите).

Делаем двойной щелчок в заголовок таблицы (слово Список1) и переименовываем на любой другой (например Люди). Каки именно назвать — не важно, но придуманное название нужно запомнить, т.к. его придется использовать потом еще раз при импорте второй таблицы. Объединить две таблицы в дальнейшем получится только если заголовки их столбцов совпадают.

Разворачиваем выпадающий список в левом верхнем углу Закрыть и загрузить и выбираем Закрыть и загрузить в. (Close&Load to. ) :

В следующем диалоговом окне (оно может выглядеть немного по-другому — не пугайтесь) выбираем Только создать подключение (Only create connection) :

Повторяем всю процедуру (пункты 2-6) для второго списка. При переименовании заголовка столбца важно использовать то же имя (Люди), что и в предыдущем запросе.

В окне Excel на вкладке Данные (Data) или на вкладке Power Query выбираем Получить данные — Объединить запросы — Добавить (Get Data — Merge Queries — Append) :

В появившемся диалоговом окне выбираем наши запросы из выпадающих списков:

В итоге получим новый запрос, где два списка будут соединены друг под другом. Осталось удалить дубликаты кнопкой Удалить строки — Удалить дубликаты (Delete Rows — Delete Duplicates) :

Готовый запрос можно переименовать справа на панели параметров, дав ему вменяемое имя (это будет имя таблицы-результата по факту) и все и можно все выгружать на лист командой Закрыть и загрузить (Close&Load) :

В будущем, при любых изменениях или дополнениях в исходных списках, достаточно будет лишь правой кнопкой мыши обновить таблицу результатов.

Объединить по значению

Данная функция является частью надстройки MulTEx

• Описание, установка, удаление и обновление
• Полный список команд и функций MulTEx
• Часто задаваемые вопросы по MulTEx
• Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Ячейки —Объединить по значению

Иногда при подготовке итоговых отчетов для красоты необходимо объединять ячейки с одинаковыми значениями в одну. К примеру, есть такой отчет, выгруженный из 1С:

Вполне логично было бы перед тем как распечатать подобный отчет каждый город объединить визуально:

Делать это руками будет долго и неинтересно, особенно, если в отчете более пары тысяч строк. Как раз для того, чтобы объединить несколько ячеек с одинаковыми значениями, идущими подряд, и предназначена команда «Объединить по значению». Для этого необходимо выделить диапазон ячеек для объединения и вызвать команду: MulTEx -группа Ячейки и Диапазон —Ячейки —Объединить по значению.

Можно объединить либо по строкам, либо по столбцам.
Направление:

• По строкам — просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит сверху вниз, а затем слева направо. Т.е. последовательно просматривается каждый столбец выделенных ячеек
• По столбцам — просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит слева направо, а затем сверху вниз. Т.е. последовательно просматривается каждая строка выделенных ячеек

Данное действие невозможно отменить, поэтому следует осторожно его применять. Хотя можно произвести обратную операцию командой Разъединить с заполнением.

• 

• 

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel

В сегодняшних Excel файлах дубликаты встречаются повсеместно. К примеру, когда вы создаете составную таблицу из других таблиц, вы можете обнаружить в ней повторяющиеся значения, или в файле с общим доступом внесли одинаковые данные два разных пользователя, что привело к задвоению и т.д. Дубликаты могут возникнуть в одном столбце, в нескольких столбцах или даже во всем листе. В Microsoft Excel реализовано несколько инструментов поиска, выделения и, при необходимости, удаления повторяющихся значений. Ниже описаны основные методики определения дубликатов в Excel.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel (2007+)

Предположим, у вас имеется таблица, состоящая из трех столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи и вам необходимо избавится от них. Выделяем область таблицы, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Вы можете выделить один или несколько столбцов, или всю таблицу целиком. Переходим по вкладке Данные в группу Работа с данными, щелкаем по кнопке Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов.

Щелкаем ОК, диалоговое окно будет закрыто и строки, содержащие дубликаты будут удалены.

Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице. Если вы выделили не все столбцы для определения дубликатов, строки с повторяющимися значениями также будут удалены.

2. Использование расширенного фильтра для удаления дубликатов

Выберите любую ячейку в таблице, перейдите по вкладке Данные в группу Сортировка и фильтр, щелкните по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр, необходимо установить переключатель в положение скопировать результат в другое место, в поле Исходный диапазон указать диапазон, в котором находится таблица, в поле Поместить результат в диапазон указать верхнюю левую ячейку будущей отфильтрованной таблицы и установить маркер Только уникальные значения. Щелкаем ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создана еще одна таблица, но уже с отфильтрованными, по уникальным значениям, данными.

3. Выделение повторяющихся значений с помощью условного форматирования в Excel (2007+)

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения.

В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. Обратите внимание, в данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому если у вас имеются повторяющиеся значения только в одном столбце, Excel отформатирует их тоже. На примере вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки третьего столбца с именами, хотя вся строка данной ячейки таблицы уникальна.

4. Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

Создаем сводную таблицу. В поле Название строк помещаем три первых столбца, в поле Значения помещаем столбец со счетчиком. В созданной сводной таблице, записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности, можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Как объединить две таблицы Excel по частичному совпадению ячеек

Из этой статьи Вы узнаете, как быстро объединить данные из двух таблиц Excel, когда в ключевых столбцах нет точных совпадений. Например, когда уникальный идентификатор из первой таблицы представляет собой первые пять символов идентификатора из второй таблицы. Все предлагаемые в этой статье решения протестированы мной в Excel 2013, 2010 и 2007.

Итак, есть два листа Excel, которые нужно объединить для дальнейшего анализа данных. Предположим, в одной таблице содержатся цены (столбец Price) и описания товаров (столбец Beer), которые Вы продаёте, а во второй отражены данные о наличии товаров на складе (столбец In stock). Если Вы или Ваши коллеги составляли обе таблицы по каталогу, то в обеих должен присутствовать как минимум один ключевой столбец с уникальными идентификаторами товаров. Описание товара или цена могут изменяться, но уникальный идентификатор всегда остаётся неизменным.

Трудности начинаются, когда Вы получаете некоторые таблицы от производителя или из других отделов компании. Дело может ещё усложниться, если вдруг вводится новый формат уникальных идентификаторов или самую малость изменятся складские номенклатурные обозначения (SKU). И перед Вами стоит задача объединить в Excel новую и старую таблицы с данными. Так или иначе, возникает ситуация, когда в ключевых столбцах имеет место только частичное совпадение записей, например, “12345” и “12345-новый_суффикс“. Вам-то понятно, что это тот же SKU, но компьютер не так догадлив! Это не точное совпадение делает невозможным использование обычных формул Excel для объединения данных из двух таблиц.

И что совсем плохо – соответствия могут быть вовсе нечёткими, и “Некоторая компания” в одной таблице может превратиться в “ЗАО «Некоторая Компания»” в другой таблице, а “Новая Компания (бывшая Некоторая Компания)” и “Старая Компания” тоже окажутся записью об одной и той же фирме. Это известно Вам, но как это объяснить Excel?

Выход есть всегда, читайте далее и Вы узнаете решение!

Замечание: Решения, описанные в этой статье, универсальны. Вы можете адаптировать их для дальнейшего использования с любыми стандартными формулами, такими как ВПР (VLOOKUP), ПОИСКПОЗ (MATCH), ГПР (HLOOKUP) и так далее.

Выберите подходящий пример, чтобы сразу перейти к нужному решению:

Ключевой столбец в одной из таблиц содержит дополнительные символы

Рассмотрим две таблицы. Столбцы первой таблицы содержат номенклатурный номер (SKU), наименование пива (Beer) и его цену (Price). Во второй таблице записан SKU и количество бутылок на складе (In stock). Вместо пива может быть любой товар, а количество столбцов в реальной жизни может быть гораздо больше.

В таблице с дополнительными символами создаём вспомогательный столбец. Можно добавить его в конец таблицы, но лучше всего вставить его следующим справа после ключевого столбца, чтобы он был на виду.

Ключевым в таблице в нашем примере является столбец A с данными SKU, и нужно извлечь из него первые 5 символов. Добавим вспомогательный столбец и назовём его SKU helper:

• Наводим указатель мыши на заголовок столбца B, при этом он должен принять вид стрелки, направленной вниз:
• Кликаем по заголовку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем Вставить (Insert):
• Даём столбцу имя SKU helper.
• Чтобы извлечь первые 5 символов из столбца SKU, в ячейку B2 вводим такую формулу:

Здесь A2 – это адрес ячейки, из которой мы будем извлекать символы, а 5 – количество символов, которое будет извлечено.

Копируем эту формулу во все ячейки нового столбца.

Готово! Теперь у нас есть ключевые столбцы с точным совпадением значений – столбец SKU helper в основной таблице и столбец SKU в таблице, где будет выполняться поиск.

Теперь при помощи функции ВПР (VLOOKUP) мы получим нужный результат:

Другие формулы

• Извлечь первые Х символов справа: например, 6 символов справа из записи “DSFH-164900”. Формула будет выглядеть так:

=ПРАВСИМВ(A2;6)
=RIGHT(A2,6)
Пропустить первые Х символов, извлечь следующие Y символов: например, нужно извлечь “0123” из записи “PREFIX_0123_SUFF”. Здесь нам нужно пропустить первые 8 символов и извлечь следующие 4 символа. Формула будет выглядеть так:

=ПСТР(A2;8;4)
=MID(A2,8,4)
Извлечь все символы до разделителя, длина получившейся последовательности может быть разной. Например, нужно извлечь “123456” и “0123” из записей “123456-суффикс” и “0123-суффикс” соответственно. Формула будет выглядеть так:

Одним словом, Вы можете использовать такие функции Excel, как ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT), ПСТР (MID), НАЙТИ (FIND), чтобы извлекать любые части составного индекса. Если с этим возникли трудности – свяжитесь с нами, мы сделаем всё возможное, чтобы помочь Вам.

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

В ячейке C2 запишем такую формулу:

Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ “–” – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

Данные в ключевых столбцах не совпадают

Вот пример: Вы владелец небольшого магазина, получаете товар от одного или нескольких поставщиков. У каждого из них принята собственная номенклатура, отличающаяся от Вашей. В результате возникают ситуации, когда Ваша запись “Case-Ip4S-01” соответствует записи “SPK-A1403” в файле Excel, полученном от поставщика. Такие расхождения возникают случайным образом и нет никакого общего правила, чтобы автоматически преобразовать “SPK-A1403” в “Case-Ip4S-01”.

Плохая новость: Данные, содержащиеся в этих двух таблицах Excel, придётся обрабатывать вручную, чтобы в дальнейшем было возможно объединить их.

Хорошая новость: Это придётся сделать только один раз, и получившуюся вспомогательную таблицу можно будет сохранить для дальнейшего использования. Далее Вы сможете объединять эти таблицы автоматически и сэкономить таким образом массу времени

1. Создаём вспомогательную таблицу для поиска.

Создаём новый лист Excel и называем его SKU converter. Копируем весь столбец Our.SKU из листа Store на новый лист, удаляем дубликаты и оставляем в нём только уникальные значения.

Рядом добавляем столбец Supp.SKU и вручную ищем соответствия между значениями столбцов Our.SKU и Supp.SKU (в этом нам помогут описания из столбца Description). Это скучная работёнка, пусть Вас радует мысль о том, что её придётся выполнить только один раз :-).

В результате мы имеем вот такую таблицу:

2. Обновляем главную таблицу при помощи данных из таблицы для поиска.

В главную таблицу (лист Store) вставляем новый столбец Supp.SKU.

Далее при помощи функции ВПР (VLOOKUP) сравниваем листы Store и SKU converter, используя для поиска соответствий столбец Our.SKU, а для обновлённых данных – столбец Supp.SKU.

Столбец Supp.SKU заполняется оригинальными кодами производителя.

Замечание: Если в столбце Supp.SKU появились пустые ячейки, то необходимо взять все коды SKU, соответствующие этим пустым ячейкам, добавить их в таблицу SKU converter и найти соответствующий код из таблицы поставщика. После этого повторяем шаг 2.

3. Переносим данные из таблицы поиска в главную таблицу

В нашей главной таблице есть ключевой столбец с точным совпадением с элементами таблицы поиска, так что теперь эта задача не вызовет сложностей

При помощи функции ВПР (VLOOKUP) объединяем данные листа Store с данными листа Wholesale Supplier 1, используя для поиска соответствий столбец Supp.SKU.

Вот пример обновлённых данных в столбце Wholesale Price:

Всё просто, не так ли? Задавайте свои вопросы в комментариях к статье, я постараюсь ответить, как можно скорее.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

---

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

В приходных накладных или прайсах очень часто повторяются некоторые значения ячеек в разных позициях. Если отсортировать эти значения не всегда удобно их визуально анализировать. Например, названия поставщиков могут быть очень похожими и какие данные к ним относятся легко спутать.

Как выделить одинаковые ячейки группами

Допустим мы имеем список поставщиков:

Перед тем как найти повторяющиеся ячейки в Excel, отсортируем поставщиков по их идентификатору. Переходим в ячейку A2 и выбираем на закладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр» инструмент «Сортировка от А до Я».

Чтобы автоматически отметить повторяющиеся ячейки и разделить их линиями на группы воспользуемся условным форматированием:

1. Выделите диапазон A2:A11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».



2. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2<>$A3



3. Щелкните на кнопку «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.

В результате получаем эффект как отображено на рисунке.

Нам удалось объединить и выделить повторяющиеся ячейки в Excel. Теперь в приходной накладной все отсортированные поставщики визуально разграничены линией друг от друга.



Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в соседних ячейках столбца $A равные между собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор <>) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строки (так как в смешанной ссылке номер строки не есть абсолютным, а является относительным адресом).

Полезный совет! Если нужно разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по любому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адрес столбца. Например, разграничим по повторяющимся датам, а не по поставщикам. Для этого сначала сортируем данные по датам, а потом используем условное форматирование немного изменив формулу: =$C2<>$C3

Теперь список сгруппирован по одинаковым датам.